Calendarios: cuando la agenda se complica

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1 Página 1 de 8 Calendarios: cuando la agenda se complica Un acto escolar, la entrega de un trabajo práctico, una reunión de padres, un viaje de estudios con el colegio: estos son solo algunos de los eventos que tenemos que agendar y tener en cuenta, además de las visitas al pediatra o al dentista, los cumpleaños y los torneos deportivos. Cómo las nuevas tecnologías pueden ayudarnos a organizar nuestra vida cotidiana, dentro y fuera de la escuela. Cómo lidiar con tanta información que se multiplica? La respuesta es simple: mucha organización y herramientas que simplifiquen nuestras tareas. La tradicional agenda personal de papel va dejando lugar a otras herramientas compartidas: desde un simple calendario de heladera hasta una herramienta en internet para compartir fechas y horarios importantes con otros miembros de la familia. Gracias a la existencia de las netbooks, las tabletas y los teléfonos inteligentes (smartphones), podemos programar alarmas y recibir un correo electrónico que nos recuerden lo que debemos hacer en el día. También podemos compartir calendarios en la web que se modifican automáticamente cuando otro integrante de la familia realiza algún cambio de último momento (recordemos que hoy reconocemos diversos tipos de familias, algunas de las cuales no comparten necesariamente un «mismo techo»). El calendario en la heladera Parte de la educación integral de nuestros hijos consiste en lograr que puedan hacerse cargo de sus responsabilidades. Pero esto no ocurre de un día para otro: se enseña a través del ejemplo y mediante la aplicación de estrategias que contemplan el acierto y el error. Incluso antes de sumergirse en la lectoescritura, el marcar con un dibujo el día de hoy o cuántos días faltan para una fecha importante pueden La primera ser elementos recomendación, que faciliten para los la más incorporación pequeños, de es nociones tener un calendario temporales con en los espacios niños. para escribir en un lugar común de la casa, como la puerta de la heladera. Compartir con los chicos el momento de agregar una tarea al calendario, o mirar todos los domingos cuál será el panorama semanal para quienes ya cursan la escuela primaria, puede colaborar en el aprendizaje referido a la organización del tiempo. La yapa: no es necesario comprar ni confeccionar un calendario desde cero. En internet podemos encontrar calendarios listos para imprimir, con lugar o sin lugar para anotar, con imágenes o sin ellas, anuales, mensuales, etc.

2 Página 2 de 8 Un ejemplo: podemos utilizar el buscador de imágenes de Google, escribiendo concretamente lo que estamos buscando, por ejemplo: «calendario para imprimir septiembre 2015». Un calendario personalizado Si tenemos ganas de crear un calendario con fotos de nuestra familia, o completamente personalizado, podemos recurrir a un calendario prearmado y listo para editar. Utilizando la herramienta Calc de OpenOffice, o Excel de Microsoft Office, contamos con asistentes y plantillas en línea que nos ayudarán a crear este tipo de agendas o calendarios:

3 Página 3 de 8 La agenda familiar en la netbook Si nos interesa utilizar una herramienta interactiva donde organizar los horarios, las tareas pendientes e incluso registrar el porcentaje de su progreso, podemos instalar una aplicación como qorganizer. El primer paso, luego de instalarla, será configurar, mediante la opción Settings, el idioma (Language,

4 Página 4 de 8 Spanish). Una vez que tengamos las opciones en español, será muy simple hacer anotaciones en el calendario, tomar nota de una lista de cosas pendientes, organizar el horario escolar e incluso registrar en la libreta las calificaciones y las inasistencias. El mismo calendario podrá brindarnos alarmas si tenemos el programa abierto, aunque estemos realizando otra tarea.

5 Página 5 de 8 El calendario en la nube?, en el celu y en la compu El calendario impreso en la heladera funciona aunque no haya electricidad. Y el calendario instalado en la netbook funciona aunque la conexión a internet no esté disponible. Sin embargo, hay familias que requieren (o pueden querer) dar un paso más allá: un calendario que no esté en ninguna computadora y en todas al mismo tiempo, es decir, en la nube (internet). Más de una netbook, más de un celular, más de un hogar para los adultos a cargo de los mismos niños... La ubicuidad de nuestras actividades exige poder acceder a la información en cualquier momento y lugar. Google Calendar, la herramienta de Google, nos permite tener múltiples calendarios: el calendario personal, un calendario para cada uno de los hijos, e incluso otro para actividades laborales.

6 Página 6 de 8 Incluso podemos compartir el calendario con diferentes personas, con solo escribir su dirección de correo electrónico. Esto permitirá que los otros usuarios puedan añadir eventos (si lo compartimos con «permiso de escritura»), ver los eventos que nosotros añadimos y agregar detalles (una dirección, un cambio de planes), entre otras opciones.

7 Página 7 de 8 Las nuevas tecnologías no suponen la respuesta a todos nuestros problemas, como tampoco pueden suplantar muchas actividades que requieren de nuestra presencia física. Sin embargo, existen herramientas y medios digitales que pueden ayudarnos (y mucho) a agilizar y a compartir nuestras tareas, ocupaciones y saberes. Tal vez solo sea cuestión de habilitarles un lugar en nuestra agenda.

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