PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE NUEVOS ORIENTADORES DEL PIVU

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1 PROCESO BIENESTAR ESTUDIANTIL / SUBPROCESO PROGRAMAS EDUCATIVO - Revisó: Jefe DBU Jefe SSISDP Coordinadora Programas Preventivos. Aprobó: Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Abril 14 de 008 Resolución N 538 OBJETIVO Definir el procedimiento a seguir para seleccionar entre los estudiantes aspirantes a orientadores aquellos que cumplan con los requisitos y el perfil establecido para este fin. ALCANCE Aplica a la profesional de Trabajo Social responsable del programa PIVU. Este procedimiento está dirigido a los estudiantes de pregrado de la Universidad Industrial de Santander que aspiran a ser orientadores del PIVU. NORMATIVIDAD Acuerdo No. 100 de junio 16 de 1999 del Consejo Académico. Por el cual se aprueba el Programa de Inducción a la Vida Universitaria de la Universidad Industrial de Santander. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS PIVU: Programa Inducción a la Vida Universitaria Estudiante Auxiliar: Estudiantes que se han desempeñado como orientadores y han aprobado las asignaturas Construyendo Comunidad Universitaria I y II y desean continuar apoyando el programa PIVU, en su calidad de auxiliares, por cuyo desempeño reciben un reconocimiento económico por parte de la Universidad. Estudiante Orientador: Estudiante que realiza acompañamiento a los estudiantes que ingresan a primer nivel de acuerdo con las actividades establecidas en el programa PIVU, matriculando las asignaturas Construyendo Comunidad Universitaria I ó II. CONSIDERACIONES El procedimiento de selección de orientadores del PIVU busca escoger a los mejores estudiantes en aspectos académicos, personales y con habilidades de comunicación, para orientar las actividades que se realizan con el propósito de facilitar la adaptación al medio universitario de los estudiantes que ingresan a la Universidad a cursar su primer nivel o que provienen de las sedes regionales.

2 PROCESO BIENESTAR ESTUDIANTIL / SUBPROCESO PROGRAMAS EDUCATIVO - Página de 6 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE INICIO 1. Establece fecha de inscripción 1. Con base en el calendario académico, establece la fecha de inscripción de orientadores para el programa PIVU y diligencia el formato FBE.81 Cronograma de actividades Masivas Programas Preventivos. GBE.30 Guía de atención PIVU Cronograma de Actividades Masivas Programas Preventivos Nota: Ver Guía de atención PIVU Proceso de selección de orientadores. FBE.81 Cronograma de Actividades Masivas Programas Preventivos. Informa sobre las inscripciones y la fecha de cierre. Solicita mediante carta a los directores de escuela promover y motivar a sus mejores estudiantes para que se desempeñen como orientadores de los estudiantes de primer nivel de su respectiva escuela, informando que se encuentran abiertas las inscripciones, la fecha de cierre de las mismas y los requisitos. Carta 3. Llena el formato FBE.9 teniendo en cuenta los requisitos Inscripción de Orientadores (PIVU) 3. Solicita al estudiante diligenciar el formato FBE.9 Inscripción de Orientadores PIVU, previa verificación de los requisitos establecidos: - Promedio ponderado acumulado igual o mayor a Haber aprobado el cuarto nivel de su respectiva carrera. - No haber tenido antecedentes disciplinarios en la Universidad. - Tener experiencia en el manejo de grupos. FBE.9 Inscripción de Orientadores (PIVU) 1

3 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO BIENESTAR ESTUDIANTIL / SUBPROCESO PROGRAMAS EDUCATIVO - DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 3 de Establece horarios para pruebas 4. Establece un horario para entrevista, presentación de pruebas teóricas escritas sobre aspectos generales de la Universidad y pruebas grupales de desempeño. Diligencia FBE.1 Tarjeta de citas. Tarjetas de Citas FBE.1 Tarjetas de Citas 5. Realiza actividades programadas 5. Realiza entrevista y pruebas teóricas escritas. 6. Califica pruebas y realiza preselección 6. Califica las pruebas estableciendo un puntaje proporcional al valor de la entrevista, la prueba de conocimientos y las pruebas de habilidades. La calificación total mínima es de 3.. Realiza preselección de estudiantes orientadores que obtengan las mayores calificaciones. Calificaciones más altas superiores a 3.? No Nota: En caso que se den puntajes iguales, se aplica como segundo criterio la revisión de la calificación en entrevista y/o prueba escrita según el caso. Si 7. Programa actividad de convivencia y capacitación FIN 7. Con los posibles estudiantes orientadores y los estudiantes auxiliares, programa una actividad de convivencia y capacitación con el objetivo de verificar las habilidades del estudiante para el manejo de grupos y la aptitud verbal. 8. Publica lista preliminar 8. Publica la lista preliminar de los posibles orientadores del programa invitándolos a la convivencia y a la reunión informativa.

4 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO BIENESTAR ESTUDIANTIL / SUBPROCESO PROGRAMAS EDUCATIVO - DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 4 de 6 9. Reunión Informativa 9. Realiza reunión informativa sobre la actividades de convivencia de capacitación a realizarse con los posibles aspirantes. Solicita a los estudiantes registrarse en el formato FBE.16 Registro Labor Educativa. Registro Labor Educativa FBE.16 Registro Labor Educativa 10. Actividades de convivencia y capacitación Registro Labor Educativa Encuesta de Satisfacción 10. Realiza actividades de convivencia y capacitación. Solicita a los asistentes que diligencien los formatos FBE.16 Registro de Labor Educativa y FBE.53 Encuesta de Satisfacción del Beneficiario de los Programas Educativo-Preventivos. FBE.16 Registro Labor Educativa FBE.53 Encuesta de Satisfacción del Beneficiario de los Programas Educativo Preventivos. Cumple con las expectativas? No Si FIN 11. Realiza la selección definitiva de los orientadores junto con el Jefe de la División de Bienestar Universitario y el Jefe de la Sección de los Servicios Integrales de Salud. 11. Realiza selección definitiva

5 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO BIENESTAR ESTUDIANTIL / SUBPROCESO PROGRAMAS EDUCATIVO - DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 5 de 6 1. Publica lista final de admitidos 1. Publica la lista final de los orientadores admitidos al programa. 13. Capacitación al Orientador Registro Labor Educativa 13. Realiza capacitación para el buen desempeño del orientador con los estudiantes seleccionados. Les solicita que se registren en el FBE.16 Registro Labor Educativa. Se cita a los estudiantes seleccionados a una nueva reunión. FBE.16 Registro Labor Educativa 14. Reunión con estudiantes orientadores 14. Realiza reunión para dar a conocer el cronograma de acompañamiento a los estudiantes de primer nivel y se solicita que firmen el acta de compromiso de orientadores PIVU FBE.4. Acta de Compromiso Orientadores FBE.4 Acta de Compromiso Orientadores (PIVU) FIN

6 PROCESO BIENESTAR ESTUDIANTIL / SUBPROCESO PROGRAMAS EDUCATIVO - Página 6 de 6 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Abril 14 de 008 Creación del documento. 0 Marzo 0 de Modificación en el nombre del procedimiento. - Modificación del alcance y las consideraciones. - Aclaración y modificación de varias actividades. - Inclusión del diligenciamiento de formatos. - Inclusión de las actividades que se realizan después de la publicación de la lista final de admitidos.