PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES Contratación Directa N 30/2016

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1 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES Contratación Directa N 30/2016 Objeto: Contratación del servicio de consultoría Microstrategy APERTURA DE OFERTAS: 27 de Enero de 2016 Hora:10:30.- MANTENIMIENTO DE OFERTA: Treinta y cinco (35) días hábiles. Presentación de las Ofertas: Personalmente o por correo, únicamente en sobre cerrado, en la Gerencia de Contrataciones y Suministros, Oficina Nº 5405 (Planta Baja Pasillo Central), Combate de los Pozos 1881, Ciudad de Buenos Aires, hasta la fecha y hora arriba fijadas. Horario 09:00 a A partir de la hora fijada para la apertura del acto, no podrá bajo ningún concepto aceptarse otras ofertas, aún cuando el acto de apertura no se hubiere iniciado. Si el día señalado para la apertura de las ofertas resulta "no laborable" para el Hospital, el acto tendrá lugar el día hábil siguiente a la misma hora. Para optimizar el proceso de comunicación entre el Hospital y los oferentes y adjudicatarios, éste debe incluir en la oferta el formulario Declaración Jurada de Conocimiento y Aceptación, debidamente cumplimentado, en el que se manifiestan expresamente el o los números de Fax y dirección de declarado/s por el oferente como instrumento de válida comunicación. Asimismo este formulario solicita declarar formalmente el conocimiento del Pliego de Bases y Condiciones y el Reglamento de Contrataciones. La no presentación del Formulario o su parcial cumplimentación, significará, para el Hospital, el pleno conocimiento y aceptación de lo que en él se manifiesta. La presentación de las ofertas implica la aceptación de las cláusulas del presente Pliego de Bases y Condiciones. En el caso de no informarse número/s de Fax y de , se tendrán como válidas a todos los efectos, las comunicaciones remitidas a otros números de la firma que figuren en el resto de la oferta o en los registros internos del Hospital. Las propuestas deben presentarse por duplicado (sólo la oferta, no así el resto de la documentación). OAA/CAS

2 CAPITULO I: 1. Objeto de la contratación Contratación del servicio de Soporte y Consultoría Proyecto Business Inteligence bajo Plataforma de Microstrategy 2. De las Ofertas. El pliego deberá responderse punto por punto. 2.1 Condiciones a reunir por los oferentes Información de sistemas en funcionamiento iguales a los ofrecidos, en los que el oferente haya trabajado en la instalación o mantenimiento. Deberán estar ubicados en la Ciudad de Buenos Aires o Gran Buenos Aires. Cada OFERENTE deberá demostrar en su oferta al menos 5 o más instalaciones similares en calidad y cantidad de: servidores, usuarios y licencias de soft en empresas u organizaciones públicas o privadas, que a juicio del OFERENTE puedan ser consultadas por el HOSPITAL, respecto a rendimiento, operatividad y calidad de los servicios, identificando responsable técnico de la organización, dirección, teléfono y demás datos que considere significativos Los OFERENTES deberán ser Organizaciones estables constituidas en el país, en su caso de acuerdo a lo determinado por la Ley de Sociedades Comerciales Nº y sus modificatorias, con no menos de 5 años de antigüedad en el rubro de comercialización de equipos y/o sistemas informáticos o de equipamiento para oficinas Deberán ser representante oficial o distribuidor autorizado de los elementos ofertados, adjuntando un certificado de representación en el país. Asimismo deberán acreditar en forma fehaciente la denominación del fabricante y el lugar de origen de todos los equipos, componentes, accesorios y/o sistemas ofertados, debiendo el fabricante ser una marca reconocida en este rubro. 3. Forma de cotizar Se deberá cotizar el renglón, consignando precio unitario y total, a consumidor final, de manera de facilitar, en caso de ser necesario, la cláusula de ampliación. Los OFERENTES podrán proponer ofertas alternativas respetando las especificaciones técnicas y funcionales mínimas fijadas por el HOSPITAL. Importante: El Hospital se reserva el derecho de ampliar hasta el cincuenta por ciento (50%) la cantidad total de la presente contratación, previa conformidad del oferente, manteniéndose las condiciones acordadas en la misma. Las ofertas de productos o servicios de componentes total o parcial de origen extranjero se admitirán las cotizaciones expresadas en Dólares Estadounidenses. En esos casos, a los fines de la comparación de las ofertas, se tomará el valor de la referida divisa BNA tipo vendedor correspondiente al día anterior a la apertura de ofertas; y para la liquidación y pago, la correspondiente a dos días hábiles anteriores al mismo. 4. Idioma Se deberá indicar el idioma en que se presentará la documentación técnica, el que deberá ser preferentemente en castellano. En su defecto podrá ser en inglés. 5. Reconocimiento de cargos. Las ofertas deberán contener el precio y cargo total por los servicios a realizar en el domicilio del Hospital. No se aceptarán cargos de cualquier naturaleza que no estén expresamente indicados en la oferta. 6. Deber de Información 6.1 El OFERENTE informará al HOSPITAL sobre la adecuación y cualidades de los equipos y sistemas ofertados para el destino expuesto en el Capítulo II.

3 6.2 Todo hecho o circunstancia que modifique lo expuesto de acuerdo con la cláusula 6.1 deberá ser puesto en conocimiento del HOSPITAL al tiempo de presentarse la oferta o posteriormente, si ello no fuera previsible en tal oportunidad. 6.3 Deberá ser puesto en conocimientos del Hospital al tiempo de presentarse la oferta o posteriormente, si ello no fuera previsible en tal oportunidad. 7. Adjudicación 7.1 La preadjudicación se fundará en la evaluación de las ofertas presentadas y que satisfagan los requerimientos enunciados en este pliego, de conformidad con los criterios de la reglamentación aplicable. A ese efecto se considerarán todos los costos emergentes para el HOSPITAL en cada uno de los renglones y alternativas. 7.2 El HOSPITAL podrá rescindir el Contrato total o parcialmente si el proveedor incurre en violación de los términos y condiciones del mismo, y hará efectivo los derechos establecidos en la cláusula 10 "Responsabilidad". 8. Patentes El PROVEEDOR asume toda la responsabilidad por las violaciones que se produzcan en virtud de su oferta en materia de patentes u otros derechos de terceros, con respecto a los bienes objeto de esta contratación. La responsabilidad del PROVEEDOR y el recurso del HOSPITAL deberán estar de acuerdo a lo establecido en la cláusula 10 "Responsabilidad". 9. Documentación Técnica El PROVEEDOR proporcionará al HOSPITAL sin cargo adicional por lo menos 1 (uno) ejemplar actualizado de cada una de las publicaciones o manuales relacionadas con los bienes objeto de esta contratación por cada bien, para la instalación, mantenimiento y operación de los equipos. 10. Responsabilidad En caso de rescisión por incumplimiento total o parcial de los términos y condiciones de esta contratación por el PROVEEDOR, este perderá la garantía de adjudicación en forma proporcional e indemnizará al HOSPITAL por los daños y perjuicios ocasionados, incluyendo los gastos que el HOSPITAL deba realizar para obtener equipos y/o sistemas de reemplazo y el mayor precio que, en su caso, deba abonar, siempre que se tratare de equipos de configuración similar. 11. Condición de Pago LA CONTRATISTA debe facturar a mes vencido las horas aplicadas durante dicho período al valor ofertado. EL HOSPITAL efectuará el pago a los 30 (treinta) días corridos a contar de la recepción definitiva de conformidad de los servicios o fecha presentación de factura, si ésta fuere posterior. El Oferente podrá presentar alternativas de pago. Los importes de las multas y/o penalidades y/o cualquier otro concepto (reposición de elementos, reparación de desperfectos, etc.) pendiente de pago por el proveedor, serán deducidos de los importes de las facturas presentadas al cobro por La Adjudicataria a El Hospital, relacionadas con esta contratación o cualquier otra que lo vinculara con el Ente Plazo de ejecución del Servicio Por un período de doce (12) meses contados a partir de los tres (3) días hábiles de recibida la Orden de Compra correspondiente. 13. Declaración Jurada de Conocimiento y Aceptación Firmada y sellada por persona debidamente autorizada 14.- Personal El personal de la contratista no tendrá en ningún caso relación de dependencia alguna con EL HOSPITAL desobligando en consecuencia LA CONTRATISTA a EL HOSPITAL de cualquier pretensión en tal sentido aceptando mantenerlo indemne de las consecuencias de cualquier reclamo judicial o extrajudicial.

4 15.- Certificado fiscal para contratar Se deberá dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución General 1814/AFIP/2005 se recuerda que conforme a dicha norma toda oferta igual o superior a $ deberá contar con el certificado fiscal para contratar, independientemente del monto adjudicado. No podrá tener una antigüedad superior a 120 días El adjudicatario se compromete a mantener bajo estricta reserva la información a la cual tenga acceso como consecuencia del servicio que presta en el Hospital.- CAPITULO II: Especificaciones Técnicas Renglón 1 Consultoría de Business intelligence bajo plataforma de MicroStrategy. El Servicio de Soporte se prestará de acuerdo al siguiente esquema: 1-Un paquete de 620horas, distribuidas en 140 horas de consultor senior y 480 horas de consultor junior, abierto a consumir de libre disposición por un período de un año a partir de la fecha de contratación. 2-En el caso de soporte On-Site durante días hábiles (lunes a viernes de 9 a 18hs) el tiempo mínimo a imputar será de 4 horas. En el caso de días no hábiles y feriados el mínimo a imputar será de 4 horas. En el caso de requerimientos On-Site fuera del horario previsto, el mínimo a imputar será de 6 horas. 3-La Consultora proveerá de un Consultor de categoría Senior que cumpla con los siguientes requisitos. Haber realizado los siguientes cursos: Proyect desing Reporting Essentials Report services Dynamic Dashboards FreeForm SQL Essentials Narrowcasting Essentials Inteligence Server Administration Inteligence Server Universal Edition MicroStrategy Web Universal Tuning Microstrategy Inteligence Server Universal Tuning Data Mining Services Essentials MicroStrategy Office Essentials OLAP Cube Reporting Essentials Administrator Enterprise Manager Essentials Integrity Manager Essentials Hot Topics SQL Essentials Companion MCD Practice Projects MicroStrategy Mobile MicroStrategy Visual Insight MicroStrategy JumpStart Oracle Basiscs Oracle Intermediate Oracle Advanced Oracle Sentences Tuning ETL Methodology Design ETL Best Practices

5 4-La Consultora proveerá de un Consultor de categoría Junior que cumpla con los siguientes requisitos. Haber realizado los siguientes cursos: Proyect desing Reporting Essentials Report services Dynamic Dashboards Inteligence Server Administration Inteligence Server Universal Edition OLAP Cube Reporting Essentials Microstrategy Office Essentials Administrator SQL Essentials Companion MicroStrategy Visual Insight MicroStrategy JumpStart Oracle Basiscs Oracle Intermediate ETL Methodology Design 5-La Consultora deberá acreditar una experiencia no menor a 5 años realizando tareas similares en empresas del sector de la salud. 6-En caso de agotarse Horas de consultor Senior y ser necesario podrá consumirse más horas de este consultor por el equivalente de horas del consultor Junior y viceversa. 7-La consultora proveerá un reemplazo en caso de ausencia del consultor que esté afectado en ese momento. 8-La consultora deberá contar con una cantidad mínima de 2 (dos) consultores especializados con las mismas características. Se deberán adjuntar los curriculums vitae de los técnicos que cumplan dicho requerimiento al momento del acto de presentación de la oferta. Detalle 140 horas Consultor Senior 480 horas Consultor Junior Importe Unitario $ Monto Total $

6 9- CONDICIONES DE INGRESO PARA EMPRESAS DE SERVICIOS HIGIENE Y SEGURIDAD ADJUDICATARIO El adjudicatario deberá presentar dentro los cinco días de recibida la Orden de Compra la documentación del personal con el que realizará las tareas y la siguiente información, la cual se comprometerá a mantener actualizada: CERTIFICADO DE COBERTURA DE ART, que brindará a dicho personal la totalidad de las prestaciones por contingencias laborales, debiendo dar cumplimiento con la totalidad de lo exigido por la Ley 24557/95 Sobre Riesgos del Trabajo, sus decretos y resoluciones complementarias vigentes. Deberá contener nómina del personal y poseer la Clausula de no repetición a favor del Hospital de Pediatría S.A.M.I.C Prof. Dr. Juan.P. Garrahan EXAMENES MEDICOS (Preocupacional, Periódicos) con APTO MEDICO para realizar la tarea asignada y según corresponda Libreta SANITARIA. CONSTANCIA DE CAPACITACION sobre Normas de Prevención para evitar accidentes de trabajo. CONSTANCIA DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (Según Dec. 351/79 Capitulo 19 Art. 188/203 y Resolución 299/11). LISTADO DE PERSONAL deberá dejarlo en vigilancia para el control de ingreso (Preferentemente copia de Nomina de ART). INFORMAR ALTAS Y BAJAS con 48 hs de antelación al servicio de Higiene y Seguridad del personal a su cargo. INFORMAR SUBCONTRATOS, quienes deberán cumplir con los mismos requerimientos de documentación que el Adjudicatario. IDENTIFICACION deberán portar credencial donde consten (Empresa, datos personales y una foto color 4 x 4). COMPROMISO, El personal del adjudicatario NO realizara maniobras, tareas y/o actividades que ponga en riesgo a la seguridad de los empleados de este Hospital, del público, las instalaciones y/o la de sus bienes muebles e inmuebles. LOS RESIDUOS COMUNES generados como producto de su actividad deberán ser retirados por el contratista. LOS RESIDUOS PELIGROSOS generados como producto de su actividad deberán ser dispuestos por el contratista según la Normativa vigente - Ley Nº 2214 de Residuos Peligrosos de la CABA). PROGRAMA DE SEGURIDAD y/o PROCEDIMIENTO de TRABAJO SEGURO, según corresponda. Ejemplo tareas (a mas de 4mts de altura, Instalaciones de Redes/Comunicación y Utilización de silletas o Andamios). PROHIBIDO FUMAR EN LA INSTITUCIÓN, Ley 26687, art. 23 y art.24 Ministerio de Salud de la Nación y Ley 1799 de la CABA.

7 ANEXO II ROL DE EMERGENCIA HOSPITAL PROF. DR. JUAN P. GARRAHAN ANTE EMERGENCIAS NO MEDICAS* EN EL HOSPITAL LLAMAR AL 3000 EN CUALQUIER DÍA Y HORARIO OTROS TELEFONOS UTILES HIGIENE Y SEGURIDAD MEDICINA DEL TRABAJO BOMBERO VIGILANCIA / *(Incendio, Humo, Derrames, Amenazas de Explosivos, Desorden Civil, Temporales, etc.)

8 ANEXO III - FICHA TECNICA DE PRODUCTOS QUIMICOS HOJA INFORMATIVA DE SEGURIDAD Y PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE NO MBRE DEL PRO DUCTO : IDENTIFICACION DEL PRODUCTO : NOMBRE QUIMICO : SINONIMOS: Nº CAS: FO RMULA: MASA MOLECULAR: Nº NU: SIMBOLO DE PELIGROSIDAD: TIP OS D E P ELIGR O / EXP OS IC ION P ELIGROS / S INTOMAS AGUDOS P REVENCION P R IM ER OS A UXILIOS / LUC HA C ON TR A IN C EN D IOS INCENDIO EXPLO SIO N EXPO SICIO N INHALACIO N PIEL O JO S INGESTIO N DERRAMAS Y FUGAS ALMACENAMIENTO ENVASADO Y ETIQUETADO UTILIZACIO N DEL PRO DUCTO SECTO R DO NDE SE UTILIZA: UTILIZADO CO MO : PRO DUCTO PURO : PRODUCTO DILUIDO : % DE DILUCION: METODO DE APLICACIÓN PROPUESTO : D A TOS IM P OR TA N TES ESTADO FISICO, ASP ECTO : P ELIGROS FISICOS: P ELIGROS QUIMICOS: LIMITES DE EXP OSICION: VIAS DE EXPOSICION: RIESGO DE INHALACION: EFECTOS DE EXPOSICION DE CORTA DURACION: EFECTOS DE EXPOSICION PROLONGADA O REPETIDA: P R OP IED A D ES F IS IC A S P UNTO DE EBULLICION P UNTO DE EBULLICION (SE DESCOMP ONE) P UNTO DE FUSION DENSIDAD RELATIVA (AGUA = 1): SOLUBILIDAD EN AGUA: PRESION DE VAPOR, kpa A 20ºC: DENSIDAD RELATIVA DE VAPOR ( AIRE = 1): DATOS AMBIENTALES NO TAS EL VALOR LIMITE DE EXPOSICION LABORAL APLICABLE NO DEBE SER SUPERADO EN NINGUN MOMENTO DE LA EXPOSICION EN EL TRABAJO ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL ELEMENTOS DE PROTECCION SI NO OBSERVACIONES DELANTAL BOTAS PROTECCION FACIAL PROTECCION OCULAR PROTECCION RESPIRATORIA GUANTES EPP A USAR EN CASO DE EMERGENCIA OTROS: Firma y aclaracion del responsable de la empresa Fecha

9 ANEXO IV PROCEDIMIENTO DE INGRESO PARA EMPRESAS DE SERVICIOS 1. El contratista enviará al adjudicatario al sector de Higiene y Seguridad para entregar la documentación requerida 2. El adjudicatario deberá presentar la documentación requerida en CONDICIONES DE INGRESO PARA EMPRESAS DE SERVICIOS y sus anexos correspondientes. 3. El sector de Higiene y Seguridad verificará la documentación. 4. El adjudicatario no iniciará trabajo sino esta completa la misma. 5. Se informará a las áreas involucradas, mediante el ANEXO V, cuando el adjudicatario se encuentre en condiciones de empezar sus trabajos. 6. Higiene y Seguridad remitirá Nomina de Personal y fecha de inicio del servicio, mediante el anexo A, a la Gerencia de Servicios Generales para que sea derivada a Vigilancia del Hospital. 7. El adjudicatario deberá presentar a Higiene y Seguridad las correspondientes actualizaciones de documentación. 8. En caso de empresas subcontratadas por el adjudicatario, el sector encargado de la contratación (comitente Hospital de Pediatría Prof. Dr. J. P. Garrahan) será quien autorice a dicha subcontratista. 9. Toda empresa subcontratada por el adjudicatario deberá cumplir con la documentación requerida Condiciones de ingreso para empresas de servicios, sus anexos correspondientes y con los puntos del 1 al 7 del presente documento. 10. Para trabajos de EMERGENCIA exclusivamente y que se presentaran fuera de los horarios administrativos, el permiso de ingreso podrá ser autorizado por el sector encargado de la contratación (comitente Hospital de Pediatría Prof. Dr. J. P. Garrahan), luego de verificar la documentación solicitada en las condiciones de ingreso para empresas de servicios y sus anexos correspondientes. ANEXO V

10 A: De: HIGIENE Y SEGURIDAD Nombre del servicio Nombre de la Empresa Buenos Aires Sector de Trabajo Fecha de Inicio Fecha de Finalización Por la presente se deja constancia que la Empresa: se encuentra en condiciones de comenzar el servicio de referencia. La empresa se compromete a renovar la documentación con fecha de vencimiento en tiempo y forma. LISTADO DE PERSONAL DE LA EMPRESA AUTORIZADO A INGRESAR EN EL Hospital de Pediatría S.A.M.I.C. Prof. Dr. Juan P. Garrahan hasta el inclusive. ITEM APELLIDO Y NOMBRE DNI/CUIL/CUIT ITEM APELLIDO Y NOMBRE DNI/CUIL/CUIT Nota: Ingreso del personal registrado se realizara por. Firma y aclaración HyS comitente Firma y aclaración HyS comitente Firma y aclaración representante de la empresa