INFORMATIVO REGISTRAL

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1 INFORMATIVO REGISTRAL Febrero, 2013 EDITORIAL SEGUIMOS DISMINUYENDO TIEMPOS La transformación que el Registro la Propiedad Quito se encuentra emprendiendo en el área Servicios Ciudadanos es trascenntal imtancia en cuanto a la prestación l servicio público, la ampliación l espacio atención al usuario, la colocación carteles informativos, la implementación pantallas informativas que han sido diseñadas para que sus usuarios puedan conocer primera mano los avances y nuevos servicios que se encuentran implementados. En esta misma línea, el Registro la Propiedad l Distrito Metropolitano Quito, en su p r o c e s o d e i n n ova c i ó n, h a implementado un nuevo procedimiento validación certificados para inscripción escrituras con el fin reducir tiempo y dinero. Unos los servicios principales que brindamos, es el la seguridad jurídica a través sus procesos tradición y publicidad, tanto creemos que es nuestro ber dar a conocer a ustes ciertas precauciones que los usuarios ben tener al momento comprar un inmueble, con el fin precautelar su inversión. Uno nuestros principales objetivos para satisfacer la manda los usuarios y acortar el spacho sus trámites es seguir disminuyendo tiempos. Des este mes hemos bajado los tiempos entrega 5 a 3 días laborables en los siguientes trámites: Razones inscripción Cancelaciones hipoteca (sólo un contrato, si tiene más un contrato se sigue sujetando a los 5 días) Cancelaciones patrimonio familiar. Cancelaciones usufructo Cancelaciones uso. Los nuevos tiempos entrega rigen a partir la fecha en que el usuario cancela su proforma en caja. Porque Usted es prioridad, nuestra meta es llegar a la excelencia en el servicio ciudadano, eso mejoramos día a día.

2 MAYOR COMODIDAD EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD El personal Servicios Ciudadanos l Registro la Propiedad Quito brinda un valor agregado en sus servicios para la ciudadanía, en los que guía y ayuda a procesar las solicitus para la emisión certificados gravamen, propiedad, búsqueda, bienes raíces, ventas y estatutos personales, amás l ingreso para inscripciones compra-ventas, hipotecas, traspasos dominio inmueble, propiedad horizontal, entre otros trámites. El Registro la Propiedad se preocupa la comodidad las, aproximadamente, personas que visitan nuestras instalaciones a diario. Es eso, que se ha ampliado el área Servicios Ciudadanos que ahora cuenta con suficiente espacio, asientos confortables, 11 cajas pago, 18 ventanillas para asesoría y servicios y una ventanilla corativa, canal alterno para el ingreso masivo trámites a la Institución. De esta manera, se logra una mejor coordinación ingresos y spachos escrituras y un mejor control en los tiempos respuesta. Foto arriba: ventanillas atención; foto abajo: instalaciones servicios ciudadanos; Foto izquierda: cajas (Servicios Ciudadanos DMQ) La prioridad es el usuario, lo que también se pue accer a citas programadas con el funcionario que necesite en sólo 24 horas.

3 MEJORAS EN EL PROCESO DE VALIDACIÓN DE CERTIFICADOS Trabajamos para innovar cada día incluso en los procesos que ya están implementados ntro l Registro la Propiedad, en esta ocasión intificamos ciertas otunidas mejora en el proceso validación certificados caducados, este producto interno cuyo objetivo es evitarle al usuario pérdidas tiempo y trámites innecesarios, tiene ahora nuevos procedimientos. La emisión validaciones tal como el usuario la conoce, se realizará únicamente en la etapa revisión legal, en cuanto a la etapa inscripción escrituras, se ha establecido, manera interna, un tiempo adicional 15 días valiz los certificados spués su fecha caducidad ntro los que el usuario berá ingresar su trámite para la respectiva inscripción, los parámetros con los que se manejará el procedimiento validaciones serán los siguientes: Se tomará como punto referencia la fecha emisión la proforma, a partir la cual, el certificado tendrá 15 días adicionales valiz, este plazo obviamente estará atado a la fecha caducidad l certificado. Por ejemplo: En el caso que una escritura haya pasado el proceso revisión legal, se continuará el proceso inscripción la siguiente manera: Fecha Proforma: 01 febrero/2013 Fecha Caducidad l certificado: Febrero 05 l 2013 Nueva fecha valiz (interna) l certificado: 16 febrero/2013 Durante este plazo 15 días el usuario berá acercarse a ingresar el trámite inscripción su escritura y no será necesario solicitar una nueva validación, sin embargo si el usuario se acerca a ingresar su trámite inscripción pasados los 15 días a partir la fecha la proforma y su certificado ya se encuentra caducado, berá solicitar un nuevo certificado mediante el procedimiento normal establecido. La vigencia l certificado validado será 90 días a partir la fecha validación. Estas nuevas políticas entraron en vigencia s este mes febrero.

4 LO QUE NECESITA SABER CUANDO COMPRA UN BIEN INMUEBLE Si usted está pronto a adquirir un inmueble be consirar las siguientes seguridas: Si el bien inmueble es usado, es recomendable que se solicite al vendor una copia certificado gravámenes que emite el Registro la Propiedad ya que en el constan los gravámenes, es cir las limitaciones al dominio, así como la historia dominio que be ser consirada para su nuevo título, verifique que el certificado gravámenes no tenga ninguna observación y que no esté hipotecado, embargado o prohibido enajenar. Si usted se encuentra comprar un bien inmueble nuevo, usted be asegurarse que el proyecto inmobiliario que sea adquirir tenga los planos registrados o aprobados el Municipio Quito, será mucho mejor si dicho proyecto inmobiliario tiene la claratoria propiedad horizontal aprobada, pues solo en ese momento usted podrá saber la numeración, ubicación y medidas exactas l bien que va a comprar. Cuando usted vaya a comprar un bien inmueble en un proyecto inmobiliario, procure que en los documentos reserva l bien se encuentre muy claramente terminado el bien que compra, esto es nombre l proyecto, número l partamento, unidad habitacional, metros aproximados, manzana, torre o etapa en la que se encuentra y solicite copia l plano distribución l inmueble. Si usted ha cido comprar el inmueble y be entregar una cantidad dinero al propietario la reserva, será mejor celebrar una promesa compraventa ante un notario público, esto dará mayor seguridad a la compra l bien y se asegurará que la venta sea cumplida. Usted be saber que la forma adquirir el inmueble es únicamente con la celebración l contrato compraventa mediante escritura pública y su respectiva inscripción en el Registro la Propiedad, pues según nuestro Código Civil, solo con la inscripción se perfecciona la venta un bien inmueble. Por lo tanto, es necesario que usted conozca los pasos a seguir para que su transferencia dominio proceda legalmente. Si usted compra el bien inmueble a través un crédito bancario, iniciará con la aprobación l crédito. Una vez que el crédito ha sido aprobado, el banco realizará los trámites internos avalúo para verificar que el bien que será puesto en garantía cubra el monto a ser prestado. Se berá obtener el certificado gravámenes, el título anterior y el pago l impuesto predial l año en curso, con estos documentos el profesional l recho procerá a la elaboración la minuta. Una vez elaborada la minuta se acudirá ante un notario para ser elevado a escritura pública, el notario dará los respectivos avisos y se procerá al pago los impuestos municipales que causa este tipo transferencias. Luego l pago l impuesto Alcabala y Utilidad, si es que se ha generado, se berá acudir a la notaria para suscribir el contrato compraventa mediante el instrumento público. Cuando el Notario público entregue la escritura compraventa don constan los pagos municipales y los más documentos ley, se proce a ingresar la escritura al Registro la Propiedad para su respectiva revisión y posterior inscripción. El Registro la Propiedad, tiene como objetivo primordial el proteger el recho propiedad a través los mecanismos establecidos en la ley, tanto es trascenntal imtancia que los pasos establecidos en la presente nota sean cumplidos totalmente, pues la falta uno, podría acarrear problemas jurídicos futuros.

5 GLOSARIO IV Formas Adquisición: las formas principales adquirir el dominio son: la ocupación o aprehensión una cosa que no tiene dueño, la accesión, la tradición, sucesión, y prescripción adquisitiva dominio. Hipoteca: es un recho real garantía y realización valor que se constituye para asegurar el cumplimiento una obligación, normalmente, el pago un crédito o préstamo sobre un bien, generalmente inmueble, el cual, aunque gravado permanece en por su propietario. Posesión Efectiva: es el trámite judicial o notarial que se lleva a cabo con la finalidad establecer quiénes son los hereros una persona fallecida y cuáles son los bienes que forman parte dicha herencia, manera que estos puedan disponer la masa testamentaria. Compraventa: es un contrato traslativo dominio en virtud l cual una parte llamada vendor transmite la propiedad una cosa o un recho a otra llamada comprador, mediante el pago un precio cierto y en dinero. Homónimo: son palabras que comparten un mismo significante pero difieren en su significado. HORARIOS DE ATENCIÓN, TIEMPOS DE ENTREGA Y COSTOS TIEMPOS DE ENTREGA DOCUMENTOS Escrituras En revisión 5 días laborables Reingresos Revisión 3 días laborables Inscripción 4 días laborables Reingresos Inscripción 4 días laborables Certificados Gravamen y Estatuto Personal Ventas, Búsqueda, Propiedad y Bienes Raíces 6 días laborables 5 días laborables HORARIOS Cajas (1 AL 10) Hasta 14:00 Hasta 16:00 Ingreso Certificados sin límite Ingreso hasta máximo 30 Certificados Trámites en general Hasta 17:00 Trámites Judiciales Ventanillas 1y2 3 Tipo Servicio Entrega Escrituras Citas para Inscripciones Inscripciones y Reclamos Escrituras Judicial Entrega Certificados Asesoría para llenar formularios Reclamos Hasta 16:00 4 al al y al Entrega Reclamos ATENCIÓN HASTA LAS 17:00 Tabla Aranceles sancionada el 23 febrero 2012, mediante Ornanza Municipal No. 185 Arancel o tarifa total inscripción Rangos Valor Inicial Valor final $ 0,01 $ 3.000,01 $ 6.600,01 $ ,01 $ ,01 $ ,01 $ ,01 $ ,01 $ ,01 $ 3.000,00 $ 6.600,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ 22,00 $ 30,00 $ 35,00 $ 40,00 $ 50,00 $ 100,00 $ 160,00 $ 200,00 * En alante * Por los primeros $10,000 USD. se cobrará un valor $100, 00 USD. más el 0,5% el exceso l valor $ ,00 USD En ningún caso el arancel o tarifa cada servicio que solicite el usuario excerá USD 500,00 Tabla aranceles y tarifas registro Sancionada el 27 junio 2011, mediante Ornanza Municipal Certificado gravámenes Certificado Propiedad Certificado Búsqueda Certificado Bienes Raíces Certificados Ventas Certificados Estatuto Personal Razones inscripción 7,00 3,00 7,00 3,00 recho persona recho persona Por servicios administrativos se cobra USD1 adicional a todos los Certificados

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