INVITACION PUBLICA A OFERTAR

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1 INVITACION PUBLICA A OFERTAR CONVOCATORIA PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR POR SUBASTA INVERSA PARA COMPRAVENTA, SUMINISTROS Y SERVICIOS NO PROFESIONALES Y DE NO APOYO A LA GESTION HASTA EL 10 % DE LA MENOR CUANTÍA El Colegio, 5 de Enero de 2011 Con toda atención, le invitamos a presentar oferta en los términos que a continuación se disponen, cuya finalidad es celebrar un contrato con la Alcaldía Municipal de El Colegio: 1. MODALIDAD DE SELECCIÓN QUE SE PRETENDE ADELANTAR Y SUS FUNDAMENTOS JURÍDICOS (JUSTIFICACION PREVIA): Convocatoria publica, modalidad selección abreviada, a través de Invitación publica a ofertar, subasta inversa, para contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización y cuya cuantía sea hasta el 10 % de la menor cuantía, es decir contratos hasta $ Articulo 1 del Decreto 3576 de 2009, modificatorio del parágrafo del artículo 17 del Decreto 2474 de OBJETO: COMPRAVENTA DE PUBLICIDAD PARA EL XXII FESTIVAL TURISTICO Y CULTURAL DEL MANGO, A REALIZARSE EN LA INSPECCION DE EL TRIUNFO, MUNICIPIO DE EL COLEGIO, (AFICHES, PROGRAMACIONES Y VALLA PUBLICITARIA). 3. OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECIFICAS: Obligaciones Generales: 1) Tramitar con diligencia el presente contrato. 2) Colaborar con el Municipio de El Colegio, Cundinamarca para que el objeto del contrato se cumpla y ofrezca las mejores condiciones de calidad. 3) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilaciones o entrabamientos que pudieren presentarse. 4) Garantizar la calidad del bien contratado y responder por ello. 5) Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta el Municipio. 6) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presente tales situaciones EL CONTRATISTA deberá informar de tal efecto a EL MUNICIPIO y a las autoridades competentes para que ellas adopten las medidas necesarias. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la declaratoria de caducidad del contrato. 7) Avisar oportunamente a EL MUNICIPIO de las situaciones previsibles que puedan afectar el equilibrio financiero del contrato y 8) Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato. Obligaciones Específicas: Cumplir con la finalidad del contrato dentro del plazo establecido. 4. VALOR, FORMA, LUGAR Y REQUISITOS PARA EL PAGO: Valor: CATORCE MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL SESENTA Y OCHO PESOS ($ oo). Forma de Pago: El Municipio de El Colegio pagara así: El 100%, previo los siguientes documentos: Por parte del Contratista: Cuenta de cobro, tratándose de personas naturales y factura para personas jurídicas y paz y salvo con el sistema de seguridad social integral y demás aportes parafiscales, tratándose de personas jurídicas. Por parte del Municipio: Recibido de Almacén, Certificado a satisfacción del servicio. 5. CARGA TRIBUTARIA: Al momento de la preparación de la propuesta el proponente debe tener en cuenta y por tanto incluir en el valor de la oferta, los impuestos que corresponden a: 2 % Estampilla Pro-cultura, 0.4 % Actividad Comercial y 4 % Retención en la Fuente, para un total de 6.4 %, sobre el 100 % del valor del contrato. 6. PLAZO ESTIMADO Y VIGENCIA: El plazo de ejecución del contrato o entrega del objeto del contrato será de 2 días, a partir del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de ejecución, y respecto a la vigencia será de (4) meses más, para efectos de su liquidación. 7. RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO: La entidad cuenta con la disponibilidad presupuestal No. 4 del 3 de Enero de 2011, artículo y rubro C fomento apoyo y difusión de eventos y expresiones artísticas y culturales. 8. SUPERVISION: La supervisión del contrato resultante de esta invitación será realizada por la Secretaria de Turismo, Deporte y Cultura, o quien haga sus veces. 9. PROCESO DE SELECCIÓN: ACTIVIDAD TERMINO RESPONSABLE O LUGAR DE CONSULTA O ENTREGA Publicación de la invitación publica a ofertar con la revisión del Asesor Jurídico y la aprobación del Alcalde Plazo para entregar las ofertas, en sobres (copias) separados y cerrados, así: Un sobre con los requisitos habilitantes y otro con la propuesta económica, debidamente identificadas con el nombre, dirección, teléfono y correo electrónico del proponente Constancia de entrega de las ofertas Constancia de selección de la oferta con el precio más bajo y verificación de los requisitos habilitantes únicamente en el oferente que presento la oferta con el precio más bajo Perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato 5 de Enero de 2011 Desde las 8:00 a.m. del 6 de enero de 2011 hasta las 11 Desde las 8:00 a.m. del 6 de enero de 2011 hasta las 11 El 6 de enero de 2011 Hasta el 6 de enero 2011 En la pagina Web del Municipio Secretaria de Turismo, Deporte y Cultura. Secretaria de Deporte, Turismo y Cultura Secretaria de Deporte, Turismo y Cultura La Oficina Asesora Jurídica

2 Señor Proponente: tenidas en cuenta. Las propuestas que no sean entregadas en los plazos y condiciones indicadas no serán 10. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Y FACTOR DE CALIFICACION: REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES PERSONA JURÍDICA PERSONA NATURAL 1) Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, expedida como mínimo con un mes a la fecha de presentación de la oferta: En él se analiza la capacidad e idoneidad de la entidad para contratar y las facultades legales del representante legal, para suscribir el contrato. En el evento que el representante legal no esté facultado para contratar o que esta facultad sea insuficiente, deberá adjuntarse acta de la junta directiva con tal autorización 1) Certificado de matricula mercantil, expedido por la Cámara de Comercio, expedida como mínimo con un mes a la fecha de presentación de la oferta: En él se analiza la capacidad e idoneidad del proponente para contratar. Aplica solo, si el proponente es comerciante 2) Registro Único Tributario (RUT) 2) Registro Único Tributario (RUT) 3) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal 3) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente 4) Pasado judicial o antecedentes penales del representante legal 5) Constancia de cumplimiento con los aportes a la seguridad social y demás aportes parafiscales si hay lugar a ellos 4) Pasado judicial o antecedentes penales del proponente Señor Proponente: Las antecedentes disciplinarios y fiscales del proponente, persona natural y persona jurídica, con su representante legal, serán verificados por el Municipio durante la selección del contratista FACTOR DE CALIFICACION La oferta con el precio más bajo, que cumpla con los requisitos mínimos habilitantes. 11. CONSTANCIA DE SELECCIÓN DE LA OFERTA CON EL PRECIO MÁS BAJO Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES ÚNICAMENTE EN EL OFERENTE QUE PRESENTO LA OFERTA CON EL PRECIO MÁS BAJO: El procedimiento de selección del contratista, dirigida por el Secretario líder de la necesidad, tendrá el siguiente orden: Primero, apertura de los sobres económicos de las propuestas entregadas dentro del plazo, Segundo, selección de la oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica, Tercero, verificación de los requisitos habilitantes únicamente en el oferente que presento la oferta con el precio más bajo. Para tal efecto se dará apertura de los sobres con los requisitos habilitantes, comenzando si es suficiente con la oferta de menor precio. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección y Cuarto, recomendación a contratar. Señor Proponente: Las anteriores constancias podrás ser consultadas por los oferentes dentro del plazo de las mismas en la Secretaria de deporte, turismo y cultura 12. VEEDURIAS CIUDADANAS: En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170/02 y la Ley 850/03, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre el presente proceso de contratación. 13. LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA: El plazo para entregar las ofertas, en sobres (copias), separados y cerrados, así: Un sobre con los requisitos habilitantes y otro con la propuesta económica, en la Secretaria de TURISMO, DEPORTE Y CULTURA, será desde las 8:00 A.m. del 6 de enero de 2011 hasta las 11

3 14. ANEXOS: Carta de Presentación de la oferta. Carta de Presentación de la Oferta Económica Cordialmente, Elaboró y Proyecto: SECRETARIA DE TURISMO, DEPORTE Y CULTURA Revisó: DEDSI HERNANDEZ BARON JEFE DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA Aprobó: ALCALDE MUNICIPAL

4 ANEXO 1, CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA (dentro del plazo de entrega) Municipio de El Colegio Doctor: Alcalde Municipal Doctora: SECRETARIA DE DEPORTE, TURISMO Y CULTURA REF: COMPRAVENTA DE PUBLICIDAD PARA EL XXII FESTIVAL TURISTICO Y CULTURAL DEL MANGO, A REALIZARSE EN LA INSPECCION DE EL TRIUNFO, MUNICIPIO DE EL COLEGIO, (AFICHES, PROGRAMACIONES Y VALLA PUBLICITARIA) Yo, , identificado con cédula de ciudadanía No de persona natural o representante legal de la persona jurídica,, de conformidad con la Invitación Publica a Ofertar de la referencia, por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar oferta (copias), en sobres separados y cerrados, así: Un sobre con los requisitos habilitantes y otro con la propuesta económica para el proceso en mención: Así mismo, me comprometo a la ejecución de contrato de acuerdo con los documentos del contrato y a notificarme de la adjudicación, a la firmar y legalizar el contrato dentro de los plazos para ello establecidos, basado en las estipulaciones de la invitación publica a ofertar. Por lo anterior, autorizo al Municipio a revisar la documentación que acompaña la presente propuesta, con el objeto de que sea valorada, de conformidad con lo establecido en la invitación publica a ofertar. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta, manifiesto: 1. Que conozco la invitación pública a ofertar y los demás documentos relacionados en el proceso de Selección y que acepta todos los requisitos en ellos exigidos. 2. Que conozco y acepto el alcance de los aspectos técnicos descritos en la invitación publica a ofertar. 3. Que en caso que se me adjudique el contrato me comprometo a ejecutar el mismo, al precio establecido en la oferta. 4. Que conozco y acepta en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 5. Que no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución y la ley. 10. Que en cuanto al impuesto del IVA pertenezco al régimen (común o simplificado) 11. Que acepto la minuta del contrato que se suscribirá. 12. Que las comunicaciones relativas a este Proceso de Selección, se le pueden enviar a la siguiente dirección: Ciudad : Dirección : Teléfono(s) : Atentamente, Nombre o razón social del proponente: Nit: Nombre del representante legal: C. C.: Firma del proponente o del representante legal : C. C.

5 ANEXO 2, CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA ECONOMICA (dentro del plazo de entrega) Municipio de El Colegio Doctor: Alcalde Municipal Doctora: SECRETARIA DE DEPORTE, TURISMO Y CULTURA REF: COMPRAVENTA DE PUBLICIDAD PARA EL XXII FESTIVAL TURISTICO Y CULTURAL DEL MANGO, A REALIZARSE EN LA INSPECCION DE EL TRIUNFO, MUNICIPIO DE EL COLEGIO, (AFICHES, PROGRAMACIONES Y VALLA PUBLICITARIA). Yo, , identificado con cédula de ciudadanía No de persona natural o representante legal de la persona jurídica,, de conformidad con la Invitación Publica a Ofertar de la referencia, me permito presentar oferta económica por valor de: Atentamente, Firma del proponente o del representante legal: C. C. Persona natural En representación de la persona jurídica

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