Cloud Computing, Movilidad y Entornos Colaborativos. Nombre del ponente: Manuel García Fecha: 26/02/2015

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1 Cloud Computing, Movilidad y Entornos Colaborativos Nombre del ponente: Manuel García Fecha: 26/02/2015

2 Agenda: 1. Cloud Computing. Visión y escenarios para pymes 2. Trabajo en la Nube 3. Trabajo Colaborativo real 4. Movilidad en producción 5. Gestión de Proyectos 6. Gestión de Servicios 7. Automatización de procesos (BPM, Business Process Management)

3 1. Cloud Computing / Visión

4 1. Cloud Computing. Visión y escenarios para pymes Cloud Computing y trabajo en la nube Nuevo paradigma para el trabajo del siglo XXI Hacer entender a la organización el alcance del cambio Colaboración Innovación Transformación cultural y empresarial Productividad

5 1. Cloud Computing. Visión y escenarios para pymes Permite a las pymes trabajar: Desde cualquier lugar Desde cualquier momento Aumento de la productividad Uso de herramientas de alto rendimiento

6 1. Cloud Computing. Visión y escenarios para pymes Un vídeo clarificador

7 2. Trabajo en la nube

8 1. Trabajo en la nube Correo electrónico Calendarios Espacio de almacenamiento Contactos Documentos y Hojas de Cálculo Proyectos

9 1. Trabajo en la nube Vamos a ver dos entornos 100% cloud

10 1. Trabajo en la nube Son capas complementarias Almacenamiento Marketplace Calendarios Sites Tareas Actividad diaria Reportes Entorno a medida Construyo...

11 1. Trabajo en la nube Ecosistema nube Pago por lo que uso Añado complementos casi gratis Si le doy uso profesional, entonces pago algo Accedo a las mejores aplicaciones Siempre actualizadas

12 1. Trabajo en la nube Google Apps for Work

13 1. Trabajo en la nube

14 1. Trabajo en la nube

15 1. Trabajo en la nube

16 1. Trabajo en la nube

17 1. Trabajo en la nube

18 1. Trabajo en la nube Podio Todo se anota en lugar concreto Tengo una aplicación para cada cosa Obtengo trazabilidad de los cambios Reduzco las comunicaciones vía del equipo Comparto documentos con mi equipo Colaboramos en tiempo real Quiere que el trabajo sea divertivo Concepto happy

19 3. Trabajo colaborativo real

20 3. Trabajo colaborativo real Vamos a ver en la aplicaciones en directo como trabajar Track de Google Apps (servicios en general) Track de Podio (visión general de partes comunes)

21 4. Movilidad en Producción

22 4. Movilidad en Producción De lo explicado anteriormente, ahora en movilidad Demostración en tiempo real de Podio y de Google Apps

23 5. Gestión de Proyectos

24 5. Gestión de Proyectos Gestión activa de proyectos en la empresa Trabajo con mi equipo de forma remota Trabajo con colaboradores externos Comparto la documentación en un repositorio Puedo crear tareas Imputo horas de trabajo Veo comentarios de mi esquipo

25 6. Gestión de Servicios

26 5. Gestión de Servicios Gestiono servicios de forma descentralizada Puedo realizar seguimiento de mi equipo Controlo en tiempo real mi equipo en movilidad Tengo todos los datos en todos los dispositivos Mantengo la información actualizada Lo hago en el momento que se produce el servicio o la acción Ver ejemplo de servicio de soporte técnico real en Podio

27 7. Automatización de Procesos

28 7. Automatización de Procesos Una vez que tenemos todo en la nube, damos un paso más: Queremos estandarizar procedimientos Necesitamos que se cumplan ciertos hitos No queremos repetir la tarea continuamente Esto lo resolvemos con reglas de negocio

29 7. Automatización de Procesos Identifico proceso ineficiente Estudio tarea repetiiva Diseño una acción Implemento acción Evaluo resultados

30 7. Automatización de Procesos. Ejemplo Sin BPM Consigo nuevo cliente Mando correo a administración Mando un al cliente Creo proyecto en mi ERP Mando tarea al responsable ejecutivo. Con BPM Gano una oportunidad El sistema manda tarea a administración Se crea sólo el proyecto Manda una tarea al responsable.

31 Gracias Manuel García

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