MACROPROCESO GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PROCESO INVENTARIOS

Transcripción

1 MACROPROCESO GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PROCESO INVENTARIOS MANUAL DE USUARIO CONSIGNACIÓN EN EL SISTEMA SIIGO (TIENDA JAVERIANA). REVISADO POR Jefe Tienda Javeriana APROBADO POR Directora de Servicios Universitarios Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana.

2 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO DEFINICIONES CONDICIONES GENERALES DESARROLLO DEL MANUAL DE USUARIO... 4 Página 2 de 12

3 1. OBJETIVO Generar en el sistema SIIGO el informe correspondiente al movimiento de inventario (entradas, salidas y saldo final) de las diferentes líneas de inventario para un periodo de tiempo determinado con el fin de enviarlo a la Oficina de Contabilidad para el correspondiente registro en Finanzas Plus. 2. DEFINICIONES SIIGO: Software genérico administrativo, integrado por dieciséis módulos, disponible en la Tienda Javeriana para su gestión administrativa y financiera. 3. CONDICIONES GENERALES Las cuentas contables correspondientes al gupo 14 (Inventario) que maneja la Tienda Javeriana son las siguientes: Número de la Cuenta Nombre de la Cuenta Inventario librería en firme Inventario almacén firme Inventario música firme Inventario bonos Alkosto Inventario bonos Éxito Inventario bonos Arturo Calle Inventario Bonos Cafam Inventario bonos Hojas Verdes Inventario consignación librería Inventario consignación almacén Inventario consignación música. Página 3 de 12

4 4. DESARROLLO DEL MANUAL DE USUARIO 4.1 GENERALIDADES DEL SISTEMA. Iconos Principales. A continuación se explica la funcionalidad de los botones que se encuentran en la barra de herramientas que encontrará en el sistema SIIGO. ÍCONO DESCRIPCIÓN Salir: Permite salir de la ventana donde se encuentra ubicado. Ayuda: Permite solicitar la ayuda del aplicativo. Deshacer: Permite eliminar la ultima acción realizada. Buscar: Permite abrir la ventana de búsqueda productos y referencias. Grabar: Permite grabar el registro Eliminar: Permite eliminar un registro. Generar archivo: Permite generar un archivo en excel. Vista Preliminar: Permite visualizar el documento por pantalla Imprimir: Permite imprimir los documentos. Página Anterior: Permite visualizar el primer registro. Página siguiente: Permite visualizar el último registro. Búsqueda por Descripción: Permite realizar la búsqueda de acuerdo a la descripción del producto. Búsqueda por Código: Permite realizar la búsqueda de acuerdo al código del producto. Página 4 de 12

5 4.1 DE INVENTARIO DE CONSIGNACIÓN EN EL SISTEMA SIIGO. 1. Ingrese a la opción 02 Contabilidad. 2. Seleccione la opción Informes Financieros. Página 5 de 12

6 3. Seleccione la opción Balance de Comprobación. 4. Automáticamente el sistema nos muestra la Ventana Balance de comprobación, seleccione la opción Balances de comprobación. Página 6 de 12

7 5. En la ventana Balance de Comprobación, en el campo Mes de Inicio digite el número correspondiente al mes inicial a partir del cual se desea generar el informe y en el campo Mes Fin digite el número correspondiente al mes hasta el cual se desa generar el informe. 6. En la ventana Balance de Comprobación seleccione la opción Impreso. Página 7 de 12

8 7. En la ventana Informe Balance de Comprobación seleccione la opción saux y en el campo Tipo el sistema nos muestra el número 0 y oprima la tecla Enter. 8. En el campo Desde del Rango de cuentas oprima la tecla F3 y el sistema automáticamente nos muestra la ventana Busqueda de cuentas Página 8 de 12

9 9. En la ventana Busqueda de cuentas en el campo Cuenta inicial digite el número 14 que corresponde a las cuentas de Inventarios y seleccione la primera cuenta haciendo doble click. Página 9 de 12

10 10. En el campo Hasta del Rango de cuentas oprima la tecla F3 y el sistema automáticamente nos muestra la ventana Busqueda de cuentas y seleccione la última cuenta haciendo doble click. Página 10 de 12

11 11. En la ventana Informe Balance de Comprobación active la casilla Destacado oprimiendo la tecla Enter. 12. Haga click en el icono Generar archivo para exportar el informe a Microsoft Excel. Página 11 de 12

12 13. El sistema inicia con la generación del informe en Excel y nos muestra la ventana Balance de comprobación y oprima la tecla ESC. 14. El sistema genera el informe final en Microsoft Excel. Página 12 de 12