STUDENT EXCHANGE PROGRAM

Transcripción

1 Última actualización 12 de febrero 2016 CONASEP Plazas de Intercambio Disponibles Otoño 2016 País Institución Plazas Originales Asignadas Disponibles Fecha límite Langara College Jul Canadá MacEwan University May Mount Royal University Mar Selkirk College May Eastern New Mexico University May Lenoir-Rhyne University May Lyon College Mar Methodist University Apr Estados Unidos New Mexico State University May de América Troy University Jun University of Texas at El Paso May Texas State University Mar Western New Mexico University Feb West Virginia Universtiy Jun Argentina Universidad Nacional de Quilmes Jun Universidad Nacional del Nordeste May Bolivia Universidad del Valle May Brasil Universidade Estadual Paulista May Burkina Faso International Institute for Water and Environmental Engineering (2iE) Apr Chile Universidad Mayor Apr Colombia Pontificia Universidad Javeriana Mar Universidad de La Salle - Bogota May República Dominicana Instituto Tecnológico de Santo Domingo May Ecuador Universidad Ecotec Jun Finlandia Abo Akademi University Apr Guatemala Universidad Rafael Landívar May Islandia Reykjavik University May Corea del Sur Hankuk University of Foreign Studies Apr Universidad de Oviedo Jun Universidad de Almería May España Universidad del País Vasco / Euskal Herriko May Unbertsitatea

2 País México CONASEP Plazas de Intercambio Disponibles Otoño 2016 Institución Plazas Originales Asignadas Disponibles Fecha límite Benemérita Universidad Autónoma de Puebla April CETYS Universidad May El Colegio de Sonora April Instituto de Estudios Superiores de Tamaulipas May Instituto Politécnico Nacional May Tecnológico de Monterrey - Campus León Jul Instituto Tecnológico de Sonora Apr Universidad Anáhuac Mayab May Universidad Anáhuac Xalapa Jun Universidad Autónoma de Aguascalientes Jul Universidad Autónoma de Baja California May Universidad Autónoma de Chiapas Mar Universidad Autónoma de Chihuahua Jun Universidad Autónoma de Ciudad Juárez May Universidad Autónoma de Nuevo León April Universidad Autónoma de San Luis Potosí June Universidad Autónoma de Sinaloa May Universidad Autónoma de Tamaulipas May Universidad Autonoma de Yucatan May Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Jun Universidad Autónoma del Noreste May Universidad Autónoma Metropolitana April Universidad de Guadalajara May Universidad de Guanajuato April Universidad de Monterrey April Universidad de Quintana Roo May Universidad del Caribe May Universidad del Pedregal May Universidad del Valle de Atemajac April Universidad del Valle de Puebla April Universidad Estatal de Sonora April Universidad Iberoamericana Ciudad de México June Universidad Juárez del Estado de Durango May Universidad Juárez Autónoma de Tabasco May Universidad Kino May Universidad La Salle - Mexico City May Universidad La Salle - Noroeste May Universidad Latina de América May Universidad Marista de Mérida June Universidad Vasco de Quiroga May UPAEP (Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla) June Si su Universidad no se encuentra listada, por favor contacte a Santiago Castiello santiagocg@ .arizona.edu para incluir la información necesaria. La siguiente sección de este documento, es un recordatorio del procedimiento a seguir para nominar estudiantes por medio del programa de intercambio de CONAHEC.

3 CONASEP es el programa de intercambio estudiantil del Consorcio para la Colaboración de la Educación Superior en América del Norte (CONAHEC). Está diseñado para que estudiantes de nivel licenciatura y posgrado de las universidades miembros del consorcio cursen un período de sus estudios fuera de su país de residencia. Desde el año 2003 CONASEP ha permitido que más de 2,200 estudiantes vivan una experiencia académica internacional. Al día de hoy, el programa se ha expandido y permite el intercambio de estudiantes hacia y desde 15 países en todo el mundo. El presente documento, representa una guía rápida sobre el proceso general de operación del programa de intercambio de CONAHEC. Proceso para participar Las universidades que deseen participar del Programa de Intercambio Estudiantil CONASEP deberán: a) Ser miembros del CONAHEC. b) Estar al día con el pago de su membresía. c) Notificar en tiempo y forma a CONAHEC acerca de su participación en cada período de convocatoria. d) Proveer información completa Políticas del Programa de Intercambio Cada institución puede nominar un máximo de dos estudiantes a una misma universidad, cualquier excepción a esta regla tendrá que ser autorizada por la universidad anfitriona. En total, cada institución podrá enviar un máximo de 10 alumnos por semestre o hasta el mismo número de estudiantes internacionales que admita mediante el programa de intercambio. Las universidades participantes no necesitan un convenio bilateral entre sí para amparar este programa de movilidad en específico. Cada estudiante cubre los costos de matrícula en su institución de origen. No habrá intercambio económico entre las universidades socias del CONAHEC por concepto de este programa. CONAHEC no cobra una cuota por procesar las solicitudes de los alumnos. En la medida de sus posibilidades, las universidades anfitrionas deberán hacer un esfuerzo por no cobrar una cuota de registro, sin embargo, CONAHEC respeta los procesos institucionales de cada uno de sus miembros. La universidad anfitriona podrá cobrar directamente a los estudiantes que admita las tasas obligatorias (que no sean por concepto de matrícula) que su legislación contemple para todos los estudiantes internacionales de intercambio. Cada estudiante que participa en el programa es responsable de cubrir sus gastos de transporte, alimentos, hospedaje, seguro de gastos médicos mayores y demás gastos personales. Para ser postulados, los estudiantes deben cumplir con el siguiente perfil: o Demostrar dominio del idioma de instrucción de la universidad anfitriona. o Contar con un promedio acumulado mínimo de 8.0/10 (Mex); GPA 2.8 (U.S.A. / CAN)

4 Calendario general o Convocatoria para intercambio de estudiantes durante el período de otoño. Del 1 de diciembre (año previo al intercambio) al 15 de enero (año en curso del intercambio): Confirmar participación en el programa. Del 1 al 28 de febrero (año en curso del intercambio): Primera ronda de recepción de solicitudes para postular estudiantes al programa de intercambio. Del 1 al 15 de marzo (año en curso del intercambio): Las universidades deberán seleccionar a los mejores Del 16 de marzo al 15 de abril (año en curso del intercambio): Segunda ronda de recepción de solicitudes para postular estudiantes al programa de intercambio. (Sólo se ofertarán las plazas en aquellas universidades con cupo aún disponible y cuya fecha límite de recepción de solicitudes esté en tiempo.) Del 16 al 30 de abril (año en curso del intercambio): Las universidades deberán seleccionar a los mejores Del 1 al 30 de mayo (año en curso del intercambio): Si aún hubiese plazas disponibles y la fecha límite de recepción de solicitudes de la universidad anfitriona no ha expirado, las universidades pueden seguir enviando solicitudes que serán atendidas con base en el orden de llegada de cada solicitud. o Convocatoria para intercambio de estudiantes durante el período de primavera. Del 15 de junio (año previo al intercambio) al 1 de agosto (año previo al intercambio): Confirmar participación en el programa. Del 15 de agosto al 15 de septiembre (año previo al intercambio): Primera ronda de recepción de solicitudes para postular estudiantes al programa de intercambio. Del 16 al 30 de septiembre (año previo al intercambio): Las universidades deberán seleccionar a los mejores Del 1 al 30 octubre (año previo al intercambio): Segunda ronda de recepción de solicitudes para postular estudiantes al programa de intercambio (Sólo se ofertarán las plazas en aquellas universidades con cupo aún disponible y cuya fecha límite de recepción de solicitudes esté en tiempo.) Del 1 al 15 de noviembre (año previo al intercambio): Las universidades deberán seleccionar a los mejores Del 16 de noviembre al 1 de diciembre (año previo al intercambio): Si aún hubiese plazas disponibles y la fecha límite de recepción de solicitudes de la universidad anfitriona no ha expirado, las universidades pueden seguir enviando solicitudes que serán atendidas con base en el orden de llegada de cada solicitud.

5 Pasos: 1. Previo a cada convocatoria, las universidades participantes deberán enviar información relativa a su disponibilidad para recibir estudiantes de intercambio. Deberán ingresar al sitio web de CONASEP y llenar una forma con la siguiente información: i. Número de plazas disponibles por nivel (licenciatura y/o posgrado). ii. Áreas de estudio en las que pueden participar. iii. Fecha límite para recibir solicitudes en el portal de CONASEP iv. Requisitos de idioma que debe cumplir el estudiante. v. Cuotas mandatorias que debe cubrir el estudiante. vi. Costo mensual estimado que debe cubrir el estudiante por concepto de hospedaje, alimentación y transportación local. 2. Los estudiantes interesados, en conjunto con el responsable de internacionalización de su universidad, seleccionan la universidad y programa de interés. a. En este punto es recomendable que la universidad de origen contacte al responsable en la universidad anfitriona de interés para verificar detalles específicos del intercambio y de la transferencia de los créditos. 3. La Universidad de origen del estudiante realiza una solicitud de participación mediante el sistema de CONASEP. 4. CONAHEC valida la solicitud y da respuesta en un plazo no mayor a 72 hrs. a. La solicitud es aprobada por CONAHEC si: i. La universidad de origen: 1. Se encuentra participando en la convocatoria actual. 2. Está al corriente con el pago de su membresía. ii. La universidad de destino: 1. Tiene plazas vacantes de acuerdo con la disponibilidad oficial. 2. La fecha límite de recepción de solicitudes no ha expirado. iii. El estudiante postulado: 1. Cumple con los requisitos de idioma y promedio. 5. Una vez que la solicitud ha sido aprobada por el CONAHEC, la Universidad de Origen puede contactar a las Universidad anfitriona para solicitarle más información sobre el proceso de admisión particular de dicha universidad. 6. La universidad anfitriona recibe las solicitudes previamente autorizadas por el CONAHEC y realiza la selección de los mejore candidatos. Deberá aceptar o rechazar todas las solicitudes en los tiempo establecidos de cada ronda. a. Si la acepta: Contacta al estudiante y a su universidad de origen (por medio de correo electrónico) para solicitarles la documentación requerida para tramitar la carta de aceptación e iniciar el proceso de inscripción. b. Si la rechaza: Deberá notificar (Mediante el sistema de CONASEP en el espacio de comentarios) a la universidad de origen del estudiante la razón. 7. Cuando la universidad anfitriona haya recibido todos los documentos requeridos deberá ingresar de nuevo al sistema de CONAHEC para modificar el estatus de la solicitud y marcarla como admitida.

6 Compromisos de las partes: Todo esquema de cooperación Internacional requiere del compromiso activo de las partes involucradas. Si alguna de las partes falla, el proceso completo se pone en riesgo siendo el único afectado el estudiante. Por lo tanto, resulta vital el cumplimiento en forma y sobre todo en tiempo de las actividades: Universidad de origen: o Previo a enviar su solicitud, validar la disponibilidad de plazas y las fechas límite establecidas por la universidad. o En la medida de sus posibilidades, evitar que los estudiantes de su universidad que están interesados en participar en un intercambio contacten directamente a las posibles universidades anfitrionas antes de ser admitidos. CONAHEC: o Enviar la convocatoria al inicio de cada período. o Asegurarse de que exista un directorio actualizado con los contactos de las personas responsables del programa de movilidad en cada Institución. o Recordar constantemente a todos los miembros sobre las fechas importantes y el proceso para postular estudiantes al programa de intercambio. o Mantener un listado de plazas disponibles actualizado. o Notificar de manera clara y oportuna a las universidades cualquier cambio en el estatus de una sus solicitudes. o Si no pudiera aceptar una solicitud por motivos de disponibilidad o fechas, CONAHEC podrá recomendar alguna otra alternativa factible a la universidad para que, en la medida de lo posible, el estudiante no se quede sin la oportunidad de realizar un intercambio en dicho período. o Brindar asesoría sobre el proceso de intercambio a todas las universidades participantes. Universidad anfitriona: o Proveer al CONAHEC toda la información requerida para promocionar la oferta de plazas de intercambio. o Atender las solicitudes en un plazo razonable tomando en cuenta que tanto los estudiantes como sus universidades necesitan una respuesta rápida para que pueda realizar sus trámites migratorios, o bien, buscar alguna otra alternativa de intercambio en caso de que su solicitud sea rechazada. o Siempre que establezca comunicación con algún solicitante o estudiante interesado, asegurarse de informar a la universidad de origen. o Actualizar el estatus de las solicitudes una vez que éste llegue a la universidad y cuando termine el programa. Es importante asegurar que los estudiantes aceptados realmente asistieron y concluyeron el programa de manera exitosa con el fin de llevar un mejor conteo de los balances de intercambio.