BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS Servicios de Diseño Gráfico

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1 BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS Servicios de Diseño Gráfico CONTENIDO I.- BASES ADMINISTRATIVAS II.- BASES TÉCNICAS III.- ANEXOS I.- OBJETIVOS DE LA LICITACIÓN Turismo Chile es una corporación privada sin fines de lucro que promueve Chile y sus destinos en los mercados internacionales. En lo referido a la promoción Turística. Turismo Chile tiene la misión de promover a Chile como destino turístico en los mercados internacionales y fomentar la llegada de estos al país con una meta clara de llegar a los 5,4 millones al Para alcanzar los objetivos planteado en el plan de promoción internacional, Turismo Chile está participando regularmente en ferias internacionales, roadshows y capacitaciones, eventos, promociones y otros en los mercados internacionales con mayor flujo de turistas entregando en dichos eventos material promocional y/o folletos informáticos, mapas, avisos, presentaciones digitales, y todo tipo de material gráfico para reforzar la imagen de Chile en el exterior. Por el motivo anterior expuesto, surge la necesidad de contratar los Servicios de Diseño Gráfico. Las presentes bases de licitación se refieren a la necesidad de contratar los Servicios de Diseño Gráfico para las diferentes piezas on y off line, así como piezas de comunicaciones que requiera la corporación como parte de la promoción internacional de Chile y de acuerdo a la estrategia de posicionamiento de la marca país y sus lineamientos gráficos y conceptuales. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PRODUCTO O SERVICIO REQUERIDO Servicios de Diseño Gráfico. La presente licitación comprende los siguientes servicios de desarrollo y/o adaptación de todo tipo de piezas gráficas offline y online. Creación de presentaciones gráficas digitales en diversos formatos. Turismo Chile podrá adjudicar a uno o más proveedores dependiendo de los servicios que requiera. 1

2 OBJETIVOS DE LA LICITACIÓN Desarrollo y adaptación de elementos gráficos, que reflejen de manera acertada el posicionamiento de marca Chile y sus bajadas gráficas y conceptuales. ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACIÓN Publicación de las Bases: Desde el 06 de Mayo de 2016 Fecha inicio de preguntas: Desde el 11 de Mayo de 2016 Fecha final de preguntas: Hasta el 16 de Mayo de 2016 Fecha de publicación de respuestas: El 20 de Mayo de 2016 Fecha de cierre de recepción de las ofertas: Hasta el 23 de Mayo de 2016 (Formato Digital) Tiempo estimado de evaluación de ofertas: Hasta el 27 de Mayo de 2016 Fecha de estimada de adjudicación: El 30 de Mayo de 2016 REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO Persona natural NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad: Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución. Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente. Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada. Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador. Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley ). Documentos persona natural - Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad - Documento que acredite Iniciación de actividades vigente en Servicios de Impuestos Internos. Persona jurídica NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad: Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución. Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente. 2

3 Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada. Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador. Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley ). Documentos persona jurídica - Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa - Certificado de Vigencia de la Sociedad - (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales - (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial - Iniciación de actividades PARTICIPANTES Podrán participar en esta propuesta las personas naturales y jurídicas, que cumplan con los requisitos establecidos en la legislación vigente y las presentes bases de licitación. No podrán participar los oferentes que al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 4, inciso 1, parte final de la Ley N ACEPTACIÓN DE LAS BASES La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del proponente de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las presentes Bases, las normas y condiciones que regulan tanto el mecanismo de licitación, selección y adjudicación, así como la ejecución del contrato, sin necesidad de declaración expresa. Con el objeto de proteger la propiedad intelectual de las ofertas técnicas, éstas no serán visibles una vez adjudicada la licitación. Turismo Chile se reserva el derecho de modificar unilateralmente los plazos y condiciones indicados en estas Bases de Licitación, previa comunicación escrita enviada a todos los participantes con a lo menos 48 horas de anticipación al vencimiento del plazo respectivo, y se reserva el derecho de suspender o dejar sin efecto esta Licitación en cualquier tiempo, sin que de ninguno de tales eventos se derive responsabilidad alguna para la Turismo Chile Toda situación no prevista en estas Bases será resuelta libre y unilateralmente por Turismo Chile, siendo su decisión formal obligatoria para todos los participantes. El solo hecho de participar en cualquier forma en la presente Licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria de todos los procedimientos, requisitos y términos de estas Bases y de sus Anexos. 3

4 COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA Los costos relacionados con la elaboración y presentación de la oferta serán de cargo exclusivo de cada licitante, no asistiéndole a Turismo Chile, responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación. CONSULTAS Y ACLARACIONES Los interesados podrán formular las consultas que estimen necesarias, tanto de carácter técnico como de índole administrativo, dentro del plazo señalado en el calendario de licitación para este efecto, y sólo a través de correo electrónico victor.gonzalez@turismochile.travel con copia a olga.obrador@turismochile.travel. Las consultas se responderán por medio del sitio de Turismo Chile siempre que se formulen de forma concreta y precisa, que sean pertinentes al desarrollo del proceso y que su respuesta no involucre información confidencial, todo dentro de los plazos señalados en el calendario de licitación. No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado y/o vencido el plazo dispuesto al efecto. Luego de analizar las consultas formuladas, Turismo Chile pondrá las respuestas a disposición de todos los oferentes a través del sitio web de la corporación. Asimismo, a través de la publicación en la página web, Turismo Chile podrá efectuar, a iniciativa propia, aclaraciones a las bases, para precisar el alcance o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y/o dificulte la obtención de buenas ofertas. Estas aclaraciones se deben entregar en la misma forma y oportunidad que las respuestas. Las respuestas y aclaraciones se entenderán que contribuyen a determinar el alcance y sentido de las mismas y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus ofertas. Todas las aclaraciones que haga Turismo Chile a través del Portal se entenderán formar parte integrante de las Bases desde la fecha de su publicación. INDICAR RESPONSABLE O CONTRAPARTE Para todos los efectos de contacto y seguimiento técnico de la ejecución de los servicios o productos requeridos, el responsable por parte de Turismo Chile es Olga Obrador correo electrónico es olga.obrador@turismochile.travel CONTENIDO DE LAS OFERTAS Los interesados deberán enviar sus propuestas a través de correo electrónico a Olga Obrador victor.gonzalez@turismochile.travel con copia al correo olga.obrador@turismochile.travel y/o a la dirección Av. Providencia 2088, Of. 20, Santiago de Chile, dentro del plazo señalado en el calendario de licitación, en formato electrónico o digital, los documentos que se detallan a continuación: Bases Administrativas y Técnicas Licitación Servicios de Diseño Gráfico Turismo Chile 4

5 1) Antecedentes Legales para Ofertar. a) Personas Jurídicas: - Copia simple Rol Único Tributario. - Copia simple Cédula de Identidad del representante legal. - Documento que acredite la vigencia de la persona jurídica. - Documento que señale al representante legal. b) Personas Naturales: - Copia Cédula de Identidad. - Documento que acredite Iniciación de actividades vigente en Servicios de Impuestos Internos. 2) Oferta Técnica, la que deberá ajustarse a lo previsto en el apartado Bases Técnicas La propuesta técnica debe incluir, al menos, los siguientes documentos: 1) Los participantes deberán entregar como propuesta un ejercicio gráfico que cuente con los siguientes elementos: - Avíso revista de 21,5*28 cms - Banner digital de 728*90 pixel - Portada Folleto genérico Chile 21,6*17,4 cms - Tarjeta de visita - Pendón 120*200 2) Tanto el diseño como la comunicación desarrollada en estas piezas debe estar alineada con los siguientes criterios de la Marca Chile: - Nueva Estrategia de Posicionamiento - Manual de Marca - Herramientas Gráficas para el nuevo Posicionamiento Turismo Chile no se verá obligado por limitación alguna impuesta por los oferentes en sus propuestas, sino sólo por aquellas establecidas en las presentes bases. En consecuencia, cualquier documento acompañado a las ofertas que imponga algún tipo de restricción u obligación a Turismo Chile, se mirará como no escrito. Todos los gastos en que incurran los interesados para la preparación y presentación de sus ofertas, serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno. Es responsabilidad del oferente la calidad del archivo electrónico elegido para anexar a su propuesta todos los archivos necesarios (formato PDF, Excel, JPG, Powerpoint o Word), debiendo respetar el tamaño del archivo máximo permitido por el sistema informático. En caso que la propuesta no pueda ajustarse a dicho peso, el 5

6 proponente tendrá que ingresarla dividida en tantos documentos como lo permita el medio de postulación, debiendo numerarlos correlativamente. Será de exclusiva responsabilidad de los oferentes proporcionar en forma oportuna, clara y completa los documentos exigidos, el contenido de los mismos y la veracidad de lo que en ellos conste. Cada uno de los oferentes puede presentar más de una alternativa para cada una de las piezas solicitadas, lo que no les exime de tener que presentar la totalidad del ejercicio gráfico. 3) Oferta Económica Los oferentes deberán llenar la lista adjunta en el Anexo 2 con los valores finales de diseño y producción, separado por cada línea de servicio licitado a la que postula. VIGENCIA DE LAS OFERTAS Los interesados se obligan a mantener vigentes sus ofertas por un plazo de 90 días corridos, contados desde la fecha de recepción de éstas. APERTURA DE LAS OFERTAS La apertura electrónica de las ofertas la efectuará el encargado definido como contraparte técnica que se encuentra realizando el llamado, o la persona que éste designe al efecto, quién actuará como ministro de fe. Sólo se procederá a aceptar las ofertas que hayan sido remitidas según los medios comunicados en estas bases. Las demás ofertas serán declaradas como rechazadas, quedando fuera de la etapa de evaluación, situación que será señalada en la respectiva acta de evaluación. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS La evaluación de las propuestas recibidas será efectuada por una comisión evaluadora. Esta comisión asignará puntajes a cada una de las propuestas considerando los criterios y sistema de notas definidas por estas bases. Resultará adjudicada, la propuesta que obtenga la mayor puntuación. La comisión evaluadora estará integrada al menos por Gerente de Marketing de Turismo Chile, Gerente General de Turismo Chile, Diseñadora de Turismo Chile, Diseñador de Sernatur, Encargada Programa Promoción Internacional, o sus respectivos reemplazantes. La comisión puede estimar conveniente realizar consultas a otros terceros tales como expertos, instituciones, autoridades, etc. a modo de asesores de la mencionada comisión, durante el proceso de revisión y evaluación de las propuestas recibidas. La comisión puede solicitar aclaraciones a uno o más oferentes, en caso de que lo estime conveniente. Dichas aclaraciones se realizarán formalmente y las respuestas formarán parte de su oferta y de su contrato, en caso de ser adjudicadas. Las aclaraciones consistirán en precisiones sobre aspectos de su oferta, no pudiendo 6

7 referirse a puntos que alteren elementos esenciales de la propuesta originalmente presentada, ni vulnerar el principio de igualdad de los oferentes participantes. La comisión evaluadora efectuará el proceso de evaluación considerando los siguientes aspectos: Verificación antecedentes generales La comisión constatará la que se adjuntaron cada uno de los documentos señalados en el punto Contenido de la Ofertas Inadmisible y /o Rechazo de las Ofertas: Turismo Chile se reserva el derecho de declarar inadmisible una oferta cuando ésta no cumpla los requisitos establecidos en estas Bases. Asimismo, Turismo Chile podrá declarar desierta la licitación, en el evento de no presentarse ofertas, o bien, si éstas no resultan convenientes para los intereses de la Corporación, de lo cual dejará constancia en el acta de adjudicación correspondiente. Evaluación económica y técnica La comisión evaluadora aplicará los criterios objetivos de evaluación y sus ponderaciones aplicado para cada línea de servicio licitado, resumidos en el siguiente cuadro: Criterios de Evaluación y Ponderación Criterios Nota Ponderación Puntaje del 1 al 5 Propuesta de Diseño Gráfico N1 40% N1 x (40/100) Experiencia Oferente N2 20% N2 x (20/100) Propuesta Económica N3 40% N3 x (40/100) EVALUACIÓN FINAL Suma Puntajes Propuesta de Diseño Gráfico: Se evaluará la creatividad y valor gráfico en cada una de las piezas presentadas así como la correcta aplicación de la estrategia de posicionamiento de la marca país y sus lineamientos gráficos y conceptuales. Experiencia Oferente: Se evaluará la experiencia del oferente y su equipo de trabajo directo, privilegiando los siguientes criterios: - Experiencia en desarrollo de imagen de marcas - Trabajos en área turismo. Propuesta Económica: Se evaluará según el valor total de la sumatoria de cada uno de los items presentes en la propuesta económica entregada en el Anexo 2. En caso de faltar alguno de los valores, se asignará el valor más alto de referencia en las otras propuestas. 7

8 Cada evaluador asignará notas del 1 al 5 para cada criterio, donde 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 regular, 4 bueno y 5 muy bueno. Mecanismo de resolución de empates En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio N1. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio N3, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio N2. Acta de Evaluación De la evaluación resultante se elaborará un acta que será suscrita por los integrantes de la Comisión Evaluadora, indicando el detalle de las ofertas evaluadas y sus puntajes por criterio y total, las ofertas no admitidas y que no fueron evaluadas, la oferta adjudicada o si la licitación es declarada desierta. ADJUDICACIÓN La licitación será adjudicada al oferente que presente la oferta más conveniente por cada línea de servicio licitado a los intereses de Turismo Chile y obtenga mayor puntaje ponderado, de acuerdo con los criterios de evaluación indicados precedentemente. La adjudicación se resolverá dentro del plazo estimado, establecido en el calendario de licitación. Si la adjudicación no se realizase dentro del término señalado, se informará a través del Portal las razones que justifican tal incumplimiento, debiendo indicar el nuevo plazo para cumplir dicho trámite, a través del portal, no pudiendo este nuevo plazo exceder en total los 30 días hábiles desde la fecha inicialmente fijada para la adjudicación. La adjudicación de la propuesta se hará por resolución la cual deberá fundarse en un informe de evaluación evacuado por la Comisión Evaluadora, que ponderará las ofertas de acuerdo a los criterios de evaluación previamente establecidos en las bases, que permitan definir al adjudicatario que haya presentado la oferta más conveniente. El acto administrativo que adjudica la licitación se enviará comunicación formal a través del correo electrónico de contacto que indicó la empresa adjudicada en su propuesta. En la misma forma se comunicará, en caso de ocurrir, el hecho de haberse declarado desierta la licitación. La(s) empresa(s) favorecida(s) deberá(n) comprometerse a implementar el servicio en los plazos acordados con Turismo Chile. En el caso que el adjudicatario no entregare la garantía de fiel, íntegro y oportuno cumplimiento no concurriere a suscribir el contrato, o no presente los documentos solicitados en el plazo señalado por Turismo Chile, se entenderá que ésta no acepta la adjudicación, pudiendo Turismo Chile re adjudicar la licitación al postulante que hubiere ocupado el segundo lugar o siguiente en su caso, o en su defecto, declarar desierta la licitación. El 8

9 oferente ubicado en el segundo lugar, en su caso, deberá cumplir con la entrega de la garantía de fiel, íntegro y oportuno cumplimiento del contrato y la documentación legal correspondiente dentro de los mismos plazos, en la forma y condiciones establecidas en las presentes bases. Turismo Chile podrá adjudicar a una o más empresas para contratar dicho servicio. Turismo Chile no estará obligado a comunicar las causas por las cuales no se adjudicó el servicio a los proponentes no favorecidos. Asimismo, tampoco estará obligado a comunicar a los oferentes no favorecidos el nombre ni las condiciones técnicas o precios en que fue adjudicado el servicio objeto de estas bases. DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Resuelta la adjudicación, se suscribirá el contrato correspondiente en la fecha estimada en el calendario de la licitación. El adjudicatario deberá entregar antes de la suscripción del contrato y dentro de los 10 días hábiles siguientes a la solicitud de antecedentes siguientes desde la notificación de la adjudicación, debiendo dentro de ese plazo entregar los antecedentes que a continuación se indican: - Documentos administrativos, según se trate de: Personas jurídica con o sin fines de lucro: 1. Certificado de vigencia del oferente emitido por la autoridad competente, con una fecha no superior a 90 (noventa) días corridos anteriores al día de su presentación. 2. Copia simple del instrumento en el que conste la personería del representante y sus facultades. Si la ley exigiere que el documento en donde conste la personería se encontrare inscrito, deberá acompañarse la copia de la inscripción con el certificado de vigencia respectivo, con una fecha no superior a 90 (noventa) días corridos anteriores al día de su presentación. 3. Además, deberán enviar, según se trate de: a) Personas jurídicas con fines de lucro: o Copia simple del instrumento de constitución y de sus modificaciones, si las hubiere. o Copia simple de las publicaciones de constitución y modificaciones, si las hubiere. o Copia de la inscripción del extracto de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio con vigencia, emitido por el correspondiente Conservador, si se tratare de sociedades o E.I.R.L. b) Personas jurídicas sin fines de lucro: o Copia simple de sus Estatutos o del Instrumento de constitución y de sus modificaciones, si las hubiere. o Copia simple de las publicaciones de constitución y modificaciones, si las hubiere. o Decretos dictados para aprobar la constitución y modificaciones, si las hubiere. o Copia simple del Instrumento donde consten las facultades del representante legal de la entidad, si lo hubiere. 9

10 Personas Naturales: 1. Fotocopia de la cédula de identidad, por ambos lados. 2. Documentación donde conste la iniciación de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos. El extranjero adjudicado deberá, para proceder a la contratación, acompañar los documentos equivalentes del país de origen, con su correspondiente legalización y traducción sí corresponde. PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO El contrato entrará en vigencia desde la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe hasta el 31 de Marzo del 2017, sin perjuicio de las prórrogas a que hubiere lugar, en la cláusula de Modificaciones, Prórrogas y adecuaciones al servicio contratado de estas bases. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO Turismo Chile cobrará multas a las empresas adjudicadas cuando éstas no cumplan con lo contratado dentro de los plazos estipulados y en las condiciones acordadas. La aplicación de las multas se hará discrecionalmente y por vía administrativa, sin forma de juicio y se deducirá de cualquier pago que Turismo Chile deba efectuar al adjudicatario. No obstante lo anterior, la Empresa podrá apelar a las deducciones impuestas, pero sólo en aquellos casos en que pueda aportar antecedentes que ameriten una revisión de la situación. Turismo Chile descontará el monto resultante de las deducciones a aplicar, según se señala en el presente numeral, del pago mensual de los Servicios que deberá realizar Turismo Chile. MODIFICACIONES, PRÓRROGAS Y ADECUACIONES DEL SERVICIO CONTRATADO 1. De las Prórrogas y modificaciones. Turismo Chile se reserva el derecho de prorrogar el plazo de ejecución de los servicios contratados y de vigencia del contrato, previa solicitud del contratado y siempre por motivos fundados, como caso fortuito, fuerza mayor y cualquier causa no imputable al adjudicatario, los que será evaluado por la Contraparte Técnica de Turismo Chile. Además se podrá modificar el contrato de común acuerdo por las partes, siempre que tal modificación, no altere en el objeto de la convención, ni en sus cláusulas esenciales. Las prórrogas y toda otra modificación al contrato, deberá ser sancionada mediante el acto administrativo que corresponda, totalmente tramitado y su duración deberá ser proporcional al plazo que tuvo la causal que le diera origen. Asimismo, y a fin de mantener permanentemente caucionado o garantizadas las obligaciones derivadas de este contrato y las multas, el contratado deberá renovar la garantía de fiel, íntegro y oportuno cumplimiento del contrato, si fuere procedente, extendiendo si vigencia hasta 60 días hábiles posteriores al término del nuevo plazo o prórroga concedida. 10

11 2. De las prestaciones. Turismo Chile se reserva el derecho, por razones de conveniencia del servicio, ordenar durante la ejecución del contrato, aumentos o disminuciones de las actividades involucradas, siempre que estén acordadas previamente entre las partes. Dichas modificaciones contractuales deberán ser aprobadas mediante el acto administrativo que corresponda y el contratado estará obligado a mantener los precios unitarios por partida establecidos en su oferta. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO El contrato administrativo respectivo podrá terminarse anticipadamente si se verifica alguna de las causales o circunstancias, a saber: 1. Resciliación o mutuo acuerdo de los contratantes. 2. Incumplimiento grave y/o reiterado de las obligaciones contraídas por el contratado. 3. Estado de notoria insolvencia o quiebra del contratado, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. 4. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. 5. Si el adjudicatario no paga las multas que se le hubieren impuesto en los plazos señalados. 6. Si el Proveedor subcontratare sin la autorización de Turismo Chile o cediere el contrato. 7. Todas las demás establecidas en las presentes bases o en el contrato. 8. Las demás que se establezcan en estas bases de licitación o en el contrato. El término anticipado del contrato se notificará a través de carta certificada, dirigida al domicilio del contratado, sin necesidad de requerimiento judicial. La notificación se entenderá efectuada al tercer día siguiente al del ingreso de la carta respectiva en la oficina de correos. Asimismo, el contrato se entenderá terminado en el plazo que señale el acto administrativo que le ponga término, plazo que se contará desde la notificación al contratado de su total tramitación. El contratado podrá reclamar de este acto mediante los recursos y dentro de los plazos que establece la legislación vigente. Cuando la terminación del contrato irrogue perjuicios a Turismo Chile, éste ejercerá las indemnizatorias correspondientes, sin perjuicio del cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, si correspondiere. El procedimiento anterior no se aplica a la resciliación o mutuo acuerdo de las partes. SUBCONTRATACIÓN El contratado deberá ejecutar el contrato con personal propio. No obstante, respecto de aquellos servicios que por naturaleza de las prestaciones requeridas deban ser subcontratados, y siempre que dicha situación se encuentren señalada en la Oferta Técnica y/o en las Bases, se podrá subcontratar la prestación del servicio, en los términos previstos en la Oferta o en las Bases. No obstante, cualquier cambio en los proveedores, como 11

12 asimismo las subcontrataciones adicionales, deberán contar en forma previa con autorización expresa y por escrito de la Contraparte Técnica de Turismo Chile. En todo caso, será el contratado o su continuador legal, el único responsable ante Turismo Chile del cabal y oportuno cumplimiento de los servicios contratados. La empresa contratada asume íntegramente la total responsabilidad de los contratos y subcontratos que este adquiera para la ejecución del servicio encomendado, liberando totalmente a Turismo Chile de cualquier responsabilidad a este respecto. CESIÓN DEL CONTRATO El contratado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, sea total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen con ocasión de la presente licitación y del contrato que en definitiva se suscriba, salvo que norma legal especial permita las referidas cesiones. PROPIEDAD INTELECTUAL La oferta, el producto del trabajo que eventualmente desarrolle la empresa o sus dependientes, con ocasión del contrato, tales como productos, diagnósticos, diseños, informes, términos de referencia y, en general, toda obra que se elabore en cumplimiento del presente convenio, serán de propiedad de Turismo Chile, quien se reserva el derecho de disponer de ellos libremente, sin limitaciones de ninguna especie, no pudiendo el adjudicatario realizar ningún acto respecto de ellos ajeno al contrato, sin autorización previa y expresa de Turismo Chile. CONFIDENCIALIDAD El adjudicatario y su personal, deberán guardar estricto control y reserva sobre la información y documentos a los que tenga acceso durante y con posterioridad al desarrollo del contrato. Cualquier documento de propiedad de Turismo Chile, al que haya accedido directa o indirectamente, a propósito de la ejecución del contrato, deberá ser devuelto por el adjudicatario al finalizar la ejecución del mismo. El incumplimiento de esta obligación podrá dar lugar al término anticipado de la convención y al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del mismo, según determine Turismo Chile. Si la ejecución del contrato ya se hubiere verificado, Turismo Chile podrá, además, iniciar las acciones legales que correspondan, respondiendo la institución de todos los perjuicios que se deriven de la infracción de esta obligación. 12

13 II.- BASES TÉCNICAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PRODUCTO O SERVICIO SOLICITADO Detalle del Producto o Servicio Solicitado: Se requiere el Servicio de Diseño Gráfico, como parte de la promoción internacional de Chile y de acuerdo a la estrategia de posicionamiento de la marca país y sus lineamientos gráficos y conceptuales. La empresa seleccionada debe tener los siguientes servicios detallados por línea de servicio licitado: 1.-Desarrollo y/o adaptación de todo tipo de piezas gráficas offline. 2.-Desarrollo y/o adaptación de todo tipo de piezas gráficas online. 3.-Creación de presentaciones gráficas digitales en diversos formatos Los proveedores podrán postular a una o más líneas de servicios, lo cual debe quedar claramente explicado en su propuesta. A su vez, Turismo Chile podrá adjudicar a uno o más proveedores por cada línea de servicio licitado, pudiéndose repetir a un proveedor en dos o más líneas. La propuesta que entregue la empresa deberá contener: - Datos del Oferente (Anexo 1). - Ejercicio Gráfico según requerimiento. - Experiencia del ofertante. - Propuesta económica según listado adjunto (Anexo 2). Detalle de Productos Entregables y/o Servicios- Plazos: Una vez adjudicada la empresa el procedimiento que se realizará para la solicitud del servicio será el siguiente: 1. Se solicitará una cotización de los servicios audiovisuales, a los cuales postulara la empresa el cual contendrá: - Datos del Cliente - Datos de la empresa (razón social, Rut, giro, dirección, contacto) - Detalles de los servicios: especificaciones técnicas del servicio - Resumen de precio: Producto - Unidades Precio Unitario - Precio Neto - Plazo de entrega - Forma de Pago 2. Una vez recibida la solicitud la empresa debe enviar la cotización en un plazo máximo de 24 horas. El monto de esta debe estar en pesos chilenos. 3. Se enviará la orden de compra por el servicio una vez aceptada la cotización. 4. La empresa debe contactar al representante de Turismo Chile encargado de recibir el material y 13

14 coordinar la entrega. 5. Y emitir la factura por el servicio desarrollado en un plazo de 72 horas según la fecha de impresión del material, siempre en pesos chilenos. Le empresa será responsable de la operatividad, disponibilidad y confiabilidad del servicio prestado. Precio y Forma de Pago Precio de los servicios a pagar expresados en pesos chilenos e indicar si los valores son con o sin IVA. Según se indicó, se debe utilizar Anexo N 2. Forma de Pago: Los pagos serán efectuados por cada servicio solicitado, posterior a la recepción de la factura y la validación del recibo conforme por el servicio solicitado. Estos serán efectuados en pesos Chilenos. 14

15 III.- ANEXOS ANEXO 1 FORMULARIO DATOS DEL OFERENTE A) DATOS DEL OFERENTE Nombre de fantasía de la empresa Razón Social Empresa RUT Empresa Nombre de Representante Legal Cargo Dirección Ciudad Teléfono Fax Web de la Empresa B) DATOS DEL CONTACTO DEL OFERENTE Nombre Contacto Licitación Dirección Ciudad Teléfono Celular (opcional) Fax 15

16 C) DATOS DE ENVÍO DE ORDEN DE COMPRA Nombre de la Empresa: Correo electrónico: Nombre de la sucursal (sólo una): Nota: Se debe adjuntar al presente documento Curriculum de la empresa o breve descripción de la misma. 16

17 ANEXO 2 OFERTA ECONOMICA El firmante, en su calidad de oferente (Nombre), RUT o de representante legal del oferente, (razón social de la empresa), RUT, de la licitación por Servicios de Diseño Gráfico, adjunta la siguiente Oferta Económica. -Desarrollo y/o adaptación de todo tipo de piezas gráficas offline. -Desarrollo y/o adaptación de todo tipo de piezas gráficas online. -Creación de presen1 1taciones gráficas digitales en diversos formatos. Pieza Gráfica Valor Neto (incluye pieza en original) Diseño Brochure / folleto revista / valor por plana Tríptico Díptico Tarjeta de Visita Hoja Carta Carpeta Aviso Base Adaptación Aviso Diseño Pendón Adaptación Pendón Diseño Mailing Adaptación Mailing Diseño Banner digital Adaptación Banner digital 17

18 Banner digital animado Invitación impresa o web Diseño Newsletter y su traspaso a HTML Presentaciones Power Point / Keynotes (valor por slide) Nota Importante: Todos los valores deben incluir la entrega de los ejemplos de las piezas digitales cotizadas en este tarifario. Pueden ser entregados de manera física en la oficina de Turismo Chile (pendrive o cd) o enviado al correo electrónico indicado como contraparte en esta licitación. 18