INFORMACION GENERAL TÉCNICA A CONOCER DURANTE EL TRASLADO

Transcripción

1 INFORMACION GENERAL TÉCNICA A CONOCER DURANTE EL TRASLADO Tal y cm se ha indicad en el vide crprativ, el mvimient de persnal de la Agencia EFE se realizará pr fases, infrmándse a cada dirección/área de la fecha exacta en que se prducirá el traslad de la misma así cm de cualquier tr detalle relacinad. Dich traslad se realizará, siempre que sea psible, rientándl a un sistema de mntaje en paralel de infraestructuras, servicis y equipamients, sbre td en l que a puests de usuari se refiere. En base a ell, utilizand equipamients nuevs y/ reutilizads, ls rdenadres que se utilizarán en el edifici Génesis serán distints a ls que habitualmente utiliza cada emplead en nuestra sede actual, l que, aparte de garantizar el cntinu funcinamient de nuestra empresa, implica el que tds ls empleads cnzcan ls siguientes detalles inherentes a este prces: Al ser equips distints, ningun de ells incluirá dats aljads pr ls usuaris. Cm equipamient nuev/distint, ls rdenadres sól incluirán tds aquells prgramas y funcinalidades existentes en la actualidad aquells añadids de acuerd a las demandas realizadas a las nuevas tecnlgías implementadas cm parte de las necesidades empresariales de la Agencia EFE. Tal y cm se ha infrmad a ls respnsables de las distintas direccines/áreas, esta situación cnlleva el que aquells dats que ls empleads quieran mantener deberán ser cpiads y/ trasladads pr ells misms, cntand para ell cn una memria USB prprcinada a cada emplead, realizand unas sencillas peracines detalladas psterirmente que s ayudarán en dicha labr sí n se está familiarizad cn las mismas. Si aún así, existiera alguna duda en la realización de dichas peracines, tenéis a vuestra dispsición persnal técnic para reslverla, siend muy imprtante el que las cnsultas se realicen antes de finalizar el presente añ y n durante el cambi en sí mism. Cn psteriridad al mvimient de cada dirección/área, ls dats y cualquier tr cntenid albergad en ls equipamients actuales serán brrads/destruids pr l que s rgams un especial cuidad en la cpia de ls misms para que n perdáis cualquier infrmación de interés para vuestr trabaj. De la misma frma, al ser rdenadres distints, en ls misms n existirá almacenad/memrizad ningún usuari/cntraseña que hayáis pdid incluir en ls equipamients actuales, tant relativs a aplicacines, páginas servicis interns cm a cualquier tr ajen a nuestra empresa. Pr td ell es imprescindible el que cnzcáis y dispngáis de tdas aquellas parejas de usuari/cntraseña que permitan el acces a dichas aplicacines, páginas y servicis antes del inici del traslad. Ls más habituales sn ls utilizads para el acces a ls rdenadres y aplicacines generales internas (frmat EFEMXXXX), crre electrónic (persnal departamental), prtal del emplead (frmat prpi y distint a ls anterires) y Skype (servici extern a la Agencia). Aquells trs relativs a access a prgramas específics de cada área, cuentas FTP, páginas externas y similares tampc estarán dispnibles en la nueva sede pr l que igualmente deberán ser cncids pr aquells empleads que deban usarls en su quehacer diari. En cas de su descncimient,

2 es imprescindible acudir a aquells respnsables que gestinan dichs usuaris/claves cn suficiente antelación al traslad en sí mism, dad que en medi de dich traslad la respuesta n pdrá ser igual de rápida y el descncimient de ls misms impediría un funcinamient nrmal. Igualmente recrdars que pr mtivs de seguridad las cntraseñas de ls usuaris EFEMXXXX del crre crprativ nunca sn indicadas pr teléfn debiend recgerse en persna y de ahí la insistencia en que se dispnga de ellas cn la suficiente antelación para evitar cngestines en la slicitud de la misma. En este punt, aún habiéndl indicad previamente, es necesari recalcar el que nuevas tecnlgías y servicis dispnibles en nuestra nueva ubicación, cm pudiera ser el servici privad de reprgrafía el acces WIFI pueden requerir igualmente de dichs usuaris/claves, siend aún más imprtante la necesidad de que tds ls empleads cnzcan ls a ells asignads.

3 DETALLES RELATIVOS AL TRASLADO DE DATOS POR LOS USUARIOS Tal y cm se ha indicad, se pndrá a dispsición de tds ls empleads de la Agencia EFE que así l necesiten una memria USB cn capacidad suficiente para aljar aquells dats que se quieran mantener. Las mismas pdrán ser recgidas en almacén. Esta memria USB será persnal y n será retirada una vez se realice el traslad, debiéndse utilizar a futur si se presentase la necesidad de reinstalar un rdenadr sustituirl pr tr. De la misma frma se prcederá de idéntica frma frente a ls habituales traslads de persnal en situacines parejas, siend el prpi usuari el que traslade aquells dcuments que necesite para evitar cualquier prblema relativ a cnfidencialidad similares. Habiend cnstatad las diferencias existentes entre ls usuaris de nuestra empresa en l relativ a cncimients micrinfrmátics y a la agilidad en la manipulación de ls dats aljads en ls rdenadres a cntinuación expndrems una breve guía para tds ls empleads de la Agencia EFE. La mayría de vstrs n necesitará de ella per esperams que sirva de ayuda para aquells que encuentren algún prblema, indicand nuevamente que tenéis a vuestra dispsición a persnal técnic para reslver vuestras dudas si las hubiera después de haber leíd este dcument. PREGUNTAS FRECUENTES: Antes de indicar aquellas peracines relativas al traslad de ls dats a cntinuación s mstrams la reslución de aquellas dudas que habitualmente se ns cnsultan: Necesit mver/cpiar ls dats del crre electrónic crprativ cm mensajes, cntacts, etc.? Y ls del Skype? N, n es necesari. El crre crprativ, tant mensajes cm cntacts, calendaris, drive, etc. se almacenan íntegramente en sistemas externs a ls PCs. N es necesari realizar ninguna peración para ell, salv cncer la cuenta y la cntraseña. Idéntica situación se prduce cn el prgrama Skype. N es necesari cpiar nada, ls cntacts similares están aljads en ls servidres de la empresa que prprcina este servici, siend únicamente necesari cncer la cuenta en cuestión y la cntraseña crrespndiente. Qué teng que cpiar? Sl dats en sus ds variantes, carpetas y/ fichers así cm ls Favrits aljads en ls navegadres Web (Internet Explrer y Ggle Chrme). Ls prgramas así cm sus access directs serán instalads pr persnal técnic. Ls dats estarán aljads tant en el escritri cm en la carpeta Mis Dcuments (psterirmente s indicams cm cpiarls). NO SE DEBE COPIAR LA CARPETA MIS DOCUMENTOS AL COMPLETO. Cuánd teng que cpiarls? L acnsejable es realizarl en el mment en que se prprcine la memria USB pr si surgiera alguna duda que tuviérams que reslvers. A partir de ese mment es imprtante que cualquier trabaj que requiera de fichers se haga utilizand dicha memria. Casi tds ls cambis se realizarán en fin de semana, crtándse el acces a ls rdenadres bjet del traslad en cada fase a partir del viernes tarde/nche (según

4 necesidades de cada departament). Ess rdenadres ya n serán accesibles pr l que ls dats deben estar cpiads antes. En mi dirección/área cntams cn una unidad de red departamental. También teng que cpiar ls dats que allí aparecen? Estas unidades que aparecen en MI PC cm si fueran el disc dur (C:, E:, F:, etc.) están aljadas fuera de ls rdenadres, n es necesari manipular nada en ellas. Teng memrizads en el rdenadr usuaris y cntraseñas, tant de servicis de nuestra empresa cm de servicis externs estarán en el rdenadr que utilizaré en Génesis? N, ls rdenadres sn distints y llevarán tds aquells prgramas necesaris para el trabaj de cada emplead per ls usuaris y cntraseñas n se pueden traspasar. Es imprescindible cncerls cuand accedáis a vuestr puest de trabaj en Génesis. Ya esty en Génesis en mi puest de trabaj y ahra? Puedes ptar pr ds situacines: O bien seguir trabajand cn ls dats en tu USB bien cpiarls al rdenadr. En este segund cas, especialmente para ls Favrits, es necesari renmbrar la carpeta para n brrar ls de trs cmpañers que hayan hech l mism aquells que s dejams precnfigurads para ayudars a acceder a las páginas internas más cmunes (indicacines más adelante). INSTRUCCIONES RELATIVAS AL TRASLADO DE DATOS Previamente a las instruccines en sí mismas y aunque prbablemente es alg cncid pr casi tds ls empleads, para aquells que n fuera es así, es necesari establecer la diferencia entre ds sencillas peracines que s ayudarán a realizar este mvimient de dats y sbre td a cntrlar cuand se realizan: COPIAR MOVER fichers carpetas. COPIAR indicará al sistema que realice una cpia de aquell seleccinad en dnde querams (USB, tra carpeta, etc.) se duplican ls cntenids. MOVER indicará al sistema que mueva ls elements seleccinads desde el rigen al destin, es decir, desaparecen de dnde estaban riginalmente. Si arrastrams un ficher/carpeta cn el btón izquierd del ratón desde el escritri, mis dcuments, favrits, etc. de nuestr rdenadr a la memria USB autmáticamente se realizará una cpia, per pr el cntrari, si l hacems desde una carpeta de las indicadas a tra similar l que se realizará será un mvimient. TRASLADO DE DOCUMENTOS (Fichers y/ carpetas) Carpeta Mis dcuments N se debe Mver/Cpiar íntegramente. Se debe abrir la misma y una vez dentr de ella cpiarems/mverems aquells fichers/carpetas que querams cnservar. En tds ls rdenadres en la carpeta Mis dcuments existen una serie de carpetas que aljan fichers temprales ( basura ) de sistema que n deben ser cpiads mvids (situación que se daría si la cpiárams al cmplet sin abrirla).

5 Las carpetas que n se deben cpiar/mver sn las siguientes: Descargas, Dwnlads, Drcnfig, Herramientas administrativas, Rxi, TheKMPlayer y aquellas varias que se indican cm MySkype. (el cpiarlas n significa que se vaya a cpiar la cnfiguración, cntacts, etc. del prgrama Skype). Carpetas/fichers del escritri Se deben cpiar/mver aquells fichers/carpetas presentes en el escritri que querams mantener. Sól se deben cpiar/mver ls access directs a páginas web si es que querems mantenerls. N se deben cpiar access directs (icn cn una pequeña flecha en una esquina) a carpetas a prgramas (EDF, Wrd, Mis dcuments, etc.) puest que n serían valids psterirmente e inclus pdrían prvcar algún prblema. TRASLADO DE FAVORITOS Para mver/cpiar ls favrits es necesari diferenciar el navegadr cprativ del que querems recuperarls, Internet Explrer Ggle Chrme. INTERNET EXPLORER Deberems psicinarns en la carpeta en dnde se aljan (n se pueden cpiar/mver en cnjunt directamente desde el navegadr). Para ell abrirems Mi PC (escritri) e irems abriend de frma sucesiva las siguientes carpetas: C: (SISTEMA) Dcuments and Settings EFE(xxxx)* * Las xxxx crrespnderán bien al usuari del departament (pr ejempl, un equip de plítica mstrará Efeplitica ) bien al usuari persnal efemxxxx. Una vez abierta esta última se ns mstrarán varias carpetas: Escritri, Mis dcuments, etc. (NO SE DEBEN COPIAR DESDE AQUÍ LAS CARPETAS ESCRITORIO, MIS DOCUMENTOS O SIMILARES) y Favrits. Esta será la que cpiarems mverems (teniend en cuenta que si la mvems ls perderems de Internet Explrer a partir de ese mment). Una vez cpiada en nuestra memria USB, cambiarems el nmbre Favrits pr tr descriptible y recncible pr nstrs pr cualquier tr usuari (cm pr ejempl Favrits Jse ) Para visinarls en Génesis igualmente será necesari psicinarns en la carpeta destin, siend esta distinta a la anterir al cambiar el sistema perativ: D: Users EFE(xxxx)* Favrits * Mismas características que las indicadas anterirmente Una vez dentr de la carpeta Favrits cpiarems ls extraíds anterirmente, recrdand que deben haber sid renmbrads. De l cntrari pueden ser sbreescrits/brrads pr tr cmpañer pr el sistema. Después en nuestr navegadr aparecerán cm una carpeta más al desplegar ls favrits.

6 Opcinalmente, si querems que dicha carpeta aparezca en la barra superir, ls cpiarems dentr de la carpeta Links. GOOGLE CHROME Desde el prpi navegadr abiert pulsarems el btón de cnfiguración (esquina superir derecha cn tres barras hrizntales paralelas ) y en el menú que se ns abre seleccinarems la pción Marcadres y Administrar marcadres. En la ventana/pestaña que se ns abre seleccinarems Organizar, eligiend la pción Exprtar marcadres a archiv HTML. Se ns slicitará dnde querems guardar el ficher que cntendrá ls favrits eligiend para ell la memria USB. Para recuperarls psterirmente ya en Génesis realizarems la misma peración eligiend la pción Imprtar marcadres desde archiv HTML. Al slicitarns el ficher desde dnde querems recuperarls indicarems aquel que antes habíams guardad. En cas de que hayams generad más de un perfil de Ggle Chrme (aquells usuaris avanzads en el us de esta aplicación), será necesari repetir esta peración pr cada perfil tant en rigen cm en destin.