Gestión de los primeros 60 días de la nueva Junta de Directores

Transcripción

1 Gestión de los primeros 60 días de la nueva Junta de Directores Panama, Ago/22/2013 Estimados todos, nosotros la nueva junta de directores del PH Pacific Village que tomo posesión en la asamblea de copropietarios el día Jun/19/2013 hemos venido recolectando información que queremos estén todos al tanto. Como todos saben se aprobó en asamblea de Jun/19/2013 el presupuesto adjunto (VER ANEXO) presentado por Inversiones Natasha al cual se acordó por mayoría de los presentes votar por un incremento máximo de $1.70 por metro cuadrado para la sostenibilidad del PH regido y efectivo a partir de agosto Nosotros la nueva asamblea entrante tenemos la mejor disposición de mantener las cuotas lo más bajo posible. Sin embargo la realidad financiera con que recibimos el Edificio es contraria a nuestra voluntad y nos ha forzado de elevar la cuota hasta su tope máximo aprobado en asamblea todo esto debido a la enorme crisis, abandono de las instalaciones y endeudamiento que hoy por hoy estábamos sumergidos cuando recibimos el cargo. Como la mayoría de los condóminos sabe, la empresa administradora Inversiones Natasha estaba supuesta a cumplir con el roll de administrar el PH desde Nov/2012. Y fue por ello que tan pronto nosotros los de la nueva junta de directores subimos al control ejecutivo del PH les entregamos uno carta con acuso de recibido a finales de Junio/2013 para que se nos entregue reporte completo de las finanzas del PH. Lamentablemente la respuesta de esta carta entregada a Inversiones Nastasha hasta la fecha ha sido nula, alegando ellos no poseer dichas informaciones financieras ni estados de cuentas. Por tal respuesta atónita nosotros volvimos a hacer hincapié en que se nos presente el informe entregándoles una segunda carta a la cual ellos nos respondieron que están buscando la información sin el recibido de ella ni éxito hasta la fecha. Ya hoy habiendo transcurrido más de 60 días desde que se solicitaron los informes financieros, seguimos y continuamos sin tener una respuesta pero sin embargo el único documento financiero que si recibimos de parte de Inversiones Natasha hace tan solo 2 semana fue una factura donde reclaman que el PH les debe $13.000,00 en honorarios y servicios atrasados. Al no tener informes financieros disponibles nos a tocado tener que entender el PH por nosotros mismos con nuestra propia mirada y tacto. Fuimos comenzando a desentramar y descubrir lo que a continuación resaltaremos. Sin embargo aun no sabemos a ciencia cierta si esto es todo el problema o hay más por descubrir cuando sigamos recibiendo más y más información y continuemos escarbando en los archivos y entonces sera allí nuevamente cuando les haremos saber a los propietarios del PH de las novedades e informaciones. La tabla resumen abajo señalada refleja a la fecha como nosotros hemos recibido el PH según lo que hemos descubierto pese a la carencia de reportes financieros por parte de la administradora Natasha. ACTIVOS U$ Dinero en Banco $55, Cuentas en Mora x Cobrar $35, Total activos $90,745.00

2 DEUDAS REPORTADAS POR NUESTROS PROVEEDORES U$ Elevadores -$22, Seguridad Externa -$6, Sala de Bombas de agua -$5, Mantenimiento Piscina -$2, Seguro -$5, Inversiones Natasha -$13, Liquidaciones -$11, Total deudas reportadas -$85, TOTAL TEORICO $5, TOTAL LIQUIDO -$30, *Los montos aquí descritos son redondeados en cientos para obtener mejor entendimiento, sin embargo todos los archivos que se citan en este correo están debidamente custodiados y soportados en los documentos que reposan en la oficina administrativa, para cualquier consulta sírvase por favor hacer una solicitud de cita para copiar o revisar, la cual será atendida a la brevedad posible. LOS REPORTES DE DEUDAS EXISTENTES ARRIBA SEÑALADOS NO SON FIABLES YA QUE EL AUDITO Y FINANZAS DEL EDIFICIO AUN NO HA SIDO ENTREGADO POR LA ADMINISTRADORA NATASHA. SIN EMBARGO ESTAS DEUDAS SON REPORTADAS POR LOS PROVEEDORES Y MUCHAS DE ELLAS HAN SIDO PAGADAS POR NOSOTROS EN BUENA FE PARA GARANTIZAR UN CONTINUAMIENTO DE LOS SERVICIOS VITALES, PESE QUE CARECEMOS DEL SOPORTE RESPECTIVO. Hoy por hoy hemos atacado las deudas de los proveedores vitales y logrado rebajar las deudas reportadas por ellos en más de la mitad. En donde los $ previos en tan solo 60 días de gestión a $ según el resumen siguiente : DEUDA LUEGO DE 60 DIAS U$ Elevadores -$15, Seguridad Externa $0.00 Sala de Bombas de agua $0.00 Mantenimiento Piscina $0.00 Seguro $0.00 Inversiones Natasha $0.00 Liquidaciones $9, Total deudas reportadas -$26,300.00

3 por lo delicado de la situación de cómo nosotros la nueva junta recibimos el PH, queríamos darles esta notificación para informar a todos de los acontecimientos descubiertos y encontrados hasta la fecha. Hay proyectos que estamos haciendo para recuperar y sanear los problemas del PH que conllevan grandes recursos, además un PH no puede operar sin dinero en reserva. La lista de abajo recopila los proyectos más críticos que hoy por hoy sabemos existen y se adeudan los cuales debemos atacar para recuperar nuestro PH y sanear nuestras deudas, se necesitan más de $ para este fin. Proyectos a trabajar este mes U$ Elevadores -$15, Inversiones Natasha $0.00 Recuperacion Jardineria frente -$1, Recuperacion Jardineria Piscina -$1, Liquidaciones empleados $9, Luces areas estacionamientos -$15, Total dinero necesario -$56, Ahorro esperado para los proximos 24 meses U$ Reservas operativas $200, Total dinero necesario -$200, Otras acciones que se tomaron a nivel de personal : -Procedimos a terminar el contrato de Nastasha efectivo desde Agosto Procedimos a despedir al Sr. Erick Moreno de seguridad interna, por haberlo encontrado durmiendo si zapatos ni camisa en los sofás del área del lobby a la 1:30am -Procedimos a despedir al Sr. Luis Garcia de seguridad interna, por intento de levantar un sindicato donde los trabajadores querían condicionar sus horas extras que les eliminamos de planillas, las cuales causaban un recargos de más de 50% en las mismas. -Procedimos a despedir a la Sra Deysi Chavez por entregar y pagar a un proveedor no autorizado un cheque de $ Procedimos a despedir a la Sra Maria Quintero por entregar un cheque de $3200 no autorizado por la junta. -Procedimos a despedir al Sr. Varsallo Fidensio por encontrar que estaba haciendo trabajos a los condóminos cobrándoles por los mismos en lugar de trabajar para el PH por su sueldo.

4 -Procedimos a contratar a nuevos personal de seguridad en reemplazo de los despidos de los arriba mencionados -Procedimos a contratar al Sr. Jassier Mendoza para el puesto de operación en reemplazo de la Sra Deysi Chavez. -Procedimos a contratar a la Sra Almudena Aldana para el puesto de asistente administrativo en reemplazo de Inversiones Natasha Algunos de los trabajos mas importantes terminados en estos 60 días : Pese a los pocos recursos económicos disponibles hemos hecho un gran esfuerzo para llevar a cabo y terminar los siguientes puntos que hoy por hoy sentimos orgullo de ensenar a todos Uds. -Se recibió el PH con una sala de maquinas de piscina destruida. Por lo cual tuvimos que invertir mas de $8500 en la puesta en marcha e instalación de nuevos equipos. -Se recibió los vidrios de la piscina rotos y barandales flojos. Por lo cual tuvimos que invertir más de $5500 en repararlos. -Se recibió la sala de bombas de agua con varios de los servo comandos malos y sellos de las bombas vencidos por lo cual tuvimos que invertir $7500 -Se recibió la piscina con varias mayólicas partidas por lo cual tuvimos que vaciar las misma para reemplazarlas. -Se recupero las aéreas verdes de la jardinería del frente del edificio invirtiendo $2000 en este proyecto. -Se realizo el recorte de mantenimiento de las cadenas de los elevadores así como el cambio de ventiladores de los mismos y otras reparaciones menores invirtiendo $7000 en este concepto -Se procedieron a pintar las aéreas del frente, garita, muros perimetrales, salón del A1, área de piscina invirtiendo unos $2500 entre pinturas y mano de obra. -Se procedió a recuperar el área del E8 que se encontraba lleno de escombros y materiales de construcción. -Se recupero la fuente de agua de la entrada principal. -Se reparo la máquina de aire del lobby y del salón de squash. -Se reparo la máquina de aire de los cuartos eléctricos de la T1 y la T2. -Procedimos a limpiar el piso con acido y presión de agua del área de la piscina. -Cambiamos los 4 ventiladores de techos del A1. Trabajos que planeamos culminar en los próximos 60 días de gestión : Siempre que tengamos entrada de dinero suficiente en los próximos 2 meses comenzaremos con los proyectos abajo descritos. -Instalación de las barreras nuevas para el acceso al edificio costo estimado $4000 -Instalación de los vidrios de salón de fiesta torre 2 -Pintura y recuperación salón de juego de niños A1. -Reparación de las maquina del gimnasio. -Instalación de césped artificial en área de juego de niños en la piscina para evitar el arrastre de tierra a la piscina. -Culminación de pulitura y cristalización del mármol en el A1 y lobby. -Reparación al 100% del sistema de cámaras de seguridad el cual ahora se encuentra en solo un 50% operativo. -Rebajar la morosidad mediante el corte de suministro de servicios (agua, gas, internet y accesos) y enviando al departamento legal los apartamentos que presenten los balances más elevados. -Recuperar el área de jardinería de la piscina. -Establecer normas de visitantes y buen uso de los puestos de visitas. -Establecer protocolos de seguridad mas rígidos para salvaguardar nuestra privacidad.

5 Sabemos y estamos anuentes que el incremento no es de agrado de nadie, pero nuestra realidad lo necesita sin él no podremos recuperar la crisis ni mucho menos trabajar en salvamiento y sanación de nuestras instalaciones y finanzas. La lista de proyectos por hacer es extensa y estamos orgullosos que en solo 60 días de arduo y continuo trabajo hemos alcanzado tantos logros pese a la carencia financiera que nos aqueja. Sin embargo sin el apoyo de todos este PH no podrá salir adelante. No deje de visitar la pagina donde podrá conseguir información, bajar documentos de importancia, inscribirse en la base de datos de correo e incluso gestionar reclamos o sugerencias. La junta también quiere reunirse con todos los propietarios en un encuentro personal donde se compartirán intercambios de ideas e información más detallada del PH. Esta reunión tiene fecha estimada a ser celebrada para mediados de octubre que será cuando consideramos podremos tener ya varios avances concretos en el PH que querremos compartir y entregarles de forma que así podamos todos establecer las nuevas rutas más urgentes de las prioridades que nos aquejen como comunidad para ir construyendo día a día un mejor Pacific Village. Todos los documentos que arriba se comentan reposan en administración para ser revisados por cualquier propietario que así lo requiera. Estaremos mandando un archivo fotográfico en los próximos comunicados donde se apreciaran los antes y después de cada uno de los proyectos arriba descritos. Saludos,. LA JUNTA DE DIRECTORES. Ilan Batikoff Presidente Jose Luis Campos Vise-Presidente Faud Dassuki David Tesorero Carolyn Volpe Secretaria Jose Guillermo Brosse Sub-Secretario Sofia Lora Vocal Luna Cocia Gomez Vocal