Eurowin Solution 2011 Novedades y mejoras

Transcripción

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3 Indice 1. versus Eurowin Solution Pantalla principal Configuración de empresa Generales Factura electrónica Control de accesos Compras Ventas Gestión de stock Contabilidad Análisis de la información 8 2. Mejoras y novedades en las soluciones sectoriales Restaurantes Trazabilidad Talleres Mecánicos, nuevo sectorial Fidelización de clientes, nueva aplicación conectable Inmobiliarias TPV Televenta Alquiler de Maquinaria Servicios Tallas y Colores Tiendas de discos y libros Fotocopiadoras/Fax Productos Serializados 17 3.Eurowin Solution 3.0 versus Eurowin Solution Eurowin Solution 2.0 versus Eurowin Solution

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5 1. versus Eurowin Solution 3.0 Mejoras de con respecto a Eurowin Solution 3.0 SQL Pantalla principal Panel de gestión Vídeos de formación Prueba gratis de módulos extra Acceso al Servicio Avanzado Código de identificación PIN Inicio Blog Sage Experience Facebook de Sage Twitter de Sage Linkedin de Sage Boletín Trucos prácticos Formación 1.2. Configuración de empresa Mantenimiento de empresa» Cfg. Gestión» Opciones generales Opciones generales No coincidir más de una previsión en el mismo día de vencimiento Opciones de venta Generar un pedido de compra para cada pedido de venta Utilizar el contador de series al facturar cuotas No controlar diferencias en previsiones al facturar Opciones de contabilidad Utilizar asiento puente de efectos a pagar en pagares Asentar remesas por vencimientos mediante cuenta de efectos Asiento de cierre agrupado en una sola divisa Opciones de series / montajes Trabajar el stocks de series por documentosopciones de TPV Trabajar con peluquerías Mantenimiento de empresa» Cfg. Gestión Presentar columnas Peso en albarán de venta, presupuesto, depósito y pedido Mantenimiento de empresa» Cfg. Gestión» Ventas Bloquear cuenta según límite de crédito 5

6 1.3. Generales Mejoras comunes a las principales pantallas la aplicación: Redimensión de pantallas, aumentando su tamaño con el objetivo de facilitar la gestión de la información contenida en las mismas. Nueva gestión de equivalencias de artículos. Posibilidad de realizar envíos de SMS a técnicos. Posibilidad de actualizar todos los ejercicios en la importación de artículos de un fichero Excel Factura electrónica Compatible con los formatos Facturae 3.0, 3.1 y 3.2. Multiplataforma: Tradise, Eurobits, propia. Utiliza el sistema XAdES. Para más información, consultar el manual de la factura electrónica en Eurowin Mantenimientos principales Artículo Posibilidad de actualizar el último coste desde la pantalla Últimos precios de compra. Posibilidad de indicar código CN8 a nivel de artículo. Nuevo campo Fitoges a utilizar en la generación del fichero correspondiente. Nueva opción Mostrar acumulado anterior en la cuenta corriente del artículo. Proveedor Posibilidad de generar un Word en formato carta desde el mantenimiento. Cliente Nuevo tipo en mantenimiento de clientes: Normal / Administración. Mejora en el sistema de cálculo del límite de crédito: posibilidad de decidir qué documentos bloquear en el caso de superar el límite de crédito (presupuestos, pedidos, depósitos y / o albaranes de compra) Control de accesos Posibilidad de enviar mensajes internos a usuarios desde el control de accesos. Nueva búsqueda de accesos especiales. Nuevos accesos especiales por usuario: No permitir exportar los formularios de impresión Permitir abrir/cerrar partes de producción Permitir modificar nº registros en consulta especial de artículos No mostrar costes en servicios y órdenes Permitir modificar fecha del movimiento de stock No permitir la anulación de facturas de venta No permitir imprimir los listados No permitir borrar empresas No permitir crear plantillas de presupuestos Permitir listar SMS enviados por otros usuarios Modificar observaciones de previsiones de clientes Permitir modificar albaranes de venta impresos No permitir ver costes o importes en los servicios Permitir impresión no encriptada del número de cuenta corriente 1.7. Compras Mejoras en los documentos de gestión del apartado de compras. Propuesta de compra Incorporación del campo almacén en la cabecera del documento. Posibilidad de navegar al pedido de compra de la línea. Posibilidad de navegar al albarán de compra de la línea. Nueva opción de insertar nueva línea entre dos líneas existentes. Pedido de compra Incorporación del campo almacén en la cabecera del documento. Incorporación de la forma de pago en la cabecera del documento. Incorporación del apartado de campos adicionales. Posibilidad de navegar a la propuesta de compra de la línea. Albarán de compra Nueva opción de insertar nueva línea entre dos líneas existentes. 6

7 1.8. Ventas Mejoras en los documentos de gestión del apartado de ventas. Presupuesto de venta Nueva opción de Capturar nº de presupuesto. Nuevas opciones en el mantenimiento de plantillas, permitiendo insertar nuevas líneas entre dos registros así como introducir notas ya predefinidas. Albarán de venta Posibilidad de generar el fichero Fitoges. Novedades en la impresión masiva de albaranes, permitiéndose desglosar IVA así como decidir el tipo de valoración a mostrar en los albaranes: valorados, sin valorar o dependiendo del cliente. Facturación general de albaranes Nueva opción Ver grupos destinada a permitir previsualizar la agrupación de albaranes. Mejora en la gestión de cuotas: Posibilidad de cambiar masivamente el precio por cuota Gestión de stock Mejoras en la gestión de stocks. Stock Inicial Posibilidad de añadir todos los artículos no especificados en el stock inicial e inicializar su stock a 0 unidades. Regularización Terminales Remotos Posibilidad de realizar el envío y la captura de datos a través de FTP. Albarán de regularización Posibilidad de hacer uso de tipologías de regularización personalizables, con el objetivo de informar del tipo de regularización efectuada (rotura, pérdida, imputación, ). Albarán de Producción Nueva opción Mantener unidades de salida Contabilidad Mejoras en contabilidad: Posibilidad de especificar los periodos de retenciones. Posibilidad de especificar que el nivel 3 pertenece a cuentas de amortización. Mejora en el mantenimiento de entidades bancarias, permitiendo actualizar el report de impresión del documento así como asociar un código de carta modelo. Mejora en la entrada de asientos, incorporando información sobre el libro de ingresos y el libro de gastos así como contemplando la Fecha Operación, la cual podrá ser modificada manual o masivamente. Posibilidad de incluir las devoluciones de compra como exportaciones y las devoluciones de venta como importaciones en la generación de los ficheros de registro de IVA de exportaciones e importaciones comunitarias. Mejoras en la gestión de previsiones de pago: Posibilidad de hacer uso de la carta modelo en la generación de pagarés así como imprimir todos los pagarés a la vez. Posibilidad de generar soporte magnético en formato ABA en las remesas bancarias de pago. Mejoras en la gestión de previsiones de cobro: Incorporación de los campos de fecha de cobro y fecha de descuento en las previsiones de cobro. Nuevas opciones en la agrupación manual de previsiones, permitiendo definir los vencimientos según la forma de pago, añadir previsiones manualmente así como navegar a las mismas. Posibilidad de incluir pagarés en las remesas bancarias de cobro. Nueva opción de comprobación de datos contables. Posibilidad de denegar la entrada a la aplicación a todos los usuarios mientras se ejecuta el proceso de Cuadro General. Legalización de libros en los registros mercantiles: Posibilidad de realizar la legalización de libros en los registros mercantiles. Asiento de apertura: Posibilidad de realizar asientos de apertura provisionales. Posibilidad de realizar la apertura desde la propia aplicación. Adaptado a la nueva ley contra la morosidad. 7

8 1.11. Análisis de la información Mejora cualitativa en los listados de la aplicación: Incorporación de un acceso rápido a gráficas analíticas desde determinados mantenimientos: Acceso a gráficas de compra y de venta desde el mantenimiento de familias. Acceso a gráficas de compra y de venta desde el mantenimiento de subfamilias. Acceso a gráficas de comparativas de almacenes desde el mantenimiento de almacenes. Acceso a gráficas de comparativas de rutas desde el mantenimiento de rutas. Listados de compras Listado de Pedidos pendientes de recibir : nueva acotación de almacenes. Listado de Albaranes de regularización : nueva acotación de tipos de regularización. Listados de ventas Nuevo listado de Rentabilidad diaria resumida por subfamilia. Listado de Tarifas de artículos : posibilidad de no incluir artículos con PVP igual a 0. Listado de Artículos escandallos : nueva acotación de componentes. Listado de Pedidos pendientes de servir : posibilidad de agrupar por proveedor con posibilidad de acotar por proveedor. Listado de Facturas : nueva opción para contemplar la comisión en el cálculo del beneficio. Listado de Ventas por cliente / artículo : nuevo acotación de agencia. Listado de Ranking de artículos : posibilidad de mostrar los artículos sin codificar. Listado de Ranking de clientes : nuevas acotaciones por: Familias Subfamilias Marcas Artículos Rutas Vendedores Listado de Huecos en albaranes : se ha incorporado la posibilidad de filtrar también los huecos en facturas. Listados de contabilidad y amortizaciones: Nuevo listado de libro de ingresos. Nuevo listado de libro de gastos. Listado de Vencimientos : posibilidad de contemplar las previsiones en pagarés. Listado de Pagarés de pago : Posibilidad de acotar por fechas de emisión o vencimiento. Posibilidad de acotar por proveedor. Listado de Autocartera : mejora en las opciones de acotación: Posibilidad de filtrar los pagarés por su fecha de vencimiento. Pendientes de cobro. Asentadas cobradas con riesgo (sin descuento). Descontadas en remesas y pagarés. Listado de Riesgo bancario : nuevas opciones: Sólo efectos descontados en remesas pendientes de vencer. Sólo efectos descontados en pagarés pendientes de vencer. Listado de Pagarés de cobro : nueva acotación por clientes. Listado de Previsión de tesorería : nueva acotación por fechas. Listado de Excedidos de crédito : Nueva acotación por vendedor. Posibilidad de desglosar clientes del cliente factura. Listado de IVA inversión sujeto pasivo soportado: Posibilidad de realizar un detalle mensual con acotación de fechas. Listado de Partidas de Inventario: Posibilidad de imprimir la ficha de cada partida. Listado de Apuntes de Amortización: Posibilidad de filtrar solo las bajas del periodo. 8

9 2. Mejoras y novedades en las soluciones sectoriales 2.1. Restaurantes Renovación del módulo Restaurantes. Mejora general en el diseño visual del TPV Táctil para Bares / Restaurantes: Mayor tamaño de los botones. Nuevo diseño de gráficos e iconos. Mejora la adaptación al entorno táctil. Posibilidad de hacer uso de una imagen propia como diseño de mesa a mostrar en el TPV táctil. Nuevas opciones en el mantenimiento de salas: Confirmar comensales para la mesa. Impedir ver otras salas. Posibilidad de especificar el número de comensales por mesa. Nueva operativa de gestión de turnos de trabajo con posibilidad de cierre de turno e impresión directa del arqueo. Posibilidad de especificar el número de copias de las impresiones en cocina para cada artículo. Mejora en el acceso a las operativas de valor desde la pantalla principal del TPV: De caja: pagos, cobros, reposición, retiros y abrir cajón desde la pantalla principal. Realización del arqueo. Cierre de turno. Realización de venta directa sin necesidad de ser asociada a una mesa. Consulta de Reservas. Mejora en el diseño de la pantalla de cobro: Incorporación de botones táctiles para las formas de cobro (contado, tarjetas, vales). Cálculo y reparto del importe del ticket entre los comensales de la mesa. Posibilidad de marcar una línea o un ticket como invitación. Posibilidad de marcar una línea o un ticket como consumo propio. Cambio rápido de camarero. Posibilidad de traspasar de forma ágil un ticket a pedido de venta. Recuento del arqueo en formato táctil. Nuevo listado de ocupación de mesas por sala. 9

10 2.2. Trazabilidad Renovación del módulo Trazabilidad. Nuevo menú en Ventas» Trazabilidad agrupando las opciones propias del módulo. Incorporación de colores de fondo en determinadas pantallas con el objetivo de diferenciar bloques de información. Pantalla Stock por Lote : Diferenciación de los movimientos de entrada y salida en el detalle de movimientos realizados. Posibilidad de maximizar los apartados de lotes y movimientos realizados. Posibilidad de modificar masivamente las fechas de caducidad de los lotes de un artículo. Redimensión de la pantalla de Asignación de lote de entrada con el objetivo de informar sobre la fecha y el almacén de entrada así como localizar individual o masivamente los lotes introducidos. Redimensión de la pantalla de Asignación de lote de salida con el objetivo de informar sobre la fecha y el almacén de entrada así como localizar individual o masivamente los lotes introducidos. Nueva opción para asignar automáticamente los lotes. Nueva opción de gestión de reservas de lote: En el supuesto de activar la opción Utilizar Columna de Estado en Líneas de Pedidos de Venta, se activa una operativa de reserva de lotes en pedidos de venta. El estado RE permite reservar stock por lote en el pedido, el cual puede ser visualizado desde la pantalla Stock por Lote (agrupado por lote, detallado por pedido o detallado por lote). El stock reservado puede ser gestionado desde el albarán de venta.nuevas opciones en el mantenimiento de fórmulas: Listado de Fórmulas : Permite listar las diferentes fórmulas existentes. Duplicado de Fórmulas : Permite copiar o duplicar una fórmula. Nueva opción de impresión directa de etiquetas por lote. Posibilidad de consultar el stock por lote de un artículo directamente desde una nueva opción de menú, sin necesidad de pasar por la ficha del artículo. Mejora en el listado de Inventario de Existencias por Lote : Incorporación de las acotaciones por subfamilia, lote y fecha de caducidad. Incorporación de filtros avanzados: Permite acotar de forma individual múltiples opciones sin necesidad de especificar un rango Desde - Hasta. Nueva opción de Búsqueda por artículo y lote, con el objetivo de obtener un resumen de la trazabilidad inmediata de un artículo o lote. Nuevo listado de documentos sin movimientos de stock. Posibilidad de trabajar con peso. Posibilidad de trabajar con una gestión de pesadas en la entrada y salida de documentos, siempre y cuando se haya activado la opción de empresa para trabajar con peso. 10

11 2.3. Talleres Mecánicos, nuevo sectorial incorpora el nuevo módulo sectorial denominado Talleres mecánicos.está dirigido a talleres de reparación de automóviles y talleres vinculados a concesionarios, a negocios de reparación y mantenimiento de obra y maquinaria industrial, servicios de gestión de flotas de vehículos, etc. Características más importantes de Talleres mecánicos: Completa ficha de vehículos configurable mediante campos personalizados. Gestión de marcas y modelos de vehículos adaptable en función de la empresa. Órdenes de taller funcionales especialmente pensadas para el sector: Localización del cliente a partir de la matrícula. Datos de recepción y salida de vehículos. Control de trabajos a realizar y realizados. Imputación de horas de trabajo de operarios y de materiales utilizados. Asociación del presupuesto de reparación con posibilidad de realizar la captura automática de materiales presente en dicho documento. Control de las próximas revisiones de mantenimiento a realizar en el vehículo. Generación de los documentos de venta derivados de la orden de taller y asociación a la misma. Posibilidad de trabajar con precios pactados, especialmente pensado para reparaciones en garantía, compañías aseguradoras y colectivos o clientes especiales. Fichas de los mecánicos y operarios del taller con información de contacto, horario y costes estimativos por hora y kilómetro realizado. Control horario con imputación de costes a órdenes: Entrada de horas de trabajo de forma individual desde cada orden o de forma consolidada por empleado. Posibilidad de trabajar con pantallas táctiles para la imputación de horas a órdenes de taller. Control de tiempos baremo por tipo de trabajo con el objetivo de contrastar tiempos teóricos de reparación con los tiempos realmente aplicados. Generación del diagrama de Gantt con el objetivo de controlar la carga de trabajo. Gestión de Siniestros y trámites derivados del trato con aseguradoras: Creación de compañías aseguradoras. Tasación del siniestro con detalle de trabajos a realizar e importe económico previsto. Control de las franquicias y automatización en la generación de documentos de venta. Histórico de intervenciones realizadas a vehículos con información consolidada sobre los diferentes partes de taller. 11

12 2.4. Fidelización de clientes, nueva aplicación conectable amplía su escalabilidad mediante la compatibilización con las aplicaciones complementarias de fidelización, Tu efideliza y efideliza Plus, dirigidas a cualquier empresa que desee incorporar un sistema de fidelización de clientes como herramienta comercial o parte del plan de marketing relacional de la empresa. Características más importantes de la aplicación de Fidelización de clientes: Fidelización de clientes en base a tarjetas de puntos: Activación manual o automática desde cada comercio. Acumulación de puntos en cada compra según las equivalencias euro / puntos definidas por la empresa. Posibilidad de canjear los puntos acumulados por regalos o bien hacer uso de los mismo para pagar total o parcialmente las compras (según una equivalencia punto / euros). Gestión de tarjetas de regalo: Activación de tarjetas de regalo con saldo precargado. Utilización de las tarjetas de regalo como forma de pago. Integración con : Gestión de puntos en albaranes de venta y tickets de venta. Activación rápida de tarjetas desde la propia venta con acumulación inmediata de puntos. Activación de tarjetas de regalo y utilización de las mismas en los cobros. Acumulación de puntos en cada venta con posibilidad de informar del saldo de puntos. Cancelación de puntos de determinadas ventas. Canjeo de puntos por regalos o utilización de puntos como forma de cobro. Administración y control de puntos y tarjetas de fidelización a través de web, permitiendo un acceso rápido desde cualquier lugar con tan solo una conexión a Internet. Posibilidad de crear un catálogo online de regalos con información referente a los puntos necesarios para obtener cada producto Inmobiliarias Posibilidad de trabajar con conjuntos de inmuebles: A modo informativo. Haciendo uso de comisiones de venta por conjunto / vendedor. Posibilidad de relacionar inmuebles entre sí (por ejemplo: piso + parking + trastero). Posibilidad de trabajar con múltiples vendedores por cada inmueble (captadores, vendedores internos y vendedores externos). Liquidación múltiple de las comisiones de la inmobiliaria por venta del inmueble principal y de los inmuebles relacionados. Liquidación múltiple de las comisiones a los captadores y vendedores del inmueble principal y de los inmuebles relacionados. Incorporación del filtro Conjunto en el listado Búsqueda de inmuebles. Posibilidad de filtrar por Estado de los inmuebles en el listado Inmuebles por sucursal. 12

13 2.6. TPV Redimensión de la pantalla de TPV. Posibilidad de habilitar un aviso sonoro en caso de que el artículo introducido no exista. Nuevo teclado táctil para la introducción de información. Nueva operativa de gestión de turnos de trabajo con posibilidad de cierre de turno e impresión directa del arqueo. Nueva operativa de recuento de caja: permite calcular el importe tecleado según el número de monedas y billetes de cada tipo. Incorporación del campo de acotación de cliente inicial y final en la facturación de tickets. Substitución del Listado de tickets a crédito por el Listado de tickets, que permite consultar los tickets a crédito, aparcados o todos. Nuevas acotaciones en el listado de ventas diarias de cajas: familias, subfamilias, marcas y artículos.mejoras en el TPV Táctil: Mejora general en el diseño visual del TPV Táctil: Nuevo tamaño de botones. Nuevo diseño con gráficos e iconos modernizados. Mejor adaptación en general al entorno táctil. Acceso ágil y rápido a las opciones más interesantes: Operaciones de caja: Pagos Cobros Reposiciones Retiros Arqueo Cerrar Turno Abrir cajón Gestiones varias: Aparcar tickets Cambio de vendedor Invitación Traspaso de ticket a pedido 2.7. Televenta Posibilidad de especificar los meses de consumo desde la configuración. 13

14 2.8. Alquiler de Maquinaria Novedades en la ficha de las máquinas: Posibilidad de indicar el almacén predeterminado de la máquina. Posibilidad de especificar un importe de depósito. Posibilidad de especificar una fecha y un tipo de reserva. Nuevo campo en el mantenimiento de técnicos. Nueva operativa de transporte de máquinas en base a operaciones a realizar y ordenes de transportistas: Nuevo menú Operaciones en el módulo. Creación de operaciones con asociación de los datos del cliente y los servicios de transporte de máquinas solicitados (especificando fecha, hora, etc.). Creación de órdenes de transportistas con asociación de las diferentes operaciones creadas. Una vez creada la orden del transportista, se actualiza la información de las operaciones (agencia utilizada, nº de orden, estado en ruta, estado acabado, etc.). Nuevo listado de operaciones. Posibilidad de filtrar las máquinas alquiladas por cliente en los albaranes de revisión. Nueva operativa de gestión de residuos: Posibilidad de especificar un porcentaje del alquiler para dicho concepto. Posibilidad de configurar el artículo bajo el cual aplicar el importe resultante. Posibilidad de decidir las máquinas a las cuales les será de aplicación. Nuevas posibilidades en el contrato de alquiler: Posibilidad de especificar un almacén de retorno diferente al de salida. Nuevo mantenimiento de vendedor. Posibilidad de gestionar asientos de depósito: generar, visualizar y borrar el asiento. Nuevo apartado para asociar documentos. Posibilidad de indicar el operario en la generación de albaranes de alquiler. Mejora en los listados del módulo: Listado de máquinas en obra: Incorporación del filtro de almacén inicial y final. Posibilidad de filtrar sólo máquinas con última revisión superior a 30 días. Posibilidad de filtrar en función de un número mínimo de días en alquiler. Listado de explotación de alquiler: Nuevos filtros referentes a máquinas: en revisión, reservadas, disponibles, alquiladas, todas, etc. Nuevo listado de máquinas no alquiladas. Listado de gastos por máquina: Incorporación de nuevos filtros: cliente, familia, subfamilia, técnicos. Posibilidad de mostrar el listado detallado, agrupado por familias o agrupado por subfamilias. Nuevo listado de contratos de alquiler. 14

15 2.9. Servicios Nueva opción de notificaciones: Incorporado tanto en servicios como en órdenes. Posibilidad de enviar SMS o s. Incorporación del campo en la ficha de los técnicos. Mejora en el apartado de introducción de materiales: Incorporación de una nueva columna denominada Albarán de venta en el apartado de materiales de los servicios y las órdenes. Posibilidad de introducir artículos en la orden de trabajo según código de barras. Listado de servicios generales: posibilidad de localizar partes en base al texto introducido en la descripción del servicio o la solución. Listado de órdenes de trabajo: Posibilidad de filtrar por el operario de entrada. Posibilidad de localizar partes en base al texto introducido en la descripción del servicio o la solución Tallas y Colores Nuevo listado de ventas por talla y color: Acotaciones: Fecha inicial y final Cliente inicial y final Familia inicial y final Marca inicial y final Artículo inicial y final Talla inicial y final Color inicial y final Ordenar: Artículo Cliente Opciones de presentación: Agrupado Detallar línea coste-beneficio % Mostrar descuentos lineales 15

16 2.11. Tiendas de discos y libros Posibilidad de intercambiar información con CEGAL. Creación de la ficha del artículo en base al código ISBN o EAN del producto, permitiendo el acceso a la ficha del producto dentro de la base de datos de CEGAL. Consulta de la ficha de CEGAL de los artículos ya creados en Eurowin. Consulta de la disponibilidad del producto en los diferentes centros asociados a CEGAL, pudiendo filtrar la información por provincia y / o población. Posibilidad de envío a CEGAL de ventas y disponibilidad de artículos mediante correo electrónico de forma manual o automática al salir de la aplicación. Incorporación de una nueva pestaña específica del módulo en el mantenimiento de artículos en la cual es posible indicar la siguiente información: ISBN CDU Nº de páginas Ancho Alto Fecha de publicación Encuadernación (nuevo mantenimiento de código y nombre) Nivel de lectura (nuevo mantenimiento de código y nombre) Marca del artículo conforme se desea enviar a CEGAL Fotocopiadoras/Fax Nueva opción de captura de lecturas a partir de un fichero. Posibilidad trabajar con múltiples artículos por contrato. Ampliación de la configuración el módulo permitiendo indicar: Artículo portes Artículo canon Familia portes Letra facturación Novedades en el parte de aviso: Posibilidad de marcar los partes como urgentes. Posibilidad de indicar la hora de salida. Nuevo campo Contacto en el apartado de salida. Incorporación de un nuevo acceso especial orientado a permitir visualizar o no el coste asociado al parte de aviso. Posibilidad de filtrar por contrato en la facturación de contadores. Posibilidad de filtrar por contrato en el listado de solicitud de lecturas. Posibilidad de filtrar contadores modificados, no modificados o todos en el listado de cambio de precios de contadores. 16

17 2.13. Productos Serializados Posibilidad de cerrar el formulario de introducción de series automáticamente una vez ésta se haya completado. Incorporación del campo en la ficha de los técnicos. Nueva operativa de modificación de importes de instalaciones: Selección de instalaciones según tipo de servicio, tipo de plan y rango de importes. Visualización de instalaciones por cliente. Posibilidad de modificar el importe de la instalación manualmente. Posibilidad de asignar masivamente un importe en la definición de los servicios por plan. Mejora en los listados: Listado de series / productos en stock: Posibilidad de filtrar por almacén inicial y final. Posibilidad de seleccionar un o varias subfamilias Posibilidad de ordenar (familia + subfamilia + artículo) Listado de resumen de existencias: Posibilidad de filtrar por almacén. 17

18 3.Eurowin Solution 3.0 versus Eurowin Solution 2.0 Histórico de las mejoras incorporadas en Eurowin Solution 3.0 SQL frente a Eurowin Solution 2.0 SQL. Adaptación a la reforma fiscal de 2009 con los nuevos modelos contables 303 Autoliquidación de IVA y 340 Declaración de operaciones y adaptación del balance de situación y los balances anuales. Incorporación del Nuevo Plan General Contable con los grupos 8 y 9, nuevos balances. Factura electrónica de compra y de venta. Nueva opción para acceder a las gráficas de estadísticas. Posibilidad de navegar al detalle de la gráfica aunque sea de un ejercicio distinto al actual. Posibilidad de navegar de la ficha del cliente a los listados y éstos pueden consultar datos de ejercicios distintos al actual. Posibilidad de navegar de la ficha del proveedor a los listados y éstos pueden consultar datos de ejercicios distintos al actual. Desde la pantalla del extracto contable se puede navegar a las facturas. Posibilidad de ordenar el resultado de los listados desde la pantalla del resultado. Envío de SMS a clientes y proveedores. Nuevo listado para el envío masivo de SMS. LOPD: Nuevo sistema para identificar las tablas de datos del programa que contienen información sensible. LOPD: Todos los usuarios deben tener asignada una contraseña de acceso al programa. Integración con Microsoft Office 2007, importación y exportación a Excel. Nueva opción para configurar la impresión del punto decimal y la coma en los listados de gestión. Compatibilización de Eurowin con el programa Eurowin Tu Hora. Nueva página Conexiones en el mantenimiento de empresa en la que se puede configurar la búsqueda automática de nuevas actualizaciones del programa. En la barra de herramientas de Eurowin que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, se indica la existencia de nuevas actualizaciones. En la pantalla Acerca de hay un nuevo botón para conectar automáticamente con la página de soporte técnico. Sistema automático de notificación de nuevas actualizaciones. Eurowin Solution 3.0 SQL es compatible con Microsoft SQL Server de 64 bits. El proceso de instalación realiza la configuración de forma automática. El código de autorización no se solicita durante la instalación, si no al entrar la primera vez al programa. Posibilidad de generar el fichero de remesas en formato IBAN para Andorra. Nuevo panel de control. 18

19 4. Eurowin Solution 2.0 versus Eurowin Solution 1.0 Histórico de las mejoras incorporadas en Eurowin Solution 2.0 SQL frente a Eurowin Solution 1.0. Ventas Facturas rectificativas. Series de documentos en ventas y series de facturas Posibilidad de trabajar con estados en pedidos de venta: En pedido compra, Reservado. Recargo financiero configurado dentro de la ficha de cliente. Retenciones no fiscales en documentos de venta. para facturas en clientes, exportación de facturas a PDF y envío automático de facturas por . Introducción de presupuestos a partir de la captura de otros. Impresión masiva de albaranes de venta. Valoración de stock a precios de coste a fecha diferente a la actual. Entregas a cuenta en presupuestos. Entregas a cuenta con factura en clientes. Visualización de márgenes de beneficio en pedido y albarán de venta. Navegación del albarán al pedido de venta y del pedido de venta al albarán o presupuesto de venta. Albaranes de venta no facturables. Traspaso de albaranes entre ejercicios. Compras Propuesta de compra y depósitos de compra. Entregas a cuenta en el mantenimiento de proveedores. Escandallo en compras. Asociación de ficheros en proveedores, clientes, asientos. Albaranes de compra no facturables. Visualización desde pedido de compra del albarán de compra asociado. Comparativo de compras por almacén Visualización del stock de los artículos en pedidos de compra. Contabilidad / Previsiones Remesas Bancarias de pago. Contabilidad presupuestaria. Conciliación bancaria con opción de captura del CSB 43. Formato IBAN de cuenta bancaria. Control listado de crédito y caución. Listado control de desviaciones entre fechas de cobro y vencimientos. Uso automático de la cuenta de efectos descontados para la contabilización de pagarés de clientes. Control de la gestión de descuentos de pagarés (ingreso en cuenta, actualización de pagarés). Otras opciones Contador en creación de artículos Múltiples TCP S en tarifas de venta Precio medio de stock por almacén. Cálculo de mínimos stock automático por subfamilia. Configuración de impresión de documentos por terminal. Importación y actualización de datos de artículos a partir de un fichero excel con una estructura determinada. Captura de Infotarifa. En todos los formularios del programa se ha añadido una nueva opción en el menú contextual de la parte superior izquierda para permitir seleccionar los usuarios que tendrán acceso a la pantalla y el tipo de acceso: con acceso, de sólo lectura o denegado. También se podrá consultar una lista de los usuarios en la que se indica el tipo de acceso que tiene cada uno sobre la pantalla seleccionada. Puede trabajar con Ms Office

20 Acerca de Desde la pantalla Acerca de se puede cambiar la clave de entrada al servidor de SQL. En la pantalla Acerca de se ha añadido la opción Actualizar Eurowin para conectar al servidor de FTP en el que se encuentran los ficheros que solucionan errores del programa, descargarlos e instalarlos en el servidor de EUROWIN de forma automática. Albarán de venta En el albarán de venta se ha creado una nueva opción para permitir traspasar el albarán a otro ejercicio. Botón Albaranes del cliente. En el listado de albaranes del cliente se muestra el detalle del albarán seleccionado antes de capturarlo. Asientos Posibilidad de asociar documentos de texto o imagen a las líneas de los asientos. Bloqueo de documentos En Uso En los albaranes de compra, pedidos de compra y de venta, presupuestos; se ha implementado el sistema de bloqueo de documentos en Uso. Cuando un documento es creado o consultado por un usuario queda bloqueado para los demás usuarios, los cuales solamente lo podrán consultar de sólo lectura hasta que el primer usuario lo abandone. Factura de compra Permite validar y capturar facturas electrónicas del proveedor. Factura de venta Envío automático de factura por . Al imprimir una factura, si se selecciona la opción de envío por correo electrónico, en la lista de direcciones del cliente la dirección de facturación se destacará en otro color. Al imprimir una factura con la opción , si el número de copias es igual o mayor que 1 el programa preguntará si se desean imprimir las copias por impresora además de enviar el original por correo electrónico. Se pueden crear facturas electrónicas. Herramientas Envío de mensajes a través de SMS a clientes y a proveedores. Listado de mensajes enviados. Listados Al imprimir un listado, si el report no se encuentra en el terminal se copia automáticamente desde el servidor. Solamente se muestra un aviso para el usuario en el caso de que se produzca alguna incidencia durante la copia de los ficheros. Además se controla la impresión de los reports. Cuando ocurre un error en la impresión se realiza una copia de seguridad del report actual que lo ha producido en la carpeta reports\error del terminal, numerando las copias para evitar sobrescribir ficheros y se descarga la versión del report disponible en el servidor. Posibilidad de ordenar ascendente o descendentemente la mayoría de listados por una columna concreta. Al realizar la importación de artículos de un fichero Excel, si por cualquier motivo no se puede abrir el fichero se obtienen los datos del mismo a través de una conexión ODBC. Al imprimir el listado de previsiones cobradas del cliente desde la empresa consolidada se puede imprimir la empresa de cada previsión. Nuevo listado de huecos de facturas. Este listado también se ha implementado en la versión 6 en Enero del año Nueva opción de consulta de estadísticas de ventas por subfamilia. Mantenimiento de clientes En el formulario de clientes se ha añadido un acceso directo a la información del cliente. Nueva opción de retenciones de clientes por empresa. En el mantenimiento de clientes se indica para la empresa actual si el cliente trabaja con retenciones, el tipo de retención y si es sobre la base o sobre el total. Esta opción se ha implementado también en la versión 6 en Mayo de Diferentes direcciones del cliente: De envío, facturación, remesa. Dirección de correo electrónico para la factura. Mantenimiento de empresa Nuevas opciones de configuración general de la empresa: Activar coste total por línea en ventas Generar un pedido de compra para cada pedido de venta Utilizar el contador de series al facturar cuotas No controlar diferencias en previsiones al facturar No actualizar los precios medios de compra Utilizar asiento puente de efectos a pagar en pagarés Permitir abonar una serie vendida a otro cliente Trabajar con peluquerías Calcular la fecha de entrega en función al tiempo estimado Permitir terminar órdenes sin horas Consulta especial de clientes Mostrar todas las impresoras de conexión sobre Citrix Desactivar comprobar del tamaño de imágenes en documentos de impresión 20

21 Mantenimiento de proveedores Nueva opción de retenciones de proveedores por empresa. En el mantenimiento de proveedores se indica para la empresa actual si el proveedor trabaja con retenciones, el tipo de retención y si es sobre la base o sobre el total. Esta opción se ha implementado también en la versión 6 en Mayo de Mantenimiento de usuarios Todos los usuarios deben tener contraseña (LOPD). Nuevos accesos especiales por usuario: No permitir modificar línea de pedido planificada Histórico en órdenes de trabajo Permitir cambiar el número de serie Permitir entrar observaciones en albaranes de compra de sólo lectura Permitir abrir/cerrar partes de producción Poder ver los trabajos de todas las delegaciones Permitir modificar número de registros en consulta especial de artículos Permitir el acceso al envío de SMS Permitir envío de SMS a clientes Permitir envío de SMS a proveedores Permitir el acceso al listado de SMS enviados Permitir ver el número de cuenta completo en clientes Permitir ver el número de cuenta completo en proveedores Permitir la exportación de listados Pedido de venta Botón Pedidos. En el listado de pedidos del cliente se muestra el detalle del albarán seleccionado antes de capturarlo. Presupuesto En la pantalla de presupuestos se ha añadido la posibilidad de realizar entregas a cuenta desde el mismo presupuesto excepto si se trabaja con el módulo de TPV. Al traspasarlo a pedido o a albarán se arrastran las entregas a cuenta. Al realizar la entrega se genera automáticamente el correspondiente asiento contable. Botón Presupuestos. En el listado de presupuestos se muestra el detalle del albarán seleccionado antes de capturarlo. 21

22 Pymes y Autónomos Sage Eurowin