ERASMUSINTERN. Introducción Alta en ErasmusIntern Hacer una oferta de acogida Localizar Personas Marco legal...

Transcripción

1 ERASMUSINTERN Contenido Introducción... 1 Alta en ErasmusIntern... 2 Hacer una oferta de acogida... 5 Localizar Personas... 8 Marco legal Introducción ErasmusIntern es una plataforma que permite poner en contacto a estudiantes universitarios o recien graduados con organizaciones para que puedan realizar sus prácticas durante un tiempo. Como centro educativo podemos darnos de alta en la plataforma y hacer una oferta concreta, con lo que necesitamos para nuestro centro, fechas, idioma, condiciones, Los estudiantes que puedan estar interesados, de la misma forma se dan de alta en la plataforma, realizan búsquedas y pueden decidir contactar con alguna institución que les haya interesado. La universidad de origen de estos estudiantes o recién graduados y el centro escolar de destino, deberán formalizar un acuerdo de formación y un modelo de contrato. En principio todos los gastos de seguro, manutención, alojamiento, movilidad, etc. deben correr por cuenta de la universidad de origen, que lo plantearán como un proyecto KA1 de educación superior. Desde el centro escolar, igual que con cualquier otro auxiliar de conversación, se debería ayudar al estudiante a encontrar alojamiento, informarle de los medios de transporte en la zona, etc. Toda la información para que su estancia en nuestro pais y en nuestro centro, sea lo más agradable posible.

2 Alta en ErasmusIntern 1. Para darse de atla y trabajar con esta plataforma, debemos acceder a y pulsar en Sign Up para crear una nueva cuenta 2. Para inscribirse como centro, seleccionar la opción I m offering an internsship. Rellenar los datos que se piden en el formulario y pulsar en Create new account

3 3. Una vez hecho esto, se recibirá un correo electrónico en la cuenta de que se haya especificado con instrucciones para validar la cuenta 4. Si acedemos al enlace de verificación, accederemos a una pantalla donde tendremos que rellenar nuestro perfil como centro, la página web, la persona de contacto,

4 5. Una vez completado, pulsar en Save y nos mostrará la información del perfil de nuestro centro 6. Cuanto más completo sea nuestro perfil, más fácilmente nos localizarán y nos seleccionarán como centro para hacer sus prácticas. También debemos pensar en actualizar nuestra página web y traducirla para que nuestro centro resulte atractivo.

5 Hacer una oferta de acogida 7. Una vez completado el perfil, ahora tenemos que hacer una oferta de acogida. Podemos hacer varias para un mismo centro, quizás porque busquemos en distintas fechas o distintos idiomas. 8. Nos dirigimos a Add Internship para completar añadir una oferta. 9. Completamos los datos que nos solicitan sobre la oferta concreta que hacemos a nuestro auxiliar de conversación, el tipo de trabajo que va a realizar, las fechas de estancia, si va a tener compensación económica de algún tipo, la dedicación horaria, los países deseados de procedencia del auxiliar, el campo de estudios

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7 10. Una vez completada la oferta, guardaremos los cambios y ya podremos verla publicada en la plataforma. Si quisiéramos modificar la oferta, pulsaríamos en la rueda de tuerca y seleccionaríamos la opción Editar así podremos modificar cualquier información añadida. 11. En cualquier momento en la plataforma, podemos acceder a todas nuestras ofertas y modificarlas, crear una nueva,

8 12. De la misma forma, en cualquier momento podemos editar nuestro perfil de centro Localizar Personas 1. Desde la opción de búsqueda, podemos buscar posibles auxiliares y marcarlos como favoritos para tenerlos localizados 2. Después desde el menú superior, a través de la opción Mi favorite Interns podremos acceder a todas las personas que hemos marcado como favoritos 3. Si pulsamos sobre el nombre de la persona, podremos acceder a su ficha completa, todos los detalles que haya querido incluir en su perfil y podremos sugerirle alguna de las ofertas que tengamos configuradas

9 4. Seleccionaremos la(s) oferta(s) que nos parezcan adecuadas para esta persona, y pulsaremos en Suggest the seslected traineeships para hacer la oferta 5. Igualmente los potenciales auxiliares, cuando acceden con su perfil y hacen búsqueda de ofertas, al localizar una que les interese, pueden aplicar por ella ( Apply to internship ). 6. Como centro podemos acceder a las aplicaciones que hayan hecho de nuestras ofertas, accediendo a My Internships y a continuación en una oferta concreta, accediendo al enlace Received Applications

10 7. Podremos ver los comentarios que el auxiliar ha hecho cuando ha respondido a nuestra oferta (View motivation letter) y podemos aceptar o rechazar la oferta y ya concretar la forma de contacto y los detalles

11 Marco legal KA1 de Educación Superior: o El programa KA1 de educación superior, incluye movilidades para los alumnos que estén inscritos en una institución de enseñanza superior y matriculados en estudios de nivel superior incluido doctorado y Máster. Estas movilidades pueden ser de Estudios o de Prácticas. o La institución de origen debe estar en posesión de la Carta Erasmus de Educación Superior (ECHE). o Los estudiantes pueden realizar prácticas en organizaciones públicas o privadas activas en el mercado laboral y ErasmusIntern facilita la puesta en contacto de estudiantes con organizaciones receptoras donde realizar esta fase de prácticas, entre ellas nuestro centro escolar. o Los estudiantes, una vez elegida la organización, deben presentar una solicitud al departamento internacional o la oficina Erasmus+ de su institución (universidad) de origen, que les informará de las posibilidades de realizar prácticas en el extranjero y de la forma de solicitar y obtener una beca Erasmus+. Duración: o Pueden estar entre 2 y 12 meses por ciclo de estudios. Documentación necesaria: o Un Convenio de Subvención por el periodo de movilidad, firmado por el estudiante y la institución de educación superior de origen. o Un Acuerdo de Aprendizaje referido al programa específico de prácticas, aprobado por el estudiante, la institución de origen y la institución de acogida, (nuestro centro escolar). o La Carta del Estudiante Erasmus+, que establece los derechos y obligaciones del estudiante durante su periodo de prácticas o trabajo en el extranjero. Ayuda financiera: o Los estudiantes pueden recibir una beca Erasmus+ de la UE para contribuir a los o gastos de viaje y estancia durante el periodo de prácticas en el extranjero. El pago de becas o préstamos nacionales a los estudiantes debe mantenerse durante el periodo de prácticas en el extranjero. Más información: o o o Modelos de Acuerdo de Aprendizaje para prácticas: Para más detalles sobre su funcionamiento, consultar: