Curso de Educación Continua (CEC) MANEJO PRODUCTIVO DEL TIEMPO LABORAL: FACTOR CLAVE PARA LOGRAR LAS METAS

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1 Centro Integral de Educación Continua (CIEC) Curso de Educación Continua (CEC) MANEJO PRODUCTIVO DEL TIEMPO LABORAL: FACTOR CLAVE PARA LOGRAR LAS METAS Del 24 de febrero al 24 de marzo de 2015 Martes y jueves de a horas DURACIÓN 21 horas lectivas LUGAR Campus de la Universidad de Lima INTRODUCCIÓN El seminario-taller proporciona elementos y herramientas de gestión personal para el manejo de situaciones laborales, relacionadas directamente con el empleo de nuestro tiempo en el trabajo y que influyen en el desempeño y la productividad. A través de diversos métodos y dinámicas, busca que el participante genere sus propias oportunidades para la planificación del tiempo en la forma más productiva posible, tanto como parte de la contribución en el cumplimiento y mejora constante de sus responsabilidades diarias, como en el logro de las metas trazadas. DIRIGIDO A Gerentes, jefes, supervisores y colaboradores de las diversas áreas administrativas y operativas. Asistentes, analistas y personal de atención al cliente y áreas afines, y, en general, todo colaborador que influya directa o indirectamente en el trabajo de otras personas. OBJETIVO GENERAL Reconocer el valor del tiempo como recurso clave en el trabajo diario y desarrollar estrategias que permitan analizar, priorizar y establecer las actividades y tareas diarias que impactan en la administración de nuestro tiempo laboral y, por ende, en nuestra productividad personal. 1

2 OBJETIVOS Al finalizar el curso, los alumnos serán capaces de: Determinar cuáles son las actividades con mayor impacto en nuestras tareas y resultados. Saber diferenciar lo que realmente es importante para lograr nuestras metas y objetivos. Planificar las actividades sobre la base de criterios de prioridades. Desarrollar una actitud de autocrítica constructiva ante la percepción de un aprovechamiento insuficiente del tiempo destinado a actividades que no brindan el impacto deseado en los resultados. Aprender a manejar las variables que impactan negativamente en la administración del tiempo en el trabajo. CONTENIDO Sesión 1: Sensibilización. Análisis del entorno y el manejo del tiempo Reflexiones con respecto al valor del tiempo. Autoevaluación sobre el uso del tiempo. Retroalimentación. Cómo ahorrar tiempo. Sencillez o complejidad. El valor del tiempo y el trabajo diario. Otorgándole un nuevo perfil y un enfoque productivo a la rutina diaria. Percepciones sobre el tiempo y las realizaciones personales: Grupal. Conclusiones. Sesión 2: El tiempo y la vinculación con las tareas Desperdiciadores del tiempo. Cuáles son? Como evitar los desperdiciadores del tiempo, manejo de cada situación para no perder el foco. Ejemplos. Las principales carencias por las cuales no se aprovecha el tiempo. Reducción del tiempo de actividades de poco impacto. Redefinición de actividades prioritarias. Impacto del mal uso del tiempo: Grupal. Dinámica: Reducir el tiempo de lo no productivo. Sesión 3: Fijación de prioridades y el valor del tiempo La importancia de fijar prioridades para evitar que, al final, el tiempo nos maneje a nosotros. Análisis de los principios fundamentales para ser eficiente con el tiempo: Debate. La herramienta del cuadrante del tiempo para fijar prioridades. Factores que influyen en el aprovechamiento del tiempo. Identificando adversarios internos y externos del tiempo. Conclusiones. Retroalimentación y análisis y planteamiento de problemas de situaciones típicas de trabajo. Tarea grupal para la siguiente sesión. 2

3 Sesión 4: Las postergaciones y el logro de resultados Las postergaciones y su directa relación con el manejo productivo del tiempo. Cómo evitarlas. Planeamiento de las tareas y prioridades con casos y situaciones reales que se presentan dentro del trabajo diario. Aprendizaje colaborativo: Grupal. Dinámica de aplicación compartida sobre las postergaciones. Trabajo grupal de aplicación práctica relacionado a las postergaciones. Sesión 5: Escogiendo las tareas de mayor impacto para aprovechar mejor nuestro tiempo laboral Pareto aplicado a la administración y manejo del tiempo. Video de prioridades y el tiempo laboral. Análisis de situaciones de difícil manejo cuando las prioridades no las determina uno mismo. Como actuar en cada situación. Ejercicio de reforzamiento. Definición de las key activities. Tarea de definición de metas para la siguiente sesión. Sesión 6: Fijación de hábitos para optimizar naturalmente nuestro tiempo Influencia de los hábitos en el manejo del tiempo. Los hábitos de aprendizaje y el manejo del tiempo. Reducción del efecto negativo de los malos hábitos. Los hábitos y el entorno cambiante que impacta en el manejo eficaz del tiempo. Vídeo: Cirque du Solei. Análisis de factores claves. Relacionando situaciones de cambio real en nuestra diaria labor. Manejo de la resistencia al cambio y su impacto en el manejo del tiempo. Preparación de trabajo grupal aplicativo con establecimiento de compromisos para un manejo efectivo del tiempo laboral. Sesión 7: Tarea aplicativa sobre el manejo del tiempo y la orientación a las metas Que significan las metas en términos de presión, tiempo y compromisos. Vídeo: Liderazgo efectivo y orientación a resultados. Gestionando voluntades para lograr las metas. Análisis y puesta en práctica del decálogo de las buenas relaciones interpersonales. Ejercicio grupal de análisis y percepción del entorno y de los actores del mercado: clientes, competencia, empresas y colaboradores en tres dimensiones en el tiempo. Cuadro explicativo sobre resultados de las opiniones de los grupos. Aplicación real y efectiva del acróstico de METAS. Examen final: Jueves 19 de marzo de 2015 de a horas Entrega de notas: Martes 24 de marzo de 2015 de a horas Advertencia: Por ningún motivo habrá exámenes rezagados. El participante que no asista a las evaluaciones programadas será calificado con cero. 3

4 METODOLOGÍA El curso se desarrollará de manera eminentemente práctica mediante el uso intensivo de las herramientas informáticas más importantes; para ello, el profesor brindará los materiales y modelos pertinentes para desarrollar sesiones de trabajo más productivas. SISTEMA DE EVALUACIÓN La evaluación del curso considera la siguiente ponderación: Participación en clase: 20% Trabajos en clase: 20% Examen final: 60% CERTIFICACIÓN Al finalizar el curso, el participante que haya asistido, por lo menos, al 60% de las clases recibirá una constancia de participación otorgada por el CIEC. Adicionalmente, aquel que, habiendo cumplido con el mínimo de asistencia exigido, haya obtenido en el curso la nota mínima aprobatoria (11) obtendrá una constancia de notas emitida por la Dirección Universitaria de Servicios Académicos y Registro de la Universidad de Lima. EXPOSITOR Guillermo Manrique de Lara Torres Licenciado en Relaciones Industriales y magíster en Comportamiento Organizacional y Gestión de Recursos Humanos. Ha seguido el Programa Intensivo de Dirección Estratégica del Capital Humano en la Universidad Adolfo Ibáñez, Santiago de Chile, y el Programa Anual de Especialización en Administración del Potencial Humano en la Pontificia Universidad Católica del Perú. Como consultor asociado, ha impulsado y liderado programas de mejoramiento continuo, ha diseñado estrategias de servicio al cliente y ha implantado con éxito la gestión de recursos humanos por competencias en empresas de reconocido prestigio. Asimismo, ha sido jefe de capacitación y desarrollo en la Compañía Nacional de Cerveza, gerente de entrenamiento en Warner Lambert Perú y ejecutivo responsable de la división de formación de personal en Adecco Perú. BIBLIOGRAFIA MORGENSTERN, J. Manejo del Tiempo de adentro hacia afuera, III ed CORTELL, D. Liderazgo el Lunes por la mañana, II ed LINENBERGER, M. Controle su día laboral ahora mismo. IV ed Como Gestionar tu tiempo para ser más productivo y eficaz. 4

5 INVERSIÓN Personas naturales: Público en general S/ Graduados de la Universidad de Lima S/ Comprobante de pago: boleta Empresas e Instituciones: Público en general (un participante) S/ * Tarifa corporativa (dos a cuatro participantes) S/ Tarifa corporativa especial (cinco o más participantes) S/ Comprobante de pago: factura *En el caso de los graduados de la Universidad de Lima, prevalece la tarifa de exalumno. Advertencia: Las anulaciones de inscripciones o cambios de participantes se deberán realizar dos días útiles antes de la fecha de inicio del curso, enviando una carta con la solicitud correspondiente. En caso contrario, la Universidad de Lima no aceptará modificaciones en el proceso de inscripción. INFORMES E INSCRIPCIÓN Universidad de Lima Centro Integral de Educación Continua (CIEC) Av. Javier Prado Este, cuadra 46, Urb. Monterrico Edificio H, tercer piso Teléfono anexos 30124, 30127, y /ulimaciec 5

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