CAPITULO V PROTOTIPO DE LA PROPUESTA

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1 CAPITULO V PROTOTIPO DE LA PROPUESTA A. DISEÑO DE PANTALLAS El diseño de pantallas de las entradas, procesos y salidas para el desarrollo de Sistema está estandarizado con la finalidad que sea de fácil comprensión para el usuario. En el diseño de un sistema automatizado, es necesario obtener la información que será procesada, es por ello que deberán existir medidas y herramientas que garanticen la confidencialidad de los datos que son procesados por el usuario. A continuación se presentan las características utilizadas para el diseño de formularios creadas en APPROACH: es un programa del paquete de Lotus SmartSuite, que maneja bases de datos y se pueden realizar pequeñas aplicaciones con formularios y reportes; en este caso fue de gran ayuda para hacer el prototipo de pantallas. 163

2 1. PANTALLA DE BIENVENIDA AL SISTEMA En la Figura No 5.1 se presenta la forma general que tendrá la pantalla de entrada Logotipo de la Institución Escudo Nacional Nombre de la Institución Nombre del Fecha y Hora del Sistema Botón de Entrada al Sistema Figura No 5.1 Pantalla de Bienvenida 164

3 PANTALLA DE CREACION DE CONTRASEÑA Esta pantalla es utilizada para la creación de las claves del administrador y usuarios, es aquí donde se le pueden dar accesos a los diferentes módulos del Sistema, a continuación se presenta un ejemplo. Nombre del Usuario Ingresar Contraseña para acceder al programa Figura No 5.2 Pantalla de login 165

4 3. PANTALLA DE CREACION DE HOJA DE INGRESO Esta pantalla es utilizada para la representación de captura de datos del menor, que cuenta con datos generales del menor y referencias familiares, los cuales deberán ser cargados en el sistema para el ingreso de un menor, para luego ser almacenadas o procesadas. Figura No 5.3 Muestra pantalla de creación de hoja de Ingreso Datos del menor Nombre de la Tabla El ID del menor debe ser único y Datos familiares del el sistema no permitirá el ingreso menor de datos repetidos en este campo.. 166

5 4. PANTALLA DE CONTROL DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO A continuación se muestra la pantalla que permitirá llevar de manera descriptiva las evaluaciones y diagnostico de crecimiento y desarrollo del menor. Nombre de la Tabla Se guardarán de forma descriptiva las evaluaciones o diagnóstico del médico de cada menor en el Centro, es parte de su historial. Figura No 5.4 Pantalla Control y Desarrollo 167

6 5. PANTALLA DE CREACION DE PRODUCTO En la siguiente Figura No 5.5 se muestra la pantalla de creación de producto que pertenece al módulo de Control de Inventario, esta permitirá explicar todas las transacciones que se han hecho, con su descripción de productos, id, tiempo de vencimiento y el peso en libra. Nombre de la tabla El código de producto deberá ser único e indispensable para continuar el Llenado del formulario Figura No 5.5 Pantalla de Creación de un Producto 168

7 6. PANTALLA DE INGRESO DE PROVEEDORES La siguiente pantalla muestra los proveedores que proporcionan los productos, a través de ella se almacena el código único de identidad, contiene los datos de diferentes empresas, desde esta pantalla se puede manejar la información de los diferentes proveedores con los que se trabaja, el nombre de la empresa, el contacto y si la compra se realiza al crédito o al contado. Código único del producto Nombre de la empresa Que proporciona el producto Nombre de la tabla Dirección de la empresa si es crédito o contado Figura No 5.6 Pantalla de Proveedores 169

8 7. PANTALLA DE AYUDA La siguiente pantalla muestra la opción de ayuda que es muy importante tomar en cuenta para los usuarios del Sistema. Figura 5.8 Pantalla de Ayuda del Sistema 170

9 8. PANTALLA DE BACKUP La siguiente pantalla muestra la opción de backup que podría ser una forma de respaldar la información en discos DVD ó CD, recomendable semanalmente. Figura 5.9 Pantalla de Respaldo 171

10 B. DISEÑO DE REPORTES 1. GENERALIDADES Las salidas del sistema representan todas las necesidades de información de los usuarios de éste, las cuales se clasifican en dos tipos: salidas en pantalla (consultas) y salidas impresas (reportes). Para las salidas impresas se tomará en cuenta lo siguiente: a. Tamaño y Tipo de Papel: Se podrán utilizar dos tipos de orientación del papel para generar los reportes: Vertical y Horizontal. Para ambas orientaciones se usará papel Bond, tamaño Carta b. La simbología utilizada en el diseño de los reportes será la siguiente: A (N); en donde A es un identificador usado para los tipos de campos alfanuméricos y N representa la longitud del campo. A (N1) + A (N2) + A (Nn); indica que se están concatenando campos de tipo alfanuméricos. Un ejemplo sería el de la presentación del Nombre de los proveedores en un reporte, para lo cual tendrían que concatenarse los campos código, descripción, peso de medida, los cuales pertenecen a la tabla Proveedores. 172

11 2. REPORTE DE ITEM POR PROVEEDORES La Figura No 5.10 Muestra los datos de salida de información que se han procesado. A continuación se dará un ejemplo sobre la forma en que se han diseñado los reportes del sistema, mostrando el diseño del Informe de ítem por Proveedor. Fecha y hora del sistema en que se emitió el reporte además en el pie de pagina aparece el usuario que lo genero Figura No 5.10 Reporte de Ítem proveedor 173

12 3. REPORTE DE INGRESO DE MENORES AL CENTRO POR FECHA DE INGRESO La Figura No 5.11 Muestra el reporte de Ingreso de Menores al Centro por fecha de ingreso. Figura No 5.11 Reporte de Ingreso de menores al centro por fecha de ingreso 174

13 C. MATRIZ DE RESPONSABILIDAD A continuación se presenta la matriz de responsabilidades establecida para realizar la implantación del proyecto, en el cual se pueden apreciar las actividades y los responsables. ACTIVIDAD RESPONSABLE Duración (Días) Equipo de Desarrollo del diseño Analista/program ador Digitadores Depto. administrativo. Preparación del entorno Selección y organización de la información 1 X Presentación del proyecto 1 X Envío de solicitud de mobiliario y equipo 1 X Envío de solicitud a proveedores 1 X Recepción de cotizaciones 5 X Selección del proveedor 1 X Compra de equipo 3 X Contratación de Analista/programador X Contratación de digitadores 10 X Adecuación de local 3 X Acondicionamiento red de energía eléctrica 3 X Instalación de hardware 3 X Configuración del Sistema Operativo de red 1 X Instalación de la Base de Datos 1 x Capacitación del personal Material para capacitaciones 1 Capacitación 5 X X Selección y registro de la Información Búsqueda de información 1 X Ingreso de datos 3 X Implementación Instalación del software 5 X Pruebas de corrida 5 X comparación de resultados 3 X 175