Registro de Autorización Empresa Venta y Asistencia Técnica de Comunidades Autónomas

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1 Registr de Autrización Empresa Venta y Asistencia Técnica de Cmunidades Autónmas Manual de Us Versión: /05/2013

2 Cntrl de cambis Versión Fecha Revisad Resumen de ls cambis prducids /05/2013 LOPD

3 Índice 1. Intrducción Requisits de Acces Registr de Dcumentación Cnsulta de Registrs Realizads Cláusula de infrmación del tratamient de dats de carácter persnal.. 12 Índice de Figuras Figura 1 Slicitud de certificad... 1 Figura 2 Slicitud de clave privada... 1 Figura 3 Pantalla de cmprbación de validez de certificad digital... 2 Figura 4 Pantalla de registr de dcumentación... 3 Figura 5 Pantalla de carga de prgrama de firma... 4 Figura 6 Pantalla de aceptación de la firma... 5 Figura 7 Pantalla de prces de firma y enví... 6 Figura 8 Pantalla de prcesad de infrmación... 6 Figura 9 Pantalla de cnfirmación de registr... 7 Figura 10 Descarga de Acuse blqueada... 7 Figura 11 Desblqueand la Descarga de Acuse blqueada... 8 Figura 12 Slicitud de certificad... 8 Figura 13 Slicitud de clave privada... 9 Figura 14 Pantalla de cnsulta de registr de dcumentación... 9 Figura 15 Pantalla de detalle del registr de dcumentación Pág. i

4 Figura 16 Blque de descarga Pág. ii

5 1. Intrducción El presente dcument tiene cm bjet describir las funcinalidades prprcinadas pr el Servici de registr de autrización de Empresas para Venta y Asistencia Técnica de Cmunidades Autónmas prprcinad pr el Cnsej de Seguridad Nuclear (CSN en adelante) dentr del marc del cnjunt de servicis prprcinads pr dich rganism desde su Oficina Virtual. 2. Requisits de Acces Para pder acceder a este servici se deben cumplir las siguientes premisas: 1. Estar en psesión de un certificad digital válid de clase 2CA 2. Estar autrizad a registrar dcumentación en nmbre de, al mens, una instalación 3. Registr de Dcumentación Si se cumple cn ls requisits detallads en el punt anterir, seleccinand el icn en la pantalla Registrar dcumentación, el sistema slicitará la identificación un certificad digital Figura 1 Slicitud de certificad Seleccine el certificad y pulse Aceptar. Opcinalmente (en función de la cnfiguración del mism) slicitará la intrducción de la clave privada Figura 2 Slicitud de clave privada Pág. 1

6 Tras intrducir la clave y pulsar Aceptar, se realiza un prces de validación del certificad digital. Durante dich prces, se mstrará la siguiente pantalla: Figura 3 Pantalla de cmprbación de validez de certificad digital Si el certificad n es válid, el prces de validación falla, se mstrará una pantalla indicand el errr (abrtándse el registr), en cas cntrari, se mstrará en pantalla el frmulari de registr de dcumentación. Su aspect es el siguiente: Pág. 2

7 Figura 4 Pantalla de registr de dcumentación El frmulari de slicitud tiene la siguiente estructura: Dats de la persna que presenta la slicitud: NIF/NIE: camp bligatri de sl lectura en el que se muestra el NIF/NIE btenid del certificad digital. Nmbre y Apellids: camp bligatri de sl lectura en el que se muestra el valr del nmbre, apellid 1 y apellid 2 cncatenads del usuari btenids del certificad digital. Crre electrónic: camp bligatri en el que debe intrducirse un crre electrónic de cntact. Pr defect se muestra el cntenid en el certificad digital si existe. Identificación del enví: Organism: Camp bligatri, en el que se debe seleccinar el rganism en el nmbre del que se realiza el enví. En el cas de que el usuari cnectad sól tenga autrizada Pág. 3

8 la representación de una instalación este camp tendrá el valr de dicha instalación y n se pdrá mdificar. Tip Dcument: Camp bligatri, en el que se debe seleccinar el tip de dcumentación que se remite Asunt: camp alfanuméric bligatri en el que se debe intrducir el asunt del enví. Pr defect tma el valr del camp Tip Dcument Observacines: camp alfanuméric n bligatri en el que se pueden intrducir bservacines de interés asciadas al enví Dcumentación que se adjunta: En esta sección se pueden adjuntar ls fichers que desea remitir asciads el enví. Para adjuntar fichers se debe seguir la siguiente secuencia: Pulsar el btón examinar para seleccinar el ficher Pulsar el btón Añadir para adjuntar el ficher al enví En cas de querer eliminar un ficher, selecciónel y pulse Eliminar N se pueden adjuntar ds fichers cn el mism nmbre, y el nmbre de ls fichers n debe cntener blancs ni caracteres especiales Una vez cumplimentads tds ls camps pulse Firmar y Enviar En el cas de que un camp bligatri n se cumplimente que su valr n tenga un frmat adecuad, se presentará una pantalla emergente indicand el errr. Crrija el errr y pulse de nuev Firmar y Enviar Si se han cumplimentad tds ls camps bligatris cn el frmat adecuad, se mstrará la siguiente pantalla: Figura 5 Pantalla de carga de prgrama de firma Pág. 4

9 Esta pantalla se muestra durante la carga del prgrama que permite la firma digital de la infrmación que se quiere remitir, prces que puede durar alguns minuts si es la primera vez que se realiza un registr. Tras la carga del prgrama puede que se slicite la intrducción de la clave privada (en función de la cnfiguración del certificad digital utilizad). Si este es el cas intrdúzcala y pulse Aceptar. Psterirmente se mstrará la siguiente pantalla de cnfirmación de la infrmación que se va a firmar: Figura 6 Pantalla de aceptación de la firma Pulsar El btón Aceptar. Cn esta acción se inicia el prces de firma y registr de la infrmación remitida. En pantalla se mstrará el prces de firma y enví de la infrmación firmada al servidr. Su aspect es el siguiente: Pág. 5

10 Figura 7 Pantalla de prces de firma y enví Cuand el enví haya finalizad, aparecerá una pantalla indicand el prces de registr y generación del acuse de recib, este prces puede llevar varis minuts: Figura 8 Pantalla de prcesad de infrmación Si algun de ls prcess fallara aparecerá el icn se abrtará el prces. a la derecha del prces fallid. En este cas En cas cntrari, una vez finalizad el enví y registr de la infrmación se presentará en pantalla la cnfirmación del registr de la misma en el Registr Telemátic del CSN, tal y cm se muestra en la siguiente pantalla: Pág. 6

11 Figura 9 Pantalla de cnfirmación de registr En esta pantalla se prprcina infrmación de la fecha y númer de registr cn el que se registra el enví, permitiend también descargar el acuse de recib crrespndiente. Para ell pulsar sbre el text Descarga de acuse de recib. Alguns navegadres blquean ls elements emergentes pr l que puede darse el cas que el navegadr blqueé la descarga: Figura 10 Descarga de Acuse blqueada En este cas pulsarems sbre la barra cn el mensaje Para ayudar a prteger su seguridad,. Cn el btón derech y pulsams sbre la pción Descargar: Pág. 7

12 Figura 11 Desblqueand la Descarga de Acuse blqueada Una vez hech est, se vlverá a cargar la página y esta vez sí, al pulsar sbre Descarga de acuse de recib, permitirá descargar el crrespndiente ficher. Al realizar esta acción se btendrá un ficher en frmat S/MIME (visualizable cn cualquier cliente de crre) que cntiene la siguiente infrmación: Pdf de acuse de recib 4. Cnsulta de Registrs Realizads Si se cumple cn ls requisits detallads en el punt Requisits de Acces, seleccinand el icn en la pantalla Cnsultar registrs, el sistema slicitará la identificación un certificad digital Figura 12 Slicitud de certificad Seleccine el certificad y pulse Aceptar. Opcinalmente (en función de la cnfiguración del mism) slicitará la intrducción de la clave privada Pág. 8

13 Figura 13 Slicitud de clave privada Tras intrducir la clave y pulsar Aceptar, se realiza un prces de validación del certificad digital. Si el prces de validación es crrect, se mstrará la pantalla principal de cnsulta de ls registrs de dcumentación realizads pr el usuari cnectad. Figura 14 Pantalla de cnsulta de registr de dcumentación En dicha pantalla se muestra la siguiente infrmación: Opcines de filtr de búsqueda, cn ls siguientes pcines de filtr Fecha de registr: se pdrá seleccinar un interval de fechas del registr Organism: se pdrá seleccinar un valr entre el cnjunt de instalacines a las que puede representar el usuari. En el cas de que el usuari sól tenga autrizada la representación de una instalación este camp tendrá el valr de dicha instalación y n se pdrá mdificar Tip Dcument: se pdrá seleccinar un valr de la lista de tips de dcuments dispnibles. Pág. 9

14 Para realizar la búsqueda pulsar el literal Buscar. Resultad de la búsqueda, mstrand la siguiente infrmación Fecha de registr Númer de registr Asunt - Observacines Organism Pinchand en el númer de registr de cualquiera de las slicitudes, se pdrá acceder a infrmación de detalle del registr de la slicitud: Figura 15 Pantalla de detalle del registr de dcumentación En dicha pantalla se muestra la siguiente infrmación: Dats Remitente: Nmbre y Apellids Pág. 10

15 NIF/NIE Crre electrónic Dats Enví: Organism Tip Dcument Asunt Observacines Ficher adjunts: Se muestra el nmbre y tamañ del cnjunt de ls fichers adjuntads al registr. Dats del Registr, cn: Fecha de registr Numer de registr Acces a descarga del acuse de recib Pinchand sbre el nmbre de ls fichers de acuse de recib ls fichers cntenids en el enví se pdrá acceder a su cntenid. Es psible que el navegadr blqueé la descarga, tal y cm se aprecia en esta imagen: Figura 16 Blque de descarga Pr l que tal y cóm se explicó en el apartad anterir, se pulsa sbre el element que infrma del blque en la parte superir de la pantalla cn el btón derech, se elige la pción Descargar, y tras Pág. 11

16 recargarse la página, esta vez al pulsar sbre Descarga Acuse de Recib sí permitirá accederl inmediatamente. Pinchand sbre el btón de vlver se retrna a la pantalla de cnsulta 5. Cláusula de infrmación del tratamient de dats de carácter persnal El Cnsej de Seguridad Nuclear, en su carácter de rganism respnsable del ficher, le infrma de que ls dats persnales que prprcine en respuesta al presente frmulari serán incrprads a un ficher autmatizad cread cn la finalidad de gestinar el cbr de tasas que cnllevan cierts servicis prestads pr el Cnsej de Seguridad Nuclear inscrit a tal efect en el Registr General de Prtección de Dats. Dichs dats serán recgids y tratads en cumplimient de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Prtección de Dats de Carácter Persnal y del rest de la nrmativa de desarrll. Puede ejercitar sus derechs de acces, rectificación, cancelación u psición dirigiéndse pr escrit a la siguiente dirección: Prtección de Dats, Cnsej de Seguridad Nuclear, c/ Pedr Just Drad Dellmans, 11, MADRID Pág. 12

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