DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE SAN FRANCISCO CONCEJO MUNICPAL

Transcripción

1 ESTUDIO PREVIOS MINIMA CUANTIA Decreto 734 de 2012 SUMINISTRO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES DE OFICINA PARA EL CONCEJO MUNICIPAL ANTECEDENTES Y DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD El concejo municipal es una entidad publica que vela por El Concejo Municipal es un organismo de carácter normativo, resolutivo y fiscalizador, encargado de hacer efectiva la participación de la comunidad local y de ejercer las atribuciones que le señala la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades y otros cuerpos normativos vigentes. El Concejo Municipal de San Francisco Antioquia, para el normal funcionamiento de la secretaría, del recinto y la oficina de la corporación se requiere de unos bienes muebles y materiales de oficina que permitan mantener en óptimas condiciones estos espacios y poder ofrecer así un excelente servicio a la comunidad, reflejada en el orden y pulcritud de sus instalaciones De igual manera, para garantizar el bienestar de los Honorables concejales, se requiere el suministro de sillas adecuadas para su estadía en sesiones muy prolongadas, que permitan brindarles una buena comodidad durante las sesiones y demás reuniones que frecuentemente se realizan en esta Corporación. Para cumplir este objetivo se hace necesaria la contratación del suministro de bienes muebles y materiales de oficina con una persona natural o jurídica que cumpla con las normas establecidas por la ley. Con el fin de garantizar la eficiencia y transparencia, la Contratación se realizará con base en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 del 2007 y su Decreto Reglamentario 2474 de 2008 y ley 1474 del 2011.

2 DEFINICION TECNICA DESCRIPCION: Contratar con una persona natural o jurídica que realice el SUMINISTRO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES DE OFICINA PARA EL CONCEJO MUNICIPAL que esté debidamente facultado para el suministro requerido, teniendo en cuenta criterios como la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad técnica y financiera. La capacidad administrativa, operacional y financiera del oferente serán objeto de verificación y de calificación. Se optará por la oferta más favorable que será aquella que resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que dicha favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en la invitación pública. Posteriormente se procederá a evaluar las propuestas y a adjudicar el contrato. La satisfacción de la necesidad de la comunidad, se hace mediante la celebración de un contrato de suministro cuyas condiciones son SUMINISTRO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES DE OFICINA PARA EL CONCEJO MUNICIPAL. ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA LOGRAR EL OBJETO ACONTRATAR. Para lograr el objeto a contratar se requiere de los siguientes suministros: DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD Scanner HP N6350 unidad 1 Impresora multifuncional Epson I 210 unidad 1 Computador Portátil Samsung GB RAM.14.DVD. WEB.LICENCIA unidad 1 WINDOWS Silla presidencial negra skui61293 unidad 10 Resmas de carta unidad 5 Resmas de oficio unidad 4 Sobre de manila carta unidad 20 Sobres de manila oficio unidad 15 Cosedora con uña incorporada unidad 1 Micro CD para cámara Sony corp. Modelo DCS-W530 unidad 1 Pilas recargables AAA unidad 1

3 A-Z carta unidad 5 A-Z oficio unidad 5 Pega-stic 40grs unidad 3 Rollo de cinta transparente gruesa x 100mt unidad 2 Rollo de cinta de enmascarar mediano unidad 2 Resaltadores unidad 3 Correctores unidad 3 Caja de lapiceros negros caja 1 Borradores unidad 3 Sticky notes unidad 3 Cartulina de colores tamaño oficio paquete 30 Carpetas unidad 5 Paquetes de pilas AAA unidad 6 Cargador para pilas AAA unidad 1 Caja de clic colores caja 3 Caja de clic mariposa caja 2 Caja de cinches caja 5 Buzón de sugerencias Unidad 1 Block iris Unidad 2 OBJETO ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO El Concejo Municipal de SAN FRACISCO, pretende contratar el SUMINISTRO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES DE OFICINA PARA EL CONCEJO MUNICIPAL, en cumplimiento a lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y de acuerdo a lo establecido en el Decreto 734 de 2012 y lo establecido en la Ley 1150 de OBLIGACIONES En desarrollo del objeto del contrato, el contratista tendrá a su cargo las siguientes obligaciones: 1. Buena calidad del suministro 2. Estar al día en el pago de la seguridad social

4 3. Hacer la entrega del suministro en forma oportuna a la hora y fecha convenidas con el interventor. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Los recursos asignados para esta adquisición corresponden a los Rubros compra de bienes muebles y materiales y suministros, del presupuesto del concejo municipal de San Francisco para la vigencia fiscal del año 2013, por valor de SIETE MILLONES SEISIENTOS MIL PESOS ($ ), soportados con la Disponibilidad Presupuestal Nro.531 del 16 de julio de 2013, expedida por la Secretaria de Hacienda. VALOR Y FORMA DE PAGO El valor total asignado para el proceso es por SIETE MILLONES SEISIENTOS MIL PESOS ($ ), los cuales serán cancelados de la siguiente forma contra entrega y previa presentación de la factura. PLAZO PARA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo máximo para la ejecución del contrato será de ocho (08) días. Este término empezará a contarse una vez suscrita el acta de iniciación. LUGAR DE ENTREGA DEL SUMINISTRO El suministro deberá ser entregado en el Almacén del Municipio de San Francisco. RAZONES CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD Se cuenta con los recursos necesarios para desarrollar el objeto aquí descrito. Se cuenta con un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso de contratación. es conveniente la contratación con el fin de realizar las actividades necesarias para el buen funcionamiento del Concejo Municipal y el bienestar de los concejales. Se cumple con la normatividad que rige los procesos de contratación. FUNDAMENTOS JURIDICOS:

5 El presente estudio de conveniencia se fundamenta el presente Proceso de Selección según lo estipulado en la Ley 1150 de 2007, la Ley 80 de 1993 y el Decreto 734 de 2012 en su Artículo Donde se reglamentan las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, el cual constituye el procedimiento aplicable a las adquisiciones que no superen el valor Enunciado. Cuyo objeto es SUMINISTRO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES DE OFICINA PARA EL CONCEJO MUNICIPAL JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCION El Concejo Municipal como criterio de selección utilizará: Previo análisis comparativo de las propuestas que se ciñan estrictamente a los requisitos establecidos en la presente contratación, se escogerá el ofrecimiento más favorable, se tendrá en cuenta la trayectoria y la experiencia del oferente así como la calidad de los implementos a suministrar, teniendo en cuenta para el efecto lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y en sus decretos reglamentarios se evaluara así: La propuesta económica debe corresponder a lo solicitado en el FORMATO (Cantidades y presupuesto), debidamente diligenciado. Los valores deben ser dados en pesos colombianos sin decimales, señalando el valor total de la oferta por ítem, el valor de los descuentos y su porcentaje en caso de existir se debe presentar por escrito y en medio magnético la oferta económica, la cual no debe superar el 100% del presupuesto oficial estimado, da pena de descalificación. El contrato se adjudicara vía selección mínima cuantía y estudio de la persona oferente. ANÁLISIS DE RIESGOS La celebración del contrato resulta indispensable y prioritaria para el Concejo Municipal de San Francisco y los riesgos del contrato podrían manifestase en lo siguiente: ESTIMACION, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES.

6 El contrato del proceso de Mínima Cuantía no ofrece mayor riesgo que pueda afectar el equilibrio económico del mismo, teniendo en cuenta que se tienen claramente definidas las especificaciones técnicas del instrumento a comprar, aspectos previamente conocidos por los posibles oferentes que permiten calcular exactamente el valor del suministro. Por lo tanto en situación extrema que se llegue a presentar algún tipo de incremento éste tiene que ser asumido por el contratista. TIPIFICACION ESTIMACION Probabilidad Impacto Contratista % ASIGNACION Contratante % Mala calidad del MEDIO- MEDIA 100 suministro. BAJO Incumplimiento en la BAJA BAJO 100 fecha de entrega. Tiempo que se demore BAJA BAJO 100 el proceso de pago La asignación corresponde al valor porcentual del evento a presentarse que asume la parte. La estimación determina el grado de probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto de cada uno de los riesgos determinados en bajo, medio y alto según corresponda. Forma o mecanismos para minimizarlos o contrarrestarlos En el momento de recibir el suministro, revisar la calidad por parte de un delegado del Concejo Municipal. Realizar toda la documentación correspondiente a la contratación de manera ágil y oportuna. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR: De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012, la entidad realizó la tipificación, estimación y asignación de los riesgos que se encuentran adjunto a los estudios previos. Por ser mínima cuantía EL CONTRATISTA de acuerdo al Decreto 734 de 2012, en atención a su cuantía (10% de la menor cuantía) no está obligado a otorgar garantía.

7 Por todo lo expuesto el CONCEJO MUNICIPAL DE SAN FRANCISCO, concluye la necesidad, conveniencia y oportunidad de celebrar contrato de suministro cuyas condiciones son SUMINISTRO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES DE OFICINA PARA EL CONCEJO MUNICIPAL. El presente Estudio de Conveniencia y Oportunidad se realiza en el Concejo Municipal de San Francisco, a los veintitrés (23) días del mes de julio de (Original firmado) JOSE ANIBAL ATEHORTUA CANO Presidente Concejo Municipal de San Francisco