SUBVENCIONES DIRIGIDAS A INSTITUCIONES SIN FIN DE LUCRO

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1 Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación Dirección de Inmigración MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA 2010 SUBVENCIONES DIRIGIDAS A INSTITUCIONES SIN FIN DE LUCRO

2 MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA 2010 Índice (Puede ir directamente a cualquier apartad del manual situand el ratón en el punt crrespndiente de este índice, y haciend cntrl + clic situand el cursr en dich apartad y pulsand intr) 1. NORMAS COMUNES A TODAS LAS CONVOCATORIAS DE SUBVENCIÓN Intrducción 1.2. Marc legal para la justificación 1.3. Imprte a justificar 1.4. Declaración de ayudas percibidas para financiar el pryect 1.5. Plazs de la justificación de gasts 1.6. Lugar de presentación de la justificación de gasts 1.7. Frma de presentación de la justificación de gasts 1.8. Ctej y cmpulsa de ls dcuments acreditativs del gast 1.9. Mdificación de las cndicines que diern lugar a la btención de la subvención. Mdificacines presupuestarias Gasts subvencinables Subcntratación de actividades Dcumentación necesaria para la justificación de gasts Las facturas Nóminas recib de salaris Bletines de ctización a la Seguridad Scial Dcuments de ingres en Hacienda de las retencines del IRPF Gasts pr liquidación de dietas, desplazamient, aljamient y manutención de trabajadres vinculads al pryect/prgrama Gasts casinads pr la clabración de vluntaris Ls dcuments acreditativs del pag: Otrs dcuments a presentar: Reintegr

3 2. NORMAS ESPECÍFICAS PARA PROGRAMAS Y PROYECTOS EN EL ÁREA DE INTEGRACIÓN DE POBLACIÓN INMIGRANTE 2.1. Marc legal para la justificación 2.2. Plazs de la justificación de gast 2.3. Accines subvencinables: bjet 2.4. Gasts subvencinables 3. NORMAS ESPECÍFICAS APOYO AL FUNCIONAMIENTO DE ASOCIACIONES DE INMIGRANTES 3.1. Marc legal para la justificación 3.2. Plazs de la justificación de gast 3.3. Accines subvencinables: bjet 3.4. Gasts subvencinables 4. NORMAS ESPECÍFICAS CELEBRACIÓN DE ACTOS DE INTEGRACIÓN Y REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN EN EL ÁMBITO DE LA INMIGRACIÓN 4.1. Marc legal para la justificación 4.2. Plazs de la justificación de gast 4.3. Accines subvencinables: bjet 4.4. Gasts subvencinables 5. NORMAS ESPECÍFICAS PROYECTOS CONTRA EL RACISMO Y LA INTOLERANCIA 5.1. Marc legal para la justificación 5.2. Plazs de la justificación de gast 5.3. Accines subvencinables: bjet 5.4. Gasts subvencinables 6. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL 6.1. Tabla de ctización a la seguridad scial 6.2. Mdel de liquidación de dietas 6.3. Extract de alguns de ls artículs mas destacads la legislación en materia de subvencines

4 7. DESCRIPCIÓN DE ANEXOS 7.1. Dcument de remisión de la justificación de gasts 7.2. ANEXO Nº 1: certificad de la entidad 7.3. ANEXO Nº 2: memria técnica de las accines ANEXO Nº 3: resumen de justificación de gasts 7.5. ANEXO Nº 4A: gasts de persnal (relación de dcuments) 7.6. ANEXO Nº 4B: gasts de persnal (cálcul del gast de persnal) 7.7. ANEXO Nº 5: servicis exterires ANEXO Nº 6: arrendamients 7.9. ANEXO Nº 7: gasts de suministrs ANEXOS Nº 8 A 13: gasts diverss ANEXO 14. Declaración respnsable de cncurrencia de ayudas ANEXO 15 Cálculs y resumen de gasts n Subvencinads Exclusines 8. ANEXOS 8.1. Carta remisión justificación 8.2. ANEXO Nº 1: certificad de la entidad 8.3. ANEXO Nº 2A Memria Técnica Prgramas y Pryects 8.4. ANEXO Nº 2B Memria Técnica Funcinamient 8.5. ANEXO Nº 2C Memria Técnica Acts de Integración y Actividades Prmción 8.6. ANEXO Nº 2D Memria Técnica Racism y la Intlerancia 8.7. ANEXO Nº 3: resumen de justificación de gasts 8.8. ANEXO Nº 4A: gasts de persnal (relación de dcuments) 8.9. ANEXO Nº 4B: gasts de persnal (cálcul del gast de persnal) ANEXO Nº 5: servicis exterires ANEXO Nº 6: arrendamients ANEXO Nº 7: gasts de suministrs ANEXOS Nº 8: gasts diverss Material de ficina ANEXOS Nº 9: gasts diverss - Teléfn y cmunicacines ANEXOS Nº 10: gasts diverss - Publicidad y prpaganda ANEXOS Nº 11: gasts diverss - Lcmción del persnal ANEXOS Nº 12: gasts diverss - Segurs ANEXOS Nº 13: gasts diverss - Otrs Gasts ANEXOS Nº 14 Declaración respnsable de cncurrencia de ayudas ANEXOS Nº 15 Cálculs y resumen de gasts n Subvencinads Descripción de camps Anex ejempl cumplimentación gasts

5 Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación Dirección de Inmigración MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA NORMAS COMUNES A TODAS LAS CONVOCATORIAS

6 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Intrducción El bjet de la justificación es acreditar la realización de la actividad y el cumplimient de la finalidad de la subvención, per también el cumplimient de las cndicines impuestas y de la cnsecución de ls bjetivs prevists en el act de cncesión, así cm la aplicación de ls fnds percibids. La memria técnica servirá para determinar el grad de cumplimient de las cndicines impuestas y la cnsecución de ls bjetivs prevists, l que permitirá cmprbar la realización de la actividad y su funcinalidad utilidad scial ecnómica (finalidad). La cuenta justificativa y ls dcuments acreditativs permitirán la cmprbación frmal de la aplicación de ls fnds percibids. Pr favr, lea atentamente este manual de instruccines. Le ayudará a preparar adecuadamente la dcumentación justificativa que deben presentar en relación cn la subvención cncedida a su Entidad pr la realización de actividades en el ámbit de de integración de pblación inmigrante. Deberán seguir el prcedimient que se detalla a cntinuación, así cm aprtar la dcumentación que se slicita en el apartad de Anexs. El presente dcument está rientad tant a ls respnsables del pryect en su rganización, cm al persnal del departament financier y administrativ. Puede mverse en este dcument utilizand ls hipervínculs, haciend cntrl + clic situand el cursr en el apartad crrespndiente y pulsand intr, e igualmente vlver al índice haciend la misma peración sbre el apartad en el que se encuentra. En ambs cass figura el text en azul Marc legal para la justificación La justificación ecnómica de las actuacines bjet de subvención se regula en las crrespndientes Bases Reguladras y en cada de una de las cnvcatrias para Igualmente será de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de nviembre, General de Subvencines, y el Real Decret 887/2006, de 21 de juli, pr el que se aprueba el Reglament, la Ley 2/1995, de 8 de marz, de Subvencines de la Cmunidad de Madrid, el Decret 73/1993, de 26 de agst, pr el que se aprueba su Reglament del Prcedimient para la Cncesión de Ayudas y Subvencines Públicas pr parte de la Cmunidad, el Decret 222/1998, de 23 de diciembre, de desarrll parcial de la citada ley, y demás dispsicines aplicables. En el capitul Dcumentación adicinal, dispnen de un extract de alguns de ls artículs mas destacables de la Ley 38/2003, General de Subvencines y la Ley 2/1995, de 8 de marz, de Subvencines de la Cmunidad de Madrid. Página 1 de NORMAS COMUNES A TODAS LAS CONVOCATORIAS

7 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Imprte a justificar En general, el imprte a justificar será aquel que figure en la Reslución de cncesión. Sin embarg, cuand las actividades hayan sid financiadas, además de cn la subvención, cn fnds prpis u tras subvencines recurss, deberá acreditarse en la justificación el imprte, prcedencia y aplicación de tales fnds a las actividades subvencinadas, de acuerd cn el presupuest que haya presentad la entidad en fase de slicitud en el nuev presentad en cas de haberse refrmulad. Pr tant, si el cste ttal declarad pr la entidad es mayr que la cantidad subvencinada, deberán presentar dcumentación justificativa de tds ls gasts generads en la ejecución del prgrama pryect hasta alcanzar la cantidad ttal presupuestada. En este cas la justificación ecnómica se hará en ds partes: Imprte subvencinad pr la Agencia Reginal para la Inmigración: Es el que figura en la Reslución de cncesión, que necesariamente deberá cincidir cn la cantidad que figura en el ttal slicitad del presupuest ecnómic presentad en slicitud inicial en fase de refrmulación. Para ell se utilizarán ls sprtes dcumentales que se prpnen en este manual, acmpañads de ftcpias simples de ls dcuments acreditativs (facturas, nóminas, TC, justificantes pag, etc.). Imprte financiad pr la entidad pr tras institucines públicas privadas. Cincidirá cn el imprte ttal tra financiación del presupuest inicial refrmulad, teniend en cuenta si se han cumplid las estimacines de financiación pr tercers, de acuerd cn la declaración de ayudas. En cas de n haberse prducid finalmente la financiación de tercers prevista, deberán presentar memria en la que se explique en que ha afectad dicha mdificación presupuestaria en la cnsecución de bjetivs prpuests. Se acmpañará una relación numerada y clasificada pr cncepts, cn indicación del imprte, la prcedencia y aplicación, partida pr partida, y adjuntand ftcpias simples de ls dcuments acreditativs del gast, para l cual se utilizará el Anex Declaración de ayudas percibidas para financiar el pryect. En td cas, deberá acmpañarse, declaración respnsable del representante legal (Anex 15) en la que se indique si han percibid n tras subvencines destinadas a financiar el pryect/prgrama subvencinad pr la Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación, cn indicación de las partidas a las que se imputa. En cas de que exista tra financiación pr entidades públicas privadas, esta declaración irá acmpañada de ftcpia de las Reslucines de las institucines cncedentes. En el cas existir financiación pr parte de la prpia entidad también deberá indicarse en esta declaración. Página 2 de NORMAS COMUNES A TODAS LAS CONVOCATORIAS

8 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Plazs de la justificación de gasts Cn carácter general se establece cm plaz máxim el de tres meses psterires a la finalización del pryect actividad. Sin embarg, deberán remitirse a en las nrmas específicas de cada una de las líneas de subvención, pr si este fuera tr Lugar de presentación de la justificación de gasts. La entrega de la dcumentación se hará preferentemente en el Registr de la Agencia Reginal para la Inmigración y Cperación, C/ Ls Madraz, 34, en cualquiera de ls Registrs de la Cmunidad de Madrid, en las demás frmas previstas en la legislación vigente Frma de presentación de la justificación de gasts Se deberán cumplimentar ls anexs que se acmpañan a este manual que deberán presentarse firmads y sellads en tdas sus páginas. Ls anexs se presentarán acmpañads de ftcpias simples de ls dcuments justificativs. La dcumentación justificativa riginal detallada en las relacines de gast permanecerá en pder de la entidad hasta que el órgan de cntrl le requiera al efect una vez iniciad el prcedimient de revisión y cntrl de la justificación de la subvención. Para su aceptación, antes de hacer la ftcpia del dcument riginal, éste deberá ser estampillad cn el siguiente literal: Imputad (% imprte) cm justificación de gast a la subvención de pryects/prgramas Orden de la Cnsejería de Inmigración y Cperación (actualmente Cnsejería de Emple, Mujer e Inmigración) 1.8. Ctej y cmpulsa de ls dcuments acreditativs del gast: La cmpulsa de la dcumentación se realizará cn psteriridad a la presentación de la cuenta justificativa. Una vez iniciad el prcedimient de revisión y cntrl de la justificación de la subvención, la Dirección de Inmigración requerirá a la entidad beneficiaria para la aprtación de la dcumentación justificativa riginal detallada en las relacines de gast. La cmparecencia tendrá lugar en el lugar, día y hra que se determine, y en ese mism act se prcederá al ctej y cmpulsa de la citada dcumentación, que será devuelta a la entidad, quedand en el expediente únicamente las ftcpias cmpulsadas. Página 3 de NORMAS COMUNES A TODAS LAS CONVOCATORIAS

9 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Mdificación de las cndicines que diern lugar a la btención de la subvención. Mdificacines presupuestarias. Las actividades y cmprmiss prpuests pr la entidad en su slicitud sn vinculantes, y se mantendrán durante la ejecución del pryect, pues en ell se fundamenta la cncesión de la subvención. El incumplimient de l bjetivs generales, específics y perativs (actividades), númer de beneficiaris cualquier tra mdificación sustancial pdrá dar lugar el reintegr parcial, salv que cuente cn la autrización de la Dirección de Inmigración, previa petición durante la ejecución del pryect/prgrama. Del mism md, en la planificación de ls prgramas y pryects, el presupuest ecnómic es un element clave para cncer la relación existente entre ls bjetivs prpuests y la aplicación de ls recurss. Cnstituye un indicadr cualificad en el análisis del grad de eficiencia de las actuacines a desarrllar, permitiend al órgan gestr el cncimient y del cntrl del cumplimient de ls artículs 14.1 a) y 19.4 de la Ley 38/2003 General de Subvencines. Sin embarg ell n impide que puntualmente, y siempre mediand la preceptiva slicitud y justificación de ls mtivs que la casinan pr el beneficiari, sea aprbada la mdificación de las partidas inicialmente presentadas, sin que la misma pueda implicar baj ningún cncept, directa indirectamente, la alteración del bjet y fines de la subvención. Pr cnsiguiente, se establece de frma imperativa la cmunicación pr la entidad beneficiaria a la Dirección de Inmigración de cualquier alteración de ls dats cndicines facilitadas en la slicitud, tant en aspects técnics cm ecnómics, así cm la btención cncurrente de subvencines cncedidas pr cualquier entidad pública privada, nacinal internacinal, pr si pudiese dar lugar a la mdificación de la ayuda trgada fuera incmpatible cn la nrmativa legal vigente Gasts subvencinables Ls gasts subvencinables sn específics en cada cnvcatria, y se cntemplan en sus bases reguladras. Véanse en las nrmas específicas de este manual para cada una de las líneas de subvención. La regla general para la subvencinabilidad de ls gasts respnde a tres principis: el gast ha de respnder a la naturaleza de la actividad, su cste n pdrá ser superir al de mercad y deberá realizarse en el plaz marcad en las bases reguladras. Las cnvcatrias prmvidas pr la Dirección de Inmigración de la Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación sól financiarán gasts crrientes de la institución necesaris para la realización bjet de la actividad subvencinada, nunca gasts de inversión financiers. Página 4 de NORMAS COMUNES A TODAS LAS CONVOCATORIAS

10 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Ninguna de las líneas cnvcadas durante 2010 cntempla cm gasts bjet de subvención ls siguientes: Ls gasts financiers, licencias y de impuests. Se excluyen de este últim supuest, aquells impuests indirects (IVA) que sprte la entidad en el pag de facturas relacinadas cn el pryect para el que se slicita la subvención, siempre que n sea susceptible de recuperación. Ls gasts de inversión (adquisición de bienes muebles inmuebles, entre ls que se incluirán ls gasts de adquisición de dminis de Internet). Las gratificacines que, en su cas, perciban ls vluntaris sciales de la institución. N se entenderán cm gratificacines ls gasts que casine la actividad de vluntariad scial. Ls intereses deudres de cuentas bancarias, ls intereses y recargs pr mra sancines pr impag de impuests Seguridad Scial, y gasts de prcedimients judiciales. Ls gasts que se riginen cm cnsecuencia de la simple participación de ls miembrs de la Asciación en las Juntas Directivas Cnsejs de Dirección de la misma. Aquells gasts, que n estand expresamente excluids, n estén incluids en la relación de gasts subvencinables prevists en cada una de las bases reguladras y en las cnvcatrias. Se cnsiderará gast realizad el que ha sid efectivamente pagad cn anteriridad a la finalización del períd de justificación. Ls gasts a justificar deben haberse realizad siempre dentr del períd de ejecución del prgrama pryect subvencinad, manifestad pr la entidad en la slicitud inicial el cmunicad pr la misma una vez ntificada la cncesión. En el cas de cmpartirse gasts cn trs pryects actividades prpias de la estructura de la entidad, se prcederá al prrrate de las cantidades imputables crrespndientes a la subvención, debiend mtivarse debidamente en la memria justificativa. Esta nrma sól es aplicable a subvencines de pryects prgramas en el área de integración de inmigrantes, cntra el racism y la intlerancia y celebración de acts de integración y prmción en el ámbit de la inmigración. N será de aplicación para subvencines de apy al funcinamient de asciacines, en la que la finalidad es financiar exclusivamente gasts prpis de la estructura. Serán subvencinables ls gasts pr la prestación de servicis pr empresas de cnsultría asistencia técnica cuy imprte sea superir a eurs siempre que el beneficiari haya slicitad cm mínim tres fertas de diferentes prveedres, cn carácter previ a la cntracción del cmprmis para la prestación del servici la entrega del bien, salv que pr las especiales características de ls gasts subvencinables n exista en el mercad suficiente númer de entidades que l suministren presten, salv que el gast se hubiera realizad cn anteriridad a la slicitud de la subvención. Página 5 de NORMAS COMUNES A TODAS LAS CONVOCATORIAS

11 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Subcntratación de actividades. El desarrll de la actividad subvencinada es una bligación persnalísima del beneficiari. N bstante, el beneficiari pdrá subcntratar en ls términs establecids en el artícul 29 de la Ley 38/2003, de 17 de nviembre, General de Subvencines. En las subvencines prmvidas pr la Dirección de Inmigración de la Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación se ha establecid que el beneficiari pdrá subcntratar hasta un prcentaje del 50 pr cient del imprte de la actividad subvencinada. Además, cuand la actividad cncertada cn tercers exceda del 20 pr 100 del imprte de la subvención, y dich imprte sea superir a eurs la subcntratación quedará smetida a ls siguientes requisits: que el cntrat se celebre pr escrit y que la celebración del mism se autrice previamente pr la Dirección de Inmigración de la Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación, previa slicitud de la entidad. Dcumentación necesaria para la justificación de gasts Las facturas Deberán incluir, de acuerd a la nrmativa legal (Real Decret 1496/2003, de 28 de nviembre, pr el que se aprueba el Reglament pr el que se regulan las bligacines de facturación, y se mdifica el Reglament del Impuest sbre el Valr Añadid), l siguiente: Dats cmplets de la empresa persna física emisra: denminación, dmicili, CIF NIF. Estarán expedidas a nmbre de la entidad, haciend cnstar denminación, dmicili, CIF NIF, cncept, unidades, cste ttal pr unidad, cste ttal e IVA desglsad incluid, nº de factura, fecha de emisión y frma de pag. N se admitirán facturas a nmbre de persnas físicas, pr ej. del Presidente, del Secretari, de vcales, etc ). Las facturas dcuments sustitutivs deberán ser expedids en el mment de realizarse la peración. N bstante, cuand el destinatari de la peración sea un empresari prfesinal que actúe cm tal, deberán expedirse dentr del plaz de un mes cntad a partir del citad mment (artícul 9 del Real Decret 1496/2003, Reglament que regula bligacines de facturación, y mdifica el Reglament del IVA). En cnsecuencia, pdrán excluirse aquellas facturas que n se ajusten a ests requisits (pr ejempl, un asesramient jurídic que se presta cn carácter mensual, y que se facture a final de añ). Se recuerda que ls empresaris y prfesinales sujets pasivs sól pdrán expedir un riginal de cada factura dcument sustitutiv. La expedición de ejemplares duplicads de ls riginales de las facturas dcuments sustitutivs únicamente será admisible, entre trs, en el supuest de pérdida del riginal pr cualquier causa. (artícul 12 del Real Decret 1496/2003). Cuand se imputen gasts de arrendamient de lcales u trs inmuebles vinculads a la actividad deberá aprtarse el cntrat de alquiler. Página 6 de NORMAS COMUNES A TODAS LAS CONVOCATORIAS

12 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Cm se indicará mas adelante, tdas las facturas deberán ir acmpañadas del crrespndiente cmprbante de abn. Cn carácter excepcinal cuand pr la naturaleza pequeña cuantía de ls gasts, sea difícil su justificación mediante facturas (aquells que n superen ls 100 eurs) estas pdrán sustituirse pr recibs que se acmpañarán cn certificación de la entidad, haciend cnstar que dichs gasts se han realizad pr la misma cn carg a la subvención cncedida, detalland el rigen de ests y ls cncepts a que crrespnden. El IVA se cnsiderará gast subvencinable cuand el beneficiari de la subvención l abna efectivamente. En ningún cas se cnsideran gasts subvencinables ls impuests indirects cuand sean susceptibles de recuperación cmpensación, ni ls impuests persnales sbre la renta. Pr tant, se deberá presentar certificación negativa de la Agencia Tributaria en la que cnste que la entidad n está dada de alta en el Impuest sbre el Valr Añadid que n ha presentad declaración del Resumen Anual del Impuest sbre el Valr Añadid del/ls ejercici/s crrespndiente/s, en su cas mdel ficial de Resumen anual en el que n figuren peracines. En el cas que la entidad esté sujeta a la regla de prrrata deberá aprtar la dcumentación necesaria para cncer el prcentaje de IVA que puede imputar a la subvención Nóminas recib de salaris Crrespndientes al persnal que haya participad directamente en el pryect/ prgrama, junt cn ls dcuments acreditativs del pag de la nómina (justificantes bancaris). Si el abn se realiza en mneda, mediante cheque talón bancari, la nómina deberá ir firmada pr el trabajadr, y acmpañada además del mvimient bancari que acredite el cbr del mism en las ds últimas mdalidades. Las pagas extrardinarias y la liquidación pr finiquit pdrán imputarse siempre que se presente el crrespndiente recib de la misma (nómina) y su justificante de pag, teniend en cuenta el períd de ejecución del pryect prgrama. (Pr ejempl, se pretende imputar la paga extra de juni: si el pryect cmenzó el 1 de abril, y el trabajadr prestaba servicis desde el 1 de ener, sól pdrá imputarse cm máxim la parte prprcinal al tiemp de ejecución del pryect/prgrama, en este cas ls 3/6 de su paga extra de juni, dad que ha trabajad en el pryect sól 3 meses) Bletines de ctización a la Seguridad Scial En el cas de imputarse gasts de persnal, será bligatria la presentación de ls dcuments TC1 y TC2 debidamente validads. El TC1 deberá estar sellad pr la ficina recaudadra y/ ir acmpañad de justificante bancari, aun en el cas de que n se imputen cstes de seguridad scial. El mdel TC2 deberá ir firmad pr la persna autrizada en cas de haberse cnfeccinad telemáticamente pr el Sistema RED. Asimism, deberán indicar acreditar el códig CNAE de cupación asignad pr la Tesrería de la Seguridad Scial a efects de ctización pr accidentes de trabaj y enfermedades prfesinales, l que permitirá el cálcul de ls cstes sciales a carg de la entidad. Página 7 de NORMAS COMUNES A TODAS LAS CONVOCATORIAS

13 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Dcuments de ingres en Hacienda de las retencines del IRPF Deberá aprtarse el mdel 110 (Trimestral) y mdel 190 (Resumen Anual) acreditativ del pag a la Agencia Tributaria de las retencines practicadas a trabajadres y prfesinales sujets al IRPF. En cas de n aprtarse el Mdel 110/190, el imprte deducid pr ess cncepts a cada trabajadr se detraerá del ttal devengad si queda acreditad el pag del imprte net de la nómina. Deberá aprtarse el mdel 115 (Trimestral) y mdel 180 (Resumen Anual) acreditativ del pag a la Agencia Tributaria de las retencines practicadas al arrendadr si es persna física sujeta al IRPF. En cas de n aprtarse ls el Mdel 115/180, el imprte deducid pr ess cncepts en la factura se detraerá de la base impnible si queda acreditad el pag del imprte net del alquiler Gasts pr liquidación de dietas, desplazamient, aljamient y manutención de trabajadres vinculads al pryect/prgrama Sn aquells gasts en que haya incurrid el trabajadr cm cnsecuencia de su participación en el pryect prgrama Se justificarán mediante liquidación firmada pr el trabajadr de acuerd cn el mdel que se facilita en este manual ( mdel ejempl apartad 6.2) Dich dcumentó deberá ir acmpañad del crrespndiente justificante de pag de transferencia en cas de ser superir a 300 eurs. El dcument de liquidación deberá además ir acmpañad de ls tiques recibs que ha presentad el trabajadr (billetes, metrbus, abn transprte, tique de taxi, gaslina, etc.). Quedan excluids de este cncept ls gasts de aljamient, manutención y desplazamient de usuaris del pryect/prgrama de las persnas invitadas pr la entidad para la participación en Cngress, Seminaris, Jrnadas, que habrán de reflejarse en tr cncept de gasts ( Otrs Gasts Diverss Servicis Exterires, teniend en cuenta el presupuest). Al igual que para ls demás gasts se exigirán las facturas emitidas pr establecimients htelers, agencias de viajes, cmpañías de transprte, etc., siempre a nmbre de la entidad dcuments sustitutivs que acrediten debidamente el pag de dichs gasts pr la entidad Gasts casinads pr la clabración de vluntaris Se puede definir al vluntari cm aquella persna que se cmprmete libremente y de manera desinteresada (sin finalidad lucrativa) en una acción al servici del interés general de la cmunidad en el sen de una rganización. N se cnsiderarán actividades de vluntariad scial las desarrlladas pr: a) quienes estén smetids a una relación labral de cualquier tip; b) quienes reciban a cambi una remuneración ecnómica; c) quienes las desempeñen a causa de una bligación persnal; Pr tant, en el supuest b) estaríams ante servicis prfesinales prestads pr persnas físicas, que se regirá pr las nrmas generales, debiend incluir ls impuests que crrespndan y la retención del IRPF. Página 8 de NORMAS COMUNES A TODAS LAS CONVOCATORIAS

14 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA De acuerd cn su nrmativa específica ls vluntaris que clabren cn la entidad tendrán únicamente derech a: Percibir de la entidad ls gasts que le casine la actividad de vluntariad scial. Estar asegurads de ls dañs y perjuicis que el crrect desempeñ de su actividad pudiera reprtarles. En cnsecuencia, serán imputables ls gasts casinads pr actividades prestadas pr vluntari: dietas pr aljamient y/ manutención, y ls gasts de desplazamient, teniend en cuenta ls prcentajes máxims prevists en las bases reguladras y su vinculación al pryect/prgrama. La acreditación de dichs gasts se realizará de acuerd cn las nrmas previstas en el apartad anterir (mediante liquidación mdel apartad 6.2). En el cas de que se imputen este tip de gasts, deberá aprtarse además certificación del representante legal de la entidad en la que se indique al mens el nmbre e identificación de ls vluntaris que hayan participad en el pryect, y el cntenid detallad de las funcines y actividades a las que se cmprmetió a realizar el vluntari Ls dcuments acreditativs del pag: En td cas, ya se trate de gasts justificads cn factura, nómina, seguridad scial, etc, se requiere la aprtación de ls dcuments acreditativs de haber realizad el pag. Ls gasts pr imprte superir a 300 eurs n pdrán realizarse en efectiv en metálic, quedand excluids ls gasts que n cumplan esté requisit, salv que n esté previst en la nrmativa específica En cnsecuencia, para acreditar la realización del pag de gasts superires a dicha cantidad el sistema es la transferencia bancaria la dmiciliación bancaria de ls gasts. En este cas puede aprtarse el apunte bancari en la cartilla, en el extract bancari, el mvimient bancari. El pag debe realizarse siempre cn carg a una cuenta de la entidad, n pudiend subvencinarse pags realizads cn carg a cuentas cuy titular n sea la entidad, cm pr ejempl a nmbre del presidente de la entidad, el secretari, el tesrer. Cuand el pag de la factura se ha hech mediante entrega en efectiv, deberá aprtarse recib en el que cnste que al emisr le ha sid satisfech el imprte, cn identificación de la factura a la que crrespnde. Si el abn se hace mediante transferencia bancaria, se acmpañará a la factura el justificante de pag bancari (cartilla, extract bancari, mvimient bancari). Si se realiza mediante talón cheque deberá aprtarse además ftcpia del mism, e igualmente extract mvimient bancari, que acredite que el destinatari ha hech efectiv el mism. N es bligatri el us de una cuenta bancaria única para la realización de pags vinculads al pryect, aunque si acnsejable. Igualmente, además de presentarse ls justificantes bancaris individuales, se recmienda la aprtación de un extract de mvimients de la cuenta/s que cmprenda td el períd de ejecución del pryect. Página 9 de NORMAS COMUNES A TODAS LAS CONVOCATORIAS

15 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Otrs dcuments a presentar: Declaración respnsable del representante legal (Anex 15) de las subvencines cncedidas destinadas a financiar el pryect/prgrama subvencinad pr la Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación, cn indicación de las partidas a las que se imputa. Esta declaración ira acmpañada de ftcpia de las ntificacines practicadas pr las institucines cncedentes. En el cas existir financiación pr parte de la prpia entidad también deberá indicarse en esta declaración. Certificación negativa de la Agencia Tributaria en la que cnste que la entidad n está dada de alta en el Impuest sbre el Valr Añadid que n ha presentad declaración del Resumen Anual del Impuest sbre el Valr Añadid del/ls ejercici/s crrespndiente/s. que el Resumen anual en el que n figuren peracines. En el cas que la entidad esté sujeta a la regla de prrrata deberá aprtar la dcumentación necesaria para cncer el prcentaje de IVA que puede imputar a la subvención. Cntrat de alquiler en cas de arrendamient de lcales u trs inmuebles vinculads a la actividad. Las tres fertas a las que se hace referencia en el artícul 31.3 de la Ley 38/2003, General de Subvencines para gasts superires a eurs pr la prestación de servicis pr empresas de cnsultría asistencia técnica. (salv que se hubiera realizad cn anteriridad a la slicitud de subvención). Memrias certificacines de gasts de difícil justificación pr su naturaleza pequeña cuantía (aquells n superires a 100 eurs). Justificación de las desviacines acaecidas respect del presupuest inicial. (quedará a criteri de la Dirección de Inmigración la aceptación de la mdificación presupuestaria, dad que la nrma general es que se slicite autrización previa, antes de la finalización del plaz de ejecución). Si en la ejecución del pryect participan vluntaris y se presentan gasts vinculads a su actividad, se acmpañará certificación del representante legal de la entidad en la que se indique al mens el nmbre e identificación de ls misms, y el cntenid detallad de las funcines y actividades a las que se cmprmetiern. Material de difusión, publicidad y publicacines. (ejemplares de fllets, carteles, etc,) Tds ls dcuments justificativs de gasts, deberán presentarse rdenads, de frma crrelativa y clasificads de acuerd cn ls mdels que se facilitan cm sprtes dcumentales. Página 10 de NORMAS COMUNES A TODAS LAS CONVOCATORIAS

16 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Reintegr Prcederá al reintegr de ls fnds percibids, entre trs, en ls supuests siguientes: - Incumplimient de la bligación de justificación la justificación insuficiente, en ls términs establecids en el artícul 30 de la Ley 38/2003, General de Subvencines, y en su cas, en las nrmas reguladras de la subvención. - Incumplimient de las bligacines impuestas pr la Administración, así cm de ls cmprmiss pr ésts asumids, cn mtiv de la cncesión de la subvención, distints de ls anterires, cuand de ell se derive la impsibilidad de verificar el emple dad a ls fnds percibids, el cumplimient del bjetiv, la realidad y regularidad de las actividades subvencinadas, la cncurrencia de subvencines, ayudas, ingress recurss para la misma finalidad, prcedentes de cualesquiera Administracines entes públics privads, nacinales, de la Unión Eurpea de rganisms internacinales. Si la justificación es insuficiente pr n haber gastad la ttalidad de ls fnds percibids, junt cn la cuenta justificativa deberá aprtarse carta de pag de la cantidad n dispuesta, cuy abn se realizará a la cuenta de la Cmunidad de Madrid, númer El ingres deberá indicar que se crrespnde a la devlución de subvención (línea que se cncedió) del expediente núm. X, de la Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación. Una vez cncid el ingres, se dictará reslución aceptand el ingres, y reclamand ls intereses generads desde el mment del pag hasta el día en que se materializa la devlución. N bstante, quedará pendiente la revisión de la justificación presentada para el cas de que n fuera admisible en su ttalidad. Página 11 de NORMAS COMUNES A TODAS LAS CONVOCATORIAS

17 Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación Dirección de Inmigración MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA PROGRAMAS Y PROYECTOS EN EL ÁREA DE INTEGRACIÓN DE POBLACIÓN INMIGRANTE

18 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid 2.1. Marc legal para la justificación MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA ORDEN 65/2009, de 4 de may, de la Cnsejería de Inmigración y Cperación, pr la que se aprueban las bases reguladras de la cncesión de subvencines a Institucines sin ánim de lucr para el desarrll de prgramas y pryects en el área de integración de la pblación inmigrante en la Cmunidad de Madrid ORDEN 20/2010, de 26 de febrer, pr la que se mdifican parcialmente las bases reguladras establecidas en la Orden 65/2009, de 4 de may, de cncesión de subvencines a institucines sin ánim de lucr para el desarrll de prgramas y pryects en el área de integración de la pblación inmigrante en la Cmunidad de Madrid, y se aprueba la cnvcatria de dichas subvencines para el añ RESOLUCIÓN 432/2010, de 4 de nviembre, de la Gerencia de la Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación, pr la que se resuelve la cnvcatria de subvencines a institucines sin ánim de lucr para el desarrll de prgramas y pryects en el área de integración de la pblación inmigrante en la Cmunidad de Madrid para el añ 2010, (B.O.C.M. Núm. 279, de 22 de nviembre de 2010) Plazs de la justificación de gasts Pryects: De acuerd cn el artícul 20 de la Orden 20/2010 y en la Reslución 432/2010, de 4 de nviembre, la justificación de la ttalidad de la ayuda se deberá realizar imprrrgablemente en el plaz de tres meses a cntar desde la finalización de actividades. Prgramas: En el cas de haberse subvencinad un prgrama, igualmente la justificación de cada anualidad deberá realizarse en el plaz de tres meses desde la finalización de actividades. Pr tant l ejecutad en 2010 se justificará antes del 31 de marz de 2011, y el rest de anualidades en función de la fecha de finalización Accines subvencinables: bjet. (Artícul 2.4 Orden 65/2009, redacción Orden 20/2010). Ls pryects prgramas habrán de referirse slamente a una de las accines subvencinables siguientes: Atención inicial acgida. Apy y atención scial a la mujer inmigrante. Atención a la familia. Integración scilabral. Apy y atención scial a jóvenes inmigrantes.. Sensibilización y Cultura y Deprte.. Estudis e Investigacines. Apy al retrn vluntari. En td cas n se cntemplarán actuacines generales de las Institucines, sin pryects prgramas muy determinads en bjetivs, actuacines, tempralidad, participantes y ubicación. Página 1 de PROGRAMAS Y PROYECTOS EN EL ÁREA DE INTEGRACIÓN DE POBLACIÓN INMIGRANTE

19 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Gasts subvencinables: (Artícul 6, redacción Orden 20/2010) Pdrán subvencinarse ls gasts crrientes y de persnal derivads de la realización de las accines descritas en la memria que acmpaña a la slicitud y, entre ells, ls cstes de: Persnal cntratad pr la entidad que participa en la en realización del pryect. Desplazamients, dietas y manutención cn el límite del 3% de la cantidad subvencinada. Servicis exterires. Alquiler de lcales u trs inmuebles vinculads cn la actividad. Suministrs necesaris para la ejecución y difusión, (pr ejempl: electricidad, cmbustibles de calefacción, agua). Gasts diverss (material de ficina, reprgrafía, teléfn y cmunicacines, material de limpieza, segurs, publicidad y prpaganda, etc.) N sn gasts elegibles, y pr tant n pueden imputarse: Ls gasts financiers, licencias y de impuests Recargs de mra sancines pr impag de impuests seguridad scial. Ls gasts de inversión (adquisición de bienes muebles inmuebles, entre ls que se incluirán ls gasts de adquisición de dminis de Internet). Las gratificacines que en su cas perciban ls vluntaris sciales de la institución. N se entenderán cm gratificacines ls gasts que casine la actividad de vluntariad scial Página 2 de PROGRAMAS Y PROYECTOS EN EL ÁREA DE INTEGRACIÓN DE POBLACIÓN INMIGRANTE

20 Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación Dirección de Inmigración MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA NORMAS ESPECÍFICAS APOYO AL FUNCIONAMIENTO DE ASOCIACIONES DE INMIGRANTES

21 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Marc legal para la justificación ORDEN 39/2009, de 20 de marz, pr la que se establecen las bases reguladras de subvencines para el apy al funcinamient de asciacines de inmigrantes y se aprueba la cnvcatria para el añ (B.O.C.M. Núm. 83, de 8 de abril de 2009). ORDEN 13/2010, de 12 de febrer, pr la que se aprueba la cnvcatria de subvencines para el apy al funcinamient de asciacines de inmigrantes en la Cmunidad de Madrid para el añ (B.O.C.M. Núm. 51, de 2 de marz de 2010). RESOLUCIÓN 370/2010, de 15 de septiembre, de la Gerencia, pr la que se resuelve la cnvcatria de subvencines para el apy al funcinamient de asciacines de inmigrantes en la Cmunidad de Madrid. (B.O.C.M. Núm. 234, de 30 de septiembre de 2010) Plazs de la justificación de gasts De acuerd cn el artícul 12 de la Orden 20/2010 y la Reslución 370/2010, de 15 de septiembre, la justificación de la ttalidad de la ayuda se deberá realizar imprrrgablemente en el plaz de tres meses a cntar desde la finalización del períd de ejecución cmunicad pr la entidad Accines subvencinables: bjet (Artícul 2 de la Orden 39/2009) La financiación de gasts derivads del funcinamient de asciacines de inmigrantes sin fin de lucr dedicadas a la atención de la pblación inmigrante en la Cmunidad de Madrid. N se financiarán actividades cncretas que frmen parte de ls pryects que realiza la entidad. Página 1 de APOYO AL FUNCIONAMIENTO DE ASOCIACIONES DE INMIGRANTES

22 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid 3.4. Gasts subvencinables: (Artícul 6). MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Alquileres arrendamients: Alquileres de ls lcales a nmbre de la misma, nrmalmente en aquells en ls que la entidad desarrlla sus actividades y accines habituales y que suele cincidir cn el dmicili scial. Alquiler de mbiliari, de equips infrmátics equips de reprgrafía: también es válid cntrat de renting leasing. Cnsums de agua, electricidad, gas gasóle para calefacción, teléfn e Internet, siempre y cuand estén a nmbre de la misma y referids al períd subvencinable. Material fungible de ficina: Cm pr ejempl: Material de ficina: sbres, flis, blígrafs, grapas, ftcpias etc. Material infrmátic (cnsumibles): CD, DVD, cartuchs de tinta para impresras, etc. Suelds del Persnal asalariad: Cm, pr ejempl: persnal fij 0 eventual de la entidad (funcinamient rdinari) Seguridad Scial a carg de la entidad del persnal asalariad. Gasts de Segurs: de cnfrmidad cn l establecid en el artícul 16 de la Orden 39/2009, las entidades adjudicatarias deberán haber adquirid al mens un segur bligatri para el persnal vluntari en su cas y un segur de respnsabilidad civil pr dañs a tercers. N sn válids trs tips de segurs Gasts rdinaris de transprte: hasta una cuantía máxima del 5 % de la cuantía de la subvención. Habitualmente será Abn Transprte y, slamente en cass excepcinales, facturas de taxi y gaslina para ls vehículs de la entidad, junt cn memria explicativa. Para el cómput de dichs gasts también se tendrán en cuenta ls gasts de lcmción que puedan percibir ls trabajadres de la entidad que estén incluids en su nómina. N bstante, se estará a l dispuest en las nrmas generales sbre justificación de dietas, manutención y transprte. Hnraris prfesinales; slamente ls siguientes servicis exterires: Hnraris de asesría prfesinal en el ámbit cntable y de administración de la entidad Hnraris de asesría jurídica y de cmunicación para la entidad N serán bjet de subvención: Ls gasts de inversión (adquisición de bienes muebles inmuebles, entre ls que se incluirán ls gasts de adquisición de dminis de Internet). Las gratificacines que, en su cas, perciban ls vluntaris sciales de la asciación. N se entenderán cm gratificacines ls gasts que casine la actividad de vluntariad scial Tampc serán bjet de subvención ls gasts que se riginen cm cnsecuencia de la simple participación de ls miembrs de la asciación en las juntas directivas cnsejs de dirección de la misma. Al n estar prevists en el artícul 6, tampc se subvencinarán ls gasts de publicidad y prpaganda y el material de limpieza Página 2 de APOYO AL FUNCIONAMIENTO DE ASOCIACIONES DE INMIGRANTES

23 Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación Dirección de Inmigración MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA CELEBRACIÓN DE ACTOS DE INTEGRACIÓN Y REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN EN EL ÁMBITO DE LA INMIGRACIÓN

24 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid 4.1. Marc legal para la justificación MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA ORDEN 140/2009, de 2 de diciembre, pr la que se aprueban las bases reguladras para la cncesión de subvencines a entidades sin ánim de lucr destinadas a la celebración de acts de integración y a la realización de actividades de prmción que se refieran al ámbit de inmigración de la Cmunidad de Madrid, y se aprueba la cnvcatria de dichas subvencines para el añ (B.O.C.M. Núm. 16, de 20 de ener de 2010). RESOLUCIÓN 195/2010, de 15 de juni, de la Gerencia de la Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación, pr la que se resuelve la cnvcatria para el añ 2010, (B.O.C.M. Núm. 166, de 13 de juli de 2010) Plazs de la justificación de gast De acuerd cn el artícul 13 y 23 de la Orden 140/2009, y en la Reslución 195/2010, de 15 de juni, la justificación de la ttalidad de la ayuda se deberá realizar imprrrgablemente en el plaz de tres meses a cntar desde la finalización de actividades Accines subvencinables: bjet (Artícul 2.1 Orden 140/2009) Serán accines subvencinables la celebración de cngress, seminaris, curss, jrnadas, cnferencias, mesas redndas y cualesquiera acts de carácter lúdic divulgativ, deprtiv cultural, relacinads cn el ámbit de la inmigración de la Cnsejería de Inmigración y Cperación de la Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación, de ella dependiente Gasts subvencinables (Artícul 5) Ls gasts crrientes efectuads que estén relacinads de frma directa cn la actuación subvencinada. Se cnsiderarán gasts crrientes ls relacinads cn bienes fungibles, n susceptibles de inclusión en inventari. Pdrán incluirse: Gasts pr alquiler de lcales, recints deprtivs y trs inmuebles. Gasts de alquiler de casetas, escenaris recints deprtivs. Gasts de alquiler de mbiliari, elements preciss para iluminación y ampliación de snid y estructuras desmntables en general, vinculads cn la actividad a realizar. Gasts de adquisición de trfes y medallas. Gasts relacinads cn la elabración, impresión y distribución de invitacines, diplmas, fllets prgramas de man. Gasts de realización de vídes presentacines audivisuales para su utilización en el transcurs de las actividades subvencinadas. Cstes del persnal encargad de la rganización y realización del event y, en cas de requerirse el desplazamient de ls participantes directs en el mism, ls gasts imprescindibles de viaje, aljamient y manutención. Página 1 de CELEBRACIÓN DE ACTOS DE INTEGRACIÓN Y REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN EN EL ÁMBITO DE LA INMIGRACIÓN

25 Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación Dirección de Inmigración MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA PROYECTOS CONTRA EL RACISMO Y LA INTOLERANCIA

26 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Marc legal para la justificación ORDEN 133/2006, de 10 de ctubre, de la Cnsejería de Inmigración, pr la que se aprueban las bases reguladras de la cncesión de subvencines destinadas al trgamient de ayudas para la realización de Pryects cntra el Racism y la Intlerancia en la Cmunidad de Madrid, dirigids pr Institucines sin fines de lucr. (B.O.C.M. Núm. 249, de 19 de ctubre de 2006). ORDEN 139/2009, de 1 de diciembre, pr la que se aprueba la cnvcatria de subvencines para la realización de pryects cntra el racism y la intlerancia en la Cmunidad de Madrid, dirigids a institucines sin fines de lucr, para el añ (B.O.C.M. Núm. 21, de 26 de ener de 2010). RESOLUCIÓN 326/2010, de 28 de juli, de la Gerencia de la Agencia Reginal Para La Inmigración y la Cperación, pr la que se resuelve la cnvcatria de subvencines para la realización de pryects cntra el racism y la intlerancia en la Cmunidad de Madrid, dirigids pr institucines sin fines de lucr para el añ (B.O.C.M. Núm. 197, de 18 DE AGOSTO DE 2010) Plazs de la justificación de gast (Artícul 13 de la Orden). La justificación de la ttalidad del anticip se deberá realizar imprrrgablemente cn anteriridad al día 15 de febrer del siguiente ejercici ecnómic en que se realiza el pag. La dcumentación, en riginal en ftcpia cmpulsada, 5.3. Accines subvencinables: bjet Pryects que tengan cm finalidad prevenir anticipar la aparición de actitudes racistas intlerantes en la Cmunidad de Madrid a través de actuacines que sensibilicen al cnjunt de la pblación cntra ls fenómens de discriminación basads en el sex, el rigen racial étnic, la religión las creencias y la discapacidad, y que se basen e incluyan en su desarrll el mensaje y la campaña de sensibilización en materia de inmigración llevada a cab pr la Cnsejería de Inmigración. Las accines subvencinables serán las siguientes: a) Accines de difusión y sensibilización que prmuevan la cnvivencia scial a través del fment de actitudes tlerantes y que prevengan la aparición de cmprtamients racistas xenófbs. b) Encuentrs, debates jrnadas entre persnas especialistas en materia de racism e intlerancia, experts en interculturalidad, miembrs de asciacines, etcétera, que permitan el intercambi de experiencias y buenas prácticas en la materia. c) Accines de infrmación, frmación (seminaris y talleres) y difusión (publicación, página web...) sbre ls regímenes de prtección de ls derechs fundamentales y ls recurss legales y sciales dispnibles a favr de inmigrantes y miembrs de minrías étnicas u trs clectivs en riesg de discriminación. Página 1 de PROYECTOS CONTRA EL RACISMO Y LA INTOLERANCIA

27 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Gasts subvencinables (Artícul 11 de las Bases Reguladres y 8 de la cnvcatria) Pdrán financiarse ls cstes reales derivads de la realización de las accines descritas en la memria que acmpaña a la slicitud y, entre ells, ls cstes de: Persnal que participa en la realización de las actuacines. Desplazamients, dietas y manutención. Servicis exterires. Alquiler de lcales (en cas de encuentrs seminaris vinculads cn la actividad). Suministrs material necesari para la ejecución y difusión. Gasts diverss (material de ficina y reprgrafía, teléfn y cmunicacines, material de limpieza, segurs). Publicidad y prpaganda. N serán bjet de subvención: Ls gasts crrientes y rdinaris prpis de la estructura permanente de la institución. Ls gasts financiers, licencias y de impuests. Ls gasts de inversión (adquisición de bienes muebles inmuebles, entre ls que se incluirán ls gasts de adquisición de dminis de Internet). Página 2 de PROYECTOS CONTRA EL RACISMO Y LA INTOLERANCIA

28 Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación Dirección de Inmigración MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DOCUMENTACIÓN ADICIONAL

29 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA TIPOS DE COTIZACIÓN (%) CONTINGENCIAS EMPRESA TRABAJADORES TOTAL C.Cmunes 23,6 4,7 28,3 H.Ext. Fuerza Mayr Rest H.Extrardinarias 23,6 4,7 28,3 (1) Tip de cntingencias cmunes (IT) trabajadres mayres de 65 añs edad y 35 añs ctizads: 1, 70 pr 100 (1,42 pr 100 -empresa- y 0,28 pr 100 -trabajadr-). DESEMPLEO EMPRESA TRABAJADORES TOTAL Tip General 5,5 1,55 7,05 C.d.d. T. Cmplet 6,7 1,6 8,3 C.d.d. T. Parcial 7,7 1,6 9,3 C.d.d. = Cntrat de duración determinada FOGASA EMPRESA TRABAJADORES TOTAL 0,2 0,2 FORMACIÓN PROFESIONAL EMPRESA TRABAJADORES TOTAL 0,6 0,1 0,7 Página 1 de DOCUMENTACIÓN ADICIONAL

30 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA 2010 RESUMEN TIPOS COTIZACIÓN CONTINGENCIAS COMUNES A CARGO EMPRESARIO (%) % Tip General 29,90 C.d.d. T. Cmplet C.d.d. T. Parcial 32,10 SUME AL PORCENTAJE CORRESPONDIENTE DE ACUERDO CON LA TABLA ANTERIOR EL TIPO APLICABLE SEGÚN TARIFA DE PRIMAS DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL RELATIVA EL AÑO DE DEVENGO. La Tesrería de la Seguridad Scial le habrá asignad a cada trabajadr un códig CNAE (númer) nivel de cupación (letra), de acuerd cn el cual se aplicará el prcentaje crrespndiente. Dicha tabla puede descargarse en el siguiente enlace.: Página 2 de DOCUMENTACIÓN ADICIONAL

31 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA MODELO DE EJEMPLO: LIQUIDACIÓN DE DIETAS Y GASTOS DE DESPLAZAMIENTO D/D.ª Cn dmicili en En el ejercici de su carg/función de y DNI nº Se ha desplazad ls días A Cn el bjet de Ls gasts realizads han sid ls siguientes: DIETAS: a) Aljamient Días: eurs/día Imprte ttal aljamient: eurs b) Manutención Días: eurs/día Imprte ttal manutención: IMPORTE TOTAL DIETAS: eurs eurs LOCOMOCIÓN: Medi utilizad: Imprte: eurs Vehícul prpi Km.: Eurs/Km. Matrícula: IMPORTE TOTAL LOCOMOCIÓN: eurs IMPORTE TOTAL GASTOS (dietas y lcmción): eurs En Madrid, RECIBÍ (firma del perceptr) CONFORME CON LA LIQUIDACIÓN PRACTICADA (el representante de la entidad subvencinada) La presentación de este mdel ha de llevar aparejada la aprtación de ls dcuments justificativs de ls gasts facturas en cada cas. Página 3 de DOCUMENTACIÓN ADICIONAL

32 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA EXTRACTO DE ALGUNOS DE LOS ARTÍCULOS MAS DESTACADOS LA LEGISLACIÓN EN MATERIA DE SUBVENCIONES Ley 38/2003, General de Subvencines. Artícul Obligacines de ls beneficiaris. a. Cumplir el bjetiv, ejecutar el pryect, realizar la actividad adptar el cmprtamient que fundamenta la cncesión de las subvencines. b. Justificar ante el órgan cncedente la entidad clabradra, en su cas, el cumplimient de ls requisits y cndicines, así cm la realización de la actividad y el cumplimient de la finalidad que determinen la cncesión disfrute de la subvención. c. Smeterse a las actuacines de cmprbación, a efectuar pr el órgan cncedente la entidad clabradra, en su cas, así cm cualesquiera tras de cmprbación y cntrl financier que puedan realizar ls órgans de cntrl cmpetentes, tant nacinales cm cmunitaris, aprtand cuanta infrmación le sea requerida en el ejercici de las actuacines anterires. d. Cmunicar al órgan cncedente la entidad clabradra la btención de tras subvencines, ayudas, ingress recurss que financien las actividades subvencinadas. Esta cmunicación deberá efectuarse tan prnt cm se cnzca y, en td cas, cn anteriridad a la justificación de la aplicación dada a ls fnds percibids. e. Acreditar cn anteriridad a dictarse la prpuesta de reslución de cncesión que se halla al crriente en el cumplimient de sus bligacines tributarias y frente a la Seguridad Scial, en la frma que se determine reglamentariamente, y sin perjuici de l establecid en la dispsición adicinal decimctava de la Ley 30/1992, de 26 de nviembre, de Régimen Jurídic de las Administracines Públicas y del Prcedimient Administrativ Cmún. f. Dispner de ls librs cntables, registrs diligenciads y demás dcuments debidamente auditads en ls términs exigids pr la legislación mercantil y sectrial aplicable al beneficiari en cada cas, así cm cuants estads cntables y registrs específics sean exigids pr las bases reguladras de las subvencines, cn la finalidad de garantizar el adecuad ejercici de las facultades de cmprbación y cntrl. g. Cnservar ls dcuments justificativs de la aplicación de ls fnds recibids, incluids ls dcuments electrónics, en tant puedan ser bjet de las actuacines de cmprbación y cntrl. h. Adptar las medidas de difusión cntenidas en el apartad 4 del artícul 18 de esta Ley. i. Prceder al reintegr de ls fnds percibids en ls supuests cntemplads en el artícul 37 de esta Ley. Página 4 de DOCUMENTACIÓN ADICIONAL

33 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA 2010 Artícul 19. Financiación de las actividades subvencinadas. 1. La nrmativa reguladra de la subvención pdrá exigir un imprte de financiación prpia para cubrir la actividad subvencinada. La aprtación de fnds prpis al pryect acción subvencinada habrá de ser acreditada en ls términs prevists en el artícul 30 de esta Ley. 2. La nrmativa reguladra de la subvención determinará el régimen de cmpatibilidad incmpatibilidad para la percepción de tras subvencines, ayudas, ingress recurss para la misma finalidad, prcedentes de cualesquiera Administracines entes públics privads, nacinales, de la Unión Eurpea de rganisms internacinales, sin perjuici de l dispuest en el apartad siguiente. 3. El imprte de las subvencines en ningún cas pdrá ser de tal cuantía que, aisladamente en cncurrencia cn tras subvencines, ayudas, ingress recurss, supere el cste de la actividad subvencinada. 4. Tda alteración de las cndicines tenidas en cuenta para la cncesión de la subvención, y en td cas la btención cncurrente de tras aprtacines fuera de ls cass permitids en las nrmas reguladras, pdrá dar lugar a la mdificación de la reslución de cncesión, en ls términs establecids en la nrmativa reguladra de la subvención. Artícul 30. Justificación de las subvencines públicas. 1. La justificación del cumplimient de las cndicines impuestas y de la cnsecución de ls bjetivs prevists en el act de cncesión de la subvención se dcumentará de la manera que se determine reglamentariamente, pudiend revestir la frma de cuenta justificativa del gast realizad acreditarse dich gast pr móduls mediante la presentación de estads cntables, según se dispnga en la nrmativa reguladra 3. Ls gasts se acreditarán mediante facturas y demás dcuments de valr prbatri equivalente cn validez en el tráfic jurídic mercantil cn eficacia administrativa, en ls términs establecids reglamentariamente. La acreditación de ls gasts también pdrá efectuarse mediante facturas electrónicas, siempre que cumplan ls requisits exigids para su aceptación en el ámbit tributari. Reglamentariamente, se establecerá un sistema de validación y estampillad de justificantes de gast que permita el cntrl de la cncurrencia de subvencines 4. Cuand las actividades hayan sid financiadas, además de cn la subvención, cn fnds prpis u tras subvencines recurss, deberá acreditarse en la justificación el imprte, prcedencia y aplicación de tales fnds a las actividades subvencinadas 8. El incumplimient de la bligación de justificación de la subvención en ls términs establecids en este capítul la justificación insuficiente de la misma llevará aparejad el reintegr en las cndicines previstas en el artícul 37 de esta Ley. Página 5 de DOCUMENTACIÓN ADICIONAL

34 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA 2010 Artícul 31. Gasts subvencinables. 1. Se cnsideran gasts subvencinables, a ls efects prevists en esta Ley, aquells que de manera indubitada respndan a la naturaleza de la actividad subvencinada, y se realicen en el plaz establecid pr las diferentes bases reguladras de las subvencines. En ningún cas el cste de adquisición de ls gasts subvencinables pdrá ser superir al valr de mercad. 2. Salv dispsición expresa en cntrari en las bases reguladras de las subvencines, se cnsiderará gast realizad el que ha sid efectivamente pagad cn anteriridad a la finalización del períd de justificación determinad pr la nrmativa reguladra de la subvención. 3. Cuand el imprte del gast subvencinable supere la cuantía de eurs en el supuest de cste pr ejecución de bra, de eurs en el supuest de suministr de bienes de equip prestación de servicis pr empresas de cnsultría asistencia técnica, el beneficiari deberá slicitar cm mínim tres fertas de diferentes prveedres, cn carácter previ a la cntracción del cmprmis para la prestación del servici la entrega del bien, salv que pr las especiales características de ls gasts subvencinables n exista en el mercad suficiente númer de entidades que l suministren presten, salv que el gast se hubiera realizad cn anteriridad a la slicitud de la subvención. La elección entre las fertas presentadas, que deberán aprtarse en la justificación,, en su cas, en la slicitud de la subvención, se realizará cnfrme a criteris de eficiencia y ecnmía, debiend justificarse expresamente en una memria la elección cuand n recaiga en la prpuesta ecnómica más ventajsa. Página 6 de DOCUMENTACIÓN ADICIONAL

35 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA 2010 Artícul Causas de reintegr. También prcederá el reintegr de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demra crrespndiente desde el mment del pag de la subvención hasta la fecha en que se acuerde la prcedencia del reintegr, en ls siguientes cass: a. Obtención de la subvención falseand las cndicines requeridas para ell u cultand aquéllas que l hubieran impedid. b. Incumplimient ttal parcial del bjetiv, de la actividad, del pryect la n adpción del cmprtamient que fundamentan la cncesión de la subvención. c. Incumplimient de la bligación de justificación la justificación insuficiente, en ls términs establecids en el artícul 30 de esta Ley, y en su cas, en las nrmas reguladras de la subvención. d. Incumplimient de la bligación de adptar las medidas de difusión cntenidas en el apartad 4 del artícul 18 de esta Ley. e. Resistencia, excusa, bstrucción negativa a las actuacines de cmprbación y cntrl financier previstas en ls artículs 14 y 15 de esta Ley, así cm el incumplimient de las bligacines cntables, registrales de cnservación de dcuments cuand de ell se derive la impsibilidad de verificar el emple dad a ls fnds percibids, el cumplimient del bjetiv, la realidad y regularidad de las actividades subvencinadas, la cncurrencia de subvencines, ayudas, ingress recurss para la misma finalidad, prcedentes de cualesquiera Administracines entes públics privads, nacinales, de la Unión Eurpea de rganisms internacinales. f. Incumplimient de las bligacines impuestas pr la Administración a las entidades clabradras y beneficiaris, así cm de ls cmprmiss pr ésts asumids, cn mtiv de la cncesión de la subvención, siempre que afecten se refieran al md en que se han de cnseguir ls bjetivs, realizar la actividad, ejecutar el pryect adptar el cmprtamient que fundamenta la cncesión de la subvención. g. Incumplimient de las bligacines impuestas pr la Administración a las entidades clabradras y beneficiaris, así cm de ls cmprmiss pr ésts asumids, cn mtiv de la cncesión de la subvención, distints de ls anterires, cuand de ell se derive la impsibilidad de verificar el emple dad a ls fnds percibids, el cumplimient del bjetiv, la realidad y regularidad de las actividades subvencinadas, la cncurrencia de subvencines, ayudas, ingress recurss para la misma finalidad, prcedentes de cualesquiera Administracines entes públics privads, nacinales, de la Unión Eurpea de rganisms internacinales. h. La adpción, en virtud de l establecid en ls artículs 87 a 89 del Tratad de la Unión Eurpea, de una decisión de la cual se derive una necesidad de reintegr. i. En ls demás supuests prevists en la nrmativa reguladra de la subvención 3. Igualmente, en el supuest cntemplad en el apartad 3 del artícul 19 de esta Ley prcederá el reintegr del exces btenid sbre el cste de la actividad subvencinada, así cm la exigencia del interés de demra crrespndiente. Página 7 de DOCUMENTACIÓN ADICIONAL

36 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA 2010 Ley 2/1995, de 8 de marz, de subvencines de la Cmunidad de Madrid. Artícul 11.- De ls reintegrs. 1. Prcederá el reintegr de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demra desde el mment del pag de la subvención y en la cuantía fijada en el artícul 32 de la Ley 9/1990, de 8 de nviembre, Reguladra de la Hacienda de la Cmunidad de Madrid, en ls siguientes cass: a) Incumplimient de la bligación de justificación. b) Obtener la subvención sin reunir las cndicines requeridas para ell. c) Incumplimient de la finalidad para la que la subvención fue cncedida. d) Incumplimient de las cndicines impuestas a las entidades clabradras y beneficiaris cn mtiv de la cncesión de la subvención. e) En el supuest cntemplad en el artícul 7.3 de esta Ley, pr el exces btenid sbre el cste de la actividad desarrllada. f) La negativa u bstrucción a las actuacines de cntrl que se establecen en el artícul Página 8 de DOCUMENTACIÓN ADICIONAL

37 Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación Dirección de Inmigración MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DESCRIPCIÓN DE ANEXOS

38 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA 2010 Cn cada justificación de gasts deberá aprtarse la siguiente dcumentación: 7.1. DOCUMENTO DE REMISIÓN DE LA JUSTIFICACIÓN DE GASTOS Carta de remisión de la dcumentación de la justificación de gasts. Se marcarán únicamente aquells dcuments que hace entrega en el Registr ANEXO Nº 1: CERTIFICADO DE LA ENTIDAD Certificad de la entidad, relativ a la crrespndencia del pryect cn la naturaleza y finalidad de la subvención, firmad pr el Representante Legal ( slicitante) ANEXO Nº 2: MEMORIA TÉCNICA DE LAS ACCIONES. Memria explicativa de las accines realizadas durante el períd justificad. Dicha memria cntendrá infrmación de tip cualitativ y cuantitativ, y reflejará el grad de cumplimient de ls bjetivs, las actividades desarrlladas, númer de participantes, perfil de ls destinataris, ámbit de actuación, así cm una evaluación del prgrama pryect que incluya indicadres, así cm infrmación sbre la crrespndencia entre ls gasts realizads y las actividades ejecutadas. Además se mtivaran las desviacines acaecidas respect del presupuest inicial cualquier tr aspect que la entidad cnsidere susceptible de aclaración. Para la cumplimentación de esta memria se utilizarán ls mdels que se adjuntan, teniend en cuenta que sn diferentes en función de la cnvcatria al ampar de la que se cncedió la subvención: ANEXO Nº 2A Memria Técnica Prgramas y Pryects ANEXO Nº 2B Memria Técnica Funcinamient ANEXO Nº 2C Memria Técnica Acts de Integración y Actividades Prmción ANEXO Nº 2D Memria Técnica Racism y la Intlerancia 7.4. ANEXO Nº 3: RESUMEN DE JUSTIFICACIÓN DE GASTOS Resumen de la justificación ttal de gasts, en dnde se pueda bservar el seguimient de l justificad. Página 1 de DESCRIPCIÓN DE ANEXOS

39 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA ANEXO Nº 4A: GASTOS DE PERSONAL (Relación de dcuments) Relación numerada de: - Recibs de salaris nóminas. - Bletines de ctización a la Seguridad Scial (TC1 y TC2), debidamente sellads pr la ficina recaudadra, acmpañad de justificante bancari TC1 sellad pr el banc. Asimism, deberán indicar acreditar el códig CNAE de cupación asignad pr la Tesrería de la Seguridad Scial a efects de ctización pr accidentes de trabaj y enfermedades prfesinales. - Dcuments acreditativs del pag de la nómina (justificantes bancaris y si es mediante cheque, nmina firmada pr el trabajadr) - Dcument de ingres en Hacienda de las retencines del IRPF (Mdel 110 Trimestral y Mdel 190 de Resumen Anual) ANEXO Nº 4B: GASTOS DE PERSONAL (Cálcul del gast de persnal) Este anex permite realizar ls cálculs de ls cste salariales mensuales crrespndientes a ls trabajadres cntratads pr la entidad. En él se detallará pr cada un de ls trabajadres: nmbre, númer CNAE asignad pr la Seguridad Scial, imprte de ls devengs salariales, cstes de seguridad scial a carg de la entidad y prcentaje e imprte imputad al pryect/prgrama ANEXO Nº 5: SERVICIOS EXTERIORES Incluirá relación numerada de ls gasts referids a ls servicis de prfesinales independientes, clabracines y trs realizads pr empresas, cntratads pr la entidad para el desarrll de las accines bjet de subvención. En la justificación de gasts de la subvención para apy al funcinamient se utilizará este mdel para relacinar ls gasts relativs a asesría prfesinal en el ámbit cntable y de administración, asesría jurídica y de cmunicación de la entidad. Ls hnraris la factura deberán ir acmpañads de dcument de ingres en Hacienda de las retencines del IRPF (Mdel 110 Trimestral y Mdel 190 de Resumen Anual), y cntendrá ls misms dats establecids en la nrmativa vigente a ls que se hace referencia en el apartad crrespndiente de este manual. Página 2 de DESCRIPCIÓN DE ANEXOS

40 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA ANEXO Nº 6: ARRENDAMIENTOS Se detallarán ls gasts pr arrendamient de bienes muebles inmuebles, si están prevists en las bases reguladras. En el cas de efectuar gasts en este cncept, se justificarán mediante factura recib en el que cnste el imprte del IVA y en su cas la retención del IRPF, y además deberán aprtar cntrat de arrendamient a nmbre de la entidad beneficiaria. Except en la subvención de apy al funcinamient de asciacines, si el lugar de ejecución del prgrama pryect se crrespnde cn la sede de la entidad, se prcederá al prrrate de las cantidades imputables crrespndientes a la subvención. Dich prrrate deberá mtivarse en la memria general. Deberá acmpañarse dcument de ingres en Hacienda de las retencines del IRPF (Mdel 115 Trimestral y Mdel 180 Resumen Anual) ANEXO Nº 7: GASTOS DE SUMINISTROS Este cncept incluye gasts de agua, cmbustible, electricidad, trs suministrs. Se presentarán únicamente aquells recibs que crrespndan al cnsum del centr lcal en el que se desarrllen las actuacines bjet de subvención. Cuand la actividad bjet de subvención es un pryect, y en el cas de cmpartir ests gasts cn trs pryects actividades, se prcederá al prrrate de las cantidades imputables crrespndientes a la subvención. (El prrrate deberá mtivarse en la memria general) Dichs gasts han de agruparse pr subcncepts ANEXOS Nº 8 A 13: GASTOS DIVERSOS Se prpnen varis anexs para relacinar gasts diverss n cntemplads anterirmente, que se agrupan en ls siguientes subcncepts material de ficina y reprgrafía, teléfn y cmunicacines; publicidad y prpaganda, material de limpieza, segurs, desplazamients, dietas y manutención del persnal y trs gasts diverss En cuant al subcncept desplazamients, aljamient y manutención del persnal que participa en el pryect, deberán tenerse en cuenta ls límites prevists en cada cnvcatria (3 % 5 % de la cuantía cncedida en las cnvcatrias de prgramas y pryects y de funcinamient de asciacines respectivamente ANEXO 14: Declaración respnsable del representante legal de las subvencines cncedidas Declaración respnsable del representante legal de las subvencines cncedidas destinadas a financiar el pryect/prgrama subvencinad pr la Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación, cn indicación de las partidas a las que se imputa. Esta declaración irá acmpañada de ftcpia de las ntificacines practicadas pr las institucines cncedentes. En el cas existir financiación pr parte de la prpia entidad también deberá indicarse en esta declaración Página 3 de DESCRIPCIÓN DE ANEXOS

41 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA ANEXO 15: Relación de justificantes del imprte financiad pr la entidad pr tras institucines públicas privadas Relación numerada y clasificada pr cncepts, cn indicación del imprte, la prcedencia y aplicación partida pr partida, y adjuntand ftcpias simples de ls dcuments acreditativs del gast EXCLUSIONES: En general, n serán subvencinables, y pr tant darán lugar a su exclusión: Las facturas que n estén expedidas a nmbre de la entidad, en particular, las facturas a nmbre de persnas físicas, pr ejempl del Presidente, el Secretari, Vcales, arrendadr, etc. Las facturas que n reflejen de manera clara y cncisa el cncept y cantidad. Las facturas que n estén expedidas cnfrme a la nrmativa legal vigente, pr ejempl cuand n se haya repercutid IRPF, existiend bligación legal para ell, cuand n se incrpre el IVA n se determine la crrespndiente exención, cuand n estén crrectamente aplicads ls prcentajes de ests impuests, etc. Las facturas que n vayan acmpañadas de su crrespndiente justificante de pag (recib de pag al cntad/efectiv, ticket de caja, extract bancari, justificante de transferencia, talón, etc.) El Impuest del Valr añadid (I.V.A.) n será subvencinable si la entidad se deduce el que sprta en la adquisición de bienes y servicis. Tiques que carezcan de memria explicativa. Gasts superires a 300 eurs en efectiv metálic. Ls pags realizads cntra cuentas crrientes cuys titulares sean persnas distintas de la entidad. Ls abns realizads mediante tarjetas de débit/crédit que n estén a nmbre de la entidad. En general, n se admitirán gasts que n se hayan cntemplad en el presupuest inicial, salv que haya sid autrizada la mdificación pr la Dirección de Inmigración, sin que se indiquen en la memria justificativa las desviacines acaecidas. Gasts de persnal que n se justifique mediante la aprtación de nóminas y seguridad scial. Las retencines a cuenta del I.R.P.F. cuand n se aprten mdels 110, 190, N serán subvencinables ls cnsums realizads fuera del perid de ejecución que se está justificand (el que figura en la slicitud el cmunicad una abnada la subvención). Página 4 de DESCRIPCIÓN DE ANEXOS

42 Dirección de Inmigración Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación CONSEJERÍA DE EMPLEO, MUJER E INMIGRACIÓN Cmunidad de Madrid MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA 2010 En ls gasts relativs a segurs u trs gasts que se pagan cn carácter anual, deberán de prrratearse de acuerd cn el períd de ejecución del pryect (pr ejempl, el perid de ejecución es 1 de ener a 31 de diciembre, y se paga un segur cn vigencia desde 1 de ctubre del ejercici en curs hasta el mism perid del añ siguiente, se pdrá imputar cm máxim 3 meses del recib, es de decir, las 3/12 partes de su imprte. Gasts de suministrs (pr ejempl luz y agua) que repercuta el arrendadr en el recib de alquiler en dcument aparte. N serán subvencinables las facturas referidas a ls gasts de electricidad, agua, gas teléfn que n figuren a nmbre de la entidad (pr ejempl a nmbre del arrendadr del lcal dnde se desarrllen las actividades, aún cuand las entidad le desemblse el imprte que figura en las mismas). N se tendrá en cuenta gasts de dietas, desplazamients y manutención que superen el límite del previst en cada cnvcatria 3 % 5 %de la cantidad slicitada en las cnvcatrias de prgramas y pryects y de funcinamient de asciacines, respectivamente. N se aceptaran facturas de cmpra de bienes inventariables, cm: mesas, sillas, armaris, ftcpiadras, rdenadres, impresras, fax, maquinas ftgráficas, etc N se subvencinarán ls gasts financiers: intereses y cmisines bancarias, etc.) N serán bjet de subvención ls gasts prcedentes de multas sancines, ni intereses recargs pr mra. Tds ls Dcuments slicitads aparecen en el apartad de ANEXOS de este Manual de Prcedimient. Página 5 de DESCRIPCIÓN DE ANEXOS

43 Agencia Reginal para la Inmigración y la Cperación Dirección de Inmigración MANUAL DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA ANEXOS.