Trabajando con el Público para Comprender el Riesgo

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1 Translated by: Participación de la Comunidad Formal Informal Abordaje de Transparencia La frecuencia de las reuniones públicas es basada en los tiempos, en eventos, y en el progreso Uso y disponibilidad de asistencia técnica y donaciones para la asistencia comunitaria. 1

2 La participación comunitaria formal Plan de involucramiento comunitario Basado en entrevistas a la comunidad Identifica asuntos y preocupaciones La manera de brindar información y recibir respuestas de la comunidad Cronograma general / hitos Merita un Plan de Asistencia Técnica (TAP) Reuniones públicas regulares Disponibilidad de documentos Por internet Biblioteca local o centro comunitario Involucramiento Comunitario Informal Utilización de métodos de comunicación proactiva, incluyendo volantes, caminatas, anuncios en la calle, contacto con líderes comunitarios, entrevistas. Se debe ser respetuoso y tener empatía para/con la comunidad cercana y pasar tiempo en la comunidad para entender los temas. Debe lograrse un balance entre la precisión y el entendimiento cuando se presenta ante la comunidad. Se debe tomar en cuenta la diversidad de motivos y las capacidades técnicas. 2

3 Involucramiento Informal Comunitario Utilizando una comunicación respetuosa y efectiva Mantenerse en comunicación con activistas locales, alcalde, ciudadanos Reclutamiento de ciudadanos para observar y tomar apuntes Comunicaciones: Lo más simple posible manteniendo precisión Evitar utilizar tecnicismos cuando sea posible Encontrar líderes (oficiales o no-oficiales) Formas oficiales de abordar temas 3

4 4

5 Plan de Asistencia Técnica (TAP) Brinda un asesor técnico independiente (asesor) para asistir en la comprensión de los miembros de la comunidad Documentos sobre la limpieza Decisiones remediales propuestas El Asesor es manejado por un grupo comunitario La información del Asesor es compartida con todos 5

6 Plan de Asistencia Técnica (Cont.) TAP es pagado por ASARCO La EPA anuncia la disponibilidad del TAP Los servicios del Asesor van al grupo comunitario reconocido por la EPA El proceso de aplicación está en desarrollo Plan de Asistencia Técnica (Cont.) La preferencia es contar con un grupo que represente a todas las partes interesadas Si se trata de múltiples grupos, la EPA selecciona mediante un proceso competitivo El Asesor es manejado por el grupo comunitario basado en el Alcance del Trabajo (SOW) en la aplicación del grupo La EPA asistirá a grupos en el desarrollo del SOW 6

7 Plan de Asistencia Técnica (Cont.) Los pasos de TAP Notificación comunitaria por la EPA Los grupos se presentan o se desarrollan Se admiten una o más aplicaciones; compiten de ser necesario La EPA selecciona el grupo El grupo elige a un Asesor El Asesor revisa documentos, realiza reuniones para entender las preocupaciones comunitarias; ofrece comentarios al documento Grupo de Asesoramiento Comunitario (CAG) Grupo auto-formante de Stakeholders Guías de la EPA sobre CAG La EPA puede brindar: Anuncios de encuentros Logística de reuniones Copias de los documentos de limpieza Asistencia/presentaciones por representantes de la EPA 7

8 Información de Contacto John Hillenbrand Gerente de Proyecto y Líder del Equipo de Minas Abandonadas, Región 9 de la División del Superfondo San Francisco, CA 94105, USA Teléfono: Correo electrónico: 15 8

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