ESTUDIOS PREVIOS INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA SM

Transcripción

1 1 ESTUDIOS PREVIOS INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA SM de noviembre de 2015 Conforme a lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, y el artículo del Decreto 1082 de 2015, se dará aplicación al procedimiento correspondiente a MÍNIMA CUANTÍA contenido en el artículo del Decreto 1082 de 2015, teniendo en cuenta el presente Estudio Previo. 1. NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA es la autoridad pública encargada de la inspección, control y vigilancia del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, que actúa como tribunal de ética de acuerdo con los parámetros establecidos en la ley, para proteger a la sociedad del riesgo que conlleva el eventual mal ejercicio de las profesiones encomendadas. Con el fin de dar cumplimiento a la misión, visión, objetivos y políticas institucionales, la Dirección General dirige y apoya la oportuna y eficiente ejecución de los planes, programas y proyectos que contribuyen al desarrollo y mejoramiento continuo de la entidad. El COPNIA, con el fin de garantizar el estado óptimo de la infraestructura física de todas sus oficinas a nivel nacional y por ende el correcto desempeño de sus funcionarios en cuanto a las actividades que ejecutan a diario, ha venido realizando mantenimientos locativos y renovación de aquellos equipos y máquinas de oficina que han requerido cambio debido al deterioro ocasionado por el uso, el tiempo de servicio o por presentar mal funcionamiento de sus partes y componentes. De acuerdo con lo anterior, mediante memorando el Secretario Seccional de Santander, informa que el equipo de aire acondicionado de esa oficina presentó una avería o daño en el compresor del sistema, y que según el concepto técnico emitido por la empresa Kontrol Ingenieros Mecánicos Ltda, contratista que prestaba el servicio de mantenimiento para estos equipos, no era conveniente la reparación de dicha unidad, dado que tiene más de 5 años de servicio y bajo esta condición es imposible garantizar que una vez realizado el arreglo, el equipo de aire acondicionado continúe funcionando en óptimas condiciones. Así pues, se hace necesaria la adquisición de un nuevo sistema de aire acondicionado para la oficina del Seccional Santander, ubicada en la carrera 29 No oficina 203 Centro Empresarial Seguros Atlas de la ciudad de Bucaramanga, con el fin de reemplazar el que actualmente existe. Cabe aclarar, que el COPNIA no cuenta con el personal calificado, las herramientas, y los insumos necesarios para realizar la instalación y puesta en funcionamiento del equipo solicitado; por tal razón, se hace necesario incluir este servicio en el objeto de la presente contratación, con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento del sistema de aire acondicionado requerido por la entidad para el seccional Santander. Acorde con lo anterior y dada la función que tiene el área de Contratación de dar cumplimiento al Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad, se considera necesario, oportuno y por lo tanto conveniente, atender el requerimiento efectuado por el área de Gestión de Administrativa mediante memorando NAL-CI , y para ello se adelantará un proceso de selección de mínima cuantía.

2 2 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES CONTRACTUALES 2.1. OBJETO Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de un nuevo sistema de aire acondicionado con destino al Seccional Santander, acorde con las especificaciones técnicas establecidas OBJETO SEGÚN LA CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Acorde con lo dispuesto en el numeral 2 del artículo del Decreto 1082 de 2015, la clasificación de bienes y servicios requerido para el objeto del presente proceso de selección es la siguiente: Segmento Familia Clase Producto Nombre Aires acondicionados 2.3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR CONTRATO DE COMPRAVENTA. El artículo 1849 del Código Civil lo define así: La compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero. Aquélla se dice vender y ésta comprar. El dinero que el comprador da por la cosa vendida se llama precio. A su vez el artículo 905 del Código de Comercio lo define así: La compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a transmitir la propiedad de una cosa y la otra a pagarla en dinero. El dinero que el comprador da por la cosa vendida se llama precio. 3. CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Suministro e instalación de un (1) equipo de aire acondicionado para el Seccional Santander, según las siguientes condiciones: 1 CARACTERÍSTICAS Suministro e instalación de una unidad de aire acondicionado nueva tipo Paquete 1.1 horizontal, condensado por agua, con descarga de flujo lateral con Refrigerante R- 410A ecológico y con capacidad de btu/h 4TR, V760HZ7 1 PH. Debe incluir el suministro de base y soporte. 1.2 Fibra de vidrio Doble Foil con acople suministro y retorno. 1.3 Tubería de polipropileno para agua fría 32 m.m. Debe incluir accesorios para conexión entre las llaves del local y el equipo, válvulas para corte y retro lavado. 1.4 Tubería y accesorios PVC para drenaje. 1.5 Kit para reset manual de protecciones. 1.6 Diferencial de Presión 0-10 psi. Debe incluir tubería de cobre, accesorios y cable de conexión. 1.7 Manómetro industrial en acero inoxidable lleno de glicerina 0-10 psi caratula 3". Debe incluir tubería y accesorios de conexión. 1.8 Termostato digital no programable de 1" etapa 24 V. 1.9 Base para equipo paquete horizontal de 5 T.R., suspendido de la placa del cielo raso Contrabandeja galvanizada pintada para ubicación bajo equipo, paquete horizontal de 3,5 T.R. sobre cielo raso

3 2 GENERALIDADES El equipo de aire acondicionado debe ser suministrado, instalado y puesto en funcionamiento en las instalaciones de la oficina del COPNIA seccional Santander, 2.1 ubicada en la carrera 29 No oficina 203, Centro Empresarial Seguros Atlas de la ciudad de Bucaramanga CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR El equipo y componentes suministrados deben ser en su totalidad nuevos y de un fabricante con reconocimiento a nivel mundial, es decir, con presencia comercial en los cinco continentes; adicionalmente debe contar con representación en Colombia. Cada uno de los componentes del sistema deben ser instalados en el sitio dispuesto por el COPNIA para tal fin, además, se deben entregar los respectivos manuales técnicos, manuales de operación y utilitarios de restauración del sistema que garanticen el pleno funcionamiento de la unidad adquirida. La entrega se realizará de manera inmediata una vez legalizado el contrato, por lo cual se requiere que el oferente cuente con los equipos suficientes de la marca y referencias ofertados, que garanticen el cumplimiento en la ejecución. El equipo debe ser entregado, instalado, probado y puesto en funcionamiento (Procedimientos básicos de encendido, operación y apagado). VIGENCIA DE LA GARANTÍA: El proponente debe garantizar que el representante del fabricante en Colombia del equipo de aire acondicionado y componentes de la marca de la unidad suministrada, otorgue una garantía mínima de tres (3) años en partes y mano de obra con servicio a domicilio, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. Adicionalmente, debe anexar con la entrega del equipo la carta de garantía extendida entregada por el fabricante. Dentro del período de garantía el adjudicatario debe realizar un (1) mantenimiento preventivo anual en sitio. Dentro del período de garantía, el adjudicatario debe suministrar todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el COPNIA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo. Dentro del período de garantía el horario de atención para el mantenimiento correctivo, debe ser desde las 08:00 hasta las 18:00 horas en días hábiles, previa autorización escrita del secretario Seccional. Dentro del período de garantía, el adjudicatario debe reparar el equipo y dejarlo en perfecto estado de funcionamiento, en un tiempo máximo de respuesta de 48 horas. Dentro del período de la garantía, si pasados quince (15) días el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el COPNIA. El oferente debe anexar certificación firmada por el representante del fabricante en Colombia, vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección abreviada, en donde conste que el oferente es distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos y que cuenta con su respaldo. 3

4 1. Objeto 2. Plazo de ejecución 3. Vigencia del Contrato 4. Valor del contrato 5. Apropiación Presupuestal 6. Lugar de Ejecución 7. Forma de pago 4 Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de un nuevo sistema de aire acondicionado con destino al Seccional Santander, acorde con las especificaciones técnicas establecidas. Un (1) mes contado a partir de la suscripción del acta de inicio, previo perfeccionamiento del contrato, expedición del registro presupuestal y la aprobación de la garantía única de cumplimiento. A partir de su perfeccionamiento, durante el plazo de ejecución y dos (2) meses más. El valor total del presente contrato corresponde a la suma de XXXXXXX ($XXXXXX) Incluido IVA, y todos los costos directos e indirectos que se deriven del contrato, así como cualquier obligación tributaria a que pudiera estar sujeto. Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 682 del 18 de noviembre de SEDE COPNIA SECCIONAL SANTANDER: Carrera 29 No oficina 203 Centro Empresarial seguros Atlas Bucaramanga. El COPNIA realizará un único pago correspondiente al valor del sistema de aire acondicionado, una vez recibido a satisfacción por parte del COPNIA y con la presentación de la factura correspondiente, dentro de los veinte (20) días calendario siguientes a su radicación en la sede del COPNIA Nacional, previo diligenciamiento del formato de Control de supervisión y aprobación de pago firmado por el supervisor, y la acreditación del pago de aportes parafiscales al Sistema de Seguridad Social Integral. El COPNIA únicamente radicará facturas o cuentas de cobro, a partir del primer día hábil y hasta el día 25 o el día hábil inmediatamente anterior de cada mes. 8. Requisitos para el perfeccionamiento y la ejecución del contrato 9. Interventor y/o Supervisor 10. Obligaciones del Contratista El COPNIA sólo pagará al contratista y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará o hará pagos directos a terceros. Para el perfeccionamiento, se requiere la firma de las partes; para su legalización, la expedición del registro presupuestal, y para su ejecución, la acreditación por parte del contratista del pago de aportes parafiscales al sistema de seguridad social integral, y la suscripción del acta de inicio. Para la ejecución, el Director General designará a un funcionario del COPNIA como supervisor del contrato. Durante la ejecución del objeto contractual, el contratista además de las obligaciones inherentes a su naturaleza, debe cumplir las siguientes obligaciones: 1. Suministrar, instalar y poner en funcionamiento un nuevo sistema de aire acondicionado en el Seccional Santander. 2. Proveer a su costo, todos los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente contrato.

5 5 3. Entregar en plenas condiciones de funcionamiento los bienes y/o servicios objeto del contrato, en las condiciones técnicas y plazos establecidos. 4. Reemplazar los bienes que no hayan sido recibidos a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato, debido a fallas en sus componentes o funcionamiento, o cuando se evidencie que no son nuevos y/o no cumplen con las especificaciones técnicas establecidas. 5. Cumplir cabalmente con las condiciones establecidas para la ejecución y desarrollo del Contrato, actuando dentro del marco de sus obligaciones. 6. Responder por los impuestos y demás gastos que se causen con ocasión de la legalización del contrato. 7. Entregar el equipo y accesorios objeto del presente contrato con los respectivos manuales de usuario, manuales técnicos, manuales de operación y utilitarios de restauración del sistema. 8. Cumplir con los plazos establecidos para la entrega e instalación del equipo. 9. Asumir dentro de la oferta económica los costos de transporte y demás gastos ocasionados por la ejecución del contrato. 10. Garantizar que el suministro y la instalación se cumpla estrictamente, acorde con las normas de calidad y requerimientos técnicos de la entidad. 11. Suministrar a su grupo de trabajo las herramientas e insumos necesarios para el buen desempeño de las labores de instalación. 12. Contar con el personal idóneo, necesario y suficiente para ejecutar los trabajos durante el plazo del contrato. 13. Atender con oportunidad y diligencia las solicitudes, reclamos y sugerencias que realice el COPNIA con relación al suministro e instalación, y adoptar las medidas preventivas y correctivas a que haya lugar de manera inmediata. 14. Informar de manera inmediata al COPNIA sobre las eventualidades que se presenten durante la ejecución del contrato y que puedan afectar su cumplimiento. 15. Acreditar el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje del personal a su cargo.

6 11. Cesión del contrato 12. Suspensión del contrato 13. Sanciones 14. Interpretación, modificación, terminación y liquidación unilaterales El CONTRATISTA no puede ceder total, ni parcialmente el presente contrato, sin previa autorización escrita del COPNIA. Las partes de común acuerdo podrán acordar la suspensión del contrato, por el término prudencial que fuere preciso, en aquellos casos en que circunstancias especiales de conveniencia, así lo ameriten. EL COPNIA, podrá imponer sanciones conforme a lo estipulado en el Artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y acorde con el procedimiento establecido en el Artículo 86 de la Ley 1474 de a) MULTAS: En el evento de presentarse retardo en el cumplimiento de las obligaciones que se deriven del contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la ejecución del mismo, se impondrán multas cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día de retardo o incumplimiento y hasta por un plazo máximo de quince (15) días calendario en calidad de sanción. b) CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento grave y definitivo del contrato, se causará a cargo del CONTRATISTA una pena pecuniaria equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que cause al COPNIA. El pago de la pena no extingue para el CONTRATISTA, el cumplimiento de la obligación principal. El COPNIA se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto pactado, siempre que los mismos se acrediten. El pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria podrá ser exigido directamente al contratista descontando de los saldos a su favor, si los hubiere, y si ello no fuere posible, se cobrará por jurisdicción coactiva. Cuando surjan motivos que hicieren necesario la Interpretación, Modificación, Terminación y Liquidación unilaterales del presente contrato, EL COPNIA dispondrá de las facultades excepcionales al derecho común y dará aplicación a lo previsto en la Ley. PARÁGRAFO: El COPNIA se reserva el derecho de interpretar, modificar y terminar unilateralmente el presente contrato cuando se den las circunstancias establecidas en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer corresponde a un contrato de compra venta para la adquisición de un sistema de aire acondicionado con destino al Seccional Santander, y que el presupuesto considerado para esta contratación no excede el diez (10%) por ciento de la menor cuantía establecida para el COPNIA en la vigencia de 2015, la modalidad a emplear en el presente proceso de selección es la Invitación Pública de Mínima Cuantía, según lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 que adiciona el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo y siguientes del Decreto 1082 de 2015; para ello, la Entidad formulará Invitación Pública para que participen los interesados en el proceso de selección. 6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 6.1. VALOR ESTIMADO DEL PRESUPUESTO OFICIAL

7 Se realizó un estudio económico entre las diferentes opciones existentes en el mercado con relación al suministro, instalación de un equipo de aire acondicionado para la oficina del seccional Santander. Se envió la solicitud de cotización a varias empresas del sector y finalmente se recibieron tres (3) cotizaciones de las empresas PROYECTOS SERVICIOS LTDA, KLIMA &CONFORT INGENIEROS LTDA y FRIOCOL, dando como resultado un promedio que refleja el precio de mercado del tipo de sistema de aire acondicionado que requiere el COPNIA. El valor establecido a continuación se tomará para efectos de establecer el presupuesto oficial del proceso: 7 ÍTEM DESCRIPCION PROYECTOS SERVICIOS LTDA. VALOR TOTAL ANTES DE IVA KLIMA & CONFORT INGENIEROS LTDA. VALOR TOTAL ANTES DE IVA FRIOCOL VALOR TOTAL ANTES DE IVA 1 Suministro e instalación de una (1) unidad de aire acondicionado. $ $ $ Mano de obra. Desmonte del equipo actual. Montaje de equipo, ajuste, balanceo, puesta en $ $ $ marcha. SUBTOTAL $ $ $ I.V.A. 16% $ $ $ ,64 TOTAL $ $ $ ,64 PROMEDIO $ CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El presupuesto oficial está determinado por el promedio que resulta del valor total de los precios de mercado recibidos en las cotizaciones de las empresas relacionadas en el numeral 6.1. VALOR ESTIMADO DEL PRESUPUESTO OFICIAL; acorde con lo anterior se establece como presupuesto oficial para el presente proceso de selección, la suma de DOCE MILLONES CIEN MIL PESOS M/CTE ($ ) INCLUIDO IVA, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 682 del 18 de noviembre de 2015, expedido por el Profesional de Gestión de Presupuesto del COPNIA. El valor total de la oferta no puede superar el presupuesto oficial asignado so pena de rechazo de la misma. 7. ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR De acuerdo con lo dispuesto en el artículo del Decreto 1082 de 2015 y la Guía de la Agencia Nacional de Contratación - Colombia Compra Eficiente para la elaboración de los estudios previos del sector, G- EES-02, se procedió a realizar el correspondiente análisis del sector económico en el que se encuentra enmarcado el presente proceso de selección, con el fin de identificar las principales variables que afectan al mercado objeto de estudio, y determinar los requisitos habilitantes técnicos, jurídicos y financieros que se deben tener en cuenta para la selección objetiva de un contratista que supla la necesidad de contratación descrita SERVICIOS INCLUIDOS DENTRO DEL SECTOR Las empresas del sector se encuentran orientadas a satisfacer las necesidades de climatización y ambientes controlados de los sectores industrial, comercial, residencial, farmacéutico y hospitalario, entre otros. Las actividades principales de los proveedores son: el diseño de sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica, el suministro e instalación de equipos de aire acondicionado, el suministro e instalación de equipos de extracción mecánica, y el mantenimiento preventivo y correctivo. No todas las empresas tienen dentro de su

8 8 línea de negocio la fabricación de equipos, algunas se orientan a su comercialización. Sin embargo, el tipo de equipo suministrado y el proveedor dependen básicamente de las especificaciones de diseño. Existe gran variedad de sistemas de aire acondicionado disponibles actualmente en el mercado según el tipo de necesidad que se considere, para efecto del presente estudio, a continuación presentamos algunas opciones para necesidades de tipo doméstico y comercial 1 (Empresas, establecimientos de comercio, oficinas, etc.): Domésticos: De ventana: Una caja cuadrada, contiene todas las partes funcionales del sistema. Split (de pared): La unidad que contiene el compresor se encuentra en el exterior del edificio y se comunica con la unidad interior (evaporador - condensador). Split (consola de techo): Su funcionamiento es similar a los de pared aunque suelen ser de mayor capacidad. Portátil: Incorporan todo el sistema en una caja acoplada con ruedas de tal forma que se puede transportar fácilmente de una estancia a otra. Centrales (compacto o tipo split usando fancoils): Se utiliza en acondicionamiento completo de edificios. 1 Recuperado de:

9 Comerciales: 9 Split (consola de pared): Este modelo resuelve necesidades en comercios y locales pequeños como cibers-cafés, peluquerías, barberías, locales pequeños, etc. Ventajas: fácil instalación Split (consola de techo): Es ideal en pequeños locales y comercios, como panaderías, comercios con alta rotación de clientes y ambientes abiertos. Ventajas Centrales (compacto o tipo split usando fancoils): Este diseño se aplica con mucha frecuencia en locales donde se requiere de un confort extra y de un mayor nivel de decorado. Ventajas GREMIOS Y ASOCIACIONES En Colombia existe una asociación que agrupa a las empresas que fabrican o distribuyen sistemas de aire acondicionado y de refrigeración, además, capacita a técnicos y profesionales en las actividades propias que demanda la instalación, el mantenimiento preventivo y correctivo, y la reparación de las diferentes unidades; por lo tanto, se considera que las decisiones y actuaciones de este gremio, pueden afectar al mercado objeto del presente estudio: Gremio ACAIRE - Colombia Descripción Es la asociación que promueve el conocimiento, la responsabilidad y honestidad en la aplicación de la ingeniería y la tecnología de refrigeración, ventilación y climatización, mediante la actividad asociativa, impulsando el bienestar, la competitividad y el crecimiento de sus asociados y contribuyendo con el desarrollo de todos los sectores económicos que conforman el país MARCO NORMATIVO Para la compra de un aire acondicionado del Seccional Santander, se deben tener presentes que cumpla con especificaciones establecidas en la normatividad, entre las se puede citar: Norma Contenido 1 2 LEY 629 Diciembre 27 de 2000 LEY 697 de 2001 Por medio de la cual se aprueba el "Protocolo de Kyoto de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático", hecho en Kyoto el 11 de diciembre de Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, se promueve la utilización de energías alternativas y se dictan otras disposiciones.

10 3 4 Resolución No de 2008 (Ministerio de la protección social) Resolución 1652 de 2007 (Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial). 10 Por la cual, se establece el reglamento técnico del trabajo seguro en alturas. Mediante la cual se prohíbe la fabricación e importación de equipos y productos que contengan o requieran para su producción u operación las sustancias agotadoras de la capa de ozono listadas en los Grupos I y II del anexo A y en los grupos I, II y III del anexo B del Protocolo de Montreal EMPRESAS PROVEEDORAS Las empresas del sector además de comercializar sistemas de aire acondicionado, prestan servicios complementarios como asesoría en diseño de sistemas de aire acondicionado, instalación, mantenimiento, reparación de equipos, comercialización de partes y accesorios. A continuación se relaciona una muestra de empresas cuyas características varían según los métodos o alternativas de diseño y las tecnologías que utilizan para satisfacer la demanda de este tipo de equipos, entregando productos que contribuyen a disminuir los costos para el cliente y favoreciendo el cuidado del medio ambiente disminuyendo el consumo de energía, (Sistemas Multi V y Chillers de última generación), a automatizar el control de las distintas variables (temperatura, diferenciales de presión y humedad proporcional, no solo controles ON-OFF), y a monitorear el correcto funcionamiento de los sistemas instalados, con el fin de identificar de manera preventiva cuando se requiere mantenimiento. A continuación se relacionan algunos proveedores de sistemas de aires acondicionados que se encuentran afiliados al gremio de ACAIRE, por lo tanto cuentan con el aval de dicha organización, sobre la calidad de los equipos y servicios que suministran: Empresa Teléfono AIRES Y AIRES SAS gerencia@airesyaires.com ALFRIO SAS / 249 / 4341 alfrio@alfrio.com AUTOMATIC CONTROL SOLUTIONS LTDA jgonzalez@acsingenieria.com.co BR INGENIERÍA DE COLOMBIA S.A.S gerencia@brindecol.com DUPONT DE COLOMBIA S.A juan-paulo.hernandez@col.dupont.com FLO-SPEC LTDA /9 johannagarcia@flospec.com FROZTEC COLOMBIA LTDA / silvio.toro@froztec.com GRAN COLOMBIANA DE FRÍO SAS - COLFRIO SAS / info@colfrios.com GUTER CE LTDA / carlosmartinez@guter-ce.com JOHNSON CONTROLS COLOMBIA LTDA Manuel.J.Salazar@jci.com MAGNA GROUP ENVIRONMENTAL SERVICES S.A.S ptapierob@ magnagroupenv.com PROYECTRONIC SAS proyectos@ proyectronic.com.co PROYNS S.A / 2 / info@proyns.com REFRIMARKET COLOMBIA S.A.S refrimarket@refrimarket.com.co RESOF COLOMBIA / / jbarrera@resof.net SAEG ENGINEERING GROUP S.A.S colombia@saeg.com S Y P COLOMBIA SAS / jpr@solerpalau.com.co THERMAL STORE SERVICE LTDA gerencia@thermalss.com TECNAIRE LTDA presidencia@tecnaire.com

11 PROYETEC COLOMBIA LTDA AIR FLOW LTDA Empresa Teléfono AIRE CARIBE S.A ANÁLISIS DE LA DEMANDA EL Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, para adelantar el respectivo estudio, efectuó las consultas pertinentes en las siguientes páginas web: Portal Colombia compra eficiente SECOP ( Lo anterior, con el objetivo de tomar como referencia las empresas que participan activamente en procesos de contratación, con similar objeto, modalidad de selección, presupuesto asignado, plazo y lugar de ejecución. De la búsqueda realizada se identificaron los procesos que se relacionan en la siguiente tabla: Año Entidad Objeto AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (AGR) DEFENSORÍA DEL PUEBLO (DEFENSORÍA) AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (AGR) COMPRAVENTA E INSTALACIÓN DE UN (1) AIRE ACONDICIONADO DE BTU MINISPLIT, VOLTAJE DE 220V TIPO INVERTER Y UN (1) AIRE ACONDICIONADO DE BTU MINISPLIT, VOLTAJE DE 220V TIPO INVERTER. REALIZAR EL SUMINISTRO DE AIRES ACONDICIONADOS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO (INCLUIDO MANO DE OBRA E INSUMOS), PARA EL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO DE LA DEFENSORÍA DEL PUEBLO REGIONAL VALLE DEL CAUCA COMPRAVENTA E INSTALACIÓN DE UN (1) AIRE ACONDICIONADO DE BTU MINISPLIT, VOLTAJE DE 220V TIPO INVERTER Y UN (1) AIRE ACONDICIONADO DE BTU MINISPLIT, VOLTAJE DE 220V TIPO INVERTER. Plazo de ejecución Valor incluido IVA 30 DÍAS $ DÍAS $ $ ASPECTOS FINANCIEROS Para el presente proceso de selección no se considera necesario efectuar análisis de los índices financieros del sector, toda vez que en el contrato se acordará que el pago se deberá realizar periódicamente contra prestación de servicios; lo anterior, de conformidad con el numeral 2 del artículo del decreto 1082 de La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. ( ) 9. ANÁLISIS DEL RIESGO Conforme lo establece el artículo del Decreto 1082 de 2015, que indica: Evaluación del Riesgo : La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente, se procedió a realizar el respectivo análisis con base en la matriz de riesgos del Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación (M-ICR-01) que se encuentra publicado

12 12 en la página web Colombia Compra Eficiente. Así las cosas, para el presente proceso de selección de contratista hemos establecido la siguiente matriz: MATRIZ DE RIESGOS NÚMERO CLASE FUENTE ETAPA TIPO DESCRIPCIÓN (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR) CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO GENERAL GENERAL ESPECÍFICO ESPECIFICO INTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO PLANEACIÓN CONTRATACIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN OPERACIONAL OPERACIONAL OPERACIONAL OPERACIONAL Se presenta cuando el presupuesto oficial, la definición de la necesidad y/o el objeto establecido en el estudio previo, no se ajusta a la modalidad de selección aplicable. Retrasos en el proceso de selección y ajuste del estudio previo por parte de la persona a cargo del tema Se presenta cuando la empresa seleccionada no suscribe el contrato en el plazo establecido y/o no presenta o se retrasa en la constitución de las garantías que amparan el cumplimiento del contrato. Retraso en el inicio de la ejecución del contrato y por ende, afectación del cumplimiento del objetivo propuesto para la satisfacción de la necesidad. Se presenta por fluctuación o incremento en los costos de la materia prima que afecte gravemente la producción y cumplimiento del contrato. Incremento en el valor del contrato Se presenta cuando el objeto contratado no cumple con las especificaciones mínimas exigidas por la entidad. Se retrasan las entregas y por ende, el cronorama establecido para la ejecucion del contrato PROBABILIDAD IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA A QUIÉN SE LE ASIGNA? RIESGO MEDIO RIESGO MEDIO RIESGO MEDIO RIESGO ALTO COPNIA CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA TRATAMIENTO / CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS DESPUÉS DEL TRATAMIENTO Revisión y apoyo técnico del área que solicita el proceso de selección, para definir claramente los aspectos relevantes de la necesidad a satisfacer y determinar la modalidad de selección aplicable. Establecer plazos perentorios en el cronograma del proceso para el perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato. El proponente en el valor ofertado debe tener en cuenta y asumir las fluctuaciones económicas que se puedan presentar durante la ejecución del contrato. Requerir al contratista para el cumplimiento del contrato y/o aplicación de multas y/o aplicación de garantías. PROBABILIDAD IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO MEDIO AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO? RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN MONITOREO Y REVISIÓN COMO SE REALIZA EL MONITOREO? PERIODICIDAD CUÁNDO? SI SI NO SI ÁREA DE CONTRATACIÓN Revisión jurídico técnica y actualización normativa a los estudios previos Cada vez que se reciba una solicitud de contratación ÁREA DE CONTRATACIÓN Verificación del cumplimiento del cronograma del proceso Cada vez que se adelante un proceso de contratación ÁREA DE CONTRATACIÓN Y ÁREAS DE GESTIÓN ÁREA DE CONTRATACIÓN Y ÁREAS DE GESTIÓN Supervisión adecuada para la Verificación de los costos ofertados verificación del cumplimiento de las frente a los cobros realizados por el condiciones técnicas y cantidades contratista exigidas por la entidad. Siempre durante la ejecución del contrato Siempre durante la ejecución del contrato 10. INDICACIÓN SI LA CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO

13 13 La presente contratación NO se encuentra cobijada por ningún acuerdo o tratado internacional, suscrito por el Estado Colombiano. 11. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE De conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo del Decreto 1082 de 2015, la Entidad tendrá en cuenta los siguientes criterios para la selección en el presente proceso de contratación: La entidad verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes con el concepto de CUMPLE o NO CUMPLE, únicamente para el oferente que presente el precio más bajo, luego de la corrección aritmética (Evaluación Económica). En caso que este proponente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en la Invitación de Mínima Cuantía, se verificará el cumplimiento de los requisitos de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta debe encontrarse dentro de las condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la Entidad. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso de selección EVALUACIÓN ECONÓMICA Para efectos de establecer el valor de la oferta, el proponente debe diligenciar y firmar el cuadro de oferta económica que se establezca en la invitación, de conformidad con las exigencias y condiciones establecidas por el COPNIA. El proponente debe calcular su propuesta teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos, tales como, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación del valor de su propuesta económica VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Los requisitos mínimos habilitantes a calificar y/o evaluar dentro del proceso de contratación, son los que establecen en la Invitación Pública y se dividen así: REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES Verificación de requisitos de carácter jurídico Verificación de especificaciones técnicas EVALUACIÓN CUMPLE/NO CUMPLE CUMPLE/NO CUMPLE La verificación de los requisitos de carácter jurídico y las especificaciones técnicas mínimas exigidas por la Entidad, se realizará mediante el cotejo de los documentos presentados por el oferente para dar cumplimiento a los requisitos de la Invitación Pública y a las disposiciones legales vigentes. Estos aspectos no otorgan puntaje, pero habilitan o no la oferta, y el concepto será de CUMPLE o NO CUMPLE. El COPNIA adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta económica presente el precio más bajo, siempre y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones y requisitos habilitantes y las especificaciones técnicas mínimas exigidas por la Entidad, de acuerdo con lo establecido en el literal c) del Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011.

14 Con el presente estudio se da cumplimiento a lo dispuesto en el artículo del Decreto 1082 de 2015, con relación al objeto del proceso de contratación desde la perspectiva legal, análisis de mercado y análisis de los riesgos que se pueden establecer para la presente contratación de Mínima Cuantía. 13. RECOMENDACIÓN Con el presente estudio se da cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, con relación al objeto del proceso de contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, análisis de mercado y análisis de los riesgos que se pueden establecer para la presente contratación de mínima cuantía. Atentamente, 14 (Original Firmado) DIEGO FERNANDO BRIÑEZ HERNÁNDEZ Profesional de Gestión Administrativa (Original Firmado) NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA Profesional de Gestión de Contratación (Original Firmado) Vo. Bo. FRANCISCO LUIS VALENCIA CARVAJAL Subdirector Administrativo y Financiero Ramírez