ELIJA. Sus Beneficios para INSCRIPCIÓN ABIERTA: del 2 de noviembre al 20 de noviembre, GKHR4ME ( )

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1 ELIJA Sus Beneficios para 2016 INSCRIPCIÓN ABIERTA: del 2 de noviembre al 20 de noviembre, 2015 PARA INSCRIBIRSE, DIRÍJASE A: LA INSCRIPCIÓN ABIERTA ES EL MOMENTO DEL AÑO EN EL QUE PUEDE ELEGIR NUEVOS BENEFICIOS PARA EL SIGUIENTE AÑO. Las opciones que tiene son importantes, así que tómese el tiempo necesario para pensar en los beneficios que necesita y revisar sus opciones. El folleto explica el proceso de inscripción abierta y brinda un resumen de los cambios y las primas para el Para obtener información detallada sobre los beneficios de los planes de G&K, diríjase a: NECESITA AYUDA? Si necesita ayuda durante el proceso de inscripción, puede llamar a G&K HR Solutions y hablar con un Analista de RRHH al: GKHR4ME ( ) Contamos con asistencia de intérprete en muchos idiomas. hrsolutions@gkservices.com

2 G&K SERVICES BIENVENIDOS UN MENSAJE DE JOHN VEGAS, VICE PRESIDENTE DE RECURSOS HUMANOS: En Agosto de este año, tuve la enorme fortuna de unirme a esta gran compañía. Desde entonces, he visitado muchos mercados y he tenido el privilegio de conocer a muchos empleados maravillosos de G&K. He aprendido valiosas lecciones sobre la destacada historia de nuestra empresa, nuestra cultura y, más importante aún, de nuestro equipo. Formamos un grupo dedicado, ambicioso y trabajador, en el que cada uno de sus miembros se preocupa por los demás y siempre encuentra una manera de ganar. Cuando les preguntan a nuestros compañeros que es lo que hace que esta compañía sea grande, de manera casi universal, todos responden: "nuestra gente". A pesar de que tengo poco tiempo con este equipo, me queda muy claro que nuestros empleados son nuestro valor más importante. Usted es nuestro condimento secreto. Usted lleva a cabo un gran trabajo para ayudar a los clientes y a sus compañeros. Adhiere plenamente a nuestros valores fundamentales, cumple con nuestro compromiso con el cliente y representa a G&K con orgullo. Como usted es nuestro capital más valioso, su salud y bienestar es importante para nosotros. Le pedimos que se tome este tiempo de inscripción abierta para evaluar su situación actual, hablar de sus objetivos con los miembros de su familia y tomar decisiones para sostener esos objetivos: inscríbase en un gimnasio, dejar de fumar, realizar caminatas familiares, etc... Las decisiones sobre su salud y bienestar que tome ahora afectarán su estilo de vida, calidad de vida y longevidad. Se lo debe a sí mismo y a sus seres queridos. Por favor, háganos saber cómo podemos ayudarle. Gracias por todo lo que hace por los clientes y por nuestra familia de G&K! John Vegas UN MENSAJE DE CARITA HIBBEN, DIRECTORA GENERAL DE OPERACIONES DE RECURSOS HUMANOS: Es difícil creer que ha pasado otro año y el periodo de Inscripción Abierta de los Benéficos empezó otra vez. Durante este periodo, le recomiendo que revise los beneficios que G&K Services ofrece y los planes en los que está inscrito, para ver si necesita hacer algún cambio. Esta guía de inscripción le brinda un panorama de alto nivel de la amplia gama de beneficios disponibles para los empleados. Hay algunos cambios claves en nuestros planes que espero que le parezcan tan emocionantes como a mí! Las Primas Médicas han sido agrupadas a partir de tres niveles de contribución en un nivel de contribución único, de manera que este beneficio sea más simple y fácil de entender. Las familias ya no necesitarán alcanzar el máximo gasto de bolsillo familiar total si cubre dependientes y está inscrito en los planes HSA3000 o HSA1500, hay detalles adicionales sobre esto en la página " Qué cambia en el 2016?". El cambio de nuestro proveedor de farmacia a Express Scripts le brindará más opciones. La política de vacaciones ha sido renovada para proveerle más flexibilidad para hacer uso de las vacaciones tal como se las gana. También hemos incrementado nuestros niveles para darle más tiempo para que pase con su familia. Recuerde que también puede usar la inscripción abierta para cambiar los beneficios de cobertura de sus dependientes su esposo/a o hijo(s) que están cubiertos por uno de nuestros planes de beneficios. Si la situación familiar se ha modificado a causa de algún cambio en el estado civil o en el número de hijos, le convendrá cambiar el número de dependientes inscritos en un plan. También significa que el mejor plan de beneficios para usted y su familia podría cambiar. Si tiene preguntas sobre nuestros beneficios o sobre la inscripción, por favor comuníquese con G&K HR Solutions al GK.HR4ME ( ) o escriba a hrsolutions@gkservices.com. Le deseo a usted y a su familia buena salud y bienestar para el año que viene. Carita Hibben 2

3 GUÍA DE INSCRIPCIÓN ABIERTA 2016 INSCRIPCIÓN ABIERTA L A INSCRIPCIÓN ABIERTA EMPIEZ A EL 2 DE NOVIEMBRE Y TERMINA EL 20 DE NOVIEMBRE. LAS OPCIONES QUE ELIJA DURANTE ESTE TIEMPO ENTRARÁN EN VIGENCIA EL 1 DE ENERO DE DUR ANTE L A INSCRIPCIÓN ABIERTA, PODR Á: I nscribirse, cambiar o cancelar la cobertura médica, dental, de la visión, o legal Designar sus contribuciones para sus Dependientes y/o para su Cuenta de Gastos Flexibles de Atención Médica (FSA) Designar su contribución a la Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA) si se inscribe en el plan HSA3000 o en el HSA1500 I nscribirse o cambiar su seguro de vida suplementario Actualizar los beneficiarios del seguro de vida Si no desea implementar ninguna de estas acciones para el 2016, no necesita hacer nada, a menos que: Quiera contribuir a una cuenta FSA para el Tendrá que hacerlo antes de que la Inscripción Abierta termine el 20 de noviembre de Recuerde que las elecciones que realice relativas a su cuenta FSA no se traspasan de año a año, necesitará realizar elecciones nuevas cada año. Quiera contribuir a una cuenta HSA comenzando con el primer cheque que reciba en el año Consulte las Reglas Especiales del IRS. REGL AS ESPECIALES DEL IRS PAR A L AS CUENTAS DE AHORRO PAR A L A SALUD (HSAs): Si continúa o se inscribe en un plan médico HSA3000 o HSA1500 para el 2016, podrás designar el monto en dólares que quiere contribuir cada semana a una Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA). Los montos que contribuye actualmente a una HSA no seguirán vigentes en el 2016, a menos que realice una nueva elección para el Si quiere realizar contribuciones inmediatamente al principio del año próximo, deberá realizar una elección durante la Inscripción Abierta. Durante el 2016, puede detener o cambiar sus contribuciones a una cuenta HSA en cualquier momento. Después de que la Inscripción Abierta haya terminado, podrá solicitar un cambio solo en caso de que tenga un evento de vida que califica e impacta a sus necesidades de beneficios, puede ser un cambio en su estado civil, el nacimiento de un hijo o un cambio de cobertura a través del trabajo de su esposo/a. Su solicitud debe ser presentada dentro de los 30 días desde que ocurrió el evento y deberá presentar pruebas del cambio. 3

4 G&K SERVICES QUÉ CAMBIA EN EL 2016? TASAS DE CONTRIBUCIÓN DE LOS PLANES Las tasas de planes médicos se agruparán en un solo nivel de contribución. Las tasas de contribución de los planes para cobertura se encuentran en la página 7. PLANES HSA En el 2016, el IRS permitirá contribuciones a cuentas HSA de hasta $3,350 por año para cobertura individual o de $6,750 si cubre a uno o más miembros familiares. Las contribuciones de G&K se harán semanalmente. MÁXIMO DE GASTOS DE BOLSILLO (OOP) A partir del 1 de enero de 2016, no tendrá que alcanzar el total de gastos de bolsillo familiares si cubre dependientes. Al contrario, si un miembro familiar alcanza el OOP individual del plan, los beneficios de los servicios cubiertos de ese individuo se pagarán al 100% por lo que resta del año. LOS OOPs POR PLAN SON: HSA1500 Nivel Solo para s: $5,000 Todos los Otros Niveles: $5,000 por individuo, $10,000 por familia HSA3000 Nivel Solo para s: $5,000 Todos los Otros Niveles: $6,850 por individuo, $10,000 por familia BENEFICIOS DE MEDICAMENTOS RECETADOS A partir del 1 de enero de 2016, los beneficios de medicamentos recetados de G&K serán administrados por Express Scripts. Si se inscribe en alguno de los planes médicos de G&K, recibirá su identificación como nuevo miembro de Express Scripts en su paquete de bienvenida a finales de diciembre de (Tenga en cuenta que su tarjeta de identificación de miembro cubrirá a todos sus dependientes. No se emitirán tarjetas de identificación a cada uno de los dependientes). A partir del 1 de enero de 2016, por favor muéstrele su nueva tarjeta de identificación a su farmacéutico cuando solicite un medicamento recetado para usted o para un miembro cubierto de su familia. También podrá acceder a su tarjeta de identificación en cualquier momento con su Smartphone si descarga la aplicación móvil de Express Scripts. CON EXPRESS SCRIPTS, TENDRÁ ACCESO A: Una gran red de farmacias minoristas participantes. Recursos de gran ayuda en el sitio web de Express Scripts, Express-Scripts.com/gkservices. Los recursos en línea le permitirán: Solicitar reabastecimientos de recetas, renovaciones y consultar el estado de su solicitud Transferir los medicamentos recetados de farmacias minoristas al servicio de Entrega Domiciliaria por conveniencia y ahorros potenciales Inscribirse en Worry-Free Fills para recibir de manera conveniente medicamentos a través del servicio de Entrega Domiciliaria automáticamente Descubrir formas posibles de ahorrar dinero en medicamentos, como usar medicamentos genéricos y el servicio de Entrega Domiciliaria Recibir alertas puntuales sobre medicamentos en su perfil personalizado de atención de farmacia Buscar información sobre sus medicamentos y sobre su beneficio de medicamentos recetados Hacer preguntas a su farmacéutico en cualquier momento del día o de la noche Consultar un resumen financiero de sus gastos de medicamentos recetados, algo muy valioso a la hora de pagar impuestos Revisar su historial de medicamentos recetados para compartirlo con su médico 4

5 GUÍA DE INSCRIPCIÓN ABIERTA 2016 CÓMO HACER CAMBIOS EN LOS BENEFICIOS PARA EL 2016 Empecemos! 1. Regístrese en usando su nombre de usuario (número personal de 6 dígitos) y la contraseña. 2. Haga clic en Navegador 3. Haga clic en Beneficios ubicado debajo de Mi información. 4. Para comenzar con la inscripción, haga clic en el botón 5. Verifique que se enumeren las personas correctas en la página Contactos (Dependiente, Beneficiario, y/o de Emergencia). (Cualquier persona que desee designar como dependiente o beneficiario durante el proceso de inscripción debe figurar en esta sección). Haga clic en si necesita agregar un nuevo contacto y utilizar la fecha de hoy como la fecha de entrada en vigencia. *La relación de todos los dependientes debe figurar como Esposo/a o Hijo. 6. Haga clic en para dirigirse al próximo paso de la inscripción. 7. Aparecerá, confirmando que ha creado los contactos necesarios. si ya tiene todos los contactos necesarios, haga clic en 8. Para aceptar Autorización, haga clic en 9. Empiece el proceso de inscripción marcando la casilla al lado del plan que desea. Para agregar un dependiente a los planes, primero resalte en azul la fila del plan de beneficios casilla al lado de los dependientes que figuran al final de la página., luego marque la Para agregar un beneficiario del seguro de vida, ingrese los porcentajes de asignación para el beneficiario principal y para el beneficiarios secundarios. 10. Haga clic en para ver todos los beneficios del proceso de inscripción. 11. Revise sus selecciones y haga clic en para completar la inscripción. 12. Imprima la pantalla de confirmación haciendo clic en Los beneficios marcados con la palabra sección de ítems Pendientes. Suspended (Suspendidos) requieren de información adicional y figuran en la 13. Revise sus Pending Action Items Ítems Pendientes Si se requiere Certificación de Dependientes, envíe la documentación a hrsolutions@gkservices.com o envíe un Fax a para el 25 de Noviembre del

6 G&K SERVICES DOCUMENTACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DEPENDIENTES DOCUMENTACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DEPENDIENTES PARA EL 25 DE NOVIEMBRE DE 2015 Tendrá tiempo hasta el 25 de noviembre de 2015 para presentar la documentación que verifica la elegibilidad de dependientes si se le pide que lo haga durante la inscripción. Hay dos maneras de presentar la documentación de elegibilidad de dependientes: 1. Envíe sus documentos por a hrsolutions@gkservices.com 2. Envíe sus documentos por Fax al Cuando envíe sus documentos de certificación de dependientes: Indique los números de Seguridad Social y la información confidencial Indique su nombre y su número personal de 6 dígitos Indique el nombre de sus dependientes y el tipo de relación familiar que tienen con usted Los dependientes recientemente inscritos no tendrán cobertura en el 2016 a menos que presente la documentación requerida para el 25 de noviembre del 2015 y su inscripción sea aprobada. MATRIZ DE ELEGIBILIDAD DE DEPENDIENTES Cuando presente la documentación de certificación de dependientes, por favor asegúrese de lo siguiente: Indicar información confidencial como información financiera y números de seguridad social. Si un documento cubre dos carillas o muchas páginas, asegúrese de enviar todas las páginas requeridas del documento. DEPENDIENTE REQUERIMIENTOS DE ELEGIBILIDAD DOCUMENTACIÓN DE APOYO ACEPTABLE Su Esposo/a Legalmente casados Una copia de su devolución de los Impuestos Federales (Federal Taxes) más recientes en la que figure su estatus civil. No se requiere la copia completa de sus Impuestos, solamente la página en donde figura el estado de su declaración y sus exenciones. Y una copia del siguiente documento: Certificado de matrimonio válido, legal o religioso, que indique la fecha de su casamiento. Recién casado (Esposo/a) Legalmente casado hace menos de un año Una copia de su certificado de matrimonio Recién nacido (Hijo) Recién nacido dentro de los últimos 30 días Una copia de la tarjeta de identificación de la cuna o documentación del hospital que indique que el empleado/a es el/la padre/madre Hijos hasta 26 años de edad (Hijo) Hijos naturales dependientes Enviar una copia de cualquiera de los siguientes documentos: Nietos hasta 26 años de edad (Menores) Personas de 26 años de edad y más (Hijo) Hijos de un matrimonio legal entre personas del mismo sexo, hijos adoptados legalmente e hijos a su cuidado para adopción legal Hijastros Hijos dependientes para los cuales usted o su esposo/a han sido designados como tutores legales Los hijos del empleado cuya cobertura ha sido requerida en virtud de la Orden de Manutención Infantil Médica Calificada (QMCSO) Los nietos que viven con usted son declarados como exenciones en su declaración del impuesto federal sobre la renta y dependen económicamente de usted Hijos discapacitados dependientes que se incapacitaron antes de alcanzar la edad límite y que contaban con la cobertura de este plan al momento de producirse la incapacidad: Que dependan fundamentalmente de usted; y Que no puedan trabajar de manera autosuficiente debido a alguna discapacidad física, del desarrollo, o alguna enfermedad o trastorno mental Una copia de su devolución Impuestos Federales (Federal Taxes) más reciente en la que figure su hijo como su dependiente (hija o hijo). No se requiere la copia completa de su declaración fiscal, solamente la página en donde figuran el estado de su declaración y sus exenciones; o El certificado de nacimiento legal o del hospital que indique que usted o su esposo/a son los padres; o Una sentencia definitiva (decreto de divorcio/acuerdo de custodia) que indique que usted o su esposo/a son los padres. Todos los documentos deben incluir la siguiente información: nombres del hijo y de los padres, firma oficial y/o sello judicial; o Papeles de adopción legal emitidos por el tribunal que indiquen que usted o su esposo/a son los padres adoptivos. Todos los documentos deben incluir la siguiente información: nombres del hijo y de los padres, firma oficial y/o sello judicial; o Papeles de tutela legal emitidos por el tribunal que indiquen que usted o su esposo/a son los tutores. Todos los documentos deben incluir la siguiente información: nombres del hijo y de los tutores, firma oficial y/o sello judicial; o Una Orden de Manutención Infantil Médica Calificada (QMCSO) que muestre que debe proveer al menor de cobertura médica. La documentación debe indicar el nombre de su empleador actual e incluir los nombres del menor y de los padres. Una copia de su declaración del impuesto federal sobre la renta más reciente en la que figure el menor como su dependiente. No se requiere la copia completa de su declaración fiscal, solamente la página en donde figura su estado civil y exenciones a efectos impositivos. Recién nacido: Prueba de la relación familiar con el nieto y certificado de nacimiento o documentación del hospital. Cualquiera de los documentos requeridos para los Hijos de hasta 26 años de edad. Y una copia del siguiente documento: Una declaración del médico que certifique que el dependiente no puede proveerse de su propio sustento a causa de una discapacidad mental o física producida antes de alcanzar la edad máxima. Toda la información debe ser pre impresa y fechada dentro de los últimos 12 meses. 6

7 GUÍA DE INSCRIPCIÓN ABIERTA 2016 TASAS DE LAS PRIMAS DE 2016 Su esposo/a con quien se ha casado legalmente, es un/a dependiente elegible. Un niño dependiente elegible puede contar con cobertura hasta los 26 años de edad con los planes médicos, dentales de la visión y de seguro de vida. Las deducciones semanales nominales de cobertura médica, dental y de la visión se llevan a cabo con dólares antes del descuento impositivo. Las deducciones semanales de nómina del seguro de vida complementario y del plan legal se deducen con dólares después de impuestos. TASAS SEMANALES PARA LA COBERTURA MÉDICA DE esposo/a + Hijo(s) + familia HSA3000 $6,72 $20,52 $10,46 $23,57 HSA1500 $24,29 $57,24 $42,48 $72,08 MED750 $33,26 $78,24 $60,45 $99,81 TASAS SEMANALES PARA LA COBERTURA DENTAL DE esposo/a + Hijo(s) + familia Dental $4,65 $11,26 $12,02 $14,73 TASAS SEMANALES POR COBERTURA DE LA VISIÓN EN esposo/a + Hijo(s) + familia Visión $1,75 $3,08 $3,21 $4,90 TASAS SEMANALES PARA LA COBERTURA DEL SEGURO DE VIDA COMPLEMENTARIO DE 2016 El costo por $1,000 de la cobertura del empleado o esposo/a se basa en la edad del empleado al comienzo del año en el cual la categoría de edad del empleado cambia: Menos de 30 $0,0138 Entre $0,0185 Entre $0,0208 Entre $0,0277 Entre $0,0415 Entre $0,0646 Entre $0,1108 Entre $0,1800 Entre $0,2931 Más de 70 $0,4754 Costo semanal de $5,000 por cobertura de hijos, independientemente de la cantidad de hijos: $0,17 TASA LEGAL SEMANAL DE 2016 $3,76 7

8 G&K SERVICES BENEFICIOS DESTACADOS DEL PLAN MÉDICO El siguiente cuadro muestra una comparación directa de la cobertura para los beneficios elegibles de la red. DETALLES DEL PLAN DEL 2016 CONTRIBUCIÓN DE LA COMPAÑÍA A LA HSA HSA3000 HSA1500 MED750 $0 Individual/ $0 Familiar Individual: $7.69/ semanal Familiar: $15.38/ semanal No Aplicable ATENCIÓN PREVENTIVA El plan paga el 100% ANUAL DEDUCIBLE $3,000 Individual/ $6,000 Familiar 1 $1,500 Individual/ $3,000 Familiar 2 $750 Individual/ $1,500 Familiar 3 VISITAS AL CONSULTORIO El plan paga el 80 % después del deducible Usted paga $35 SALA DE EMERGENCIAS El plan paga el 80 % después del deducible SERVICIOS PROFESIONALES El plan paga el 80 % después del deducible HOSPITALARIOS HOSPITAL PARA PACIENTES INTERNADOS Y AMBULATORIOS MEDICAMENTOS EN FARMACIAS MINORISTAS/ RECETAS DE 30 DÍAS MEDICAMENTOS PEDIDOS POR CORREO/ RECETAS DE 90 DÍAS LÍMITE ANUAL DE GASTOS DE BOLSILLO (GASTOS MÉDICOS Y DE FARMACIA) El plan paga el 80 % después del deducible El plan paga el 80 % después del deducible El plan paga el 80 % después del deducible Usted paga 4 Genéricos: 20 % del costo, con un mínimo de $15 y un máximo de $30 Marcas Preferidas: 25 % del costo, con un mínimo de $30 y un máximo de $60 No Preferidas: 30 % del costo, con un mínimo de $55 y un máximo de $110 Usted paga 4 Genéricos: $30 Marcas Preferidas: $60 No Preferidas: $110 $5,000 Individual/ $3,500 Individual/ $10,000 Familiar 1 $7,000 Familiar 8 1 Si cubre a uno o más miembros familiares con el plan HSA3000, todo el deducible familiar debe ser pagado antes de que el plan comience a pagar el coseguro de cualquier individuo cubierto. No tendrá que alcanzar el total de gastos de bolsillo familiares ($10,000) si cubre dependientes. El máximo que ud pagaría por un miembro de su familia sería $6, Si cubre a uno o más miembros familiares con el plan HSA1500, todo el deducible familiar debe ser pagado antes de que el plan comience a pagar el coseguro de cualquier individuo cubierto. No tendrá que alcanzar el total de gastos de bolsillo familiares ($10,000) si cubre dependientes. El máximo que ud pagaría por un miembro de su familia sería $5, Si cubre a uno o más miembros familiares con el plan MED750, el deducible individual y el límite de gastos de bolsillo se aplican por persona, hasta alcanzar el deducible familiar y el límite de gastos de bolsillo de todos los miembros familiares combinados. 4 Si solicita un medicamento de marca cuando está disponible un equivalente genérico, pagará el copago aplicable, más la diferencia del costo del medicamento de marca y el genérico. El administrador es Blue Cross Blue Shield. Visite para obtener una lista de proveedores de la red o llame al

9 GUÍA DE INSCRIPCIÓN ABIERTA 2016 $ CUENTAS DE AHORRO PARA LA ATENCIÓN DE LA SALUD (HSAs) QUIÉN PUEDE INSCRIBIRSE Los empleados que se inscriben en el plan HSA3000 o en el HSA1500 pueden abrir una HSA. No podrá inscribirse en una HSA si tiene cobertura de otro plan médico (por ejemplo, si está inscrito en el plan MED750 o tiene cobertura a través del plan de su esposo/a con otro empleador, a menos que se trate de un plan con un deducible alto que califique). No puede realizar contribuciones a una cuenta HSA y a una Cuenta de Gastos Flexibles de Atención Médica (FSA) regular al mismo tiempo. SUS CONTRIBUCIONES Puede financiar su HSA a través de deducciones automáticas de su pago antes de impuestos. La contribuciones máximas anuales permitidas a una cuenta HSA para el 2016 serán: $3,350 por cobertura individual $6,750 por cobertura familiar (está cubriendo a uno o más miembros familiares) Los montos máximos incluyen cualquier contribución de la compañía y se aplican por cada grupo familiar. Si tendrá 55 años de edad o más en 2016, puede aportar una contribución anual adicional hasta $1,000. CAMBIOS EN LAS CONTRIBUCIONES CONTRIBUCIÓN DE G&K CUÁNDO USAR SU CUENTA HSA CÓMO USAR SU CUENTA HSA CÓMO CRECE SU CUENTA HSA QUÉ SUCEDE SI DEJO G&K? Puede iniciar, detener o cambiar sus contribuciones en cualquier momento. Si se inscribe o continúa en el plan HSA1500, G&K realizará una contribución semanal de $7.69 si tiene cobertura individual o de $15.38 si tiene cobertura para usted y al menos un dependiente. No hay contribuciones de la compañía a la cuenta HSA para el plan HSA3000. Puede usar su cuenta HSA para pagar por gastos calificados de bolsillo de atención de la salud en los cuales incurra usted, su esposo/a o sus dependientes elegibles; incluyendo medicamentos y anteojos recetados, lentes de contacto y soluciones de limpieza, aparatos para el oído y gastos dentales como los de ortodoncia. Cuando se inscriba en una cuenta HSA, recibirá instrucciones sobre cómo acceder y administrar su cuenta. También recibirá una tarjeta de débito HSA para pagar a los proveedores que aceptan VISA directamente. O reembolsar a su cuenta por gastos calificados de atención de la salud. No tiene que enviar recibos para demostrar que sus gastos califican para reembolsos/pagos, pero tendrá que conservarlos en caso de que el IRS realice una auditoría. La HSA es una cuenta que paga intereses que se acreditan mensualmente; la tasa actual de interés es del 0.25 al 1.25 %, dependiendo del saldo de cuenta. Una vez que el saldo de su cuenta HSA alcanza los $1,000, podrá invertir una parte del saldo de su cuenta HSA que supere ese monto en fondos mutuos selectos. Si su saldo supera los $10,000, podrá iniciar una cuenta de corretaje e invertir el saldo de la manera que prefiera. El dinero que tiene en su cuenta HSA se transfiere año tras año y el saldo junto con cualquier ganancia relacionada con inversiones le pertenecerá, incluso si ya no realiza contribuciones. Las cuentas HSA son portables, esto quiere decir que si deja G&K, siempre tendrá el 100 % de la titularidad y derechos del saldo de su HSA, y las ventajas fiscales continuarán, siempre y cuando se utilice para pagar gastos calificados de atención de la salud. Puede transferir cualquier saldo a una cuenta HSA con un banco o compañía fiduciaria si así lo desea. Los gastos bancarios serán su responsabilidad. El administrador es SelectAccount. Para obtener más información, visite su sitio web en selectaccount.com o llame al

10 G&K SERVICES DENTAL DETALLES DEL PLAN DE 2016 DEDUCIBLE ANUAL MÁXIMO ANUAL (POR PERSONA AGREGADO A LOS BENEFICIOS DE ORTODONCIA) SERVICIOS DE DIAGNÓSTICO Y PREVENTIVOS: EXÁMENES DE RUTINA Y LIMPIEZAS, RADIOGRAFÍAS. SERVICIOS BÁSICOS: EXTRACCIONES DENTALES, SELLADORES, EMPASTES, ENDODONCIA GRANDES SERVICIOS DE RESTAURACIÓN: CORONAS, INCRUSTACIONES, DENTADURAS SERVICIOS DE ORTODONCIA MÁXIMO DE POR VIDA DE ORTODONCIA DENTAL Individual: $25, Individual más uno: $50, Familiar: $75 $1,500 El plan paga el 100 % El plan paga el 80 % después del deducible El plan paga el 50 % después del deducible El plan paga el 50 % (no deducible) $1,500 El administrador es Delta Dental. Visite deltadentalmn.org para obtener una lista de proveedores de la red o llame al VISIÓN DETALLES DEL PLAN DE 2016 ATENCIÓN DE LA VISIÓN DENTRO DE LA RED UN EXAMEN CADA 12 MESES Usted paga $10 LENTES SIMPLES, BIFOCALES O TRIFOCALES UNA VEZ CADA 12 MESES LENTES DE CONTACTO OPTATIVOS, UNA VEZ CADA 12 MESES Usted paga $25 $100 de copago hasta un máximo de 6 cajas o una prestación de $150 en lentes (en lugar de anteojos) PRESTACIÓN DE MARCOS, CADA 24 MESES $150 OTRA INFORMACIÓN Cobertura total en revestimiento de policarbonato estándar resistente a las rayas, tintes, protección contra rayos UV; descuentos en opciones de lentes adicionales (transitions, etc.) y cuidado de la visión con láser El administrador es UHC Vision. Para encontrar un proveedor de la red, ingrese en myuhcvision.com o llame al

11 GUÍA DE INSCRIPCIÓN ABIERTA 2016 $ CUENTAS DE GASTOS FLEXIBLES (FSAs) Las cuentas FSA le permiten contribuir con ingresos no gravados para pagar gastos elegibles incurridos en el mismo año. DETALLES DEL PLAN DE 2016 ELEGIBILIDAD CUENTA FSA DE ATENCIÓN DE LA SALUD s que no se inscriben en ningún plan médico de G&K o empleados que se inscriben en el plan MED750 FSA PARA ATENCIÓN DE DEPENDIENTES s con derecho a beneficios CONTRIBUCIONES Sus contribuciones deberán ser deducidas en cuotas iguales de los pagos de nómina no gravados. Para que la cobertura entre en vigencia el 1 de enero del 2016, las contribuciones deben ser de más de 52 semanas. USTED HACE UNA ELECCIÓN Mínimo: $50 por año Máximo: $2,500 por año USTED HACES UNA ELECCIÓN Mínimo: $50 por año Máximo: $2,500 por año si usted y su esposo/a presentan declaraciones fiscales por separado Máximo: $5,000 por grupo familiar, por año si es soltero o si usted y su esposo/a presentan una declaración impositiva conjunta Las normas del IRS tal vez requieran que G&K reduzca las contribuciones de empleados altamente remunerados. GASTOS ELEGIBLES Gastos de bolsillo de atención médica, de la visión y dentales en los cuales incurre usted, su esposo/a o sus dependientes elegibles. Estos gastos incluyen: exámenes oculares, anteojos recetados, lentes de contacto, solución para lentes de contacto, determinados gastos dentales y medicamentos recetados. Atención de la salud infantil para niños de hasta 13 años de edad o atención de la salud de personas mayores para que usted y su esposo/a puedan trabajar, incluyendo guardería autorizada o servicio de cuidado de día y atención para personas mayores o miembros adultos discapacitados de su grupo familiar. Cuando se inscriba en una cuenta FSA, recibirá instrucciones sobre cómo acceder y administrar su cuenta. De acuerdo con las normas del IRS, puede usar su cuenta FSA para gastos calificados incurridos bajo la cobertura del plan, y debe guardar y enviar los recibos para demostrar que sus gastos califican para reembolsos/pagos. Los gastos calificados deben ser presentados para reembolso para el 31 de marzo del siguiente año. Tiene que calcular sus gastos cuidadosamente. Las normas del IRS no permiten que la compañía devuelva contribuciones sin usar (cláusula use-it-or-lose-it ). El administrador es WageWorks. Para obtener más información, visite su sitio web en o llame al

12 G&K SERVICES SEGURO DE VIDA El Seguro de Vida Básico se le proporciona sin algún costo a usted, en la cantidad de su salario básico, hasta un máximo de $200,000. G&K le proporciona sin algún costo a usted también un seguro por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) por la misma cantidad. El Seguro de Vida Suplementario está disponible en los siguientes incrementos: Cobertura del empleado: En incrementos de $10,000 hasta un máximo de $500,000 Cobertura para el/la esposo/a: En incrementos de $10,000 hasta un máximo de $100,000 Cobertura para hijos: $5,000 por cada uno de sus hijos PLAN LEGAL Durante la Inscripción Abierta, puede inscribirse en el Plan Legal para obtener acceso a abogados, consejeros financieros y otro tipo de recursos, para temas como: Testamentos y administración patrimonial Derecho familiar Cuestiones relacionadas con la protección de los consumidores Reclamaciones civiles por daños Asuntos generales Visite ARAGLegalCenter.com e ingrese el código de acceso 16221gks para obtener más información. PLAN 401(k): 4 % SOBRE 5 %! Usted es elegible para la contribución equivalente de la compañía después de un año de servicio con G&K. La compañía va a contribuir 4% del sueldo de usted cuando usted contribuye 5% de su sueldo. Para un empleado que gana $10 por hora, esto equivaldría a una contribución equivalente de la compañía de $832 (y contribuciones del empleado de $1,040) a lo largo de un año. El administrador es Wells Fargo. Para inscribirse, visite wellsfargo.com o llame al PROGRAMA DE COMPRA DE ACCIONES PARA EMPLEADOS (ESPP) El plan ESPP de G&K es una manera fácil de adquirir acciones de G&K. No tiene que consultar a un corredor de bolsa ni emitir un cheque para comprar acciones. El administrador del plan simplifica todo al gestionar su contribución y adquirir sus acciones automáticamente cada mes. Cuando adquiera sus acciones, no pagará comisiones de corretaje. Para obtener más información, llame al GK.SERV o ingrese en REEMBOLSO DE LA MATRÍCULA El programa de reembolso de la matrícula sirve para alentar y apoyar su plan de desarrollo individual. Su supervisor directo debe aprobar con anticipación cada curso o programa de grado. Puede recibir un 100 % de reembolso de la matrícula, hasta un total de $3,500 por año. Para obtener más información, llame al GK.HR4ME ( ). EXTRASGK Busca una ventaja? Piense en los extras de GK, donde puede adquirir bienes de consumo y servicios con descuentos a tarifas grupales especiales. Encontrará la información necesaria en beneplace.com/gkservices. PROGRAMA DE ASISTENCIA A LOS EMPLEADOS Nuestro Programa de Asistencia a los s brinda asesoramiento confidencial para usted y su familia, información y recursos financieros, asistencia jurídica, recursos y soluciones para la vida laboral. Llame a Compsych al o visite guidancesources.com (código de la compañía GKS106). Este folleto brinda información sobre las opciones de beneficios de 2016 que tendrá durante la Inscripción Abierta. Es elegible para los beneficios de este folleto si es un empleado activo a tiempo completo de G&K Services que trabaja 30 o más horas por semana. Estos beneficios no se aplican a empleados que tienen cobertura del Convenio Colectivo Laboral que no incluye los beneficios estándar de G&K. 12 La información en este folleto solo brinda resúmenes de los planes. Revise los Resúmenes de Descripciones de Planes en para ver los detalles de los planes. Todos los beneficios, derechos y obligaciones se rigen por los documentos aplicables de los planes y/o contratos de seguros. Si existiese alguna diferencia entre la información de este folleto y la de los documentos aplicables de los planes, prevalecerá la que figura en los documentos aplicables.