INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA 21 Av Zona 12 Santa Elisa. PBX GUIA DE INSCRIPCION MANUAL DEL ESTUDIANTE

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1 INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA 21 Av Zona 12 Santa Elisa. PBX GUIA DE INSCRIPCION MANUAL DEL ESTUDIANTE QUIENES SOMOS? El Instituto de Educación a Distancia La Escuela en su Casa es un establecimiento educativo, privado, laico, sin fines de lucro, que funciona desde el año 2001 autorizado por medio de la Resolución emitida por la Dirección Departamental de Educación del Departamento de Guatemala. Según el artículo 54 del Decreto Legislativo Ley de Educación Nacional de Guatemala. La Educación a Distancia es aquella que desarrolla su programa sin la presencia física del maestro y el alumno y la tecnología es usada para servir de puente de comunicación. FILOSOFIA: En el Instituto de Educación a Distancia, se concibe que el alumno es un ser humano actuante, que aprende de la interacción con otros seres humanos, de su propia experiencia y por su capacidad de asimilar el mundo; un ser sujeto al tiempo y espacio que Dios determinó para el o ella y que construye activamente su futuro, lo que nos lleva a privilegiar la educación a distancia como un instrumento para construir y transformar, ofreciéndoles planes y programas de estudio congruentes con la demanda de la sociedad y así contribuir de esta forma al desarrollo de los estudiantes. 1

2 MISION: Proveer otra oportunidad de estudio, a todas aquellas personas que no han completado su educación por razones de tiempo, distancia o dinero. SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION: Para dar seguimiento al Sistema Enseñanza Aprendizaje La Escuela en su Casa utiliza los siguientes métodos: ASESORIA POR INTERNET Nuestra pagina web esta organizada de una forma amigable. 2

3 ASESORIA PRESENCIAL: Esta se da cuando el alumno personalmente asiste a La Escuela en su Casa y se entrevista con alguno de los maestros del Claustro, quien provee asistencia directa. La asesoría presencial se imparte a través de todas las sedes locales en todo el país, hay 7 sedes propias actualmente y el número sigue creciendo. ASESORIA POR TELEFONO Actualmente este servicio se encuentra disponible de 07:00 de la mañana a 21:00PM., de lunes a sábado, un profesor atiende las llamadas de los estudiantes quienes textos de estudio en mano realizan sus consultas. La asistencia por teléfono está disponible por medio de un Centro de Llamadas (Call Center) con sede en Guatemala a donde pueden llamar los alumnos de cualquier área geográfica. El número es

4 CENTROS DE TUTORIA: A pesar de ser un sistema de educación a distancia y que ha sido concebido principalmente como tal cientos de alumnos prefieren asistir una vez por semana a alguno de los Centros de Tutoría Locales CTL ubicados convenientemente cerca de sus hogares. Hay más de 250 centros locales en todo el país. La diferencia entre un CTL y una sede propia es que los CTL se administran por cuenta de un profesor o una entidad religiosa, ONG, etc. PERFIL DE INGRESO La Educación a Distancia no es para todos, por eso la o el aspirante ideal para ingresar al Instituto de Educación a Distancia debe poseer una serie de valores y cualidades que garanticen eficiencia en el desarrollo de su estudio y en su desempeño en cada tarea, dichas características son: Ser auto didacta. Saber leer y escribir correctamente. Acreditar documentos de grados anteriores Poseer conciencia de que participar en este tipo de educación es un compromiso personal hacia el mejoramiento de su propia persona, familia y comunidad. Poseer intensa capacidad de trabajo individual y en equipo. Tener responsabilidad y disciplina rigurosa en su desempeño. Poseer actitudes críticas y propositivas. El Instituto ofrece los siguientes Planes de Estudio: Primaria Acelerada de Adultos Básicos Plan Normal (Menores de 18 años) Básicos por Madurez (Mayores de 18 años) Bachiller por Madurez (Mayores de 18 años) Diplomados, Cursos Libres Mecanografía en Computadora 4

5 Los requisitos de ingreso a cada grado y los cursos que se estudian, están detallados al final de este documento. Todos los programas excepto el de Diplomados y Cursos Libres, están autorizados por el Ministerio de Educación. Los certificados que otorga el ISEA son válidos para ingresar a cualquier universidad. TIPOS DE INSCRIPCION El presente documento detalla los pasos a seguir para inscribir estudiantes en cualquiera de las modalidades que el ISEA presta; a esta guía deben ceñirse tanto inscripciones individuales realizadas en la sede central, inscripciones por medio de internet, inscripciones en las sedes regionales, Centros de Tutoría Local y cualquier otra institución que tenga convenio con éste Instituto. La omisión de alguno de estos pasos puede provocar la no inscripción del estudiante. DEFINICIONES: - Inscripción Provisional o Es la que se realiza de forma temporal para tener derecho a iniciar los cursos pero que se define de esta forma provisional porque el o la estudiante no han completado la entrega de documentación, tiene cursos o trámites pendientes de realizar. Mientras un estudiante mantiene su inscripción de forma provisional su documentación es manejada por la Oficina de Admisiones. Toda nota o pago que realiza se mantiene 5

6 congelado hasta completar su papelería. Satisfechos todos los trámites necesarios su inscripción es modificada a Normal y se traslada su expediente a la oficina de Registro Escolar. - Inscripción Normal o Una vez que el o la estudiante completa todos los documentos, notas aprobadas y trámites necesarios, se considerará como Inscripción Normal. La obligación de verificar estos datos es también de aquellos estudiantes que han estudiado el año anterior en esta escuela. PASOS PARA INSCRIBIRSE: 1. Elegir el grado que desea estudiar a. La información se encuentra disponible en o en cualquiera de las sedes locales en todo el país. 2. Efectuar el pago de inscripción, primera mensualidad o primer semestre según sea el caso, como se detalla más adelante. ALUMNOS QUE ESTUDIA POR INTERNET a. ALUMNOS QUE ESTUDIAN SOLO EN INTERNET DEBEN USAR UNICAMENTE ESTA CUENTA: DEPOSITOS MONETARIOS BANCO BANRURAL CUENTA NO A NOMBRE DE: LA ESCUELA EN SU CASA - GUATEMALA 6

7 Puede hacer depósitos en efectivo o transferencias internacionales a esta cuenta. Si hace un deposito internacional haga favor de enviar el comprobante de deposito por correo electrónico a: secretaria-virtual@isea.edu.gt, también puede mandarla por fax al ALUMNOS QUE ESTUDIAN CON MATERIAL IMPRESO O EN PLAN FIN DE SEMANA: b. Los pagos para Plan a Distancia con Material Impreso o Plan Fin de Semana debe realizarlos en cualquiera de las sedes locales con efectivo, cheque o deposito bancario en BANRURAL a la cuenta a nombre de La Escuela en su Casa. c. Si deposita dinero en el banco, debe guardar una copia de la boleta y entregar la original al Instituto. d. Si viene a las sedes locales o central y desea hacer sus pagos por medio del banco, pida una boleta especial del Banco G&T e. En todos los casos exija recibo LA ESCUELA NO RECONOCE PAGOS EFECTUADOS EN OTRAS CUENTAS O A TERCERAS PERSONAS. CUOTAS 2013: ALUMNOS QUE ESTUDIAN SOLO POR INTERNET Primaria Acelerada Primero Básico Plan Normal o por Madurez 2do., y 3ro. Básicos Plan Normal; 2do. Básico por Madurez y Bachillerato por Madurez. Diplomados Q160 por todo el año. Q por todo el año. Q por todo el año más una cuota de Q90 por tramite de su diploma. Q por todo el año más una cuota de Q210 por tramite de su diploma. Q por cada módulo. Material solo por Internet 7

8 - Por favor tome nota que a fin de ordenar el proceso y no confundir a los estudiantes con otro tipo de información: o La tutoría para alumnos que estudian solo por Internet se da por medio del Aula Virtual o escribiendo a los correos de los tutores de cada curso, no hay tutoría por teléfono o presencial. o Todos los trámites de documentos o inscripciones se debe hacer por medio de la Secretaria Virtual y no por otros medios. PLAN A DISTANCIA CON MATERIAL IMPRESO Primaria Acelerada Primero Básico Plan Normal o por Madurez 2do., y 3ro. Básicos Plan Normal; 2do. Básico por Madurez y Bachillerato por Madurez. Q160 por todo el año. (Incluye material de estudio de los dos semestres) Q por todo el año, incluye material del primer semestre, material del segundo semestre cuesta Q70.00 Q cada semestre, el primero se paga al inscribirse, el segundo en mayo, incluye material del primer semestre, material del segundo semestre cuesta Q Mecanografía Q de inscripción, Q por cada examen presencial. Uno en mayo y el otro en septiembre. 2do. Básico por Madurez y Tercero Básico Plan Normal deben pagar una única cuota adicional de Q por el trámite de su diploma. OTROS PAGOS: ALUMNOS DE BACHILLERATO: Deben pagar una cuota de Q por el trámite de su diploma. El Acto de Graduación aunque no es obligatorio asistir, tiene un costo adicional que se anuncia a finales del año escolar. 8

9 3. Llenar Ficha de Inscripción a. Rellene todos los datos que pueda en su ficha de inscripción, especialmente su nombre completo, dirección exacta y un número de teléfono donde podemos contactarle. Si en el futuro cambia de número de teléfono haga favor de avisar a la escuela para no perder el contacto. b. Alumnos que estudian solo por Internet llenan la ficha al momento de registrarse en el campus virtual. No necesitan llenar el archivo Word. 4. Entregar papelería necesaria para el grado elegido a. De acuerdo a los requisitos enumerados más abajo debe entregar la papelería que corresponda; en las siguientes páginas se detallan los documentos necesarios. Si hace falta algo su inscripción se hará de forma provisional. Si llegado el 30 de marzo de 2011 usted aún no completa sus documentos su inscripción será trasladada al ciclo escolar Recibir copia de la Ficha de Inscripción sellada y firmada (Solo alumnos con material impreso, los estudiantes por Internet revisaran sus datos en el portal. a. Llene dos fichas, una para el Instituto y otra para usted, debe recibir una copia para usted donde conste el nombre, sello y la firma de quien recibió sus documentos. 6. Requerir carne de estudiante a. El carne no tiene costo, se lo darán vacío para que usted lo llene, le coloque una fotografía y lo trae de regreso al Instituto para su firma y sello. Alumnos virtuales imprimirán su carne por medio de eservicios. 9

10 7. Recibir material de estudio y primer asesoria a. Asegúrese que el material entregado es el que corresponde al grado para el que se ha inscrito. El material lo entregan en el Departamento de Asesoría previa presentación de su recibo de pago. b. Alumnos que estudian por Internet no reciben material impreso y la asesoria la hacen por correo electrónico. DIPLOMADOS Los Diplomados son especialidades, cursos cortos que desarrollan un tema específico de manera directa. Los Diplomados son por su naturaleza cursos libres que buscan complementar la educación que usted ya posee, y pueden ser estudiados por cualquier persona interesada. La Filosofía principal de los Diplomados es facilitar la educación superior a cualquier persona, está basada en el concepto de Universidad para Todos. Los diplomados son cursos libres, por lo tanto no tienen valor académico y no pueden ser usados para ingresar a una universidad. Si su deseo es estudiar en una universidad le sugerimos tomar el programa de Bachillerato. 10

11 El contenido de cada diplomado puede verse en la Plataforma Virtual de Cursos ingresando a REQUISITOS DE INGRESO: Ser mayor de 18 años, menores de esa edad pueden ingresar pero debe inscribirles una persona mayor. Inscribirse en la Plataforma Virtual de Cursos Libres Enviar fotocopia de documento de identificación. Costos: Los Diplomados son todos totalmente gratis, no se cobra por estudiar, sin embargo, si usted desea evaluarse para obtener un diploma entonces si hay que pagar una cuota simbólica. DIPLOMADOS QUE EL ISEA OFRECE: Administración de Empresas Administración Educativa Atención al Cliente Higiene y Seguridad Industrial Recursos Humanos IeLearning Educación a Distancia Educación de Adultos Y OTROS QUE PUEDEN IRSE AGREGANDO EN EL TRANSCURSO DEL AÑO. COMO OBTENER EL DIPLOMA: En el Instituto Superior de Educación Abierta usted puede obtener certificado por todo un diplomado o por cada curso individual. 11

12 Si desea un certificado o diploma por cualquier curso individual entonces debe enviar solamente las evaluaciones de ese curso en particular que le interesa. Si quiere certificado por el Diplomado completo hay que hacer todos los cursos del programa que elija. VALIDACIÓN DE ESTUDIOS ANTERIORES O EXPERIENCIA: Si usted ha efectuado estudios afines, asistido a capacitaciones o ya ha trabajado durante algún tiempo en el área o curso del la cual desea el diploma, envíe al Instituto los comprobantes que pueda tener o solicite una evaluación presencial en cualquier sede local. Academia de Mecanografía y Computación Kumool en idioma Quiché quiere decir "compañero". El curso de MECANOGRAFÍA EN COMPUTADORA se imparte con un software que le permite a usted desarrollar sus habilidades mecanográficas en su mismo teclado. El Instituto de Educación a Distancia cuenta con su propia Academia de Mecanografía en Computadoras, puede presentase a cualquiera de las sedes locales para hacer una prueba o comprar el software. En KUMOOL usamos el programa Typing Master. El programa Typing Master sirve para que, si usted desea un Diploma o Certificado avalado por el Instituto de Educación a Distancia o el Ministerio de Educación lo instale, lo use pero debe pagar por su licencia. También debe pagar por inscribirse en nuestra Academia de Mecanografía y Computación, deberá asistir por lo menos una vez a la semana a clases en el laboratorio de La Escuela en su Casa. 12

13 La inscripción al curso de Mecanografía se realiza personalmente en cualquiera de las sedes locales del ISEA o ingresando al la Plataforma Virtual de Cursos Libres, escoge el curso MECANOGRAFIA en la categoría Cursos Libres. OTRAS FORMAS DE INSCRIPCION Inscripción por Internet: Si no desea obtener material impreso y tiene facilidad de acceso a Internet puede ingresar al CAMPUS VIRTUAL e inscribirse en la plataforma que le corresponde de acuerdo al grado que quiere estudiar. Regístrese como estudiante y luego asígnese los cursos que corresponden al grado que desea estudiar. Póngase en contacto con el profesor tutor del curso Guía del Estudiante para que le indique los pasos a seguir para entregar papelería y efectuar pagos. No es necesario hacer pagos antes de registrarse. Inscripción por medio de Correo Expreso Es recomendable que llame primero al PBX (502) para informarse acerca de los requisitos para cada grado o que los verifique en la sección PROGRAMAS DE ESTUDIO, luego hace el pago en BANRURAL y envía su expediente y solicitud de inscripción por medio del Correo Expreso (Guatex, Cargo Expreso, DHL, Etc.) Nunca use el correo normal pues si se extravían los documentos no hay garantía que los recupere. Por la misma vía recibirá su material de estudio impreso. Inscripción por Fax o Teléfono No se aceptan documentos enviados por medio de fax, tiene que mandarlos por correo expreso de todas formas, pero para apresurar el envío de material de estudio puede llamar al (502) y solicitar el envío de su material, tiene que proporcionar nombre y dirección exactos y el numero de la boleta de deposito en el banco. Inscripción personal en cualquiera de las sedes del ISEA en todo el país. Esta es la forma más ágil pues se presenta usted a la SEDE que le queda más cerca, allí mismo entrega su documentación, boleta de pago en el banco y recibe de una vez material de estudio y Primera Orientación Tutorial. 13

14 Sedes Locales CENTRAL: AVENIDA PETAPA Y 33 CALLE ZONA 12 COLONIA SANTA ELISA, VILLA HERMOSA, SAN MIGUEL PETAPA GUATEMALA. TELEFONO PBX (502) Lote 26 manzana E sector 1 Villa Hermosa 1 Zona 7 de San Miguel Horario de atención: de martes a sábado Petapa. En la misma calle de de 07:00 a 18:00 hrs. BANRURAL, cerca del mercado. Teléfono Horario: de martes a sábado de 08:00 a QUETZALTENANGO: 16:00 hrs. 3ra. Calle D3-55 zona 1 Quetzaltenango. Por APROFAM Teléfono Horario de atención: De martes a sábado de 08:00 a 16:00 Hrs. MAZATENANGO Centro Comercial San Bartolomé, Local 17 COBAN, ALTA VERAPAZ Segundo Nivel. 2da. Calle 5-40 zona 3 Plaza Asturias local 13 Teléfono Horario: de martes a sábado de 08:00 a 16:00 hrs. Santa Elena, Flores, Petén. Calle Principal Santa Elena; a media cuadra de la Despensa Familiar, NEBAJ, EL QUICHE Cantón Batsvaca, Atrás de la Gasolinera Quetzal, salida a Cotzal. Tel Horario: de martes a sábado de 08:00 a 16:00 hrs. IXCAN, EL QUICHE 3ra. Calle y 3ra. Avenida Zona 1 Edificio El Peregrino. Tel Horario: de martes a sábado de 08:00 a 16:00 hrs. 14

15 DOCUMENTOS QUE DEBE ENTREGAR (DEPENDIENDO EL GRADO A INSCRIBIRSE) PRIMARIA ACELERADA 1. Primera Etapa a) Ser mayor de 14 años b) Saber leer y escribir o contar con alguien que le pueda c) Fe de Edad Original (De 2009 en adelante ya no se acepta fotocopia de cedula) 2. Segunda Etapa a) Ser mayor de 14 años b) Fe de Edad Original (De 2009 en adelante ya no se acepta fotocopia de cedula) c) Certificado de Primer Grado de Primaria o de Primera Etapa de Primaria Acelerada. 3. Tercera Etapa d) Ser mayor de 14 años e) Fe de Edad Original (De 2009 en adelante ya no se acepta fotocopia de cedula) f) Certificado de Tercer Grado de Primaria o de Segunda Etapa de Primaria Acelerada. 4. Cuarta Etapa g) Ser mayor de 14 años h) Fe de Edad Original (De 2009 en adelante ya no se acepta fotocopia de cedula) i) Certificado de Quinto Grado de Primaria o de Tercera Etapa de Primaria Acelerada. 15

16 PRIMERO BASICO PLAN NORMAL O POR MADUREZ o Para Primero Básico Plan Normal ser mayor de 14 años. o Para Primero Básico por Madurez ser mayor de 18 años. o Fe de Edad Original (De 2009 en adelante ya no se acepta fotocopia de cedula) o Certificado o Diploma de 6to Primaria o su equivalente Para entrar al programa por madurez se necesita haber cumplido 18 años antes del 30 de marzo de En el programa de Básicos Plan Fin de Semana (Para Menores) no se pueden cambiar de colegio antes de haber finalizado tercero básico, debido a que el programa de estudio es diferente. SEGUNDO BASICO PLAN NORMAL o Ser mayor de 14 años o Fe de Edad Original (De 2009 en adelante ya no se acepta fotocopia de cedula) o Certificado o Diploma de 6to Primaria o su equivalente o Certificados y Matrículas de Básicos (Código para 2008 en adelante) o Certificado de Mecanografía Básica (solo para básicos plan normal) El curso de mecanografía puede estudiarse durante cualquier grado de básicos. cursos de mecanografía libre si valen pero deben hacer una equiparación de estudios. Los 16

17 SEGUNDO BASICO POR MADUREZ o Fe de Edad Original (De 2009 en adelante ya no se acepta fotocopia de cedula) o Certificado o Diploma de 6to Primaria o su equivalente o Certificado y Matrícula de Primero Básico por Madurez (Código para 2008 en adelante) El curso de mecanografía no es obligatorio para alumnos de Básicos por Madurez, excepto alumnos de Huehuetenango y El Quiché donde las Direcciones Departamentales si lo requieren. TERCERO BASICO PLAN NORMAL o Fe de Edad Original (De 2009 en adelante ya no se acepta fotocopia de cedula) o Certificado o Diploma de 6to Primaria o su equivalente o Certificados y Matrículas de Primero y Segundo Básicos (Código para 2008 en adelante) o Certificado de Mecanografía Básica El curso de mecanografía puede estudiarse durante cualquier grado de básicos. Los cursos de mecanografía libre si valen pero deben hacer una equivalencia de estudios. Este trámite se realiza ante el Ministerio de Educación. BACHILLER POR MADUREZ o Fe de Edad Original (De 2009 en adelante ya no se acepta fotocopia de cedula) o Certificado o Diploma de 6to Primaria o su equivalente o Certificados y Matrículas de Primero, Segundo y Tercero Básicos (Código para 2008 en adelante) o Certificado de Mecanografía Básica o Dos fotografías tamaño pasaporte sin pelo en la frente y con la cabeza descubierta. No deben ser instantáneas. 17

18 GUIA DE RE-INSCRIPCION ALUMNOS DEL CAMPUS VIRTUAL PASO 1 RECEPCION: 1. El estudiante se registra en el campus virtual y el Asesor Académico verifica si ha estado o no inscrito en el ISEA con anterioridad. 2. Asesor Académico abre un ticket de solicitud de inscripción en Secretaria Virtual, de esta forma se mantiene informado al estudiante de cada paso que de su expediente. 3. El Asesor Académico deberá verificar si está solvente de pagos de años anteriores, si tiene cursos reprobados. 1. Si no está solvente se espera a que realice los pagos necesarios o compruebe que ya los ha realizado para continuar el proceso. 2. Si tiene cursos atrasados se debe abrir un nuevo caso para proceder a hacer una evaluación de recuperación si se esta en tiempo legal, de lo contrario solo procede la inscripción al mismo grado para limpiar los cursos que tiene pendientes. 4. El Asesor revisa el expediente ya sea en la base de retirados o en la base del año anterior y sacarlo del archivo en donde se encuentre, luego de verificar que la papelería se encuentra en orden, luego procederá a informarle al estudiante si hace falta documentación y la fecha límite para poder completar el mismo. 1. Si hay documentos pendientes se debe avisar al estudiante para que lo más pronto posible complete sus documentos. Si no lo hace antes del 30 de marzo de 2011, se debe anular la inscripción y trasladarla al año

19 5. El Asesor Académico entonces procederá a ingresar los datos del alumno a la base de datos eservicios para el nuevo ciclo escolar confirmando grado, plan, jornada y papelería entregada. 6. El Asesor Académico deberá archivar el expediente en el archivo del nuevo ciclo escolar del año correspondiente. 7. El Asesor Académico informa al estudiante y cierra el ticket. PASO 3 ASESORIA: 1. Los alumnos por Internet no requieren de este paso pues todo el proceso se considera asesoria, desde la inscripción hasta la finalización de estudios. 2. El Asesor de Curso debe hacer lo siguiente: a. Facilitará un manual para comprender como se organiza y como debe usarse la Plataforma de Cursos Virtuales, seguidamente b. Procederá a explicar el contenido del material (los cursos de los que consta el texto) c. Debe indicarle como elaborar los trabajos: - Cada curso por separado - Utilización de hojas, entregando los cursos con fólder y gancho (Si son trabajos impresos) - Identificación correctamente de los trabajos: nombre, no. de estudiante, grado y materia - Deberá explicar al estudiante que debe cuidar la limpieza, orden, redacción y ortografía de los trabajos que entregará. - Seguir cuidadosamente las instrucciones de cada curso 3. Resolución de dudas sobre los cursos, el asesor debe indicarle las formas en las cuales el estudiante puede resolver sus dudas: a. Asesoría telefónica al b. Asesoría por correo electrónico a informacion@isea.edu.gt o por medio del ecampus. 19

20 4. Fechas de entrega de las evaluaciones: (Estas son fechas limite, si hay discrepancias entre este texto y los Planes de Curso, prevalecerán los Planes de Curso) a. Primer Semestre: 02 de junio del año en curso b. Segundo Semestre: 01 de septiembre del año en curso c. NOTA: Si el estudiante entrega el primer semestre debe pedir en caja una solvencia de que ya canceló el semestre y entregarla en asesoría en donde le recibirán los trabajos llenando dos fichas de recepción de trabajos en la cual debe incluir los cursos que entrega d. El asesor debe revisar los trabajos que el estudiante entregó y colocar en la ficha los cursos que quedan pendiente e. Así mismo si termina uno o varios cursos antes puede entregarlos f. En caso de atraso de entrega de trabajo deberá cancelar el costo de la mora 5. ENTREGA DE NOTAS Y RECUPERACIONES: a. El asesor deberá indicar a los estudiantes la fecha de entrega de calificaciones (aproximadamente un mes después de la entrega de trabajos) b. Si los trabajos no cumplen con los requisitos establecidos será reprobado y deberá someterse a recuperaciones (entregando trabajos o sometiéndose a exámenes con un costo de Q

21 GUIA DE INSCRIPCION REINGRESO ALUMNOS SEDES LOCALES PASO 1 RECEPCION: 8. La recepcionista dará la bienvenida al alumno, pidiéndole el número de estudiante del año anterior para verificar en la base de datos el grado que le corresponde. 9. La recepcionista deberá verificar en una base especial que la cajera deberá proporcionar para saber si está solvente de años anteriores, si tiene cursos reprobados y entregarle notas del año anterior, proporcionándole la ficha de inscripción y el compromiso estudiantil (Reglamentos). 10. La recepcionista encargada de revisión de papelería debe buscar el expediente, ya sea en la base de retirados o en la base del año anterior y sacarlo del archivo en donde se encuentre, luego de verificar que la papelería, procederá a informarle al estudiante si hace falta documentación y la fecha límite para poder completar el expediente. 11. La recepcionista encargada de la inscripción procederá a ingresar los datos del alumno a la base de datos para el nuevo ciclo escolar confirmando grado, plan, jornada y papelería entregada. 12. La recepcionista encargada de revisión de papelería deberá archivar el expediente ya con la ficha de inscripción del nuevo ciclo escolar del año correspondiente. 13. La recepcionista deberá entregar la ficha de inscripción impresa del nuevo ciclo escolar para luego pasar a hacer el pago correspondiente. PASO 2 CAJA: 1. La encargada de caja deberá verificar nuevamente el estado de cuenta de años anteriores y entregarle una solvencia. 2. En el caso que el estudiante no esté solvente la cajera deberá informarle los pagos a realizar estableciendo las fechas en las que se efectuarán los pagos. 3. La cajera debe efectuar el cobro de inscripción, que podrá ser en efectivo, depósito o en cheque. 21

22 4. La cajera debe entregar la constancia de pago (Recibo) indicándole la entrega del material en el área de asesoría. PASO 3 ASESORIA: 6. El asesor deberá pedir al estudiante su ficha de inscripción y recibo de pago para confirmar el grado, número de estudiante y plan de estudio. 7. El asesor procederá a entregarlo el material de estudio correspondiente de acuerdo a la ficha de inscripción. 8. Luego le dará la explicación correspondiente del uso del material de estudio conforme a los siguientes pasos: a. Procederá a explicar el contenido del material (los cursos de los que consta el texto) b. Debe indicarle como elaborar los trabajos: - Cada curso por separado - Utilización de hojas, entregando los cursos con fólder y gancho - Identificación correctamente de los trabajos: nombre, no. de estudiante, grado y materia - Deberá explicar al estudiante que debe cuidar la limpieza, orden, redacción y ortografía de los trabajos que entregará. - Seguir cuidadosamente las instrucciones de cada curso 9. Resolución de dudas sobre los cursos, el asesor debe indicarle las formas en las cuales el estudiante puede resolver sus dudas: c. Asesoría telefónica al d. Asesoría por correo electrónico e. Asesoría presencial: de lunes a sábado de 08:00 a 16:00 hrs. f. Asesoría por alternancia: costo Q asistiendo una vez al mes (el asesor debe tener la calendarización de estos cursos 22

23 10. Fechas de entrega del material: g. Primer Semestre: 30 de mayo del año en curso h. Segundo Semestre: 30 de agosto del año en curso i. NOTA: Si el estudiante entrega el primer semestre debe pedir en caja una solvencia de que ya canceló el semestre y entregarla en asesoría en donde le recibirán los trabajos llenando dos fichas de recepción de trabajos en la cual debe incluir los cursos que entrega j. El asesor debe revisar los trabajos que el estudiante entregó y colocar en la ficha los cursos que quedan pendiente k. Así mismo si termina uno o varios cursos antes puede entregarlos l. En caso de atraso de entrega de trabajo deberá cancelar el costo de la mora 11. ENTREGA DE NOTAS Y RECUPERACIONES: a. El asesor deberá indicar a los estudiantes la fecha de entrega de calificaciones (aproximadamente un mes después de la entrega de trabajos) b. Si los trabajos no cumplen con los requisitos establecidos será reprobado y deberá someterse a recuperaciones (entregando trabajos o sometiéndose a exámenes con un costo de Q CURSOS PRIMARIA ACELERADA - Lenguaje - Matemáticas - Ciencias Naturales - Estudios Sociales y Formación Ciudadana - Ciencias Naturales e Higiene Sexual (Puericultura) PRIMER AÑO: GUÍA DEL ESTUDIANTE IDIOMA ESPAÑOL I MATEMÁTICA I CIENCIAS NATURALES I ESTUDIOS SOCIALES I IDIOMA INGLÉS ARTES PLÁSTICAS I FORMACIÓN MUSICAL I BASICOS PLAN NORMAL 23

24 SEGUNDO AÑO GUÍA DEL ESTUDIANTE IDIOMA ESPAÑOL II MATEMÁTICA II CIENCIAS NATURALES II ESTUDIOS SOCIALES II ARTES PLÁSTICAS II FORMACIÓN MUSICAL II IDIOMA INGLÉS TERCER AÑO GUÍA DEL ESTUDIANTE IDIOMA ESPAÑOL III MATEMÁTICA III CIENCIAS NATURALES III ESTUDIOS SOCIALES III ARTES PLÁSTICAS III FORMACIÓN MUSICAL III IDIOMA INGLÉS CONTABILIDAD GENERAL MECANOGRAFÍA SEGUNDO SEMESTRE Técnicas de Estudio e Investigación II Redacción y Ortografía II Ciencias Sociales II Ciencias Naturales II Matemática II TERCER SEMESTRE Idioma Español I Introducción a la Física (Ciencias Naturales III) Ciencias Sociales III Literatura Hispanoamericana Matemáticas III CUARTO SEMESTRE Idioma Español II Ciencias Naturales IV Ciencias Sociales IV Contabilidad General Matemáticas IV BASICOS POR MADUREZ PRIMER SEMESTRE Técnicas de Estudio e Investigación I Redacción y Ortografía I Ciencias Sociales I Ciencias Naturales I Matemática I 24

25 BACHILLERATO POR MADUREZ PRIMER SEMESTRE: GUÍA DE ESTUDIO Fundamentos de Administración Ciencias Sociales V Matemáticas V Psicobiología Físico Química SEGUNDO SEMESTRE: Ciencias Sociales VI Matemáticas VI Estadística Filosofía Literatura Guatemalteca Seminario 25