MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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- Ramona Gutiérrez Rivero
- hace 7 años
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1 MANUAL DE PREDIMIENTS Hoja: 1 de 12 PREDIMIENT: INSTALAIÓN DE BIBLITEAS PÚBLIAS INTEGRADAS A LA RED ESTATAL DE BIBLITEAS BJETIV Mejorar los servicios culturales para el estudio, investigación, y fomento a la lectura que permitan al individuo tener libre acceso a la información y al conocimiento, mediante la instalación de nuevas bibliotecas públicas integradas a la Red Estatal de del NAULTA. ALANE Aplica al personal adscrito a la oordinación de y Archivos Históricos del Instituto Mexiquense de ultura que participa en la instalación de bibliotecas públicas integradas a la Red Estatal, de la Dirección General de del NAULTA. REFERENIAS Ley General de (capítulo I, artículo 1, fracción I, artículo 2 y 4, capítulo II, artículo 5 y 6 fracción I, artículo 8, fracciones I y II, publicada en el Diario ficial de la Federación el 21 de enero de 1988). ódigo Administrativo del Estado de México (libro tercero, título quinto, articulo 3.49, fracciones I, III, IV, V y VII, publicado en la Gaceta del Gobierno de fecha 13 de diciembre de 2001). Reglamento Interno del Instituto Mexiquense de ultura (capítulo I, artículo 4, fracciones I III IV y V, capítulo IV, artículo 15, fracciones V, VI y VII, publicado en la Gaceta del Gobierno de fecha 2 de julio de 2002). Manual General de rganización del Instituto Mexiquense de ultura (en las funciones de la Dirección de Patrimonio ultural y la oordinación de y Archivos Históricos, publicado en la Gaceta del Gobierno de fecha 15 de junio de 2005). Manual de de instalación de una biblioteca pública de la serie leyes y reglamentos del NAULTA.
2 MANUAL DE PREDIMIENTS Hoja: 2 de 12 RESPNSABILIDADES La oordinación de y Archivos Históricos es la Unidad Administrativa responsable de coordinar la instalación de bibliotecas públicas, así como supervisar su operatividad. El Director General del Instituto deberá: Recibir oficio de y soporte para la instalación de una biblioteca pública. Turnar la de instalación de una biblioteca pública y soporte al oordinador de y Archivos Históricos. El oordinador de y Archivos Históricos deberá: Recibir para la instalación de una biblioteca pública y soporte y turnarla al oordinador Regional de. Registrar la en el libro de instalación de bibliotecas. Firmar oficio de de Instalación dirigido a la Dirección General de del NAULTA. Recibir y turnar el oficio de autorización de instalación de bibliotecas. El oordinador Regional de deberá: Recibir y revisar la para la instalación de una biblioteca pública y soporte. Supervisar el inmueble donde se instalará la biblioteca. Elaborar y turnar oficio de de Instalación dirigido a la Dirección General de del NAULTA. Recibir el oficio de autorización de instalación de bibliotecas e informar al H. Ayuntamiento. Solicitar al H. Ayuntamiento acta de cabildo certificada y turnarla a la Dirección General de.
3 MANUAL DE PREDIMIENTS Hoja: 3 de 12 oordinar la instalación de la biblioteca pública y elaborar acta de entrega. Elaborar y firmar acta de entrega de la biblioteca El Director General de deberá: Recibir y revisar la para la instalación de una biblioteca pública y soporte. Autorizar y programar la instalación de una biblioteca pública. Elaborar oficio de autorización y programación para la instalación bibliotecas. La Secretaria de la Dirección General deberá: Recibir, registrar y entregar oficio de de instalación de una biblioteca pública y soporte al Director General del Instituto. El H. Ayuntamiento Municipal deberá: Elaborar oficio de para la instalación de una biblioteca pública. Reunir el soporte (inmueble, acceso a vía pública, seguridad en puertas y ventanas, iluminación natural, ventilación, sanitarios, croquis o plano del inmueble, ubicación, localidad, fotografías del interior y exterior, población beneficiada) Enviar a la oordinación de y Archivos Históricos acta de cabildo certificada donde se compromete el municipio a proporcionar todos los servicios necesarios para el buen funcionamiento de la biblioteca. Recibir oficio de programación de instalación de bibliotecas. Recoger acervo bibliográfico y mobiliario para instalar la biblioteca. Designar a la persona que estará el frente de la biblioteca pública. Firmar el acta de entrega y recepción de la biblioteca pública.
4 MANUAL DE PREDIMIENTS Hoja: 4 de 12 DEFINIINES Biblioteca pública.- NAULTA.- Instituto.- Red Estatal de.- Documental.- Establecimiento que contiene acervo de carácter general para atender en forma gratuita a toda persona que solicita la consulta o préstamo del acervo. onsejo Nacional para la ultura y las Artes. Instituto Mexiquense de ultura. onjunto de Públicas integradas a la Red Nacional de del NAULTA. Requisitos que deben reunir la dependencia que solicita la instalación de una biblioteca pública y puede ser: inmueble, acceso a vía pública, seguridad en puertas y ventanas, iluminación natural, ventilación, sanitarios, croquis o plano del inmueble, ubicación, localidad, fotografías del interior y exterior, población beneficiada y acta de cabildo. INSUMS Para la instalación de una biblioteca: ficio del H. Ayuntamiento dirigido al Director General del Instituto donde solicita la instalación de una biblioteca pública. RESULTADS Biblioteca Pública Municipal instalada e integrada a la Red Estatal de del NAULTA.
5 MANUAL DE PREDIMIENTS Hoja: 5 de 12 INTERAIÓN N TRS PREDIMIENTS: Supervisión y control de bibliotecas públicas integradas a la Red Estatal. Gestión para la capacitación del personal que labora en las bibliotecas públicas de la Red Estatal de. Elaboración y envió de la estadística mensual de bibliotecas públicas. PLÍTIAS La instalación de nuevas bibliotecas públicas se hará en el inmueble señalado en el acta de cabildo del H. Ayuntamiento de la entidad y que haya reunido los requisitos mínimos del área en metros cuadrados solicitados por la Dirección General de del NAULTA excepto en aquellos casos donde no se cuenta con el área mínima y previamente es autorizada por la Dirección General de. No se instalarán bibliotecas públicas si el local no reúne con todos los requisitos que establece la Dirección General de del NAULTA. La instalación nuevas bibliotecas se harán siempre y cuando estén contempladas en el Programa Nacional de Instalación de Públicas de la Dirección General de del NAULTA y se deberá sujetarse a la fecha programada en el calendario anual de instalación de bibliotecas y en días y horario hábiles. La instalación de nuevas bibliotecas públicas se hará siempre que sean autorizadas por la Dirección General de del NAULTA y a expresa del H. Ayuntamiento de la entidad. La biblioteca pública que haya sido instalada deberá tener en la fachada el nombre, número de red, logotipos del Gobierno del Estado de México y del NAULTA.
6 MANUAL DE PREDIMIENTS Hoja: 6 de 12 DESARRLL NUM. RESPNSABLE ATIVIDAD 1 H. Ayuntamiento Elabora oficio de de creación de nueva biblioteca en original dirigido al Director General del Instituto, anexa soporte (croquis o plano del inmueble que cuente con acceso a la vía pública, seguridad en puertas y ventanas, iluminación, ventilación, sanitarios, fotografías del interior y exterior, ubicación, localidad, y población beneficiada), reproduce una copia del oficio, entrega oficio original y soporte, obtiene acuse de recibido en la copia y archiva Secretaria del Director General del Instituto Director General del Instituto oordinador de y Archivos Históricos oordinador Regional de oordinador Regional de oordinador Regional de oordinador de y Archivos Históricos Recibe oficio y soporte, anota el oficio en el sistema de registro de correspondencia, entrega oficio y soporte al Director General del Instituto. Recibe oficio y soporte, se entera y los turna al oordinador de y Archivos Históricos. Recibe oficio y soporte, se entera, registra en el libro de instalación de bibliotecas y los turna al oordinador Regional de. Recibe oficio y soporte, se entera, revisa el soporte y decide: No Procede?, Informa verbalmente al H. Ayuntamiento, solicita oficio con nueva propuesta o datos complementarios, se conecta con la operación 1. Si Procede? supervisa el inmueble, elabora en original oficio de de instalación dirigido al Director General de del NAULTA y lo entrega al oordinador de y Archivos Históricos para firma, archiva oficio con el soporte para control. Recibe oficio, lo firma y devuelve al oordinador Regional de para su envío.
7 MANUAL DE PREDIMIENTS Hoja: 7 de 12 NUM. RESPNSABLE ATIVIDAD 9 oordinador Regional de Recibe oficio firmado, extrae del archivo el soporte, reproduce una copia del soporte y del oficio, turna original del oficio y del soporte al Director General de, obtiene acuse de recibido en la copia del oficio y la archiva conjuntamente con la copia del soporte Director General de oordinador de y Archivos Históricos oordinador Regional de H. Ayuntamiento oordinador Regional de Recibe oficio de de creación de nuevas bibliotecas y soporte, se entera, elabora oficio de autorización en original dirigido al oordinador de y Archivos Históricos, firma el oficio de autorización, reproduce una copia entrega original del oficio, obtiene acuse de recibido en la copia y archiva junto con el soporte documenta y el oficio de l. Recibe oficio de autorización, se entera y turna al oordinador Regional de. Recibe oficio de autorización, se entera, solicita verbalmente al H. Ayuntamiento dos actas de cabildo certificadas donde el municipio se compromete a proporcionar todos los servicios necesarios para el buen funcionamiento de la biblioteca, archiva oficio de autorización. Recibe verbal, prepara dos copias del acta de cabildo certificadas y las entrega al oordinador Regional de. Recibe actas de cabildo certificadas, remite una acta al Director General de y la otra acta la archiva para control.
8 MANUAL DE PREDIMIENTS Hoja: 8 de 12 NUM. RESPNSABLE ATIVIDAD 15 Director General de Recibe acta de cabildo certificada, programa fecha de instalación, elabora oficio de programación de instalación de biblioteca en original dirigido al H. Ayuntamiento, donde especifica lugar, fecha, hora y acuda por la dotación de acervo, reproduce dos copias y entrega: riginal del oficio al H. Ayuntamiento. opia al oordinador de y Archivos Históricos para conocimiento. btiene acuse de recibido en la copia, archiva la copia del oficio y del acta de cabildo certificada H. Ayuntamiento oordinador Regional de Recibe oficio de programación de instalación de biblioteca, recoge acervo bibliográfico y hemerográfico así como mobiliario, lo resguarda, designa a la persona que será la responsable de la biblioteca e informa verbalmente al oordinador Regional de la fecha programada para la instalación de la biblioteca, archiva oficio, espera la fecha de instalación. Recibe informe verbal de la fecha programada, se entera, acude al lugar en la fecha y hora programada para la instalación de la biblioteca, coordina la instalación con el personal del H. Ayuntamiento, el responsable de la biblioteca y/o personal de la Dirección General de, elabora acta de entrega, recaba firmas de recibido por parte del H. Ayuntamiento y del responsable de la biblioteca, firma de entregado por parte del Instituto y/o Director General de, reproduce dos copias y entrega: riginal a la Biblioteca Pública Municipal. Primer copia al Director General de y archiva la segunda copia con el oficio de programación. Fin del procedimiento.
9 MANUAL DE PREDIMIENTS Hoja: 9 de 12 DIAGRAMAIÓN H. Ayuntamiento Dirección General del Instituto Secretaria Director oordinación de y Archivos Históricos oordinador Regional oordinador de Director General de del NAULTA Elabora, anexa, reproduce, entrega, obtiene y archiva Inicio 1 ficio de anota, entrega 2 ficio de se entera, y turna 3 ficio de se entera, registra y turna 4 ficio de se entera, revisa y decide 5 Libro de instalación ficio de Procede? Si No Informa, solicita 6 1 supervisa, elabora, archiva 7 firma y devuelve 8 ficio de ficio de A
10 MANUAL DE PREDIMIENTS Hoja: 10 de 12 H. Ayuntamiento Dirección General del Instituto Secretaria Director oordinación de y Archivos Históricos oordinador Regional oordinador de Dirección General de del NAULTA extrae, reproduce, turna, obtiene y archiva A 9 ficio de se entera, elabora, firma, reproduce, entrega, obtiene y archiva 10 ficio de se entera y turna 11 ficio de autorización ficio de autorización 12 se entera, Solicita, archiva prepara y entrega 13 ficio de autorización Acta de cabildo certificada recoge, resguarda, designa e informa, archiva, espera 16 2 Acta de cabildo certificada 1 remite y archiva programa, elabora, reproduce y entrega 1 15 Acta de cabildo certificada ficio de programación ficio de programación B oordinación de y Archivos Históricos
11 MANUAL DE PREDIMIENTS Hoja: 11 de 12 H. Ayuntamiento Dirección General del Instituto Secretaria Director oordinación de y Archivos Históricos oordinador Regional oordinador de Dirección General de del NAULTA se entera, acude, B coordina, elabora, recaba, firma, reproduce, 17 entrega y archiva Acta de entrega Biblioteca Pública Municipal Dirección General de Fin
12 MANUAL DE PREDIMIENTS Hoja: 12 de 12 MEDIIÓN Indicador para medir capacidad de respuesta Número de nuevas bibliotecas instaladas Número de nuevas bibliotecas solicitadas X 100= Porcentaje de bibliotecas instaladas Registro de evidencias El número de bibliotecas instaladas queda registrado el libro de instalación de bibliotecas y el número de bibliotecas solicitadas queda registrado en el libro de instalación de bibliotecas y en el sistema de registro de correspondencia. FRMATS E INSTRUTIVS No aplica.
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