Prólogo Marcas registradas

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1 Guía de instalación

2 Prólogo ScanRouter V2 Lite es un servidor de entrega que puede entregar en un destino especificado documentos leídos por un escáner o procedentes de DeskTopBinder V2 a través de una red. Se pueden procesar los documentos para cada destino, así como configurar las opciones del servidor de entrega utilizando la herramienta ScanRouter V2 Administration Utility adjunta. Esta guía explica cómo instalar ScanRouter V2 Lite. Si desea obtener información acerca del funcionamiento de ScanRouter V2 Lite, consulte la Ayuda o la Guía de administración de ScanRouter V2 Lite una vez instalado el programa. Marcas registradas Microsoft, Windows y Windows NT son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros países. Pentium es una marca registrada de Intel Corporation. Los demás nombres de empresas y productos son marcas registradas o comerciales de sus respectivos titulares. En esta guía se utilizan solamente para las explicaciones y sus derechos corresponden a los titulares. Esta utilización no infringe en modo alguno el derecho de propiedad. El nombre correcto de Windows 98 es Microsoft Windows 98. El nombre correcto de Windows 95 es Microsoft Windows 95. El nombre correcto de Windows ME es Microsoft Windows Millennium Edition. Los nombres correctos de Windows XP son los siguientes: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Los nombres correctos de Windows 2000 son los siguientes: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Los nombres correctos de Windows NT 4.0 son los siguientes: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 TABLA DE CONTENIDO 1.Requisitos del sistema Equipo Configuración de ScanRouter V2 Lite Configuración de cuentas-windows (sólo NT/2000/XP)... 3 Si es miembro de un dominio... 3 Si no es miembro de un dominio Instalación de ScanRouter V2 Lite Instalación de ScanRouter V2 Lite... 7 Instalación de ScanRouter V2 Administration Utility en un equipo cliente Requisitos del sistema Instalación de ScanRouter V2 Administration Utility Dispositivos para acceso telefónico Desinstalación de ScanRouter V2 Lite Después de la instalación Menú Inicio Configuración básica Apéndice Solución de problemas ÍNDICE i

4 ii

5 1. Requisitos del sistema Para utilizar un equipo como ScanRouter V2 Lite, el equipo debe cumplir los siguientes requisitos del sistema: Limitación No instale ScanRouter V2 Lite en un equipo utilizado como servidor de correo, servidor Web, base de datos, etc. Si instala ScanRouter V2 Lite en un equipo en el ya esté instalado ScanRouter, ScanRouter se desinstalará. Si utiliza el sistema operativo Windows NT Server o Windows 2000 Server, debe instalar ScanRouter V2 Lite en un servidor independiente. No lo instale en un controlador de dominio primario ni en un controlador de dominio de copia de seguridad. ScanRouter V2 Lite no se puede instalar en un equipo en el que esté instalado ScanRouter Professional. No es posible conectarse desde el software de cliente de DeskTopBinder y ScanRouter a ScanRouter V2. Si desea instalar ScanRouter V2 Lite en un equipo donde ya esta instalada la herramienta ScanRouter V2 Administration Utility para ScanRouter V2 Lite, desinstale ScanRouter V2 Administration Utility para ScanRouter V2 Lite. Si instala este software en un sistema operativo (como Windows NT Workstation y Windows 2000 Professional) que no permite utilizar un servidor cliente en una red, estará infringiendo el contrato de licencia de Microsoft Corporation. Equipo CPU Pentium a 200 MHz como mínimo (se recomienda Pentium II a 350 MHz) Sistemas operativos Microsoft Windows 95 OSR2 o posterior Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 98 Second Edition Microsoft Windows NT Server 4.0 y Service Pack 5 o posterior Microsoft Windows NT Workstation 4.0 y Service Pack 5 o posterior Microsoft Windows 2000 Server y Service Pack 1 o posterior Microsoft Windows 2000 Professional y Service Pack 1 o posterior Microsoft Windows Me Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition 1

6 Requisitos del sistema RAM 64 MB como mínimo (se recomienda 128 MB) 1 Espacio en el disco duro Para la instalación se requiere un mínimo de 200 MB de espacio en el disco. Además, se requieren 500 MB o más para guardar documentos. Protocolo TCP/IP Limitación ScanRouter V2 Lite no debe utilizarse en un entorno de WAN (red de área extensa). Durante la conexión el sistema podría ralentizarse dependiendo de la red, lo que provocaría que los documentos no se entregaran normalmente. ScanRouter V2 Lite puede administrar un total de documentos. Una bandeja de entrada tiene una capacidad de 100 documentos. Si se supera este límite, el rendimiento podría disminuir. El procesamiento se ralentizará si en el dispositivo de red se ha seleccionado la opción "Escala de grises" o "Color" como criterio de lectura, cuando se configura una resolución de 600 ppp o durante la lectura de imágenes de gran volumen. Si suele utilizar este tipo de imágenes con frecuencia, se recomienda aumentar la memoria de la CPU y la capacidad del disco duro de su equipo. Un equipo cliente en el que esté instalada la herramienta ScanRouter V2 Administration Utility para ScanRouter V2 Lite (anterior a la versión V.1.XX) no podrá administrar el servidor de entrega de ScanRouter V2 Lite (después de la versión V.2.XX). 2

7 2. Configuración de ScanRouter V2 Lite Antes de instalar ScanRouter V2 Lite es necesario configurar un equipo como servidor de entrega. Antes de proceder, configure las opciones de TCP/IP. Si desea obtener información acerca de la configuración de TCP/IP, consulte al administrador de la red. Configuración de cuentas-windows (sólo NT/2000/XP) Para instalar e iniciar ScanRouter V2 Lite, utilice la misma cuenta creada en Windows y asígnele derechos de administrador. El modo de creación de la cuenta se explica más adelante. El procedimiento para crear una cuenta y configurar los permisos será diferente en función de si el enrutador es o no miembro de un dominio. Utilice la misma cuenta empleada al instalar ScanRouter V2 Lite. También se puede utilizar una cuenta existente con los mismos privilegios. Si es miembro de un dominio Preparación Si desea crear una cuenta nueva, solicite al administrador de la red que la registre sólo para utilizarla con ScanRouter V2 Lite en el servidor de dominio. Windows NT A Inicie la sesión como miembro del grupo de administradores. B En el menú [Inicio], seleccione [Programas], señale a la carpeta [Administration Utility] y, por último, seleccione [Administrador de usuarios] o bien [Administrador de usuarios para dominios]. C En la lista de grupos, seleccione [Administradores] y, a continuación, [Propiedades] en el menú [Usuario]. Aparecerán las propiedades del grupo local. D Seleccione [Agregar]. En el cuadro de diálogo "Agregar usuarios y grupos" aparecerá la lista de los usuarios y grupos que pertenecen al dominio. E Seleccione una cuenta de inicio en el cuadro [Nombre] y, a continuación, seleccione [Agregar]. Si la cuenta no aparece, compruebe que ha seleccionado el servidor de dominio correcto en el menú desplegable [Dominio o equipo]. 3

8 Configuración de ScanRouter V2 Lite 2 F Dado que el nombre de inicio se incluye en el cuadro [Agregar nombres], seleccione [Aceptar]. G Asegúrese de haber agregado la cuenta de inicio al cuadro [Miembros] y, a continuación, seleccione [Aceptar]. H Salga del Administrador de usuarios. Windows 2000 A Inicie la sesión como miembro del grupo de administradores. B Con el botón secundario del ratón, haga clic en [Mi PC] y, a continuación, seleccione [Administrar]. C En el árbol de consola, abra [Usuarios y grupos locales]. A continuación, abra la carpeta [Grupos]. Haga clic en [Administradores] y, a continuación, en el menú [Acción], seleccione [Propiedades]. D Haga clic en [Agregar]. En el cuadro de diálogo [Seleccionar usuarios y grupos] aparecerá la lista de los usuarios y grupos que pertenecen al dominio. E En el cuadro de lista superior, haga clic en el nombre de cuenta del administrador y, a continuación, en [Agregar]. Si la cuenta no aparece, compruebe que ha seleccionado el servidor de dominio correcto en el menú desplegable [Buscar en]. F El nombre del administrador se agregará al cuadro de lista inferior. Haga clic en [Aceptar]. G Compruebe que el nombre del administrador se ha agregado al cuadro [Miembros]. Haga clic en [Aceptar]. H Cierre [Administración de equipos]. Windows XP Configure la contraseña. A Inicie la sesión como miembro del grupo de administradores. B En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control]. C Seleccione [Cuentas de usuario]. Se abrirá el cuadro de diálogo [Cuentas de usuario]. D Seleccione [Agregar] en la ficha [Usuario]. Se abrirá el cuadro de diálogo [Agregar nuevo usuario]. E Introduzca el nombre del usuario y del dominio y, a continuación, haga clic en [Siguiente]. F Seleccione [Otros] y, a continuación, seleccione [Administradores] en el menú desplegable y, por último, haga clic en [Finalizar]. Salga de Cuenta de usuario. G Haga clic en [Aceptar]. Salga de Cuenta de usuario. H Salga del Panel de control. 4

9 Configuración de cuentas-windows (sólo NT/2000/XP) Si no es miembro de un dominio Windows NT A Inicie la sesión como miembro del grupo de administradores. B En el menú [Inicio], seleccione [Programas] y, a continuación [Administrador de usuarios] en la carpeta [Administration Utility]. C Seleccione en el cuadro de diálogo [Nuevo usuario] la opción [Usuario]. Se abrirá el cuadro de diálogo "Nuevo usuario". D Desactive la casilla de verificación [El usuario debe cambiar la contraseña en el siguiente inicio de sesión] e introduzca otro elemento. E Seleccione [Grupo]. F Seleccione [Administradores] en el cuadro [No es miembro de] y, a continuación, seleccione [Agregar]. Se agrega [Administradores] a [Miembro de]. G Seleccione [Aceptar]. H Seleccione [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo "Nuevo usuario". I Salga del Administrador de usuarios. Windows 2000 A Inicie la sesión como miembro del grupo de administradores. B Con el botón secundario del ratón, haga clic en [Mi PC] y, a continuación, seleccione [Administrar]. C En el árbol de consola, abra [Usuarios y grupos locales]. A continuación, abra la carpeta [Usuarios]. En el menú [Acción], seleccione [Nuevo usuario]. Se abrirá el cuadro de diálogo [Nuevo usuario]. D Desactive la casilla de verificación [El usuario debe cambiar la contraseña en el siguiente inicio de sesión] y, a continuación, introduzca los demás elementos. E Haga clic en [Crear] y, a continuación, en [Cerrar]. F En el árbol de consola, abra [Usuarios y grupos locales]. A continuación, abra la carpeta [Grupos]. G En el panel derecho, haga clic en [Administradores]. Seguidamente, en el menú [Acción], seleccione [Propiedades]. H Haga clic en [Agregar]. En el cuadro de diálogo [Seleccionar usuarios y grupos] aparecerá la lista de los usuarios y grupos que pertenecen al dominio. I En el cuadro de lista superior, haga clic en el nombre de cuenta del administrador para resaltarlo y, a continuación, haga clic en [Agregar]. 2 5

10 Configuración de ScanRouter V2 Lite 2 J El nombre del administrador se agregará al cuadro de lista inferior. Haga clic en [Aceptar]. K Compruebe que el nombre del administrador se ha agregado al cuadro [Miembros]. Haga clic en [Aceptar]. L Cierre [Administración de equipos]. Windows XP A Inicie la sesión como miembro del grupo de administradores. B En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control]. C Seleccione [Cuentas de usuario]. Se abrirá el cuadro de diálogo [Cuentas de usuario]. D Seleccione [Crear una cuenta nueva]. E Introduzca el nombre de la nueva cuenta de usuario y seleccione [Siguiente]. F Seleccione [Equipo y administrador] como tipo de cuenta y, a continuación, seleccione [Crear cuenta]. G Seleccione [Cambiar cuenta]. H Seleccione una cuenta como ScanRouter V2 Lite. I Seleccione [Cambiar contraseña]. J Introduzca una nueva contraseña y vuelva a introducirla en el cuadro de confirmación. Seleccione [Creación de contraseña]. Es necesario configurar la contraseña. K Seleccione [Cerrar]. Salga de Cuenta de usuario. L Salga del Panel de control. 6

11 3. Instalación de ScanRouter V2 Lite Instale ScanRouter V2 Lite siguiendo el diagrama de flujo siguiente. Instalación de ScanRouter V2 Lite Acuerdo de licencia de software Especifique el destino de la instalación Especifique una carpeta como destino de la instalación Especifique una ruta de acceso a los datos Seleccione un tipo de instalación Reinicie el equipo Autorización de acceso al servidor (Windows NT/2000/XP) Instalación de ScanRouter V2 Lite Instale ScanRouter V2 Lite según el siguiente procedimiento. Asegúrese de haber terminado la preparación antes de proceder a la instalación del servidor. Importante Una vez concluida la instalación, asegúrese de reiniciar el equipo. Si ejecuta ScanRouter V2 Lite antes de reiniciar el equipo, posiblemente no funcione de forma normal. En este caso, reinstale ScanRouter V2 Lite. Si utiliza ScanRouter V2 Lite con Windows NT/2000/XP, inicie la sesión de Windows con la cuenta de inicio configurada en Configuración de cuentas- Windows (sólo NT/2000/XP) p.3 Un equipo cliente en el que esté instalada la herramienta ScanRouter V2 Administration Utility para ScanRouter V2 Lite no podrá administrar el servidor de entrega de ScanRouter V2 Professional. A Abra el cuadro de diálogo "Instalar ScanRouter V2 Lite" de ScanRouter V2 Lite. 7

12 Instalación de ScanRouter V2 Lite 3 B Seleccione [ScanRouter V2 Lite]. Si ScanRouter V2 Lite ya está instalado, aparecerá la opción "Cambiar, modificar o eliminar el programa". Si continúa con la instalación, seleccione [Modificar]. C Si ScanRouter está instalado, seleccione si desea utilizar o no los datos de ScanRouter. Si ha seleccionado "Sí", se efectuará la conversión para que se puedan utilizar los datos de la Libreta de direcciones de ScanRouter en ScanRouter V2 Lite. Debe guardar previamente los datos necesarios, a excepción de los de la Libreta de direcciones, de ScanRouter en una ubicación distinta. Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar la instalación. D Seleccione [Sí]. E En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en [Siguiente]. F Acepte el contrato de licencia del software y seleccione [Sí]. Aparecerá el mensaje "Seleccione el destino de la instalación". G Introduzca la información de usuario y seleccione [Siguiente]. H Confirme la información mostrada y, a continuación, haga clic en [Sí]. Aparecerá el mensaje "Seleccione el destino de la instalación". I Especifique el destino de la instalación. Si DeskTopBinder V2 o Scan- Router V2 Link ya están instalados, no podrá especificar el destino de la instalación. No se puede especificar una carpeta cuyo nombre utilice caracteres de 2 bytes. A Introduzca la carpeta de destino de la instalación y, a continuación, seleccione [Siguiente]. No se pueden especificar las siguientes ubicaciones: Carpetas en las que está instalado Windows Directorios raíz En un soporte extraíble, como por ejemplo un disco MO B Introduzca la ruta de datos y seleccione [Siguiente]. Se puede especificar una ubicación para guardar los datos. No se pueden especificar las siguientes ubicaciones: Carpeta de sistema Directorios raíz En un soporte extraíble, como por ejemplo un disco MO En la carpeta Archivos de programa 8

13 Instalación de ScanRouter V2 Lite J Seleccione un tipo de instalación. Seleccione el modo de inicio del servidor de entrega. Inicio desde la carpeta del programa Una vez iniciada una sesión de Windows con la cuenta de inicio del servidor de entrega, en el menú [Inicio] seleccione [Scan- Router V2 Administration Utility] en [ScanRouter V2 Lite] (según la configuración especificada durante la instalación) de la carpeta [Programas] para iniciar el servidor de entrega. Inicio durante el arranque Una vez iniciada la sesión de Windows con la cuenta para iniciar el servidor de entrega, éste se iniciará automáticamente. Ejecución en modo de servicio El servidor de entrega se iniciará en segundo plano, independientemente de la cuenta con la que se haya iniciado la sesión. En tal caso no será posible entregar documentos en la unidad de red. Tipo de instalación Entrega en la unidad de red Inicio desde la carpeta del programa Inicio durante el arranque Ejecución en modo de servicio Posible Posible Imposible K Confirme el contenido del registro. Al seleccionar [Aceptar se instalará], ScanRouter V2 Lite y aparecerá el mensaje "La instalación de ScanRouter V2 Lite ha concluido". L Si tiene instalado ScanRouter, desinstálelo siguiendo las instrucciones que aparecerán en la pantalla. M Vuelva a iniciar el equipo cuando así lo indique el cuadro de diálogo. Antes de reiniciar el equipo y de terminar la configuración, ScanRouter V2 Lite no funcionará con normalidad. N La instalación ha concluido. En Windows NT/2000/XP se realizará la autorización de acceso al servidor. A Seleccione [Siguiente]. B Introduzca una contraseña en el cuadro [Contraseña] y repítala en el cuadro [Confirmar contraseña]. C Seleccione [Aceptar]. Se modificará la configuración de Windows necesaria para el funcionamiento de ScanRouter V2 Lite. Aparecerá el mensaje "La instalación del servidor de entrega ha concluido" para indicar que el proceso de configuración ha finalizado. 3 9

14 Instalación de ScanRouter V2 Lite Instalación de ScanRouter V2 Administration Utility en un equipo cliente 3 10 ScanRouter V2 Administration Utility se puede instalar en un equipo cliente para administrar el servidor de entrega desde ése equipo. Si utiliza ScanRouter V2 Administration Utility en un equipo con conexión de acceso telefónico, deberá configurar correctamente el entorno. No es necesario instalar individualmente la herramienta Scan- Router V2 Administration Utility en el servidor de entrega en el que ya está instalado ScanRouter V2 Lite. Un equipo cliente en el que esté instalada la herramienta ScanRouter V2 Administration Utility para ScanRouter V2 Lite (posterior a la versión V.2.XX) no podrá administrar el servidor de entrega para ScanRouter V2 Professional (anterior a la versión V.2.XX). Requisitos del sistema Antes de instalar ScanRouter V2 Administration Utility, asegúrese de que el equipo cumple los siguientes requisitos del sistema: Equipo Equipo compatible con PC/AT Cualquiera de los siguientes sistemas operativos: Sistema operativo Microsoft Windows 95, versión 2 o posterior Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 98 Second Edition Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Service Pack 5 o posterior Microsoft Windows NT Server 4.0 Service Pack 5 o posterior Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server CPU Pentium a 133 MHz o superior (se recomienda Pentium II a 266 MHz o superior) RAM 48 MB como mínimo (se recomienda 64 MB o más) Espacio disponible en disco duro 50 MB como mínimo (se recomienda 200 MB) Pantalla píxeles (se recomienda 64 KB colores o superior) Instalación de ScanRouter V2 Administration Utility A Abra el cuadro de diálogo "Instalar ScanRouter V2 Lite" de ScanRouter V2 Lite. B Seleccione [ScanRouter V2 Administration Utility]. Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar la instalación. C Seleccione [Sí]. D En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en [Siguiente].

15 Instalación de ScanRouter V2 Administration Utility en un equipo cliente E Acepte el contrato de licencia del software y seleccione [Sí]. Aparecerá el mensaje "Seleccione el destino de la instalación". F Especifique la carpeta de destino de la instalación y, a continuación, seleccione [Siguiente]. Si ya está instalado DeskTop- Binder V2 o ScanRouter V2 Link no se podrá especificar el destino de instalación, ya que éste será una carpeta común. Por consiguiente, el mensaje "Seleccione el destino de la instalación" no aparecerá. No se puede especificar una carpeta cuyo nombre utilice caracteres de 2 bytes. No se pueden especificar las siguientes ubicaciones: Carpeta de sistema Directorios raíz En un soporte extraíble, como por ejemplo un disco MO G Confirme el contenido del registro. Al seleccionar [Aceptar] se instalará ScanRouter V2 Administration Utility. Dispositivos para acceso telefónico Cuando hay conectado un enrutador de acceso telefónico al entorno en el que se utiliza ScanRouter V2 Adopte las siguientes precauciones si utiliza dispositivos de conexión de acceso telefónico. Si el entorno de red cambia, será necesario volver a configurar las opciones. Para instalar el servidor de entrega, configure lo siguiente: ScanRouter V2 Administration Utility ScanRouter V2 Link DeskTopBinder V2 Los dispositivos de red se configuran a través de la opción [Configurar dispositivo de E/S] de ScanRouter V2 Administration Utility. Importante Si el servidor de entrega está conectado al establecerse una conexión al mismo a través del enrutador de acceso telefónico, es posible que se conecte a través de la línea y aumenten los gastos en concepto de servicio telefónico. Cuando se utiliza un equipo con conexión de acceso telefónico Si ScanRouter V2 Administration Utility, DeskTopBinder V2, o ScanRouter V2 Link se utilizan en un equipo con conexión de acceso telefónico, puede que la conexión al servidor de entrega se realice mediante conexión telefónica dependiendo de la configuración. Importante Si el equipo está configurado para conectarse automáticamente a Internet sin mostrar un cuadro de diálogo de confirmación, se establecerá una conexión telefónica con los consiguientes gastos en concepto de este servicio. Para evitar conexiones telefónicas innecesarias, asegúrese de configurar la opción de mostrar un cuadro de diálogo solicitando confirmación para éstas conexiones. Asimismo, compruebe que al utilizar estos productos de software no se establezcan conexiones telefónicas innecesarias. 11 3

16 Instalación de ScanRouter V2 Lite Desinstalación de ScanRouter V2 Lite 3 Esta sección explica cómo desinstalar ScanRouter V2 Lite. El contenido de la carpeta RDCab se mantendrá después de desinstalar ScanRouter V2 Lite. Importante Por consiguiente, antes de desinstalar asegúrese de hacer una copia de seguridad del sistema y de los datos importantes. Interrumpa el servidor de entrega a través de la herramienta ScanRouter V2 Administration Utility. ScanRouter V2 Lite no podrá desinstalarse si los dispositivos de red se han configurado a través de [Configurar dispositivo de E/S]. Para desinstalar ScanRouter V2 Lite, elimine en primer lugar todos los dispositivos de red configurados en [Configurar dispositivo de E/S]. A Salga de la herramienta Scan- Router V2 Administration Utility. B Seleccione ScanRouter V2 Lite en [Agregar o quitar programas] del Panel de control. A continuación, seleccione [Agregar o quitar] o bien [Cambiar o eliminar]. Se abrirá el cuadro de diálogo "Asistente para InstallShield". C Seleccione "Eliminar" y, a continuación, pulse [Siguiente]. Se abrirá el cuadro de diálogo de confirmación. D Seleccione [Aceptar]. E Seleccione si desea eliminar información como los destinos. ScanRouter V2 Lite se desinstalará y aparecerá la opción "Salir de mantenimiento". Si el sistema le pregunta si desea eliminar un archivo que posiblemente esté compartido con otros programas, seleccione [No]. F Seleccione [Terminar]. Si sólo tiene instalado Scan- Router V2 Lite, podrá eliminar la carpeta RDCab (o una carpeta especificada como ruta de datos) p.7 Instalación de Scan- Router V2 Lite. No obstante, si tiene instalado DeskTopBinder V2 o ScanRouter V2 Link en el mismo equipo, no elimine la carpeta RDCab (o la carpeta especificada como ruta de datos). Si desea eliminar los datos de ScanRouter V2 Lite, elimine sólo la carpeta DR de la carpeta RDCab (o cualquier carpeta especificada como ruta de datos) 12

17 4. Después de la instalación Menú Inicio En el menú [Inicio], seleccione [Programas] y, a continuación, la carpeta [ScanRouter V2]. Aparecerán los menús que se indican a continuación. Son entradas para cada función de ScanRouter V2 Lite: ScanRouter V2 Administration Utility Inicia la herramienta ScanRouter V2 Administration Utility. servidor de entrega (sólo para el equipo servidor) Solamente aparecerá el servidor de entrega en el menú Inicio, si seleccionó "Carpeta de programa" en el modo de inicio durante la instalación. Incluso si no inicia la herramienta ScanRouter V2 Administration Utility, podrá iniciar el servicio del servidor de entrega. Lea en primer lugar. Muestra la información acerca del producto. Guía de administración Muestra la Guía de administración. Esta guía explica el funcionamiento del servidor de entrega. Para salir del servidor de entrega, seleccione la opción [Suspender servicios] en el menú [Servidor] de la herramienta ScanRouter V2 Administration Utility. 13

18 Después de la instalación 4 Configuración básica Para trabajar con el servidor de entrega deberá establecer una "contraseña de administrador", un "destino" y un "dispositivo de red". Encienda en primer lugar el dispositivo de red. Algunos dispositivos no necesitan configuración. Si desea obtener información más detallada, consulte la [Guía de administración] o [Lea en primer lugar] del menú Inicio, o bien la Ayuda. Para mostrar la Ayuda, seleccione [Ayuda] en el cuadro de diálogo de funcionamiento. A Inicie la herramienta ScanRouter V2 Administration Utility. A En el menú [Inicio], seleccione [Programas] para seleccionar la herramienta [ ScanRouter V2 Administration Utility] en la carpeta [ScanRouter V2]. Se iniciará la herramienta ScanRouter V2 Administration Utility y se abrirá el cuadro de diálogo para introducir la contraseña. B Dado que la contraseña no se establece inmediatamente después de la instalación, seleccione [Aceptar] sin escribir nada. Se abrirá el cuadro de diálogo "ScanRouter V2 Administration Utility". B Introduzca una contraseña de administrador. Establezca una contraseña de administrador en la herramienta ScanRouter V2 Administration Utility para que no se pueda cambiar la configuración. A Haga clic en la opción [Configurar administrador] del menú [Servidor]. Se abrirá el cuadro de diálogo [Configurar administrador]. B Introduzca una contraseña nueva (con un máximo de ocho caracteres alfanuméricos) en los dos cuadros [Contraseña]. Dado que el cuadro [Contraseña] inferior sirve para confirmación, deberá introducir la misma contraseña que en el cuadro superior. C Haga clic en [Aceptar]. Se ha configurado la contraseña. C Si es necesario, configure un dispositivo de red. A Seleccione [Configurar dispositivo de E/S] en el menú [Servidor]. Se abrirá el cuadro de diálogo "Configurar dispositivo de E/S". B Seleccione [Agregar]. Se abrirá el cuadro de diálogo "Agregar dispositivo de E/S". 14

19 Configuración básica C Introduzca el nombre o dirección IP del host del dispositivo de red que vaya a utilizar para las entregas y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. Para elegir el dispositivo de red, puede seleccionar [Examinar]. El dispositivo de red seleccionado aparecerá en el cuadro de diálogo "Configurar dispositivo de E/S". D Seleccione [Aceptar]. D Registre un usuario como destino. Los documentos se entregarán y guardarán en cada bandeja de entrada. Si el usuario está registrado en la herramienta ScanRouter V2 Administration Utility, se utilizará una bandeja de entrada para el usuario que podrá emplearse para especificar el destino de los documentos. Si debe entregar el mismo documento a varios usuarios, sería conveniente crear un grupo. Limitación En los grupos se puede registrar hasta un máximo de 100 usuarios. A Abra el árbol de [Servidor de entrega], situado a la izquierda del cuadro de diálogo, para seleccionar [Destino] en la [Tabla de entregas]. En la barra de menús aparece el menú [Operaciones]. B Seleccione la opción [Agregar nuevo destino-usuario] del menú [Operaciones]. Se abrirá el cuadro de diálogo "Agregar nuevo destino- Usuario". C Introduzca un nombre para la bandeja de entrada en el cuadro [Nombre]. D Configure un tipo de entrega. A Seleccione el tipo de entrega en el cuadro [Selección de tipos de entrega] y, a continuación, seleccione [Agregar]. Guardar en bandeja de entrada Los documentos recibidos se guardan en la bandeja de entrada. El equipo cliente puede recibirlos mediante ScanRouter V2 Link y DeskTopBinder V2. Guardar como archivo de Windows Los documentos entregados se guardan en la ubicación especificada como archivos. Se pueden especificar varias ubicaciones. Sólo se pueden especificar como ubicación para guardar aquellas carpetas identificadas por el servidor de entrega. E Si es necesario, establezca una contraseña. A Seleccione [Establecer/Cambiar contraseña]. 4 15

20 Después de la instalación 4 B Introduzca una contraseña (con un máximo de ocho caracteres alfanuméricos) en los dos cuadros [Contraseña]. Dado que el cuadro [Contraseña] inferior sirve para confirmación, deberá introducir la misma contraseña que en el cuadro superior. C Seleccione [Aceptar]. F Seleccione [Aceptar]. El usuario se agrega a la [Lista de destinos]. G Para registrar a todos los usuarios, repita el mismo procedimiento a partir del paso B. E Inicie el servidor de entrega. El siguiente procedimiento deberá realizarse sólo si el servidor de entrega se inicia manualmente por haberse configurado el servicio de entrega como [Carpeta de programa] durante la instalación. A Seleccione [Reanudar servicios] en el menú [Servidor]. Se inicia el servidor de entrega. Puede utilizar la herramienta ScanRouter V2 Administration Utility para seleccionar cualquiera de los siguientes formatos de nombre de archivo para guardar mediante la opción [Guardar como archivo de Windows]. nombre del remitente_fecha_ número de archivo nombre del destino_fecha_ número de archivo 16

21 5. Apéndice Solución de problemas Problema Al seleccionar el servidor de administración aparece el mensaje "El nombre o dirección IP del equipo especificado no es válido. Escriba otro nombre o dirección." Al introducir la contraseña en el cuadro de diálogo [Autorización de acceso al servidor], aparece el siguiente mensaje: "Puede que la contraseña no sea válida. Si está seguro de la contraseña introducida, pulse [Cancelar] y cierre el cuadro de diálogo [Configurar autorización de acceso al servidor]." Durante la instalación aparece el mensaje "Detectando archivo bloqueado". Durante la instalación aparece el mensaje "Detectando archivo de sólo lectura". Al iniciar el servicio de entrega, aparece el mensaje "No es posible iniciar el servidor de entrega porque no se ha iniciado el programador de entrega". Causa/Medidas Compruebe que el equipo del servidor esté encendido, que el cable de red esté adecuadamente conectado y si ha especificado correctamente la dirección IP. Es posible que la contraseña de la cuenta de inicio de Windows sea incorrecta, o bien que la autorización de la cuenta haya cambiado. Asegúrese de que la contraseña y las autorizaciones son correctas, vuelva a introducir la contraseña y, a continuación, reinicie el equipo. Si aparece este mensaje, asegúrese de seleccionar "Reiniciar". Si no selecciona Reiniciar puede que el software no funcione con normalidad. Si aparece este mensaje, asegúrese de seleccionar "Aceptar". Si no selecciona Aceptar, es posible que el software no funcione normalmente como consecuencia de una instalación incorrecta. Al abrir las propiedades del icono abreviado del servidor de entrega se adjuntará "-reintentar pasados 30 segundos" al destino vinculado. Cambie este valor (unidad: segundos) por uno mayor a 30 y reinicie. 17

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