Manual de Referencia del Usuario de PCT-SAFE

Transcripción

1 Junio 2005 ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL GINEBRA

2 EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD Al utilizar el software PCT-SAFE, el usuario reconoce y acepta que el software se suministra tal cual, sin garantía alguna, expresa ni tácita. La Oficina Internacional hará cuanto esté a su alcance por asegurar, si bien no garantiza, el funcionamiento correcto del software, incluidas, a título meramente enunciativo y no limitativo, las funciones de validación, y no formula garantía ni manifestación alguna en relación con la adquisición y/o utilización del software. La Oficina Internacional no asume responsabilidad ni obligación alguna por los errores, omisiones, deficiencias o defectos que se detecten en el software PCT-SAFE o en las solicitudes PCT elaboradas utilizando dicho software, ni por ninguna pérdida o perjuicio de cualquier naturaleza que se soporte en relación con la adquisición y/o utilización del software. Como resultado, el contenido de las solicitudes PCT elaboradas utilizando el software es responsabilidad del usuario, y la Oficina Internacional insta a los usuarios a que comprueben detenidamente la solicitud (copia impresa) antes de enviarla a la Oficina receptora. ADVERTENCIA Se recuerda a los usuarios de PCT-SAFE que el cumplimiento de las prescripciones en materia de seguridad nacional aplicables en virtud de la legislación nacional es responsabilidad del solicitante. Enero de 2005 Página 2 de 107

3 Índice 1. INTRODUCCIÓN A PCT-SAFE INFORMACIÓN GENERAL Finalidad del presente Manual de Referencia del Usuario Referencias PCT Descargar el software PCT-SAFE QUÉ ES PCT-SAFE? Equipo necesario DÓNDE OBTENER AYUDA INSTALACIÓN / DESINSTALACIÓN DE PCT-SAFE DISPOSICIONES ESPECIALES PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE SOLICITUDES A TRAVÉS DE PCT-SAFE Creación de solicitudes internacionales de patente con arreglo al PCT Petitorio, descripción, reivindicaciones, resumen y dibujos Idioma Presentación de solicitudes internacionales de patente con arreglo al PCT Dónde presentar una solicitud? Activar la presentación electrónica de solicitudes PCT-SAFE ASPECTOS GENERALES DE PCT-SAFE MODO DE DEMOSTRACIÓN / PRODUCCIÓN INICIAR PCT-SAFE Administrador de Archivos PCT-SAFE CREAR NUEVOS FORMULARIOS PCT Qué son las categorías? (Opcional) Cómo acceder a la función categorías Crear / asignar categorías Disociar / eliminar categorías Abrir borradores de formularios PCT Eliminar borradores de formularios Crear y utilizar plantillas (opcional) Libreta de direcciones Añadir direcciones a la libreta de direcciones Visualizar el contenido de la libreta de direcciones Importar y exportar entradas OTRAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS Modificar el idioma de inicio del Administrador de Archivos SAFE Visualizar los importes de tasas PETITORIO ELECTRÓNICO PCT-SAFE PETITORIO ELECTRÓNICO PCT/RO/ Botones de acceso rápido Visualizar e imprimir Función de visualización previa Función de impresión FUNCIÓN DE VALIDACIÓN FUNCIONES DE LA BARRA DE MENÚS PCT-SAFE Archivo (Alt-F) Edición (Alt-E) Ver (Alt-V) Herramientas (Alt-T) Ayuda FUNCIONES DE LA TABLA PRINCIPAL DE PCT-SAFE Modificar el orden de las entradas en una tabla principal de páginas Eliminar una entrada en una tabla principal de páginas PETITORIO PETITORIO Enero de 2005 Página 3 de 107

4 3.1.1 Oficina receptora Administración encargada de la búsqueda internacional Idioma de presentación de la solicitud internacional Título de la invención Petición de utilización de los resultados de la búsqueda anterior Detalles de la búsqueda anterior País (u Oficina regional) (menú desplegable) Fecha Número ESTADOS ESTADOS (DESIGNACIONES (PATENTES REGIONALES Y NACIONALES)) Referencia a la página de información de solicitud o concesión principal Patente OAPI (OA) NOMBRES NOMBRES (SOLICITANTE, INVENTOR, MANDATARIO, REPRESENTANTE COMÚN) Tabla principal de nombres Utilizar la libreta de direcciones Añadir solicitante (función añadir solicitante o solicitante/inventor) Persona jurídica / persona física (botones de opción) Nombre (de la persona jurídica) Nombre (de la persona física) Esta persona es también un inventor (casilla de verificación) País o territorio Dirección Ciudad Estado/Condado/Provincia Código postal Teléfono Fax Correo electrónico Nacionalidad (Reglas 4.5.(a) y (b) y 18.1) Domicilio (Reglas 4.5.(a) y (c) y 18.1) Designaciones del solicitante (Esta persona es solicitante a los efectos de:) Ciertos Estados designados únicamente Añadir inventor únicamente (para indicar un inventor únicamente) Difunto (casilla de verificación) Añadir mandatario (para indicar un mandatario) Igual dirección que el primer mandatario nombrado (casilla de verificación) Quién puede actuar como mandatario? Modo de nombrar un mandatario Correspondencia Poderes Añadir representante común (para seleccionar un solicitante como representante común) Nombre de representante común (menú desplegable) Modo de designar al representante común Correspondencia Añadir dirección especial para correspondencia PRIORIDAD PRIORIDAD (REIVINDICACIÓN DE PRIORIDAD) Información general sobre reivindicaciones de prioridad Página Prioridad Detalles sobre reivindicación de prioridad de solicitud anterior Nacional (botón de selección) Regional (botón de selección/menú desplegable) Internacional (PCT) (botón de selección) Detalles sobre reivindicación de prioridad de solicitud anterior (nacional) País Fecha de presentación de la solicitud Número...61 Enero de 2005 Página 4 de 107

5 Petición de una copia del documento de prioridad a la RO (casilla de verificación) Detalles sobre reivindicación de prioridad de solicitud anterior (regional) Oficina regional (menú desplegable) Fecha de presentación de la solicitud Número País parte en el Convenio de París para la Protección de la Propiedad Industrial respecto del cual se ha presentado la solicitud anterior (solicitud ARIPO) Petición de una copia del documento de prioridad a la Oficina receptora (casilla de verificación) Detalles sobre reivindicación de prioridad de solicitud anterior (internacional (PCT)) Oficina receptora Fecha de presentación de la solicitud Número Petición de una copia del documento de prioridad a la Oficina receptora (casilla de verificación) BIOLOGÍA BIOLOGÍA (INDICACIONES RELATIVAS A MICROORGANISMOS U OTROS MATERIALES BIOLÓGICOS DEPOSITADOS) Detalles sobre indicaciones relativas a microorganismos u otros materiales biológicos depositados Indicaciones en la descripción Institución depositaria Dirección Número de orden Fecha de depósito Indicaciones adicionales Suministro separado de indicaciones Estados designados para los que se proporcionan indicaciones DECLARACIONES ELABORACIÓN DE DECLARACIONES CONTENIDO CONTENIDO (LISTA DE VERIFICACIÓN) Tabla principal de la solicitud internacional (Lista de verificación) Cuerpo de la solicitud elaborado en XML El cuerpo de la solicitud no se ha elaborado en XML Único documento de especificación en formato pdf (con documento de dibujos independiente) Parte de la descripción correspondiente a la relación de secuencias Botón Calcular Tabla principal de elementos de acompañamiento (Lista de verificación) Hoja de cálculo de tasas Poder separado original Otros elementos de acompañamiento: Copia electrónica de un documento de prioridad emitido en formato electrónico Indicaciones separadas relativas a microorganismos u otros materiales biológicos depositados TASAS TASAS (CÁLCULO DE TASAS) Moneda (menú desplegable) Baremo de tasas (menú desplegable) Tabla de cálculo de tasas Tasa de transmisión Tasa de búsqueda Tasa de presentación de solicitud internacional Tasa internacional: suplemento por número de hojas superior a Tasa internacional: Reducción para presentaciones electrónicas Tasa por documento de prioridad Reducción de tasas para solicitantes de ciertos Estados PAGO Enero de 2005 Página 5 de 107

6 11.1 PAGO Indicación adicional para autorizar cargos en cuentas de depósito (casilla de verificación) Más de una modalidad de pago NOTAS NOTAS Inventor para ciertos Estados designados únicamente Observaciones Observaciones privadas FIRMA DE LA SOLICITUD GUARDAR COMO PREPARADAS PARA FIRMAR FIRMAR LA SOLICITUD ENVÍO DE LA SOLICITUD ENVÍO DE SOLICITUDES EN LÍNEA ENVÍO DE SOLICITUDES EN MEDIOS FÍSICOS FORMULARIOS ENVIADOS Visualizar e imprimir solicitudes una vez enviadas Enero de 2005 Página 6 de 107

7 Manual de Referencia del Usuario de PCT-SAFE 1. INTRODUCCIÓN A PCT-SAFE 1.1 INFORMACIÓN GENERAL Finalidad del presente Manual de Referencia del Usuario El presente Manual de Referencia del Usuario (denominado en lo sucesivo el Manual) tiene por objeto ayudar a facilitar el uso de PCT-SAFE en modo de presentación de solicitudes completamente electrónico mediante instrucciones paso por paso de sus funciones. Se ha elaborado presumiendo que el usuario cuenta con conocimientos básicos sobre la utilización de Microsoft Windows. Para obtener información detallada sobre cómo presentar una solicitud internacional con arreglo al PCT, consulte la Guía del Solicitante PCT, una publicación de la OMPI. El presente Manual está basado en los requisitos del Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT), el Reglamento y las Instrucciones Administrativas en virtud del PCT. En caso de discrepancia entre el presente Manual y los citados requisitos, serán aplicables estos últimos Referencias PCT En el presente Manual, los términos Artículo, Regla y Sección hacen referencia a las disposiciones del PCT, el Reglamento del PCT y las Instrucciones Administrativas derivadas del PCT, respectivamente. Convenio de París hace referencia al Convenio de París para la Protección de la Propiedad Industrial Descargar el software PCT-SAFE El software PCT-SAFE se actualiza, cuando es necesario, utilizando un archivo ejecutable, que modifica el software con el fin de incorporar, por ejemplo, nuevas funciones, nuevos importes de tasas, otros cambios con arreglo al PCT, etc. Como usuario registrado de PCT-SAFE, se le comunicarán las actualizaciones por correo electrónico. Asimismo, se recomienda visitar periódicamente el sitio web de PCT-SAFE ( para obtener las actualizaciones y conocer otras novedades. 1.2 QUÉ ES PCT-SAFE? PCT-SAFE (Secure Applications Filed Electronically; Solicitudes Seguras Presentadas Electrónicamente) es un programa destinado a facilitar la elaboración de solicitudes internacionales de patente con arreglo al PCT en formato electrónico, y el envío de dichas solicitudes electrónicamente. El presente Manual describe el modo de presentación completamente electrónico en el software PCT-SAFE, en el que se elabora la solicitud (formulario del petitorio y el cuerpo de la solicitud) en formato electrónico y se envía en línea o por medios físicos (PCT- SAFE incluye también el modo EASY, en el que el formulario del Petitorio PCT y un resumen de la solicitud se envían en un disquete, acompañados de la solicitud completa en papel. Consulte el Manual independiente para el modo de presentación EASY) Equipo necesario Para poder ejecutar el programa PCT-SAFE en modo completamente electrónico, los usuarios deben disponer de los elementos siguientes: Enero de 2005 Página 7 de 107

8 CPU Celeron a 600MHz, o superior Unidad de CD-ROM (para la instalación del CD) y generación de la solicitud por medios físicos Unidad de DVD, si se precisa de ella para generar solicitudes por medios físicos 256 Mb de RAM 1 Gb de espacio disponible en disco Adobe Acrobat o Acrobat Reader (se recomienda la versión 5.x) 1.3 DÓNDE OBTENER AYUDA Para obtener asistencia o información sobre PCT-SAFE, póngase en contacto con el Centro de Ayuda para PCT-SAFE, en la dirección siguiente: PCT-SAFE Help Desk World Intellectual Property Organization 34, chemin des Colombettes CH-1211 Ginebra 20 Suiza tel: (+41 22) fax: (+41 22) correo electrónico: pctsafe.help@wipo.int Internet: NO ENVÍE SOLICITUDES PCT-SAFE AL CENTRO DE AYUDA PARA PCT-SAFE! Enero de 2005 Página 8 de 107

9 1.4 INSTALACIÓN / DESINSTALACIÓN DE PCT-SAFE Consulte la Guía de instalación PCT-SAFE independiente. 1.5 DISPOSICIONES ESPECIALES PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE SOLICITUDES A TRAVÉS DE PCT-SAFE IMPORTANTE: Lea atentamente estas disposiciones especiales antes de utilizar PCT- SAFE para elaborar y presentar solicitudes internacionales de patente con arreglo al PCT Creación de solicitudes internacionales de patente con arreglo al PCT Petitorio, descripción, reivindicaciones, resumen y dibujos El formulario cumplimentado mediante el programa PCT-SAFE sustituye al formulario del Petitorio (PCT/RO/101) en papel que se utiliza habitualmente. Consulte a la Oficina receptora seleccionada para conocer los formatos de documento electrónico aceptables para adjuntar la descripción, reivindicaciones, resumen y dibujos, así como cualquier otro elemento que los acompañe Idioma PCT-SAFE permite elaborar solicitudes de PCT en chino, inglés, francés, alemán, ruso y español. Las solicitudes internacionales elaboradas utilizando PCT-SAFE pueden presentarse en cualquiera de dichos idiomas, siempre que la Oficina receptora en la que se presente la solicitud internacional acepte dicho idioma para la presentación de solicitudes internacionales (Regla 12.1(c)) Presentación de solicitudes internacionales de patente con arreglo al PCT Dónde presentar una solicitud? Las solicitudes internacionales elaboradas utilizando PCT-SAFE (en modo completamente electrónico) sólo podrán presentarse en las Oficinas receptoras que estén preparadas para aceptar dichas solicitudes. No presente solicitudes PCT-SAFE en una Oficina receptora sin verificar antes si esa Oficina acepta la presentación de solicitudes a través de PCT-SAFE. En caso de duda, póngase en contacto con el Centro de Ayuda para PCT-SAFE, con la Oficina receptora en cuestión, o visite el sitio web de PCT-SAFE Activar la presentación electrónica de solicitudes PCT-SAFE La presentación de solicitudes PCT-SAFE en modo completamente electrónico puede realizarse en las Oficinas receptoras que han comunicado a la Oficina Internacional que están preparadas para recibir dichas solicitudes. En el momento de editar la presente versión de software se ha tenido en cuenta la información disponible en la sección Mantenimiento de PCT-SAFE (opciones disponibles de presentación de solicitudes, URLs, formatos de documentos electrónicos, autoridades de certificación, etc.). Seleccione las opciones correspondientes en el menú Herramientas / Configuración o haga clic en el icono Parámetros de la barra de herramientas. Enero de 2005 Página 9 de 107

10 Modificar el modo de presentación de solicitudes y el modo de transmisión predefinidos Enero de 2005 Página 10 de 107

11 1.6 ASPECTOS GENERALES DE PCT-SAFE El programa PCT-SAFE encamina al usuario, a través de un sistema de pasos, para la creación, gestión y presentación de solicitudes PCT-SAFE. Sus características principales son el Administrador de Archivos PCT-SAFE, el módulo de formulario de Petitorio Electrónico PCT-SAFE y el Editor PCT-SAFE (PSE) (una instalación independiente que se utiliza para elaborar el cuerpo de la solicitud (descripción, reivindicaciones, resumen, dibujos) en formato XML). 1.7 MODO DE DEMOSTRACIÓN / PRODUCCIÓN El modo demo del cliente PCT-SAFE debe utilizarse únicamente para formación y para solicitudes de prueba. Las solicitudes en modo demo no deben contener ninguna información sensible. Las solicitudes electrónicas reales deben realizarse en el modo producción. La versión electrónica se considera la copia legal y no son necesarios documentos en papel. 1.8 INICIAR PCT-SAFE Una vez instalado PCT-SAFE, haga clic en el acceso directo PCT-SAFE-FM del menú Inicio de Windows (Inicio->Programas->Pct-safe) para abrir el programa Administrador de Archivos PCT-SAFE El Administrador de Archivos de SAFE es el centro de organización del sistema SAFE. Desde el mismo, puede acceder a todas las funciones de PCT-SAFE. Consta de las carpetas siguientes: Plantillas En esta carpeta, los formularios de Petitorio vacíos están dispuestos para ser cumplimentados para solicitudes conformes al PCT. La plantilla PCT/RO/101 (Normal) corresponde a un formulario PCT/RO/101 en blanco. Correo recibido En esta carpeta, las Oficinas receptoras acceden y procesan las solicitudes PCT-SAFE. Borradores Esta carpeta contiene las solicitudes en preparación. Cuando se trabaja con aplicaciones informáticas, es una práctica óptima guardar el trabajo periódicamente. La carpeta Borradores presenta la siguiente información sobre los formularios: Plantilla, Referencia, Solicitante, Guardado por última vez y Modo. Enero de 2005 Página 11 de 107

12 Preparadas para firmar Esta carpeta contiene solicitudes en las que se ha cumplimentado la información obligatoria y se encuentran a la espera de firma. Si necesita introducir modificaciones en la información una vez firmada, la firma se elimina y el formulario es devuelto a la carpeta Borradores. Preparadas para envío La carpeta Preparadas para envío contiene las solicitudes que ya se han firmado y que están preparadas para su transmisión electrónica o que van a guardarse en medios físicos. Si necesita introducir modificaciones en la información una vez firmada, la firma se elimina y el formulario es devuelto a la carpeta Borradores. Enviadas Incluye las solicitudes que ya se han enviado, tanto electrónicamente como en modo EASY. Las solicitudes completamente electrónicas que se han presentado en línea automáticamente muestran el número de solicitud internacional asignado por el servidor de la Oficina receptora. Todos los documentos Muestra todas las solicitudes de todas las carpetas. Enero de 2005 Página 12 de 107

13 El Administrador de Archivos SAFE Enero de 2005 Página 13 de 107

14 Enero de 2005 Página 14 de 107

15 Barra de menús SAFE. Los menús de esta barra permiten seleccionar los diferentes comandos. Carpetas SAFE. Barra de herramientas SAFE. Ordenación de la Vista. Puede ordenar la información en el visualizador de información en función de diferentes atributos. Visualizador de información. Es el núcleo del Administrador de Archivos SAFE, en el que se pueden visualizar los archivos SAFE específicos y acceder a los mismos. Enero de 2005 Página 15 de 107

16 Crear nuevos formularios PCT Enero de 2005 Página 16 de 107

17 1.9 CREAR NUEVOS FORMULARIOS PCT Para crear un nuevo formulario de Petitorio PCT/RO/101, seleccione Archivo > Nuevo formulario >Formulario PCT en el menú principal, o haga doble clic en la plantilla Normal en la carpeta Plantillas. Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva solicitud, en el que deberá introducir la información siguiente: Indicar el idioma del Petitorio. Indicar el número de referencia del expediente del mandatario o del solicitante en el campo de edición previsto al efecto. Para poder identificar y tramitar la solicitud internacional en PCT-SAFE, es imprescindible indicar un único número de referencia para el expediente. La longitud de dicho número no debe ser superior a 12 caracteres. Figurará como encabezamiento en todas las páginas del formulario del petitorio una vez introducido. Marcar la casilla Utilizar categorías del Administrador de Archivos SAFE si se desea asignar palabras clave para clasificar las solicitudes en el Administrador de Archivos SAFE (para obtener información adicional, consulte más adelante). Haga clic en Aceptar para abrir el formulario del petitorio electrónico PCT-SAFE o en Cancelar para regresar al Administrador PCT-SAFE (para obtener información sobre la utilización del Petitorio electrónico PCT-SAFE, consulte el capítulo correspondiente del presente Manual) Qué son las categorías? (Opcional) Las categorías son palabras clave que se asignan a las solicitudes PCT-SAFE de manera que, después de guardadas, sean más fáciles de encontrar y de clasificar en el Administrador de Archivos SAFE. Por ejemplo, puede desear crear categorías para identificar al mandatario o al empleado responsable de una solicitud determinada, y/o crear categorías relativas al objeto de la solicitud Cómo acceder a la función categorías Marque la casilla Utilizar categorías del Administrador de Archivos SAFE en la pantalla Información de referencia sobre la nueva solicitud o, para solicitudes anteriormente guardadas, seleccione la solicitud PCT en el Administrador de Archivos SAFE y, a continuación, seleccione el comando Categorías en el menú desplegable Edición del Administrador SAFE Crear / asignar categorías Para crear una categoría, seleccione el botón Lista principal de categorías, escriba el nombre de la categoría en el cuadro de texto Nueva categoría y, a continuación, seleccione el botón Añadir. Existen dos formas de asociar categorías a una solicitud: 1. Introduciendo el nombre de la nueva categoría en el campo de edición Categorías seleccionadas/especificadas (tras lo cual, la categoría se incorpora automáticamente a la lista principal de categorías), o bien 2. Marcando las casillas apropiadas en la lista Categorías disponibles, tras lo cual las categorías seleccionadas se mostrarán en el campo de edición Categorías seleccionadas/especificadas Disociar / eliminar categorías Para disociar una categoría de una solicitud guardada, basta con cancelar la selección de la casilla de verificación correspondiente en la lista Categorías disponibles. Para Enero de 2005 Página 17 de 107

18 eliminar una categoría, es necesario pulsar el botón Lista principal de categorías, seleccionar la categoría que desea eliminar y, a continuación, pulsar el botón Eliminar. Enero de 2005 Página 18 de 107

19 Abrir borradores de formularios PCT Crear y utilizar plantillas (opcional) Enero de 2005 Página 19 de 107

20 1.9.5 Abrir borradores de formularios PCT Puede accederse a las solicitudes PCT que se han guardado previamente (pero que no se han preparado para su envío) desde la carpeta Borradores. En el Visualizador de Información, haga doble clic en la solicitud que desee. La lista de borradores de solicitud PCT puede ordenarse por nombre de archivo (Normal), por referencia del solicitante o mandatario (Por referencia), o por categoría (Por categoría) Eliminar borradores de formularios Seleccione la solicitud que desee en el Visualizador de Información, haga clic en el botón derecho del ratón, y seleccione el comando Eliminar Crear y utilizar plantillas (opcional) Al igual que las funciones que se encuentran en los programas más comunes de proceso de textos, PCT-SAFE permite generar plantillas con los datos guardados de una solicitud PCT-SAFE. Cualquier archivo de solicitud PCT-SAFE de la carpeta Borradores del Administrador de Archivos SAFE o de las carpetas Preparadas para firmar, Preparadas para envío, Enviadas o Todos los documentos puede ser utilizado para generar una plantilla. Esta característica facilita considerablemente la introducción de datos cuando se necesita introducir datos similares en varias solicitudes. Las plantillas pueden contener tantos datos como sea necesario volver a utilizar. Por ejemplo, una plantilla puede contener información sobre el mandatario o sobre el solicitante, información sobre los pagos, etc., de modo que no es necesario volver a introducir dichos datos al crear una nueva solicitud. Cómo crear una plantilla: en el Administrador de Archivos SAFE, localice la solicitud PCT-SAFE que desee utilizar como base para la plantilla. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Guardar como plantilla. Un cuadro de diálogo le pedirá que asigne un nombre de archivo único a la nueva plantilla. La solicitud se añadirá como plantilla a la carpeta Plantillas. Asimismo, puede generar plantillas a partir del formulario del petitorio PCT-SAFE, creando una nueva solicitud PCT-SAFE, añadiendo los datos que deben incluirse con la plantilla en las páginas del formulario del petitorio y, a continuación, seleccionando el comando Guardar como en el menú Archivo. Cómo utilizar una plantilla: Basta con seleccionar el archivo de plantilla que desee en lugar de Normal en la carpeta Plantillas al crear una nueva solicitud PCT-SAFE. Nota: Los archivos electrónicos adjuntos (página Contenido), las firmas y la información de presentación de solicitudes no se guardan con las plantillas. Enero de 2005 Página 20 de 107

21 Libreta de direcciones Enero de 2005 Página 21 de 107

22 1.9.7 Libreta de direcciones La Libreta de direcciones le permite importar, exportar e introducir nombres y direcciones para utilizarlos en las solicitudes PCT-SAFE. Puede visualizar el contenido de la libreta de direcciones seleccionando el icono Libreta de direcciones, en el directorio SAFE Central Añadir direcciones a la libreta de direcciones Pueden añadirse direcciones directamente a la libreta de direcciones o desde la página Nombres de un formulario del petitorio PCT-SAFE. Añadir direcciones directamente a la libreta de direcciones Haga clic en el botón Añadir en el visualizador de información de la carpeta Libreta de direcciones. Se abre la ventana de entrada de la libreta de direcciones con la ficha Dirección seleccionada. Se dispone de las fichas siguientes para su cumplimentación: Estados. Información sobre nacionalidad y país de residencia. Dirección. Información de nombre y dirección. Tel/correo electrónico. Información de teléfono, fax y correo electrónico. Registro. Información sobre Ruta, Calidad y Número de registro. Añadir direcciones desde la página Nombres Añada una entrada a la página Nombres, seleccione el botón Libreta de direcciones situado en la zona inferior de la Tabla principal de nombres, seleccione la entrada que desee copiar y, a continuación, seleccione el botón Copiar en la libreta de direcciones. Enero de 2005 Página 22 de 107

23 Libreta de direcciones Visualizar el contenido de la libreta de direcciones Utilizando el menú desplegable de ordenación de la vista, puede visualizar el contenido de varios modos: Normal por nombre Por previsualización mostrando la información completa de nombre y dirección Por categorías por categorías asignadas a las entradas de la libreta de direcciones (si las hubiere) Por registro Por número de registro del mandatario o solicitante (si lo hubiere) Importar y exportar entradas Es posible importar/exportar nombres desde/hacia la Libreta de direcciones a la página Nombres del formulario del petitorio, del modo siguiente: A: Directamente a la página Nombres de PCT-SAFE: 1. Abra el formulario del petitorio PCT-SAFE en la página Nombres. 2. Haga clic en el botón Libreta de direcciones situado en la zona inferior de la página. 3. Seleccione la entrada de la libreta de direcciones que desea copiar. 4. Seleccione el botón correspondiente al tipo de entrada (Solicitante, Solicitante / Inventor, Inventor, Mandatario). 5. Seleccione el botón Aceptar. 6. Añada o modifique las indicaciones, según sea necesario, directamente en la página de detalles de Nombre. Enero de 2005 Página 23 de 107

24 B: Directamente a la pantalla de introducción de datos de la página Nombres 1. Abra el formulario del petitorio PCT-SAFE en la página Nombres. 2. Abra el tipo de entrada que desea crear (Solicitante, Inventor, Mandatario) en la tabla principal de nombres. 3. Introduzca el nombre de la entrada que desea añadir. 4. Haga clic en el icono Libreta de direcciones. 5. Se importará la información de dirección correspondiente al nombre indicado. 6. Utilice las flechas de la libreta de direcciones para mostrar otras entradas de la libreta de direcciones, si las hubiera OTRAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS Modificar el idioma de inicio del Administrador de Archivos SAFE A esta función se accede desde el menú Herramientas, comando Configuración, o seleccionando el icono Parámetros en la barra de herramientas del Administrador de Archivos. Seleccione SAFE FM, Parámetros para ver la información Visualizar los importes de tasas Los importes de las tasas indicados en la página Tasas sólo incluyen dígitos después del decimal si su valor es distinto de cero. Si es preferible que dichos dígitos figuren siempre visibles, como puede suceder en el caso en el que se aplique una reducción de tasas, es posible modificar la configuración. Para efectuar dicho cambio, seleccione el comando Parámetros en el menú Herramientas, o seleccione el icono Parámetros en la barra de herramientas del Administrador de Archivos, seleccione Parámetros y marque la casilla de verificación Los importes de las tasas incluyen dígitos después del decimal. Enero de 2005 Página 24 de 107

25 2. PETITORIO ELECTRÓNICO PCT-SAFE Petitorio Electrónico PCT-SAFE Enero de 2005 Página 25 de 107

26 2.1 PETITORIO ELECTRÓNICO PCT/RO/101 El Petitorio Electrónico PCT-SAFE tiene diez páginas, como se indica a continuación: Petitorio (Ver Capítulo 3) Estados (Ver Capítulo 4) Nombres (Ver Capítulo 5) Prioridad (Ver Capítulo 6) Biología (Ver Capítulo 7) Declaraciones (Ver Capítulo 8) Contenido (Ver Capítulo 9) Tasas (Ver Capítulo 10) Pago (Ver Capítulo 11) Notas (Ver Capítulo 12) Para indicar la Oficina receptora, la Administración encargada de la búsqueda internacional, el idioma de presentación de la solicitud internacional, el título de la invención y la búsqueda anterior (cuando sea aplicable). En el momento de presentar la solicitud, el solicitante obtendrá una cobertura automática y completa de todas las designaciones disponibles con arreglo al PCT, a la fecha de la presentación de la solicitud internacional, respecto a cualquier clase de protección disponible y, cuando sea aplicable, en relación con las patentes regionales y nacionales. Es posible excluir las designaciones de DE Alemania, KR República de Corea y/o RU Federación Rusa. Asimismo, es posible proporcionar información que detalle determinados tipos de protección. Para introducir la información relativa a los solicitantes e inventores, así como para introducir información relativa a los mandatarios, a un representante común o una dirección especial para correspondencia. Si se reivindica la prioridad de una solicitud anterior, en esta página se introducen los datos de dicha solicitud anterior, así como la petición a la Oficina receptora de preparar y transmitir una copia del documento de prioridad a la Oficina Internacional (cuando sea aplicable). Para las indicaciones relativas a los microorganismos o a otro material biológico depositado, que generarán el formulario PCT/RO/134 como parte del proceso de presentación de la solicitud. Cuando sea aplicable, también será preciso indicar en esta página que la solicitud internacional contiene una lista de secuencias de nucleótidos y/o aminoácidos, y/o las tablas asociadas a ella. Para preparar una o más Declaraciones, utilizando el texto estándar prescrito. Para seleccionar si desea presentar la solicitud en modo EASY (acompañada de disquete) o en modo completamente electrónico donde la solicitud completa se presenta electrónicamente, bien por Internet o utilizando medios físicos, p. ej. en CD-R. La descripción, las reivindicaciones, el resumen y los dibujos se adjunta al cuerpo de una solicitud (elaborada mediante el Editor de PCT-SAFE u otra herramienta de generación de XML) o como documentos independientes, p.ej., en formato PDF. Asimismo, pueden adjuntarse los elementos que lo acompañan (p.ej., un poder). Para introducir y calcular las tasas de presentación de solicitudes de PCT. En esta página se muestra información relativa a la moneda de pago y a los importes de las tasas, y también se calcula automáticamente el importe total. Para indicar el método de pago de tasas elegido por el solicitante (p.ej., autorización para cargar el importe en una cuenta de depósito, cheque, giro postal). Para introducir datos sobre cualquier otra información relativa a la solicitud que no pueda incluirse en ninguna de las demás Enero de 2005 Página 26 de 107

27 páginas. Asimismo, para visualizar la lista de validaciones. Se puede acceder a las páginas del petitorio haciendo clic en la ficha de la página, o seleccionando el nombre de la página deseada en el menú Ver. Las pantallas de introducción de datos se describirán en el orden en que se presentan en PCT-SAFE. Los usuarios pueden introducir información en cualquier orden, si bien, con el fin de aprovechar al máximo las funciones de validación de PCT-SAFE, se recomienda introducir los datos en el orden en que aparecen las pantallas. Accediendo al menú Ayuda es posible tener acceso a información más detallada sobre cualquiera de las pantallas o campos. La barra de mensajes situada en la zona inferior izquierda de la pantalla proporciona instrucciones breves para cumplimentar la mayor parte de los campos Botones de acceso rápido En la zona inferior derecha de cada una de las pantallas del formulario del petitorio PCT-SAFE están dispuestos una serie de botones de acceso rápido a las diferentes funciones, para mayor comodidad del usuario. Dichos botones son: 1. Página de previsualización El usuario puede realizar una visualización previa y, seguidamente, imprimir un borrador de un formulario o una copia de un formulario presentado anteriormente. 2. Página de impresión Mediante este comando se pueden imprimir borradores de formularios o formularios presentados con anterioridad. 3. Firma Para utilizar en modo completamente electrónico. 4. Guardar como Preparada para enviar Una vez que una solicitud internacional está preparada para su envío no hay luces rojas de validación puede realizarse este proceso (Ver Capítulo 13). 5. Ayuda Abre la ayuda de PCT-SAFE. 6. Validación - Activa (y desactiva) la ventana de mensajes de validación (consulte la sección sobre validación del presente capítulo). Puede accederse a los botones de acceso rápido utilizando el ratón. Enero de 2005 Página 27 de 107

28 2.1.2 Visualizar e imprimir Función de visualización previa Puede visualizar el formulario de Petitorio Electrónico en formato PDF seleccionando el botón de acceso rápido Visualizar, o el comando Visualizar del menú Archivo. Durante el proceso de firma, puede visualizarse la solicitud completa antes de su presentación Función de impresión Seleccione el botón de acceso rápido Imprimir o el comando Imprimir en el menú Archivo para imprimir los formularios de solicitud. Durante el proceso de firma, puede imprimirse la solicitud completa antes de su presentación. Nota: En el modo de presentación de solicitudes completamente electrónico, la impresión de los formularios de solicitud se identifica mediante el encabezamiento Copia en papel (NO debe enviarse). Estas copias impresas son para uso del solicitante únicamente. Nota: Asimismo, todos los componentes de las solicitudes pueden visualizarse e imprimirse seleccionando la opción "Por documento" en el menú desplegable "Ver" situado en la esquina superior derecha de la ventana del Administrador de Archivos. Seleccione una solicitud y, a continuación, haga clic con el signo + situado junto a la referencia del archivo. Todos los archivos de solicitud pueden visualizarse e imprimirse en formato PDF. Enero de 2005 Página 28 de 107

29 Enero de 2005 Página 29 de 107

30 2.2 FUNCIÓN DE VALIDACIÓN La validación es una función de PCT-SAFE que permite al usuario comprobar y confirmar que las indicaciones introducidas en las páginas del formulario del Petitorio son coherentes y cumplen determinados requisitos del PCT. La función de validación consta de un sistema de semáforo (rojo, amarillo, verde), símbolos de advertencia (,!,?, ) y un texto explicativo. A cada ficha de página se muestra un semáforo que cambia a medida que se introducen los datos en esa página específica y se cumplen las etapas necesarias, hasta rellenar correctamente la solicitud. Si algún elemento falta, está incompleto o es incoherente en una página determinada, la ventana de validación muestra el color del semáforo correspondiente, junto con un símbolo de advertencia y un texto explicativo. Las combinaciones color/símbolo de cada página tienen los siguientes significados: Luz roja: faltan indicaciones obligatorias para la concesión de una fecha de presentación de solicitud internacional. Luz roja con : indicaciones obligatorias para la concesión de una fecha de presentación de solicitud internacional incompletas o erróneas, o cualquier otro error evidente. Luz amarilla: faltan indicaciones cuya omisión podría dar lugar a una comunicación posterior de la Oficina receptora. Luz amarilla con! : indicaciones incompletas o erróneas cuya omisión podría dar lugar a una comunicación posterior de la Oficina receptora. Luz verde: no se exige ninguna indicación, pero el solicitante deberá, con todo, evaluar la necesidad de proporcionar esas indicaciones. Luz verde con? : recordatorio que cuestiona la necesidad de dar indicaciones o de efectuar una verificación. Luz verde con : las indicaciones son aparentemente correctas. Enero de 2005 Página 30 de 107

31 Los mensajes de validación para la página o pantalla seleccionada pueden visualizarse pulsando el botón de acceso directo de validación, o seleccionando Validación en el menú Herramientas. Los mensajes de validación aparecen en una ventana contextual especial que puede ampliarse (véase más adelante). Es posible visualizar una lista completa de todos los mensajes de validación pendientes en la página de Notas, Lista de validaciones. Enero de 2005 Página 31 de 107

32 2.3 FUNCIONES DE LA BARRA DE MENÚS PCT-SAFE La barra de menús PCT-SAFE está compuesta por una barra de títulos que indica el nombre del formulario abierto, y cinco menús desplegables: Archivo, Editar, Ver, Herramientas y Ayuda Archivo (Alt-F) El menú Archivo permite acceder a las siguientes funciones: Guardar, Guardar como Preparada para enviar, Guardar como borrador, Guardar como plantilla, Exportar WAD descomprimido a, Exportar WAD a, Previsualización, Imprimir, Cerrar formulario Edición (Alt-E) El menú Edición permite acceder a las siguientes funciones: Deshacer, Cortar, Copiar, Pegar, Observación, Observación Privada Ver (Alt-V) El menú Ver permite acceder a páginas de pantallas, como alternativa a hacer clic en las fichas de las páginas de las pantallas, a saber: Petitorio, Estados, Nombres, Prioridad, Biología, Contenido, Tasas, Pago, Notas Herramientas (Alt-T) El menú Herramientas permite acceder a las siguientes funciones: Validación Ayuda El menú Ayuda permite acceder a las siguientes funciones de Ayuda: Contenido y Acerca de PCT-SAFE.... Se dispone de ayuda en línea para la mayoría de las pantallas y campos. 2.4 FUNCIONES DE LA TABLA PRINCIPAL DE PCT-SAFE Modificar el orden de las entradas en una tabla principal de páginas Los datos introducidos en las páginas de detalles se muestran como entradas en las tablas principales de las páginas, en el mismo orden en que fueron introducidos (por ejemplo, Búsqueda anterior: los datos sobre la búsqueda anterior introducidos en primer lugar se muestran en la entrada 1 de la primera fila, los datos introducidos en segundo lugar, en la entrada 2, etc.). Puede modificarse el orden en que se muestran las entradas en la tabla principal, seleccionando la entrada que se ha de desplazar en esa tabla principal y pulsando el botón derecho del ratón o el menú desplegable Edición para seleccionar las funciones Cortar y Pegar. Utilice repetidamente estas funciones hasta obtener la posición deseada Eliminar una entrada en una tabla principal de páginas Para eliminar una entrada en una tabla principal de páginas, seleccione la entrada que desea eliminar, pulse el botón derecho del ratón y seleccione la función Cortar o Eliminar. Enero de 2005 Página 32 de 107

33 3. PETITORIO Petitorio Enero de 2005 Página 33 de 107

34 3.1 PETITORIO La página Petitorio consta de la información siguiente: Oficina receptora Debe seleccionarse la Oficina receptora en el menú desplegable. La solicitud internacional (petitorio, descripción (excluida la parte correspondiente a la relación de secuencias), las reivindicaciones, el resumen, los dibujos (de haberlos) y la parte de la descripción correspondiente a la relación de secuencias (cuando proceda) deberán presentarse en una Oficina receptora competente (Artículo 11.(1)i)), que será, con sujeción a las prescripciones aplicables en materia de seguridad nacional, a elección del solicitante, bien: (i) la Oficina receptora de un Estado Contratante del PCT o que actúe en representación del mismo, del que el solicitante sea nacional o en el que esté domiciliado o, si hubiese varios solicitantes, del que sea nacional o en el que esté domiciliado por lo menos uno de ellos (Regla 19.1.(a)(i) o (ii)), bien (ii) la Oficina Internacional de la OMPI en Ginebra (Suiza), si el solicitante o, si hubiese varios solicitantes, por lo menos uno de ellos, es nacional o está domiciliado en algún Estado Contratante del PCT (Regla 19.1.(a)(iii)). Nota: La Oficina Internacional de la OMPI es la única Oficina receptora competente para los siguientes Estados Contratantes del PCT: BB Barbados, LC Santa Lucía, LK Sri Lanka, MG Madagascar, VC Saint Vincent y las Granadinas Las solicitudes PCT elaboradas utilizando PCT-SAFE (en modo completamente electrónico) sólo podrán presentarse en las Oficinas receptoras que estén preparadas para aceptar dichas solicitudes. En caso de duda, póngase en contacto con el Centro de Atención para PCT-SAFE o con la Oficina receptora de que se trate Administración encargada de la búsqueda internacional Debe seleccionarse la Administración encargada de la búsqueda internacional en el menú desplegable. Si hubiera dos o más Administraciones encargadas de la búsqueda internacional (ISA) competentes para realizar la búsqueda relativa a la solicitud internacional -según la Oficina receptora en la que se haya presentado- debe seleccionarse en el menú de selección desplegable la Administración competente que elija el solicitante (Reglas 4.1.(b)(vi) y 4.14bis) Idioma de presentación de la solicitud internacional Cuando la Oficina receptora seleccionada permite al solicitante elegir entre dos o más idiomas de presentación de la solicitud, el idioma de presentación de la solicitud internacional (que puede ser distinto del idioma en que se haya formulado el formulario del Petitorio PCT-SAFE) deberá seleccionarse en el menú desplegable (Regla 12.1). Si el idioma en el que se presenta la solicitud internacional no es un idioma aceptado por la Administración encargada de la búsqueda internacional seleccionada para efectuar la búsqueda internacional, el solicitante deberá suministrar una traducción en un idioma que cumpla los siguientes requisitos: (a) es un idioma aceptado por esa Autoridad y (b) es un idioma de publicación y (c) es un idioma aceptado por la Oficina receptora, a menos que la solicitud internacional se presente en un idioma de Enero de 2005 Página 34 de 107

35 publicación. Dicha traducción deberá suministrarse dentro del plazo de un mes a partir de la fecha de recepción de la solicitud internacional por la Oficina receptora (Regla 12.3) Título de la invención El título debe ser breve (preferentemente, de dos a siete palabras cuando se redacte en inglés o se traduzca a dicho idioma) y preciso. Para facilitar los preparativos técnicos de la publicación internacional, el título deberá introducirse en el campo establecido, preferiblemente en mayúsculas, y ser idéntico al que figura en el título de la descripción (Reglas 4.3 y 5.(1)(a)) Petición de utilización de los resultados de la búsqueda anterior La(s) búsqueda(s) anterior(es), si la(s) hubiere, deberá(n) identificarse de tal manera que la ISA pueda encontrar fácilmente los resultados. Cuando puedan utilizarse esos resultados, la ISA podrá rembolsar la tasa de búsqueda internacional o parte de la misma (Reglas 4.11 y 41.1) Detalles de la búsqueda anterior La tabla principal de Petitorio de utilización de los resultados de la búsqueda anterior consta de una función. Haga doble clic en la ficha Abrir para añadir referencia a la búsqueda anterior o seleccione esta fila y pulse el botón Abrir para añadir detalles relativos a la búsqueda anterior. Cuando la búsqueda anterior haya sido efectuada por la Administración encargada de la búsqueda internacional en relación con una solicitud nacional, regional o internacional, dicha solicitud (o su traducción) deberá identificarse en el petitorio mediante una indicación del país de presentación de la solicitud (o la Oficina de patentes regional), así como del número y de la fecha de presentación de esa solicitud. Cuando la búsqueda anterior haya sido efectuada independientemente de un procedimiento de concesión de patente (por ejemplo, una búsqueda normal efectuada por la Oficina Europea de Patentes), deberá indicarse asimismo la fecha de dicha petición de búsqueda, así como el número que le haya asignado la Administración encargada de la búsqueda internacional. Esta pantalla consta de los campos siguientes: Enero de 2005 Página 35 de 107

36 País (u Oficina regional) (menú desplegable) Seleccione en el menú desplegable el país (u Oficina regional) donde se haya presentado la solicitud anterior. Nota: En este menú se visualiza en modo predefinido la Administración encargada de la búsqueda internacional indicada por el usuario, y sólo se indican otras opciones cuando están disponibles Fecha Introduzca la fecha de presentación de la solicitud anterior dentro del formato prescrito para las fechas. El formato de las fechas se adecuará automáticamente a las normas de PCT (día, mes, año) Número Introduzca el número de presentación de solicitud asignado a la búsqueda anterior. Una vez introducido ese número, las búsquedas anteriores se muestran como entradas en la tabla principal de la búsqueda anterior, en el mismo orden en que fueron introducidas (por ejemplo, en la primera fila se muestra la primera búsqueda como entrada 1, la segunda como entrada 2, etc.). Para obtener información adicional sobre cómo modificar el orden en que se muestran las entradas en la tabla principal de la búsqueda anterior y sobre cómo suprimir entradas en la misma, consulte la página 29 del Capítulo Enero de 2005 Página 36 de 107

37 4. ESTADOS Estados (Designación de Estados) Enero de 2005 Página 37 de 107

38 4.1 ESTADOS (DESIGNACIONES (patentes regionales y nacionales)) En el momento de presentar la solicitud, el solicitante obtendrá una cobertura automática y completa de todas las designaciones disponibles con arreglo al PCT, a la fecha de la presentación de la solicitud internacional, respecto a cualquier clase de protección disponible y, cuando sea aplicable, en relación con las patentes regionales y nacionales. Si el solicitante desea que la solicitud internacional se trate, en un determinado Estado designado o seleccionado, como solicitud no de patente, sino de otra clase de protección disponible con arreglo a la legislación nacional del Estado designado o seleccionado de que se trate, el solicitante deberá indicar su elección directamente a la Oficina designada o seleccionada cuando lleve a cabo las actuaciones a que se refieren los Artículos 22 ó 39(1), para acceder a la fase nacional. Para obtener información sobre las diversas clases de protección disponible en los Estados designados o seleccionados, consulte la Guía del Solicitante PCT, Volumen I/A, Anexos B1 y B2. No obstante, por las razones que se explican a continuación, es posible indicar, seleccionando la casilla o casillas de verificación correspondientes, que DE Alemania, KR República de Corea y/o RU Federación Rusa queden excluidas para toda clase de protección nacional. Dichos Estados han notificado a la Oficina Internacional que la Regla 4.9(b) les es aplicable, ya que su legislación nacional establece que la presentación de una solicitud internacional que contenga la designación de dicho Estado y reivindique la prioridad de una solicitud nacional anterior (en el caso de DE, para la misma clase de protección) que produzca efectos en dicho Estado, dará como resultado que la solicitud nacional anterior, cuando proceda, una vez cumplidos determinados plazos, deje de tener efecto, con las mismas consecuencias que habría tenido la renuncia a la solicitud nacional anterior. La designación de DE Alemania a los efectos de una patente europea EP y de la Federación Rusa RU a los efectos de la patente euroasiática EA, no se ve afectada por lo anteriormente expuesto. Para obtener información, consulte la Guía del Solicitante PCT, Volumen I/A, Anexo B1. Incluso si ningún otro Estado ha notificado a la Oficina Internacional que le es aplicable la Regla 4.9(b), obsérvese que las consecuencias anteriormente descritas respecto a la solicitud nacional anterior cuya prioridad se reivindica se aplican también a otros Estados, por ejemplo, JP Japón. Para obtener información, consulte la Guía del Solicitante PCT, Volumen I/A, Anexo B1. Por consiguiente, cabe que el solicitante desee considerar la presentación, independientemente de la solicitud, de una notificación de renuncia independiente de la designación considerada. Importante: Si se presenta una notificación de renuncia, dicha notificación deberá ir firmada por el solicitante o, si hay dos o más solicitantes, por todos ellos (Regla 90bis.5(a)), o por un mandatario o un representante común cuyo nombramiento se haya realizado mediante la firma por cada solicitante, a su elección, de la solicitud o de un poder independiente (Regla 90.4(a)). Enero de 2005 Página 38 de 107