LobbyWorks. Visitor Management Suite, versión 4.1

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1 El conjunto de aplicaciones Visitor Management Suite mejora su inversión en control de acceso y seguridad perimetral proporcionando una manera simple y efectiva de registrar, identificar y rastrear visitantes. Le brinda la capacidad de generar informes detallados del tráfico de visitantes y de hacer cumplir las políticas de seguridad para visitantes y contratistas. La potencia y la flexibilidad de lo convierten en una opción adecuada para las implementaciones pequeñas en un solo sitio con la edición Express Edition o para las implementaciones regionales basadas en red de área amplia (WAN, Wide Area Network) con la edición Premier Edition. Las ofertas del sistema le permiten adaptar el sistema de administración de visitantes para satisfacer sus necesidades de la mejor manera posible. Front Desk: registre y rastree visitantes. Reporter: genere informes. Administrator: controle las políticas de seguridad. Scheduler: coordine y ejecute actividades de automatización. Badge Pre-Print: imprima previamente las credenciales. Premier Edition admite complementos adicionales a medida que el sistema crece. Kiosk: una estación de registro automático de visitantes. Web Center: los empleados registran previamente a los visitantes. Notify: notificación al anfitrión cuando llega el visitante. CARACTERÍSTICAS Registro previo El recepcionista registra la entrada en el sistema. Integración en Outlook vcalendar a través de POP3. 1 Complemento Web Center para registro previo por parte de los anfitriones. 1, 2 El código de barras que se envió al visitante en un correo electrónico de notificación de registro previo se puede escanear en el quiosco para un procesamiento rápido. Registro Procesamiento de la mayoría de los visitantes en 20 segundos o menos. Captura de la fotografía o la firma del visitante. Escaneo de la identificación con fotografía o tarjeta de presentación del visitante. Impresión de pases de visitante profesionales a color con fecha de caducidad, área de visita, anfitrión y motivo de la visita. Emisión de registros de control de acceso Pro-Watch. Lista de anfitriones El administrador o el recepcionista registra la entrada en el sistema. Integración en Active Directory. 1 Integración en Pro-Watch. 1 Solo en Premier Edition. El registro de los visitantes es rápido y simple, y puede efectuarse en la garita de vigilancia o en el quiosco de registro automático opcional. Lobbyworks escanea la identificación con fotografía o la tarjeta de presentación del visitante e inmediatamente comprueba si se lo está esperando o si ha estado allí antes. También se asegura de que el visitante no figure en ninguna lista de vigilancia. Estas comprobaciones rápidas y coherentes garantizan que solo se permita el acceso a las personas adecuadas. Después de escanear la información, toma una fotografía digital o captura la firma del visitante. se pone en contacto automáticamente con el anfitrión del visitante por correo electrónico o por mensajería de red en tiempo real para anunciarle su llegada. Una vez registrado el visitante, se genera una credencial personalizada. Se pueden establecer restricciones específicas para las visitas, como nivel de autorización, área de acceso o duración de la visita. Al final de la visita, registra la salida del visitante. En caso de que el visitante no firme el registro al salir, puede ponerse en contacto con el anfitrión para comprobar si el visitante ha abandonado las instalaciones. Este sencillo pero eficaz proceso de registro de visitantes constituye la base de una plataforma de seguridad muy potente. Registrar a todos los visitantes utilizando garantiza la disponibilidad de un registro completo y centralizado del tráfico de visitantes, refuerza la seguridad de las visitas, incrementa la productividad y mejora el servicio que se brinda a los clientes. Características Express Edition Premier Edition Registro Rastreo Credencial/fotografía Lista de vigilancia Escáneres de tarjeta de presentación y licencia de conducir Captura de imagen de firma Registro de grupos Impresión previa de credenciales Varias estaciones de trabajo Integración en Outlook o Active Directory Rastreo de activos Rastreo de entrega Integración en Pro-Watch Opcional 2 Se vende por separado.

2 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA Express Edition Express Edition es una licencia para una única estación de trabajo que admite conectividad con dispositivos de registro, como cámaras, digitalizador de firmas, escáner de códigos de barras, escáner de tarjetas de presentación, escáner de licencias de conducir, escáner de pasaportes y lector de tarjetas. Express Edition admite hasta 500 anfitriones y es compatible con las ediciones de Windows P y Windows 7. Front Desk Administrador Planejador Sistema Express Pré-impressão de crachá Relator Banco de dados Premier Edition Premier Edition incluye una administración de visitantes completa con conexiones a cámaras, digitalizador de firmas, escáner de códigos de barras, escáner de tarjetas de presentación, escáner de licencias de conducir y lector de tarjetas. Premier Edition se puede conectar en red con un máximo de 20 licencias adicionales de Front Desk, Kiosk o Reporter. Otras opciones disponibles en Premier Edition son Web Center para registro previo basado en la Web y Notify para notificación por red en tiempo real. Se incluye un total de 5000 licencias de anfitrión en Premier Edition. Con licencias complementarias, Premier Edition puede admitir hasta anfitriones, clientes ilimitados de Notify y 25 registros simultáneos de Web Center. Las bases de datos compatibles son SQL Server 2005 y 2008 R2 Express. Los sistemas operativos compatibles son Windows Server 2003/2008 Standard, las ediciones de Windows P y de Windows 7. Máquina do cliente administrativo Máquina do cliente na recepção Front Desk Quiosque de serviço automático Laptop ou estação de trabalho de hospedagem Administrador Planejador Pré-impressão de crachá Relator Quiosque Centro online através do navegador IE Notificador notificações por Banco de dados Aplicativo na intranet do centro online (IIS) POP3 para extração de calendário SMTP para notificações de hospedagem Diretório ativo MS Serviços online de integração (IIS) Pro-Watch Máquina do servidor Servidor de Controlador de domínio 2

3 APLICACIONES DEL SISTEMA Front Desk Front Desk facilita el registro mediante recepcionista y el rastreo de los visitantes. Cuando se espera un visitante, el usuario de Front Desk carga previamente la información del visitante, como nombre, detalles de contacto, fechas de visita y anfitrión planeado, en la aplicación basada en Windows. El operador de Front Desk también puede registrar una gran cantidad de personas como un grupo importando los miembros del grupo de un archivo de texto. Cuando se presenta un visitante inesperado, Front Desk compara automáticamente la información del visitante con una lista de vigilancia predeterminada y, en caso de que se encuentre una coincidencia, el usuario de Front Desk puede elegir si continuará con el registro. Una vez completado el registro, la aplicación Front Desk puede comunicarse automáticamente con el anfitrión para autorizar la visita, mediante la aplicación Notify (solo Premier Edition) que está instalada en la computadora de cada anfitrión. Se incluye una licencia de la aplicación Front Desk en Premier Edition y Express Edition. Además, incluye el escáner de identificación con fotografía o tarjeta de presentación, captura de fotografía y firma, impresión de credenciales, rastreo de firma de entrada y salida del visitante, filtrado por lista de vigilancia, informe de lista de emergencia, rastreo de entrega y activos, rastreo de tarjeta de acceso del visitante y mucho más. Se pueden comprar por separado licencias adicionales de Front Desk para Premier Edition. Administrator Administrator aprovecha la flexibilidad y potencia de para adaptarlo a las necesidades específicas de su instalación y negocio. Controle políticas de seguridad para visitantes y contratistas, permisos de usuario, plantillas de credenciales e informes y mucho más. Scheduler La aplicación Scheduler coordina y ejecuta las actividades de automatización en, como sincronización de lista de empleados, integración de calendario y cierre o firma de salida de anfitriones temporales y visitantes al final del día. La integración de calendario solo está disponible en Premier Edition. Badge Pre-Print Imprime previamente las credenciales para los visitantes registrados que se esperan ese día. Reporter Permite que el personal autorizado genere informes detallados del tráfico de visitantes y gráficos de cada día, semana, mes o año para poner en sus manos una verdadera flexibilidad de generación de informes. Vea tráfico por empleado, visitante, departamento, ubicación, edificio o empresa. Se incluye una licencia de Reporter en Express Edition y Premier Edition, y puede guardar informes en los formatos HTML, PDF, CSV o RTF. Se pueden comprar por separado licencias adicionales de Reporter para Premier Edition. 3

4 LICENCIAS DE COMPLEMENTOS OPCIONALES Anfitrión complementario de Puede comprar más licencias para incrementar la cantidad de anfitriones admitidos de 5000 que incluye Premier Edition. La cantidad máxima de anfitriones que admite esta edición no puede superar los Cada persona que puede recibir visitantes es un anfitrión. Web Center Los empleados utilizan este complemento para registrar previamente a sus visitantes, mientras que el personal de seguridad autorizado lo emplea para ver el tráfico de visitantes y validar las credenciales de los visitantes. Se ejecuta en IIS 6, 7 y 8. Es compatible con los exploradores IE6, 7, 8 y 9. Kiosk Facilita el registro automático de visitantes y también puede brindar información, como videos de seguridad y acuerdos de visita. Notify Informa al anfitrión la llegada del visitante mediante una aplicación de mensajes emergentes instalada en la PC de cada anfitrión. Integración en Pro-Watch El conector de Pro-Watch permite que los operadores de Front Desk asignen privilegios de acceso a los visitantes en Pro-Watch para una credencial de visitante. El conector también importa anfitriones de Pro-Watch y permite que el operador de Front Desk emita una tarjeta temporal para un anfitrión que ha olvidado su tarjeta de control de acceso. La tarjeta permanente de un anfitrión se deshabilita automáticamente en Pro-Watch cuando se emite una tarjeta temporal para el anfitrión. 4

5 REquISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA Cliente de Característica Procesador recomendado Requisito Intel Pentium IV o equivalente Modelo de PC utilizado para prueba Sistema operativo recomendado 3 Tipo de PC recomendado (servidor o estación de trabajo) DELL Optiplex G280 Windows Server 2003/ Standard, ediciones de Windows P, ediciones de Windows 7 (32 y 64 bits) Estación de trabajo o servidor Memoria del sistema recomendada (RAM) 2 2 GB para Windows P SP3, 4 GB para otros SO Unidad de CD y DVD Sí Unidades de disco duro Capacidad: 40 GB Software: sistema operativo Windows, software Microsoft Office Conexión USB 2.0 Conexión de red 100 Mbits/s o mayor Resolución de video 1024 x 768 píxeles; color de 24 bits o más Multimedia Adaptador gráfico VGA estándar [adaptador de pantalla] 1 Windows Server 2003/2008 solo es compatible con Administrator y Scheduler. 2 Incluye la RAM requerida por la máquina cliente para ejecutar el sistema operativo Windows. 3 Para conocer las condiciones de las licencias de los sistemas operativos y las bases de datos, consulte a Microsoft. 5

6 REquISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA Server 1, 2 Característica Requisitos de sistemas pequeños Requisitos de sistemas más grandes Procesador recomendado Intel Pentium IV, 2,8 GHz o equivalente Intel eon 5160, doble núcleo, 3,0 GHz o equivalente Modelo de PC utilizado para prueba DELL Optiplex G280 Dell T310 Sistema operativo recomendado Windows Server 2003/2008 Standard, ediciones de Windows P, ediciones de Windows 7 (32 y 64 bits) Windows Server 2003/2008 Standard (32 y 64 bits) Tipo de PC recomendada (servidor o estación de trabajo) 4 Estación de trabajo o servidor Servidor recomendado Estación de trabajo admitida Memoria de sistema recomendada (RAM) 2 GB 4 GB Unidad de CD y DVD Sí Sí Unidades de disco duro 3, 4 Capacidad: 40 GB Software: sistema operativo Windows, software Microsoft SQL 2005/2008 SQL Express Software Microsoft Office Conjunto de discos 1 Capacidad: 40 GB Software: sistema operativo Windows, software Microsoft SQL 2005/2008 (32 y 64 bits)/sql Express, Microsoft Office (si es necesario) Conjunto de discos 2 Capacidad: 220 GB Software: ninguno Conexión de red 100 Mbits/s o mayor 100 Mbits/s o mayor Resolución de video 1024 x 768 píxeles; color de 24 bits o más 1024 x 768 píxeles; color de 24 bits o más Adaptador gráfico VGA estándar [adaptador de pantalla] Adaptador gráfico VGA estándar [adaptador de pantalla] Multimedia Audio digital integrado SoundMA Audio digital integrado SoundMA 1 Para que se considere que un sistema es pequeño, el sistema debe tener menos de 1500 anfitriones, menos de 5 clientes y menos de 400 visitantes por día. 2 Para instalar en un servidor con Pro-Watch, debe sumar los requisitos de memoria y de RAM recomendados de para la especificación del servidor de un sistema más grande a los requisitos de Pro-Watch y MS-SQL. 3 Tecnología RAID utilizada para el servidor del sistema más grande; conjuntos de disco 1 y 2. Cuando se configuran varios discos físicos para utilizar la tecnología RAID, el sistema operativo se instalará en un solo disco. 4 Para conocer las condiciones de las licencias de los sistemas operativos y las bases de datos, consulte a Microsoft. 6

7 PEDIDO Primera licencia del software Nota: Para que el pedido se pueda procesar, se debe completar un formulario de información del cliente. Express Edition (incluye 500 anfitriones), 1 licencia de Front Desk, 1 licencia de Reporter, licencia de Badge LWVMSEED Pre-Print, licencia de Scheduler y licencia de Administrator LWVMSPRE LWVMSDDD Premier Edition (incluye 5000 anfitriones), 1 licencia de Front Desk, 1 licencia de Reporter, licencia de Badge Pre-Print, licencia de Scheduler y licencia de Administrator Dealer Demo Edition: licencia restringida, activación por un año sujeta a aprobación de fábrica Licencias de complementos de software para Premier Edition Nota: Cuando solicite licencias de complementos o actualizaciones, debe proporcionar detalles de la licencia de la compra de la licencia original. LWVMSADD LWVMSFRD LWVMSKIO LWVMSRPR LWVMSWEB LWVMSNOT Actualizaciones LWVMSEEPR Licencia de anfitrión para un anfitrión Licencia de Front Desk Licencia de Kiosk Licencia de Reporter Licencia de Web Center Licencia de Notify Actualización de Express Edition a Premier Edition Mantenimiento de software con soporte para el usuario final Nota: Para obtener información sobre los requisitos del contrato para mantenimiento del software, comuníquese con Honeywell al SSAEULWVMSPRE SSAEULWVMSADD SSAEULWVMSFRD SSAEULWVMSKIO SSAEULWVMSRPR SSAEULWVMSWEB SSAEULWVMSNOT Mantenimiento por un año para la pieza LWVMSPRE Mantenimiento por un año para la pieza LWVMSADD Mantenimiento por un año para la pieza LWVMSFRD Mantenimiento por un año para la pieza LWVMSKIO Mantenimiento por un año para la pieza LWVMSRPR Mantenimiento por un año para la pieza LWVMSWEB Mantenimiento por un año para la pieza LWVMSNOT Mantenimiento de software con soporte para el distribuidor Nota: Para obtener información sobre los requisitos del contrato para mantenimiento del software, comuníquese con Honeywell al SSALWVMSPRE SSALWVMSADD SSALWVMSFRD SSA estándar por un año para la pieza LWVMSPRE SSA estándar por un año para la pieza LWVMSADD SSA estándar por un año para la pieza LWVMSFRD Hardware LWVMSDLS LWVMSBCSC LWVMSDOME Escáner ScanShell de tarjetas de presentación y licencias de conducir Escáner ScanSell de tarjetas de presentación compacto Cámara Logitech LWVMSBP Dymo LabelWriter 450 LWVMSSIG LWVMSHUB Consumibles LWVMSVB LWVMSVB2 Kits LWVMSKE LWVMSKPR LWVMSKFR Digitalizador de firma Topaz SigLight LCD Concentrador USB de 4 puertos Actualizaciones de 3.2 a 4.0 Etiquetas térmicas para Dymo, 12 rollos de 300 etiquetas cada uno Etiquetas térmicas para Dymo, 2 rollos de 300 etiquetas cada uno Kit de Express Edition: LWVMSEED, LWVMSVB2, LWVMSBP, LWVMSDOME Kit de Premier Edition: LWVMSPRE, LWVMSVB, LWVMSBP, LWVMSDOME, LWVMSDLS Kit complementario de Front Desk: LWVMSFRD, LWVMSVB, LWVMSBP, LWVMSDOME, LWVMSDLS Nota: Un licenciatario de 3.2 puede utilizar las siguientes piezas para comprar una actualización del sistema. Actualización de la licencia básica de LWUPGPRE LWVMSPRO/LWVMSSTD LWUPGFRD Actualización de Front Desk de LWVMSSTDCL LWUPGKIO LWUPGRPR LWUPGWEB LWUPGNOT Sistemas conectados Pro-Watch Actualización de Kiosk de LWVMSEPCL Actualización de Reporter de LWVMSRPT Actualización de Web Center de LWVMSEBNDL Actualización de Notify de LWVMSCOM Nota: Solo disponible mediante integradores HIS registrados de Honeywell. PWLW4 PWVMSPRE PWUPGPRE Lectores de código de barras BR-7 Pro-Watch Server 2008 y Windows 7 a 4 Connector PWLW4 + LWVMSPRE LWUPGPRE + PWLW4 Lector infrarrojo de código de barras de barrido con salida Wiegand TM es una marca comercial registrada de Honeywell International Inc. Intel es una marca registrada de Intel Corporation. Microsoft, Windows Server 2003, Windows P, Windows Vista, SQL 2005 Server, SQL 2008 Server, SQL 2005 Server Express Edition y SQL 2008 Server Express Edition son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. SSALWVMSKIO SSALWVMSRPR SSALWVMSWEB SSALWVMSNOT SSA estándar por un año para la pieza LWVMSKIO SSA estándar por un año para la pieza LWVMSRPR SSA estándar por un año para la pieza LWVMSWEB SSA estándar por un año para la pieza LWVMSNOT 7

8 Para obtener más información: Automation and Control Solutions Honeywell Security Products Americas 2700 Blankenbaker Pkwy, Suite 150 Louisville, KY L/LBYWKSVMSSD/D Marzo de Honeywell International Inc.

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