INSTRUCTIVO PARA CONFIGURACIÓN DE NÓMINA PARA EL AÑO 2009 SIGESP

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1 MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA CULTURA OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE GESTIÓN TECNOLÓGICA INSTRUCTIVO PARA CONFIGURACIÓN DE NÓMINA PARA EL AÑO 2009 SIGESP Diciembre 2008

2 RESUMEN GENERAL PARA CONFIGURAR NOMINAS PARA EL AÑO 2009 PASO MÓDULO DESCRIPCIÓN 0. Nómina Configuración de Parámetros. En el Menú Mantenimiento > Configuración 1. Nómina Crear unidad administrativas para ubicar al personal. En el Menú Definiciones > Nómina 2. Nómina Crear Tabla de Vacaciones. En el Menú Definiciones > Tabla de Vacaciones 3. Nómina Crear definición de Cesta Ticket. En el Menú Definiciones > Cesta Ticket 4. Nómina Crear Nómina de Tipo RAC (fijos por RAC, contratados, jubilados y pensionados por nomina normal). En el Menú Definiciones > Nominas 5. Nómina Crear el tabulador de sueldos, Asignación del Cargo y Asignación de Personal. Luego de Seleccionar la nómina respectiva, seleccionar en el menú Definiciones > Tabulador, Asignación de Cargos, Asignación de Personal 6. Nómina Crear Conceptos en cada nómina. Luego de Seleccionar la nómina respectiva, seleccionar en el menú Definiciones > Conceptos 7. Nómina Asignar Conceptos al personal. Luego de Seleccionar la nómina respectiva, seleccionar en el menú Definiciones > Conceptos x Persona 0. CONFIGURACIÓN DE PARAMETROS

3 IR AL MENÚ MANTENIMIENTO > CONFIGURACIÓN EN LA SESION DE PARAMETROS TILDAR LAS OPCIONES DE : Cambiar la Unidad Administrativa cuando la nomina sea con RAC Ajustar sueldo según compensación Cambiar paso y grado cuando la nómina sea con RAC

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5 1. UNIDADES ADMINISTRATIVAS Paso 1: INGRESAR AL MÓDULO DE NOMINA Paso 2: EN EL MENU PRINCIPAL, SELECCIONAR Definiciones > Unidades Administrativas Paso 3: DEFINIR NOMBRE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA Y SELECCIONAR LA ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA CORRESPONDIENTE

6 HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE ( ) PARA GUARDAR INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO INCLUIDO. PRESIONAR OK.

7 2. TABLA DE VACACIONES Paso 1: EN EL MENU PRINCIPAL, SELECCIONAR Definiciones > Tablas de Vacaciones Paso 2: DEFINIR LAPSO, DIAS DE DISFRUTE Y DIAS DE BONO PARA CADA LAPSO

8 HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE ( ) PARA GUARDAR INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO INCLUIDO. PRESIONAR OK.

9 3. CESTA TICKET Paso 1: EN EL MENU PRINCIPAL, SELECCIONAR Definiciones > Cesta Ticket Paso 2: DEFINIR CODIGO PARA CESTA TICKET, LUEGO DEFINIR EL VALOR Y POR ULTIMO EL TIPO (MÉTODO) DE CESTA TICKET

10 HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE ( ) PARA GUARDAR INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO INCLUIDO. PRESIONAR OK. LUEGO DE REGISTRADO EL CESTA TICKET, HACER CLICK EN LA LUPA ( ) Y SELECCIONARLO DE LA LISTA.

11 INMEDIATAMENTE HACER CLICK EN UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y ASIGNARLE LOS CESTA TICKETS A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, AL SELECCIONARLA EN LA COLUMNA ASIGNAR

12 HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE ( ) PARA GUARDAR INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACIÓN DE REGISTRO INCLUIDO. PRESIONAR OK.

13 4. DEFINICION DE NOMINAS / RAC PASO 1: SE DEBEN DEFINIR PRIMERO LAS NOMINAS TIPO RAC, PARA EL PERSONAL FIJO EN EL MENÚ PRINCIPAL SE SELECCIONA Definiciones > Nominas SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: > ASIGNAR CODIGO A LA NÓMINA ( 1: NOMINA ALTO NIVEL, 2: NOMINA EMPLEADO FIJOS, 3: NOMINA CONTRATADOS, 4: NOMINA OBREROS, 5: NOMINA JUBILADOS, 6: NOMINA PENSIONADOS, 7: NOMINA CESTA TICKETS ) (Recomendable) > SELECCIONAR TIPO DE PERIODO ( QUINCENAL Ó MENSUAL) > SELECCIONAR TIPO DE NÓMINA ( EMPLEADO FIJO, CONTRATADO, JUBLIADO, ETC) > EN ATRIBUTOS ESPECIALES DE NOMINA SELECCIONAR TIPO R.A.C Y

14 VALIDAR CONTABILIZACIÓN DEL PERÍODO ANTERIOR > GUARDAR

15 PARA LA NOMINA DE CESTA TICKET SE REALIZA LO SIGUIENTE: EN ATRIBUTOS ESPECIALES DE NOMINA SE SELECCIONA NOMINA ESPECIAL, LUEGO SE SELECCIONA NÓMINA DE CESTA TICKET Y EL METODO DE CESTA TICKET

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17 5. TABULADOR DE SUELDO, ASIGNACIÓN DE CARGOS, ASIGNACIÓN DE PERSONAL LUEGO QUE SE TIENEN DEFINIDAS LAS NOMINAS, EN EL MENU PRINCIPAL SE SELECCIONA Procesos > Seleccionar Nómina PARA SELECCIONAR LA NOMINA A ESTRUCTURAR. Tabulador de Sueldo LUEGO DE SELECCIONAR LA NÓMINA SE PROCEDE A SELECCIONAR TABULADOR EN EL MENU DEFINICIONES Definiciones > Tabulador. Y A CONTINUACION SE EMPIEZA A LLENAR LOS MONTOS DE SALARIO EN EL TABULADOR DE SALARIOS DE ACUERDO AL GRADO Y A LOS PASOS SEGÚN EL NUEVO SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE CARGOS PARA LOS FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS DE CARRERA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA NACIONAL

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19 AL FINALIZAR EL TABULADOR, HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE ( ) PARA GUARDAR INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO INCLUIDO. PRESIONAR OK.

20 Asignación de Cargos EN EL MENÚ, SELECCIONAR Definiciones > Asignación de cargos SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: > ASIGNAR CÓDIGO Y DENOMINACIÓN AL CARGO > SELECCIONAR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA A LA CUAL VA A ESTAR ASIGNADO EL CARGO > SELECCIONAR LA DEDICACIÓN, TIPO DE PERSONAL Y TABULADOR DEFINIDO > ASIGNAR EL NRO DE CARGOS VACANTES PARA ESA UNIDAD ADMINISTRATIVA > GUARDAR

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22 Asignación de Personal EN EL MENÚ, SELECCIONAR Definiciones > Asignación de Personal

23 SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: > BUSCAR Y SELECCIONAR EL PERSONAL A ASIGNAR AL CARGO > SELECCIONAR EL CARGO > SELECCIONAR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA > ALGUNA OTRA INFORMACIÓN QUE SEA NECESARIA > GUARDAR

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25 6. ASIGNAR CONCEPTOS A NOMINA EN EL MENÚ, SELECCIONAR Definiciones > Conceptos SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: > ASIGNARLE EL CÓDIGO Y LA DENOMINACIÓN > SELECCIONAR EL SIGNO (ASIGNACIÓN, DEDUCCION, ETC) > INTRODUCIR FÓRMULA > HACER CLICK EN APLICAR ARC, EVALUAR PRENOMINA Y PERTENECE A A SALARIO INTEGRAL DE SER EL CASO. > GUARDAR

26 CODIFICACIÓN RECOMENDADA SEGUN TIPO DE ASIGNACIÓN CONCEPTO DESDE HASTA ASIGNACIÓN REINTEGRO POR DEDUCCIÓN DEDUCCIONES APORTES PATRONALES REINTEGRO DE ASIGNACIONES CONCEPTO CÓDIGO FORMULA CUENTA SUELDO 01 PS[SUELDO]/ PRIMA DE NIVELACIÓN 02 CN[01]*(% de nivelación) PRIMA DE PROFESIONALIZACIÓN 03 PRIMA DE TRANSPORTE 04 GASTOS DE REPRESENTACIÓN PRIMA DE COMPENSACIÓN IMPUESTO SOBRE LA RENTA CN[01]*(% de Profesionalización) CT[04] CT[05] CT[06] (PS[AR-C]/100)* (PS[MONTOARC]) DESCUENTO DE CAJA DE AHORRO PS[SUELDO_INTEGRA L]*

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28 7. ASIGNAR PERSONA A CONCEPTO EN EL MENÚ, SELECCIONAR Definiciones > Conceptos x Persona SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: > HACER CLICK EN LA LUPA ( ) > SELECCIONAR EL PERSONAL > HACER CLICK EN LOS CONCEPTOS QUE SE LE VAN A APLICAR AL PERSONAL SELECCIONADO > GUARDAR

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