SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD GRUPO DE TALENTO HUMANO SECRETARIA GENERAL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL VIGENCIA 2015 BOGOTÁ, D.C.

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1 SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD GRUPO DE TALENTO HUMANO SECRETARIA GENERAL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL VIGENCIA 2015 BOGOTÁ, D.C. DICIEMBRE 2014 Nota: La Ejecución de las actividades a desarrollar plasmadas en el presente plan de bienestar están sujetas previa autorización del presupuesto asignado por la Entidad. 1

2 INDICE TEMAS PAG Fundamentación y justificación 3 Fundamentos legales 4 Objetivo General del Programa 5 Objetivos específicos 5 Nuestro reto 5 Ejes de fundamentación del plan Programa de Bienestar Social 5 Programa de Bienestar Social e incentivos 6 Presentación del programa 6 Alcance 6 Orientación del programa de Programa de Bienestar Social e incentivos 6 Resultado del diagnóstico de necesidades de bienestar 7-10 Componentes de intervención y actividades para la vigencia Plan de Incentivos 16 Lo que esperamos de los funcionarios Supersalud y nuestra estrategia 21 Bibliografía 22 2

3 FUNDAMENTACIÓN Y JUSTIFICACIÓN La Superintendencia Nacional de Salud se encuentra comprometida con el desarrollo de todos sus funcionarios, por tal motivo para el año 2015 implementará el Programa de Bienestar Social e Incentivos, fundamentado en las necesidades propias de los funcionarios y en aspectos legales y administrativos, dando cumplimiento a Políticas Nacionales de Administración de Talento Humano. El mejoramiento del clima laboral al interior de la Superintendencia Nacional de Salud será uno de los focos estratégicos de la Secretaria General a través del Grupo de Talento Humano con el fin de atraer, retener y desarrollar a las mejores personas con un enfoque basados en la gestión de sí mismo, la Gestión de los líderes y gestión de Talento Humano como tal. Este plan de bienestar busca responder a las necesidades sentidas por los funcionarios y se orienta en el mejoramiento de las condiciones que favorezcan el desarrollo integral de los mismos y su núcleo familiar, el mejoramiento de calidad de vida, y la promoción de los niveles de satisfacción reflejados en la gestión y el compromiso con la entidad, El Programa de Bienestar Social para la vigencia 2015, pretende dar cumplimiento a la Estrategia de Talento Humano y de la entidad como tal, estableciendo acciones basadas en los componentes que el Departamento Administrativo de la Función Pública ha designado para ello, por tanto los programas en los que están inscritas las actividades de Bienestar Social corresponden a Protección y Servicios Sociales y Calidad de vida laboral. La Supersalud, considera al Talento Humano de la entidad como eje central del desarrollo de la misión y visión de la misma, y por ello se ha propuesto ofrecer las mejores condiciones laborales, el desarrollo integral de los funcionarios, el fortalecimientos de sus competencias comportamentales, así como el reconocimiento a la labor que realizan los servidores públicos, fortaleciendo la misión institucional ante la ciudadanía que espera el mejor servicio. 3

4 FUNDAMENTOS LEGALES Constitución Política de Colombia que consagra los derechos que en materia de bienestar social tienen todos los ciudadanos Ley 909 de 2004, en la cual se expiden normas que regulan el Empleo Público, la Carrera Administrativa, la Gerencia Pública y se dictan otras disposiciones Decreto Ley 1567 de 1998, regula el Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los Empleados del Estado Decreto 1227 de 2005, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004, que define que las entidades deben organizar programas de estímulos con el objetivo de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de los servidores públicos, a través de la implementación de Programas de Bienestar Social y de Incentivos Decreto 765 de 2005 Decreto 2929 de 2009 El Decreto 1227 de 2005 establece que las entidades deben organizar programas de estímulos con el objetivo de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de los servidores públicos, a través de la implementación de programas de bienestar social e incentivos. Los programas de bienestar deben enmarcarse dentro de dos componentes o áreas: Componente de Protección y Servicios Sociales y el Componente de Calidad de Vida Laboral, tal como lo establece el artículo 22 del Decreto No de El componente de Protección y Servicios Sociales atiende las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del funcionario y su familiar con el fin de mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y educación. Por su parte, el componente de Calidad de Vida Laboral se ocupa de las condiciones de la vida laboral para la satisfacción de las necesidades básicas de los servidores públicos, la motivación y el rendimiento laboral. 4

5 1. OBJETIVOS 1.1 OBJETIVO GENERAL Continuar con el mejoramiento del clima laboral de la Superintendencia Nacional de salud, a través del desarrollo de equipos de trabajo capaces de integrar los diferentes niveles y experiencia para alcanzar las metas estratégicas de cada grupo de trabajo y por ende de la Supersalud, aportando al éxito organizacional. 1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Promover equipos de alto rendimiento. Definir en los equipos un perfil ideal asegurando que los funcionarios disfruten el trabajo en equipo y tengan espíritu de colaboración. Motivar a los jefes frente a su misión de liderar con estructuras que faciliten la comunicación entre los miembros y el seguimiento de los compromisos adquiridos internamente. Aportar a la Supersalud equipos con una orientación de mejoramiento continuo el camino de lo mejor a lo excelente 2. NUESTRO RETO PARA LA VIGENCIA 2015 Hacer del plan de bienestar una herramienta que contribuya a los objetivos estratégicos de la Entidad Identificar e intervenir la cultura Supersalud Consolidar equipos de trabajo comprometidos Aumentar la participación en el plan de bienestar Continuar con el mejoramiento del clima laboral en los equipos, teniendo en cuenta la individualidad. Ser generadores de espacios de mejoramiento de la calidad de vida laboral 3. EJES EN LOS QUE SE FUNDAMENTAN EL PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS. 1. Trabajo con seres humanos: Dar la oportunidad a los servidores de desarrollo desde todas las dimensiones del ser humano. 2. Relaciones justas: Promover el reconocimiento para todos en igualdad de condiciones y oportunidades, que sirvan de estímulo para mejorar el desempeño individual e institucional. 3. Reciprocidad: Todo estímulo entregado beneficiará directa o indirectamente de manera continua tanto a los servidores como a la Supersalud. 4. Objetividad y transparencia: Se definirá y divulgará entre todos los servidores de la Supersalud, los criterios objetivos y condiciones en la asignación de las actividades de bienestar. 5. Coherencia: La Supersalud cumplirá con lo establecido en el Plan de Bienestar Social e Incentivos. 5

6 4. PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL 4.1 PRESENTACIÓN El Programa de Bienestar Social e incentivos incluye procesos y actividades orientados a propiciar condiciones de vida labores que favorezcan el desarrollo integral de los funcionarios de la Superintendencia Nacional de Salud y su núcleo familiar, aportando al incremento de los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia y efectividad orientados en garantizar el desarrollo integral de los servidores y por ende de la Entidad ALCANCE Son beneficiarios del Programa de Bienestar Social de la Superintendencia Nacional de Salud, todos los servidores públicos y su núcleo familiar. 4.3 ORIENTACIÓN DEL PROGRAMA DE BIENESTAR Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, y la participación constaté de los Funcionarios y su núcleo familiar Fomentar la implementación de estrategias y procesos en el ambiente laboral que contribuyan a la generación del potencial personal de los servidores públicos, generando actitudes favorables frente al servicio público. Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio público, de forma tal que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad Involucrar a los funcionarios en la construcción de la autogestión del mejoramiento de calidad de vida basados en la promoción y la prevención, la construcción de un mejor nivel educativo, recreativo, habitacional de los servidores públicos y de su grupo familiar. Asegurar la calidad y la respuesta oportuna a las necesidades de los funcionarios a través de las actividades de bienestar laboral, facilitando el acceso efectivo a ellas y el cumplimiento de las normas. 6

7 5. RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE BIENESTAR A continuación se relaciona una lista de las necesidades más relevantes manifestadas por los servidores públicos de la Superintendencia Nacional de Salud, los resultados se obtuvieron mediante dos encuestas: Encuesta de Clima Organizacional de la entidad y Encuesta de necesidades de bienestar. Insumos según de encuesta de necesidades de bienestar: Según la encuesta de necesidades de bienestar, las peticiones de nuestros colaboradores en cuanto a actividades de bienestar las encontramos en la siguiente lista dividida por componentes de aplicación. Componente Ambiente laboral Actividades propuestas por los funcionarios ACTIVIDADES LUDICAS DEPORTIVAS INTEGRACIÓN DE GRUPOS DE TRABAJO DESAYUNOS DE INTEGRACION POR GRUPO MEJOR ADAPTACION PESEBRE RECICLABLE TALLERES O ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN ACTIVIDADES LUDICAS PROGRAMA CALIDAD DE VIDA INTEGRACION DE NUESTRAS FAMILIAS CON LA SUPERSALUD HORARIOS MÁS FLEXIBLES CONCURSO NAVIDEÑO CORO NAVIDEÑO PREPARACION A PREPENSIONADOS. CONOCIMIENTO DE LOS DEMAS TALLERES DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS. CAMPAÑAS DE SALUD SEXUAL INTELIGENCIA EMOCIONAL Componente Cultural Actividades propuestas por los funcionarios FERIA DE TALENTOS DANZAS CLUB DE ASTRONOMÍA CLUB DE LECTURA CLASES DE BAILE CONCURSO DE MÚSICA. VISITAS A LUGARES ECOLÓGICOS Y CULTURALES ACTIVIDADES ARTISTICAS TEATRO CINE VISITAS ORIENTAS A MUSEOS PROYECCIÓN DE PELICULAS CONFORMACIÓN DE GRUPOS ARTISTICOS TERTULIAS. CONCURSOS DE MUSICA Y ARTE CINE CLUB DANZAS, MÚSICA, PINTURA, ARTES MANUALES 7

8 CON LAS COOPERATIVAS REALIZAR ACTIVIDADES DE ESPARCIMIENTO BONOS CINE VIERNES CULTURAL O RECREATIVO Componente Deportivos Componente Servicio Social Componente Recreativo Componente Actividades propuestas por los funcionarios ACTIVIDADES LUDICAS DEPORTIVAS GRUPOS DEPORTIVOS Y CULTURALES YOGA GIMNASIA DEPORTES NATACIÓN OLIMPIADAS GIMNASIO PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS GIMNASIO EJERCICIO DIARIO EN LA SNS (AM Y PM) ENTRENADORES Y LUGAR CUBIERTO PARA ENTRENAR EN LOS DEPORTES OLIMPIADAS DEPORTIVAS ENTRE LOS FUNCIONARIOS DE SUPERSALUD Actividades propuestas por los funcionarios RUTA DE TRANSPORTE GUARDERÍA PARA LOS HIJOS DE LOS FUNCIONARIOS ADAPTAR ZONA DE COMEDOR ADECUADO FERIAS FINANCIERAS CAFETERÍA-RESTAURANTE CON SERVICIO DE VENTA DE ALIMENTOS Actividades propuestas por los funcionarios CAMINATAS ECOLÓGICAS RECREACIÓN VACACIONES RECREATIVAS PARA NIÑOS ACTIVIDAD RECREACIONAL QUE INCLUYA AL GRUPO FAMILIAR DIA DE LOS NIÑOS ACTIVIDAD DE NAVIDAD SALIDA DE INTEGRACION ACTIVIDADES DE AIRE LIBRE SAIDAD A MUNICIPIOS CERCANOS. ACTIVIDADES VACACIONALES ACTIVIDADES RECREATIVAS EN LA CAJA DE COMPENSACIÓN COMETAS ACTIVIADADES PARA HIJOS ADOLESCENTES STAND UP COMEDY REGALOS PARA LOS HIJOS EN NAVIDAD PASEOS Actividades propuestas por los funcionarios APOYO A MADRES CABEZA DE FAMILIA. MANEJO DEL ESTRES, MANEJO DE LAS PERDIDAS CELEBRACIÓN DE FESTIVIDADES DESPEDIDAS DE FIN DE AÑO ZUMBA- DIA DEL SERVIDOR PUBLICO ANIVERSARIO DE LA SUPER 8

9 Social DIA DE LA MUJER CELEBRACION DEL DIA DE CADA PROFESION DIA LIBRE POR CUMPLEAÑOS ENCUENTROS FAMILIARES CUMPLEAÑOS CONOZCA LA SNS PARA FAMILIARES ENCUENTRO DE PAREJAS MANEJO PRESUPUESTO FAMILIAR DIA DEL SECRETARIO PASES PARA SPA TEATRO MASCOTON DIA DE LA MUJER (INCLUIDAS ESPOSAS DE LOS FUNCIONARIOS) COMPETENCIAS ACADEMICAS, CURSOS DE GASTRONOMÍA DIA DEL PADRE CENA DE COMPARTIR DIA DE LA SECRETARIA Incentivos Componente Actividades propuestas por los funcionarios EDUCACIÓN FORMAL. Condensado de actividades encuesta de necesidades de bienestar: MEJOR AMBIENTE LABORAL, CALIDAD DE VIDA Y CURSO O TERAPIA DE BAILOTERAPIA, EXCELL, CAPACITACION, CURSOS Y TALLERES CAMINATA ECOLOGICA Y VISITAS A PARQUES Y SITIOS ACTIVIDADES CULTURALES, CINE, GYM, MASAJES, ACTIVIDAD FISICA Y DEPORTE, ENTRENAMIENTO, ACCESO A ACTIVIDADES RECREATIVAS, CULTURALES Y ACTIVIDADES DE BIENESTAR RUTA DE TRANSPORTE CLASE DE DANZAS, Y CULINARIA ADAPTAR ZONA DE COMEDOR

10 Insumos de encuesta de clima laboral Con respecto a los resultados de la encuesta de clima laboral y según los datos proporcionados por nuestra caja de compensación familiar los funcionarios de la Superintendencia Nacional de Salud de Salud consideran que habría una mejor calidad de vida si se fortaleciera: Reconocimientos e Incentivos 67% Oportunidad de crecimiento y desarrollo 66% Equilibrio vida personal - vida laboral 56% Relaciones Interpersonales (Compañeros y Jefes) 55% Puesto de trabajo seguro, recursos y herramientas 50% Resultado general de la Encuesta de Clima Laboral: NIVEL ESTRATÉGICO Favorable 83% NIVEL DE PROCESOS Favorable 83% NIVEL CAPITAL SOCIAL Favorable 83% Favorabilidad de nuestro clima laboral: 10

11 6. COMPONENTES DE INTERVENCIÓN Y ACTIVIDADES PARA LA VIGENCIA 2015 Teniendo en cuenta las peticiones de los funcionarios y el alcance que se pretende proporcionar mediante el plan de bienestar con el fin de dar respuesta asertivas a las necesidades de los funcionarios se han determinado las siguientes actividades las cuales serán distribuidas según el componente para la cual se orienta. 6.1 Protección y servicios Sociales A través de este componente se pretende atender las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del funcionario, para mejorar sus niveles de salud, recreación, cultura y educación con el objeto de suplir los aspectos detectados en el diagnóstico de necesidades y atendiendo a la priorización de los mismos. Cada una de las actividades del presente plan apunta al cumplimiento y fortalecimiento de este componente, mediante actividades que propician la salud, recreación, cultura y educación 6.2 Deportivos y Recreativos Se busca fortalecer el estado físico y mental de cada uno de los funcionarios, generando principalmente comportamientos de integración, respeto, tolerancia hacia los demás y sentimientos de satisfacción en el entorno laboral y familiar. Equipos deportivos: Fútbol, baloncesto, fútbol sala Día de las escaleras: Último viernes de cada mes Día del cuidado físico: (Aeróbicos, zumba etc.) Primer viernes de cada mes Día del niño: Actividad para los niños de la Super Vacaciones recreativas Asistencia a la programación del DAFP Semana Juvenil Supersalud: Para hijos de los funcionarios entre 13 y 17 años Día de la familia: Feria de pueblo para los funcionarios y su núcleo familiar Caminata ecológica: 11

12 Visita reserva forestal cerca a Bogotá Celebración de fin de año para hijos de los funcionarios: Actividad recreativa en un parque de diversiones Juegos de la Función Pública: Entrenamiento para los equipos y participación en el campeonato Campeonatos internos: Tejo, Fútbol, baloncesto, bolos Campeonatos externos: Copa Inter empresas CAFAM Actividad de fin de año: Presentación resultados 2015 Tarde de Talentos: La Súper tiene talento 6.3 Actividades de Integración Sociales y Culturales El área cultural como medio para el desarrollo humano y la integración social promueve el arte, la creatividad, la sensibilidad artística y la sana alegría, mediante actividades lúdicas, artísticas y culturales por ello se organización y ejecución de actividades de integración, sociales y culturales. Con la realización de las actividades de tipo social, se pretende rescatar la historia, valores y creencias tanto a nivel individual como colectivo, ya que se comparte un mismo entorno. Actividades: Cumpleaños Celebración de los cumpleaños el último viernes de cada mes Tarjeta de cumpleaños Detalle para cada funcionario Día de la madre Medio día para compartir con la familia Día del padre Medio día para compartir con la familia Día de la secretaria Actividad de reconocimiento labor. Día del Funcionario Público: 12

13 Actividad fuera de las instalaciones de la Supersalud enfocada al fortalecimiento de las competencias comportamentales Cumpleaños de la Supersalud: Premios a la excelencia. Día de la mujer y el hombre: Actividad entorno a la mujer Feria financiera: Las mejores tasas de interés Feria de vivienda: Fondo Nacional del Ahorro FNA Caja de Compensación Familiar CAFAM Feria de servicios: Agencias, seguros, pólizas, Planes complementarios, etc. Foros de discusión: Temática en Salud y desarrollo personal Cursos libres: Gastronomía, etiqueta y protocolo Grupos artísticos: Grupo de danzas y teatro 6.4 Calidad de vida laboral Este componente del Programa de Bienestar Social Laboral pretende generar un clima organizacional que sea percibido por el servidor como satisfactorio y propicio para su bienestar y desarrollo que constituya condiciones laborales relevantes para la satisfacción de sus necesidades básicas, la motivación y el rendimiento laboral, logrando así generar un impacto positivo al interior de la Supersalud, tanto en términos de productividad como en términos de relaciones interpersonales. El Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, determina que para satisfacer este componente es necesario identificar qué aspectos deben ser mejorados por la Entidad, si el que atañe al entorno laboral en que se realiza el trabajo, el que se relaciona con la experiencia de los servidores públicos o ambos. Actividades: Trabajo en equipo: Taller experiencial Equipos de alto rendimiento Reto de valientes: 13

14 Álbum de los grupos y personas SNS Diagnóstico de cultura organizacional: Externo especializado en diagnostico e intervención Encuesta de clima laboral: Great Place To Work Mejores ideas: Evaluar, seleccionar y premiar las mejores ideas Héroes: Votación trimestral del mejor empleado de cada dependencia según competencias comportamentales Vive la Super: Concurso en torno al conocimiento de la Supersalud Campañas de clima laboral: Enfoque de mejoramiento Relax Coffee: Espacio de interacción entre los funcionarios Supersalud y el Superintendente 6.5 Programa de Pre pensionados Concebido para preparar a los servidores públicos que estén próximos a cumplir los requisitos establecidos para ser beneficiarios de la pensión, según lo establecido en el artículo 262 literal c) de la ley 100 de 1993 y en especial el Decreto Ley 1227 de 2005 artículo 75 Numeral 3. El programa tiene como objetivo principal preparar al funcionar para afrontar el cambio de estilo de vida y así facilitar la adaptación a este, basados en la elaboración creación de un proyecto de vida, la ocupación del tiempo libre, la promoción y prevención de la salud e igualmente alternativas ocupacionales y de inversión. Actividades: Diagnóstico de necesidades de los pre pensionados Proyección de nuestros pre pensionados Apoyo y seguimiento al nuevo plan de vida 14

15 6.6 Programa de Estímulos e Incentivos De conformidad con la Ley 909 de 2004, las entidades deben implementar programas de bienestar e incentivos con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los servidores públicos en el desempeño de su labor y de contribuir al logro efectivo de los resultados institucionales. El artículo 38 de la misma ley establece que los resultados de la evaluación del desempeño laboral deben tenerse en cuenta entre otros aspectos para otorgar incentivos económicos o de otro tipo. Actividades: Reconocimiento público a los funcionarios con desempeño laboral sobresaliente Carta de felicitación a cada funcionario por parte del Superintendente Nacional de salud. Publicación en la intranet de los funcionarios en nivel sobresaliente Educación formal, Decreto 2929 de 2005 art 29 Acceder a encargos Planes turísticos para funcionarios seleccionados como los mejores de cada nivel jerárquico Día feliz: (un día de compensatorio) 6.7 Vinculación al núcleo familiar Charlas para Familias con hijos adolescentes Actividades para adolescentes tipo campamentos de un día Orientación educativa a través de los funcionarios de formador de formadores Reconocimiento a los funcionarios por sus logros o situación familiar (nacimientos, grados, condolencias, matrimonio, incapacidades mayores a 60 días) 6.8 Otros beneficios Teletrabajo Proceso que se realizará mediante inscripción para los Funcionarios que cumplan con los siguientes requisitos: Hijos menores de dos años Madres o padres solteros Madres y padres con hijos de cualquier edad que tengan discapacidad o enfermedad crónica que requiera mayor atención y cuidado de sus padres. *No aplica para áreas de apoyo, ni funcionarios que tengan asignadas funciones de coordinación de grupos de trabajo 15

16 7. PLAN DE INCENTIVOS De conformidad con la normativa vigente, las entidades deben implementar programas de bienestar e incentivos con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los servidores públicos en el desempeño de su labor y de contribuir al logro efectivo de los resultados institucionales 7.1 Objetivo Crear condiciones favorables para el desarrollo del trabajo, buscando que el desempeño laboral cumpla con los objetivos previstos, las cuales deberán implementarse a través de proyectos de calidad de vida laboral. 7.2 El comité de estímulos e incentivos estará integrado por: El Secretario General o quien haga sus veces Un representante de los empleados ante la Comisión de Personal El Superintendente Delegado para la Protección al Usuario, como representante del Comité Institucional y de Desarrollo Administrativo El Jefe de la Oficina de Control Interno, quien tendrá voz pero no voto El Coordinador del Grupo de Talento Humano o quien haga sus veces, quien desempeñara la secretaria técnica del Comité. 7.3 Estímulos e incentivos para el año 2015 otorgados por la Superintendencia Nacional de Salud Reconocimiento público a los funcionarios de carrera administrativa con desempeño laboral sobresaliente Carta de felicitación a cada funcionario por parte del Superintendente Nacional de salud. Publicación en la intranet de los funcionarios en nivel sobresaliente Educación formal, Decreto 2929 de 2005 art 29 Acceso a encargos Planes turísticos para funcionarios seleccionados como los mejores de cada nivel jerárquico Día feliz: (un día de compensatorio) Reconocimiento público a los funcionarios Provisionales con desempeño laboral Destacado. Carta de felicitación a cada funcionario por parte del Superintendente Nacional de salud. Día feliz: (un día de compensatorio) 16

17 7.3.3 Mejor funcionario de Carrera Administrativa y de los niveles profesional, técnico y asistencial. En el mes de mayo y noviembre, el Comité de Estímulos e Incentivos, realizará el proceso de selección de los mejores funcionarios de Carrera Administrativa de la Entidad y por nivel jerárquico, para lo cual la coordinación del Grupo de Talento Humano, presentará el listado de los funcionarios de Carrera Administrativa de toda la Superintendencia, que hayan alcanzado el nivel de sobresaliente en la evaluación de desempeño del semestre inmediatamente anterior (previa justificación de los jefes del porqué accedieron a dicho nivel ). Una vez elegidos los mejores funcionarios, el Comité de Estímulos e Incentivos, levantara un acta que será enviada al Grupo de Talento Humano; y éste una vez reciba el acta correspondiente organizará y desarrollará el proceso de asignación y entrega de incentivos Estímulos e incentivos mejores funcionarios de carrera administrativa para el año Plan turístico nacional para dos personas por cada ganador - Diploma o certificación de reconocimiento - Un (1) día de permiso remunerado Mejores Equipos de Trabajo El Comité de Estímulos e Incentivos, señalara los requisitos para la presentación y desarrollo de los proyectos de aprendizaje en equipo, teniendo en cuenta la normativa vigente y los planes y Políticas Institucionales Estímulos e incentivos mejores equipos de trabajo para el año Plan turístico nacional para dos personas por cada ganador - Diploma o certificación de reconocimiento - Un(1) día de permiso remunerado El encargo como incentivo Podrán acceder a encargos los Servidores Públicos de Carrera Administrativa de la Superintendencia Nacional de Salud que obtengan evaluación de desempeño de nivel sobresaliente y cumpla con los requisitos establecidos por la normativa vigente en materia de encargos. 17

18 El acceso a nivel sobresaliente se obtiene en los términos del literal h) del artículo 10 del Acuerdo 137 de 2010 de la CNSC en concordancia con lo dispuesto por la Resolución 278 de Si perjuicio de lo dispuesto por el decreto 775 de 2005, el decreto 2929 de 2005, el decreto 1227 de 2005 y la Resolución 2434 de El parágrafo contenido en el literal b) del numeral del artículo 4 del acuerdo 137 de 2010 de la CNSC establece Para cada período anual de evaluación y antes del 1 de abril de cada año, la entidad deberá definir como mínimo la utilización de tres (3) factores de los antes enumerados para el acceso al nivel sobresaliente. El procedimiento y criterios para el acceso al nivel sobresaliente en la evaluación de desempeño de los empleados públicos de carrera administrativa de la Superintendencia Nacional de Salud, serán los siguientes: Para acceder al nivel sobresaliente, los servidores públicos que hayan alcanzado el 95% o más de la escala de cumplimiento de los compromisos laborales en la evaluación de desempeño, deberán demostrar que generaron un valor agregado a la Institución a través del logro de algunos de los siguientes factores, los cuales se evaluarán como CUMPLE o NO CUMPLE, así: Por calidad y oportunidad: Corresponde a la entrega anticipada de los resultados en términos inferiores a los legalmente establecidos satisfaciendo los requerimientos de los usuarios a través del mejoramiento en la prestación del servicio y en los productos obtenidos. Para cumplir con éste criterio se debe reunir el siguiente requisito: Cumplir con las condiciones de calidad y términos establecidos por el jefe inmediato en la concertación de compromisos laborales del total de productos y/o actividades asignados durante el semestre Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales: Factor que se encuentra encaminado a demostrar mayor economía y celeridad y realización con elementos que enriquezcan y mejoren los parámetros establecidos, tanto en la dependencia como en la Entidad. El criterio para su evaluación será la formulación e implementación de propuestas o programas que contribuyan al desarrollo de los procesos de la Entidad o de la Dependencia, como: optimización de recursos (papel, agua, electricidad, teléfono), propuestas para la disminución de términos de respuesta de las tareas a cargo, u otras propuestas que permitan mejor organización en la ejecución de actividades. Debe reunir los siguientes requisitos: a) La propuesta sea aplicable a la Entidad b) Debe ser una propuesta innovadora. c) En el semestre a evaluar se debe demostrar su aplicación por lo menos en la dependencia o para el ejercicio de sus propias funciones. e) Se debe evidenciar que con la utilización de la propuesta se mejoró la realización de las actividades a cargo del funcionario o de la dependencia en términos de calidad, oportunidad, eficiencia, eficacia y/o efectividad. f) La actividad o propuesta no debe ser propia del ejercicio de sus funciones, es decir, que su función principal no sea el desarrollo de las mismas. 18

19 Por iniciativas tendientes a una acción proactiva en las actividades que cumpla: Las cuales deben ser útiles y aplicables en la entidad. Se tendrá en cuenta para su evaluación las acciones voluntarias del servidor que aporten de manera favorable a mejorar la prestación del servicio, el cumplimiento de los resultados laborales, la salud ocupacional, el bienestar social y el clima organizacional. Se debe cumplir con los siguientes requisitos: a) Evidenciar que con la acción del Servidor Público, mejoró la prestación del servicio, el cumplimiento de los resultados laborales, la salud ocupacional, el bienestar social y el clima organizacional. b) No debe haber erogación de recursos de la entidad c) La actividad no debe ser propia del ejercicio de sus funciones, es decir, que su función principal no sea el desarrollo de las mismas Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las actividades propias del empleo y que haya generado un valor agregado para la entidad o la dependencia: Factor expresado entre otros, en mejora de servicios, logro de las metas y aplicación de los conocimientos adquiridos. Para éste criterio, se tendrá en cuenta la participación en las capacitaciones a las cuales sea designado el servidor público por parte del Grupo de Talento Humano, también se tendrá en cuenta quienes realizan capacitaciones a grupos internos en cualquier tema, siempre y cuando sea realizado en coordinación con el Grupo de Talento Humano. Se debe cumplir con los siguientes requisitos: a) Se debe demostrar asistencia a la totalidad de la jornada de capacitación. b) Se debe demostrar haber superado la evaluación de los conocimientos, cuando a ello hubiere lugar. c) Cuando la capacitación la realice el servidor público a sus compañeros de trabajo como aporte a la Entidad, debe contar con el visto bueno del jefe inmediato y presentar el proyecto de capacitación al Grupo de Talento Humano para lo pertinente Por participación en grupos o en actividades que requieran de disposición voluntaria: Para lo cual se tendrá en cuenta la contribución a los planes y políticas institucionales de la Entidad relacionados con el bienestar laboral mediante la participación directa en los Comités de Convivencia, Paritario de Salud Ocupacional, Brigadas de Emergencia, Comisión de Personal, Gestores de Calidad o Auditores Internos; siempre y cuando su participación activa pueda demostrarse y el tiempo de dedicación no afecte el cumplimiento de las obligaciones propias del empleo. a) Debe demostrar su participación activa en el Grupo al que pertenezca, es decir, que no basta con la simple inscripción, sino asistencia a todas las reuniones, jornadas, capacitaciones y demás que permitan el desarrollo de las actividades del grupo. b) Debe contribuir al cumplimiento de las actividades propias del grupo, para lo cual se requerirá de ser necesario la información respectiva al líder del respectivo grupo. c) No debe interferir con las actividades y tareas a cargo propias del empleo que ocupa. 19

20 d) El grupo o equipo en el que se inscriba debe tener origen institucional, es decir, contribuir al logro de los objetivos misionales de la Entidad. e) El funcionario debe informar al jefe inmediato su participación en dichos grupos o equipos, de tal forma que no interfiera con las actividades a cargo." Jornada Laboral Libre (Día Feliz) Se otorgará un (1) día hábil libre en el semestre a los Servidores Públicos que tienen la función de atención al ciudadano, en compensación al tiempo, dedicación y esfuerzo en la atención al usuario. Se otorgará un (1) día hábil libre en el semestre en compensación al tiempo, dedicación, esfuerzo y valor agregado aportado a la entidad por parte de los funcionarios; se otorgará asi: A los Servidores Públicos de carrera administrativa que obtengan evaluación de desempeño Sobresaliente. A los Servidores Públicos con nombramiento provisional que obtengan evaluación Destacada. A los servidores públicos de libre nombramiento y remoción que obtengan en su evaluación de desempeño ó acuerdo de gestión un porcentaje de cumplimiento de compromisos laborales mayor al 95%. El disfrute del día libre al que se refiere el presente numeral, será disfrutado en el periodo siguiente a la evaluación del desempeño objeto del incentivo y debe ser coordinado con el jefe inmediato Reconocimiento Público a Funcionarios de Atención al Ciudadano Se realizarán reconocimiento público a través de los diferentes medios de información y comunicación de la entidad a los funcionarios de atención al ciudadano y demás dependencias de acuerdo a lo establecido en el presente plan Vinculación al núcleo familiar Charlas para Familias con hijos adolescentes Actividades para adolescentes tipo campamentos de un día Orientación educativa a través de los funcionarios de formador de formadores Reconocimiento a los funcionarios por sus logros o situación familiar (nacimientos, grados, condolencias, matrimonio, incapacidades mayores a 60 días) Teletrabajo Proceso que se realizará mediante inscripción para los Funcionarios que cumplan con los siguientes requisitos: Hijos menores de dos años Madres o padres solteros Madres y padres con hijos de cualquier edad que tengan discapacidad o enfermedad crónica que requiera mayor atención y cuidado de sus padres. No aplica para áreas de apoyo, ni funcionarios que tengan asignadas funciones de coordinación de grupos de trabajo 20

21 8. NUESTRA ESTRATEGIA Cobertura y participación, buscando que los funcionarios de la Supersalud de todos los niveles jerárquicos accedan al plan de bienestar y las actividades contenidas en el programa. Basados en la participación activa de la familia Supersalud. Racionalización de los recursos Búsqueda permanente del compromiso y liderazgo asertivo de los servidores públicos de la Entidad, en especial de los Directivos con el propósito que se apropien del programa y lo enriquezcan con el ejemplo en cuanto a la participación. Gestión de sí mismo Gestión del Talento Humano Gestión de los lideres Gestión de los grupos 9. LO QUE SE ESPERA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Asistir a los eventos y actividades de bienestar programadas por el área de talento humano. Participar en los eventos y actividades de bienestar programadas por el área de talento humano. Evaluar continuamente las actividades propuestas, con la finalidad de apoyar el mejoramiento continuo del plan de bienestar Informar de manera adecuada las necesidades presentes que consideren permitan evaluar la eficacia del programa. Mejorar sus condiciones de calidad de vida generando bienestar al Funcionario y su núcleo familiar 21

22 9. BIBLIOGRAFIA - Guía de Bienestar Social Laboral del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP - Decreto Ley 1567 de Ley 909 de Decreto 1227 de La calidad de vida laboral para la cultura de lo público: instrumentos para su gestión Nota: La Ejecución de las actividades a desarrollar plasmadas en el presente plan de bienestar están sujetas previa autorización del presupuesto asignado por la Entidad. 22