MACROPROCESO DE APOYO PROCESO GESTION TALENTO HUMANO BIENESTAR SOCIAL LABORAL

Transcripción

1 OBJETIVO ALCANCE Inicia con la realización y envió de Llevar a cabo las actividades planeadas y circular para la aplicación de la aprobadas de, encuesta de necesidades de bienestar con el fin de mejorar la calidad de vida y social laboral, continua con la las condiciones de clima laboral de los ejecución de las actividades Servidores de la Universidad de planeadas y aprobadas y finaliza con Cundinamarca. la ejecución de acciones correctivas y preventivas a que halla lugar. DEFINICIONES CALIDAD DE VIDA LABORAL: Proceso permanente y participativo que busca crear mantener y mejorar en el ámbito de trabajo las condiciones que favorezcan el desarrollo personal, social y laboral del servidor publico permitiendo mejorar sus niveles de participación e identificación con su trabajo y con el logro de la misión de las entidades. CLIMA ORGANIZACIONAL O LABORAL: El clima organizacional se refiere al conjunto de propiedades medibles de un ambiente de trabajo, según son percibidas por quienes trabajan en él. CULTURA ORGANIZACIONAL: Conjunto de valores, creencias, y entendimientos que los integrantes de una organización tienen en común y su efecto sobre el comportamiento.

2 INICIO. Realizar circular de aplicación de encuesta. Realiza circular para la aplicación de la encuesta de necesidades de bienestar social laboral. II Trimestre del año. ADOF003 ADOr003. Enviar circular Envía circular a los Decanos de Facultad, coordinadores de programa y jefes de áreas institucionales para las directrices de la aplicación de la encuesta. II Trimestre del año. ADOr Aplicar encuesta en medio magnético ATHr4 magnético 3. Aplica encuesta en medio magnético de necesidades de bienestar social laboral al personal docente y administrativo. II Trimestre del año. Servidor Asignado a las actividades de. Jefes, Directores, Decanos, docentes, personal administrativo y demás citados ATHF4 4. Consolidar las encuestas 4. Consolida las encuestas realizadas. ATHF40 5. Generar informe de necesidades de bienestar social laboral 5. Genera el informe de necesidades de bienestar social laboral, soportado en las encuestas de necesidades y en los resultados de las evaluaciones del desempeño laboral que reposan en el Área de Talento Humano. ADOF006 ATHR40 ATHr09 ATHr ATHr0 ATHr5 ATHr8

3 6. Proyectar solicitud aprobación cuantía del rubro presupuestal 6. Proyecta solicitud dirigida a la Dirección de Talento Humano solicitando aprobación de la cuantía del rubro Presupuestal para la próxima vigencia. 7. Imprimir solicitud y cronograma 7. Imprime solicitud y cronograma para presentación a la Dirección de Talento Humano 8. Revisar la solicitud 8. Revisa la solicitud realizada Director de Talento Humano Se deben hacer ajustes en la solicitud? SI NO 9. Consolidar necesidades presupuestales 9. Consolida el informe de bienestar social laboral con las demás necesidades presupuestales de Talento Humano. II semestre del año en vigencia. Director de Talento Humano 0.Presentación ante el COUNFIS, proceso Gestión financiera 0. Presentación de las necesidades presupuestales ante el COUNFIS para aprobación.ii semestre del año en vigencia. Director de Talento Humano

4 . Ajustar al informe y cronograma según cuantía aprobada. Ajusta el informe y el cronograma de actividades una vez ha sido viabilizada, cuantificada y aprobada la solicitud por el COUNFIS Director Talento Humano. Comité COUNFIS de del. ADOP03. Archiva informe y el cronograma en el archivo de gestión. ADOP03 ADOr00 3. Diligenciar formato de divulgación institucional 3. Diligencia el formato de divulgación institucional para dar a conocer las actividades a desarrollar ECOF00 ECOF00 ECOr00 ECOr00 4. ADOP03 4. Se archiva una copia de la solicitud realizada en el archivo de gestión ADOP03 3

5 RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3 5. Radicar en la oficina de comunicaciones 5. Radica el ECOr00 en la oficina de comunicaciones para su respectiva publicación institucional. ECOr00 6. ECOP0 6. Procedimiento de divulgación institucional Jefe de comuncaciones ECOP0 7. Iniciar la ejecución del cronograma y diligenciar ABSF00 ABSr00 7. Inicia la ejecución del cronograma de actividades diligenciando y radicando el formato de ABSF00 (adquisición de bienes, servicios u obras) por cada actividad a realizar ADOr00 ABSF00 8. ABSP0 8. Llevar a cabo el procedimiento de adquisición de bienes, servicios u obras, contratación directa Director Bienes Servicios de y ABSP0 Orden contractual 9. Implementar actividades planeadas 9. Implementa actividades planeadas ADOr00 0. Hacer entrega del formato de evaluación del evento o actividad 0. Hace entrega a los funcionarios la evaluación del evento o actividad de Bienestar Social ATHF4. Diligenciar la evaluación ATHr4. Diligencia y devuelve La evaluación s administrativos y docentes participantes de la actividad ATHF4 4

6 4. Consolidar los registros de evaluación por evento o actividad. Consolidar los registros de evaluación por evento o actividad ATHF40 ATHr4 Se hace necesario realizar acciones correctivas o preventivas? NO Se hace necesario realizar acciones correctivas o preventivas? SI 3. Elaborar acciones correctivas o preventivas 3. Elabora en medio electrónico las acciones correctivas o preventivas y planes de mejoramiento a que de lugar. SCIF048 SCIr SCIP0 4. Lleva a cabo el procedimiento de acciones preventivas, correctivas y preventivas SCIP0 Líder de Macroproceso o Gestor Responsable del proceso SCIP0 FIN

7 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN AAAA MM DD DESCRIPCION No No Emisión Documento Modificación del contenido para una mejor implementación del mismo. ELABORO Gestores participantes FECHA Andrea Chaves Álvarez Alejandro Martinez Martinez REVISO: Oficina de Calidad Profesional Responsable procedimiento trabajo APROBO: Gestor Responsable del Proceso NOMBRE: Fernando Hernández Moreno - María del Pilar Delgado Rodríguez CARGO: Profesional Universitario III Profesional Universitario I FECHA NOMBRE: María Isabel Salamanca Rojas CARGO: Directora de Talento Humano FECHA