DISEÑO, MONTAJE Y DESMONTAJE DEL STAND DE LA CONSEJERÍA DE INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN DE LA COMUNIDAD DE MADRID PARA LA FERIA INTEGRAMADRID

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1 17-IN/2009 DISEÑO, MONTAJE Y DESMONTAJE DEL STAND DE LA CONSEJERÍA DE INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN DE LA COMUNIDAD DE MADRID PARA LA FERIA INTEGRAMADRID PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS 17-IN/2009 Integramadrid PPT Pág. 1

2 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA Exp.: 16-AT / IN/2009 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES T ÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS TITULADO: DISEÑO, M ONTAJE Y DESM ONTAJE DEL STAND DE LA CONSEJERÍA DE INM IGRACIÓN Y COOPERACIÓN DE LA COMUNIDAD DE MADRID PARA LA FERIA INTEGRAMADRID 1. OBJETO Objeto del contrato: Diseño, mo ntaje y des montaje del stand de la Consejer ía de In migración y Cooperación de la Co munidad de Madrid para la Feria Integra ma drid. Descripción de los servicios a contratar: Diseño del stand de la Consejer ía de Inmigración y Cooperación de la Comunidad de Madrid para la participación en la Feria INTEGRAMADRID, que se desarrollará en el Pabellón 2 del recinto ferial Juan Carlos I, entre los días 4 y 8 de diciembre de 2009; construcción, montaje y mantenimiento del stand durante la Feria, desmontaje del stand y elaboración de un posterior informe incluyendo un reportaje fotográfico del stand. 2. CARACTERÍSTICAS DE LA FERIA La feria estará ubicada en el Pabellón 2 del recinto Ferial de Juan Carlos I de IFEMA. Las fechas de celebración de INTEGRAMA DRID son del 4 al 8 de diciembre de TRABAJOS A REALIZAR La empresa adjudicataria designará un coordinador que actuará de interlocutor con la Consejer ía de Inmigración y Cooperación para solventar cualquier problema que surja respecto a los servicios contratados Diseño del stand La Consejería de Inmigración y Cooperación realizará los trámites necesarios para la disponibilidad del espacio en las fechas indicadas. La superficie de la que dispondrá el adjudicatario será de 100 metros cuadrados, cuya ubicación en el Pabellón de celebración del Recinto Ferial se facilitará al adjudicatario. Asimismo se facilitará por la Consejería de Inmigración y Cooperación el DVD promocional a proyectar. Contenido: El stand d eberá contener los siguientes elementos: Medios técnicos: 1 punto interactivo 1 pantalla de plasma de IN/2009 Integramadrid PPT Pág. 2

3 1 reproductor de DVD Elementos de sonido precisos para la audición del DVD Conexión a Internet Zonas: Zona de información-recepción Zona de descanso Almacén Mobiliario mínimo: 1 mostrador 3 taburetes 1 expositor para el material divulgativo Plantas decorativas Otras especificaciones: Los materiales utilizados en su construcción, así como el mobiliario y demás elementos técnicos del stand deberán cumplir con las exigencias contenidas en la normativa vigente en mater ia de salud e higiene en el trabajo y de seguridad contra incendios. Deberá aparecer señalizado en lugar visible el logotipo institucional de la Comunidad de Madrid y de la Consejer ía de Inmigración y Cooperación. El stand ha de ser funcional, moderno y practicable para todos los visitantes a la Feria y no presentar barreras de accesibilidad. La Consejer ía de Inmigración y Cooperación decidirá la adecuación óptima de los elementos que componen el stand, con el fin de conseguir una funcionalidad y estética del mis mo que la Consejería considere la más idónea, y supervisará y validará su diseño final. Dicha validación deberá tener lugar en el plazo mínimo de 15 días hábiles antes del comienzo de la Feria Construcción y montaje del stand La empresa adjudicataria será responsable de la construcción y montaje del stand, de conformidad con las características del mis mo, definidas en el punto anterior, una vez supervisado y validado su diseño por la Consejería de Inmigración y Cooperación, a fin de que esté operativo el primer día de la Feria. La empresa adjudicataria realizará una limpieza fin de obra antes de la entrega del stand a la Consejería, de forma que el día 4 de diciembre el stand esté en perfectas condiciones de uso. Asimismo, el coordinador designado por el adjudicatario deberá comprobar el correcto funcionamiento del equipo audiovisual, así como del resto de los elementos que constituyen el stand. La empresa adjudicataria se encargará del transporte de folletos y demás materiales promocionales desde la sede de la Consejería de Inmigración y Cooperación (C/Los Madrazo, nº 34, de Madrid) al stand. 17-IN/2009 Integramadrid PPT Pág. 3

4 3.3. Mantenimiento del stand La empresa adjudicataria será responsable del mantenimiento de todos los elementos que componen el stand, que deberán permanecer en perfectas condiciones de uso durante el tiempo que dura la Feria. Para e llo, deberá contar con personal suf iciente, deb ida mente ident ificado y con la calificación técnica adecuada para la realización de este mantenimiento. Este personal será de exclusiva responsabilidad de la empresa y no tendrá vinculación jurídica-laboral alguna con la Consejer ía de Inmigración y Cooperación. No se incluye en el objeto del presente contrato la contratación del personal de atención al público del stand Desmontaje del stand Una vez f inalizada la Feria, la empresa adjudicataria se encargará del desmontaje del stand y de la retirada de sus elementos. Asimis mo, velará por la reciclabilidad de los materiales empleados. Finalmente, se encargará del transporte del material promocional sobrante a la sede de la Consejer ía de Inmigración y Cooperación Informe final La empresa adjudicataria deberá presentar un informe completo de las actuaciones realizadas, desde la adjudicación del contrato hasta el desmontaje del stand, así como un reportaje fotográfico descriptivo de la Feria y del stand, en formato papel y electrónico, con un mínimo de 15 fotografías. Dicho inf orme se presentará después de la f inalización de la Feria y antes del 15 de diciembre de DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS La Secretaría General Técnica de la Consejer ía de Inmigración y Cooperación será la encargada de vigilar el cumplimiento por parte del adjudicatario de todas las obligaciones que asume a través del contrato, así como a impartir las instrucciones oportunas para el correcto desarrollo del evento. 5. SEGURO La empresa adjudicataria deberá suscribir un seguro de responsabilidad civil con el fin de cubrir las eventualidades que puedan suceder durante el montaje del stand, celebración de la Feria y desmontaje del stand. 6. PRESUPUESTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El presupuesto de ejecución material de este contrato es de ,00 euros (sesenta mil setecientos euros). El IVA supone 9.712,00 euros (nueve mil setecientos doce euros), lo que hace un importe total de ,00 euros (setenta mil cuatrocientos doce euros), que será imputado a la partida del Programa 980 de los Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid para El importe del contrato se abonará en un único pago una vez recibida de conformidad la totalidad de los servicios contratados y entregado el informe final. 17-IN/2009 Integramadrid PPT Pág. 4

5 7. OTRAS CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Será causa de resolución del presente contrato, además de las especificadas en los artículos 206 y 284 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, el incumplimiento por parte del contratista del plazo señalado en la cláusula 3.1 del presente Pliego. Madr id, 28 de mayo de 2009 LA SECRETARIA GENERAL TÉCNICA DE LA CONSEJERÍA DE INMIGRA CIÓN Y COOPERACIÓN Fdo.: Isabel Pita Cañas 17-IN/2009 Integramadrid PPT Pág. 5

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