PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS Y GASTOS

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1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS Y GASTOS Versión 00 Código: PR.01 Elaborado Revisión Aprobación Control del Documento Nombre Cargo Dependencia Fecha Deisy Santamaria Profesional Secretaria de Especializado Rafael Hernández Acosta Secretaría de Germán Camargo Ponce de Representante León de la dirección

2 Código: PR.01 Fecha: Versión: 00 Página: 2 de 7 1. OBJETIVO Elaborar el presupuesto general para la vigencia fiscal del período siguiente. 2. ALCANCE El procedimiento inicia cuando la Secretaría de en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica solicitan a todas las dependencias adscritas a la Alcaldía Municipal enviar las necesidades de funcionamiento y de inversión, una vez analizada la información proceden a elaborar el anteproyecto de presupuesto, el cual es presentado a los diferentes entes de control y jurídico para revisión y Vo. Bo. y finaliza con el Acuerdo del proyecto de presupuesto el cual firma del Alcalde. 3. Secretaría de, Coordinador del área de Presupuesto, la Secretaria de Hacienda, Dependencias del Municipio, Comisión de Hacienda, Consejo de Gobierno Municipal, Concejo Municipal, Oficina Asesora Jurídica y el Alcalde. 4. DEFINICIONES Confis: Comité de política fiscal S.H.T: Secretaria de PAI: Plan Anual de inversión 5. S RELACIONADOS Constitución Política de Colombia Ley 715 de 2001 (Transferencias Sistema General de Participaciones) Ley 80/93 ( Régimen contratación Administrativa) Ley 152/94 (Estatuto Orgánico de, preparación y elaboración de los planes de desarrollo). Ley 141/94 (Fondo Nacional de Regalías). Modificada por la ley 756 de 2002 Ley 756 de 2002 (julio 23) Sistema General de Participación. Por la cual se modifica la Ley 141 de 1994, se establecen criterios de distribución y se dictan otras disposiciones. El Fondo Nacional de Regalías Decreto 111 de Enero 15/96. Nuevo Estatuto Orgánico de Presupuesto (Compila Ley 38/89, Ley 179/94 y ley 225/95). Decretos reglamentarios 568/96, 630/96. Decreto 115/95 ( Estatuto Orgánico Presupuesto para Empresas Comerciales del Estado) Decreto 416 de 2007 (febrero 15) De los proyectos del fondo nacional de regalías, recursos del fondo de ahorro y estabilización petrolera, de que trata el numeral 7 del articulo 13 de la ley 781 de 2002 y recursos de reasignación de regalías y compensaciones-escalonamiento. Acuerdo 101 de 1997 (Estatuto Orgánico de Presupuesto del Municipio

3 Código: PR.01 Fecha: Versión: 00 Página: 3 de 7 6. DESARROLLO INICIO 1 Solicitud de necesidades para la elaboración del anteproyecto de presupuesto y Plan Operativo Anual de Inversiones de las Dependencias del Municipio. Secretaría de Oficio remisorio de parámetros del presupuesto 2 Envío de los anteproyectos de gastos de funcionamiento e inversión a la Secretaria de. Dependencias Municipio del Anteproyectos presupuestos. de 3 Revisión de los anteproyectos de gastos de funcionamiento e inversión Vo. Bo Elaboración del Plan financiero y envío a la Secretaría de Plan financiero 6. Revisión y ajustes de los anteproyectos y envío al Comité de Hacienda Municipal 7. A

4 Código: PR.01 Fecha: Versión: 00 Página: 4 de 7 B 8. Revisión y aprobación del Plan Anual de Inversiones y envío a la S. Comité de Hacienda Municipal 9. Aprueba? Revisión de documentos del P. A. I. y envío a la Oficina de Asesora de 11. Verificación de documentos del P. A I. y envío al Consejo de Gobierno Municipal 12. Estudio y aprobación del Plan Anual de Inversiones y envío al Hacienda. Consejo de Gobierno Municipal Plan Anual de Inversiones 13. Aprueba? 14. Realización del acta del CONFIS y lo envío a la firma del. Funcionarios de la oficina de presupuesto C

5 Código: PR.01 Fecha: Versión: 00 Página: 5 de 7 D 15. Elaboración del Proyecto de Presupuesto y lo presenta al Alcalde. Secretario Hacienda de Proyecto presupuesto de 16. Revisión al Proyecto de presupuesto y envío al Concejo Municipal. Alcalde Oficio 17. Vo.Bo.? 18. Estudio y sugiere modificaciones pertinentes si las hay y envío al Alcalde. Concejo Municipal Vo. Bo Revisión al Proyecto de presupuesto y envío a la Oficina Asesora Jurídica. Alcalde Acuerdo E

6 Código: PR.01 Fecha: Versión: 00 Página: 6 de 7 F Revisión del Proyecto de presupuesto en cuanto a normatividad y envío al Alcalde. Oficina Jurídica Asesora 23. Vo.Bo.? Decreto de liquidación del presupuesto y lo envío al tesoro Alcalde Decreto de Liquidación 25 Expedición de resolución para la codificación de los programas Resolución 26 Remisión de copia del decreto de liquidación, a cada dependencia del Municipio. Oficio remisorio del presupuesto FIN

7 Código: PR.01 Fecha: Versión: 00 Página: 7 de 7 7. REGISTROS Informe de la deuda Pública Anteproyectos presentados por las Dependencias del Municipio. Proyecto del Presupuesto General del Municipio Decreto de Liquidación del Presupuesto Plan Financiero Plan de Inversiones Resolución de codificación del presupuesto general del Municipio 8. ANEXOS 9. DE CAMBIOS Versión No. Fecha de Aprobación Descripción del Cambio

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