Administración de la Educación Física

Transcripción

1 Administración de la Educación Física

2 1 Sesión No. 3 Nombre: 3. Fases de la administración de un recinto Contextualización El gerente de una empresa debe realizar cuatro funciones básicas: planificación, organización, ejecución y control. La gestión deportiva incluye las áreas relacionadas del deporte y la recreación tales como hoteles, turismo, instalaciones deportivas, la inversión pública y privada en los sectores de la aptitud, deportes, escuela o la categoría profesional. La administración deportiva se limita única y exclusivamente en las relaciones deportivas y la escuela. ( Vieira y Stucchi, 2007 ). La gestión del deporte puede tener como punto de partida la aplicación de los principios de gestión en organizaciones deportivas, la coordinación de los servicios deportivos. ( Rock & Bastos, 2011 ). Cualquier organización deportiva deseosa de cumplir su misión y coordinar con éxito las actividades diarias de su deporte, debe mejorar las condiciones de trabajo de sus empleados, voluntarios y miembros, facilitar la participación masiva en su deporte, asegurar la disponibilidad de material deportivo de alta tecnología y crear las condiciones apropiadas para la organización de eventos deportivos y recreativos que aseguren mayor competitividad para sus deportistas, más entretenimiento para los espectadores, mayor interés para los medios y más satisfacciones para los patrocinadores. Sin embargo, la organización sólo puede asumir estas responsabilidades siempre y cuando haya logrado una organización adecuada, una administración eficaz y una gestión profesional.

3 2 Introducción al Tema Administrador recreativo y deportivo Según Valente (2011), las oportunidades del administrador de recreación y deporte son diversas y pueden actuar en diversas organizaciones deportivas, tanto en el gobierno y el sector privado, tales como: federaciones deportivas estatales y municipales, asociaciones y ligas deportivas, clubes sociales y deportivos, gimnasios, servicios deportivos, complejos deportivos, academias deportivas y otras organizaciones que tienen el desarrollo recreativo y deportes. El director deportivo puede trabajar en varias áreas, como en hoteles, gimnasios, ligas deportivas, empresas deportivas, las organizaciones dedicadas a la actividad física y / o Recreación y Ocio (Ferraz López, Teotônio y Borragine, 2010).

4 3 Explicación Planeación estratégica Importancia de un plan estratégico para el logro de los objetivos La planificación en cualquier organización no es tarea de un individuo, aunque es una responsabilidad primordial del gerente. Cada uno de los niveles de la organización debe estar involucrado en actividades de planificación. En particular, tanto los gerentes como los empleados interesados deben participar en las actividades de planificación operativa dentro del área de sus responsabilidades. Este fenómeno es conocido hoy en día como planificación colectiva moderna y a veces es llamado también planificación participativa. La falta de coordinación e información en el proceso de planificación trae consigo una participación baja o incluso inexistente de los empleados. La ausencia absoluta de planificación significa que no existen ni metas, ni objetivos, ni programas, además de que se duplican tareas y se producen pérdidas de tiempo, energía y otros recursos. En las organizaciones recreativas y deportivas sus gerentes deben poseer un buen conocimiento de las técnicas de planificación, en particular la necesidad de usar técnicas participativas, el proceso de análisis SWOT 1, así como las formas de implementar el plan y dividirlo en programas de acción. Finalmente, se debe designar claramente quién tomará la importante decisión de asignar 1 En inglés el término utilizado es SWOT (strengths, weaknesses,opportunities y threats) y podemos encontrar también en el contexto hispanohablante las expresiones FODA y DOFA. Su nombre proviene de las cuatro ideas que centran el análisis: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

5 4 responsabilidades dentro de cada programa y prever un plan de contingencia, lo cual es fundamental. La planificación es el acto de establecer objetivos y metas, seleccionar acciones requeridas para alcanzarlos, asignar tareas (división del trabajo) en unidades administrativas compatibles y colocar metódicamente las unidades administrativas en una estructura organizativa capaz de funcionar como un sistema. (Un sistema es una serie de elementos interrelacionados, interdependientes o interactivos, cada uno capaz de responder a un estímulo como parte de una entidad colectiva). Antes de analizar los problemas y las soluciones en el marco de la planificación de su organización, es importante que sepas cuáles son los pasos del proceso de planificación. Como gerente de tu organización, conviene que tenga en cuenta los pasos siguientes: 1. La selección de los objetivos es la parte más importante del plan. Para que un plan tenga éxito, los objetivos deben ser claramente definidos y entendidos sin equívoco alguno. Cada miembro del grupo debe ser consciente de la preparación del plan, sus posibilidades de participación y los medios a su disposición para participar. 2. Es indispensable que tanto los objetivos como las acciones previstas para alcanzarlos sean flexibles. Los objetivos se concretan en forma de actividades humanas dinámicas que pueden ser modificadas y por las cuales se debe prever la posibilidad de recurrir a acciones opcionales. 3. Las disposiciones administrativas son la columna vertebral de un plan. Éstas prevén los recursos financieros, materiales y humanos requeridos para la realización de las actividades. Los egresos e ingresos deben formar parte de un presupuesto equilibrado en el cual estén incluidos los costos derivados de la participación de voluntarios, empleados y miembros, así como los costos de material y explotación.

6 5 4. El seguimiento y la evaluación son esenciales. Cada fase, objetivo o meta del plan debe ser medido y su aspecto financiero comparado con el presupuesto. El seguimiento del plan es fundamental para detectar y corregir eventuales desviaciones de una manera oportuna. 5. La planificación y el control se complementan. La planificación debe seguir ciertos requerimientos técnicos y respetar principios metodológicos. Los gerentes pueden controlar entonces el proceso, supervisando los costos y velando por el respeto de las fechas de inicio y fin. Sin embargo, antes de planificar un programa importante, el gerente de una federación nacional debe: Entender el contexto operativo de su organización (fuerzas y debilidades internas, así como oportunidades y amenazas externas); Determinar su identidad (plan estratégico o visión impulsora); Entender la importancia de los tres recursos fundamentales (humanos, materiales y financieros) y su interactividad. La planificación empieza con un proceso descriptivo de lo siguiente: qué quiere realizar la organización y qué tareas lo harán posible, cómo serán llevadas a cabo las tareas, qué medios serán apropiados para determinar si la organización está encaminada hacia sus objetivos, cuándo se lograrán efectivamente las metas y los objetivos y cuál será la forma más fácil para que la organización se adapte a la evolución del contexto externo o a las condiciones que se requieren para realizar el trabajo. Si todo el mundo en la organización reconoce su papel en la realización del plan, desaparecerán las dudas o las confusiones respecto a lo que la organización espera de cada uno de los miembros. Además, se reducirán la duplicación de tareas y las actividades inútiles. Unas prioridades y plazos claramente especificados en el plan contribuirán a un contexto productivo.

7 6 Conclusión La planificación es el acto de establecer objetivos y metas, seleccionar acciones requeridas para alcanzarlos, asignar tareas (división del trabajo) en unidades administrativas compatibles y colocar metódicamente las unidades administrativas en una estructura organizativa capaz de funcionar como un sistema. La selección de los objetivos es la parte más importante del plan. Para que un plan sea exitoso, los objetivos deben ser claramente definidos y entendidos sin equívoco alguno. Las estrategias son el resultado de una combinación de medios y esfuerzos para encontrar la mejor manera de alcanzar los objetivos establecidos. La estrategia debe enseñar el camino entre la posición actual y la posición deseada. La planificación estratégica es el proceso que consiste en tomar decisiones sistemáticas sobre los recursos humanos, materiales y financieros que se requieren para llevar a cabo las actividades y los programas necesarios para lograr objetivos predeterminados.

8 7 Para aprender más Importancia de un plan estratégico Acosta Hernández, R. (2005) Gestión y administración de organizaciones deportivas. España: Editorial Paidotribo. Obtenido de:

9 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual a través de un mapa descriptivo expliques los puntos clave de un plan estratégico. Puedes realizarlo en cualquier programa de texto para subirlo a la plataforma de la asignatura. Recuerda que esta actividad te ayudará a entender la importancia de un plan estratégico, lo cual te facilitará el estudio de la administración deportiva y sus funciones. En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Portada Mapa descriptivo Ortografía y redacción Referencias bibliográficas Representación gráfica

10 9 Bibliografía Acosta Hernández, R. (2005) Gestión y administración de organizaciones deportivas. España: Editorial Paidotribo. Obtenido de: fmtk4njqxx19btg2?sid=d96713c5-63f c- 236dd0df5322@sessionmgr114&vid=9&format=EB&rid=1 Ferraz López, Teotônio y Borragine, 2010). Educación Física y Deportes. Revista digital Efdeportes. Revista Intercontinental de Gestão Desportiva 2013, Volume 3, Suplemento 1, ISSN Brasil a5a32806-e b-86fe-06c862b325d1%40sessionmgr4001&hid=4207