Pcounter. Gestión de usuarios y costes

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1 Pcounter Categoría Gestión de usuarios y costes Características Gestión central de usuario y funciones Imputación de costes y cargo a usuarios Gestión de presupuestos y cupos Detalle de resultados e informe de costes Personalización del panel

2 GESTIÓN INTEGRAL DE ACTIVIDADES Y COSTES DE IMPRESIÓN Al ser una sofisticada solución de gestión de impresoras y contabilidad, Pcounter ayuda a las empresas y centros docentes a monitorizar de forma precisa su utilización de impresoras en red, así como a imputar costes de impresión, escaneado y envío de faxes a proyectos, departamentos, usuarios o cuentas de clientes. Pcounter es una aplicación basada en web que se puede ampliar mediante módulos y permite una gran flexibilidad de personalización. El añadido Pcounter Embedded, por ejemplo, integra a la perfección las funcionalidades del servidor Pcounter en el panel de todas las impresoras multifunción bizhub (MFP) en red. En este caso, la autenticación e impresión segura estarían disponibles directamente en el panel táctil del MFP. Permite un vínculo directo entre el software del servidor Pcounter y cualquier equipo bizhub con OpenAPI conectado, garantizando accesos simplificados de usuario y una usabilidad avanzada, El Pcounter Mobile Print Release app para equipos ios es otro añadido adicional. Con él, los usuarios podrán imprimir cualquiera de sus documentos archivados en el servidor Pcounter, en un MFP que elijan, de forma flexible, y con total movilidad, sin tener que preseleccionar una cola de impresión. Al elegir Pcounter, la empresas comprobarán que resulta fácil implementar un usuario central y la gestión de funciones, la asignación efectiva de costes y cargos a usuarios y la mejora de su infraestructura de impresión, con una gestión fiable de imputación de costes y gestión de cupos, y visualización de todas las actividades de impresión, incluyendo detalle de resultados e informe de costes.

3 Módulos adicionales Pcounter Pcounter Embedded Pcounter Workstation Manager Pcounter Web Report Pcounter Web Cashier Pcounter WebPay Pcounter Custom Data Kit Pcounter Custom Data Kit Connect Pcounter Print Release App Acceso a cola de impresión personal a través de la pantalla táctil de la bizhub; integra funciones como autenticación de usuario, pull-printing y contabilidad en la pantalla de la impresora. Permite contabilizar los trabajos de impresión enviados mediante direct print mediante monitorización de actividades de impresión en equipos que no estén conectados a Pcounter. Fácil acceso, mediante interfaz de web, a resúmenes avanzados, informes y gráficos; permite obtener estadísticas y análisis desde cualquier puesto de trabajo en red. Permite a los empleados sin permiso de administrador gestionar cuentas Pcounter desde cualquier puesto de trabajo, por ejemplo, ingresar o retirar dinero, crear cuentas de usuario, imprimir recibos, etc. Permite a los usuarios recargar sus cuentas por internet, sin tener que depender de terceras personas; una función muy importante para centros docentes. Permite la integración de Pcounter con sistemas de información existentes y procesos corporativos, utilizando Pcounter API. Permite al cliente sustituir el saldo de la cuenta de usuario Pcounter con una base de datos externa o solución de micro-pagos, que será entonces utilizada por Pcounter. Permite a los usuarios de equipos ios imprimir documentos desde el servidor Pcounter en un MFP conectado que elijan sin tener que preseleccionar una cola de impresión. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Gestión de usuario central y funciones Base de datos central: todos los usuarios con acceso a un MFP para copiar, imprimir, escanear o enviar faxes se gestionan de forma centralizada en la base de datos Pcounter. Integración con directorio de usuarios: la sencilla integración con directorios de usuario existentes elimina la necesidad de crear y gestionar usuarios en sistemas diferentes. Los directorios compatibles son Windows Active Directory, Novell Netware Servers y LDAP. Plantillas de permisos: son fáciles de crear y facilitan la gestión de los diferentes niveles de acceso de los equipos, así como las funciones disponibles para usuarios. Gestión de autenticación centralizada: los tipos de autenticación se pueden gestionar de forma centralizada, en la impresora. Ya se trate de autenticación por tarjeta, credenciales de usuario o código PIN, el administrador podrá definir de manera centralizada qué tipo de autenticación de usuario deberá utilizarse. Imputación de costes y cargo a usuarios Contabilidad básica y monitorización de impresiones: es posible realizar un seguimiento en tiempo real de todas las actividades de impresión en red, y sin necesidad de clientes adicionales, también es posible crear historiales completos de impresiones. Contabilidad avanzada de impresiones, copias, escaneos y faxes: Tdisponible bien a través de OpenAPI mediante Pcounter Embedded, o a través de terminales externas PayCon. Seguimiento automático: a través de la recogida central de contadores, se realiza un seguimiento de la actividad relativa a copias, escaneos, impresiones y faxes, de los usuarios, grupos, centros de costes o proyectos. Es posible realizar un seguimiento de los trabajos de impresión para equipos que no sean Konica Minolta, que cubra la infraestructura de impresión al completo. Gestión de tabla de precios: es posible asignar tablas de precios a diferentes equipos, de manera flexible (una o varias colas por impresora, dependientes de la configuración de Pcounter), permitiendo un cálculo exacto de los costes de impresión, en una estructura heterogénea. Se puede vincular un usuario a un centro de coste específico o también se podrá seleccionar un centro de costes apropiado o proyecto, antes de imprimir. Pcounter Workstation Manager: este añadido opcional se instala en el servidor Pcounter para permitir la contabilidad de trabajos de impresión enviados a través de direct print. The Workstation Manager Client se instala en el equipo del usuario, donde monitorizará y dará seguimiento a toda la actividad en impresoras no conectadas a Pcounter.

4 Gestión de presupuestos y cupos Asignación sencilla de cupos: asignar ciertos presupuestos o cupos a usuarios individuales o grupos permite limitar las actividades de impresión y tener control de los costes de impresión, copiado, escaneado y envío de faxes. Restablecimiento periódico de cupos: : los cupos se pueden restablecer periódicamente, de forma automática. Se puede permitir la impresión, excepcionalmente, si el administrador restablece o acumula los cupos manualmente. Terminal de recarga de efectivo (opcional): la conexión de uno o más de estos terminales permite a lpagar en efectivo (billetes y monedas) en su cuenta Pcounter, y recargar así su crédito de forma inmediata. Pcounter Web Cashier (opcional): permite una gestión mejorada de usuarios y presupuestos. Este añadido permite a los empleados sin formación técnica gestionar operaciones del día a día, como crear cuentas de usuario, imprimir recibos, visualizar un historial de transacciones, etc. desde cualquier lugar, a través de una interfaz de web estructurada de forma lógica. Así los empleados que no tengan permiso de administrador podrán gestionar las cuentas de usuario Pcounter. Pcounter WebPay (opcional): este servicio de pago online permite a los usuarios recargar sus cuentas a través de la interfaz Pcounter web sin tener que depender de terceras personas, un requisito importante, especialmente en instituciones docentes. La interfaz de web se puede personalizar fácilmente para que coincida con el formato de la web institucional. Detalle de resultados e informa de costes Creación de informes: esta aplicación permite obtener informes de resúmenes detallados y de texto, de forma flexible, relativos a la actividad de usuarios individuales o grupos, y los costes relativos diarios, semanales, mensuales o durante períodos más largos. Exportación de datos comunicados: a efectos de contabilidad, los resultados se pueden exportar en varios formatos (csv, html, xml, xls). Con el añadido opcional Pcounter Web Report, también se podrán exportar datos en formatos adicionales, como pdf, doc o ppt. Pcounter Web Report (opcional): este módulo permite comparar referencias con transparencia entre centros de costes y usuarios. Permite acceder a resúmenes avanzados, a informes detallados, así como la creación de gráficos o el análisis de estadísticas complejas mediante la interfaz de web, desde cualquier puesto de trabajo en red. Esta herramienta mejora las capacidades de análisis memorizadas por Pcounter y proporciona a los usuarios funciones de visualización integral. Con una práctica función de planificación de tareas, la elaboración de informes también se puede automatizar.

5 Print room FLUJO DE TRABAJO Mensaje al usuario Trabajo rechazado IMPRESIÓN SEGURA Y/O CONTABILIDAD DE COPIAS Trabajos en pausa/ eliminados Servidor de impresora Pcounter Comprobación de carga Reglas Autorizar impresión Notifi cación de equilibrado Información de cuenta de usuario Impresora en red/mfp Servidor Base de datos de informes

6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Pcounter Versión 2.71a para Windows, Versión 5.53 para Netware Sistemas operativos Windows XP Professional (32/64) Windows Vista Business (32/64) Windows Vista Ultimate (32/64) Windows 7 (32/64) * * Windows 2012 Server (64)* Memoria Suficiente para que el sistema operativo funcione de forma eficiente Suficientemente rápida como para que el sistema operativo funcione de manera eficiente Información importante Los requisitos del servidor Pcounter seguirán las especificaciones del servidor de impresión Microsoft. Compatible con todos los trabajos de impresión procedentes de cualquier equipo en red, incluyendo MAC Unix. Caompatible con entornos MS Windows Active Directory, Novell Netware edirectory y entornos NDPS Windows Cluster Support (Activo/Pasivo) Inglés Pcounter integrado Versión Sistemas operativos Windows XP (32/64) Windows 7 (32/64) Windows 2012 Server (64).NET Framework.Net Framework 2.0 (mínimo).net Framework 3.0 si tiene que ser compatible con best link. Buscador web Mozilla Firefox Google Chrome Opera Microsoft Internet Explorer versión 8 o superior Prerrequisitos Windows: Pcounter 2.62c (mínimo) Netware: Pcounter 5.51a (mínimo) Recomendaciones se recomienda un sistema operativo en servidor para la Importantes instalación de IPcounter integrado. Windows Cluster Support (Activo/Pasivo) Inglés, francés, italiano, alemán, español, holandés, sueco. * sistemas operativos recomendados

7 Pcounter Web Report Versión Sistemas operativos Windows XP Professional SP3 (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 7 (32/64) Disco duro 150 MB Suficientemente rápida como para que el sistema operativo funcione de manera eficiente.net Framework.Net Framework 3.51 (mínimo) Buscador web Internet Explorer Mozilla Firefox (El cliente del navegador web debe tener instalado Microsoft el plug-in de Silverlight) Prerrequisitos Windows: Pcounter 2.62c (mínimo) Netware: Pcounter 5.51a (mínimo) Inglés, Francés, Alemán Recomendaciones Podría ser necesario un servidor asignado para Web Report. en grandes entornos, dependiendo del número de usuarios y los datos procesados. Si Pcounter archiva documentos de entre MB o más al mes, será necesario un proesador dual core y 4 8 GB RAM (8 GB preferible). Pcounter Mobile Gateway Versión Sistemas operativos Windows 2003 Server SP2 (32/64) Windows 2008 Server SP1 (32/64) Windows 2008 Server R2 (32/64) Windows 2012 Server (64) Memoria 1 GB Espacio en disco duro 5 GB del Servidor de última generación (Intel Xeon 64 o equivalente) Prerequisitos Pcounter 2.55 (mínimo) para Windows instalado y configurado Ningún programa de antivirus, monitorización o interrupción de los directorios de Pcounter Mobile Gateway Inglés Pcounter Web Cashier Version Sistemas operativos Windows XP Professional (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Memoria 1 GB Disco duro 500 MB Suficientemente rápida como para que el sistema operativo funcione de manera eficiente Buscador web Internet Explorer 5.5 (mínimo) Mozilla Firefox 1.0 (mínimo) necesita instalar un cliente PC para acceder a Web Cashier Prerrequisitos Windows: Pcounter 2.62c (mínimo) Netware: Pcounter 5.51a (mínimo) Inglés, Francés, Alemán, Español, Danés

8 Pcounter Custom Data Kit (CDK) Versión / Custom Data Kit Connect (CDK Connect) Versión Sistemas operativos Windows XP Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Espacio en disco duro 20 MB (mínimo e instalado) Prerequisitos El CDK y el CDK Connect deben estar instalados en el servidor de Pcounter data (Windows) y el servidor de Pcounter deben tener una licencia válida de Pcounter con mantenimiento activo Recomendaciones CDK log expert requiere aproximadamente 20 MB, 10 veces importantes el espacio usado en disco duro por el Pcounter log (por ejemplo si el tamaño del Log es 1 MB se necesitan 10 MB) CDK database puede necesitar 1 KB de espacio en disco temporal para cada código de cliente importado Inglés Pcounter WebPay Gateway Versión 2.9 Sistemas operativos Windows XP Professional (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Windows 2012 Server (64) Espacio en disco duro 25 MB Suficientemente rápida como para que el sistema operativo funcione de manera eficiente Prerequisitos Windows: Pcounter 2.62c (mínimo) Netware: Pcounter 5.51a (mínimo) Recomendaciones El WebPay Gateway debe estar instalado en el mismo imporimportantes ordenador que el hosts del Pcounter data server service. Para Pcounter para Netware, el WebPay gateway debe estar instalado en un ordenador Microsoft Windows con el cliente Novell Inglés Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A. Albasanz, Madrid España

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