Manual del usuario de SAP BusinessObjects Web Intelligence SAP BusinessObjects Business Intelligence Suite 4.0 Feature Pack 3

Transcripción

1 Manual del usuario de SAP BusinessObjects Web Intelligence SAP BusinessObjects Business Intelligence Suite 4.0 Feature Pack 3

2 Copyright 2012 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA y otros productos y servicios de SAP mencionados aquí, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects Software Ltd. Business Objects es una empresa de SAP. Sybase y Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere y otros productos y servicios de Sybase mencionados, así como sus logotipos respectivos son marcas comerciales o marcas registradas de Sybase, Inc. Sybase es una empresa de SAP. Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360, y B2B 360 Services son marcas registradas de Crossgate AG en Alemania y en otros países. Crossgate es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en las clausulas expresas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional.

3 Contenido Capítulo Acerca de este manual de usuario...17 Historial del documento: Web Intelligence...17 Capítulo 2 Acerca de Web Intelligence...19 Capítulo 3 Estructura de la aplicación...21 Capítulo Usar la plataforma de lanzamiento de BI...25 Acerca de la plataforma de lanzamiento de BI...25 Iniciar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI...26 Cerrar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI...27 Acerca de la configuración de las preferencias de Web Intelligence...27 Seleccionar las interfaces de visualización y diseño...27 Configurar la interfaz y la configuración regional del documento...30 Configurar modos de aplicación...33 Capítulo Trabajar con documentos...35 Iniciar la interfaz de Web Intelligence...35 Crear y editar documentos...35 Crear un documento vacío...36 Crear un nuevo documento basado en un universo...36 Crear un nuevo documento basado en una consulta BEx...37 Crear un nuevo documento basado en una vista de análisis...38 Abrir un documento desde el repositorio...38 Abrir un documento en Web Intelligence...39 Eliminar un documento desde el repositorio...39 Envío de documentos...39 Enviar un documento por correo electrónico...39 Enviar un documento a otro usuario...40 Enviar un documento por FTP...40 Administración de informes en documentos

4 Contenido Para cambiar el nombre a un informe:...41 Para duplicar un informe...41 Para eliminar un informe...41 Cambiar el orden de los informes...42 Agregar un informe...42 Guardar un informe localmente...42 Acerca de guardar documento, informes y datos en Web Intelligence...43 Acerca de guardar documentos en MS Excel...43 Configurar las preferencias para guardar documentos como Excel...43 Guardar documentos con el Cliente enriquecido o la interfaz Java...44 Guardar un documento en el repositorio corporativo (con la interfaz Java o el Cliente enriquecido)...44 Guardar un documento como una hoja de cálculo de Excel (con la interfaz Java o el Cliente enriquecido)...45 Guardar un documento como PDF (con la interfaz Java o el Cliente enriquecido)...46 Guardar un documento como texto (con la interfaz Java o el Cliente enriquecido)...46 Guardar datos de documentos como CSV (con interfaz Java o el Cliente enriquecido)...47 Almacenamiento de documentos con la interfaz HTML...48 Para guardar un documento en el repositorio corporativo (con la interfaz HTML)...48 Guardar un documento o un informe como una hoja de cálculo de Excel (con la interfaz HTML)...48 Guardar un documento o un informe como PDF (con la interfaz HTML)...49 Guardar un documento o un informe como Texto (con la interfaz HTML)...50 Para guardar datos de documentos como CSV (con la interfaz HTML)...50 Guardar y recuperar automáticamente...51 Guardar documentos automáticamente...51 Recuperar documentos guardados automáticamente...51 Administración de los objetos guardados automáticamente...52 Definición de las propiedades del documento...53 Mostrar y configurar las propiedades del documento...55 Capítulo Devolver datos mediante consultas...57 Consultas definidas...57 Consultas definidas...57 Acerca de los derechos de usuario de consulta y documento...58 Clases y subclases...58 Dimensiones de análisis...58 Dimensión...58 Atributo...59 Jerarquía...59 Objeto de nivel

5 Contenido Miembro...60 Conjunto con nombre...61 Miembro calculado...61 Indicador...61 Elaborar y trabajar con consultas...62 Consultas jerárquicas y no jerárquicas...62 Elaborar consultas en universos...64 Creación de consultas basadas en consultas BEx...86 Creación de consultas en vistas de Advanced Analysis Trabajar con consultas múltiples Administración de consultas Ordenar resultados de la consulta Vista previa de los resultados de la consulta Mostar datos de una consulta agregada Para interrumpir una consulta Para eliminar una consulta Para duplicar una consulta Cambiar los orígenes de datos de una consulta Capítulo Actualizar documentos de Web Intelligence según los orígenes de datos PDP/CDP desde la plataforma de lanzamiento de BI Puntos a tener en cuenta antes de actualizar un documento desde la plataforma de lanzamiento de BI Capítulo Filtrar datos mediante filtros de consulta Filtros de consulta definidos Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe Estructura de los filtros de la consulta Consultafiltro de s y operadores de petición de orden Tipos de filtro de consulta Filtros de consulta predefinidos Filtros rápidos Filtros de consulta personalizados Combinación de filtros de consulta Filtrado de las consultas jerárquicas Cómo filtran los niveles a las consultas jerárquicas Cómo filtran los indicadores a las consultas jerárquicas Capítulo Filtrar datos mediante peticiones de orden Peticiones definidas

6 Contenido Peticiones de orden fusionadas Peticiones jerárquicas Consultafiltro de s y operadores de petición de orden Lista de operadores Restricciones sobre operadores de filtros Elaborar una nueva petición Seleccionar una petición existente Para eliminar una petición de orden Definir la presentación de las peticiones de orden Combinar peticiones de orden Combinar peticiones de orden con filtros de consulta Para cambiar el orden de las peticiones de orden Capítulo Utilizar consultas combinadas Consultas combinadas definidas Usos de la consultas combinadas Cómo se generan las consultas combinadas Para crear una consulta combinada Estructura de la consulta combinada Para devolver una lista de años y años de la reserva basada en los números de clientes Precedencia de consultas combinadas Anidamiento de consultas combinadas Establecer el orden de precedencia Capítulo Filtrar datos mediante subconsultas Subconsultas definidas Para crear una subconsulta Para averiguar qué clientes compraron un servicio que habían reservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cuánto volumen de negocios han generado Parámetros de subconsulta Capítulo Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos Clasificación de base de datos definida Parámetros de clasificación de base de datos Para crear una clasificación de base de datos Clasificar los 10 empleados principales por salario en cada departamento Capítulo Uso de informes Datos jerárquicos y no jerárquicos Trabajar con datos no jerárquicos

7 Contenido Trabajar con los datos jerárquicos Búsqueda de texto Buscar texto en un informe Visualización de modos Visualización de definición de modos Para cambiar entre los modos de visualización Plegar y desplegar datos del informe Plegar y desplegar datos del informe Volver a mostrar todo el contenido oculto de un informe Imprimir informes Para imprimir informes Capítulo Visualizar datos en tablas Información general de las tablas Tipos de tabla Tabla vertical Tabla horizontal Tablas de referencias cruzadas Formularios Crear y editar tablas Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe Para crear una tabla seleccionando una plantilla Para aplicar una plantilla diferente a una tabla con Transformar en Para agregar filas o columnas de la tabla Para eliminar filas o columnas de la tabla Para mover una fila o columna Para cambiar una fila o columna Para borrar el contenido de celdas de una tabla Para eliminar una tabla Para copiar una tabla Aplicar formato a tablas y celdas de tablas Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla Para insertar una imagen o un diseño en una tabla Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda Para dar formato al texto de las celdas de una tabla Para definir la altura y anchura de una celda Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe Para crear niveles con tablas y celdas Para fusionar celdas de la tabla

8 Contenido Controlar la visualización de tablas Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas Volver a mostrar tablas, celdas o secciones ocultas Ocultar dimensiones de tablas Volver a mostrar las dimensiones ocultas Para evitar la agregación de filas duplicadas Mostrar u ocultar encabezados y pies de tabla Para empezar tablas en una nueva página del informe Mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas Para evitar saltos de página en tablas Para repetir encabezados o pies de tabla en las páginas del informe Capítulo Mostrar datos en celdas individuales Celdas individuales definidas Para insertar una celda individual en un informe Ocultar celdas individuales Volver a mostrar tablas, celdas o secciones ocultas Para copiar una celda individual Capítulo Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Usar secciones para agrupar datos Agrupar información en secciones Aplicar filtros a secciones Crear una sección desde una columna Crear una sección desde una dimensión Creación de secciones a partir de una jerarquía Crear subsecciones Para eliminar una sección o una celda de sección Establecer el diseño de página en una sección Ocultar secciones Volver a mostrar tablas, celdas o secciones ocultas Definir colores e imágenes en una sección Usar rupturas Rupturas definidas Comparar rupturas y secciones Inserción de rupturas en jerarquías Orden de clasificación predeterminado en rupturas Para insertar una ruptura Para eliminar una ruptura Administrar rupturas

9 Contenido Propiedades de las rupturas Usar ordenaciones para organizar datos Ordenar los resultados mostrados en informes Ordenación de datos jerárquicos Insertar una ordenación Para eliminar una ordenación: Administrar ordenaciones Capítulo Visualizar datos en gráficos Crear gráficos Abrir gráficos creados con Web Intelligence 3.x Tipos de gráficos Gráficos de barras Gráficos de trazado de cuadro Gráficos de columnas Gráficos de líneas Gráficos de mapa Gráficos circulares Gráficos de puntos Gráficos radiales Gráfico de nube de etiquetas Gráficos en cascada Agregar, copiar y eliminar gráficos Para agregar un gráfico a un informe Alimentación de gráficos: enlace de objetos con un gráfico Aplicar un estilo de gráfico Para copiar un gráfico Para eliminar un gráfico Cambiar el tipo de gráfico Cambiar el tipo de gráfico mediante Transformar Transformación de consultas jerárquicas en gráficos Para cambiar entre barras, líneas y superficies Colocar y ajustar el tamaño de gráficos Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe Para colocar un gráfico en relación a otro gráfico o tabla Para cambiar el tamaño de un gráfico Aplicar formato a gráficos Aplicación de formato a las áreas de gráfico Para dar formato a un gráfico: Fórmulas en elementos del gráfico Iconos de advertencia en gráficos

10 Contenido Para insertar el título de un gráfico y darle formato Para mostrar un gráfico con apariencia 3D Asignación de colores a gráficos Para agregar colores de fondo a un gráfico Para modificar los bordes del gráfico Dar formato al fondo del área de trazado Mostrar y dar formato a leyendas de gráficos Para evitar saltos de página en gráficos Gestionar opciones de apilamiento Asignar etiquetas de ejes en los valores de datos Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del rótulo del eje Dar formato a la cuadrícula de los ejes Dar formato a los valores, números y texto de los ejes Para mostrar un rango específico de valores del eje Escalas de eje lineales y logarítmicas Mostrar datos de gráficos y darles formato Capítulo Aplicar formato a números y fechas Formatos predefinidos y personalizados Formatos predefinidos Formatos personalizados Dar formato a un número como moneda Capítulo Resaltar los datos mediante el formato condicional Condiciones del formato condicional Elaborar una regla de formato condicional Establecer el formato que muestra una regla de formato condicional Para aplicar el formato condicional Administrar formatos condicionales Uso de fórmulas para crear reglas de formato condicional avanzadas Capítulo Filtrar datos de informes Filtros de informe definidos Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe Operadores de filtros de informe Operador Igual a Operador Diferente de Operador Diferente de Operador Mayor que Operador Mayor o igual a

11 Contenido Operador Less Than Operador Menor o igual a Operador Entre Operador No entre Operador En la lista Operador Fuera de la lista Operador Es Nulo Operador No es nulo Tipos de filtro de informe Crear, editar y eliminar filtros de informe estándar Para seleccionar los valores de una lista Para crear filtros de informes simples Crear filtros anidados Capítulo Filtrado de datos con peticiones Suministrar valores para peticiones únicas Capítulo Filtrar datos mediante controles de entrada Controles de entrada definidos Uso de los controles de entrada con datos jerárquicos Para agregar un control de entrada Para editar un control de entrada Para resaltar las dependencias del control de entrada Para organizar controles de entrada Para ver el mapa de controles de entrada Usar tablas y gráficos como controles de entrada Para definir una tabla o gráfico como un control de entrada Para filtrar datos mediante controles de entrada Capítulo Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables Cálculos, fórmulas y variables Cómo trabajar con cálculos estándar Insertar un cálculo estándar en una tabla o tabla de referencias cruzadas Para eliminar un cálculo estándar Trabajar con fórmulas Introducir una fórmula escribiéndola Para crear una fórmula utilizando el Editor de fórmulas Trabajar con variables Para crear una variable: Para editar una variable

12 Contenido Para suprimir una variable Para cambiar el nombre de una variable Capítulo Explorar datos en informes Exploración definida Objeto de análisis Para definir el objeto de análisis Jerarquías y rutas de acceso de exploración Configurar las opciones de exploración Configurar las opciones de exploración en la plataforma de lanzamiento de BI Para definir las opciones de exploración en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Opciones de exploración explicadas Opción Preguntar cuando la exploración requiere datos adicionales Opción Sincronizar la exploración en bloques del informe Opción Ocultar la barra de herramientas de exploración Opción Iniciar exploración en el informe existente Opción Empezar la exploración en un informe duplicado Para pasar al modo Exploración: Recuperar más niveles de datos en el informe Para explorar fuera del objeto de análisis Para elegir una ruta de acceso de exploración cuando más de una está disponible Para tomar una instantánea de exploración Explorar en dimensiones de tablas y secciones Profundizar Síntesis Explorar por Explorar en indicadores de tablas y secciones Para profundizar en un valor de indicador: Para sintetizar en el valor de un indicador Sincronizar la exploración de varias tablas y gráficos Explorar en gráficos Explorar en dimensiones mediante ejes del gráfico Explorar en indicadores de gráficos Explorar en leyendas del eje Usar filtros al explorar Para cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas de exploración Para agregar o eliminar un filtro de exploración Guardar informes con filtros de exploración Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden Explorar con el modo Exploración de consulta Exploración de consultas definida

13 Contenido Capítulo Fusionar datos desde dimensiones y jerarquías Fusión definida Fusionar proveedores de datos basados en claves Selección de los datos a fusionar Ejemplo de dimensión fusionada Fusionar jerarquías Fusionar diferentes tipos de objetos Forzar cálculos fusionados con la función ForzarFusión Creación, edición y eliminación de objetos fusionados Fusionar detalles, dimensiones o jerarquías Para fusionar dimensiones automáticamente Editar objetos fusionados Eliminar objetos fusionados Comprender los efectos de los datos fusionados Sincronizar proveedores de datos con niveles de agregación diferentes Atributos y dimensiones fusionadas Dimensiones fusionadas y objetos incompatibles Filtrar dimensiones fusionadas Explorar en dimensiones fusionadas Ampliación de los valores devueltos por las dimensiones fusionadas Capítulo Clasificar datos del informe Clasificar datos Clasificaciones y ordenaciones Clasificaciones enlazadas Parámetros de clasificación Ejemplo de clasificación Clasificación y orden de los datos Flujos de trabajo de clasificación Para crear una clasificación Ejemplos de clasificación Capítulo Seguimiento de cambios en los datos Seguir los cambios en los datos Tipos de cambio de datos Modos de seguimiento de datos Modo de seguimiento de datos automático Modo de seguimiento de datos manual Para activar el seguimiento de datos

14 Contenido Mostrar datos modificados Para mostrar los datos modificados Configurar la apariencia de los datos modificados Cómo mostrar los datos modificados en los bloques Cómo mostrar los datos modificados en informes con dimensiones fusionadas Cómo mostrar los datos modificados en las secciones Como mostrar los datos modificados en los bloques con rupturas Cómo mostrar los datos modificados en los gráficos Restricciones del seguimiento de datos Exploración y seguimiento de datos Seguimiento de datos y Actualizar al abrir Uso del lenguaje de fórmulas para realizar un seguimiento de los datos modificados Función ValorRef Función RefValueDate La función RefValueUserResponse Elaborar fórmulas con la función ValorRef Datos cambiados y contexto de cálculo Capítulo Compartir contenido con otras aplicaciones Publicación de contenido como servicios Web Para publicar un bloque de informes como un servicio Web Para identificar contenido duplicado Para publicar peticiones Para definir el servicio Web Para guardar y publicar un servicio Web Visualización y administración de contenido publicado Para ver y gestionar contenido publicado Para probar el contenido publicado Importar y convertir consultas QaaWS (Query as a Web Service) Para publicar una consulta de QaaWS Estructura del servicio BI GetReportBlock_nombre_de_bloque Drill_nombre_del_bloque Parámetros de salida de los servicios BI Datos de devolución de prueba del servicio BI Definición WSDL del servicio BI Capítulo Vincular a otros documentos Vincular a otros documentos Texto de celda definido como hipervínculo

15 Contenido Hipervínculo asociado a una celda Vínculo a otro documento del CMS Trabajar con hipervínculos Para crear un vínculo a otro documento con un hipervínculo Para editar un hipervínculo Para eliminar un hipervínculo Cómo dar formato a los colores de los hipervínculos Vincular elementos de informe en un documento Capítulo Aplicación de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada Explicación de las hojas de estilo Uso del estilo en documentos Modificación del estilo predeterminado del documento Modificación y uso del estilo predeterminado estándar Sintaxis de las hojas de estilo CSS de Web Intelligence Elementos Propiedades Unidades Estilo y documentos 3.x restricciones de la CSS de Web Intelligence Capítulo Creación de una paleta corporativa para los gráficos Acerca de las paletas corporativas Sintaxis del archivo de configuración de la paleta corporativa Definir una paleta corporativa para los gráficos Capítulo Mensajes de error Mensajes de error de Web Intelligence Mensajes de error de Web Intelligence (WIJ) Mensajes de error de Web Intelligence Desktop (WIO) Mensajes de error del servidor de Web Intelligence (WIS) Mensajes de error de la interfaz HTML de Web Intelligence Desktop (WIH) Mensajes de error de ReportEngine Web Intelligence (RWI) Mensajes de error del entorno del origen de datos personalizados (CDS) Mensajes de error de los servicios del motor de información (IES) Mensajes de error de los servicios del motor de información (IES)

16 Contenido Apéndice A Más información Índice

17 Acerca de este manual de usuario Acerca de este manual de usuario Este manual de usuario describe las aplicaciones Java y HTML de Web Intelligence. La aplicación Cliente enriquecido de Web Intelligence se describe en el Manual de usuario del cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence. 1.1 Historial del documento: Web Intelligence En la siguiente tabla se ofrece información general sobre los cambios más importantes del documento. 17

18 Acerca de este manual de usuario Versión Escritorio de SAP BusinessObjects Interactive Analysis 4.0 Escritorio de SAP BusinessObjects Interactive Analysis 4.0 SP01 Cliente enriquecido de BusinessObjects Web Intelligence 4.0 SP02 Fecha 30 de noviembre de de febrero de de junio de 2011 Descripción Nombre inicial Interactive Analysis. Primera versión del documento. Paquete de soporte 1 Paquete de soporte 2 Nombre cambiado de nuevo a Web Intelligence Derecho de seguridad adicional definido por el administrador denominado Descargar conexión localmente para la conexión de objetos Mejoras del panel de consultas: Se muestra la información del factor Escala de consultas BEx. El panel de consulta indica qué jerarquía está activada en la consulta BEx. En los informes, se muestra el nombre técnico. Se administran las jerarquías predeterminadas. Petición en la selección de miembros. Puede seleccionar todos los miembros de jerarquía hasta una profundidad determinada. Selección de miembros según el nivel. Gráficos: Los gráficos en cascada se pueden usar para mostrar barras verticales. La navegación jerárquica está disponible Cliente enriquecido de BusinessObjects Web Intelligence 4.0 SP03 20 de febrero de 2012 Paquete de funciones 3 función de línea cero Función de ordenación personalizada Funcionalidad del panel de consultas 18

19 Acerca de Web Intelligence Acerca de Web Intelligence Puede realizar un análisis de datos con SAP BusinessObjects Web Intelligence al crear informes basados en los datos que desee analizar o al abrir documentos existentes previamente. Dependiendo de la licencia y los derechos de seguridad, puede analizar los datos de los informes al, por ejemplo, filtrar, profundizar para mostrar más detalles, fusionar datos de diferentes orígenes de datos, mostrar datos en gráficos o agregar fórmulas. Los datos provienen de universos, que organizan los datos de bases de datos relacionales u OLAP en objetos o jerarquías, de proveedores de datos personales, como Microsoft Excel o archivos CSV, de consultas BEx basadas en SAP Info Cubes, de servicios Web o de áreas de trabajo de Advanced Analysis. Los proveedores de datos se crean para recuperar datos de estos orígenes de datos y se crean informes a partir de los datos de los proveedores de datos. Web Intelligence también admite orígenes de datos Hadoop, pero no se admiten SQL personalizado. También puede conectarse al origen de datos de HANA (SAP High-Performance Analytical Appliance) para beneficiarse de las ventajas que ofrece la informática en memoria. Puede usar la interfaz Java o HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence para realizar análisis de datos desde la plataforma de lanzamiento de BI. La interfaz que se inicia depende de la configuración de Preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI. También puede usar el Cliente enriquecido de Web Intelligence para realizar análisis de datos. El Cliente enriquecido de Web Intelligence permite trabajar de forma local sin estar conectado a un repositorio. Encontrará información adicional en el Manual del usuario del cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence. Nota: Cuando haya iniciado y cerrado una vez la herramienta de escritorio, el icono de inicio rápido estará disponible en la barra de herramientas. Este icono permite iniciar la herramienta de escritorio rápidamente. Acerca de las tres interfaces de Web Intelligence Existen tres interfaces distintas disponibles para crear y editar consultas, crear y editar documentos, y crear, editar y actualizar informes: 19

20 Acerca de Web Intelligence Tabla 2-1: Las tres interfaces de Web Intelligence Interfaz Web Aplicación de Internet enriquecida Cliente enriquecido de Web Intelligence Descripción También conocida como la interfaz DHTML. Se inicia desde la plataforma de lanzamiento de BI. Dependiendo de los derechos, puede realizar lo siguiente: Crear y editar consultas basadas en universos 'sin origen de datos',.unx y.unv (pero no en consultas BEx). Crear, editar y actualizar todo tipo de informes. Nota: En 4.0 SP02, no era posible crear consultas. Solo era posible trabajar con documentos e informes. También conocida como el subprograma Java. Se inicia desde la plataforma de lanzamiento de BI. Dependiendo de los permisos, puede realizar lo siguiente: Crear y editar consultas basadas en universos 'sin origen de datos',.unx y.unv, consultas BEx, vistas de análisis (áreas de trabajo de Advanced Analysis) y orígenes de textos. Crear, editar y actualizar todo tipo de informes. Se descarga e instala desde la plataforma de lanzamiento de BI. Dependiendo de los permisos, puede realizar lo siguiente: Crear consultas basadas en universos 'sin origen de datos',.unx y.unv, consultas BEx, vistas de análisis (áreas de trabajo de Advanced Analysis) y orígenes de texto. Crear, editar y actualizar todo tipo de informes. 20

21 Estructura de la aplicación Estructura de la aplicación La aplicación cuenta con los siguientes componentes: Componente Descripción La barra de herramientas principal La barra de herramientas principal se usa para abrir, guardar e imprimir documentos, realizar el seguimiento de los cambios de datos y mostrar los contornos del informe. La barra de herramientas principal aparece en la ficha Campo cuando la aplicación se encuentra en modo Diseño. Con las cajas de herramientas se trabaja con proveedores de datos y se realizan tareas de diseño y análisis de informes. Cajas de herramientas Las cajas de herramientas aparecen en la parte superior de la aplicación solo en el modo Datos y Diseño. En el modo Datos, solo las cajas de herramientas relacionadas para trabajar con proveedores de datos están activas. 21

22 Estructura de la aplicación Componente Descripción El Panel izquierdo agrupa varios paneles que proporcionan distintas vistas del documento actual. Consulte la siguiente tabla para ver qué paneles están disponibles en los distintos modos. El Resumen del documento proporciona información general de las propiedades del documento. El panel Objetos disponibles enumera los proveedores de datos y los objetos disponibles para su inclusión en informes. Nota: La interfaz Web (modo DHTML) no muestra fórmulas en este panel. Panel izquierdo El panel Controles de entrada permite agregar y editar los controles de entrada que se aplican al documento. Entrada de petición de usuario El panel Estructura y filtros del documento muestra las estructuras del documento en una vista de árbol y muestra los filtros que se aplican a distintos elementos del informe. Nota: La interfaz Web (modo DHTML) no muestra los filtros en este panel. Si desea usar filtros, use la Aplicación de Internet enriquecida (subprograma Java). (Solo el modo de Aplicación de Internet enriquecida) El panel Mapa de exploración muestra en una lista los informes de un documento. Este panel es el mismo que el Mapa de informe del modo HTML. (Solo modo Web) El panel Mapa de informe muestra en una lista todos los informes de un documento. Este panel es el mismo que el Mapa de exploración del modo de Aplicación de Internet enriquecida. El panel Editor de servicios Web enumera los servicios de BI publicados desde el documento. El panel Datos solo aparece en el modo Datos y solo permite navegar por los proveedores de datos de un documento. Fichas Archivo y Propiedades Panel de informes Las fichas Archivo y Propiedades solo están disponibles en los modos Diseño y Datos. La ficha Archivo contiene las herramientas del menú de archivos principal. La ficha Propiedades permite configurar las propiedades Ver, Documento y Aplicación. El "Panel de informes" se usa para mostrar el informe. 22

23 Estructura de la aplicación Componente Barra de estado Descripción La "Barra de estado" aparece debajo del informe y sirve para realizar acciones como activar el seguimiento de datos o cambiar el modo de la pantalla. Se puede activar y desactivar en el menú Vista de la ficha Propiedades. Las fichas disponibles en el panel izquierdo dependen de la elección de la interfaz: Aplicación de Internet enriquecida (el modo de subprograma Java), Web (modo HTML) o Escritorio (Cliente enriquecido de Web Intelligence): Cliente Cliente Cliente Panel RIA Datos RIA Diseño RIA Lectura Lectura Web Diseño Web enriquecido Datos enriquecido Diseño enriquecido Lectura Resumen del documento No Sí Sí Sí Sí Sí Sí Mapa de exploración Sí Sí Mapa de informe Sí Sí Sí Sí Controles de entrada Sí Sí Sí Sí Sí Sí Entrada de petición de usuario Sí Sí Objetos disponibles Sí Sí Sí Estructura del documento y filtros Sí Sí Sí Publicador de servicios Web Sí Sí Panel de datos Sí Sí 23

24 Estructura de la aplicación 24

25 Usar la plataforma de lanzamiento de BI Usar la plataforma de lanzamiento de BI 4.1 Acerca de la plataforma de lanzamiento de BI La plataforma de lanzamiento de BI consta de las siguientes fichas principales: Inicio, Documentos y cualquier documento abierto. Tabla 4-1: Paneles de la plataforma de lanzamiento de BI Panel de fichas Página de bienvenida Documentos Documentos de Web Intelligence Descripción Muestra los documentos, mensajes, alertas y aplicaciones recientes que puede ejecutar. Permite desplazarse por las carpetas y documentos disponibles. En este panel puede ver, organizar y administrar los documentos. Una ficha para cada documento abierto. Use la ficha Aplicaciones de la plataforma de lanzamiento de BI para iniciar una aplicación, incluido Web Intelligence. Use el menú Preferencias para configurar las preferencias que se muestran en la siguiente tabla. Tabla 4-2: Elementos del menú Preferencias Opción General Cambiar contraseña Configuración regional y zona horaria Descripción Configurar los ajustes predeterminados del usuario. (Están definidos por el administrador). Cambiar la contraseña. Introduzca la contraseña antigua y, a continuación, introduzca la nueva dos veces. Defina la Configuración regional del producto, la Configuración regional de visualización preferida y la Zona horaria actual. 25

26 Usar la plataforma de lanzamiento de BI Opción Analysis edición para OLAP Descripción Configure el modo de accesibilidad. (No se describe aquí). Seleccione las interfaces que desea usar para los modos Ver y Modificar. Web Intelligence Seleccione un universo predeterminado. Configure las opciones de exploración. Configure las prioridades de guardado al guardar como Excel. Áreas de trabajo de BI Crystal Reports Configure un estilo predeterminado. (No se describe aquí). Configure las opciones de Crystal Reports. (No se describe aquí). 4.2 Iniciar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI Para poder realizar un análisis interactivo desde la plataforma de lanzamiento de BI, necesita la siguiente información: Una dirección URL a la plataforma de lanzamiento de BI (por ejemplo chon:8080/boe/bi). Su identificación y contraseña la autenticación, que controla los recursos disponibles Si los desconoce, póngase en contacto con su administrador. Nota: De forma predeterminada, el nombre del servidor y el método de autentificación no se muestran en la página de inicio de sesión de la plataforma de lanzamiento de BI. Debe proporcionar esta información solo cuando el administrador ha activado la visibilidad de estas opciones. Puede iniciar SAP BusinessObjects Web Intelligence mediante el explorador Web para iniciar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI. 1. Inicie el explorador Web. 2. Dirija el explorador al marcador o dirección URL de la plataforma de lanzamiento de BI. Aparece la página de conexión. 3. Si el cuadro Sistema está vacío, escriba el nombre del servidor seguido por un punto y coma (;) y escriba el número de puerto. 26

27 Usar la plataforma de lanzamiento de BI 4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario. 5. Introduzca su contraseña en el cuadro Contraseña. 6. En el cuadro Autenticación, seleccione la autenticación que le proporcionó su administrador. 7. Haga clic en Iniciar sesión. Aparece la página de inicio de la plataforma de lanzamiento de BI. 4.3 Cerrar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI Debe cerrar sesión cuando haya acabado de trabajar en la plataforma de lanzamiento de BI en lugar de cerrar simplemente el explorador Web. Cerrar la sesión asegura que se guardan las preferencias que ha modificado durante la sesión. También permite al administrador realizar el seguimiento de la cantidad de usuarios que han iniciado sesión en el sistema en un momento dado. El administrador puede usar esta información para optimizar el rendimiento del sistema. Haga clic en Desconectar. 4.4 Acerca de la configuración de las preferencias de Web Intelligence Use la ficha Preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI para realizar lo siguiente: Ver las preferencias generales (normalmente definidas por el usuario). Cambiar la contraseña. Configurar las preferencias de Configuración regional y Zona horaria. Configurar las preferencias de Web Intelligence, seleccionar una interfaz para el modo de lectura y el modo de modificación Seleccionar las interfaces de visualización y diseño Puede establecer opciones para determinar cómo ver y explorar los documentos existentes (mediante la interfaz de lectura) y cómo crear documentos o editar y analizar documentos existentes (mediante la interfaz de Modificar). Estas opciones se configuran en el panel Preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI. Dependiendo de los permisos, puede elegir entre el modo Lectura, el modo Diseño y el modo Datos. Nota: El perfil de seguridad puede restringir posteriormente la elección de la interfaz. 27

28 Usar la plataforma de lanzamiento de BI La interfaz Lectura se inicia al seleccionar un documento existente de la lista de documentos corporativos, haga clic con el botón derecho y seleccione Ver del menú. La interfaz Diseño se inicia al crear un nuevo documento o al seleccionar un documento existente y seleccionar Modificar del menú. En la plataforma de lanzamiento de BI, dispone de las siguientes elecciones de las interfaces Lectura: Interfaz Web Aplicación de Internet enriquecida Escritorio PDF Descripción Puede ver los documentos con la interfaz Web dentro de la plataforma de lanzamiento de BI. Puede ver los documentos mediante la interfaz de la Aplicación de Internet enriquecida dentro de la plataforma de lanzamiento de BI. Nota: Esta interfaz necesita la descarga de un subprograma Java. Puede visualizar documentos con el Cliente enriquecido de Web Intelligence, una interfaz independiente que trabaja fuera de la plataforma de lanzamiento de BI y permite trabajar con documentos sin tener que conectarse a un repositorio corporativo. Nota: Es necesario instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el equipo local. Ver documentos de forma estática en formato PDF. En la plataforma de lanzamiento de BI, dispone de las siguientes elecciones de las interfaces Modificar: 28

29 Usar la plataforma de lanzamiento de BI Interfaz Web Aplicación de Internet enriquecida Descripción Puede crear, editar y analizar documentos mediante la interfaz Web dentro de la plataforma de lanzamiento de BI. Puede crear, editar y analizar documentos mediante la interfaz de la Aplicación de Internet enriquecida dentro de la plataforma de lanzamiento de BI. Puede seleccionar el modo de Diseño o de Datos. Nota: Esta interfaz necesita la descarga de un subprograma Java. Escritorio Puede crear y editar documentos mediante el escritorio de Web Intelligence, una interfaz independiente que trabaja fuera de la plataforma de lanzamiento de BI y que permite trabajar con documentos sin tener que conectarse a un repositorio corporativo. Puede seleccionar el modo de Diseño o de Datos. Nota: Es necesario instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el equipo local. Cuando empiece a trabajar en una interfaz específica, permanecerá dicha interfaz hasta el final de la sesión. Por ejemplo, si selecciona Web como la interfaz Lectura y Aplicación de Internet enriquecida como la interfaz Modificar, permanecerá en la interfaz Web incluso si cambia al modo Diseño (que usa la interfaz Modificar) dentro de la aplicación Seleccionar las interfaces de visualización y diseño de un documento 1. Haga clic en Preferencias en la plataforma de lanzamiento de BI para abrir el cuadro de diálogo "Preferencias". 2. Haga clic en Preferencias en el panel izquierdo del cuadro de diálogo "Preferencias" para mostrar la lista de preferencias y seleccione Web Intelligence de la lista. 3. Seleccione la interfaz de visualización de las opciones Leer. 4. Seleccione la interfaz de diseño desde las opciones Modificar. Esto permite acceder a los modos de edición Datos y Diseño con la interfaz seleccionada. El modo de edición Datos no está disponible en la interfaz Web. 5. Haga clic en Guardar y cerrar. 6. Para que los cambios sean permanentes, cierre la sesión de la plataforma de lanzamiento de BI y vuelva a iniciar sesión. 29

30 Usar la plataforma de lanzamiento de BI Configurar la interfaz y la configuración regional del documento La configuración regional determina el aspecto de la interfaz de la aplicación (por ejemplo, elementos de menú y texto del botón) y los datos (por ejemplo, formato de fecha y número). Existen tres configuraciones regionales: Configuración regional Configuración regional del producto Configuración regional del documento Configuración regional de visualización preferida Descripción Configuración regional de la interfaz de Web Intelligence La configuración regional de los datos que actualmente contiene el documento La configuración regional para mostrar los datos del documento Los ajustes de la configuración regional determinan cómo esta interactúa para mostrar los datos del documento La configuración regional del producto La configuración regional del producto se usa para mostrar la interfaz de usuario (por ejemplo, los elementos del menú y el texto de los botones). Nota: La función ObtenerIdiomayPaís devuelve la configuración regional del producto Establecer la configuración regional del producto en la plataforma de lanzamiento de BI 1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI. 2. Haga clic en Configuraciones regionales y zona horaria para mostrar las opciones disponibles. 3. Seleccione la configuración regional del producto de la lista Configuración regional del producto. 4. Haga clic en Guardar y cerrar. 30

31 Usar la plataforma de lanzamiento de BI La configuración regional del documento La configuración regional del documento da formato a los datos de los documentos. Por ejemplo, la configuración regional Documento determina la visualización de fechas y números. De forma predeterminada, se usa la configuración regional del explorador. Un usuario puede asociar permanentemente la configuración regional del documento con un documento guardando el documento con la opción Formato regional permanente seleccionada. Una vez guardado el documento con la opción seleccionada, la configuración se ignora y siempre se da formato a los datos del documento con la configuración regional del documento. Esto se aplica a todos los usuarios, no únicamente al usuario que seleccionó la opción Formato regional permanente. Nota: La función GetContentLocale devuelve la configuración regional del documento. Temas relacionados Asociar una configuración regional con un documento permanentemente Establecer la configuración regional del documento en la plataforma de lanzamiento de BI 1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI para mostrar el panel Preferencias. 2. Haga clic en Web Intelligence. 3. En la sección "Al ver un documento", seleccione Usar la configuración regional del documento para dar formato a los datos o seleccione Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos. 4. Haga clic en Guardar y cerrar. Temas relacionados La configuración regional de visualización preferida Establecer la configuración regional de visualización preferida en la plataforma de lanzamiento de BI La configuración regional de visualización preferida La configuración regional de visualización preferida es la configuración regional preferida del usuario para visualizar los datos del documento. La configuración regional del documento e convierte en la 31

32 Usar la plataforma de lanzamiento de BI configuración regional de visualización preferida cuando la configuración de la plataforma de lanzamiento de BI da prioridad a la configuración regional de visualización preferida. Si la configuración regional da prioridad a la configuración regional de visualización preferida del usuario a través del ajuste Usar la configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos, la configuración regional del documento se establece en la configuración regional de visualización preferida cuando el usuario abre un documento. Cuando el usuario guarda el documento, esta configuración regional del documento se guarda con el documento. Si los ajustes no dan prioridad a la configuración regional de visualización preferida, se da formato a los datos según la configuración regional del documento guardada con el documento. Cuando un usuario crea un documento, la configuración regional de visualización preferida del usuario siempre se asigna a la configuración regional de documento inicial, tanto si los ajustes de configuración regional da o no prioridad a la configuración regional de visualización preferida. Nota: La función GetPreferredViewingLocale devuelve la configuración regional de visualización preferida. La función GetLocalized también usa la configuración regional de visualización preferida para mostrar las cadenas traducidas Establecer la configuración regional de visualización preferida en la plataforma de lanzamiento de BI 1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI para mostrar el cuadro de diálogo"preferencias". 2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales. 3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional de visualización preferida. 4. Haga clic en Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuración regional de visualización preferida, haga clic en la opción Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos de Al ver un documento. 6. Haga clic en Guardar y cerrar Asociar una configuración regional con un documento permanentemente 1. En el modo Diseño, haga clic en Documento en la ficha Propiedades del panel izquierdo para mostrar el cuadro de diálogo "Resumen del documento". 2. Seleccione Formato regional permanente. 3. Haga clic en Aceptar. 4. Guarde el documento. 32