THOMSON REUTERS GESTION EMPRESARIA

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1 THOMSON REUTERS GESTION EMPRESARIA UNA SOLUCION DE SOFTWARE INTEGRAL QUE CUBRE TODA SU GESTION, BRINDA INFORMACION ESTRATEGICA Y MANTIENE CONECTADA A SU EMPRESA CON EL MUNDO CABALLERO BUSTAMANTE

2 Caballero Bustamente desde hace más de 40 años acompaña el desarrollo profesional y trabaja en la asesoría empresarial, en las materias Tributaria, Contable, Laboral, Corporativa, Comercio Exterior y Económico Financiero, Continuando con el compromiso de ofrecer productos y servicios innovadores que superen las expectativas de sus clientes, junto con Thomson Reuters -proveedor líder en información profesional a nivel mundial- presenta THOMSON REUTERS GESTION EMPRESARIA. Un software que, por medio de innovadoras herramientas informáticas lo llevará a impulsar nuevos negocios, liderar nuevos mercados y alcanzar mejores resultados para su compañía LO INVITAMOS A CONOCER THOMSON REUTERS GESTION EMPRESARIA. UN NUEVO CONCEPTO DE GESTION REUNIDO EN UNA SOLUCION INFORMATICA UNICA COMO SU EMPRESA.

3 THOMSON REUTERS GESTION EMPRESARIA Cuenta con un núcleo funcional (functional core) capaz de resolver los requerimientos específicos de cada actividad, con aplicaciones estándar, robustas y confiables que poseen un alto grado de adaptabilidad a las diferentes formas de trabajo. A esto se suma un conjunto de herramientas de flexibilidad (expand tools) destinadas a hacer crecer la aplicación, para adaptarla a cualquier cambio que pudiera presentar en el futuro. Se complementa con una plataforma de aplicaciones a través de internet (eflex web) que brinda operatividad remota a las aplicaciones críticas. Posee la flexibilidad funcional y los servicios que la gestión de su empresa requiere. Brinda información cierta y actualizada de todos los procesos de su empresa, haciendo de este atributo el máximo recurso para la innovación Acompaña a su organización a alcanzar los objetivos en forma más eficiente Multiplica el poder competitivo de su empresa y la orienta hacia un camino de éxito y crecimiento continuo mediante el uso más inteligente de todos los recursos. eflow escorecard errhh Connect EXPAND TOOL Developer edata MyQueries eflexbase EXPAND TOOL THOMSON REUTERS GESTIÓN EMPRESARIA Ventas y cuentas a cobrar Compras y cuentas a pagar Finanzas Inventarios Comercio exterior Contabilidad Planillas epublish Producción Activo Fijo Business Intelligence Recursos Humanos Gestión documental CRM BPM BMP EXPAND TOOL MyDesktop Queries emobile esales THOMSON REUTERS GESTION EMPRESARIA ESTRUCTURA Solución de Gestión Estructura Funcional Estructura Tecnológica Funcionalidades de gestión Servicios de Atención al Cliente Ventajas de la solución esearch RH EXPAND TOOL Screen Manager enews RH eflex web CONECTIVIDAD MÓVIL THOMSON REUTERS GESTION EMPRESARIA 3

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5 SOLUCION DE GESTION ESTRUCTURA FUNCIONAL VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR Permite modelar el estilo de gestión comercial de la empresa adaptándose a los requerimientos planteados por la empresa. Facilita la gestión mediante la libre definición de circuitos y el seguimiento de todos los aspectos relacionados con operaciones comerciales. Flexibiliza la administración de comisiones ayudando a implementar estrategias eficientes de incentivos de ventas. Consolida la información de clientes: crédito vencido y a vencer, obligaciones documentadas propias del cliente o de terceros, pedidos ingresados y guías de despacho, pendientes de facturar. Esto facilita un rápido análisis de cuentas y agiliza los procesos de control de cuentas corrientes y gestión de cobros. Genera asientos en forma automática con apertura por centro de ingresos o beneficios y emite registro de ventas. COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR Administra las operaciones generadas por un requerimiento de bienes o servicios proveniente del proceso productivo, la gestión comercial y otra necesidad habitual u ocasional de la empresa. Gestiona varios proveedores por artículo. Administra devoluciones, lleva registro completo de las operaciones, permite su trazabilidad. Define los circuitos y comprobantes, acorde con lo necesario para operaciones locales o de importaciones. Administra el circuito de autorizaciones. Suministra información para el seguimiento y auditoría. Verifica que los bienes o servicios recibidos sean los ordenados y que la entrega se haya realizado en tiempo y forma. Controla el proceso de devoluciones y brinda soporte al sector de cuentas corrientes para el registro de facturas y preparación del pago. Habilita el pago electrónico y envío de datos a entidades bancarias. Permite la gestión y seguimiento de las cuentas corrientes en varias monedas simultáneamente (cuentas corrientes multimonetarias). Presenta un completo informe sobre la situación de la empresa ante el proveedor (o todos los datos que surjan de la relación comercial): débitos vencidos y a vencer, obligaciones documentadas (cheques propios, obligaciones a pagar, documentos o valores endosados) y guías de despacho pendientes de facturar. Genera asientos en forma automática con posibilidad de incluir distribuciones por centros de costos. Emite el Registro de Compras. FINANZAS Concentra toda la información financiera de la empresa. Integra los movimientos de fondos registrados por ventas, cobranzas, compras y pagos; posibilita la libre definición de movimientos de fondos y las causas de orígenes y aplicaciones. Genera todos los elementos necesarios para registrar los movimientos que faciliten el análisis de los saldos actuales y los resultados a futuro. Emite informes financieros flexibles que permiten analizar el flujo de caja, las causas y los medios de pago, el estado de las distintas carteras de valores y los estados bancarios. Procesa la conciliación bancaria, manual y automáticamente. Administra distintos modelos de presupuestos financieros con la posibilidad de incluir movimientos estimados. THOMSON REUTERS GESTION EMPRESARIA 5

6 SOLUCION DE GESTION ESTRUCTURA FUNCIONAL INVENTARIOS Proporciona herramientas e informes necesarios para analizar y controlar el stock de la empresa, conocer el detalle de sus movimientos y su rotación e indicar las variables. Contempla la valorización de inventarios. Informa el costo sobre mercaderías vendidas y el margen o rentabilidad por artículo. Permite generar requerimientos de stock en forma automática, basado en la planificación de movimientos futuros, posibilita el control de inventarios y el abastecimiento necesario para mejorar las ganancias y evitar la falta o el exceso de stock. Genera automáticamente órdenes de compra, manejo de stocks de seguridad por artículo, punto de pedido y tope de reposición. Crea en forma automática los asientos correspondientes a los movimientos de inventarios. COMERCIO EXTERIOR Permite la libre definición de los circuitos y comprobantes para operaciones de importación y exportación. Calcula automáticamente gastos de nacionalización e inclusión en la planificación financiera. Asigna y prorratea automáticamente gastos de importación según diversos criterios: tasa, cantidad o importe. ACTIVO FIJO Administra bienes de uso, bienes intangibles e inversiones permanentes de la empresa. Se adecua a la NIC 16: Propiedades, plata y equipos y al art. 12 de la resolución SUNAT Nro /SUNAT. Alcanza todo el ciclo de vida de los bienes: incorporación, automatización, revalúo, ajustes técnicos o de otro tipo y baja. Permite definir para cada bien el criterio de amortización contable e impositivo, la moneda del bien y los centros de costos a los que está asignado. Emite los Anexos listos para incorporar al Balance de Presentación. Facilita la obtención del impuesto diferido. Brinda informes del inventario físico y valorizado. RECURSOS HUMANOS Contempla todas las funcionalidades necesarias para la gestión y administración de los recursos humanos de la empresa. Permite la liquidación de haberes para personal, bajo todas las modalidades de trabajo. CONTABILIDAD Cumple con los requerimientos de la resolución SUNAT Nro /SUNAT y modificatorias. Dispone en línea los asientos correspondientes a todas las transacciones registradas. La estructura altamente flexible de sus múltiples planes de cuentas permite analizar, comparar y presentar toda la información contable con diferentes vistas, distintos niveles de desagregación o diversos idiomas. Controla la contabilidad presupuestaria, realizado con cualquier nivel o grupo de imputaciones. Contabilidad multimonetaria con generación automática de los asientos por diferencias de cambio o diferencias por conversión. Genera estados contables, anexos y notas, con libre definición de su contenido y presentación, balances comparativos entre ejercicios y períodos así como entre centros de costos y sucursales. 6

7 Administra de manera integral todos los aspectos relacionados con el personal, vacaciones, accidentes, viáticos, etc. Facilita la evaluación de desempeño de los empleados dentro de la compañía, plan de carrera y capacitación. Permite la búsqueda y selección de personal interno y externo mediante la selección de parámetros definidos para el perfil buscado. Interfaz web de autogestión de la información, para que los empleados puedan actualizar la información y realizar consultas relacionadas con su perfil. PRODUCCIÓN Planificación Administra el Plan Maestro de Producción considerando: requerimientos de planta, capacidad de planta y requerimientos de mano de obra. Facilita la evaluación financiera de los planes y provee herramientas de simulación de escenarios. Programación y control Administra las Ordenes de Producción, controla el avance de los procesos por cantidad y porcentaje. Informa la producción o consume de forma estándar, manual y desde reserva de materiales. Brinda herramientas de control de rendimiento de materiales, eficiencia de mano de obra y equipos; control de setup y paradas. Facilita el análisis de carga planeada y actual contra la capacidad disponible. Alerta los cuellos de botella, sobrecarga y atrasos. Abastecimientos Genera el Plan de Compras y requisiciones de fábrica. Incluye herramientas para gestión de calidad y manejo de procesos de terceros. Considera lote mínimo y máximo, stock de seguridad y tope de reposición. Administra presupuestos. Ingeniería Permite estructuras de producto multinivel y multiversión. La administración de los procesos considera materiales, equipo y mano de obra. Trazabilidad Brinda un completo módulo de trazabilidad que cubre toda la cadena productiva: proveedores - terceros - fábrica clientes; en ambos sentidos y en todas sus ramificaciones. Soporta Normas ISO. THOMSON REUTERS GESTION EMPRESARIA 7

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9 SOLUCION DE GESTION ESTRUCTURA TECNOLOGICA HERRAMIENTAS DE FLEXIBILIDAD Son herramientas tecnológicas que permiten incrementar el alcance funcional de la aplicación para resolver requerimientos especiales, integrarse a otras aplicaciones o adecuarse a cambios que pudieran producirse en la forma de trabajo o en el negocio de la empresa. EFLEXBASE Permite la configuración de datos y tablas del Sistema. QUERIES Genera consultas, reportes e informes predeterminados o definidos por el usuario. CONNECT Vincula e integra información mediante procesos de importación y exportación de información conectando la solución con otras soluciones de software. DEVELOPER Brinda la posibilidad de incorporar nuevas funcionalidades o modificar las existentes. EPM Presenta la información necesaria para la toma de decisiones a través de indicadores, grillas, cubos y gráficos a partir de las métricas definibles por el usuario que involucran la información de toda la compañía. BPM Establece, administra y controla diversos circuitos del flujo de información, avisos y tareas pendientes. SCREEN MANAGER Permite personalizar las interfaces del usuario, según sus necesidades. GESTION WEB Es una ágil plataforma de aplicaciones y servicios informáticos para la gestión empresaria a través de Internet. Brinda a los colaboradores de la empresa, a sus clientes y proveedores la posibilidad de operar aplicaciones críticas desde el browser de un PC, notebook, netbook u otro dispositivo móvil. MYDESKTOP Permite configurar el escritorio de cada usuario dentro de la plataforma. MYQUERIES Brinda la posibilidad de acceder a información de gestión de la empresa desde Internet. EPUBLISH Permite publicar, consultar e intercambiar todo tipo de documentos con otros usuarios de la plataforma. EMOBILE Habilita el acceso a la plataforma desde dispositivos móviles. ESALES Es una aplicación integrada a la solución de gestión para el registro de pedidos de ventas desde Internet. ESCORECARD Permite definir indicadores y métricas con información de toda la organización y presentarla en forma gráfica. EDATA Define y gestiona planillas y formularios de recolección de información accesibles desde Internet. EFLOW Administra los procesos de negocios de la empresa, estandariza y automatiza las actividades operativas. ERRHH Gestiona y administra los recursos humanos desde Internet. ESEARCH RH Administra la búsqueda y selección de personal, aprovechando todas las ventajas de Internet. ENEWS RH Interfaz para la registración de conceptos de liquidación de haberes desde Internet. THOMSON REUTERS GESTION EMPRESARIA 9

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11 SOLUCION DE GESTION FUNCIONALIDADES DE GESTION BUSINESS INTELLIGENCE Genera informes analíticos para la toma de decisiones Consolida datos clave del negocio para el desarrollo de análisis estratégicos Selecciona y combina de diversos filtros y dimensiones, como así el armado de rankings. Visualiza los datos expresados en porcentajes, cantidades, importes, rentabilidad o costos, la generación de gráficos en línea y la posibilidad de exportar los datos a otros formatos. Contempla la definición de diferentes conceptos para el desarrollo de auditorías en diferentes sectores. Define diferentes visiones del plan de cuentas, muestra distintas presentaciones de balances y estados de resultados por centros de costos, unidades de negocios o procesos de acuerdo con necesidades puntuales. Emite Estados Contables comparativos entre ejercicios y períodos, así como entre centros de costos y sucursales. Define indicadores claves de gestión de todas las actividades: ventas, compras, pagos, cobranzas, finanzas, rentabilidad, ausentismo, horas trabajadas, etc. CRM CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT Permite hacer una administración estructurada y medible de las interacciones con los clientes, prospectos y potenciales. Gestiona los seguimientos de las áreas de ventas: promociones, avisos, campañas. Asiste en las tareas de cobranzas, mesa de ayuda y toda interacción con usuarios. Lleva una agenda de tareas individuales y grupales. Permite agendar actividades propias y de terceras personas. Registra consultas recibidas y respuestas dadas. Administra una tabla de conocimientos con respuestas a consultas frecuentes. La información registrada se encuentra disponible para el análisis por las herramientas de business intelligence. EPM ENTERPRISE PERFORMANCE MANAGEMENT Define informes gerenciales integrales necesarios para la toma de decisiones. Crea métricas, indicadores y tableros a partir de los resultados. Mide el rendimiento de las diferentes áreas del negocio. BPM BUSINESS PROCESS MANAGEMENT Administra los procesos de negocios de la empresa. Define procesos con sus tareas, sus sucesivos estados y condiciones de flujo. Identifica responsables y tiempos de cumplimiento. Incluye herramientas gráficas para visualizar el proceso completo. Permite la visualización del inbox desde un browser de Internet. QUERIES Permite la libre definición de consultas y reportes. Combina la información de tablas de distintos módulos y circuitos; también de fuentes externas. Emite informes imprimibles y exportables a Office, HTML y XML. Desarrolla análisis multidimensionales mediante el uso de tecnología OLAP y la generación de diversos tipos de gráficos. AUDITORIA Está provisto de un completo esquema de control de la información registrada, de los cambios realizados en los datos administrados y de los usuarios que realizaron estos cambios. Las funcionalidades de control y auditoría están disponibles en todos los circuitos de información y permiten conocer el origen y la oportunidad en que la información es incorporada o actualizada. Asegura la calidad de la información contenida en el Sistema, y con este fin proveer al usuario auditor de la información necesaria para identificar el origen de cada dato administrado por la solución. GESTION DOCUMENTAL Proceso de captura y digitalización integrados. Catalogación por carpetas lógicas y por datos definibles o perfiles. Buscador Inteligente: permite buscar combinando carpetas, perfiles, datos y palabras clave dentro del contenido de los documentos. Consultas por internet y generación de CD-ROM para distribución de información. DEVELOPER Modificación de todas las pantallas y formularios de registro existentes en el Sistema. Posibilidad de agregar nuevas pantallas o formularios de captura de información. Ejecución de procesos de cálculo. Consulta y grabación en base de datos propia y externa.ublishing.cl THOMSON REUTERS GESTION EMPRESARIA 11

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13 SERVICIOS DE ATENCION AL CLIENTE LAS PRESTACIONES DEL SERVICIO DE ATENCION AL CLIENTE LE ASEGURA: Lograr el rendimiento óptimo de la solución implementada. Instalar y poner en marcha, en el menor tiempo y de manera completa, la solución específica. Mantener el software permanentemente actualizado, tanto en lo operativo como en lo relativo a la normativa vigente. Contar con el respaldo profesional adecuado para solucionar inconvenientes y eliminar dudas. CUENTE CON: Ejecutivo de Cuentas y un Responsable Técnico como interlocutores permanentes. Consultoría técnica y funcional. Capacitación y entrenamiento del personal de todos los niveles. Supervisión de la eficiencia de la solución. Actualización automática normativa y operativa. Seguimiento y registro de la solución implementada. INSTALACION Y CONFIGURACION Instalación del software, asistencia en la configuración de los computadores y software en la red, colaboración en la definición de parámetros del sistema, codificaciones, atributos de los puestos de trabajo, etc. Prueba de la configuración con revisión de los diferentes módulos. PUESTA EN MARCHA Profesionales en Ciencias Económicas, Ingeniería y Sistemas colaborarán con el Líder de Proyecto de su organización, en el análisis de circuitos, definición de procesos, elaboración y seguimiento del cronograma de implementación de la solución. Para asegurar la utilización óptima de la aplicación en el menor tiempo posible, se mantiene en todo momento una alta interactividad con la Iínea gerencial de su empresa, además se asiste a los usuarios hasta la finalización del proyecto. CAPACITACION Uno de los pilares del éxito de un proyecto de sistemas es el conocimiento que tengan los miembros de la organización. Nuestro equipo, altamente calificado, transmite los conocimientos y la experiencia acumulada en forma simple y didáctica. Según las necesidades relevadas por nuestros Ejecutivos de Cuentas, se definen diferentes niveles de capacitación generales o específicos, para el personal de cada área de la organización. SERVICIO DE POSVENTA Los permanentes cambios que imponen las prácticas empresarias, las normativas legales e impositivas y los avances tecnológicos requieren disponer de un socio tecnológico, capaz de asesorarlo y mantener las soluciones informáticas permanentemente actualizadas, en perfectas condiciones de operatividad y alineadas con los objetivos de su organización. Nuestros Ejecutivos de Cuentas garantizan la óptima utilización de la solución, apoyados por un equipo de profesionales en sistemas y en administración que le brindan, tanto asistencia de help desk atención telefónica, manejo de la aplicación por control remoto, etc.; como consultoría y capacitación en sus oficinas. Nuestra tecnología de soporte nos permite realizar un seguimiento exhaustivo de consultas y respuestas de cada empresa, así como disponer de un servicio automático de respuesta a consultas frecuentes. THOMSON REUTERS GESTION EMPRESARIA 13

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15 VENTAJAS DE LA SOLUCION SERVICIOS EFECTIVOS Nuestro servicio posventa es parte integral del producto, porque la consultoría, la asistencia técnica y la capacitación permiten el aprovechamiento integral de todas las facilidades incorporadas en cada solución. COMERCIO EXTERIOR Administra las operaciones de comercio exterior de modo integrado con toda la actividad de su empresa sin necesidad de duplicar esfuerzos. Facilita la gestión y seguimiento contemplando aspectos operativos, impositivos, contables, financieros, de stocks y de producción. CRM CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT Permite anticipar, conocer y responder a las necesidades y los deseos presentes y futuros de sus clientes. Una estrategia basada en CRM logrará que sus clientes reciban la máxima satisfacción de su empresa y su compañía la más alta rentabilidad de cada cliente. SCM SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Integra las operaciones de la empresa con la cadena de abastecimiento mediante las facilidades de e-commerce Business to Business. Logra la interacción directa con clientes, proveedores y vendedores. BUSINESS INTELLIGENCE Utiliza tecnología OLAP para transformar los datos de las transacciones en información útil para las diversas necesidades de análisis, permitiendo aprovechar mejor sus oportunidades y sustentar sólidamente sus decisiones. RECURSOS HUMANOS Planifica y gestiona el capital humano de su empresa. Agiliza las tareas de búsqueda y selección de recursos humanos perfeccionando la búsqueda de nuevos talentos. BPM BUSINESS PROCESS MANAGEMENT Administra los procesos del negocio de la empresa; mediante BPM se estandarizan y agilizan los procedimientos operativos, se optimiza el intercambio de información y el flujo de trabajo entre las diferentes personas y áreas que intervienen en cada uno. DEVELOPER Permite crear nuevas funcionalidades y modificar las ya existentes mediante la programación del código complementario. QUERIES Es una herramienta que pone toda la información de la organización a su disposición, para generar los reportes que los niveles operativos, de supervisión y dirección requieran. Integra y combina información de las distintas tablas y módulos; provee informes con datos detallados, resumidos y calculados. EPM ENTERPRISE PERFORMANCE MANAGEMENT Es un conjunto de herramientas visuales sumamente intuitivas y totalmente configurables para la gestión estratégica de la compañía. Permite gestionar el rendimiento de la organización con una visión integral, enfocada y predictiva de todas las áreas de su negocio. COMERCIO ELECTRONICO Permite realizar operaciones de comercio electrónico entre la empresa y los clientes, operando las 24 hs. los 365 días, de manera ágil y segura. DOCUMENT MANAGEMENT Administra documentos impresos y digitales que circulan por la organización de forma rápida, precisa, económica y segura. Integra la capacidad de digitalizar y catalogar documentos, junto con herramientas de búsqueda inteligente y workflow. ALTA ESCALABILIDAD Cuenta con una base de datos SQL Server, que se adapta para acompañar el crecimiento de su empresa en funcionalidad y cantidad de puestos de trabajo, sin tener que migrar de solución de gestión. RESULTADOS INMEDIATOS Es la solución de rápida implementación con una completa asistencia para la puesta en marcha y su posterior operatividad. También brinda capacitación a los distintos usuarios para un rápido dominio de sus innumerables facilidades. THOMSON REUTERS GESTION EMPRESARIA 15

16 PARA MAS INFORMACION PERU LIMA CABALLERO BUSTAMANTE Av. San Borja Sur # 1170 San Borja - Lima - Perú Tel.: / checkpoint@caballerobustamante.com.pe ARGENTINA CIUDAD DE BUENOS AIRES Tucumán 1471 (011) consultas@laley.com.ar QUE ES THOMSON REUTERS? Thomson Reuters es el principal proveedor mundial de información inteligente para empresas y profesionales. Combina una amplia experiencia y la tecnología más innovadora para ofrecer información crítica y necesaria a los líderes de los sectores financiero, jurídico, fiscal y contable, científico y de la salud, así como al mundo de los medios de comunicación, contando con el servicio informativo de Reuters, una de las agencias de noticias más importantes a nivel mundial. CUENTA CON MAS DE 50 MIL EMPLEADOS EN MAS DE 100 PAISES THOMSON REUTERS EN AMERICA LATINA Thomson Reuters ha logrado una firme posición en cada uno de los países en los que opera, consolidando una marca fuerte y confiable. Está presente en los siguientes países a través de: La Ley, Abeledo Perrot, Sistemas Bejerman (Argentina Uruguay Paraguay); Legal Publishing (Chile); Revista dos Tribunais, Mastersaf, Alliance, Conceito W, Tedesco y Fiscosoft (Brasil). URUGUAY MONTEVIDEO San José 1102, esq. Paraguay (Código Postal 11100) Montevideo Tel.: (598) * laley.uruguay@thomsonreuters.com PARAGUAY ASUNCION Mariano Roque Alonso 961 (esq. Testanova) Tel.: (595 21) / / laley.paraguay@thomsonreuters.com BRASIL SAN PABLO Rua do Bosque 820, Barra Funda Tel.: (55 11) CHILE SANTIAGO Miraflores Piso 10 (Torre Centenario), Santiago (562) MEXICO DISTRITO FEDERAL Av. Insurgentes Sur 800, piso 14, Col del Valle (03100) Tel.: (52 55) CABALLERO BUSTAMANTE