MANUAL DE USUARIO SISTEMA CONTROL DE CALIDAD SYNERGY QC

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1 MANUAL DE USUARIO SISTEMA CONTROL DE CALIDAD SYNERGY QC

2 Login... 2 Datos del Registro... 2 Cambio de Clave... 2 Configuración de Lotes... 3 Nuevo Lote... 3 Listado de Lotes... 4 Creación y configuración de analitos por lote... 5 Configuración de Niveles por analito... 7 Ingreso de Valores N Ingreso de Datos... 8 Test de Dixon... 9 Visualización de Resultados Reglas de Westgard Selección de Reglas Ingreso de Datos Pantalla principal Datos Análisis de Gráficos Grafico Levey-Jennings Grafico Niveles de Superposición Grafico de Youden Herramientas de Control Cartas OPS Seis Sigmas Seis Sigmas Cartas Función de Poder Históricos Registro Registro de Datos Registro QC Diario Reporte Impreso Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

3 Login. En la ventada de Login se distinguen 2 secciones, el ingreso de los datos de registro y el cambio de clave: Datos del Registro. o Área: Es el área especifica que se quieren visualizar los datos. o Usuario: Nombre del usuario que utilizara el sistema. Todos los movimientos que se hagan dentro del sistema quedaran registrados con el nombre del usuario asignado. o Clave: Contraseña del usuario seleccionado. Para validar los datos ingresados se pulsa el botón ingresados son correctos ingresa al sistema automáticamente.. Si los datos Cambio de Clave. El cambio de clave es posible realizarlo cuando la clave asignada corresponde al usuario seleccionado, para realizar esta validación es necesario ingresar los datos requeridos (usuario y clave) y pulsar el botón. Si los datos son correctos aparece la siguiente pantalla: Donde se ingresan los datos de la nueva clave. Una vez ingresados los datos se presiona el botón y la clave queda guardada para el usuario seleccionado. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

4 Configuración de Lotes. En la ventana de configuración de lotes esta destinada a la creación y configuración de lotes, asignar analitos a los lotes creados, y configurar cada uno de los niveles que se han designado por analito. Todas las herramientas que se presentan para realizar estas operaciones son totalmente configurables a la comodidad y necesidades del usuario del sistema. A continuación se presenta la pantalla de configuración, donde se distinguen 4 secciones: 1. Nuevo Lote. 2. Listado de Lotes. 3. Creación y configuración de analitos por lote. 4. Configuración de Niveles por analito Nuevo Lote. (1) La sección de nuevo lote por defecto siempre estará deshabilitada, para poder habilitarla se presiona el botón, quedando de la siguiente forma: Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

5 Los datos necesarios para crear el lote son: Nombre del lote, código interno del lote que se esta creando y todos los códigos de los niveles que se configuraran por analito. Una vez que todos los datos están ingresados se presiona el botón, con esto queda guardado, se graba en el listado de lotes y es posible seleccionarlo para asignarle analitos. Existe la posibilidad de modificar los datos ingresados en cualquier momento, esta operación se realiza seleccionando el lote que se desea modificar y presionar el botón con esto se cargan los datos para ser modificados. Solo el nombre y el código principal del lote se pueden modificar en cualquier instancia de la aplicación. La cantidad de niveles asignados al lote no pueden modificarse si el lote seleccionado ya tiene analitos configurados, para realizar estas modificaciones se deben borrar los analitos que se hayan creado, realizar las modificaciones correspondientes y luego volver a crear los analitos para ese lote en especifico. Listado de Lotes. (2) En esta sección se listan todos los lotes que han sido creados, al pinchar en cada uno de ellos se muestra el detalle de los códigos con los cuales han sido configurados y la cantidad de niveles asociados por lote. Además se puede cerrar o abrir un lote presionando el botón. Al cerrar un lote este queda deshabilitado para ser usado dentro del sistema, esta operación puede realizarse en cualquier momento y no afecta la integridad de los datos que hayan sido ingresados. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

6 Creación y configuración de analitos por lote. (3) En esta sección se listan todos los analitos que han sido creados para el lote seleccionado. Para crear asignar nuevos analitos se debe presionar el botón, con esto se abre la siguiente ventana: En esta ventana se ingresan todos los datos necesarios para que el analito pueda ser utilizado dentro del sistema. Todos los campos son obligatorios y cada uno de ellos puede ser modificado en cualquier instancia en la que se encuentre dentro del proceso del sistema Nombre: Identificación del analito dentro del sistema. 2. Unidad: Se selecciona la unidad de medida con la cual trabaja el analito que se desea crear, las unidades vienen predefinidas, pero se pueden modificar en la ventana de configuración del sistema. 3. Decimales: Es el numero de decimales significativos que se consideraran dentro de los cálculos que se realicen dentro del sistema, por defecto el máximo es 3, esta cantidad también se puede modificar dentro de la pantalla de configuración. 4. Tabla/Especificación de Calidad: Esta es una opción muy importante para el desarrollo del analito dentro del sistema, acá se selecciona el error total aceptable (ETa) con el cual compararemos nuestro análisis dentro de las opciones de las herramientas de control. Para seleccionar la tabla que se desea elegir se debe pinchar sobre el combo Tabla. Luego se abre la ventana del listado de analitos que contienen la tabla seleccionada y se selecciona el analito haciendo clic sobre el icono. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

7 5. Habilitado/Deshabilitado: Esta opción es para habilitar el analito dentro del sistema, si el analito es deshabilitado los datos que hayan sido ingresados no se van a perder y seguirán apareciendo dentro de los registros correspondientes. Una vez que tenemos todos los datos ingresados se debe grabar los cambios con el botón. Con esto se cerrara la pantalla de ingreso y se actualizara el listado de analitos de la pantalla principal. Las modificaciones se realizan seleccionando el analito a modificar y presionando el botón, con esto se cargaran los datos del analito seleccionado en la ventana de ingreso para que se realicen las modificaciones requeridas. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

8 Configuración de Niveles por analito. (4) En esta sección se configuran los niveles de un analito en específico que se van a utilizar durante el proceso dentro del sistema. Para activar esta sección es necesario seleccionar un analito desde la ventana de listado de analitos, luego se habilita la siguiente sección: En esta sección se ingresan los datos necesarios para identificar al nivel, además de configurar la cantidad de niveles que se desea usar para el analito seleccionado. Cada uno de los niveles tiene que ser grabado en forma individual. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

9 Ingreso de Valores N20. En esta ventana se ingresan los valores N20, con los cuales se generaran los limites para conformar la grafica de Levey-Jennings. El ingreso de valores N20 esta situado en la pantalla principal del sistema en la pestaña Valores N20, si el analito seleccionado desde la sección de Datos no tiene valores N20, automáticamente se habilitara esta pestaña. Dentro de esta pestaña identificaremos 3 instancias: Ingreso de Datos. El Ingreso de Datos N20 se realiza en la ventana datos, en ella se tendrá que seleccionar el nivel al cual estamos ingresando los datos. El ingreso se realiza presionando ENTER o presionando el botón. Además es posible seleccionar la fecha en la cual se realizo el ingreso, para realizar esto, se chequea la casilla, con eso se habilita un calendario donde se podrá seleccionar la fecha correspondiente al ingreso de ese valor N20 en especifico. Los valores ingresados se van mostrando en el listado de valores N20, además de un contador de datos. Mientras no se ingresen 20 valores por nivel, se mostrara un mensaje que advierte que lo mínimo recomendado para generar los limites de la grafica Levey-Jennings son 20 datos, no es obligatorio pero si es muy recomendable. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

10 Test de Dixon. Una vez que se hayan ingresado todos los valores N20 para todos los niveles habilitados se precede a realizar el Test de Dixon. Presionando el botón se realiza un análisis del set de datos por niveles, identificando todos los valores aberrantes que contenga cada set de datos. Si existen valores aberrantes aparece el siguiente mensaje: En el mensaje aparece el nivel en que se encuentra el valor aberrante y además da la opción de elegir si este valor se incluirá dentro del cálculo de los límites de Levey-Jennings. Si todos los valores están correctos se generan automáticamente los limites de la grafica, y se visualizan en la grilla de resultados. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

11 Visualización de Resultados. Luego de que el Test de Dixon se haya realizado de forma satisfactoria se llenara de forma automática la grilla de datos, en los cuales se presentan todos los límites que conforma la Grafica de Levey-Jennings. En esta grilla se distinguen el número de datos N20 que se utilizaron para realizar los cálculos, media, desviación estándar (DE) y todos los límites restantes. Cuando tengamos todos los datos ingresados y los cálculos realizados la pestaña de Valores N20 se visualizara de la siguiente forma: Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

12 Reglas de Westgard. En la pestaña de reglas se configuran las reglas de Westgard con las cuales el analito seleccionado se regirá durante el ingreso de corridas de datos. El sistema maneja 17 reglas diferentes de Westgard, las cuales pueden seleccionarse como el usuario estime conveniente para el análisis de datos que necesite realizar. Las reglas que el sistema maneja son: 1-2s, 1-2.5s, 1-3s, 1-3.5s, 1-4s, 1-5s Se verifica cuando una medición del control cae sobre +XDE o bajo XDE en la gráfica 2-2s Dos controles consecutivos exceden los límites del valor promedio ± 2DE R-4s Dos controles consecutivos y opuestos suman entre ellos más de 4DE Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

13 3-1s, 4-1s Corresponde a 3 o 4 controles sobre 1DE de forma consecutiva. 6x, 8x, 9x, 10x, 12x Valores consecutivos del control caen en un mismo lado de la media. (2 de 3) 2s Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

14 7T Siete valores consecutivos que presentan un comportamiento ascendente o descendiente. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

15 Selección de Reglas. Para seleccionar las reglas que se deseen utilizar de debe presionar la casilla de cada una de las reglas, con esto queda activada la regla seleccionada. Si desea que la regla seleccionada se comporte como una regla de advertencia dentro del análisis de los datos, se debe chequear la casilla correspondiente a la regla en la columna Advertencia. Al posicionarse con el puntero en cada una de las reglas se dará una pequeña descripción y un ejemplo de la regla que se esta revisando. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

16 El sistema tiene configurados por defecto los algoritmos de Westgard, con estos algoritmos el usuario podrá seleccionar un conjunto de reglas que se ajusten a las necesidades del usuario. Los algoritmos que el sistema maneja son los siguientes: Tradicional. N de controles 2 y 4. N de controles 3 y 6. Cada uno de ellos se selecciona apretando en algunos de los botones de algoritmos y el set de reglas se selecciona automáticamente, dejando la posibilidad al usuario de hacer los cambios o agregar las reglas que estime conveniente. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

17 Ingreso de Datos. En el ingreso de datos se ingresaran las corridas de datos correspondientes a cada analito. Para acceder a la ventana de ingreso de valores es necesario presionar el botón que se encuentra en la pantalla principal del sistema. Ventana de ingreso de valores. Los valores de cada corrida de valores se ingresan en la sección de ingreso de datos, en ella se listan la cantidad de niveles habilitados dentro de la configuración del analito al cual se le ingresaran los valores. Además se presenta la opción de ingresar corridas con fechas pasadas, esta fecha no puede ser menor a la fecha en la cual se realizo el cálculo de los límites de la grafica de Levey-Jennings. Los datos se ingresan como planilla, esto quiere decir, que se ingresa un dato para un nivel y se presiona ENTER para seguir en el siguiente campo, una vez que todos los campos están ingresados se presiona ENTER una vez más para grabar la corrida o se presiona el botón. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

18 Cada vez que se ingresan corridas de datos estas se van listando en la grilla de datos, quedando registrado la fecha, la hora, y el usuario que ingreso esa corrida. En la grilla además se van reflejando si la corrida ingresada tiene alguna regla violada. Los distintos tipos de estados, ya sean de rechazo o advertencia, se reflejan en forma de iconos ( para un dato con Advertencia, para un dato con una regla Rechazo). A continuación se muestra la funcionalidad que tiene la grilla para la revisión de puntos con reglas afectadas. En la imagen se presentan los dos casos, una corrida con advertencia y otra con rechazo, ambos casos se trabajan de la misma forma al momento de realizar la revisión. Para revisar que reglas se activaron en un punto en específico se hace clic en el icono que aparece en la columna REGLA del nivel correspondiente, con esto se abre la ventana de revisión de reglas: En esta ventana se registran todas las reglas que eventualmente podrían haber afectado a la corrida en el momento del ingreso, además se informa de que tipo es la regla afectada, ya sea de Nivel o Multinivel si es que corresponde a una Regla múltiple. Para revisar la composición de la regla dentro del grafico o nivel afectado se presiona el icono ubicado en la columna Regla. Con esto se abre la ventana de revisión de conformación de la regla en específico. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

19 En esta ventana se marcan todos los puntos que conforman la regla afectada en la corrida de datos correspondiente. Se marcaran con una X todos los puntos que conformen la regla. Si la regla es del tipo Multinivel se marcaran en todos los gráficos correspondientes los puntos que conforman la regla, además se podrán ver los detalles de cada grafico haciendo doble clic sobre ellos. Todas las corridas que se van ingresando quedan graficas en un grafico de superposición, este grafico saca una razón entre las medias y las desviaciones estándar de los distintos niveles para que se pueda graficar todos los niveles en un solo grafico. Comentarios/Acciones Correctivas. Si se desea agregar algún comentario o alguna acción correctiva para las corridas de datos, estos se realiza seleccionando la corrida y pulsando el botón con esto se habilitara la ventana de comentarios. Los comentarios pueden ser editados en cualquier momento de la aplicación y queda en los registros de los datos. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

20 Pantalla principal. En la pantalla principal se derivan todas las opciones que contiene el sistema para el trabajo de los datos y el análisis de estos mismos, por esto, esta pantalla se divide en dos secciones: Datos y Análisis de gráficos. Datos. Esta sección se divide en dos: Datos y Ajuste de datos acumulados. En la sección de Datos se listan todos los analitos que están activos dentro del sistema, se pude acceder a la sección de Ingreso de valores (solo si tiene calculados los limites del grafico Levey- Jennings), además se pueden eliminar las corrida de datos y ver el detalle de todos los niveles del analito seleccionado. En el detalle de los niveles se presentan la fecha y el valor correspondiente a esa corrida, además de poner un color distinto a los datos que tengan reglas comprometidas. La sección Ajuste de datos acumulados esta diseñada para crear nuevos ajustes cuando el operador del sistema lo estime conveniente, en la pagina 1111 se vera el tema con mayor profundidad. Análisis de Gráficos. El análisis de grafico se habilita una vez que se hayan ingresado corridas de datos para el analito que se haya seleccionado desde la sección de datos. El análisis se realiza dentro de la pestaña Grafico de la pantalla principal. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

21 En la ventana de análisis de grafico, maneja los siguientes tipos de gráficos: Grafico Levey-Jennings, niveles de Superposición, Youden e Histograma. Cada uno de ellos proporciona datos para realizar el análisis correspondiente acerca del comportamiento de los datos que han sido ingresados durante el proceso del analito seleccionado. Para seleccionar los distintos tipos de gráficos y sus distintas opciones se tiene la siguiente barra de herramientas: Pulsando el combo de gráficos se despliega el listado de los gráficos antes mencionados. Para seleccionar uno de ellos se pulsa en el nombre del grafico que se desee visualizar en la ventana de gráficos. Los distintos datos o cálculos que se necesitan para armar cada uno de los gráficos el sistema los maneja automáticamente. Si se desea ver algún nivel o niveles en especial se puede ocupar la opción que se presenta en el combo niveles, pulsando sobre el se despliegan los niveles que están actualmente habilitados para el analito seleccionado. Se selecciona los niveles que se deseen graficar y se presiona el botón, con esto se generara automáticamente el grafico con los niveles seleccionado Es posible ver los gráficos de los distintos ajustes que se hayan creado dentro del sistema para el analito seleccionado, seleccionándolo desde el combo. Una vez seleccionado el ajuste, se cargan automáticamente los gráficos correspondientes al set de datos que el ajuste comprende. Una herramienta mas visual es la de cargar los gráficos en 3D, esto se logra chequeando la caja 3D en la barra de herramientas de gráficos y se activan las cajas de inclinación en las que se pueden observar los gráficos seleccionados. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

22 Grafico Levey-Jennings. El grafico de Levey-Jennings muestra el comportamiento de las corridas de datos ingresados durante el proceso del analito que se ha seleccionado, una vez que se selecciona este grafico se muestran todos los niveles que están habilitados en ese momento. Si se desea ver el detalle de un nivel en particular se pude hacer doble clic sobre el grafico correspondiente al nivel y para volver atrás y ver todos los niveles en la misma grafica, se puede hacer doble clic nuevamente sobre el grafico o presionar el botón. Otra funcionalidad que tiene el grafico es la de dar información del punto ingresado. Posicionándose con el puntero sobre los puntos ingresados en el grafico por cada punto se entrega una información del estado y el valor que tiene ese punto. Las distintas informaciones que se pueden visualizar en esta instancia se pueden configurar dentro de las configuraciones del grafico, teniendo de posibilidad de mostrar el valor del dato ingresado, la fecha en que se ingreso, el estado que tiene ese punto en particular y el usuario que ingreso esa corrida. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

23 Grafico Niveles de Superposición. En la grafica de niveles de superposición se presentan todas las curvas de los niveles en un mismo grafico, esto se consigue llevando a razón la media y la desviación estándar de cada una de los niveles, con esto se calculan nuevos limites para poder mostrar los distintos niveles en un solo grafico. El grafico posee la misma funcionalidad que el grafico de Levey-Jennings, haciendo doble clic sobre los puntos afectados por reglas se pueden revisar las reglas afectadas en ese momento en particular. Además de poder ver información de la corrida al posicionarse sobre un punto del grafico. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

24 Grafico de Youden. En la grafica de Youden se presentan la dispersión de todos los puntos que se hayan ingresado en un periodo de tiempo determinado. En esta grafica se pueden seleccionar dos niveles a mostrar, la selección de estos niveles se realiza en la sección en la barra de herramientas de la sección de gráficos. Siempre se deben seleccionar dos niveles los cuales estarán descritos en el titulo de cada eje del grafico. Al posicionarse sobre un punto le indica los valores asociados a este punto, además del nivel a los cuales pertenecen. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

25 Herramientas de Control Con las herramientas de control es posible evaluar el control interno y externo de los analitos. Esta herramienta se encuentra disponible en el menú principal del sistema, una vez abierto se despliega la siguiente ventana: En la parte izquierda de la ventana se debe seleccionar el lote, el analito y el ajuste que se va a evaluar, si es que estos datos ya estaban seleccionados de la ventana principal, estos se cargaran automáticamente. Una vez seleccionado estos datos se llena la grilla con los siguientes datos: Media, Desviación Estándar y Coeficiente de variación, de los datos validos. Con estos datos listados el encargado de la calidad debe seleccionar que nivel va a usar para realizar el control externo, una vez seleccionado el nivel se habilita la ventana del control externo. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

26 En esta sección se ingresan todos los datos proporcionados por el control externo para el analitos seleccionado en la ventana anterior. Para poder calcular el puntaje Z de cada control externo es necesario llenar todos los campos. No es necesario guardar el puntaje Z pero es altamente recomendable ya que así se podrá hacer un seguimiento del comportamiento de este sobre los analitos analizados. Una vez ingresados todos los datos se presiona el botón donde se desplegara un mensaje consultado si desea guardar el puntaje Z para este control externo. Una vez hecho esto se debe presionar el botón con esto se desplaza por las pestañas de esta sección, donde se mostrara la formula del cálculo del sesgo con los datos que se acaban de proporcionar y volviendo a presionar el botón pestaña: se llega a la siguiente En esta pestaña se despliegan los resultados de la formula del error total, donde se destaca el sesgo calculado y el coeficiente de variación seleccionado de la grilla de niveles. Con estos datos se calcula el error total y se comprar con el error total aceptable que se selecciono en la configuración de lotes para el analito que se esta analizando. Una vez que se calcula el error total se puede revisar el análisis de los datos ingresados en un rango de fechas determinadas. Para ver este análisis se presiona el botón con esto se habilitara la sección de análisis de las cartas de análisis, como son las Cartas OPS, Seis Sigma y las cartas de Función de Poder. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

27 Esta sección consta de tres pestañas: Cartas OPS, Seis Sigma y Cartas Función de Poder. Cada una de ellas posee la opción de ver un detalle mas especifico de ellas y de seleccionar la regla control de la carta como es el caso para las cartas OPS o de seleccionar la curva mas apta para evaluar el desempeño de una regla como es el caso de las cartas de función de poder. Esto se realiza presionando el botón con esto se desplegara en una ventana diferente el detalle de la pestaña activa en ese momento. Cartas OPS. En el detalle de las cartas OPS se puede seleccionar la carta normalizada regla que mejor se adapte a la situación actual del analito. Para esto despliega una grilla con las reglas disponibles para la carta normalizada seleccionada, en ella se debe chequear la que mas se acomode a la realidad del laboratorio clínico analizado. y la se Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

28 Seis Sigmas En la sección de seis sigma se puede realizar el análisis de las curvas generadas y se grafica el punto seis sigma dentro del grafico. Además de proveer una tabla para medir el desempeño que tiene la técnica que esta evaluando. Cartas Función de Poder. En esta sección se presentan las curvas de poder, si el error critico se encuentra dentro del rango del error sistemático (entre 1 y 4) se graficara una curva transversal al grafico desplegado la cual representara el error critico calculado para el analito en análisis. En la ventana se despliega una grilla donde se puede seleccionar una de la curvas dependiendo del desempeño del método analizado. Presionando en cada una de las reglas se grafica en forma única la curva asociada a esa regla en especifico, para así, poder realizar un mejor análisis de la situación que se presenta. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

29 Históricos. El sistema tiene la posibilidad de guardar análisis históricos, que son una foto de lo que esta en pantalla en el momento de guardar, esto se refiere a guardar los datos seleccionados, ingresados,el análisis de las cartas OPS, seis sigma y cartas de Función de Poder. Para realizar esto es necesario tener todo el análisis completo y presionar el botón que se encuentra en la parte superior de la ventana. Para revisar y administrar los históricos guardados, se debe seleccionar la opción desde el menú principal de esta ventana, y se despliega la siguiente ventana: En esta ventana se destaca que se despliegan todos los datos que se han guardado, además de mostrar el usuario y la fecha en que se guardo, y todos los datos comprometidos dentro del análisis. Cada uno de ellos se puede eliminar o ver dentro de la ventana de las herramientas de control. Cada histórico es único y no puede ser modificado. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

30 Registro. Dentro del sistema hay dos tipos de registro: Registro de Datos y Registro QC diario. Estos pueden ser acezados desde el menú principal del sistema en la opción registro. Registro de Datos. Este registro esta orientado a ver de forma sencilla todo el ingreso de datos de los analitos que están dentro del sistema Árbol de lotes y analitos: se utiliza para navegar por los distintos lotes y niveles configurados dentro del sistema. 2. Grilla de datos: Dependiendo del analito y el nivel seleccionado se llenara la grilla de datos, en ella se mostraran los distintos estados que puedan tener los datos, además de tener la posibilidad de hacer una revisión de las reglas desde esta misma grilla. 3. Información del Nivel: En esta sección se mostraran información del nivel seleccionado, ya sea la cantidad de datos que se han ingresado, la cantidad de rechazos y de aceptados. Esto se calcula por mes y también por un estado general. 4. Código Lote: Acá se muestran los códigos de los niveles que se configuraron en la sección de lotes. 5. Comentario: Se despliega el comentario del punto seleccionado en la grilla de datos. 6. Exportar a Excel: Presionando el botón se abre una ventana para guardar un listado Excel de la grilla de datos. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

31 Registro QC Diario. En este registro se listan todos los datos ingresados ordenados por fechas. Hay múltiples filtros con el fin de acotar lo más posible su búsqueda. La principal función de este registro es hacer una validación de los datos ingresados, esta validación esta a cargo del encargado de la calidad del laboratorio clínico. Haciendo clic en la columna revisado se guarda automáticamente el nombre del usuario y la fecha en que se hizo esa revisión, además de marcar la fila como revisada. La grilla de datos tiene la funcionalidad de poder revisar las reglas asociadas a los distintos puntos ingresados y que tengan reglas violadas. También es posible exportar el listado de la grilla en pantalla presionando el botón. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

32 Reporte Impreso. En esta ventana se puede visualizar, exportar o imprimir un reporte del análisis total ingresado a lo largo de todo el proceso realizado dentro del sistema para asegurar la calidad dentro del laboratorio clínico. El sistema provee de múltiples opciones de selección de parámetros con el fin de poder hacer un reporte flexible y configurable a las diferentes necesidades del usuario. Dentro del repote están incluidas las graficas de Levey-Jennings, Cartas OPS, Seis Sigma y cartas de función de Poder. Todos los parámetros de impresión como los gráficos son configurables de que aparezcan dentro del reporte o no Selección del analito: En esta sección se selecciona el lote, analito y ajuste de datos a presentar en el reporte. además de proporcionar un rango de fechas para el ajuste de datos para así comprender todos los rangos posibles de datos. 2. Selección de parámetros de impresión: Acá se seleccionan todas las opciones que van a ser incluidas dentro del reporte final. Esta sección se divide en dos: Parámetros de Impresión y Herramientas de Control, esta división también esta representada dentro del reporte. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

33 3. Configuración y Visualización del Reporte: En esta sección se configuran que graficas saldrán dentro del reporte, como también el largo y en cuantas paginas debe presentarse el grafico de Levey-Jennings. Para visualizar el reporte con las opciones configuradas se debe presionar el botón con esto se carga en la sección de reporte una vista previa del reporte que se imprimirá. Con el botón se intercambian de un estado en blanco y negro y a color todos los gráficos dentro del reporte. 4. Visualización del Reporte: Una vez seleccionado los parámetros, configurado el reporte y presionado el botón vista previa, se desplegara en esta sección una vista previa del reporte que saldrá en la impresión final. Dentro de las opciones de previsualización se encuentra la posibilidad de exportar el reporte, verlo a distintos tamaños y navegar por las distintas páginas. Todas estas opciones se realizan en la barra de vista previa de la sección del reporte. Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)

34 Av. Zañartu 1060 Ñuñoa Santiago Fono (56-2) Fax (56-2)