Encuentre enlaces a estos útiles recursos en página 1

Transcripción

1 Conjunto de herramientas para el proyecto de servicio Cómo homenajear a las madres No existe nadie más importante para un niño que su madre. En muchas culturas, las personas organizan celebraciones especiales como una demostración de agradecimiento a estas importantes mujeres. En Australia y Estados Unidos, el Día de la Madre es el segundo domingo de mayo, un día en el que los niños pueden llevarles a sus madres el desayuno a la cama, un ramo de flores u otros obsequios. En Samoa, se organizan elaborados espectáculos de canciones y baile el segundo lunes de mayo. Costa Rica y Tailandia conmemoran a las madres en agosto. No importa cómo o cuándo se festeje el día, el espíritu es el mismo: honrar y agradecer a esas mujeres especiales a quienes llamamos mami, mamá, mamita o ma. Piense de qué manera puede honrar el inmenso aporte de las madres más de una vez al año. Apoye y celebre la maternidad con un evento especial en el que las madres de la zona sean las invitadas de honor. No es necesario que sea el Día de la Madre. Después de todo, las madres merecen ser agasajadas en todo momento, y las madres de todo el mundo confían en nuestro reconocimiento del vínculo que comparten con sus hijos. Aliente al comité de planificación de eventos de su club para que utilice estos recursos y siga las instrucciones paso a paso. Encuentre una manera de honrar a las madres de su comunidad y de ayudar a cambiar la vida de éstas más allá de su comunidad concientizando a las personas sobre el Proyecto Eliminar: Kiwanis eliminando el tétanos materno y neonatal. Por qué es importante UNICEF/NYHQ /Bannon Agasaje a las madres de su comunidad con un evento especial organizado en su honor, pero recuerde que existen madres y bebés en todo el mundo que también podrían beneficiarse si reciben apoyo. Hónrelos apoyando el Proyecto Eliminar. Aquí le indicamos cómo hacerlo: 1. Infórmese sobre la tragedia que el tétanos materno y neonatal (TMN) ocasiona y comparta el mensaje con su comunidad. 2. Sea generoso y aliente a los demás a que hagan lo mismo. 3. Preste servicio a las madres y los bebés de su comunidad. Encuentre enlaces a estos útiles recursos en. SOCIAL MEDIA página 1

2 Cómo usar este conjunto de herramientas Problema global, necesidad local Cómo homenajear a las madres Mientras usted centra su atención en los problemas que afectan a las madres y a los recién nacidos de su propia comunidad, el Proyecto Eliminar está marcando la diferencia en todo el mundo, y también en su club. Esa es la idea que yace detrás de las herramientas del proyecto de servicio del Proyecto Eliminar: relacionar la campaña global con las comunidades locales a través del servicio práctico. ➊ Identifique una necesidad en su comunidad Elija un propósito para su evento. Existen diversas maneras de honrar a las madres: un obsequio, una comida preparada, un concierto. Qué valorarían las madres de su comunidad? Página 3 ➋ Defina el alcance de su proyecto Concéntrese en las personas a quienes invitará. Los recursos del club y de la comunidad serán factores clave para determinar la magnitud y los detalles de su evento. A cuántas madres honrará? Hay algún grupo especial que su club desearía incluir? Página 4 ➌ Tenga en cuenta a socios comunitarios Busque patrocinadores dentro de la comunidad. A qué proveedores locales, talentos o grupos comunitarios podría recurrir para que proporcionen alimentos, entretenimiento o publicidad? Páginas 5 6 ➍ Realice actividades para el proyecto Las posibilidades son infinitas. Use la lista de ideas provista como guía e inspiración. Cómo será su evento? Páginas 7 8 ➎ Publicite los logros de su club Informe a su comunidad sobre cómo Kiwanis apoya la atención materna y neonatal. Si promociona su evento y después celebra su é xito, podrá ayudar a concientizar a su comunidad. De qué manera transmitirá su mensaje a las diferentes personas? Página 9 ➏ Recursos Folletos publicitarios del evento Invitación Tarjetas de agradecimiento Etiqueta para la lata de monedas Páginas página 2

3 1. Identifique una necesidad en su comunidad Elija un rumbo para su evento Su club cuenta con diversas opciones para honrar y conmemorar a las madres. Para comenzar, programe una sesión de tormenta de ideas. Tenga en cuenta los recursos de su club, las conexiones de su comunidad y las mamás que podrían asistir. Incluso podría invitar a algunas mamás nuevas para que compartan ideas. Estas son algunas preguntas para tener en cuenta: Qué tipo de evento será este? En qué lugar se realizará? A quién invitará? A cuántas madres honrará? Cuántas personas asistirán? Qué actividades disfrutarían las madres de su comunidad? Existen eventos similares que podrían servir de modelos? Incluirá algún tipo de entretenimiento? Qué refrigerios servirá? Cuáles son los costos que tendrá y cómo los afrontará? Cuáles son los posibles socios a quienes podría solicitar ayuda? Quiénes participarán en la programación del evento? Existe alguna manera en la que pueda incorporar el 25 aniversario de las mujeres miembro de Kiwanis en el programa? El aniversario es en Need some guidance? Contact these national pregnancy support organizations to find a local chapter near you. Project Gabriel A network of church community based ministries throughout the United States offering practical support for women in crisi Sugerencia El mejor día Si ha optado por organizar su celebración en el Día Nacional de la Madre, piense en las personas que colaborarían como voluntarios ese día: Son madres? Han visto todos el calendario? No querrá que los voluntarios cancelen a último momento al darse cuenta de que en esa fecha es el Día de la Madre. Podrá contar con suficiente mano de obra para el evento en un día que ya es, de por sí, una ocasión especial? página 3

4

5 3. Tenga en cuenta a los socios comunitarios Busque ayuda dentro de la comunidad No debería resultar difícil que los socios se embarquen en la organización del evento: todos desean estar relacionados con un evento que cuenta con el apoyo de las familias para el desarrollo comunitario. Consulte nuevamente su lista de la sesión de tormenta de ideas (del Paso 1) y elija las mejores ideas. Tenga en cuenta a los proveedores, los talentos y los grupos de su comunidad que podrían ayudar a que esas ideas den fruto. Aquí ofrecemos algunas opciones. Donaciones de alimentos: Restaurantes y proveedores de comidas Almacenes y tiendas mayoristas de alimentos Lugares de reunión: Centros comunitarios Iglesias Escuelas Parques y áreas de reunión públicas Programa/entretenimiento: Estudiantes de música y actuación de nivel secundario y universitario Aficionados o artistas profesionales Personas que conducen programas de televisión o personalidades de radio locales Grupos musicales infantiles Dónde más podría buscar apoyo? Una comunidad vecina que recientemente patrocinó un evento similar Otro club Kiwanis de su distrito Un planificador de eventos Formule su mensaje y golpee algunas puertas. Su mensaje debe incluir: A quién honrará y por qué De qué manera honrará a estas madres Los detalles del evento, especialmente los socios que ya se han embarcado en la organización del evento De qué manera el apoyo local que ofrece a las madres forma parte de una iniciativa global RR. PP. Sugerencia Haga que el evento atraiga más gente UNICEF/NYHQ /Bannon Promocione a los socios de su evento, por ejemplo, una panadería, mediante el uso de sus nombres, logotipos o productos de diseño propio en sus materiales publicitarios, en el sitio web del club y en los sitios web de los socios. Si su socio tiene una tienda comercial, utilice ese espacio para informar a los clientes habituales de la tienda acerca de su evento y el Proyecto Eliminar. Encuentre más sugerencias de RR. PP. en el conjunto de herramientas de RR. PP. página 5

6 Una buena relación laboral Aquí le ofrecemos algunas sugerencias para trabajar con socios comunitarios. 1. Aproveche la marca. Los futuros clientes reconocerán el nombre Kiwanis International. Utilice el membrete con la marca Kiwanis en toda la correspondencia y emplee un estilo de redacción profesional. También incluya información sobre el Proyecto Eliminar, dado que es el principal motivo del evento. (Consulte el conjunto de herramientas de RR. PP. donde encontrará el membrete e información educativa sobre el TMN y el esfuerzo por eliminarlo). 2. Sea oportuno. Informe a sus posibles socios sobre el evento con mucha antelación. Si está trabajando con una compañía grande, es posible que se requiera algún tiempo para obtener aprobación. Incluya un cronograma, de manera que las expectativas se establezcan por adelantado. 3. Cómo pueden beneficiarse sus socios con el evento? Hábleles sobre la forma en que se presentará su marca o el nombre de su compañía junto con la cobertura del evento, es decir, la lista de patrocinadores del programa, los logotipos impresos en la invitación o los nombres que se mencionarán en los comerciales de radio. 4. Sea concreto. Mencione exactamente qué tipo de donación o apoyo espera recibir de ellos. Por ejemplo, espera que participen activamente en la planificación, ofreciendo mano de obra el día del evento, o que solamente realicen una donación en especie para el Proyecto Eliminar? 5. Conozca su presupuesto. Si conoce el presupuesto con que cuenta para el evento, sabrá si puede aceptar pagar un precio con descuento por la mercadería en caso de que se ofrezca esta opción en lugar de una donación en especie. 6. Esté dispuesto a aceptar ideas nuevas. Sus socios potenciales pueden tener ideas sobre algunos detalles del evento. Escúchelos, luego decida si estas ideas funcionarán para su evento y para el mensaje que desea transmitir. Sugerencia Demuestre amor Cuando solicita ayuda a una organización local para su evento, está abriendo la puerta a nuevas oportunidades, entre otros: Recursos para que las madres se sientan especiales Regalos acordes para apoyar el Proyecto Eliminar Miembros nuevos potenciales del Club Kiwanis Nuevos amigos y contactos para los miembros del club 7. Escriba lo acordado. Deje asentados los acuerdos por escrito, para que todas las partes tengan claras las expectativas, los cronogramas y los gastos. 8. Segunda etapa. Agradezca francamente a sus socios por el apoyo y bríndeles información sobre el resultado del evento. página 6

7

8

9 5. Publicite los logros de su club Permita que su comunidad conozca cómo Kiwanis apoya el cuidado materno y neonatal. Ya sea que invite a toda la comunidad o a un grupo más reducido de madres a su evento, querrá que la comunidad se entere de las cosas buenas que están ocurriendo. Cuando su club ejerce un impacto positivo, las personas quieren unirse a la diversión, dar una mano, enorgullecerse de los acontecimientos de su barrio; tal vez hasta unirse al club de patrocinadores! Permita que todos conozcan lo que Kiwanis está haciendo por las madres, en el área local y en el extranjero. Incluya mensajes sobre el Proyecto Eliminar en comunicados de prensa, publicidades en la iglesia, boletines comunitarios y mediante la distribución de folletos publicitarios y afiches. Cuelgue afiches con los detalles de su evento en tableros de anuncios y en las vidrieras de las tiendas. Entregue folletos publicitarios a cada miembro del club y pídales a todos que difundan los detalles del evento. Publique una copia del folleto en el sitio web de su club, en Facebook y en otros sitios de medios sociales. (Vea el CONJUNTO DE HERRAMIENTAS PARA MEDIOS SOCIALES.) Envíe un comunicado de prensa para involucrar a los medios locales. (Vea el conjunto de herramientas PR TOOLKIT.) Utilice todos los medios de comunicación: radio, televisión, listados de eventos comunitarios en línea. Conserve el mensaje. Recuerde conservar este mensaje como parte de su celebración: Este evento apoya a las madres en el ámbito local, pero hay una oportunidad global de apoyar a las madres de todo el mundo a través del Proyecto Eliminar. Ayude a madres y bebés de todo el mundo a través del Proyecto Eliminar. UNICEF/NYHQ /Chalasani página 9

10 Recursos Plantillas Use estas plantillas para crear todo lo que necesita para su evento. Puede imprimirlas en una fotocopiadora a color en su casa o descargarlas y llevarlas a una tienda de fotocopias local para que las impriman. Es posible que desee pedir copias en cartulina de las invitaciones y las tarjetas de agradecimiento. 1. FOLLETOS PUBLICITARIOS PARA LOS EVENTOS Se proporcionan dos versiones de folletos publicitarios. Imprima la plantilla que desee en una impresora a color, luego complete la información sobre su evento. Úsela como publicidad o decoración. 2. INVITACIÓN Imprima y decore esta plantilla para crear sus propias invitaciones. 3. TARJETA DE AGRADECIMIENTO Imprima y decore esta plantilla para crear sus propias tarjetas de agradecimiento. 4. ETIQUETA PARA LA LATA DE MONEDAS Imprima y decore esta etiqueta para pegarla sobre un lindo frasco o una lata para coleccionar regalos para el Proyecto Eliminar. página 10

11

12

13 Recursos Invitación Recorte Doble Está invitado a participar en un evento para madres página 13

14 Recursos Invitación (interior) Recorte Únase a nosotros en un evento para homenajear a las madres y apoyar el Proyecto Eliminar: Kiwanis eliminando el tétanos materno y neonatal. Organizado por: Fecha: Hora: RSVP: Doble página 14

15 Recursos Tarjeta de agradecimiento Recorte Doble GRACIAS página 15

16 Etiqueta para la lata de monedas Recorte Proteja el vínculo entre una madre y su hijo. Haga un regalo y ayude a eliminar el tétanos materno y neonatal. Proteja el vínculo entre una madre y su hijo. Haga un regalo y ayude a eliminar el tétanos materno y neonatal. UNICEF/NYHQ /Asselin UNICEF/NYHQ /Asselin