La oferta económica que presenten los licitadores no podrá ser nunca superior al precio máximo señalado anteriormente.

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL DISEÑO, CONSTRUCCION, TRANSPORTE, MONTAJE, DESMONTAJE, MANTENIMIENTO, SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y ALMACENAJE DEL STAND QUE REPRESENTARÁ A CASTILLA Y LEÓN EN LAS FERIAS DE TURISMO INTUR 2014 Y FITUR

2 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL DISEÑO, CONSTRUCCION, TRANSPORTE, MONTAJE, DESMONTAJE, MANTENIMIENTO, SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y ALMACENAJE DEL STAND QUE REPRESENTARÁ A CASTILLA Y LEÓN EN LAS FERIAS DE TURISMO INTUR 2014 Y FITUR OBJETO. El objeto de este contrato es la prestación de los servicios de diseño, construcción, transporte, montaje, desmontaje, mantenimiento, servicios complementarios y almacenaje, incluyendo la limpieza general, del stand que se utilizará en las ferias que se indican, adaptándolo a las diferentes parcelas, manteniendo uniformidad y continuidad en la imagen y los correspondientes elementos identificativos y garantizando la máxima calidad y perfecto acabado en cada uno de los certámenes de turismo que se detallan a continuación, todo ello de acuerdo con lo previsto en el Pliego de Prescripciones Técnicas que se acompaña: NOMBRE CIUDAD FECHAS SUP estimada (m2) INTUR 2014 Valladolid noviembre FITUR 2015 Madrid 28 enero 1 febrero m2 Las necesidades a satisfacer vienen determinadas por la ejecución global del diseño, construcción, transporte, montaje, desmontaje, mantenimiento, servicios complementarios y almacenaje, incluyendo la limpieza general, del stand para la participación en las citadas ferias, en los términos concretos que determina el Pliego de Prescripciones Técnicas. Por todo ello, al carecer la Fundación Siglo de los medios propios para poder prestar dichos servicios, es necesario proceder a su contratación externa. La prestación de estos servicios se desarrollará bajo la supervisión del personal de la Fundación Siglo. A estos efectos, el adjudicatario deberá designar un responsable / interlocutor único, que recibirá directamente las directrices de control y supervisión del servicio que procedan por parte del personal de la Fundación Siglo. En todo caso, para la ejecución de este contrato la empresa adjudicataria se someterá a las directrices que marque la Fundación Siglo. 2.- TIPO DE CONTRATO Contrato de servicios. 3.- CLASIFICACIÓN. No se exige clasificación. 2

3 4.- VARIANTES. No se admiten variantes. 5.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN. El Presupuesto base de licitación asciende a la cantidad de DOSCIENTOS NOVENTA Y UN MIL EUROS ( ,00 ). En este importe no está incluido el Impuesto sobre el Valor Añadido. Serán por cuenta del adjudicatario toda clase de tributos, tasas y exacciones del Estado, de las Corporaciones Locales o de la Comunidad Autónoma o cualquier otro gasto que pudiera desprenderse directa o indirectamente de la ejecución de los trabajos objeto del presente pliego. Del mismo modo serán por cuenta del adjudicatario la elaboración y tramitación, ante los organismos que corresponda, de cuantos documentos, licencias, títulos y autorizaciones sean necesarios para el desarrollo de los trabajos objeto del presente pliego. La oferta económica que presenten los licitadores no podrá ser nunca superior al precio máximo señalado anteriormente. 6.- PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de vigencia del contrato será desde la fecha de la firma del contrato pertinente hasta la finalización de las obligaciones previstas, en los términos recogidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas. Los trabajos objeto del contrato que se adjudicará de conformidad con el presente Pliego habrán de ejecutarse con arreglo a las diferentes fechas previstas de celebración de cada una de las ferias, tal y como se refleja en el Pliego de Prescripciones Técnicas. Los Stands correspondientes estarán totalmente terminados, limpios y en pleno funcionamiento a las 14:00 horas del día anterior al inicio de cada una de las ferias objeto del presente pliego. Por otra parte, se establece una penalización de DOS MIL SEISCIENTOS EUROS (2.600 ) por cada día de retraso en la prestación del servicio, en lo referido al montaje. Se establece una penalización de 60 por cada hora de retraso en el tiempo de respuesta respecto a las labores de mantenimiento. 7.- REVISION DE PRECIOS. No se admite revisión de precios durante el plazo de vigencia de este contrato. 8.- FORMA DE ADJUDICACION DEL CONTRATO. El contrato no está sujeto a regulación armonizada, estando regulado por las Instrucciones Internas de Contratación de la Fundación Siglo. El contrato se adjudicará mediante procedimiento abierto, de acuerdo con lo dispuesto en las instrucciones 13 y 20 de las Instrucciones Internas de Contratación de la Fundación Siglo. Y ello con arreglo a la ponderación de los criterios de adjudicación contenidos en la Cláusula 14 de este Pliego. 3

4 Los criterios expresados, salvo el del precio, serán valorados con anterioridad a la apertura pública de las ofertas económicas presentadas por los licitadores. 9.- GARANTIA PROVISIONAL. No se exige. 10. CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES. La documentación se presentará en 3 sobres: Sobre 1. Documentación relativa a la capacidad de contratar. De acuerdo con la Orden HAC/1102/2007, de 31 de mayo, por la que se regula el Registro de Licitadores de la Comunidad Autónoma de Castilla y León, bastará que los licitadores presenten el certificado correspondiente al estado de los datos y documentos registrados del licitador inscrito en dicho Registro, acompañado de una declaración firmada en la que se compromete a que los datos recogidos en la certificación se mantienen vigentes en la actualidad, y debiendo adjuntar, además, aquellos documentos de los que se detallan a continuación que no son objeto de inscripción en el mencionado registro. En el caso de que la empresa no esté inscrita en el Registro de Licitadores y no se presente dicho certificado, deberán presentar los siguientes documentos: 1. Si el concurrente fuera empresario individual: Documento Nacional de Identidad o aquél que legal o reglamentariamente le sustituya, o fotocopia del mismo. Alta en la matrícula del Impuesto de Actividades Económicas, cuyo epígrafe deberá corresponderse con el objeto del contrato, y recibo acreditativo de haber abonado el último ejercicio vencido. La presentación del recibo servirá como acreditación del alta. Cuando el empresario no pueda aportar dicho recibo por estar incluido en alguno de los supuestos previstos en el art. 82 del Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley Reguladora de Haciendas Locales, deberá presentar una declaración responsable de exención del impuesto, sin que dicha declaración sirva como acreditación del alta en la matrícula del impuesto. 2. Si el concurrente fuera persona jurídica, fotocopia de su C.I.F. y copia de la escritura de constitución y estatutos, con sus posteriores modificaciones si se hubieran producido, debidamente inscritas en el Registro Mercantil cuando ello fuere preciso. Así como los documentos que acrediten la identidad y representación que ostenta la persona que firma la proposición, como muestra de que se encuentra facultada para representar a la licitadora. Cuando se trate de un poder general deberá estar igualmente inscrito en el Registro Mercantil. 3. Si el proponente actuase en representación o por cuenta de otro, se acompañará poder notarial que justifique dicha cualidad y representación. 4. La capacidad de obrar de los empresarios no españoles que sean nacionales de Estados miembros de la Unión Europea se acreditará por su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado, en los términos que se establezcan reglamentariamente, de acuerdo con las disposiciones comunitarias de aplicación. 4

5 Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa. Las empresas extranjeras presentarán toda la documentación traducida de forma oficial al castellano, así como una declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles, de cualquier orden, para todas las incidencias que, de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderles. 5. Cuando se trate de uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, deberán presentarse los documentos acreditativos de la capacidad de obrar de cada uno de los empresarios que la componen conforme a los apartados precedentes. En el escrito de proposición deberán indicar los nombres y circunstancias de los empresarios que la suscriban, la participación de cada uno de ellos y la persona o entidad que durante la vigencia del contrato ha de ostentar la plena representación de todos ellos frente a la Fundación Siglo. Deberá acompañarse del compromiso firme de UTE en caso de resultar adjudicatario. Solo en el caso de que se efectúe a su favor la adjudicación será necesaria la formalización de la unión en escritura pública. 6. Declaración expresa y responsable de no hallarse incurso en alguna de las prohibiciones o incompatibilidades para contratar con la Administración previstas en el artículo 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, en modelo de Anexo II que acompaña a este pliego. 7. Justificación de la suficiente solvencia económica y financiera mediante el siguiente medio recogido en el artículo 75 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público: Declaración responsable sobre el volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiere el presente contrato, por importe igual o superior al valor estimado del contrato en términos anuales. Si por razones justificadas un empresario no pudiera facilitar las referencias solicitadas, podrá acreditar su solvencia económica y financiera por cualquier otra documentación considerada suficiente por el órgano de contratación. 8. Justificación de la suficiente solvencia técnica mediante la presentación de una relación de los principales servicios o trabajos análogos de igual o superior importe, realizados en los últimos tres años, que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del mismo sujeto privado. No obstante, los empresarios no españoles de Estados miembros de la Unión Europea deberán acreditar su solvencia económica, financiera y técnica o profesional a través de los documentos y medios establecidos en los artículos 75 y 78 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. 5

6 9. En el caso de licitadores exentos de IVA, o con tipo reducido, deberán incluir, conjuntamente con el resto de documentación exigible, declaración expresa de que se encuentran en esa situación respecto de dicho Impuesto, presentando, en caso de resultar adjudicataria, documento expedido por la Administración Tributaria competente en que se acredite dicha exención para el presente contrato. Sobre 2. Documentación técnica. Criterios no evaluables mediante fórmulas. Contendrá la documentación técnica que, de acuerdo con los criterios de adjudicación expresados en la Cláusula 14, a excepción de los criterios evaluables mediante fórmulas, sea precisa o que los licitadores consideren oportuna para la valoración global de sus propuestas por parte de la Fundación Siglo. La propuesta técnica deberá presentarse en papel y en soporte magnético y podrá contener, entre otros y a juicio del licitador, respecto a los aspectos de la misma que deban ser valorados, a excepción de los criterios evaluables mediante fórmulas, el proyecto técnico de montaje, desmontaje, transporte, almacenaje y mantenimiento, con la posible inclusión de memoria de materiales y calidades; la propuesta de decoración del stand, con inclusión de cartelería y demás gráfica; la memoria explicativa del diseño de los contenidos temáticos; y planos de planta, alzados y perspectiva a color. Igualmente se podrá presentar muestras, maquetas y demás elementos que el licitador considere oportuno. Sobre 3. Documentación relativa a los criterios evaluables mediante fórmulas: 1.- La Oferta Económica ajustándose a las siguientes reglas: o o La proposición, debidamente firmada, será formulada en letra y número con arreglo al modelo unido a este Pliego (Anexo I). Todas las ofertas deberán indicar por separado la cuantía correspondiente al precio del contrato y, en su caso, la cuantía correspondiente al IVA, el cual se incluirá como partida independiente en la correspondiente facturación, teniéndose en cuenta para la comparación de las distintas ofertas económicas, exclusivamente el precio de cada una. o Será causa de exclusión la inclusión de la Oferta Económica en algún otro Sobre distinto al Mejoras, que deberá presentarse con arreglo al modelo de Anexo III recogido en este pliego Serán excluidos los licitadores en cuya proposición se omita alguna de la documentación señalada en los apartados anteriores dentro de los sobres correspondientes y no serán admitidas las proposiciones que sean presentadas una vez cerrado el plazo de presentación de solicitudes. Quedará excluido del procedimiento el licitador que presente datos de los criterios evaluables mediante fórmulas en un sobre distinto al sobre CONTENIDO Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. Las propuestas estarán redactadas en español y se remitirán en la forma y contenido que se especifica en este apartado y en el anterior, a las oficinas de FUNDACIÓN SIGLO, Centro Cultural Miguel Delibes, Avda. Monasterio Nuestra Señora de Prado, 2. Valladolid El plazo de presentación de ofertas será hasta el 13 de agosto de 2014, a las horas. 6

7 También podrán ser enviadas por correo en el plazo señalado en el párrafo anterior, debiendo el licitador justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de correos y anunciar a la mesa de contratación la remisión de la oferta mediante fax (Fax: ), (fundacion.siglo@jcyl.es) o telegrama en el mismo día dirigido al Área de Contratación de la Fundación Siglo. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la proposición si es recibida por la Mesa de Contratación con posterioridad a la fecha de terminación del plazo señalado en el párrafo anterior. En todo caso, no se admitirán las proposiciones presentadas por correo, si transcurridos los cuatro (4) días naturales siguientes a la fecha de terminación del plazo de presentación de proposiciones señalado párrafo primero de esta clausula, no se hubieran recibido las mismas en las oficinas de la Fundación Siglo. Las proposiciones se presentarán en tres sobres. Todos ellos estarán cerrados, sellados y firmados por el licitador, que hará constar en cada uno de ellos su contenido, el nombre o razón social del licitador, así como la dirección, teléfono, y fax en los que deseen recibir información y comunicaciones por parte de la Fundación Siglo. Una vez presentada la documentación de referencia, ésta no podrá ser ni retirada ni modificada, constituyendo la contravención de esta cláusula causa de exclusión y pérdida de la garantía provisional, en su caso. La presentación de proposiciones presume la aceptación incondicional por parte del empresario de las cláusulas de este pliego, sin salvedad alguna MESA DE CONTRATACION. El Órgano de Contratación estará asistido por una Mesa de Contratación, que estará formada del siguiente modo: Presidente Director General de la Fundación Siglo o persona en quien delegue. Vocales Tres vocales, entre los que estarán el asesor jurídico, y la persona que tenga atribuidas las funciones relativas al control económico-presupuestario Secretario Un técnico de la Fundación Siglo, Licenciado en Derecho EXAMEN DE LA DOCUMENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES. La Mesa de Contratación examinará la validez formal de la documentación contenida en el Sobre nº 1. Si la Mesa observare defectos u omisiones subsanables en la documentación presentada concederá un plazo no superior a tres días hábiles para que el licitador corrija o subsane, bajo apercibimiento de exclusión definitiva. Si tal subsanación no se produce en el plazo concedido o el defecto no es subsanable, la Mesa de Contratación procederá a la exclusión definitiva sin proceder a la apertura de los sobres correspondientes a los criterios no evaluables mediante fórmulas y a los criterios evaluables mediante fórmulas. Con anterioridad a la apertura de de los sobres nº 3, la documentación presentada en el Sobre nº 2 será examinada y, en base a la misma, se elaborará un Informe Técnico que valorará y puntuará la propuesta de cada licitador conforme a los criterios de adjudicación de este Pliego, a excepción de lo 7

8 que se refiere a los criterios evaluables mediante fórmulas. El resultado de esta valoración se dará a conocer al comienzo del acto público de apertura de los sobres nº 3. El acto de apertura de los sobres nº 3 se efectuará públicamente por la Mesa de Contratación en lugar y fecha que se comunicará a cada uno de los licitadores que han presentado ofertas. Realizada la apertura del sobre nº 3, tras su análisis, la Mesa determinará si existe alguna oferta anormal o desproporcionada, en cuyo caso podrá solicitar al licitador un informe justificativo de la viabilidad de dicha oferta. De no recibir dicho informe en el plazo que se determine en la solicitud, o si la Mesa de Contratación considera que la oferta no está debidamente justificada, se procederá a la exclusión definitiva del licitador. La Mesa de Contratación, clasificará por orden decreciente las proposiciones presentadas, que no hubieran sido declaradas anormales o desproporcionadas, y elevará al órgano de contratación la propuesta de adjudicación del licitador que realice la oferta económicamente más ventajosa CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. La adjudicación se realizará atendiendo a los siguientes criterios: OFERTA ECONÓMICA Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN EVALUABLES MEDIANTE FÓRMULAS.hasta 55 puntos a) Oferta económica hasta 50 puntos Se valorarán las ofertas presentadas de modo que a la más baja, sin incurrir en valores anormales o desproporcionados, se le otorgará la máxima puntuación. Las restantes se valorarán conforme a la siguiente fórmula: 50 x importe de la oferta la oferta más baja Importe de la oferta a valorar La apreciación del carácter desproporcionado o anormal de las ofertas se realizará de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 152 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público y en el artículo 85 del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. b) Mejoras......hasta 5 puntos Se valorarán las siguientes prestaciones superiores a las exigidas en el pliego e incluidas en el precio del contrato: - Coordinación de contenidos y presentaciones en INTUR y FITUR. Valoración 1.25 puntos Se valorará con 1.25 puntos la puesta a disposición de la Fundación Siglo para el Turismo y las Artes de Castilla y León, de un profesional con experiencia acreditada de al menos tres años en labores de coordinación y dirección en la realización de eventos similares, desde la adjudicación del contrato hasta la realización de las ferias INTUR y FITUR. Se encargará bajo la supervisión de la Fundación Siglo para el Turismo y las Artes de Castilla y León de la preproducción de la escaleta de contenidos de cada una de las ferias, así como de la realización y coordinación en feria de todos los actos y presentaciones propuestas. Dicho profesional estará disponible para cuantas reuniones de producción se necesiten así como total disponibilidad durante los días de celebración de las ferias de INTUR y FITUR. - Circuito cerrado de televisión. Valoración 1.25 puntos Se valorará con 1.25 puntos la dotación en las ferias de INTUR y FITUR de un circuito cerrado de televisión con realización en directo y dos operadores de cámara. Este equipo técnico y humano, 8

9 con experiencia acreditada de al menos tres años para la realización de esta prestación a disposición de Fundación Siglo para el Turismo y las Artes de Castilla y León. - Adaptación de contenidos gráficos para presentaciones públicas en todas las ferias. Valoración 1.25 puntos Se valorará con 1.25 puntos la puesta a disposición de un equipo técnico con experiencia acreditada de al menos tres años en la realización de labores gráficas, maquetación y edición de vídeo, que trabajará en colaboración y bajo las indicaciones de la Fundación Siglo para el Turismo y las Artes de Castilla y León y el profesional encargado de la realización y coordinación del evento, recopilando toda la información gráfica (vídeo, fotografías, presentaciones web y multimedia) que faciliten los responsables de cada presentación a realizar en los días de feria (Instituciones, Asociaciones de Empresarios, Patronatos Provinciales de Turismo ) Una vez recopilado todo el material, el personal asignado realizará las labores necesarias de maquetación y edición de contenidos, en coordinación con cada responsable de la misma, para poder ser utilizado en el sistema de presentación que se designe para cada feria. - Grabación y posterior edición de material gráfico (fotografía y vídeo) durante los eventos (presentaciones, actos, etc.) previstos en todas las ferias, para poder utilizarlo posteriormente con un fin promocional. Valoración 1.25 puntos Se valorará con 1.25 puntos la grabación de todos los eventos (presentaciones, actos, etc.) que se desarrollen en el stand durante el transcurso de cada feria. Posteriormente se realizará una selección y se entregará una pieza por evento, de un tiempo mínimo de 2 minutos (cada pieza), en formato AVI o MPG4. OFERTA TÉCNICA O CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN NO EVALUABLES MEDIANTE FÓRMULAS. Propuestas Técnicas en relación con el proyecto en los aspectos que se indican a continuación y que no supongan incremento de presupuesto ni alteración de las previsiones del proyecto. hasta 45 puntos Se valorarán los siguientes aspectos: a) Diseño y creatividad.. hasta 25 puntos a.1. Se valorará la máxima visibilidad del espacio expositivo. Hasta 10 puntos. La mayor y mejor identificación externa de Castilla y León desde los pasillos exteriores: Toda la rotulación y elementos identificativos de imagen de marca de Castilla y León se valorará hasta diez puntos, atendiendo a su diseño, tamaño, ubicación y ritmo de repetición, desde cualquier punto del pabellón. a.2. Se valorará la originalidad de los diseños del stand. Hasta 7,5 puntos. En general, se valorarán todas aquellas características del diseño propuesto que contribuyan a hacer del stand un elemento singular dentro del conjunto de la feria, susceptible de generar un fuerte atractivo e impacto favorable para los visitantes y que permitan su rápida asociación con la imagen de marca y la oferta turística de Castilla y León. 9

10 a.3. Se valorará la creatividad de la propuesta escenográfica. Hasta 7,5 puntos. Desde la perspectiva de consecución de la atracción del público visitante y de su mejor transmisión de las vivencias y sensaciones que el viajero pueda experimentar en su viaje por Castilla y León, se valorará hasta 7,5 puntos la mayor creatividad en la resolución de la propuesta escenográfica planteada como temática principal del stand. b) Calidad técnica de la oferta. (Hasta 10 puntos) Se valorarán hasta 10 puntos las características funcionales de la solución propuesta que, dentro de lo establecido en los Pliegos, contribuyan a una mejor calidad del servicio. En concreto se valorarán las siguientes características: b.1 Calidad y originalidad en los materiales a emplear: 2,5 puntos b.2 Empleo de materiales y elementos de decoración y equipamiento que sean reciclables, que garanticen una mayor durabilidad de la instalación, y la utilización de policarbonatos y otros materiales translúcidos o semitransparentes para complementar los cerramientos de carpintería: 2,5 puntos b.3 Diseño de los espacios y materiales destinados a almacén que garantice una mayor operatividad y facilidad de uso Funcionalidad de las áreas de trabajo: 2,5 puntos. b.4 Funcionalidad y representatividad de las áreas institucionales y protocolarias: 2,5 puntos. c) Medios Técnicos y Nuevas Tecnologías. (Hasta 10 puntos) Se valorará la inclusión de elementos de alta tecnología y su adecuación al Stand. Entendiendo como tales elementos tecnológicos de iluminación, sonido y proyección; sistemas multimedia de reproducción de contenidos y sistemas en los que los visitantes puedan interactuar con los contenidos promocionales. Se valoraran con mayor puntuación las propuestas que incluyan más elementos, así como aquellas en las que los elementos sean más adecuados al concepto del stand. En la fase de valoración de las ofertas se establece un umbral mínimo de puntuación del 50% de la ponderación total de los criterios no económicos, de tal modo que si la oferta no cumple este umbral el licitador no continuará en el proceso selectivo ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN. El órgano de contratación requerirá al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que, dentro del plazo de diez días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, presente la documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, de disponer de una póliza de seguros de responsabilidad civil, frente a terceros, derivado del objeto del contrato (responsabilidad civil de explotación) por cuantía suficiente para cubrir cualquier contingencia que pudiera producirse durante la ejecución del contrato (mínimo de ), y de una póliza de responsabilidad civil con cobertura de riesgos profesionales, bien como póliza independiente o con cobertura incluida en la póliza de seguros de responsabilidad civil general (responsabilidad civil patronal y responsabilidad civil posttrabajos), y de cuantos documentos complementarios fuesen requeridos por el órgano de contratación, entre los que se incluirán los necesarios para el desarrollo de la coordinación de las funciones preventivas en materia de prevención de riesgos laborales, así como de haber constituido la garantía definitiva que sea procedente. Una vez presentada toda la documentación requerida, el órgano de contratación deberá adjudicar el contrato dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la documentación. 10

11 Tal adjudicación será objeto de notificación y publicidad en los términos previstos en el art del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. El contrato deberá formalizarse en documento que se ajuste con exactitud a las condiciones de la licitación. El contratista podrá solicitar que el contrato se eleve a escritura pública, corriendo de su cargo los correspondientes gastos. En ningún caso se podrán incluir en el documento en que se formalice el contrato cláusulas que impliquen alteración de los términos de la adjudicación. Si el contrato es susceptible de recurso especial en materia de contratación conforme al artículo 40.1 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, la formalización no podrá efectuarse antes de que transcurran quince días hábiles desde que se remita la notificación de la adjudicación a los licitadores y candidatos. El órgano de contratación requerirá al adjudicatario para que formalice el contrato en plazo no superior a cinco días a contar desde el siguiente a aquel en que hubiera transcurrido el plazo previsto en el párrafo anterior sin que se hubiera interpuesto recurso que lleve aparejada la suspensión de la formalización del contrato. De igual forma procederá cuando el órgano competente para la resolución del recurso hubiera levantado la suspensión. En los restantes casos, la formalización del contrato deberá efectuarse no más tarde de los quince días hábiles siguientes a aquél en que se reciba la notificación de la adjudicación a los licitadores y candidatos en la forma prevista en el artículo del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. Cuando por causas imputables al adjudicatario no se hubiese formalizado el contrato dentro del plazo indicado, la Fundación Siglo podrá acordar la incautación de la garantía provisional que, en su caso hubiese exigido. No podrá iniciarse la ejecución del contrato sin su previa formalización, excepto en los casos previstos en el artículo 113 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público GARANTIA DEFINITIVA. El adjudicatario deberá, en los plazos previstos, constituir y presentar garantía definitiva a favor de la Fundación Siglo, por importe del 5% del importe de adjudicación. Esta garantía podrá constituirse mediante aval, prestado a favor de la Fundación Siglo, por alguno de los bancos, cajas de ahorro, cooperativas de crédito, establecimientos financieros de crédito y sociedades de garantía recíproca autorizados para operar en España, otorgado solidariamente y con renuncia expresa al beneficio de excusión, y en su caso al de división, y compromiso de pago al primer requerimiento de la Fundación Siglo para el Turismo y las Artes de Castilla y León; o bien mediante contrato de seguro de caución, asumiendo el compromiso de indemnizar al asegurado al primer requerimiento de la Fundación Siglo para el Turismo y las Artes de Castilla y León, celebrado en la forma y condiciones que las normas de desarrollo del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público establezcan, con una entidad aseguradora autorizada para operar en el ramo. En cualquiera de los dos casos deberá presentarse ante la Fundación Siglo el documento original de la garantía constituida. 11

12 La Garantía estará sujeta a las responsabilidades previstas en el art. 100 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. Particularmente la Garantía podrá ser incautada en los supuestos de incumplimiento total o parcial, mala ejecución del servicio o en los supuestos de daños o perjuicios causados de forma directa o indirecta por la empresa adjudicataria durante o tras la ejecución del servicio. El plazo de garantía se fija en tres meses a contar desde el informe de recepción definitiva del servicio por parte del responsable del Área correspondiente. El régimen de devolución y cancelación de la garantía será el previsto en el art. 102 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público RÉGIMEN DE PAGO. El pago se realizará mediante transferencia bancaria, en los plazos legalmente previstos, tras la presentación de la correspondiente factura y previa verificación respectiva de la correcta ejecución del servicio, de la siguiente forma: 35% una vez finalizada la Feria de INTUR, 65%, una vez finalizada la Feria de FITUR PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO Y CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO. 1. Se establece una penalización de DOS MIL SEISCIENTOS EUROS (2.600 ) por cada día de retraso en la prestación del servicio, en lo referido al montaje. Se establece una penalización de 60 por cada hora de retraso en el tiempo de respuesta respecto a las labores de mantenimiento. 2. Serán causas de resolución del contrato, entre otras, las siguientes: a. La muerte o la incapacidad sobrevenida del contratista individual o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista. b. La declaración de concurso o indicios racionales de insolvencia del adjudicatario. c. Mutuo acuerdo entre la Fundación Siglo y el contratista. d. La paralización o interrupción de los trabajos, salvo causa de fuerza mayor. e. El retraso injustificado y reiterado (en más de dos ocasiones) en el cumplimiento de los servicios objeto de este contrato. f. La modificación unilateral de alguna de las condiciones tenidas en cuenta para la adjudicación del servicio o el incumplimiento de las obligaciones establecidas en este pliego o el no cumplimiento de las órdenes dadas por la Fundación Siglo. En los supuestos de las letras d, e y f la Fundación Siglo procederá a la incautación de la garantía, y además el adjudicatario deberá indemnizar a la Fundación Siglo de todos los daños y perjuicios 12

13 ocasionados. El resarcimiento de los daños y perjuicios podrá hacerse efectivo sobre las cantidades adeudadas por la Fundación Siglo al adjudicatario como consecuencia del presente contrato OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Además de las generales derivadas del régimen jurídico del presente contrato, se atenderá especialmente a las siguientes: 1. El empresario queda obligado, con respecto al personal que emplee en la ejecución del contrato, al cumplimiento de las disposiciones vigentes, especialmente en materia de legislación laboral, fiscal y de seguridad y salud en el trabajo, así como al cumplimiento de las que puedan promulgarse durante la ejecución del mismo, estando exenta la Fundación Siglo de toda responsabilidad al respecto. 2. El adjudicatario estará obligado a satisfacer todos los gastos que genere la formalización y ejecución del correspondiente contrato, derivados de la obtención de autorizaciones, licencias o cualquier información de organismos oficiales o particulares, así como los impuestos, derechos, tasas y compensaciones y demás gravámenes o gastos que resulten de aplicación según las disposiciones vigentes, incluido el IVA en los casos en que éste proceda, sin que pueda repercutirlos a la Fundación Siglo. 3. Podrá subcontratarse la realización de alguno de los trabajos objeto de los pliegos, siempre que los subcontratistas cumplan con los requisitos para contratar previstos en los pliegos y, en todo caso, previa autorización expresa de la Fundación Siglo. 4. La prestación del servicio objeto de este contrato no es susceptible de cesión. 5. La ejecución del contrato se realizará a riesgo y ventura del contratista y éste no tendrá derecho a exigir ningún tipo de compensación y/o indemnización salvo en los casos de fuerza mayor. 6. Ante situaciones imprevistas la empresa se compromete a poner a disposición de la Fundación Siglo los medios que precise de forma inmediata. 7. Por otra parte, cuando cause baja alguno de los miembros del equipo de trabajo que van a prestar los servicios, deberá ser inmediatamente sustituido sin que tal circunstancia pueda influir negativamente en la prestación del servicio. 8. La prestación de estos servicios se desarrollará bajo la supervisión del personal de la Fundación Siglo. A estos efectos, el adjudicatario deberá designar un responsable / interlocutor único, que recibirá directamente las directrices de control y supervisión del servicio que procedan por parte del personal de la Fundación Siglo. 9. La empresa adjudicataria llevará a cabo las prestaciones objeto del contrato con estricta sujeción a lo establecido en este Pliego, en el de Prescripciones Técnicas y a las instrucciones que de forma directa reciba por parte del personal de la Fundación Siglo el interlocutor designado por aquélla. 10. Cuando el contratista, o personas de él dependientes, incurran en actos u omisiones que comprometan o perturben la buena marcha del contrato, la Fundación Siglo podrá exigir la adopción de medidas concretas para conseguir o restablecer el buen orden en la ejecución de lo pactado, incluida la sustitución del personal designado. 13

14 11. La empresa adjudicataria será responsable del buen uso de las instalaciones, material y equipos relacionados con el objeto de este contrato. A estos efectos será responsable de los posibles daños y roturas que sufra el material de las instalaciones por causa debida a un uso incorrecto de los mismos. 12. Será obligación de la empresa adjudicataria indemnizar todos los daños y perjuicios causados a terceros como consecuencia de los trabajos que requiera la ejecución del contrato. 13. El adjudicatario se responsabilizará de acreditar la idoneidad técnica, la calidad y, en su caso, la homologación del material a emplear, de acuerdo con la normativa aplicable a cada caso y con el presente pliego, y en especial las garantías, certificaciones, distintivos, sellos y marcas otorgados por los fabricantes, proveedores y/o suministradores, poniendo los documentos correspondientes a disposición de la Fundación Siglo en el supuesto de que les sean requeridos. 14. La empresa adjudicataria deberá verificar y garantizar que tanto los materiales aportados por la empresa como las estructuras resultantes del montaje realizado cumplen la normativa de seguridad aplicable y no suponen riesgo alguno para los usuarios ni para los visitantes en su recorrido dentro del recinto. Todos los materiales (o sus acabados) empleados deberán ser ignífugos. La empresa adjudicataria deberá atenerse a las Normas Oficiales vigentes. 15. La empresa adjudicataria deberá mantener el orden y limpieza mientras duren los trabajos. En cualquier caso se realizará una limpieza previa al inicio de cada una de las Ferias, en los términos incluidos en la propuesta. Al término de cada Feria, se dejará el recinto en condiciones óptimas. 16. Si se produjeran desperfectos durante la realización de los trabajos, la empresa adjudicataria se responsabilizará de su reparación, debiendo contar para ello con el correspondiente seguro que cubra los riesgos mencionados. 17. El contratista no tendrá derecho a indemnización alguna por causa de averías, pérdidas o perjuicios ocasionados en la prestación del servicio o por cualquier otra causa. Tampoco tendrá derecho a indemnización por extinción del contrato al cumplirse su plazo de vigencia, ni por interrupciones parciales o totales del servicio debido a obras realizadas en las instalaciones o cierre al público de las mismas. 18. El presente contrato y su ejecución quedan supeditados a los efectos y decisiones que puedan derivarse de la adopción de medidas de austeridad, contención de gasto o recorte presupuestario en el ámbito de la Comunidad de Castilla y León y que afecten a la Fundación Siglo; sin que, en ningún caso, pueda invocarse daños o perjuicios por ninguna de las partes. 19. El adjudicatario conoce y asume de forma expresa que el personal que presta los servicios por cuenta de la empresa adjudicataria dependerá exclusivamente de la misma, por cuanto ésta tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de empresario, sin que exista relación laboral de ningún tipo entre dicho personal y la Fundación Siglo, aún cuando los despidos y medidas que se adopten sean consecuencia directa o indirecta, del cumplimiento, rescisión o interpretación del contrato. A la extinción de este contrato de servicios, no podrá producirse en ningún caso la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del contrato por parte del adjudicatario como personal de la Fundación Siglo. 20. La Fundación Siglo podrá exigir al adjudicatario, durante la ejecución de este contrato, la documentación que acredite el cumplimiento de las obligaciones de la Seguridad Social, 14

15 mediante la presentación mensual de copias de los modelos TC1 y TC2, a efectos de control del personal a su cargo. Asimismo, podrá exigir la actualización de las certificaciones de estar al corriente de sus obligaciones tributarias y de la Seguridad Social, cuando haya vencido su período de validez. 21. La empresa adjudicataria deberá estar en posesión de cuantas licencias, autorizaciones, permisos, cánones o títulos oficiales precise para cumplir con la prestación objeto del contrato, sin que pueda repercutir a la Fundación Siglo coste alguno por este motivo, siendo de su cuenta todos los gastos y gestiones que deriven de su obtención. Asimismo, la empresa adjudicataria se obliga a gestionar y conseguir a su costa cuantas autorizaciones, inscripciones y visados administrativos se exijan, conforme a la normativa en vigor. 22. La empresa adjudicataria transmitirá a la Fundación Siglo, incluido en el precio pactado en este contrato, todos los derechos de explotación en materia de propiedad intelectual sobre cualesquiera obras y creaciones que pudieran resultar de la realización de los trabajos y actividades derivadas de la prestación de servicios objeto del presente contrato, y sobre los materiales y soportes de cualquier índole elaborados al efecto, los derechos cedidos comprenden en todo caso las facultades de reproducción, distribución, comunicación pública, y transformación de todas las obras, creaciones, materiales y soportes en cuestión. Dicha transmisión se realiza con carácter exclusivo, irrevocable, absoluto e indivisible, transmisible, por tiempo indefinido y permanente y respecto de todas las modalidades de explotación existentes, y para todo el territorio mundial, no pudiendo la empresa adjudicataria ceder los referidos derechos a terceros. 23. La Fundación Siglo podrá exigir la sustitución de cualesquiera medios materiales o personales destinados a la prestación del servicio si su resultado o comportamiento no fuera el correcto o si se observara poco cuidado en el desempeño de su cometido, comprometiéndose la licitadora a cumplir con tal sustitución. 24. Cualquier cambio que pretenda realizar la empresa adjudicataria deberá contar con la aprobación de la Fundación Siglo. 25. Las discrepancias en la interpretación de las condiciones del presente Pliego y del de Prescripciones Técnicas, quedan condicionadas al juicio de la Fundación Siglo. 20. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO Régimen general. El órgano de contratación podrá acordar modificaciones del contrato en los supuestos descritos en el apartado siguiente o en los supuestos contemplados en artículo 107 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. El contratista no podrá incluir o llevar a efecto modificaciones en el contrato. El contrato podrá ser modificado cuando así se haya previsto en el presente pliego o cuando concurra alguna de las circunstancias establecidas en el artículo 107 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. 15

16 En estos casos las modificaciones del contrato acordadas por el órgano de contratación serán obligatorias para el contratista, sin que por ningún motivo pueda disminuir el ritmo de los trabajos o servicios ni suspenderlos, todo ello sin perjuicio del derecho de la Fundación Siglo a contratar con otro empresario o ejecutarlas directamente Modificaciones previstas. En los supuestos previstos en el artículo 106 del Título V del libro I del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, la Fundación Siglo se reserva expresamente, y el contratista le reconoce, la facultad de introducir unilateralmente modificaciones en el contrato en los términos y condiciones que se expresan a continuación, en los supuestos siguientes y hasta un 10% del precio de adjudicación: Alteración de número de metros del stand previstos para las ferias, adjudicados por la institución organizadora. Alteración de las fechas firmes de realización de cada una de las ferias o su definitiva determinación por las respectivas autoridades o instituciones feriales. Ubicación específica dentro de cada feria, de acuerdo con los planos contratados con la institución ferial respectiva. La modificación será acordada por el órgano de contratación en resolución motivada que habrá de sustanciarse en un procedimiento en que será necesario un informe técnico que acredite la concurrencia de los supuestos establecidos en el pliego, y, en su caso, la aprobación del gasto correspondiente. La resolución será notificada al contratista. El contratista no tendrá derecho a indemnización o compensación económica en aquellos casos en que estando prevista la eventual modificación del contrato, ésta no se acuerde por no cumplirse las circunstancias y condiciones a que está sometida. En caso de alteración del número de metros el precio del contrato se incrementará o se reducirá a prorrata de la proyección que sobre el precio de adjudicación (en atención a los metros inicialmente previstos en este Pliego para cada feria) supongan los metros reales adjudicados por el recinto ferial. La liquidación del segundo pago contemplará las condiciones totales que hayan podido ser alteradas La ejecución de las modificaciones previstas en este apartado no representara una variación en el precio del contrato superior al 10% del precio de adjudicación Modificaciones no previstas en la documentación que rige la licitación. En los supuestos del artículo 107 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, podrá incluir la ejecución de los trabajos o servicios complementarios al objeto del presente documento, o acordar la supresión de alguno o algunos de los incluidos siempre que el importe total de dicha modificaciones no representen una variación, en mas o en menos del 10% del importe del precio del contrato. La valoración de dichas modificaciones y/o servicios complementarios se efectuará de acuerdo con los precios vigentes en el Contrato o, en caso de que se trate de unidades nuevas, se fijarán los nuevos contradictoriamente, sobre la base, de los precios vigentes en el contrato. 16

17 21.- NATURALEZA DEL PRESENTE PLIEGO. Este documento, así como el de Prescripciones Técnicas tendrán carácter contractual y deberán ser firmados por las partes en prueba de conformidad simultáneamente a la formalización del contrato y como anexo al mismo. 17

18 ANEXO I MODELO DE PROPOSICION ECONOMICA Don., con DNI nº, y domicilio en., enterado de las condiciones y requisitos precisos para participar en la licitación, objeto del contrato, se compromete En su propio nombre y derecho En nombre y derecho de la empresa..., con domicilio en con NIF/CIF, a la que legítimamente represento, a tomar a su cargo la ejecución del contrato, en el supuesto de resultar adjudicataria del procedimiento, con estricta sujeción a los requisitos y condiciones en él expresados aceptando incondicionalmente las cláusulas del Pliego de Condiciones Particulares y de Prescripciones Técnicas y declarando responsablemente que reúne todas y cada una de las condiciones exigidas para contratar con la Administración. A los efectos expresados se compromete a ejecutar el contrato del diseño, construcción, transporte, montaje, desmontaje, mantenimiento, servicios complementarios y almacenaje del stand que representará a Castilla y León en las ferias de turismo Intur 2014 y Fitur 2015, por el importe de EUROS, (. ) IVA NO INCLUIDO. El IVA correspondiente, al tipo impositivo del... %, vigente en el momento de la licitación, asciende a... EUROS, (. ) En.a..de. de (Firma y sello del ofertante) 18

19 ANEXO II MODELO DE DECLARACION DE NO ESTAR INCURSO EN PROHIBICION PARA CONTRATAR D/Dª..., con DNI nº, En su propio nombre y derecho En nombre y derecho de la empresa..,con NIF/CIF, a la que legítimamente representa DECLARA Que no se encuentra incursa en las circunstancias o prohibiciones para contratar señaladas en el artículo 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. Que ni el firmante ni, en su caso, los administradores de la persona jurídica que representa se encuentran incursos en supuesto alguno de incompatibilidad a los efectos de la formalización de este contrato. Que se encuentra de alta y al corriente de pago del Impuesto sobre Actividades Económicas en el epígrafe correspondiente al objeto del contrato, así como en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, comprometiéndose a presentar la justificación acreditativa de tales extremos en el plazo de cinco días hábiles tras su requerimiento. En.a..de. de (Firma y sello del ofertante) 19

20 ANEXO III CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN EVALUABLES MEDIANTE FÓRMULAS DISTINTOS DE LA OFERTA ECONÓMICA Don., con DNI nº, y domicilio en., enterado de las condiciones y requisitos precisos para participar en la licitación, objeto del contrato, se compromete En su propio nombre y derecho En nombre y derecho de la empresa..., con domicilio en con NIF/CIF, a la que legítimamente represento, en el supuesto de resultar adjudicataria del procedimiento, a aportar las siguientes mejoras, superiores a las exigidas en el pliego e incluidas en el precio del contrato: Coordinación de contenidos y presentaciones en INTUR y FITUR. La puesta a disposición de la Fundación Siglo para el Turismo y las Artes de Castilla y León, de un profesional con experiencia acreditada de al menos tres años en labores de coordinación y dirección en la realización de eventos similares, desde la adjudicación del contrato hasta la realización de las ferias INTUR y FITUR. Se encargará bajo la supervisión de la Fundación Siglo para el Turismo y las Artes de Castilla y León de la preproducción de la escaleta de contenidos de cada una de las ferias, así como de la realización y coordinación en feria de todos los actos y presentaciones propuestas. Dicho profesional estará disponible para cuantas reuniones de producción se necesiten así como total disponibilidad durante los días de celebración de las ferias de INTUR y FITUR. Circuito cerrado de televisión. La dotación en las ferias de INTUR y FITUR de un circuito cerrado de televisión con realización en directo y dos operadores de cámara. Este equipo técnico y humano, con experiencia acreditada de al menos tres años para la realización de esta prestación a disposición de Fundación Siglo para el Turismo y las Artes de Castilla y León. Adaptación de contenidos gráficos para presentaciones públicas en todas las ferias. La puesta a disposición de un equipo técnico con experiencia acreditada de al menos tres años en la realización de labores gráficas, maquetación y edición de vídeo, que trabajará en colaboración y bajo las indicaciones de la Fundación Siglo para el Turismo y las Artes de Castilla y León y el profesional encargado de la realización y coordinación del evento, recopilando toda la información gráfica (vídeo, fotografías, presentaciones web y multimedia) que faciliten los responsables de cada presentación a realizar en los días de feria (Instituciones, Asociaciones de Empresarios, Patronatos Provinciales de Turismo ) Una vez recopilado todo el material, el personal asignado realizará las labores necesarias de maquetación y edición de contenidos, en coordinación con cada responsable de la misma, para poder ser utilizado en el sistema de presentación que se designe para cada feria. Grabación y posterior edición de material gráfico (fotografía y vídeo) durante los eventos (presentaciones, actos, etc.) previstos en todas las ferias, para poder utilizarlo posteriormente con un fin promocional. La grabación de todos los eventos (presentaciones, actos, etc.) que se desarrollen en el stand durante el transcurso de cada feria. Posteriormente se realizará una selección y se entregará una pieza por evento, de un tiempo mínimo de 2 minutos (cada pieza), en formato AVI o MPG4. En.a..de. de (Firma y sello del ofertante) 20