Boletín de Exposición Comercial

Transcripción

1 Tenerife, del 11 al 14 de Junio de 2014

2 Boletín de Exposición Comercial Por favor enviar debidamente cumplimentado a: FUNDACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN EN UROLOGÍA C/ Valenzuela, 6 1º Dcha Madrid Tel: Fax: E mail: secretariatecnica@aeu.es EMPRESA CONTACTO DIRECCIÓN C.I.F. PROVINCIA TEL. E MAIL CIUDAD C.P. FAX ZONA DE EXPOSICIÓN: Solicito la reserva de Stand (s), situado (s) en la zona de Exposición Comercial: 1ª Opción Stand (s) Nº Total m 2 2ª Opción Stand (s) Nº Total m 2 FORMA DE PAGO: 50% del total del importe de la reserva, a la firma del presente Boletín de Exposición Comercial. 50% restante antes del 15 de febrero de Mediante TRANSFERENCIA BANCARIA a favor de: Fundación para la Investigación en Urología (FIU) Nº cuenta: Firmado en, a de de 20. Firma de la persona autorizada por la empresa: Fdo.:

3 Precio de Stands DIMENSIONES DEL STAND 3 X 2 6 m 2 PRECIO POR STAND Euros (21% IVA no incluido)

4 Plano zona Exposición Comercial

5 Plano zona Exposición Comercial

6 De interés para los Expositores Normas para la instalación de los stands de diseño STANDS DE DISEÑO: Con un plazo no inferior a 60 días antes de la inauguración del Congreso, la Empresa de Montaje externa y/o el Expositor presentará a la Secretaría Técnica de la FIU un plano del stand a construir donde se especifique la distribución general, los elementos decorativos y las tomas de electricidad para la aprobación de aspectos técnicos y de seguridad por parte del Departamento Técnico del Magma Arte & Congresos. Magma Arte & Congresos se reserva el derecho de aprobar y/o modificar el proyecto por razones inherentes a la propia Exposición. Si por razones justificadas las operaciones de montaje tuvieran que realizarse fuera de las horas habituales, se deberá informar con la debida antelación a la Secretaría Técnica indicando el horario, asumiendo éste los consiguientes gastos de seguridad y personal técnico que ello pudiera conllevar. Todo material que se considere residuos que no sean plásticos ni cartones deberá despejarse durante el montaje y desmontaje por parte del expositor. Para la contratación de elementos opcionales, como por ejemplo mobiliario, rogamos contacten con: MARKFACT Marketing Southern Factory, S.L. TLF.: FAX: Mail: eva@markfact.com Persona de contacto: Eva Almenara

7 Recepción de mercancías Normas Generales Desde el lunes 2 de junio, de a y de a horas. La mercancía tendrá que estar perfectamente identificada, indicando en lugar visible: LXXIX CONGRESO NACIONAL DE UROLOGÍA, nombre de la empresa expositora, número de stand, número de bultos enviados y fecha. Nota importante: Los materiales NO serán aceptados en Magma Arte & Congresos antes del día 2 de junio de La recepción de material se realizará en la zona de carga y descarga que se encuentra situada en la parte trasera del edificio La mercancía se enviará a la siguiente dirección: MAGMA ARTE & CONGRESOS TENERIFE Avda. de los Pueblos, s/n Costa Adeje Tenerife

8 Montaje y desmontaje de la Exposición o Martes 10 de junio: De a horas o Miércoles 11 de junio: De a horas. DESMONTAJE STANDS: Sábado 14 de junio: a partir de las y hasta la horas deberán retirar los materiales de los stands, NO permitiéndose dejar posteriormente a esta hora ningún material dentro de Magma Arte & Congresos. Los materiales que no sean retirados de Magma Arte & Congresos en un plazo de 2 días hábiles desde la finalización del acto, serán considerados como desechables y por lo tanto serán destruidos.

9 Prescripciones Queda prohibido dañar las instalaciones, no permitiéndose pintar, agujerear, atornillar ni clavar en los elementos estructurales. No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos con cola de contacto o similares. Queda prohibida la utilización de líquidos, gas u otras sustancias inflamables. Durante el periodo de montaje y desmontaje de stands es obligatorio proceder a la retirada del material sobrante. La carga y descarga de materiales para la celebración del Congreso será por cuenta del contratista. En ningún caso podrán introducirse materiales u objetos que bloqueen o dificulten las salidas de las Salas. La altura máxima de construcción son: Stands ALTURA MÁXIMA: 2 30 metros Stands ALTURA MÁXIMA: 2 60 metros Stands ALTURA MÁXIMA: 3 00 metros Stands ALTURA MÁXIMA: 2 80 metros Stands ALTURA MÁXIMA: 2 50 metros Queda estrictamente prohibido trabajar en interior del edificio sin acreditar. En todo momento se deberán tener en cuenta las indicaciones del personal de seguridad y de cualquier trabajador de Magma Arte & Congresos.

10 Medidas de seguridad Durante el montaje, evento y desmontaje del Congreso MAGMA ARTE & CONGRESOS contará con un servicio de vigilancia. El expositor que requiera vigilancia para su stand la podrá solicitar en el catálogo de servicios de MAGMA ARTE & CONGRESOS. A todos aquellos expositores que tengan algún tipo de material de valor, se sugiere venga cubierto por un seguro propio. El expositor es el responsable de los materiales del stand, tanto en el periodo de montaje, evento y desmontaje. Magma Arte & Congresos y la Secretaría Técnica del Congreso no se hacen responsables de posibles robos o hurtos.

11 Notas Importantes El Comité Organizador agradecería estar informado de actividades tales como exhibiciones, reuniones de grupo, etc., programadas fuera del recinto de exposiciones por las empresas expositoras para evitar coincidencias con los actos del programa oficial. El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier material de exposición o actividad que considere que es inapropiado, indeseable o desacorde con la profesionalidad del Congreso. En caso que hubiera lugar a alguna acción de este tipo, el Comité Organizador no será responsable del dinero que invierta la empresa afectada. La Dirección Técnica de la Exposición se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los Stands por motivos de fuerza mayor o seguridad. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del Congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios.

12 Anulaciones En caso de producirse una cancelación, una vez efectuado el depósito de 50%, se cobrará el 10% de penalización del precio total. Si la cancelación se produjera después del pago del 100%, se cobrará el 25% del total en concepto de gastos de anulación. Si el día 15 de Febrero de 2014 no se hubiera realizado el pago total o se produjera una cancelación, LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE LA EXPOSICIÓN reasignaría de nuevo el espacio y no reintegraría ninguno de los pagos realizados.

13 Patrocinios y colaboraciones SIMPOSIOS: CIBER CAFÉ IVA IVA (Incluye 6 ordenadores con conexión a Internet) OPCIONES DE PATROCINIO I Inserción de documentación: IVA Diplomas: IVA Cafés: IVA / día Almuerzos de Trabajo: IVA / día CD de los Cursos de Adiestramiento: IVA Identificativos (lanyards): IVA CD del Libro de Resúmenes: IVA OPCIONES DE PATROCINIO II Preprograma del Congreso Programa Definitivo Libro de Resúmenes Área de pósters virtuales y Vídeo Webcast de las Sesiones Científicas Carteras

14 Oferta Hotelera LXXIX Congreso Nacional de Urología Tenerife, 11 al 14 junio 2014 Hoteles Oficiales HOTEL Proximidad al Palacio Congresos Precio Hab. DUI Precio Hab. Dbl IBEROSTAR BOUGANVILLE PLAYA 4* 1 112,00 145,00 CLEOPATRA 4* 2 125,00 135,00 DREAM NOELIA SUR 4* 3 108,00 116,50 JARDIN TROPICAL 4* 4 115,00 135,00 JARDIN TROPICAL 4* (Vista Mar) 4 135,00 165,00 MARYLANZA 4* 5 128,00 138,00 TROYA 4* 6 90,00 107,50 H10 COSTA ADEJE 4* 7 150,00 165,00 Precios por habitación y noche Desayuno e Iva incluido

15 SECRETARÍA TÉCNICA FUNDACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN EN UROLOGÍA C/ Valenzuela, 6 2º Dcha Madrid Tlf.: Fax: secretariatecnica@aeu.es