Manual de Trabajo Para Tesoreros de las Iglesias y Campos

Transcripción

1 Seventh day Adventist Church Reform Movement American Unión, International Missionary Society Manual de Trabajo Para Tesoreros de las Iglesias y Campos Preparado por el Comité de la Unión Americana Marzo 2009

2 Sobre de Diezmos. Este Manual de Trabajo Para Tesoreros de las Iglesias y Campos ha sido preparado por el Comité de la Unión Americana para ayudar a los tesoreros de las iglesias y del Campo. Sin su dedicación el trabajo de Dios sería más difícil; pero con su servicio dispuesto el trabajo puede progresar. Quiera Dios darnos mucha sabiduría mientras buscamos poner nuestra propia casa en orden. El orden es la primera ley del cielo. El sistema lo es todo. Testimonies for the Church, vol. 6, p. 200; vol. 5, p A fin de que el trabajo del tesorero/a de iglesia sea un poco más fácil, el orden de las ofrendas en el Sobre de Diezmo ha sido ordenado para coincidir con el mismo orden básico de ofrendas enumerados en los otros formularios usados por los tesoreros (Iglesia, Campo, Unión y Conferencia General) Fondos para la Unión Americana: 1. El 10% de todas las donaciones NO ESPECIFICADAS recibidas por la Unión es enviado como diezmo a la Conferencia General. 2. Un 3% adicional de las donaciones no especificadas se debe enviar a la Conferencia General para el fondo de Misiones Extranjeras. 3. Las donaciones especificadas son proyectos especiales. Estas son indicadas para un propósito particular por el donante y deben ser utilizadas exclusivamente para ese propósito. Estas donaciones no son diezmadas. 4. Para que una donación sea considerada especificada, se debe incorporar en el sobre de diezmo un propósito específico. Fondos Para los Campos: 1. El 10% de todas las ofrendas no especificadas de la iglesia local debe ser compartido con el Campo Respectivo. 2. Las personas pueden dar directamente al fondo del Campo anotando sus preferencias en la línea de misceláneos en el Sobre de Diezmo, ya sea de la Unión o de la Iglesia Local. 3. TODOS los fondos para el Campo deberán ser enviados por el tesorero/a de la Iglesia Local al tesorero/a de la Unión. El tesorero/a de la Unión combinará después todos los fondos para cada Campo y transferirá esos fondos a los tesoreros respectivos del Campo. 4. Los tesoreros de los Campos recibirán las transferencias de las donaciones de las iglesias trimestralmente, junto con un informe del contenido de los fondos. 5. Al fin de cada trimestre, cada tesorero de Campo debe enviar al tesorero de la Unión Americana un reporte del trimestre previo, de las transacciones financieras y de los balances del Campo. Fondos para la Conferencia General: 1. Todas las ofrendas que han sido colocadas en esta sección del Sobre de Diezmos serán remitidas a la Conferencia General, excepto: 2. Las ofrendas hechas al Fondo Norteamericano de Misiones Extranjeras, las cuales son específicamente asignadas para el uso del trabajo mundial en la Región Norteamericana. Las regulaciones del IRS requieren que Los Sobres de Diezmos se deben conservar en la iglesia local por un periodo de por lo menos 7 años. Manual de Trabajo de la Tesorería de Iglesia y del Campo página 2

3 Manual de Trabajo de la Tesorería de Iglesia y del Campo página 3

4 REPORTE MENSUAL DE TESORERIA DE IGLESIA A LA UNION AMERICANA Use el Reporte Mensual de Tesorería de Iglesia para transferir todos los fondos, de Unión, del Campo y Conferencia General, de la iglesia local a la tesorería de la Unión Americana. Es importante guardar una copia para sus registros. Además de manejar todas las transacciones financieras de la Unión, el Tesorero de la Unión Americana lleva la responsabilidad de distribuir los fondos al tesorero de Campo correspondiente y al de la Conferencia General. Por favor, envíe los reportes y los fondos puntualmente la primera semana después del fin de cada mes. Las ofrendas en el sobre de diezmos revisado coinciden en el orden de los ítems en este Reporte Mensual de Tesorería de Iglesia. Lo siguiente es una explicación básica de cómo completar este reporte: 1. Complete el nombre de su iglesia local, el mes y el año por el cual está enviando el reporte. 2. Para los fondos que están siendo transferidos a la Unión Americana, coloque la cantidad a ser transferida para cada fondo en la línea del fondo correspondiente. (La tesorería de la Unión Americana pagará a la Conferencia General el 10% de todos estos fondos y también un 3% adicional a la misma Conferencia General para el fondo de misiones extranjeras.) Coloque el total de los fondos para la Unión en la línea A. (Si está usando en la computadora el archivo EXCEL, el total aparecerá automáticamente en la línea A.) 3. Después de calcular la cantidad total de cada fondo de la iglesia local que fue recibido durante el mes, escriba esa cantidad en la línea que corresponde a cada fondo, y luego escriba el 10% de cada uno en la línea que corresponde a la derecha. Este 10% será usado para apoyar al Campo al que corresponde su iglesia local. No calcule este 10% en ningún fondo donado para un proyecto específico (fondos especificados). Y, recuerde de deducir ese 10% de cada fondo local apropiado de los libros de su tesorería. Escriba las cantidades para el Campo e ingrese el total en la línea B. La tesorería de la Unión transferirá a la tesorería de los Campos la cantidad dada por su iglesia local. 4. Introduzca en cada línea apropiada las donaciones dadas a la Conferencia General. Ingrese el total en la línea C. El 100% de esos fondos serán enviados a la Conferencia General por medio del tesorero de la Unión. 5. Sume las cantidades de las líneas A, B y C y entre el total en la línea que dice TOTAL transferido a la Unión. Haga su cheque de la iglesia local por la cantidad total a nombre de: SDA Church Reform Movement, American Union. 6. Firme y coloque la fecha en el reporte, y haga una copia para guardarla con los archivos financieros de la iglesia. Si tiene conocimientos básicos de EXCEL puede solicitar un archivo electrónico de este formulario, como también de los otros formularios presentados en este Manual de Trabajo. Entonces será posible tener los cálculos automáticos y la posibilidad de imprimirlos. Manual de Trabajo de la Tesorería de Iglesia y del Campo página 4

5 Manual de Trabajo de la Tesorería de Iglesia y del Campo página 5

6 REPORTE TRIMESTRAL DE TESORERIA DE IGLESIA A LA UNION AMERICANA Formulario 6a wide El Manual de Iglesia declara que El tesorero presenta un reporte a la iglesia en la reunión trimestral y la anual. La información solicitada se resume en el Reporte Trimestral de Tesorería de Iglesia MI Formulario 6 en la parte de atrás del Manual de Iglesia. Esa misma información ha sido ordenada en un reporte de dos páginas llamado CM Form 6a wide (lo cual es un resumen de tres meses de Entradas y Salidas de Iglesia ) y el CM Form 6b (lo cual es un resumen de tres meses de Transferencias de entradas a la Unión y a la Conferencia General ). El Reporte Trimestral de tesorería de iglesia CM FORM 6a wide está adaptado para propósitos de la Unión Americana y por lo tanto tiene columnas para más fondos que el que está en el Manual de Iglesia. Los fondos enumerados aquí deberían ser suficientes para la mayoría de los procesos contables de la iglesia local. Abajo está un ejemplo de la versión para la computadora del Reporte Trimestral de Tesorería de Iglesia, formulario 6a wide usado para presentar el reporte anual. La información fue tomada de un actual reporte anual y los datos corresponden con el reporte hecho a mano hasta el último centavo. La única diferencia es que el reporte hecho a mano, mientras se completa perfectamente, toma un largo tiempo para completarlo; pero el formulario EXCEL toma solamente un par de minutos para prepararlo. Recuerde: Los fondos designados no son diezmados. Las celdas bloqueadas indican que los gastos, tales como renta de iglesia y utilidades deberían ser pagados solamente del fondo de gastos de iglesia. Manual de Trabajo de la Tesorería de Iglesia y del Campo página 6

7 Manual de Trabajo de la Tesorería de Iglesia y del Campo página 7

8 REPORTE DE TRANSFERENCIAS TRIMESTRALES DE TESORERIA DE IGLESIA Formulario 6b Los formularios CM 6a Wide y 6b deben ser completados y firmados por el tesorero y el director de iglesia. Deben ser enviados trimestralmente al tesorero/a de la Unión. Con esta información en los archivos, el auditor de la Unión tendrá la información necesaria para realizar una auditoría adecuada. Los formularios CM 6ª Wide y 6b están disponibles en archivos EXCEL para la computadora y tienen todas las formulas incluidas; Al usarlas, lo único que el tesorero de iglesia debe hacer es introducir el monto bruto y todos los resultados serán generados para el reporte. Aquellos que no usan computadora y EXCEL pueden completar los resultados a mano. El formulario EXCEL se facilita para que los tesoreros de iglesia mantengan al día los fondos locales y muestre lo que hay en cada fondo. Las marcas pequeñas en el formulario de muestra indican que la celda contiene una fórmula para calcular automáticamente la entrada necesaria en la hoja de trabajo de EXCEL. Siéntase libre para solicitar el archivo EXCEL; Lo único que el tesorero de iglesia necesita hacer con esto es entrar el monto bruto de los 3 reportes mensuales de tesorería, y todos los montos van a ser generados automáticamente por el programa para el reporte trimestral. Un testimonio encontrado en el Manual de Iglesia bajo El tesorero de Iglesia declara: Esta obra entraña resultados solemnes y eternos, y es demasiado sagrada para ser dejada al impulso humano. No debemos sentirnos libres para tratar este asunto como quisiéramos. En respuesta a los requerimientos de Dios, deben apartarse reservas regulares como sagradas para su obra... Es un plan trazado por el cielo que los hombres devuelvan al Señor lo que le pertenece; y esto se presenta tan claramente que los hombres y mujeres no tienen excusa por no comprender ni cumplir los deberes y responsabilidades que Dios les ha impuesto. Los que aseveran que no pueden ver que tal es su deber, revelan al universo celestial, a la iglesia y al mundo, que no quieren ver este requerimiento tan claramente presentado. Piensan que si practicaran el plan del Señor, se privarían de sus propios bienes. En la codicia de sus almas egoístas, desean tener todo el monto, tanto el capital como el interés y usarlo para su propio beneficio (Joyas de los Testimonios, tomo 3, págs. 35, 37 38). [El énfasis es nuestro.] Todos deben aprender a llevar cuentas. Algunos descuidan este trabajo como si no fuese esencial; pero esto es erróneo. Todos los gastos deben anotarse con exactitud. Esto es algo que muchos de nuestros obreros tendrán que aprender. Al Señor no le agrada la actual falta de orden y exactitud entre los que manejan negocios relacionados con su obra. Aun en las reuniones de negocios de la asociación, podría ahorrarse mucho tiempo y evitarse muchos errores, con un poco más de estudio y puntualidad. Todo lo que tenga alguna relación con la obra de Dios debe ser tan perfecto como puedan hacerlo las manos y los cerebros humanos encargados de ello. Obreros Evangélicos, p Manual de Trabajo de la Tesorería de Iglesia y del Campo página 8

9 Fondos Para Los Campos Cuando las Iglesias hacen informes trimestrales apropiados será muy simple calcular las contribuciones para los Campos. Todo lo que el tesorero de la Unión necesitará hacer es tomar todos los reportes trimestrales de las Iglesias de cada Campo y resumirlos en un formulario de computadora, similar al que está abajo, y todos los cálculos serán hechos automáticamente. Junto con este reporte será enviado un cheque al tesorero del Campo, quien entonces sabrá de dónde procede ese dinero y con qué propósito fue dado. Entradas y Salidas Tener un sistema para calcular y poder ver el flujo de ofrendas de un nivel de la organización a otro es una cosa, pero guardar buenos expedientes en cada nivel (Iglesia, Campo o Unión) es otra cosa. Esto se hace registrando apropiadamente las entradas en el libro diario y en el libro mayor. Lo siguiente es un ejemplo del reporte de las transferencias trimestrales de la Unión Americana a los Campos. Estos fondos son para apoyar a los Campos respectivos y hacer de las iglesias una sociedad para llevar el evangelio a territorios más allá de sus propias fronteras. El propósito de la mayordomía no es solamente tener los medios para alcanzar al perdido; la benevolencia sistemática es una bendición al donante porque subyuga su egoísmo. Porque donde esté vuestro tesoro, allí estará también vuestro corazón. Mateo 6:21 Manual de Trabajo de la Tesorería de Iglesia y del Campo página 9

10 Guardando Los Registros El próximo envío de Sobres de Diezmos mostrará los cambios encontrados en este Manual de trabajo. Los cambios recientes en las reglas del IRS hacen necesario que todas las deducciones por donaciones caritativas sean comprobadas por recibos emitidos por una Organización no Lucrativa auténtica. Además de emitir recibos, cada iglesia necesita guardar el registro de la donación del donante (es decir, los sobres de los diezmos en los cuales las donaciones fueron dadas) por 7 años. Al fin de cada año será dado a cada donante un recibo simple. La información puede ser impresa en una hoja de 8 ½ x 11 que tenga el nombre y la dirección de la organización, el nombre del donante, el período en el cual fueron dadas las donaciones, el total donado y el nombre del tesorero/a. Resumen Este Manual de Trabajo ha sido preparado para ayudar a estandarizar el trabajo de la tesorería de las Iglesias locales y de los Campos en la Unión Americana y a traerlo en conformidad con las pautas encontradas en el Manual de Iglesia. En este mundo, el dinero es necesario para la realización de casi cada tarea. Es también el medio de remuneración y ayuda para aquellos que están comprometidos activamente en el trabajo del evangelio. Los deseos del corazón se expresan en cómo usamos los medios que nos han sido confiados. Lo que más desea el Señor es un servicio voluntario, y los esfuerzos voluntarios de los tesoreros de la iglesia y del Campo son esenciales para el éxito de Su trabajo. Con mucho reconocimiento por las muchas horas voluntarias dadas al trabajo de la tesorería, les decimos, Gracias! a todos los que realizan este servicio especial. Este Manual de Trabajo fue aprobado por el Comité de la Unión Americana el 25 de Abril del 2009, junto con las siguientes resoluciones: 1. En principio, y en cuanto sea posible, todos los Campos serán tratados iguales. 2. Las iglesias deben compartir el 10% de todos los fondos locales no designados con sus respectivos Campos. 3. Si es posible, se pide a las Iglesias calcular y pagar esos fondos empezando el 1 de Enero, Los fondos designados para los Campos respectivos deben ser enviados con el resto de las ofrendas al tesorero de la Unión. 5. Los Campos recibirán el dinero transferido de la Unión como Fondos Libres para ser usados como se necesiten y sin pagar diezmo de este fondo ya que es para ser usado en el trabajo misionero. 6. Cualquier fondo recibido por los Campos sin pasar a través de la Unión deben ser diezmados a la Unión, a menos que estos fondos sean designados para un proyecto específico (fondos designados). 7. Desde el primer trimestre del 2009, se solicita a cada tesorero de iglesia completar el Informe Trimestral de Tesorería de Fondos Locales, que muestra todos los fondos recibidos por la iglesia local durante el trimestre, y enviar el reporte al tesorero de la Unión y también el Reporte Trimestral de Transferencias. Ahora bien, se requiere de los administradores, que cada uno sea hallado fiel. 1 Corintios 4:2; 3:10. Traed todos los diezmos al alfolí y haya alimento en mi casa; y probadme ahora en esto, dice Jehová de los ejércitos, si no os abriré las ventanas de los cielos, y derramaré sobre vosotros bendición hasta que sobreabunde. Malaquías 3:10. Dios sea con ustedes mientras llevan adelante los negocios de nuestro Padre! Hno. Watts, Presidente de la UA. Manual de Trabajo de la Tesorería de Iglesia y del Campo página 10