INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTOS. Adquisición de Bienes y/o Servicios de No Consultoría (Servicios ordinarios)

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTOS Adquisición de Bienes y/ Servicis de N Cnsultría (Servicis rdinaris) Desde Hasta Prcedimient u$s 0 u$s Cncurs de Precis I u$s u$s Cncurs de Precis II u$s u$s Licitación Pública Nacinal u$s En adelante Licitación Pública Internacinal Cmpra Cntratación Directa Cntratación de Obras Desde Hasta Prcedimient u$s 0 u$s Cncurs de Precis u$s u$s Licitación Pública Nacinal u$s En adelante Licitación Pública Internacinal REALIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE COMPRA CONCURSO DE PRECIOS (BIENES desde U$S 0.- hasta U$S OBRAS desde U$S 0.- hasta U$S ) Se elabran las Bases del Cncurs utilizand el plieg mdel del BIRF al que se le agregan las especificacines técnicas. Se designa la Cmisión de Preadjudicación, a través de act administrativ de la institución firmad pr autridad cmpetente. Se remite al FONPRHI que autriza. Se remiten Cartas de Invitación a ctizar y Plieg a ls prveedres. Se deben recibir al mens tres fertas válidas. Se analizan técnicamente las fertas recibidas, se cnfeccina una planilla cmparativa y se elige la de menr preci que se ajuste a la especificación. Se cnfeccina Acta de Apertura (que debe ser 15 días después de la invitación), Acta de Evaluación Técnica, Planilla de Cmparación de Ofertas, Infrme de Preadjudicación (mencinar garantía de mantenimient de ferta y autrización de ls signataris de las fertas).

2 Se remite al FONPRHI cpia de la siguiente dcumentación (se adjuntan mdels indicativs para adaptar) Invitacines a ctizar Ofertas recibidas (al mens 3 fertas válidas y cmparables) Acta de Apertura Infrme Técnic de Evaluación de Ofertas Cuadr Cmparativ (Cuadr 4 del Infrme de Evaluación de Ofertas) Acta de Preadjudicación (Cuadr 5 del Infrme de Evaluación de Ofertas) El FONPRHI autriza Se adjudica y se suscribe ORDEN DE COMPRA DE BIENES CONTRATO DE OBRA Se archivan tds ls antecedentes. Se remite al FONPRHI slicitud de desembls y Planilla de detalle de pag de acuerd cn Mdel al que se adjunta acmpañad de: Cpia de la Orden de Cmpra Cntrat Original de Factura B, Invice ó Prfrma Invice emitida a la rden de la Institución Empresa adquirente Cpia de la Póliza de Caución (en ls cass dnde existe un anticip) Instruccines de pag LICITACION PUBLICA NACIONAL (BIENES desde U$S hasta U$S OBRAS desde U$S hasta U$S ) Se elabran las Bases de la Licitación utilizand el plieg mdel del BIRF al que se le agregan las especificacines técnicas. Se designa la Cmisión de Preadjudicación Se remite al FONPRHI que autriza. Se realiza una publicación en un medi de alcance nacinal, de acuerd cn el Mdel de Avis Se realiza la Apertura en el día indicad, que debe ser 30 días después del Avis. Se analizan técnicamente las fertas recibidas, se cnfeccina una planilla cmparativa y se elige la de menr preci que se ajuste a la especificación. Se cnfeccina Acta de Apertura, Acta de Evaluación Técnica, Planilla de Cmparación de Ofertas, Infrme de Preadjudicación (mencinar garantía de mantenimient de ferta y autrización de ls signataris de las fertas) Se remite al FONPRHI cpia de la siguiente dcumentación (se adjuntan mdels indicativs para adaptar) Avis de publicación Cpia de fertas recibidas. Cpia de Garantías de mantenimient de fertas Acta de Apertura Cuadr Cmparativ de precis Cuadr de Evaluación de Ofertas Infrme Técnic Acta de Preadjudicación Se adjudica y se suscribe ORDEN DE COMPRA DE BIENES CONTRATO DE OBRA

3 Se archivan tds ls antecedentes Se remite al FONPRHI slicitud de desembls y Planilla de detalle de pag de acuerd cn Mdel al que se adjunta acmpañad de: Cpia de la Orden de Cmpra Cntrat Original de Factura B, Invice ó Prfrma Invice emitida a la rden de la Institución Empresa adquirente Cpia de la Póliza de Caución (en ls cass dnde existe un anticip) Instruccines de pag LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL (BIENES desde U$S OBRAS desde U$S ) Se elabran las Bases de la Licitación utilizand el plieg mdel del BIRF al que se le agregan las especificacines técnicas. Se designa la Cmisión de Preadjudicación Se remite al FONPRHI que autriza. Se realiza una publicación en un medi de alcance nacinal, una publicación en el Develpment Business, de acuerd cn el Mdel de Avis dbusiness@un.rg y en la página DgMarket Se realiza la Apertura en el día indicad, que debe ser 45 días después del Avis. Se analizan técnicamente las fertas recibidas, se cnfeccina una planilla cmparativa y se elige la de menr preci que se ajuste a la especificación. Se cnfeccina Acta de Apertura, Acta de Evaluación Técnica, Planilla de Cmparación de Ofertas, Infrme de Preadjudicación (mencinar garantía de mantenimient de ferta y autrización de ls signataris de las fertas) Se remite al FONPRHI cpia de la siguiente dcumentación (se adjuntan mdels indicativs para adaptar) Avis de publicación, cpia del avis publicad en el Develpment Business y en la página DgMarket Cpia de fertas recibidas. Cpia de Garantías de mantenimient de fertas Acta de Apertura Cuadr Cmparativ de precis Cuadr de Evaluación de Ofertas Infrme Técnic Acta de Preadjudicación Se adjudica y se suscribe ORDEN DE COMPRA DE BIENES CONTRATO DE OBRA Se archivan tds ls antecedentes Se remite al FONPRHI slicitud de desembls y Planilla de detalle de pag de acuerd cn Mdel al que se adjunta adjuntand: Cpia de la Orden de Cmpra Cntrat Original de Factura B, Invice ó Prfrma Invice emitida a la rden de la Institución Empresa adquirente Cpia de la Póliza de Caución (en ls cass dnde existe un anticip) Instruccines de pag

4 COMPRA DIRECTA DE BIENES CONTRATACION DIRECTA DE SERVICIOS DE NO CONSULTORIA (Servicis Ordinaris) Se remite al FONPRHI nta slicitand autrización para la Cmpra Directa, adjuntand, justificación técnica que la fundamenta, presupuest del prveedr factura pr frma según crrespnda. La aprbación final queda sujeta a la n bjeción previa del BIRF. La cmpra cntratación sól pdrá realizarse lueg se recibir la aprbación del FONPRHI. Se adjudica y se suscribe ORDEN DE COMPRA DE BIENES CONTRATO DE SERVICIOS Se archivan tds ls antecedentes Sól pdrá ptarse pr este prcedimient si se cumple al mens l siguiente: a) La estandarización de equip de repuests, cn fines de cmpatibilidad cn el equip existente, puede justificar cmpras adicinales al prveedr riginal. Para que se justifiquen tales cmpras, el equip riginal debe ser aprpiad, el númer de elements nuevs pr l general debe ser menr que el númer de elements en existencia, el preci debe ser raznable y deben haberse cnsiderad y rechazad las ventajas de instalar equip de tra marca fuente cn fundaments aceptables para el Banc. b) El equip requerid es patentad de marca registrada y sól puede btenerse de una fuente. c) De manera genérica debe acreditarse que existe un únic bien que resulta elegible y un únic prveedr. L mism aplica para la cntratación directa de un servici de n cnsultría. CONSULTORIA SELECCIÓN BASADA EN CALIDAD Y COSTO Se elabran ls Términs de Referencia de la Cnsultría y se cnfeccina el Pedid de Prpuesta ajustad al mdel del BIRF. Se elabra el Avis de llamad a presentacines de Expresines de Interés. Se remite al FONPRHI que autriza. Se realiza una publicación del avis del llamad a presentación de Expresines de Interés en un medi de alcance nacinal. Se indica la dcumentación que debe acmpañar la presentación. Se realiza la Apertura de las presentacines en el día indicad, que debe ser cm mínim 14 días después del avis Se realiza la evaluación de ls antecedentes de las entidades presentantes y se cnfeccina la lista crta y el rden de mérit de ls 6 cn mejres calificacines. Las listas crtas deben ser hmgéneas, es decir estar cnstituidas pr firmas pr entidades sin fines de lucr. Se remite al FONPRHI que da cnfrmidad a la lista crta. A partir de allí tds ls presentantes quedan en igualdad de cndicines. Se remiten ls Pedids de Prpuesta a las firmas integrantes de la lista crta y se les trga un plaz n inferir a 4 semanas para realizar la presentación de la prpuesta técnica y, en sbre cerrad, la prpuesta ecnómica.

5 Se deben recibir las presentacines y realizar la evaluación de las prpuestas técnicas cn la metdlgía y puntaje establecid en el Pedid de Prpuestas. Se remite al FONPRHI que da cnfrmidad. Se cmunica el puntaje trgad a cada ferente y se cita a la apertura pública del sbre cnteniend la prpuesta ecnómica. Se cnfeccina Acta de Preadjudicación utilizand la fórmula de pnderación calidad técnica / preci. Se preadjudica a la ferta cn mayr puntaje. Se remite al FONPRHI que aprueba Se adjudica y se firma CONTRATO DE CONSULTORIA Se archivan tds ls antecedentes. Se remite al FONPRHI slicitud de desembls y Planilla de detalle de pag de acuerd cn Mdel al que se adjunta Cpia del Cntrat Factura B, Invice ó Prfrma Invice emitida a la rden del beneficiari Cpia de la Póliza de Caución de garantía de cntrat. Instruccines de pag CONSULTORIA SELECCIÓN BASADA EN CALIFICACION DE LOS CONSULTORES Se elabran ls Términs de Referencia de la Cnsultría y se cnfeccina el Pedid de Prpuesta ajustad al mdel del BIRF. Se elabra el Avis de llamad a presentacines de Expresines de Interés. Se remite al FONPRHI que autriza. Se realiza una publicación del avis del llamad a presentación de Expresines de Interés en un medi de alcance nacinal. Se indica la dcumentación que debe acmpañar la presentación. Se realiza la Apertura de las presentacines en el día indicad, que debe ser cm mínim 14 días después del avis Se realiza la evaluación de ls antecedentes de las entidades presentantes y se cnfeccina la lista crta y el rden de mérit de ls 6 cn mejres calificacines. Las listas crtas deben ser hmgéneas, es decir estar cnstituidas pr firmas pr entidades sin fines de lucr. Se remite al FONPRHI que da cnfrmidad a la lista crta. Se seleccina al que esta 1 en el rden de merit pr l que tiene las calificacines y las referencias más aprpiadas, presenta una prpuesta técnica cnjuntamente cn una prpuesta financiera y se la invita a negciar el cntrat. Se cnfeccina Acta de Preadjudicación Se remite al FONPRHI que aprueba Se adjudica y se firma CONTRATO DE CONSULTORIA Se archivan tds ls antecedentes.

6 Se remite al FONPRHI slicitud de desembls y Planilla de detalle de pag de acuerd cn Mdel al que se adjunta Cpia del Cntrat Factura B, Invice ó Prfrma Invice emitida a la rden del beneficiari Cpia de la Póliza de Caución de garantía de cntrat. Instruccines de pag CONSULTORIA SELECCIÓN DE CONSULTORES (3 CVs TERNA) Se elabran ls Términs de Referencia y el perfil para la selección del cnsultr. Se invita a ls psibles candidats para que presenten CVs para participar de la terna. Se deben recibir al mens tres CVs que cumpla cn el perfil. Se analizan ls antecedentes académics y la experiencia labral, se cnfeccina la grilla de puntuación y se elige al de mayr puntaje. Se cnfeccina Acta de Selección del Cnsultr. Se remite al FONPRHI que aprueba Se firma CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS Se archivan tds ls antecedentes. Se remite al FONPRHI slicitud de desembls y Planilla de detalle de pag de acuerd cn Mdel al que se adjunta Cpia del Cntrat Factura B C emitida a la rden del beneficiari crrespndiente a mdalidad de pag. En cas de anticip, nunca superires a 6 meses, la factura acmpañara la rendición. Instruccines de pag