República de Colombia. Gobernación de Santander Gestión en Contratación Versión: 2 Pág. 1 de 5

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1 Gestión en Contratación Versión: 2 Pág. 1 de 5 AVISO DE El DEPARTAMENTO DE SANTANDER en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo y del Decreto 734 ; el numeral 3 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007, los numerales 6 y 9 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993,Articulo 224 decreto ley 019, informa a los aspirantes a contratar y la comunidad en general que iniciará un proceso de Selección con el objeto y características esenciales, a saber: MODALIDAD DE SELECCIÓN: SAMC PROCESO No. SAMC OBJETO: LOGISTICA EVENTOS EN EL MARCO DEL PROYECTO DIFUSION Y PROMOCION DEL USO DE LAS TIC EN LA COMUNIDAD DEL DEPARTAMENTO DE SANTANDER PRESUPUESTO OFICIAL: CIENTO SESENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS NUEVE PESOS M/CTE. ($ ) PLAZO DEL CONTRATO EL PLAZO ESTIPULADO PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL SE ESTIMA EN QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO. LUGAR FÍSICO Y ELECTRÓNICO PARA CONSULTAR EL LUGAR FÍSICO: Oficina 122, primer piso del edificio de la, calle 37 No de la ciudad de Bucaramanga, con la Secretaria del Despacho de la Oficina Asesora Jurídica del Departamento. LUGAR ELECTRÓNICO DEL PROCESO:

2 Gestión en Contratación Versión: 2 Pág. 2 de 5 Los documentos del proceso se publican en el Portal Único de Contratación., igualmente podrá ser consultado de manera física en la OFICINA ASESORA JURÍDICA DEL DEPARTAMENTO. Las observaciones a los documentos del proceso podrán ser presentadas por los aspirantes a contratar y veedores cívicos a la dirección electrónica y a la dirección física señalada anteriormente, de acuerdo a las reglas señaladas los documentos publicados. El DEPARTAMENTO DE SANTANDER, dispone de dirección física, para la recepción de toda correspondencia del presente proceso contractual, en lo relativo a los manifestaciones de limitación de mypes y/mipymes( Cuando corresponda), manifestación de interés(caso de selección abreviada cuando aplique),presentación de propuestas, y las observaciones al informe de evaluación; Las demás observaciones e inquietudes, por parte de interesados y veedores, pueden hacerse al correo electrónico señalado, sin perjuicio de hacerlas llegar al correo físico. Ello sin perjuicio de la asistencia presencial a la audiencia de aclaración y audiencia de riesgos, donde deberá entregar los documentos físicos de acreditación como posible aspirante a contratar. Lo anterior dentro de los horarios y fechas señaladas en el cronograma de actividades. En cumplimiento parcial de lo dispuesto por el art. 38 del decreto ley 019, para la FORMULACIÓN DE POLITICA PÚBLICA DE RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES y con el fin de racionalizar, a través de la simplificación, estandarización, eliminación, optimización y automatización, los trámites y procedimientos administrativos y mejorar la participación ciudadana y la transparencia en las actuaciones administrativas, con las debidas garantías legales, el acceso a la información y para la ejecución de los trámites y procedimientos administrativos por medios electrónicos, para crear las condiciones de confianza en el uso de los mismos, los ASPIRANTES CONTRATAR con la entidad, deberán actuar por medio electrónico y están exonerados de hacer observaciones en medio físico, cuando remitan copia del original del certificado de existencia y representación legal o copia del original del RUP o RUE, en la que conste la dirección electrónica, ello para efecto de notificaciones. Para tal efecto, la entidad dispone de un sistema de respuesta automática, en igual sentido para que el aspirante a contratar quede exonerado de remitir documento al correo físico, deberá implementar el sistema de respuesta automática. Con el fin de facilitar la confianza del medio electrónico, la entidad publicará dentro de las siguientes 24 horas al recibo de la comunicación por medio electrónico, las observaciones presentadas en el portal de contratación para el número del proceso a que corresponda. En consecuencia, si el anterior procedimiento, no surte efecto, el aspirante a contratar deberá radicar necesariamente la observación o inquietud al correo físico indicado, con el fin de tener respuesta. Este procedimiento aplica para los aspirantes a contratar en lo relativo a todas las actuaciones ante la entidad, con excepción del trámite de presentación de oferta y asistencia a la audiencia de aclaración y audiencia de riesgos.

3 Gestión en Contratación Versión: 2 Pág. 3 de 5 Es por ello que la entidad de manera anticipada al acompañamiento, que deberá hacer el Departamento de la Función Pública, propende por la eficacia y la eficiencia de las mismas, mediante el uso de las tecnologías de la información, cumpliendo con los atributos de seguridad jurídica propios de la comunicación electrónica, establecidos en el sub-capitulo respectivo de los pliegos. Las Observaciones presentadas por medio electrónico, que no reúnan los requisitos anteriores, no serán atendidas por la entidad, siendo necesarias que cualquier observante la haga por medio físico, para efectos de obtener respuesta. Por lo anterior, la entidad, no se hará responsable, de documentos, propuestas u observaciones del proceso en oficina distintas a la señalada, anteriormente. NOTAS DE ADVERTENCIAS: Es de advertir que si el aspirante a contratar, hace entrega a través de empresas de mensajería, en sobres cerrados, deberán estar diligenciados e identificados de manera pertinente, a fin de evitar aperturas o desvíos de la correspondencia, de manera inadecuada. Igualmente aunque la entidad, tiene dispuesta una oficina de recibo de correspondencia general, que está ubicada en oficina externa de las dependencias, diagonal al antiguo DAS, dicha oficina NO ESTÁ AUTORIZADA para efectos de la recepción de correspondencia y/o trámites, señalados en el presente proceso contractual, en consecuencia, todo documento o información entregada o solicitada en dicha oficina será responsabilidad exclusiva del interesado o proponente y no será tenida en cuenta. 1. CONVOCATORIA DE MANIFESTACIÓN DE INTERES PARA LIMITAR EL PROCESO A MYPES o MIPYMES Con el fin de dar cumplimiento al ART CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES. En el caso que no se cumplan los requisitos establecidos en el artículo del presente decreto para limitar la convocatoria a mypes (micro y pequeña empresa), se permitirá la participación de medianas empresas, quienes también podrán manifestar interés en los mismos plazos establecidos para las mypes, con la salvedad que su participación solo se permitirá si no se reciben tres (3) manifestaciones de interés de mypes. En todo caso, para que la convocatoria se limite a mipymes se requerirá al menos tres (3) manifestaciones de interés de micros, pequeñas o medianas empresas. quienes deberán presentar solicitud de manifestación de interés en participar entre el 18 de Octubre al 24 de Octubre, hasta las 6:00 Pm, y con la misma deberá acreditar su condición de MYPYMES, a través de la presentación de una certificación expedida por el contador público o revisor fiscal, según sea el caso. Para efectos señalados en este aviso, la solicitud deberá entregarse en la - Oficina Jurídica (oficina 122) de la calle 37 No de Bucaramanga, entre las 8 a.m. A 12. m. y de 2.00 p.m. a 6 p.m. El Secretario de las TIC manifiesta que el Contrato que se celebrará NO x SI está cobijado por un Acuerdo

4 Gestión en Contratación Versión: 2 Pág. 4 de 5 Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano en los términos del artículo del Decreto INDICACIÓN DE TRATADOS INTERNACIONALES QUE APLICAN A LA CONTRATACIÓN Teniendo en cuenta que los Acuerdos Comerciales Internacionales negociados y suscritos por Colombia con otros países tienen en la mayoría de los casos compromisos en materia de contratación pública, dichos compromisos están generalmente recogidos en capítulos individuales, cuyo objetivo es brindar a las empresas colombianas y las de nuestros socios comerciales, procedimientos transparentes y no discriminatorios en los procesos de contratación de las entidades públicas de todos los niveles de gobierno, incluidas entidades especiales, nivel central y descentralizado de gobierno. Atendiendo lo expuesto, en este proceso de contratación estatal se concederá al proponente de bienes y servicios de origen extranjero el mismo tratamiento y en las mismas condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicación que el tratamiento concedido al nacional, exclusivamente bajo el principio de reciprocidad. 3. CRONOGRAMA DE LA ETAPA DE PUBLICACIÓN DE LOS ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO DE. No. ACTIVIDAD TÉRMINOS LUGAR 1. AVISO CONVOCATORIA PÚBLICA 15 de Página WEB Entidad ESTUDIOS PREVIOS PROYECTO FICHA TÉCNICA TERMINO PARA OBSERVACIONES AL PROYECTO DE MANIFESTACION A MY PIMES RESPUESTA A OBSERVACIONES Y EXPEDICION DE RESOLUCION APERTURA PUBLICACIÓN DE.15 de 22 de de 2012, hasta las 06:00 pm 26 de Despacho Oficina Asesora Jurídica del Departamento de Santander, Primer Piso Oficina 122 y al correo electrónico

5 Gestión en Contratación Versión: 2 Pág. 5 de 5 DEFINITIVO OMAR LENGERKE PEREZ Secretario de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ROBERTO ARDILA CAÑAS Jefe Oficina Jurídica del Departamento COMITÉ ASESOR VB, Reunión en acta de comité

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