PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

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1 CONTRATO DE SERVICIO PARA EL DISEÑO, FABRICACIÓN, MONTAJE, MANTENIMIENTO Y DESMONTAJE DEL STAND DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID EN EL IX CONAMA, CUMBRE DEL DESARROLLO SOSTENIBLE, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 1. OBJETO DE CONTRATO Diseño, fabricación, montaje, mantenimiento y desmontaje del Stand del Ayuntamiento en el IX CONAMA, de forma ambientalmente sostenible. El montaje y desmontaje del Stand se realizará en las condiciones físicas y temporales que para los mismos determine la organización del IX CONAMA. 2. TRABAJOS A REALIZAR Los trabajos a realizar por la empresa concesionaria se agrupan en tres conceptos: 2.1 Diseño del Stand En el diseño del Stand del Ayuntamiento de Madrid se deberán de tener en cuenta necesariamente las siguientes determinaciones: Se instalará en la superficie reservada para el Ayuntamiento de Madrid por la organización del IX CONAMA en el Palacio Municipal de Congresos del Campo de las Naciones. Dicha superficie de forma rectangular (con 6 metros de fondo y 15 metros de frente) se encuentra situada en el vestíbulo principal de planta baja, a la derecha del acceso al Auditorio Principal del Palacio de Congresos. El desarrollo máximo en altura del Stand será de 4 metros. La 1

2 superficie en planta del Stand será de 90 metros cuadrados y el volumen disponible para su desarrollo de 360 metros cúbicos Deberá de tenerse en cuenta en el diseño del Stand las peculiaridades de su situación, dentro del inmenso volumen del vestíbulo principal del Palacio de Congresos, enfrentado al interior del enorme muro cortina acristalado de la fachada principal del edificio, y con en paramento frontal de cerramiento de la caja de los auditorios a su espalda. Deberán de tenerse necesariamente en consideración estas circunstancias de gigantismo y de iluminación natural del espacio contenedor del Stand, especificándose en la memoria del proyecto en qué han condicionado las mismas el diseño propuesto Deberá de tenerse en cuenta en el diseño del Stand las circulaciones predominantes y las concentraciones periódicas de congresistas en el vestíbulo principal del Palacio de Congresos durante el transcurso de cada una de las jornadas del IX CONAMA. La circulación claramente predominante es hacia la izquierda según se accede al Palacio, es decir hacia el lado contrario donde se situará el Stand del Ayuntamiento. El vestíbulo principal del Congreso suele funcionar como punto de encuentro, especialmente hacia el comienzo y el final de cada jornada. Deberán de tenerse necesariamente en consideración estas circunstancias de aforo del espacio contenedor del Stand, especificándose en la memoria del proyecto en qué han condicionado las mismas el diseño propuesto El suelo del Stand, en el caso de desarrollarse sobre tarima, deberá de tener rampa de acceso para minusválidos El paramento de fondo del Stand (que transcurre paralelo al paramento frontal de cerramiento de la caja de los auditorios y muy próximo a él) será ciego, sin vistas a su trasdos ( es decir, sin vistas al antes citado paramento frontal de cerramiento de la caja de los auditorios) Deberá diseñarse el Stand de tal modo que en su montaje y desmontaje pueda recuperar el máximo posible de sus elementos estructurales, de cerramiento, de suelo o de cubrición, de modo que se posibilite su reutilización en posteriores usos similares al primigenio. Estos elementos constructivos deberán ser, en la medida de lo posible, monomateriales con el objetivo de facilitar su reciclaje en caso de que no puedan ser reutilizados. No se deberá disimular sino mas bien destacar, el carácter recuperable de estos materiales Deberá de realizarse el Stand de tal modo que se pueda acreditar la aplicación (en su diseño, montaje y desmontaje) de los criterios y medidas para optimizar la gestión de materiales siguientes del apartado C del Listado de Criterios y Medidas del Manual para la realización de obras menores de forma ambientalmente correcta en los edificios públicos del Ayuntamiento de Madrid, disponible en las 2

3 publicaciones del área temática de medio ambiente de : Criterio 1: Uso de materiales de menor impacto ambiental (medidas 1-5): 1. Minimización del uso de materiales nocivos. 2. Utilización de materiales locales. 3. Utilización de materiales naturales. 4. Uso de materiales con certificado de calidad ambiental. 5. Optimización del material utilizado. Criterio 2: Aumento progresivo de materiales reciclados (medidas 6 y 7): 6. Utilización de materiales reciclados (siempre que sea posible). 7. Reutilización de materiales. Criterio 3: Uso de sistemas constructivos que optimicen el uso de los materiales (medida 8): 8. Optimización funcional en el diseño de los elementos constructivos. Deberán de especificarse las actuaciones que se proponen de aplicación de las antes mencionados medidas (de las contenidas en el listado de actuaciones reseñado en el Manual del Ayuntamiento de Madrid antes citado) Deberá de realizarse el Stand de tal modo que se pueda acreditar la aplicación (en su funcionamiento, mantenimiento y desmontaje) de los criterios y medidas para optimizar el mantenimiento ambientalmente correcto siguientes de los apartados B y D del Listado de Criterios y Medidas del Manual para el mantenimiento ambientalmente correcto de los edificios públicos del Ayuntamiento de Madrid, disponible en las publicaciones del área temática de medio ambiente de : : Apartado B, Criterio 3: Sistemas de alumbrado de alto rendimiento. Medida 4: Instalación de sistemas de iluminación de bajo consumo y alta eficacia que preferiblemente dispongan de ecoetiqueta europea (o equivalente, o cumplirá los requisitos establecidos en la misma). Apartado D, Criterio 1: Gestión de los residuos en obras y operaciones de mantenimiento. Medida 4: Aplicación de un plan de gestión de residuos para obras y operaciones de mantenimiento. Deberán de especificarse las actuaciones que se proponen de aplicación de las antes mencionados medidas (de las contenidas en el listado de actuaciones reseñado en el Manual del Ayuntamiento de Madrid antes citado). 3

4 2.1.9 Deberá de realizarse el Stand de tal modo que se pueda acreditar la aplicación, en la elección de los materiales constructivos procedentes de la madera, la aplicación de los criterios y medidas establecidas en el Manual de uso sostenible de la madera del Ayuntamiento de Madrid, disponible en las publicaciones del área temática de medio ambiente de: Deberán de especificarse la aplicación de las sustituciones recomendadas en el Manual del Ayuntamiento de Madrid antes citado El diseño del Stand deberá de atenerse a los principios estéticos y compositivos y dotacionales de: a) Transparencia de los espacios internos. b) Flexibilidad y libertad de circulación interior. c) Accesibilidad abierta. d) Definición ligera (no masiva) de los volúmenes. e) Exposición panorámica de los contenidos. f) Preponderancia de la exposición de contenidos mediante imágenes. Estas estarán organizadas en un todo coherente y armonioso. Deberá de procurarse concentrar la información en imágenes altamente significativas, limitándose el desarrollo informativo a las imprescindibles expuestas a escala adecuada. El detalle podrá ser recogido en los soportes audiovisuales que los visitantes podrá llevarse consigo, según su elección y conveniencia. g) Los textos asociados a las imágenes deberán de ser concisos (logos, lemas, datos esenciales y referencias de h) Se incorporará al menos una unidad audio visual con pantalla de plasma y reproductor de DVD. Se podrán ampliar el número de elementos audio visuales hasta tres unidades según lo puedan exigir los contenidos y el programa expositivo establecido por el Ayuntamiento. Los elementos audiovisuales deberán asegurar el uso eficiente de la energía mediante la disposición de etiqueta de energy star (o certificado equivalente, o cumplirá los requisitos establecidos en la misma), o inclusión de un sistema de consumo energético eficiente. 4

5 i) Los logos y los modos de presentación de los contenidos se adaptarán a lo obligatoriamente establecido en las normas de imagen corporativa del Ayuntamiento de Madrid y en las normas de imagen del Área de Gobierno de Medio Ambiente. j) Se deberá de procurar integrar de modo destacado en la composición cromática del Stand el color identitario (azul) de imagen corporativa del Ayuntamiento de Madrid. k) Elemento esencial en la composición y en la definición del espacio del Stand será el de su iluminación. La iluminación del Stand deberá de diseñarse tomando en consideración la preexistencia de la iluminación general del recinto ferial. La iluminación deberá de concentrarse en destacar puntualmente los elementos más significativos de los contenidos (rótulos, logos e imágenes). Se deberán instalar sistemas de iluminación de bajo consumo y alta eficacia, preferiblemente que dispongan de ecoetiqueta europea (o certificación equivalente, o cumplan los requisitos establecidos en la misma), o dispondrán de sistema de consumo energético eficiente. l) Se reservará un lugar para atención al público en el que se instalará al menos un puesto de trabajo de que incluirá: - Taburete y mostrador. - PC con programa informático de registro de incidencias en el Stand, acceso a Internet y pantalla de plasma. El PC y la pantalla de plasma dispondrán de etiqueta energy star (o certificación equivalente, o cumplirá los requisitos establecidos en la misma), o dispondrán de sistema de consumo energético eficiente. - Estantería para exposición de materiales gráficos u obsequios puestos a disposición de los visitantes. - Armario con llave para almacén de materiales y de ropa de abrigo y enseres personales. Si la naturaleza de los contenidos expuestos lo requiriera, se instalaría Uno o dos puestos de trabajo similares al antes descrito (incluyendo taburete, mesa de trabajo, PC, programas informáticos y pantalla de plasma) puestos a disposición de los visitantes del Stand para consulta 5

6 personal de información. Estos puestos, en todo caso dispondrán de las dimensiones adecuadas para ser utilizados por personas minusválidas. m) Los contenidos se expondrán mediante soportes atractivos e impactantes, pudiendo jugarse con transparencias, paneles luminosos, juegos de luz y sombra, soportes poco convencionales, efectos tridimensionales u otros recursos escenográficos proporcionados a las dimensiones del Stand. 2.2 Diseño y coordinación de los contenidos informativos Los contenidos los definirá el Ayuntamiento de Madrid, quien en todo caso supervisará su plasmación fidedigna en el proyecto de su desarrollo expositivo y en la materialización del mismo El adjudicatario establecerá contacto directo con cada uno de los interlocutores designados por las Direcciones Generales que deban suministrarle información sobre los contenidos a exponer, o los materiales audiovisuales a distribuir (entre los visitantes del Stand del Ayuntamiento de Madrid). Asumirá con ello la responsabilidad de la coordinación técnica de los contenidos a exponer, así como de la homogenización del lenguaje expositivo de los mismos. El adjudicatario deberá definir un sistema coherente y unitario de distribución de los distintos materiales audiovisuales (de procedencias diversas) que el Ayuntamiento de Madrid decida poner a disposición de los visitantes del Stand Los materiales gráficos base del proyecto expositivo serán elaborados por el adjudicatario. Se seleccionarán y prepararán siguiendo las indicaciones de los responsables municipales, quienes determinarán los contenidos (textos e imágenes) a exponer, el orden expositivo y la jerarquía que determine el orden de relevancia con que serán expuestos El adjudicatario deberá de presentar a la dirección facultativa municipal propuestas de exposición de los contenidos informativos seleccionados atractivas, que mediante imágenes, mensajes y slogan impactantes capten la atención hacia el Stand del Ayuntamiento de Madrid de los congresistas y les mueva a visitarlo para recoger en él la información complementaria que se ofrece. 2.3 Instalación del Stand (montaje y desmontaje). 6

7 Las tareas objeto de contrato en relación con la instalación del Stand serán: a) Prefabricación en taller de los elementos estructurales, decorativos, expositivos y auxiliares del Stand. b) Transporte de los mismos al recinto ferial del VIII CONAMA. c) Montaje del Stand en el lugar, en las condiciones físicas y temporales que para ello determine la organización del IX CONAMA. d) Mantenimiento de condiciones de optimas de funcionamiento del Stand durante el todo el desarrollo del VIII CONAMA. e) Desmontaje del Stand en las condiciones físicas y temporales que para ello determine la organización del IX CONAMA. f) Transporte de los materiales desmontados a donde los responsables municipales determinen. g) Gestión de los residuos generados en el montaje del Stand del Ayuntamiento de Madrid según los parámetros establecidos por la organización del IX CONAMA. En caso de que la organización no dispusiera de sistemas de recogida selectiva, el contratista deberá asegurar la correcta separación y gestión de los residuos generados, con especial atención a los residuos que puedan ser peligrosos. 2.4 Funcionamiento del Stand La empresa contratista deberá garantizar el perfecto funcionamiento del Stand durante todo el desarrollo del IX CONAMA. Para ello deberá: a) Asumir la contratación con la Organización del IX CONAMA del suministro de energía eléctrica y de conexión o conexiones ADSL que resulten necesarias. b) Asumir el mantenimiento de las correctas condiciones de funcionamiento de las instalaciones y equipos del Stand durante toda la duración del IX CONAMA. c) Asumir la contratación, en las condiciones que establezca la organización del IX CONAMA, del servicio de limpieza del Stand. 7

8 d) Asumir la contratación con la organización del IX CONAMA del mobiliario auxiliar que por necesidades de servicio del Stand sea preciso implementar durante el desarrollo del Congreso. e) La empresa concesionaria deberá de asumir otras contrataciones obligatorias relacionadas con el funcionamiento del Stand (además de las antes mencionadas), como pudieran ser seguros, y según lo establezcan la legislación vigente y las normas de funcionamiento fijadas por la organización del IX CONAMA. f) El adjudicatario deberá de establecer en el lugar para atención al público un turno permanente de atención al visitante del Stand del Ayuntamiento de Madrid. Estará formado por dos informadores ambientales, de tal modo que siempre al menos uno de ellos esté en todo momento a disposición de los visitantes, y los dos juntos en las horas de mayor afluencia de público (las de entradas y salidas de la actividades de mañana y tarde). El horario de apertura del IX CONAMA será en las cuatro primeras Jornadas de 9.00 a horas y la última de 9.00 a horas. En las cuatro primeras jornadas se deberán de cumplirse nueve horas de presencia de informadores en el Stand (de media hora antes de la apertura a media hora después del cierre). Deberán de ser por cada una de estas cuatro jornada al menos cuatro las horas atendidas por turno de doble permanencia de informadores. En la última jornada deberán de cumplirse seis horas de presencia de informadores en el Stand (de media hora antes de la apertura a media hora después del cierre). Deberán de ser en esta jornada al menos tres las horas atendidas por turno de doble permanencia de monitores. Lo anterior da un computo de (9 + 4) x 4 + (6 + 3) = 61 horas mínimas de servicio de informador ambiental en el Stand del Ayuntamiento de Madrid. g) Los informadores ambientales deberán de estar convenientemente formados sobre los contenidos informativos desarrollados en el Stand del Ayuntamiento de Madrid. Tomarán nota de las direcciones de las personas que requieran informaciones personalizadas por correo electrónico o postal. Deberán de informar (a ser posible a tiempo real) a la dirección facultativa municipal responsable del Stand sobre todas las incidencias no previstas. Así mismo deberán presentar informe de evaluación respecto al servicio de información según las variables establecidas por la dirección facultativa municipal. h) La inclusión de criterios ambientales en el diseño, utilización, montaje y desmontaje del Stand del Ayuntamiento de Madrid, (según lo dispuesto en el presente Pliego y especialmente en los apartados 8

9 2.1.7, y 2.1.9) deberá ir acompañado de una correcta difusión al público, para conseguir un efecto demostrativo de los mismos. El contratista deberá asegurar la comunicación de las mejoras ambientales desarrolladas, pudiendo integrar dicha comunicación en el diseño del Stand del Ayuntamiento de Madrid. 3. ENTREGA DE LOS TRABAJOS El IX Congreso Nacional del Medio Ambiente, Cumbre del Desarrollo Sostenible, se celebrará del 1 al 5 de diciembre de Condiciones de entrega de los trabajos objeto de contrato: a) El Stand, en el momento de la apertura al público del IX CONAMA, o con la antelación que determine la Organización del Congreso, deberá estar totalmente instalado, y sus instalaciones y servicios asociados en perfecto estado de funcionamiento. b) Durante toda la duración del IX CONAMA la empresa concesionaria deberá haber mantenido el funcionamiento del Stand a satisfacción del responsable municipal del mismo. c) La empresa concesionaria deberá transportar los materiales desmontados a donde los responsables municipales determinen, y allí deberá entregarlos del modo que corresponda al caso. 4. MEDIOS PERSONALES La empresa adjudicataria deberá disponer de los medios personales de conformidad con lo estipulado en el punto apartado f). 5. PRESUPUESTO El presupuesto máximo de este contrato asciende a la cantidad de ,00 (noventa mil euros), IVA incluido. PRESUPUESTO CONAMA

10 Proyecto arquitectónico y dirección de montaje: 7.500,00 Construcción: Tarima, paramentos verticales, elementos adintelados, elementos compositivos del espacio interior, divisiones temáticas, mostradores y expositores (totalmente acabados) ,00 Iluminación: Bañadores, lámparas de techo, halógenos, iluminación de paneles o mesas expositivos, iluminación ambiental ,00 Diseño Gráfico y Maquetación de contenidos Expositivos: 8.000,00 Producción gráfica: (En vinilo, black-line y/o otros materiales) ,00 Diseño y producción de elementos singulares y de elementos expositivos auxiliares: 6.000,00 Mobiliario auxiliar: 500,00 Atención Stand: Permanencia de atención al público de dos profesionales expertos durante toda la duración del Congreso, informe y reportaje gráfico del funcionamiento del Stand 2.500,00 Transporte, Montaje y Desmontaje y logística de maquetas: 9.500,00 Seguros, suministro de energía, limpieza y mantenimiento: 1.500,00 Coordinación y gastos varios: , SUMA % IVA , TOTAL ,00 10

11 El precio ofertado por el licitante deberá de ser el total de los precios de todos los trabajos reseñados en el apartado 2 de este Pliego de Condiciones Técnicas (diseño, instalación y funcionamiento del Stand del Ayuntamiento de Madrid en el IX CONAMA), IVA incluido. 11