SOCIEDAD COLOMBIANA DE UROLOGÍA Actividades 2015

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1 SOCIEDAD COLOMBIANA DE UROLOGÍA Actividades 2015 Bogotá, 04 de diciembre de

2 CONTENIDO El Congreso Anual Patrocinadores anteriores Información General Oportunidades de Patrocinio Oportunidades de Patrocinio Individual Información para Patrocinadores Reuniones de capítulos y Secciones Revista Urología Colombiana 23 XIX Foro Académico para Residentes Otras actividades

3 El Congreso Anual La Junta Directiva de la SCU ha decidido que la Sociedad debe reunirse en 2015 en la ciudad de Cartagena para realizar su congreso anual. Esta reunión es hoy por hoy una de las más importantes en el calendario anual para los urólogos en el mundo. Las políticas, con respecto al congreso anual, se encuentran disponibles en Participantes El congreso anual de la Sociedad Colombiana de Urología atrae más de 600 participantes en el área de urología, uro-ginecología, urología pediátrica, oncología urológica, endourología y sexualidad, quienes se reúnen anualmente a discutir los últimos avances farmacológicos y tecnológicos, así como los últimos estudios y descubrimientos. 3

4 Patrocinadores anteriores 4

5 Información General UBICACIÓN Centro de Convenciones Julio Cesar Turbay Ayala Getsemaní Carrera 8, Cartagena, Bolívar Agosto 19 al 23 de SECRETARÍA/ORGANIZADOR Sociedad Colombiana de Urología Calle 93 No Oficina 410. Edificio Centro 93 Torre Sur. Bogotá Colombia. Teléfono: Fax: Celular: Página web: / 5

6 OPORTUNIDADES DE PATROCINIO Este año, la Sociedad Colombiana de Urología - SCU ha creado una serie de oportunidades de participación a la industria durante su congreso en el Las siguientes son las diferentes opciones de patrocinio disponibles con sus diferentes tarifas:

7 Patrocinador Platino SIMPOSIO SATELITE: Simposio en auditorio principal con duración de 90 minutos, para realizar en hora de almuerzo. Programa sujeto a aprobación por comité científico. Incluye convenio del salón y medios audiovisuales. Permiso para usar el nombre de Simposio Satélite de la Sociedad Colombiana de Urología EXHIBIT O MUESTRA COMERCIAL: Área de 30 m 2 (se puede conseguir área adicional por metro cuadrado) PUBLICIDAD: Publicidad a color en el brochure promocional - Publicidad a color del simposio en el programa del congreso - Logo en el website del evento - Brochure del simposio o del patrocinador en el maletín del congreso - Reconocimiento de PATROCINADOR PLATINO en el brochure del programa y en la pared del hall del congreso REGISTRO: 10 registros de cortesía (aplica solo para miembros De Número de la SCU) 10 registros de cortesía para industria BASE DE DATOS : Acceso a lista de base de datos del congreso. Sujeto a aceptación del participante TARIFA: $80,000,000 7

8 Patrocinador Oro SIMPOSIO: Simposio en auditorio principal con duración de 60 minutos. Programa sujeto a aprobación por comité científico. Incluye Convenio del salón y medios audiovisuales. Permiso para usar el nombre de Simposio de la Sociedad Colombiana de Urología EXHIBIT O MUESTRA COMERCIAL: Área de 18 m 2 (se puede conseguir área adicional por metro cuadrado) PUBLICIDAD: Publicidad a color en el brochure promocional - Publicidad a color del simposio en el programa del congreso - Logo en el website del evento - Brochure del simposio o del patrocinador en el maletín del congreso - Reconocimiento PATROCINADOR ORO en el brochure del programa y en la pared del hall del congreso REGISTRO: 8 registros de cortesía (aplica solo para miembros De Número de la SCU) 8 registros de cortesía para industria BASE DE DATOS: Acceso a lista de base de datos del congreso. Sujeto a aceptación del participante TARIFA: $55,000,000 8

9 Patrocinador Plata EXHIBIT O MUESTRA COMERCIAL: Área de 12 m 2 (se puede conseguir área adicional por metro cuadrado) PUBLICIDAD: Publicidad a color en el brochure promocional - Publicidad a color del simposio en el programa del congreso - Logo en el website del evento - Brochure del simposio o del patrocinador en el maletín del congreso - Reconocimiento de PATROCINADOR PLATA en el programa y en la pared del hall del congreso REGISTRO: 5 registros de cortesía (aplica solo para miembros De Número de la SCU) 3 registros de cortesía para industria BASE DE DATOS : Acceso a lista de base de datos del congreso. Sujeto a aceptación del participante TARIFA: $40,000,000 9

10 PARA LOS SIMPOSIOS SATELITE APLICA LO SIGUIENTE: La compañía que patrocina el evento puede escoger los tópicos a tratar así como sus conferencistas La compañía debe cubrir con el concepto de donación de educación el registro de sus conferencistas hotel y vuelos aéreos. El programa debe recibir aprobación por el comité científico del congreso OPORTUNIDAD DE PATROCINIO INDIVIDUAL Simposio Satélite Oficial Simposio al finalizar la sesión plenaria de la mañana en horario triple A. Se llevara a cabo en el auditorio principal y tendrá una duración de 90 minutos. Programa sujeto a aprobación por comité científico. Incluye Convenio del salón y medios audiovisuales. No incluye el almuerzo. Permiso para usar el nombre de simposio satélite oficial de la Sociedad Colombiana de Urología TARIFA: $ 47,000,000 10

11 Simposio Desayuno Simposio antes del inicio de la sesión Académica principal, se llevará a cabo en salón paralelo al auditorio principal y tendrá una duración aproximada de 60 minutos. Programa sujeto a aprobación por comité científico. Incluye Convenio del salón y medios audiovisuales. No incluye el desayuno (capacidad de reacción hasta del 10% sobre la cantidad solicitada) TARIFA: $ 20,000,000 Patrocinio del Speaker Ready Room Salón de preparación de diapositivas para conferencistas y expositores de trabajo. Incluye estaciones de trabajo y café permanente así como refrescos. El patrocinador puede llevar pendones, lapiceros cuadernos de notas. Reconocimiento de patrocinador en el programa del congreso. Logo del patrocinador en el website. TARIFA: $ 8,500,000 11

12 Exhibit Metro cuadrado $ 4,500,000. Mínimo stand de 3x2 metros Recepción de Bienvenida El patrocinador puede tener la oportunidad de promocionarse durante la recepción de inauguración a la cual están invitados todos los participantes al evento: Logo del patrocinador en la invitación Logo en el salón de entrada Logo en el sitio web TARIFA: $ 52,500,000 Logo en el programa del congreso Posibilidad de branding durante el evento 12

13 Cena de Clausura El patrocinador puede tener la oportunidad de promocionarse durante la Cena de Clausura a la cual están invitados todos los participantes al evento: Logo del patrocinador en la invitación Logo en el salón de entrada Logo en el sitio web Logo en el programa del congreso Posibilidad de branding durante el evento TARIFA: $ 52,500,000 Coffee Breaks Reconocimiento del patrocinador en el sitio del coffee break así como en el programa del congreso, posibilidad de servilletas con branding TARIFA por cada Coffee Break: $ 7,000,000 13

14 Workshop o Taller Actividad donde se discutirá un tema puntual de la especialidad, tendrá un coordinador y un máximo de 4 ponentes. Se realizará en espacio diferente de la plenaria y puede incluir entrenamiento Hands On. El patrocinador del taller tiene derecho a tener publicidad de su empresa en el salón del evento. La capacidad de estos auditorios es de aproximadamente 100 personas. El patrocinador podrá enviar al comité organizador un brochure PDF para ser enviado a la base de datos de asistentes TARIFA: $ 24,000,000 Resúmenes en memoria USB Publicidad con logo del patrocinador en la memoria. Publicidad en el voucher de intercambio entregado en el maletín del congreso. Logo del patrocinador en el sitio web, en el muro y en el programa del congreso TARIFA: $ 8,000,000 (Más el valor de las memorias) 14

15 Aplicativo para dispositivos móviles Aplicativo para dispositivos móviles que incluirá el Programa de Congreso, las exhibiciones, el mapa de la muestra comercial, acceso a los abstracts, HV de los conferencistas, entre otros. TARIFA: $ 16,000,000 Maletines El comité organizador determinará el modelo del maletín del congreso con el proveedor y pasará cotización al patrocinador para su consecución. El maletín puede llevar el logo del patrocinador en la tapa interior del maletín. TARIFA: $ 27,000,000 (Más el valor del maletín) Transporte del congreso El transporte del congreso puede ser patrocinado y cada bus llevará el logo del congreso y del patrocinador. TARIFA: $ 42,000,000 15

16 Escarapela y Cordón Escarapela y cordón marcados con productos y nombre de la empresa patrocinadora. TARIFA: $ 13,000,000 REQUERIMENTOS ESPECIALES Estamos en disposición de oír sus inquietudes y necesidades con el fin de adaptar el patrocinio por lo cual sienta libre de contactarnos. 16

17 Hasta 30 de junio de 2015 Desde 01 de julio de 2015 Miembros Sociedad Colombiana de Urología Honorario Sin Costo Sin Costo Emérito De Número Correspondiente Asociado $ $ $ $ Afiliado Sin costo $ NO Miembros Sociedad Colombiana de Urología Residente aspirante a Miembro $ $ Urólogo aspirante a Miembro $ $ Urólogos y demás médicos especialistas $ $ Residente de Urología * Internos y Estudiantes Medicina Residente de Urología II - III - IV año $ $ $ $ Médico General $ $ Profesiones afines (Enfermeras, Fisioterapeutas, Instrumentadoras) $ $ * Presentar carta del Jefe de Servicio, donde conste año de residencia en el momento de la asistencia 17

18 TARIFAS DE REGISTRO AL CONGRESO LA INSCRIPCION INCLUYE: Entrada a las sesiones plenarias y muestra comercial. Libro del Congreso Revista Urología Colombiana y memorias del congreso. Ceremonia de Inauguración y Clausura. Asistencia a cursos posgraduados y talleres posgraduados. Coffee breaks. Escarapela de identificación y maletín del congreso. Ingreso de un acompañante al coctel de inauguración y ceremonia de clausura. 21

19 Políticas de cancelación Todas las cancelaciones deben ser enviadas vía Se cobrará penalidad por rembolso así: Cancelaciones antes del 1 de mayo de 2015: rembolso completo menos el 30% de manejo. Cancelación del 1 de mayo al 30 de junio: 50% reembolso Cancelación después del 1 de julio: no rembolso alguno Para registro de grupos favor contactar a: Sociedad Colombiana de Urología scolurol@scu.org.co Teléfono: Celular:

20 MUESTRA COMERCIAL La muestra comercial / tecnológica se llevará a cabo en el Centro de Convenciones Julio Cesar Turbay Ayala. Estará diseñada de tal manera que maximice la presentación de la industria a todos los asistentes. FECHAS PROPUESTAS: 19 al 22 de agosto de 2015 Convenio básico de espacio El precio para este espacio es por metro cuadrado e incluye: Escarapelas de los expositores Manual Técnico para expositores Limpieza de áreas públicas y pasillos 23

21 Manual técnico para expositores Un Manual Técnico para Expositores especificando todos los aspectos de la muestra comercial estará circulando con anterioridad a la fecha de inicio del Congreso. Este incluirá lo siguiente: Detalles técnicos sobre el área de la muestra comercial Información y detalles finales de los expositores Detalles del contratista Servicios disponibles a los expositores y formularios de solicitud 21

22 Reuniones de Capítulos y Secciones Alquiler auditorio, ayudas audiovisuales, vigilancia, aseo y cena. Reuniones en la ciudad de Bogotá, cada reunión patrocinada fuera de Bogotá debe ser coordinada por el Director de capitulo correspondiente. TARIFA: $ 4,000,000 Este valor le da derecho a utilización del auditorio por espacio de 2 horas, servicio de parqueadero, cena para los asistentes y un espacio designado al laboratorio en la recepción de la oficina donde podrá tener contacto directo con los asistentes a la reunión.) 22

23 Revista Urología Colombiana Carátula Interior respaldo de la Carátula..$ 3,000,000 Contra carátula Respaldo Exterior...$ 3,500,000 Contra carátula Respaldo Interior...$ 3,000,000 Páginas Interiores.....$ 2,800,000 23

24 XIX FORO ACÁDEMICO PARA RESIDENTES DE UROLOGÍA AUA Lessons in Urology Course for SCU Febrero 13, 14 y 15 de 2015 TARIFA: $ 25,000,000

25 OTRAS ACTIVIDADES Barranquilla Noviembre de 2015 Hotel Hilton Garden Inn Convention Center Stand Patrocinador: $ 20,000,000 Simposio Satélite $ 30,000,000

26 OTRAS ACTIVIDADES

27 OTRAS ACTIVIDADES Para el año 2015 la SCU realizara diplomados en: Investigación Educación Epidemiologia clínica Los valores anteriores no incluyen IVA

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