PUNTA ARENAS,.Julio 08 de 2010

Transcripción

1 ., Ilustre Municipalidad de Punta Arenas Plaza Muñoz Gamero lvo Fono Fax E-mall : decretos2(@-puntaarenas_cl Punta Arenas - Chile Secretaria Municipal PUNTA ARENAS,.Julio 08 de 2010 NUM. 22ot- I (SECCION "B").- VISTOS: v' Decreto Alcaldicio N 667 de 02 de Marzo de 2009, que designa las Unidades Compradoras del Municipio del Sistema de Información de Compras y Contrataciones del Sector Público; v' Decreto Alcaldicio N 3243 de 29 de Octubre de 2007, que aprueba el Procedimiento a través del Sistema de Compras y Contrataciones del Sector Público de la Municipalidad de Punta Arenas; v' Decreto Alcaldicio N 4602, de 30 de Diciembre de 2009, referido a la administración de las cuentas municipales para efectos del Sistema de Compras y Contrataciones del Sector Público año 2010; v' Antecedente N 3171, asignado a Memo N 37, de 07 de Julio de 2010, de la Directora de Gestión Cultural, solicitando la aprobación de Bases Administrativas y Técnicas de la Licitación Pública denominada "Servicio de Producción Musical Velada de Gala Municipalidad de Punta Arenas y Coronación de la Reina", ID L110 v' Resolución Alcaldicia mediante .de 08 de Julio de 2010; v' Las atribuciones que me confiere el artículo 63 de la Ley , Orgánica Constitucional de Municipalidades, Texto Refundido, Coordinado Sistematizado y Actualizado; v' Decretos Alcaldicios Nros de 06 de Diciembre de 2008; 1665 de 25 de Mayo de 2010; D E C R E T O 1. APRUEBASE, de conformidad a lo dispuesto en el articulo 19 del Reglamento de la Ley N "Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios", las Bases Administrativas y demás antecedentes anexos que regulan el llamado a Licitación Pública denominada "SERVICIO DE PRODUCCiÓN MUSICAL VELADA DE GALA MUNICIPALIDAD DE PUNTA ARENAS Y CORONACiÓN DE LA REINA", las que estarán disponibles en el Portal Mercado Público bajo la adquisición ID LE LLAMESE a Licitación Pública la adquisición "SERVICIO DE PRODUCCiÓN MUSICAL VELADA DE GALA MUNICIPALIDAD DE PUNTA ARENAS Y CORONACiÓN DE LA REINA", disponible en el Portal Mercado Público bajo ello LE Las condiciones de la propuesta son aquellas contenidas en las Bases Administrativas y demás antecedentes anexos de la Licitación ID LE En la presente Licitación podrán participar aquellas personas naturales y/o personas juridicas que cumplan con los requisitos establecidos en las Bases Administrativas. 5. PUBLlQUESE el llamado a Pr uesta Pública en el Portal a contar de la fecha indicada en el calendario in' trado por el sistema electrónico de Compras Públicas, el que primará para efectos de los plazos es lecido en la presente licitación. /JCC/pva. DISTRIBUCIO. Administra Ión Municipal Alcaldía Gestión Cultural Secretaria Comunal de Planificación Administración y Finanzas Tesoreria Municipal Dirección de Control Asesoria Juridica O.LR.S. Antecedentes Archivo. "Punta Arenas, Capital de la Patagonia Chüena"

2 _"' ~ Ficha Licitación N LE1 O Servicio de Produccion Musical Velada de Gala Municipalidad de Punta Arenas y Coronacion de la Reina "5iy \ SECf?U'.f-:lt C ".'i/.,i I Dc rl;. '~:r~~.~... c '() I",j Contenidos Bases ~1. - Organismo Demandante ~. - Contacto para esta Licitación ~ 3. - Antecedentes Administrativos ~ 4. - Etapas y Plazos 5. - Antecedentes Mínimos a presentar en la ~Licitación ~6. Antecedentes Legales ~ ~7.- Criterios de Evaluación ~8.- Montos y Duración del Contrato ~9. - Naturaleza y Montos de las Garantías ~10. - Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas ~ 11.- Productos / Servicios Requeridos 1. - Organismo Demandante Razón Social Unidad de compra R.U.T eio_ I MUNICIPALIDAD DE PUNTA ARENAS r._.. '_ ALCALDIA Dirección PLAZA MUÑOZ GAMERO 745 Comuna Punta Arenas -._--._-.- ~-... Región en que se genera Región de Magallanes y de la Antártica la Adquisición Documentación Anexa 2. - Contacto para esta Licitación Nombre completo MOLKEMBUHR, VICTORIA Cargo DIRECTORA GESTION CULTURAL Teléfono gestionc:ultura!@e puntaarenas.c!

3 3. - Antecedentes Administrativos Número de Adquisición Nombre de Adquisición Estado Descripción Tipo de Adquisición Tipo de Convocatoria Moneda Etapas del Proceso de Apertura Toma de Razón por Contraloría LE10 Servicio de Produccion Musical Velada de Gala Municipalidad de Punta Arenas y Coronacion de la Reina Guardada Servicio de Produccion Musical Velada de Gala Municipalidad de Punta Arenas y Coronacion de la Reina,dia 20 de julio de :00 hrs. Programa ELECCION REINA CARNAVAL DE INVIERNO [010308], Cuenta Servicios de Produccion y desarrollo de eventos Pública - Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE) ABIERTO Peso Chileno Dos Etapas No requiere Toma de Razón por Contraloría 4. - Etapas y Plazos..., r-:c~. ':J~.-..' ~((~:~, ;'~ I! ~~. I I "",. \.\... S[C'r-:"'.. i:~ e " r iv~,u~.. ljr \ DE ;' ~ A ; ~:!" : L ;"Cj Ói Fecha de Publicación - Fecha de Cierre de Recepción de Oferta , Fecha de Acto de Apertura Técnica Fecha de Acto de Apertura Económica (Referencial) :39: :54: :15: :45:00 Fecha Inicio de Preguntas :39: _. ----~ -_. - -~-, " Fecha Final de Preguntas :39:00 Fecha de Publicación de Respuestas -._ :39:00 Fecha de Adjudicación :00: Requisitos para los Oferentes Requisitos para participar en la licitación Ser persona Natural o Jurídica que emita facturas (Contribuyente de 1 0 Categoría) DEBE SER PERSONA JURíDICA

4 Instrucciones para presentación de ofertas Debe presentar antecedentes técnicos de los servicios a contratar a través del Antecedentes Técnicos Portal. Antecedentes Económicos Debe enuegar antecedentes económico a través del portal Antecedentes Legales Persona Jurídica DEBE ENCONTRARSE INSCRITO EN CHILEPROVEEDORES... - Antecedentes Legales para Ofertar Proveedores inscritos en Certificado de deuda Tesorería N. ' bl' o requiere presentar G enera l d e l a R epu Ica. Boletín laboral y Previsional de N..., d l T b. o requiere presentar l a DlreCClOn e ra ajo Declaración Jurada acreditando no haber sido condenado con sanción de multa de infracción al DFl W1 del año 2005, en más de 2 oportunidades dentro No requiere presentar de un periodo de 2 años, salvo que hubieren transcurrido 3 años desde el pago de la última multa impuesta. Declaración Jurada acreditando no haber sido condenado como consecuencia de incumplimiento de contrato No requiere presentar celebrado con alguna entidad regida por la ley de compras en los últimos 2 años. - Proveedores no inscritos en Persona Jurídica DEBE ENCONTRARSE INSCRITO EN CHILEPROVEEDORES Proveedores inscritos en Fotocopia legalizada del Rut Acreditar en de la Empresa Proveedores no inscritos en

5 7. - Criterios de Evaluación Fotocopia Legalizada de A d,. cre ltar en Cedula de IdentIdad del Ch l P d I e rovee ores.. Representante Legal Certificado de Vigencia de la Acreditar en Sociedad Precio oferta menor / precio oferta analizada x Técnico Precio - 70% 100 x 70% = Puntaje por precio - Calidad Técnica de los Bienes o Calidad del servicio / calidad oferta analizada x Servicios - 20% 100 x 20%= a puntaje aplicado 8. - Montos y Duración del Contrato 10 Puntos a quien ofrezca servicios adicionales a Ofrecimientos adicionales a los los mínimos exigidos relacionados con el Servicio mínimos exigidos - 10% de produc:cion que se contrata., y Opunto al que no ofrezca. - t\t.~.o(j-4,...> " ~- - ",.,::.!:/: ~.:.:... I ~~C~8 ')~ ~. t. I í Estimación en Base a Moneda Precio Referencial Peso Chileno Monto Total Estimado Tiempo del Contrato _. Plazos de Pago Opciones de Pago Nombre Responsable Contrato .- _ Días a 30 días Confirming VICTORIA MOLKENBUHR Teléfono gestioncultural@e-puntaarenas.el Subcontratación Prohibición de Subcontratación No se prohibe SubContratación 9. - Naturaleza y Montos de las Garantías Garantia fiel de Cumplimiento de Contrato Tipo de Documento Vale Vista Beneficiario Ilustre Municipalidad de Punta Arenas Fecha de Vencimiento :00:00 Monto 10,00 %

6 Descripción Glosa Forma y oportunidad de restitución Para el fiel cumplimiento del Servicio requerido que será con cargo al Sub Programa Programa ELECCION REINA CARNAVAL DE INVIERNO [010308], Cuenta Servicios de Produccion y desarrollo de eventos. Se solicita Vale Vista que debera ser entregado en las oficinas de la Unidad Tecnica con una vigencia la 21/08/2010 Vale Vista para el Fiel Cumplimiento del contrato, licitación pública LElO. El documento será devuelto a mediados de Agosto o posterior a la ejecución, previo VOBO de la unidad técnica... _\ ~!r.~t,vi ":'. v:,.. s(! '.' ~\\ \\,'._ ". i : \",. r.,~,~.! ' ', ~ ~f" ;' ~ f., '...,'... ~ r ~1' SF,,' r,,,- ;...':. ~;~., l Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas Se requiere contratar el Servicio de Produccion Musical Velada de Gala Municipalidad de Punta Arenas y Coronacion de la Reina,dia 20 de julio de :00 hrs. en el Salon de eventos del Hotel Casino DREAMS, requiere dentro de ' d l l"., este servicio la contratación de al menos 2 artistas de trayectoria nacional con 1. - ObJeto e a lcltaclon..... el fm de realizar el espectaculo, la oferta debe mclulr honoranos, Alojamiento,Alimentacion, pasajes aereos y todo aquellos gastos que signifiquen su presentacion en la hora y fecha para el buen desarrollo del evento. Se solicita lo siguiente: 2. - De los requerimientos 2 artistas de trayectoria nacional con el fin de realizar el espectaculo, la oferta debe incluir honorarios, Alojamiento,Alimentacion, pasajes aereos y todo aquellos gastos que signifiquen su presentacion en la hora y fecha indicada _._-_._ 'El monto a ofertar debe ser Neto, considerando todos los costos y gastos del 3. - Del Monto 4. - De la Adjudicación 5. - Disponibilidad de las servicio requerido. - - ~.-.- ~ _. ~ Se reserva el derecho de aceptar la oferta que de acuerdo con los criterios de evaluación resulte la más ventajosa, no siendo necesariamente la de menor costo, como así mismo la posibilidad de reajudicar o pasar a las ofertas siguiente mejores evaluadas, declararlas inadmisibles mediante resolución fundada, quedando facultada para declarla desierta y convocar a un nuevo llamado a licitación, sin derecho a indemnizaciones, rehusando desde ya los oferentes al ejercicio a cualquier acción judicial o administrativa tendiente a enervar la resolución antes citada. - - Las bases administrativas y Técnicas, junto a todos los antecedentes relacionados con esta licitación está disponibles en el portal Bases e Identificación de a partir de la fecha de su publicación, con el ID la Adquisición LElO. - La institución que contrata los servicios es la Ilustre Municipalidad de Punta 6. - De la Institución que Arenas, representada por su Alcalde o por el funcionario que legalmente lo contrata subrogue, ambos con domicilio en el Palacio José Montes, Plaza Muñoz Gamero W 745 de la ciudad de Punta Arenas, ~~~ // ji.'. ~. '" '\ ;"_, : ~ ~ é :-" "", \.,.1 ~! "~'\('!!Jr\ ;;C'J j \\ ~\:''' ivj[f; l -<.!;); ~

7 .. -.~. i i(,"./. ' '.J Del financiamiento 8. - Chile Proveedores 9. - Unidad Técnica Consultas y Aclaraciones Garantías El financiamiento de la contratación será a cargo al sub Programa ELECCION REINA CARNAVAL DE INVIERNO [010308], Cuenta Servicios de Produccion y desarrollo de eventos Los oferentes inscritos en Chileproveedores acreditarán que no poseen inhabilidades para contratar con el Estado (Artículo 16 o Ley de Compras Públicas), a través de su inscripción en el citado registro. Los que no se encuentren inscritos, deberán presentar los documentos indicados en la funcionalidad "Antecedentes Legales" de éstos Términos de Referencia, hasta antes de la fecha y horario establecido para el cierre de la adquisición, a través de documentación en formato digital al momento de ingresar su oferta al portal Las ofertas que no cumplan con lo indicado, serán rechazadas en la etapa de apertura administrativa, previo a la apertura de la oferta económica.... Para el control del correcto cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato, la Il. Municipalidad de Punta Arenas designa como Unidad Técnica a la Unidad de Gestión Cultural de la Alcaldía, quien deberá velar en forma permanente por el oportuno y fiel cumplimiento del contrato. La Municipalidad estará facultada para cambiar en cualquier momento la Unidad Técnica. Para la correcta interpretación de las bases y futura ejecución del contrato, los oferentes deberán ingresar sus consultas y solicitudes de aclaración de dudas o explicaciones en el portal las cuales serán contestadas a través del mismo portal, de acuerdo al cronograma de la licitación, con conocimiento de todos aquellos que participen del proceso. La Municipalidad, por su propia iniciativa o en respuesta a una consulta o solicitud de aclaración planteada por algún oferente, podrá enmendar, rectificar o adicionar las Bases de Licitación mediante aclaraciones. Tanto las respuestas como las aclaraciones serán publicadas en el portal mencionado. La municipalidad deberá entregar las respuestas dentro del plazo consignado, el futuro oferente o interesado podrá objetar la licitación ante el Tribunal de Contratación Pública. Las respuestas y aclaraciones, para todos los efectos, se entenderán que forman parte integrante de La licitación. Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato, la correcta ejecución de los productos solicitados y los trabajos de Coordinación, el oferente deberá entregar un Vale Vista a nombre de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas, que deberá entregar a la unidad técnica en un plazo no superior a 2 días hábiles contados desde la notificacion de la adjudicacion. " Suscripción del Contrato Multas por incumplimiento de Este tendrá una duración de 30 días, después que se adjudique. El oferente que resulte adjudicado deberá suscribir un contrato con la!l. Municipalidad de Punta Arenas, en un plazo no superior a 2 día hábiles contados desde la fecha de entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En el caso de incumplimiento del contrato suscrito por la adquisición se aplicará una multa equivalente a 3 U.T.M, los cuales deberán ser ingresadas a Tesorería

8 contrato Municipal de Punta Arenas Productos / Servicios Requeridos C laslficaclon Cantldad Umdad de Medida ONU Unidad Descripcion Servicio de Produccion Musical Velada de Gala Producto o Servlcio a contratar Producción de eventos..... Municipalidad de Punta Arenas y Coronacion de la Reina,dia 20 de julio de :00 hrs. Programa ELECCION REINA CARNAVAL DE INVIERNO [010308], Cuenta De.../ acuerdo a req. y clausulas.