3. DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Transcripción

1 VIVELAB NARIÑO Términos de Referencia No. VL010 para el Suministro e Instalación del Software especializado para la ejecución del ViveLab Nariño 1. JUSTIFICACIÓN En el marco del Convenio 891 de 2012 establecido entre FiduBogota S.A., La Gobernación de Nariño y ParqueSoft Pasto, para la ejecución del proyecto ViveLab Nariño, ParqueSoft Pasto requiere el suministro e instalación del Software especializado que permita el adecuado funcionamiento de los diferentes laboratorios, Training Center y Data center del Centro. 2. OBJETO Invitar a empresas, entidades y personas naturales interesadas en presentar propuestas técnico financieras, para contratar el suministro e instalación del Software especializado requeridos para la implementación del ViveLab. 3. DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Los interesados deben tener en cuenta las cantidades y descripciones técnicas de cada tipo de elemento requerido según la siguiente tabla, en la evaluación se identificara la mejor propuesta técnica y valores agregados como capacitación y acompañamiento en la preparación de personal para realización de procesos de entrenamiento: Cantidad Elemento 1 Software control de color de paneles de control color 2 Software de Edición de Video Final Cut + Complementarios 1 Interfaz Avid Mbox de Micrófonos + Protool 9 1 Upgrade a ProTools HD 1 Licencia Software Suite Max-Maya-Motion Builder + 1 año de soporte 1 Licencia Software Protool Mac 1 Licencia Software Nuke X Mac + 1 año de soporte 1 Licencias UNITY 1 Licencias de Toom Boom + 1 año de soporte 1 Licencias Software UNITY Full Versión + 1 año de soporte 1 Software SideEfx Houdini 3D + 1 año de soporte 1 Licencia Software FrameWork-RAD for Apps 1 Licencia Software FrameWork-RAD Mobile Beneficios que debe incluir la empresa proveedora para las licencias de Software especializado: Soporte de Instalación Personalizado (Se Optimiza funcionamiento de Hardware Vs Tecnología) Soporte telefónico: 4 Solicitudes por mes, de 9:00 Am a 5:00 Pm de Lunes a Viernes. (No incluye días Feriados) Soporte y Servicio Remoto de Internet: Se incluye 6 Ticket de Soporte por año. (Servicio Remoto permite acceder a Virtualmente a cada máquina y ofrecer soporte personalizado) Interventoría de Hardware (Validación Previa de Configuración de Hardware)

2 Soporte Semestral (Visita de Diagnóstico de Tecnología) Soporte de Instalación Anual (Actualizaciones de Versiones) Seguro de Acceso a Backup de Productos Acceso a Portal Web por Cada Fabricante Capacitación a Responsables de Mantenimiento y Sistemas en Configuración e Instalación de Tecnologías. Capacitación y Remisión de Modelos de Contratos y Administración de Activos de Software. Integración y Registro de Seriales de Software (Backup de Administración de Inventarios) de Tecnologías Autodesk Unity Foundry 4. PERFIL DEL OFERENTE Persona natural o jurídica, colombiana o extranjera, con experiencia en el objeto de la convocatoria que deberá ser certificada mediante dos (2) cartas de conocimiento y recomendación de Personas Jurídicas y/o presentación de copia de contratos con objeto similar al de la presente convocatoria, contar con personal para ofrecer soporte técnico local y contar con capacidad financiera para no requerir anticipo. Los interesados en participar en la presente convocatoria deberán contar con capacidad administrativa, logística, financiera, técnica y de cualquier otra índole indispensable para la efectiva entrega de los bienes que se pretenden contratar en los tiempos exigidos. 5. OBLIGACIONES DE LOS PROVEEDORES Entregar e instalar en correcto funcionamiento el software en las instalaciones que determine ParqueSoft Pasto. Garantizar que el software cumplan con los requerimientos técnicos en cantidad expuestos anteriormente. Cumplir con el cronograma de entrega aprobado. Los costos derivados de fletes, seguros, bodegaje y movimiento de técnicos (soporte por garantía), serán asumidos por el contratista. Determinar los mecanismos que adoptará para garantizar el correcto funcionamiento del software objeto del contrato. Garantizar asesoría y soporte técnico sobre el software adquiridos sin costo adicional para el contratante. Otorgar garantía de calidad por un tiempo no menor a 2 años del software entregados en condiciones normales y no desperfectos por daño por mal uso.

3 Solucionar las situaciones que se originen por problemas técnicos en un tiempo no mayor a 12 horas, contadas a partir de la fecha y hora en que sea comunicado el inconveniente. En el evento en que la reparación en garantía del software requiera del retiro de los mismos de las instalaciones del ViveLab Nariño, el Contratista deberá suministrar, un equipo de iguales o superiores características, por el tiempo que dure la reparación. El software defectuosos deberán ser reemplazados, por otros de igual o mejores características. El proveedor que resulte favorecido con la adjudicación deberá constituir y presentar dentro de los cinco (5) días siguientes de la suscripción del contrato una GARANTIA ÚNICA que contenga los amparos por a) De cumplimiento del objeto y las obligaciones del contrato por el veinte por ciento (20%) del valor del mismo, por el término del contrato, veinticuatro (24) meses. Esta garantía deberá amparar los siguientes riesgos: SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES. Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal empleado para la ejecución del contrato, por valor equivalente al 8% del valor inicial del contrato, con vigencia durante el plazo de ejecución del contrato. Calidad del servicio y correcto funcionamiento del software, equivalente al 20% del valor total del contrato, con vigencia igual al mismo. RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL. Para garantizar las actuaciones, hechos u omisiones del contratista o subcontratistas, por un valor equivalente al 5% del valor total del contrato, con vigencia igual al período de ejecución del mismo. Este riesgo será amparado únicamente con póliza de seguro. El valor de la propuesta deberá incluir el costo respectivo de los gastos de transporte del personal, entrega e instalación de los bienes y capacitación al personal delegado por ParqueSoft Pasto sobre la manipulación y uso de los bienes contratados. El interesado que resulte favorecido con la adjudicación del contrato deberá garantizar la asesoría y soporte técnicos para la capacitación operación y funcionamiento de los equipos y sus respectivas licencias de software, así como el soporte técnico, mantenimiento correctivo, actualizaciones de software sin costo adicional para ParqueSoft Pasto durante la vigencia de la Garantía Única. Con la presentación de la propuesta, se entiende que el oferente acepta de forma integral estas condiciones para participar de la presente invitación y contratar, según sea el caso, con ParqueSoft Pasto. 6. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DE LA PROPUESTA La propuesta, que deberá presentarse en medio físico y magnético, debe estar acompañada de los siguientes documentos para su revisión y estudio: Carta de presentación de la propuesta (indicar el valor de la propuesta discriminando IVA y la validez de la oferta que no debe ser inferior a un término de sesenta (60) días a partir de la fecha de entrega) Dos (2) cartas de conocimiento y recomendación de Personas Jurídicas y/o presentación de copia de contratos con objeto similar al de la presente convocatoria. La propuesta debe incluir y definir claramente aspectos de garantías, mantenimiento, capacitación, soporte, entrega, instalación y todo lo pertinente a cada tipo de producto que se ofrezca. Se recibirán propuestas de proponentes que incluyan la totalidad de los ítems. las propuestas completas serán puestas a consideración por el Comité de acuerdo con los criterios de evaluación y selección, las que no tengan todos los ítems, no serán tenidas en cuenta para la evaluación. Persona jurídica: Certificación de existencia y representación legal de Cámara de Comercio vigente. Copia del Registro Único Tributario (RUT) de la empresa. Copia de cédula del representante legal.

4 Certificación de cuenta bancaria. Certificación de pagos de salud, pensiones y parafiscales, según lo establecido en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, anexando constancia de quien certifica dichos pagos. Persona natural: Copia del Registro Único Tributario (RUT) Copia de cédula de la persona natural. Certificación de cuenta bancaria. Constancia de pago de salud y pensión. 7. LUGAR Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá presentarse en medio físico y magnético y ser radicada en las instalaciones de ParqueSoft Pasto ubicadas en la Carrera 43 No 18A 130 Barrio Pandiaco en la ciudad de Pasto. Las propuestas después de presentadas NO podrán ser modificadas posteriormente a su presentación, con el fin de no alterar el principio de igualdad entre los proponentes. 8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA CRITERIOS PUNTOS Precios: Los precios serán comparados con los precios competitivos del mercado, deberán presentarse en pesos 20 colombianos incluyendo el valor del IVA, transporte, descargue, instalación, insumos y correcto funcionamiento. Garantías: Se requiere una garantía mínima de dos (2) años sobre daños y/o defectos de fabricación, contados a partir de 15 la fecha de entrega e instalación de los bienes. Soporte: El soporte deberá realizarse en el sitio y ubicación de 15 los equipos instalados. Tiempos de entrega: Los tiempos de entrega de los bienes no 20 deben superar los treinta (30) días calendario. Valor Agregado: Se analizara los bienes o servicios adicionales ofrecidos en entrega por el interesado, que tengan total 30 incidencia en el objeto del ViveLab y compatibilidad con los bienes entregados. 9. CAUSALES DE RECHAZO Se considera causal de rechazo: No cumplir con el perfil de proponente. No presentar los documentos que hacen parte de la propuesta. No cumplir con las especificaciones técnicas de los productos solicitados. No cotizar los bienes en pesos colombianos. No cumplir con las especificaciones mínimas establecidas en los presentes términos de referencia. 10. PLAZO DE ENTREGA La entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los bienes en las instalaciones definidas, será dentro de los treinta (30) días calendario a partir de la fecha de aprobación de la Garantía Única. 11. FORMA DE PAGO El 40% contra entrega, a conformidad a los términos de referencia y realizada una capacitación de los equipos entregados. El 60% restante dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los bienes, para hacer efectivo el pago el proveedor deberá presentar factura o cuenta de cobro, acta de recibido y puesta en funcionamiento expedida por el Interventor del Contrato o quien haga sus veces. Los pagos están sujetos a la existencia y disponibilidad de pago del Ministerio de las Tecnologías de la

5 Información y las Comunicaciones a través del proyecto ViveLab Nariño. 12. CONTROL Y VIGILANCIA Lo ejercerá el Director Ejecutivo de ParqueSoft Pasto, o quien él delegue. 13. MECANISMOS DE CONSULTA Y/O ACLARACIONES Las inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes Términos de Referencia, que surjan por parte de los Proponentes, deberán ser presentadas, mediante correo electrónico a info@parquesoftpasto.com indicando en el asunto, el nombre y número de la convocatoria. 14. CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA PROGRAMADA Apertura de la convocatoria 4 de junio de 2013 Recepción de dudas y/o inquietudes 6 de junio de 2013 Resolución de dudas y/o inquietudes 7 de junio de 2013 Cierre de la convocatoria 13 de junio de 2013 Publicación de los resultados 19 de junio de 2013