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1 Plan de Trabajo sometido por Rosa F. Martínez Cruzado Al Comité de Consulta para la Designación del Decano de Asuntos Académicos del Recinto Universitario de Mayagüez, el 18 de noviembre de 2010 El Decanato de Asuntos Académicos, responsable por la coordinación y supervisión de la actividad académica en la institución, ha de tener como norte la excelencia académica en todas sus múltiples dimensiones. Por lo tanto, tiene la obligación de velar por el bienestar de nuestro personal docente y nuestro estudiantado. Esta obligación se ha de realizar en coordinación y colaboración con los cuatro colegios académicos y los decanatos de estudiantes y de administración. El bienestar significa, para el personal docente, que reciba el apoyo necesario para que pueda dedicarle sus esfuerzos a sus cursos y a su investigación o labor creativa. Para los estudiantes significa que cuente con el apoyo necesario para poder completar su matrícula cada semestre, aprobar sus cursos satisfactoriamente y completar sus programas a tiempo. Estas metas, a su vez, implican un sinnúmero de condiciones o consideraciones. Ese es el marco general del quehacer del decanato. Además es importante que impere siempre un sentido de justicia y de respeto hacia la dignidad de todos los miembros de nuestra comunidad universitaria. En estos momentos la Universidad de Puerto Rico se encuentra inmersa en una realidad preocupante, por no decir alarmante, de estrechez económica, de extrema intervención político partidista y de incompetencia académica en las más altas esferas. Como consecuencia, el Recinto de Mayagüez sufre por estas circunstancias que están más allá de su control. Esta realidad dentro de los muros universitarios es parte de la realidad que vive el pueblo puertorriqueño, con niveles altísimos de violencia y desintegración social. La labor académica no puede ignorar la situación que la rodea, porque incide directamente en la vida de nuestros estudiantes y, por supuesto, en la de todos los miembros de la comunidad universitaria. Contra este trasfondo intento responder sus preguntas.

2 2 1. A qué áreas debe prestársele más atención en el Decanato de Asuntos Académicos? Tenemos un cuerpo docente altamente profesional, que se encuentra en estos momentos desmoralizado y alicaído ante las dificultades que han resultado de los recortes que se han hecho, la falta de licencias sabáticas, descargas académicas, la paralización de ascensos, la congelación de plazas, el deterioro general de nuestra planta física y la falta de un alivio a la vista. Urge recuperar cuanto antes lo perdido para tener una facultad que se sienta valorada y que pueda trabajar con gusto, porque cuando se trabaja con gusto, la calidad de lo que se hace aumenta. Se dice que es buena filosofía trabajar con alegría. La política de las instituciones académicas sobresalientes hacia el profesorado sigue tres pasos, y en ese orden: Se contrata a los mejores profesores Se les dan excelentes condiciones laborales y Se les exigen. Hemos cumplido bastante con lo primero, i.e., con la contratación de profesores de calidad, pues el Recinto tiene un procedimiento escrito que se puede y debe mejorar - para la contratación de profesores basado en la competencia. Pero hemos fallado en dejar de apoyar a los excelentes estudiantes que hemos enviado a completar sus estudios graduados para que regresen a formar parte del profesorado. Eso se tiene que revertir de inmediato. Y hemos fallado en no tener un sistema de contratación conyugal, conocido en inglés como spousal hiring. A la vez, como decana de Asuntos Académicos, mejoraría el proceso vigente para enviar a estudiantes sobresalientes a estudiar, para requerir que el candidato fuera a universidades de prestigio incuestionable y limitar la edad máxima del candidato. Necesitamos tener personas competentes en la Oficina de Igualdad de Oportunidades de Empleo, donde se tramitan los visados de los profesores. Esta tarea debe estar directamente bajo el Decanato de Asuntos Académicos y debe ser un decano el que firme y se asegure que los trámites se hagan. Necesitamos diversificar la procedencia de los fondos y conseguir fondos para la investigación, porque el Recinto tiene que lograr cierta solvencia económica. Estoy convencida

3 3 de que al Recinto le conviene lograr su independencia fiscal de la UPR, en otras palabras, el Recinto debe recibir directamente el porcentaje que en justicia le corresponde del Fondo General de PR, en lugar de recibir lo que la Administración Central le asigne del monto total que recibe de la legislatura. En cuanto al segundo punto, referente a las condiciones laborales, nunca alcanzamos ni remotamente el nivel idóneo, aunque sí se habían mejorado, al menos si se compara con el año 1986, cuando comenzó mi labor docente en el RUM. Creo que cada profesor, además de tener su propia oficina, no debe tener que ocuparse de trámites burocráticos o ciertas gestiones, como por ejemplo, conseguir las llaves que necesita, diligencias que cuestan tiempo, energía y nervios y los debe realizar personal de apoyo al profesorado. Por la estrechez económica, lamentablemente se ha perdido mucho de lo alcanzado en términos de condiciones de trabajo. Me refiero principalmente a las licencias sabáticas, licencias de estudio, beneficios económicos, congelación de plazas, paralización de ascensos, entre otros. Como consecuencia, la universidad ahora tiene poca fuerza moral para lo tercero, i.e., para exigir. Hay muchos colegas que dan el máximo porque tienen una verdadera vocación académica y son personas comprometidas con el pueblo de Puerto Rico, un pueblo pobre y generoso, que ha depositado su confianza en nosotros para educar a lo mejor de su juventud. Si no recuperamos cuanto antes lo que hemos perdido, es inevitable una merma significativa en la excelencia de nuestro quehacer académico. Es sólo cuestión de tiempo. Esta es otra tarea en la que el Decanato de Asuntos Académicos debe dirigir sus esfuerzos. La Universidad de Puerto Rico admite a los mejores estudiantes que se gradúan de las escuelas superiores y muchos vienen al Recinto de Mayagüez. Sin embargo, aquí también podríamos hacer un mejor trabajo, porque varios (creo que ronda unos 200) estudiantes extraordinarios prefieren ir a estudiar fuera de PR una vez se gradúan de escuela superior, pensando que allá obtendrán una mejor educación, a pesar de que esto muchas veces implica un sacrificio económico de envergadura para los padres. A esos estudiantes hay que atraerlos. Para atraerlos hay una gama de opciones, como Casas Abiertas, Jornadas Universitarias y campamentos académicos de verano. Sin embargo, una oportunidad que una y otra vez se ha desaprovechado es la ceremonia de colación de grados. En lugar de cultivar un ambiente de pep

4 4 rally, el Recinto debía sacar partida de la atención del pueblo de PR y de los medios masivos de comunicación para informar al público, incluso con imágenes, de los logros de nuestros estudiantes y profesores, tanto dentro como fuera de Puerto Rico. Esto tendría el beneficio adicional de que entre la audiencia puede haber personas influyentes cuyo interés se despierte por las actividades del Recinto y que decidan contactarnos para coordinar proyectos de investigación, para ampliar negocios para buscar talento. Es una oportunidad en la que incluso nuestros estudiantes pueden enterarse de lo que hacen sus compañeros graduandos. Es una oportunidad para informar a los ex alumnos, tan importantes en brindar apoyo económico, como suele ser en otras instituciones académicas. Es una oportunidad de tender puentes con nuestra comunidad. Esto a su vez cumpliría con una de las misiones del Recinto como institución por concesión de tierras. Uno de los grandes problemas del pueblo de Puerto Rico es la fuga de talentos, pues no sólo representa una pérdida económica para el país, sino que también son servicios que el pueblo no recibe y son familias nuestras que se siguen separando. La fuga de talentos afecta adversamente la calidad de vida en nuestra tierra. Nuestros graduandos debían tener muchas más oportunidades para ejercer en el país que los crió y educó. Hay que crear las condiciones para que nuestros graduandos monten sus negocios, industrias o laboratorios, sean de ingeniería, agricultura o manufactura en PR. Para esto se necesitan alianzas y fondos. La universidad, y en Mayagüez el Recinto, puede jugar un papel importante en subsanar esta situación. El Recinto debe premiar a los buenos estudiantes más de lo que al presente hace. Ellos deben tener la primera prioridad a la hora de hacer matrícula y las sesiones de verano deben ir dirigidas a ellos principalmente. La sesión de verano debe volver a ser de seis semanas. Si bien la sesión de cuatro semanas es más cómoda para el profesor, para el estudiante no lo es. Incluso cometemos la irregularidad de violar nuestra propia reglamentación universitaria, pues permitimos, e incluso estimulamos, que el estudiante tome seis créditos en verano. Sin embargo, un simple cálculo aritmético indica que seis créditos en una sesión de verano de cuatro semanas equivale a créditos en un semestre regular, cuando lo máximo permitido, con todos los permisos habidos y por haber y sólo si es graduando, son 23 créditos. (Si en 17 reuniones se dan 45 horas académicas, que es lo equivalente a un curso de tres créditos, en una reunión se dan horas

5 5 académicas, por lo que en una semana se dan horas académicas. Si se toman seis créditos, o sea, el doble de tres, el estudiante toma semanalmente horas académicas. En el semestre regular, un crédito es una hora semanal.) Obviamente este cambio, como la mayoría de los demás cambios, por no decir todos, se tienen que hacer con el respaldo de las partes concernidas. Urge fortalecer la consejería estudiantil y apoyar a los estudiantes que fracasan los cursos básicos de matemáticas, inglés y español, con talleres, quizás obligatorios, que estudiantes capacitados puedan ofrecer, para entonces controlar las bajas. A los estudiantes encargados de los talleres se les deben pagar por este servicio. Hay que hacer un estudio de las razones por las que los estudiantes se dan de baja, a fin de diseñar unas medidas justas y académicamente razonables para regular los procesos de bajas y de repetición de cursos. Esto redundaría, no sólo en el ahorro de una cantidad considerable de fondos, sino en fortalecer la excelencia académica. Por ejemplo, posiblemente se deba requerir la firma del profesor para autorizar una baja, ya que el profesor puede aconsejar al estudiante si es posible evitar una baja innecesaria. Creo que se debe impedir la repetición de un curso cuando ya se ha aprobado un curso de nivel superior en esa materia. A los estudiantes hay que apoyarlos también al tratarlos como adultos y al exigirles responsabilidades. Considero que conviene dejar de tutearlos en nuestras comunicaciones oficiales. Otra manera de apoyar grandemente a nuestros estudiantes es brindándoles una buenas residencias estudiantiles, para lo cual el Recinto tiene el terreno frente al zoológico. Esas residencias debían estar bien equipadas, con salas de estudio con computadoras, salas de juego, salas de comer, espacios para cocinar, áreas para lavar y secar ropa. Unido a estas residencias, las instalaciones universitarias debían estar abiertas todo el tiempo durante los fines de semana instalaciones deportivas, incluyendo la piscina, canchas de tenis, gimnasio, etc., debe haber cine colegial de calidad, competencias deportivas intramuros, y los viernes o sábados los estudiantes podrían organizar bailes y los fondos recaudados serían para sus propias actividades. Debía hacer servicio de transportación entre estas residencias estudiantiles y los edificios del Recinto, con lo que se aliviaría el problema de estacionamiento. Con las actividades de los fines de semana, al serle no sólo posible sino incluso atractivo al estudiante el quedarse en Mayagüez, se evitaría el

6 6 gran éxodo y la congestión en nuestras carreteras, con el peligro de accidentes automovilísticos que representa, además de la contaminación ambiental y, por supuesto, el que el estudiante aproveche mejor su tiempo para estudiar. Es sabido que, en estos momentos, cuando se administra un examen parcial un lunes, la tasa de calificaciones bajas es anormalmente alta, porque al estudiante se le hace difícil estudiar en su hogar, donde durante el fin de semana está de visita. Hay que asegurar la sobrevivencia de programas con pocos estudiantes y fortalecer y agilizar la creación de sub-concentraciones y cursos nuevos. Para esto, necesitamos recuperar nuestra autonomía quizás incluso declarar nuestra independencia de la tiranía de la Administración Central. Esto es una prioridad, porque va a la médula de la excelencia académica. Una universidad anquilosada y atrofiada no sirve. Considero juicioso cambiar la fórmula de admisión al Recinto de Mayagüez, y que se recupere la fórmula según la cual dos terceras partes del índice de ingreso dependían del examen del College Board y una tercera parte del índice académico de la escuela superior. Para eso hay varias razones: Primero, el examen del College Board es una medida uniforme. Segundo, se alienta el tomar cursos avanzados en matemáticas, inglés y español, para así salir mejor en ese examen. De esta manera, el estudiante vendría más preparado al Recinto, que no tendría que dar tantos cursos remediativos. Tercero, el Recinto posiblemente deba dar sus propios exámenes de entrada en estas tres materias tengo entendido que esto se hace hasta cierta medida en matemáticas. Más aún, el Recinto debe tener su propio proceso de admisión, independiente de la Administración Central. En resumidas cuentas, de todas estas tareas, le daría prioridad a las siguientes, sin perder de vista las demás ya mencionadas: a. Apoyo económico a los estudiantes sobresalientes enviados a completar estudios graduados. b. Profesionalizar el trámite de visas. c. Regular los procesos de bajas y de repetición de cursos.

7 7 d. Diversificar las fuentes de fondos para mejorar las condiciones laborales de los profesores. e. Asegurar la continuidad de los programas académicos de poca matrícula. 2. Cuál es su conocimiento de las actividades académicas? Cuál será su aportación o rol para adelantar la agenda académica del Recinto ante la situación actual y dentro del contexto histórico en el que se ha desarrollado la gestión académica? Durante el año académico , tuve la oportunidad de servir como Decana Asociada de Asuntos Académicos. Me relacioné, entre otros, con los procesos de matrícula, la evaluación del personal docente, la acreditación de la Middle States Commission on Higher Education, el avalúo, la admisión coordinada, los cursos interdisciplinarios. El Decanato de Asuntos Académicos juega un papel importante en el proceso de la aprobación final de cursos y programas, y tiene a su cargo varios cursos interdisciplinarios. Como decana, apoyaría la creación de programas graduados, especialmente en los departamentos que todavía no los tienen, sobre todo, programas que respondan a la realidad puertorriqueña, tanto a su cultura caribeña y latinoamericana, como a las necesidades del pueblo puertorriqueño de educación continuada. El Recinto debe encaminarse más decididamente a ser una institución con un fuerte componente investigativo, sin abandonar la enseñanza tradicional. Sin embargo, los cursos básicos, tanto en las artes como en las ciencias, cursos como Humanidades, Química, Física, Biología, debían estar a cargo de los profesores estrella, de los profesores que tienen el talento de entusiasmar a los estudiantes, de insuflarles deseos de aprender y alimentarles la curiosidad intelectual, profesores capaces de explicar con sencillez los conceptos más básicos y fundamentales de una materia, que suelen ser imprescindibles para captar lo que sigue y a la vez los más difíciles de explicar, precisamente por ser tan fundamentales. Estos son los profesores que irradian amor por lo que hacen y consideran a los estudiantes los herederos legítimos y dignos de una gran cultura y un gran conocimiento. El Decanato de Asuntos Académicos también aprueba los programas docentes de los profesores. En colaboración con los colegios académicos, se podrían delinear unas pautas

8 8 juiciosas para el mejor aprovechamiento de nuestros estudiantes y el mejor uso de nuestras instalaciones, como por ejemplo, recuperar los viernes como un día normal de actividad académica, con clases y laboratorios. Como ya se mencionó, el Decanato debe ocuparse directamente de la tramitación de los visados de nuestros profesores extranjeros. Esta área ha sido desastrosa en los últimos años y se necesita una persona en una posición de autoridad universitaria para lidiar con las autoridades federales de inmigración. 3. Cómo atendería los asuntos académicos en términos de los programas y de la situación de los cursos vis a vis de la intervención de la Administración Central? Como decana, trabajaría por defender todos nuestros programas, particularmente los de poca matrícula, como francés, literatura comparada, teoría de arte, filosofía, sociología, antropología, cuya existencia se ha visto amenazada. Estos programas, al menos los que pertenecen al Departamento de Humanidades, han preparado documentos extensos en respuesta a cuestionamientos de la Administración Central. Me aseguraría que las personas encargadas de estudiar estos documentos así lo hagan para que entonces se tomen las decisiones correctas. Haría todo lo necesario para proteger estos programas de manera contundente. Trabajaría para la creación de subconcentraciones y de cursos interdisciplinarios que pueden fortalecer estos programas. Trabajaría por agilizar los procesos de aprobación y creación de cursos, dándoles seguimiento continuo, especialmente mientras sigamos atados a la Administración Central. Fomentaría la visita de profesores destacados de otras instituciones para ofrecer cursos especiales y así para enriquecer la experiencia académica de nuestros estudiantes y el intercambio intelectual con nuestros profesores. Esto a su vez les puede abrir las puertas a nuestros estudiantes a realizar estudios graduados en otros países, además de Estados Unidos. El Recinto de Mayagüez ocupa el decimotercer lugar entre las universidades hispanas y el número 566 a nivel mundial. El de Río Piedras ocupa el lugar número 113 entre las universidades hispanas y el 1804 a nivel mundial. Con esto quiero dejar claro, que, con sus virtudes y sus defectos, el Recinto de Mayagüez es clase aparte y es la institución líder en Puerto Rico y, si bien debe siempre estar receptivo a sugerencias para mejorar, no debe permitir que se le impongan directrices académicas de otras instituciones y oficinas que no han probado

9 9 su capacidad intelectual y están controladas por intereses político partidistas. Para mejorar, Mayagüez tiene que dirigir su mirada sólo a instituciones académicas que la superan. Trabajaría para recuperar, como mínimo, la autonomía académica del Recinto de Mayagüez, como está contemplada en la estructura universitaria, pero que la presidencia ha ido usurpando paulatinamente. 4. Cómo trabajaría con cada una de las dependencias del Decanato de Asuntos Académicos? En términos generales, intentaría lograr un equilibrio entre delegar al máximo y supervisar la gestión sin controlar. Para esto es necesaria una comunicación abierta, transparente y continua, donde se delineen unas metas claras de común acuerdo y se dé la libertad de realizarlas a su mejor discreción. Intentaría reunirme regularmente con cada uno de los directores de las distintas dependencias, según la situación lo amerite. En una de las primeras reuniones, intentaría evaluar su desempeño, su funcionamiento y ambiente de trabajo, para entonces decidir si debe haber un cambio o no en la dirección de esa dependencia. Mi inclinación personal es dejar a la persona que dirige la dependencia en su puesto, a menos que haga razones de peso para sustituirla. Las páginas en internet de las dependencias se deben actualizar regularmente y se debe corregir el lenguaje, para que estén a la altura que se espera de una gran universidad. Más específicamente, creo que hay que profesionalizar más la biblioteca, que debe estar abierta muchas más horas. He visto jóvenes estudiando de noche en los pasillos de Chardón, sentados en el piso, alumbrándose con la luz del techo del pasillo, porque no podían estudiar en su hospedaje y la biblioteca estaba cerrada. La Oficina de Estudios Graduados es de mucha importancia. Se debe fortalecer para que pueda aumentar la cantidad de estudiantes graduados y darle apoyo a los estudiantes de universidades extranjeras con todos los trámites de su visado, para conseguir su número de Seguro Social etc.

10 10 El Recinto de Mayagüez tiene el mejor programa de Preparación de Maestros en Puerto Rico. Se le debe dar mucha más promoción. El DECEP juega un papel importante en el cumplimiento de la misión de nuestro Recinto con la comunidad de Mayagüez. Las dependencias militares debían mantener, dentro de lo posible, un low profile, como lo llevan haciendo desde hace unos años. 5. Qué procesos innovaría o trataría de cambiar en las oficinas de las dependencias que laboran bajo el decanato? Creo que en lo expuesto anteriormente ya se ha comenzado a contestar esta pregunta, pero puntualizo. La Biblioteca General se debe profesionalizar y que el proceso de contratación de bibliotecarios siga el rigor requerido. También debe estar abierta por más tiempo. Hay que seguir mejorando la matrícula para asegurarse que en los cursos de concentración haya cabida para los estudiantes que pertenecen a ella. He sabido de estudiantes del programa de filosofía que no han podido tomar la secuencia de cuatro cursos de historia de la filosofía en el orden recomendado porque las secciones estaban llenas con estudiantes de otras concentraciones. La tramitación de visas y todo lo concerniente con inmigración debe realizarse directamente desde el Decanato de Asuntos Académicos. El itinerario de exámenes finales debe estar listo desde el primer día de clases. Las páginas en internet se deben actualizar semestralmente, como mínimo. Hay que agilizar la tramitación de documentos que necesitan los miembros de nuestra comunidad académica, como por ejemplo los expedientes académicos de la Oficina del Registrador.

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