CONCURSO PUBLICO N AG/PETT

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1 CONCURSO PUBLICO N AG/PETT CONTRATACION DE SEGUROS PATRIMONIALES PARA EL PROYECTO ESPECIAL TITULACION DE TIERRAS Y CATASTRO RURAL A NIVEL NACIONAL PLIEGO DE ABSOLUCION DE CONSULTAS POSTOR: RIMAC INTERNACIONAL COMPAÑÍA DE SEGUROS Y REASEGUROS CONSULTA 01 Dado que los valores declarados, sumas aseguradas, deducibles de las pólizas materia de la presente convocatoria están expresados en US$ dólares americanos, confirmar el tipo de cambio a utilizar para efectos de calificación de la propuesta económica, ya que el valor referencial está expresado en Nuevos Soles. El tipo de cambio es S/ CONSULTA 02 Favor confirmar que los pagos de primas en dólares americanos de las pólizas cuyas sumas aseguradas se en encuentran en esta moneda se efectuaran al tipo de cambio venta promedio publicado por la S.B.S. en el diario oficial El Peruano a la fecha de emisión de la orden de servicio. El pago se realizara en soles al tipo de cambio del día CONSULTA 03 Favor aclarar la hora de presentación de Propuestas el día ya que varía de lo indicado en el Anexo No.1 de lo señalado en la página No.8 del numeral Acto de Presentación de Propuestas de las bases. La presentación de propuestas es a las 12:00 horas del dia CONSULTA 04 Favor confirmar si lo solicitado en punto de i) del numeral de Contenido de los sobres de la Propuesta Técnica es similar a lo solicitado en el punto l) en caso se ser afirmativo, favor dejar sin efecto lo requerido en el punto i) o en caso contrario precisar la diferencia de lo requerido en ambos numerales. Correcto, si se elimina el punto i. CONSULTA 05 Favor confirmar la acreditación de la Experiencia en el Manejo de Cartera de Seguros mediante copia simple de comprobantes de pago cancelados (facturas) de acuerdo a lo indicado en el artículo 66 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Si pueden ser copias de Facturas canceladas o Contratos, en un número no mayor a 10 documentos.

2 CONSULTA 06 De acuerdo al Artículo 64º del Reglamento, los criterios de evaluación deben ser objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria, debiendo sujetarse a criterios de racionalidad y proporcionalidad. Al no indicarse en las Bases en forma detallada la cobertura y/o deducible a mejorar indicando el porcentaje y/o monto que deberán ofrecer como mejora los postores a fin de obtener la calificación por concepto de mejoras técnicas, se estaría incorporando una metodología de evaluación subjetiva. En este sentido, solicitamos a Uds. se sirvan definir cuales son los rubros a mejorar y qué puntaje se asignará a cada una de esas mejoras. Las mejoras se definen de la siguiente manera: MEJORA PUNTAJE Póliza de Multiriesgo Incrementar la suma asegurada de los Sub límites de Gastos Extras y Gastos Extraordinarios en: Incrementar la suma asegurada del Sub límite de Rotura Accidental de Cristales en: Incrementar la suma asegurada del Sub límite de Rotura de Maquinaria en: Incrementar la suma asegurada del Sub límite de Nuevas Adquisiciones en: Póliza de Deshonestidad Incrementar la suma asegurada del Personal en Caja en: Póliza de Robo y/o Asalto Incrementar la suma asegurada de la cobertura de Contenido en General en: Incremento del 5% 1.00 Incremento del 10% 1.50 Póliza de Vehículos Incrementar la suma asegurada de la cobertura de Responsabilidad Civil Frente a Terceros en: Incremento del 5% 1.00 Incremento del 10% 2.00 Incremento del 15% 3.00 TOTAL 20.00

3 CONSULTA 07 POLIZA DE TODO RIESGO DE INCENDIO Y LINEAS ALIADAS Favor proporcionarnos el desglose valores declarados por ubicación de riesgo (por cada uno de los locales) de acuerdo al anexo adjunto. (Archivo Formatos Anexos) y (Formato Reporte SBS por ubicación), dando cumplimiento con lo dispuesto en la Resolución S.B.S. N Esta información se le proporcionara al ganador del concurso. CONSULTA 08 Favor proporcionarnos la relación de equipos electrónicos mayores a US$ 25, de acuerdo a anexo adjunto (Archivo Formatos Anexos) Esta información se le proporcionara al ganador del concurso. POSTOR: EL PACÍFICO PERUANO SUIZA COMPAÑÍA DE SEGUROS Y REASEGUROS S.A. CONSULTA 09 Solicitamos al Comité Especial sirva informar a los postores respecto de la siniestralidad de la Entidad, los Importes de Primas vs. Siniestros de las 3 últimas vigencias anuales, riesgo por riesgo. Ver anexo adjunto CONSULTA 10 Agradeceremos aclarar una aparente contradicción existente, tanto en el punto , Contenido de los Sobres de la Propuesta Técnica, inciso l), como en Anexo Nº 09 de las Bases, Factores de Calificación de Propuesta Técnica, en el numeral 1 relativo a los Factores Referidos al postor Experiencia en Manejo Cartera de Seguros. Por cuanto el mencionado inciso señala como documentos válidos a ser presentados por los postores tanto contratos como facturas; mientras el Anexo 09 sólo está considerando la presentación de contratos, más no la presentación de comprobantes de pago debidamente cancelados. Consideramos pertinente recordar que Art. 66 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, permite la presentación de ambos documentos; por lo que agradeceremos al Comité Especial se sirva aclarar que procederá la presentación de comprobantes de pago debidamente cancelados para acreditar la Experiencia en Manejo de Cartera de Seguros. Ver respuesta a Consulta 05 CONSULTA 11 De la misma forma, solicitamos que el Comité Especial se sirva aclarar si lo expresado en el inciso i) del punto , Contenido de los Sobres de la Propuesta Técnica, relativo a la Información sobre experiencia en el manejo de los ramos de seguros, es similar a lo requerido por el inciso l) del mismo numeral que solicita la presentación de una Relación de contratos y/o facturas, por coberturas similares a lo solicitado (máximo 10), según modelo del anexo Nº 09.

4 Ver respuesta a Consulta 04. CONSULTA 12 En el numeral 2 del Anexo 09, se otorgan 40 puntos al postor que ofrezca la mayor mejora; sin embargo, las Bases no señalan los riesgos o coberturas a ser mejorados, así como el puntaje a ser otorgado por cada mejora; por lo que los postores no pueden determinar en forma clara y objetiva las mejoras a ser presentadas. Ello podría acarrear confusiones al momento de interpretar y calificar las propuestas presentadas al no existir un cuadro de mejoras técnicas. Agradeceremos al Comité Especial se sirva determinar en forma objetiva el cuadro y puntaje correspondiente a las mejoras a ser implementadas por los postores. Ver respuesta a Consulta 06. CONSULTA 13 Atendiendo que el Valor Referencial del presente proceso de selección se encuentra expresado en Nuevos Soles y que los valores brindados en las Especificaciones Técnicas se encuentran expresados en Dólares Americanos, solicitamos que el Comité Especial se sirva indicar el Tipo de Cambio a ser empleado por los postores para la presentación de sus propuestas económicas. PETT CONSULTA 14 Agradeceremos que el Comité Especial se sirva aclarar una aparente contradicción de las Bases, al señalar en la página 08 que la forma de pago de la prima será determinada por los postores, mientras que en el Anexo 12 Oferta Económica, se señala lo siguiente: La forma de pago será la establecida por el Tribunal Constitucional en las Bases Administrativas del presente concurso público. De la misma forma, la Cláusula Cuarta del Proyecto de Contrato, señala que la forma de pago será en forma mensual y en 12 partes. Por lo que solicitamos que el Comité Especial precise la forma de pago del servicio requerido. La Forma de Pago será en 4 partes iguales, y se indica no considerar el término de por el Tribunal Constitucional. CONSULTA 15 Solicitamos al Comité Especial se sirva especificar la moneda en que se encuentran determinados los valores comerciales de los vehículos mencionados en el Anexo 16 de las Bases. Los Vehículos están en Soles y las Motos en Dólares, motivo por el cual deberán convertir a dólares los vehículos al tipo de cambio del día del proceso. CONSULTA 16 En el numeral 3 del Anexo 09, relativo al personal propuesto, tenemos personal que ha laborado en compañías de seguros que han sido, o liquidadas o absorbidas por otras compañías aseguradoras; en consecuencia, no les va a ser posible obtener un certificado de trabajo. Por lo que, considerando que la documentación a ser presentada se encuentra bajo el Principio de Buena Fe, Sería posible la presentación de una declaración jurada en los casos expuestos?

5 Si aceptamos la Declaración Jurada Firmada CONSULTA 17 En el mismo numeral, el último párrafo señala lo siguiente: Si durante la ejecución del contrato hubiere alguna variación del personal inicialmente asignado; el ejecutivo reemplazante deberá tener los mismos o más años de experiencia al reemplazado. Considerando que el personal a ser propuesto por nuestra parte tiene una larga trayectoria en nuestra compañía; si por alguna causa se retiraran, sería prácticamente imposible sustituirlos por otros de igual antigüedad en años, más no en experiencia. Por lo que solicitamos al Comité Especial se sirva considerar en este aspecto que el personal reemplazante ejerza funciones similares al personal originalmente propuesto. No va este término, en que el reemplazante ejerza funciones similares. CONSULTA 18 En el anexo 02, Slip Técnico, agradeceremos al Comité Especial se sirva corregir la sumatoria de los valores declarados del seguro de Incendio por cuanto éste es US $ 3 309, y no US $ 3 239, El Valor de la suma asegurada de incendio es de US$ 3 309, CONSULTA 19 En las Cláusulas Adicionales de la póliza de Incendio, se señala lo siguiente: Rehabilitación Automática de la Suma Asegurada (Excluye Responsabilidad Civil). Considerando que no sólo Responsabilidad Civil se encuentra en Límite Agregado Anual, sino también el riesgo de Huelgas, Conmociones Civiles, Daño Malicioso, Vandalismo y Terrorismo; agradeceremos se sirvan excluir de la rehabilitación automática este último riesgo. La Rehabilitación Automática de la Suma asegurada no es aplicable para Responsabilidad Civil, ni para Huelga, Conmoción Civil, Vandalismo y Terrorismo. CONSULTA 20 Agradeceremos se sirvan proporcionar la relación detallada de los locales asegurados con sus respectivos valores declarados en forma independiente e indicando la ocupación de cada uno de ellos. Se le entregara al Ganador del Proceso. CONSULTA 21 Solicitamos al Comité Especial se sirva informar la frecuencia del riesgo de Dinero en Tránsito ; así como si la cobertura de Hurto es en Límite agregado Anual. Todos los días. CONSULTA 22 Solicitamos que el Comité Especial se sirva excluir del tenor del Proyecto de Contrato, lo expresado tanto en la Cláusula Primera como en la Cláusula Segunda, en lo relativo a que se está efectuando la contratación de la Póliza de Seguro SCTR. Considerando que el Seguro SCTR no es materia de la presente contratación,

6 No considerar este término, que no va. Jesús Maria, 15 de mayo de 2006.

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