MÓDULO 4 USO Y DESARROLLO DE APLICACIONES EDUCATIVAS DE LA WEB 2.0

Transcripción

1 UNIDAD 3 SUITES ONLINE ACTIVIDAD 6 TABLA COMPARATIVA ALUMNA: ISSIA ACOLTZI RAMÍREZ TUTORA: ALEJANDRA PORTILLO FECHA DE ENTREGA: 5 / I /2013 Pág 1 de 1

2 TABLA COMPARATIVA Ventajas ZOHODOCS a) Se caracterizan por ser bases de datos sencillas de fácil configuración, las cuales se encuentran en la red y por consiguiente se vuelven desde cualquier punto en el que se encuentre el usuario, siendo totalmente colaborativas. b) Permite Acceder, editar y compartir documentos desde cualquier lugar c) Con esta herramienta, se pueden crear formularios y visualizar la información en formulario o en vista de tabla. d) No requiere conocimientos de programación. e) Las vistas pueden ser en blogs o páginas web 2. f) Todas las aplicaciones de Zoho han sido desarrolladas para su uso vía web con lo cual son independientes del sistema operativo. g) Exportar los datos a formatos como HTML, XML, SUS, PDF, RSS, etcétera. h) Permite crear y editar documentos y reeditar los formatos a los mismos, a partir del editor WYSIWYG. i) Permite que varios usuarios trabajen en un documento de forma simultánea. j) Pueden cargarse documentos realizados con otras aplicaciones. k) Da permiso de compartir documentos con amigos o publicar los mismos al mundo. GOOGLEDOCS a) Permite crear nuevos documentos, los cuales a su vez pueden compartirse con otros usuarios, permitiendo el trabajo en conjunto, de la misma forma detectará cualquier cambio o modificación que se llegue a realizar, evitando así el empalme de ideas, esto da lugar a poder editar los que ya se tenía en la red. b) Todos los documentos realizados se mantienen en la línea de una forma organizada, lo cual permite poder acceder a estos con cualquier conexión a internet, así como el poder compartirlos por medio de carpetas con determinado grupo de personas que nosotros queramos, permitiendo así su posible modificación. c) El acceso y el compartirá las carpetas, lo determina la persona quien realizo dicho google docs, mediante una invitación por medio de su correo electrónico. d) Es una herramienta para poder crear documentos de diferentes formatos, como son: DOC, XLS, RTF, PDF, PPT, ODC, ODT, HTML, RTF, entre otros, así como hojas de cálculo, tablas, formularios para recopilar información, gráficos personalizados y presentaciones digitales con la facilidad de poder insertar videos de la red. También se puede considerar subir archivos y existentes. e) Esta herramienta es totalmente gratuita y actualmente se cuenta con una versión para móviles. Pág 2 de 1

3 l) Esta herramienta nos permite abrir, editar y guardar archivos con formato DocX, esto en el caso de no tener instalado el office 2007 Desventajas a) Se puede trabajar muy bien con los documentos pero si queremos la funcionalidad completa es contratar la cuenta Premium, misma que en la actualidad ya se maneja a un bajo costo. b) Otra desventaja está en la capacidad para poder almacenar los documentos los cuales pueden tener hasta 5oo KB, 2 MB en imágenes, con hojas de cálculo hasta de 256 celdas, celdas, solo se pueden importar presentaciones de 10 MB. c) La mayor desventaja que tiene zoo, es que los usuarios de la web le dan más apoyo y prioridad a google. d) Otros inconvenientes ya que, funcionalidades a las que estamos acostumbrados no están disponibles como es el organizar los documentos en carpetas no lo permite y obliga a establecer el tipo de documento desde su propio nombre. e) Carece de corrector ortográfico mientras escribimos. Estamos acostumbrados a ella y Zoho lleva corrector ortográfico pero no soporta hacerlo 'sobre la marcha'. f) Tampoco permite trabajar con documentos maestros ni permite insertar hojas de cálculo en el a) Se presentan ciertas limitaciones en cuanto a la capacidad para subir los diferentes tipos de formato algunas de estas son las siguientes: en documentos de texto hasta 500 KB, imágenes hasta 2 MB y para hojas de cálculo hasta 40 hojas. b) Se necesita de un cuidado especial en cuanto a la protección de los documentos, estableciendo una contraseña con su respectiva protección, así como el cuidado al seleccionar a los miembros que podrán ingresar a dichos documentos. c) En el caso de que se llegue a trabajar en equipo, es muy recomendable establecer un plan de trabajo entre los usuarios, el cual servirá para repartirse y organizar mejor la información, evitando una repetición. d) Es una herramienta muy útil pero con poca difusión y al mismo tiempo escasa información para su manejo. Pág 3 de 1

4 documento Colaboración a) Se pueden compartir nuestros documentos con otros usuarios individuales o con grupos de usuarios asignando al recurso compartido determinados permisos de acceso. b) Cuando alguien nuevo entra a ser colaborador antes que nada tuvo que haber recibido una invitación a su correo electrónico el cual me indicara que el contacto está guardado y añadido correctamente. c) Se tiene la facilidad de que todos los miembros del grupo tienen acceso a evitar los archivos en línea. d) De la misma forma que google docs, se puede restringir cierta información a diversos miembros del grupo. e) Y el más importante, permite el trabajo en equipo, pudiendo actualizar la información de manera ordenada. f) Dentro de las acciones colaborativas se cuenta con el servicio de mensajería instantánea, el contenedor de documentos y su fácil acceso, reuniones virtuales, presentaciones con nuestros miembros o con otras personas, servicio de correo electrónico, servicio de gestor de proyectos online y servicio de wiki que permite crear wikis públicas o privadas. a) En el momento en el que se ha creado un documento en google docs., el o los creadores tienen la libertad de controlar y escoger a las personas con las que gusten compartir dicho documento b) Con las personas con las que se quiere colaborar se les envía una invitación por mail, ya sea para visualizar o para editar el documento, no se debe olvidar adjuntar el archivo, de esta forma los ahora ya miembros podrán hacer uso de este beneficio c) Al ser miembro, se tiene el privilegio de poder ingresar a un chat interno donde los diferentes miembros se estén cerciorando de cada uno de los movimientos que puedan ocurrir en el o los documentos. En este chat, se pueden realizar ciertos comentarios acerca del tema o bien alguna forma de opiniones. d) De la misma forma puedes compartir el documento fácilmente con cualquier persona. Uso a) Es una aplicación ofimática en línea que nos permite acceder y tener reuniones virtuales con nuestro a) Para su uso es necesario un correo electrónico en Gmail, posteriormente se ingresa a la página: Pág 4 de 1

5 equipo de trabajo, editores de textos y ortografía, hojas de cálculo, bases de datos, wikis, entre otras. b) Esta herramienta abre archivos DOC, ODT & SXW, HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y permite un almacenamiento ilimitado de documentos c) Por ejemplo, un grupo de amigos puede disponer de una base de datos con datos de interés para todos ellos, como cumpleaños, fechas señaladas por algún motivo especial, teléfonos, música preferida, etc. Y si nos vamos al ámbito del aula el profesor, por ejemplo, podría tener resultados de exámenes de sus alumnos, o cualquier otra información que tuviera que compartir con profesores de otras asignaturas o con el tutor del grupo. d) Unos de los usos más destacados de esta herramienta son el ser: Colaborativas, sirve para entablar negocios, productividad y otras aplicaciones específicas. e) Dentro de las aplicaciones colaborativas nos encontramos el uso de chat, documentos, meeting, mails, proyectos y hasta wikis. f) También hay herramientas muy útiles dentro del mundo empresarial, no gratuitas. g) Otros usos y aplicaciones que se dan es el servicio de calendarios, notebook, sheet, como hoja de cálculo, show, presentaciones y diapositivas, se cuenta con un servicio para planear actividades y servicio de procesador de textos. h) Otros usos y aplicaciones es la facilidad de ver los archivos debido a que esta herramienta admiten muchos formatos de archivos Ya teniendo nuestra cuenta se podrá trabajar teniendo de primera instancia una pantalla de inicio donde se muestran todos los documentos propios, dichos documentos pueden ser creados en golpe docs. O bien adjuntarlos. b) Como ya se había mencionado anteriormente esta herramienta es útil para la creación de documentos de texto, presentaciones con diapositivas, hojas de cálculo, formularios, dibujos de gráficos o diagramas y carpetas para organizar nuestros elementos. c) Uno de los mejores usos que se puede tener con esta herramienta es el acceso inmediato a nuestros documentos desde cualquier sitio, ya que todos nuestros documentos se quedan guardados en carpetas dentro de la herramienta, así como el poder realizarle modificaciones, todo esto siempre y cuando haya red inalámbrica. d) Como docente me será de gran utilidad, ya que todos los documentos de clase o presentaciones que son las que más ocupo, mis alumnos u otros maestros tengan acceso a ellas, siempre y cuando yo decida quien quiero que las vea. La puedo utilizar para dar a conocer calificaciones o para realizar actividades en donde los alumnos deberán de contestar algunos cuestionarios. e) En la maestría me será de gran utilidad para realizar trabajos en equipo, ya que esta herramienta facilita el acceso de todos los integrantes y al mismo tiempo las modificaciones continuas Pág 5 de 1

6 Microsoft office, Open Office, Open Documento, PDF, RTF y HTML, dando lugar a la conversión entre ellos. i) Trabaja con varios formatos de datos (extensiones.csv,.tsv,.xls o.html) y puede generar informes con datos de orígenes diferentes (MySQL, SQL Server, Oracle) que además permiten el trabajo colaborativo. que se van haciendo, logrando eliminar el repetir ideas. Creación y Gestión de grupos a) Al crear una cuenta se tiene el privilegio de crear, editar y compartir las presentaciones o documentos. b) Siendo el creador de zoho, se tiene la facultad de escoger quienes serán los integrantes del equipo de trabajo. c) Los colaboradores solo ven los cambios realizados si se recarga la página, pero no pueden hacer modificaciones. d) Dependiendo el tipo de miembro que seas, los privilegios serán diferentes, desde ser un lector, comentarista, editor o productor e) Cuenta con tres tipos de aplicaciones, ya sea para colaborar, casos de negocios y productiva. a) Permite formar grupos de trabajo en donde los colaboradores o miembros que realizaron el documento estén en contacto y estén actualizando la información constantemente. b) Se pueden hacer grupos en donde se den a conocer foros de discusiones o debate sobre un tema en especial, logrando que cada vez que se coloque una opinión esta se actualice instantáneamente. c) Otro beneficio que se tiene mientras se trabaja en grupo es la agenda eventos o algún dato importante para el grupo, el cual aparecerá en la bandeja de cada miembro. d) Un inconveniente, es que es posible ser miembro de un grupo pero no tener acceso a la carpeta de sus archivos colaborativos, esto ocurre cuando ha accedido a un grupo de libre acceso o por invitación. e) Cuando se crea un grupo o se van añadiendo miembros a este, se pueden tener diferentes niveles de Pág 6 de 1

7 acceso y visibilidad para cada persona con quien se comparta el documento, estas opciones de visibilidad permiten controlar el acceso de cada usuario a los archivos, documentos y carpetas que se encuentran en google docs., estas pueden ser de un nivel privado, para cualquier usuario que reciba el enlace y para público en general de la Web. f) En cuanto a los niveles de acceso existen diferentes formas para poder compartir los archivos. En caso de que uno sea el creador del archivo seremos el propietario, siempre y cuando no se hayan cedido los derechos. g) Aparte del propietario existen tres niveles de acceso para los colaboradores: el que puede ver los archivos, el que los puede comentar y el que los puede editar (Propietarios, editores, lectores y comentaristas, estos solo en documentos y presentaciones de Google Docs.) h) También otras aplicaciones que se pueden tener dentro de la creación de grupos son: Compartir archivo, carpeta o documento, ver quien tiene acceso a ellos, añadir colaboradores ya sea por nombre o por distribución, eliminar colaboradores y transferir la propiedad de los o el documento. Creación de archivos a) Podemos crear un archivo nuevo, abrir uno que ya hemos creado o importarlo desde diferentes ubicaciones tanto local como web. b) Para la creación de archivos en zoho docs se tienen las siguientes opciones: a) Existen dos formas para crear un nuevo documento en google docs: b) La primera es subir los archivos ya creados desde la Pc a google docs y la segunda es crearlos directamente en google docs. Pág 7 de 1

8 c) From Scratch: que significa crear la base de datos desde cero mediante la creación de formularios, informes, etcétera usando la interfaz de la herramienta. d) Import XLS, CSV: consiste en copiar y pegar los datos o importar un archivo xls. Cada hoja se convierte en un formulario y se crean las vistas correspondientes. e) Import MDB: se trata de instalar un software específico e importar un archivo MDB que luego hay que subir a Zoho Creator con la cuenta de usuario. f) Browse Gallery: otras opciones dipsonibles desde Zoho Creator como es el caso del soporte personalizado y otros servicios. g) Los archivos a crear pueden ser los siguientes: h) Zoho Writer: como procesador de textos online que permite trabajar en forma colaborativa con otros usuarios, compartiendo y editando documentos en grupo, este permite la exportación a un gran número de formatos como pdf, html, word, etc. y muy interesante es la posibilidad que ofrece de realizar un control de versiones. Para esta herramienta permite el trabajo sin conexión ya que puede almacenar los documentos de trabajo en el disco duro local además de organizarlos en carpetas, pero sólo en el caso de exportar los documentos. También puede importarlos desde otras webs. i) Zoho Sheet: permite crear, trabajar y editar hojas de cálculo de igual forma que con Microsoft Excel u OpenOffice Calc, sin necesidad de instalar ningún tipo de software. c) Se pueden crear diferentes tipos de archivos, los cuales van desde documentos, hojas de cálculo, gráficos, carpetas, presentaciones, entre otras, en donde uno como usuario podemos hacer uso de listas, columnas, añadir o eliminar comentarios, así como el uso de diferentes tipos de fuente y estilos. d) Para la creación de documentos golpe docs. Acepta diversos formatos, algunos de ellos pueden ser: XLS, ODT, ODS, DOC, RTF, CSV, PPT, PDF, HTML, entre otros como son las imágenes o los archivos ZIP. En el caso de que algún archivo no sea compatible, este puede ser modificado, convertir documento. e) Se pueden tener archivos de hasta 1GB, debido a que la cuenta comienza con esa capacidad de manera gratuita, al que se le va restando lo que ocupemos con archivos almacenados, también se puede liberar espacio borrando archivos. Pero si fuese necesario, podríamos contratar más espacio con un costo de a 0.25 USD el Gigabyte. f) En ocasiones para compartir algún documento es necesario tener una copia de seguridad, es por ello que se puede crear un documento nuevo copiado del original, el cual lo podemos usar como plantilla, es decir, dicho documento no puede ser modificado. g) También con esta herramienta podemos crear carpetas para clasificar los diferentes tipos de documentos, dichas carpetas nos ayudaran en la Pág 8 de 1

9 Compartir archivos Estas hojas de cálculo generadas desde Zoho Sheet se pueden abrir desde cualquier navegador, incluido Chrome, Safari y Opera. Y cualquier hoja, generada desde Excel o Calc, puede ser editada en Zoho Sheet. j) Zoho Show: es el servicio de Zoho que permite crear, editar y compartir presentaciones, las cuales son muy similares OpenOffice.Org Presentaciones o Microsoft PowerPoint. k) Zoho Mail: está relacionada con el envío y recepción del correo electrónico, podemos decir que se trata de un correo web muy sencillo que permite utilizar tanto la cuenta propia de Zoho como otras cuentas de correo, todo desde la misma aplicación. l) Zoho Notebook, puede copiar texto desde las páginas web y hacer capturas de pantalla. a) Para compartir el archivo y añadir un amigo primeramente se identifica su correo y lo guardamos, de inmediato zoho lo añade correctamente. b) El publicar el documento permite que otros usuarios online puedan tener acceso a dicho documento el cual puede ser por medio de blog. c) Al compartir nuestro archivo, le podemos otorgar diferente modo de vista, dependiendo quien queremos que lo por ejemplo, nuestro archivo por defecto se ve como Vista Normal. Podemos verlo como Página, ver su código HTML en una ventana emergente o verlo como organización, es posible que un documento pueda estar en varias carpetas y aunque se borren las carpetas lo documentos contenidos se mantendrán en existencia. a) Se pueden compartir diversos archivo en un solo movimiento, primeramente se seleccionan los documentos y los compartimos con la aplicación Compartir posteriormente se selecciona el tipo de acceso que va a tener y los colaboradores que se tendrán, recordar que se les debe enviar una invitación por medio de su correo electrónico, dichos correos deben de ir separados por comas. b) Podemos compartir cualquiera de nuestros elementos de Google Docs., incluso las carpetas. De hecho, al compartir una carpeta, se comparte todo su contenido. Por eso, si tenemos un grupo de personas con el que siempre compartimos documentos, nos será más cómodo compartir una Pág 9 de 1

10 quedaría si fuéramos a imprimirlo, la llamada vista previa, también se puede visualizar en forma de plantilla o como es el documento. d) El compartir archivos con otros usuarios lo podemos realizar del mismo modo que el google docs, realizando una invitación por vía correo electrónico, teniendo ya contemplado que tipo de colaborador quiero que sea. carpeta, e ir asignando los documentos a dicha carpeta, que ir compartiéndolos cada vez. c) El compartir puede ser: d) Invitando a usuarios ya sean nuevos colaboradores y lectores. e) A usuarios con acceso vemos con quiénes lo hemos compartido, pudiendo modificarlos y eliminarlos. Si compartimos varios, veremos también el listado de documentos. f) Dentro de la opción compartir hay permisos avanzados, donde los colaboradores puedan invitar a otros usuarios. Subir Archivos a) Se pueden subir archivos desde la PC o en su defecto crear uno nuevo dentro de zoho. b) Otra opción es subir el archivo desde google docs al escritorio en zoho. c) Zoho maneja archivos doc y.pdf, los cuales puedes compartir con blogs o wikis d) Permite subir archivos con un montón de extensiones y compartirlos con otros usuarios a) Existe otra forma de compartir un documento al público, que nos permite compartirlo con cualquier usuario que conozca la URL de un enlace del documento, este puede ser visto por cualquier usuario de internet que conozca su dirección. b) También nos permite publicar nuestro documento de texto a través de un blog, definiendo la configuración de nuestro sitio de blogs. c) Subir archivos desde nuestra PC o USB. Pág 10 de 1

11 CONCLUSIÓN Las aplicaciones ofimáticas web nos sirven para elaborar documentos profesionales, en este modulo conocí dos herramientas, Google docs y zoho. las dos son herramientas muy útiles ya que uno de los más grandes beneficios es el poder acceder gratuitamente desde cualquier lugar, siempre y cuando se tenga una red inalámbrica, a documentos propios, mismos que puedo editar en el momento que yo lo requiera. Ambas herramientas son de gran utilidad y nos otorgan diversos beneficios en el trabajo tanto personal como en el colaborativo, probablemente una de las diferencias notorias es que Zoho es más versátil en cuanto a formatos, es más preciso y cuidadoso en cuanto a la seguridad de archivos, también puede que llegue a ser más rápido en cuanto a comunicación, esto debido a que los miembros que se encuentran en un determinado grupo pueden hacer uso de un chat privado, obviamente el tener esos beneficios y el querer mejorarlos se tiene que pagar una cierta cantidad, es por ello que la mayoría de las personas que ocupan esta herramienta es para fines empresariales o de negocios. En el caso de Google Docs es completamente gratuito, permite trabajar con gran cantidad de documentos y al mismo tiempo puede ser modificado ya sea por una o varias personas. Esta herramienta la veo más accesible en cuanto al trabajo colaborativo. Como docente, me sería de gran utilidad para foros de discusión con los alumnos o para revisar documentos o elaboración de los mismos con otros maestros, en donde cada uno podemos realizar diferentes aportaciones y tener una actualización inmediata del documento. Probablemente uno de los detalles que tiene google docs es el necesitar cuenta de gmail, fuera de eso, la considero una herramienta apropiada para utilizar con los alumnos. BIBLIOGRAFÍA Pág 11 de 1