1. GUÍA DE FINANCIACIÓN DE PROYECTOS BAJO LA MODALIDAD DE MÍNIMA CUANTÍA

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1 1. GUÍA DE FINANCIACIÓN DE PROYECTOS BAJO LA MODALIDAD DE MÍNIMA CUANTÍA 1.1 Objetivo Apoyar con recursos propios de la Universidad CES aquellos proyectos de investigación presentados por investigadores vinculados a grupos de investigación de la Universidad que estén en formación, registrados o escalafonados por Colciencias. 1.2 Apoyo financiero El Comité Institucional de Investigación ha asignado para esta convocatoria un monto anual de 300 SMMLV. 1.3 Convocatoria La convocatoria estará abierta de manera permanente durante todo el año (Entre el 15 de enero y el 15 de noviembre) 1.4 Cuantía máxima por proyecto Se financiarán proyectos por un monto máximo de 12 SMMLV cada uno. 1.5 Duración máxima del proyecto Hasta 24 meses a partir de la fecha de inicio declarada en la carta de aprobación emitida por la Dirección de Investigación. 1.6 Requisitos de participación Los proyectos deben ser presentados por un grupo de investigación de la Universidad CES que esté escalafonado, registrado o en formación, sin embargo, la propuesta puede realizarse conjuntamente con otros grupos de investigación de la Universidad CES o de otras instituciones. Importante: Cuando el proyecto tenga participación con recursos frescos y/o especie de instituciones diferentes a la Universidad CES, éstas deben presentar carta de compromiso de participación en el proyecto con las contrapartidas declaradas en el presupuesto Entre el grupo de investigadores o coinvestigadores debe haber al menos un docente investigador vinculado laboralmente a la Universidad CES que pertenezca a uno de los grupos de investigación que participa en la propuesta. Este docente investigador debe tener su hoja de vida registrada y actualizada en la plataforma CvLac de Colciencias Siguiendo los lineamientos del Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación Colciencias, República de Colombia: Todos los proyectos que involucren investigación en seres humanos o animales deben anexar a la propuesta de investigación, una certificación firmada por el presidente del Comité de Ética de la institución de que se aprobó el componente ético del proyecto. Dicha certificación debe transcribir el concepto del comité y sus observaciones, establecer la aprobación del proyecto e indicar el número del acta y la fecha en la cual tuvo lugar la reunión Pueden presentarse aquellos proyectos que hayan participado previamente en convocatorias internas y no hayan logrado financiación Los proyectos pueden involucrar estudiantes de pregrado como parte del proceso de investigación formativa y de formación en investigación (Semilleros de Investigación). 1

2 1.7 Limitaciones No podrán participar en la convocatoria institucional, aquellos grupos que han recibido financiación a través de la Dirección de Investigación y que no hayan cumplido satisfactoriamente los compromisos adquiridos en la ejecución de los proyectos financiados No serán tenidas en cuenta para su evaluación, aquellas propuestas cuyo presupuesto supere el monto máximo establecido así como tampoco, aquellas propuestas que no presenten toda la documentación requerida (Ver numeral 1.8) 2

3 1.8 Documentación requerida Formato Documento de entrega Protocolo proyecto del Observaciones Tanto la información técnica como financiera se debe diligenciar en el Sistema de Proyectos de Investigación INVESTIGA- de la Universidad CES. Los investigadores que vayan a presentar propuestas deberán ponerse en contacto previamente con el Coordinador de Investigación de su respectiva Facultad o Programa para solicitar acceso a la plataforma e ingresar el proyecto con el acompañamiento de la Dirección de Investigación. Formato para nombrar los archivos Protocolo: PRO- nombre resumido del proyecto -FECHA Ejemplo: PRO-CARIES Responsable de la elaboración Investigador (Con el acompañamiento de la Dirección de Investigación en caso que lo requiera) Carta(s) de compromiso de las entidades participantes Carta de aprobación del comité de ética Carta del Comité Operativo de Investigación donde se apruebe el proyecto y se solicite financiación bajo modalidad Mínima cuantía Cuando el proyecto tenga participación con recursos frescos y/o especie de instituciones diferentes a la Universidad CES. Cuando el proyecto haya sido aprobado por un comité de ética diferente al de la Universidad CES, se debe anexar además, copia del acta de constitución del comité de ética que aprobó el proyecto. Nota: los estudios clasificados como Sin riesgo, de acuerdo con el Artículo 11 de la Resolución de 1993 no requieren carta del comité de ética. Carta(s) de compromiso: CC- nombre resumido del proyecto - Nombre resumido institución -FECHA Ejemplo: CCA-CARIES-SUSALUD Carta del Comité de Ética : CIE- nombre resumido del proyecto -FECHA Ejemplo: CIE-CARIES Carta del Comité Operativo de Investigación: COI- nombre resumido del proyecto -FECHA Ejemplo: COI-CARIES Representante legal de la(s) entidad(es). (El investigador deberá gestionarlas) Presidente del Comité Institucional de Ética Coordinador del Comité Operativo de Investigación, Decano o Jefe de Programa. 3

4 1.9 Rubros financiables Honorarios técnicos, compra de materiales y reactivos, adquisición de equipos, adquisición de bibliografía, trabajo de campo, servicios técnicos, procesos de Publicación, traducción de artículos para publicación, elaboración de posters, tiquetes o inscripciones para asistir a eventos nacionales en forma de conferencia oral que genere publicación Cambios de rubro Durante la ejecución del proyecto podrán realizarse cambios en los rubros presupuestales, por una sola vez y hasta por un 20% del valor de rubro de destino en el presupuesto inicialmente aprobado Prórroga En caso que el proyecto requiera prórroga, ésta debe solicitarse como mínimo dos meses antes de su finalización. Para ello, el responsable del proyecto deberá enviar una carta al Director de Investigación donde especifique el tiempo solicitado y justifique las razones por las cuales el cronograma del proyecto debe ser ampliado. Importante: la suma de las prórrogas no deberá exceder el 50% del tiempo del proyecto establecido en el cronograma inicialmente aprobado por la Dirección del Investigación Compromisos Los proyectos que sean seleccionados en esta convocatoria deberán cumplir con los siguientes compromisos: Firma del acta de inicio y del contrato en el que se describen la forma de participación de los investigadores en el proyecto, cláusulas de confidencialidad, reconocimiento de los derechos morales y cesión de derechos patrimoniales, según el caso, acorde con el estatuto de propiedad intelectual de la Universidad CES. Importante: Los investigadores a quienes se le aprueben sus proyectos, tienen como máximo dos meses a partir de la fecha del acta de inicio para comenzarlos. Si transcurrido este tiempo el proyecto no ha iniciado, éste perderá su financiación Los investigadores a quienes se les aprueben los proyectos se comprometen con la Universidad CES, durante el tiempo que dure su ejecución, a actuar como jurados en trabajos de grado o evaluadores cuando se requiera la valoración técnica o científica de propuestas técnicas como parte de otras convocatorias o de actividades de reconocimiento de la calidad de la investigación universitaria Registro del proyecto en el sistema GrupLAC de Colciencias Entrega de informe técnico de avance (Anexo 4. Informe técnico de avance) y final (Anexo 5. Informe técnico final) en las fechas establecidas en la carta de aprobación. 1 Importante: los investigadores tendrán como máximo un plazo de dos (2) meses contado a partir de la fecha de finalización del proyecto para presentar el informe técnico final. 1 Estos formatos puede descargarse desde la página web de la Universidad CES desde el enlace Investigación/Documentos y normas: Los investigadores que requieran apoyo para el diligenciamiento de los formatos pueden comunicarse con Bibiana Castro en la Dirección de Investigación (Extensión 1405 o al correo 4

5 Elaboración de al menos un artículo de publicación para una revista nacional o internacional, indexada u homologada en Publindex, o en alguna de las revistas institucionales de la Universidad CES. Importante: los investigadores tendrán como máximo un plazo de dos (2) meses contados a partir de la fecha de finalización del proyecto para presentar al menos la(s) carta(s) de sometimiento de la publicación y un año contado a partir de la misma fecha para presentar copia de la publicación o carta de aceptación de la misma Divulgación de los resultados a la comunidad universitaria mediante presentaciones orales, en video, o en formato electrónico vía RUANA. Importante: los investigadores tendrán como máximo un plazo de un año contado a partir de la fecha de finalización del proyecto para presentar copia del certificado de la ponencia Firma del acta de finalización del proyecto, en la cual conste el pleno cumplimiento de todos los compromisos descritos en los numerales anteriores. Nota: El incumplimiento de al menos uno de los compromisos en los plazos establecidos para ello, ocasionará que los investigadores y el grupo de investigación al que pertenezcan queden inhabilitados para participar en convocatorias para apoyo y fomento a la investigación en la universidad por un período mínimo de un año y máximo de tres años, según el caso, contados a partir de la fecha de la entrega extemporánea Trámite de los proyectos El investigador principal o responsable del proyecto deberá ponerse en contacto previamente con el Coordinador de Investigación de su respectiva Facultad o Programa para solicitar acceso a la plataforma e ingresar el proyecto con el acompañamiento de la Dirección de Investigación. Una vez finalizado el proceso de registro en la plataforma INVESTIGA, el investigador generará el informe y enviará toda la documentación requerida (Ver numeral 1.8) al Comité operativo de Investigación de su respectiva facultad. Una vez el Comité Operativo de Investigación reciba la documentación, revisará el proyecto y verificará si éste requiere evaluación del componente ético. En caso de requerirse, el Comité Operativo de Investigación hará la solicitud correspondiente ante el Comité Institucional de Ética de la Universidad CES para la evaluación del proyecto. Una vez el componente ético del proyecto sea aprobado por parte del Comité Institucional de Ética, el Comité Operativo de Investigación enviará toda la documentación del proyecto (Ver numeral 1.8) al correo para inscribir formalmente el proyecto a la convocatoria. Los investigadores que requieran acompañamiento metodológico para la elaboración de sus propuestas pueden comunicarse con Bibiana Castro en la Dirección de Investigación (Extensión 1405 o al correo 5

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